i n d i c e - mineduc

Sistema Fondo Apoyo Mejoramiento de la Gestión | Manual Usuario Versión 2.0 – Enero de 2011

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I N D I C E

INTRODUCCION ...................................................................................................................................................................................3

INGRESO AL SISTEMA ..........................................................................................................................................................................4

INICIO ....................................................................................................................................................................................................7

ETAPAS DEL INGRESO DEL PROGRAMA ...........................................................................................................................................8

CATEGORIAS DE LAS INICIATIVAS ....................................................................................................................................................9

1 - ANTECEDENTES ............................................................................................................................................................................ 10

2 - INICIATIVAS ................................................................................................................................................................................. 13

Ejemplo 1a: Agregar una Iniciativa........................................................................................................................... 14

Ejemplo 1b: Modificar una Iniciativa ........................................................................................................................ 16

Ejemplo 1c: Eliminar una Iniciativa ............................................................................................................................ 20

3 - NUDOS CRITICOS ........................................................................................................................................................................ 22

Ejemplo 2a: Agregar un Nudo Crítico ....................................................................................................................... 24

Ejemplo 2b: Eliminar un Nudo Crítico ........................................................................................................................ 26

4 - ACTIVIDADES ............................................................................................................................................................................... 28

Ejemplo 3a: Agregar una Actividad General .......................................................................................................... 30

Ejemplo 3b: Modificar una Actividad General ........................................................................................................ 32

Ejemplo 3c: Eliminar una Actividad General ........................................................................................................... 35

Ejemplo 4a: Agregar Indemnización ........................................................................................................................ 37

Ejemplo 4b: Modificar Indemnización ...................................................................................................................... 39

Ejemplo 4c: Eliminar Indemnización .......................................................................................................................... 42

Ejemplo 5a: Agregar Personal a Indemnizar ............................................................................................................ 44

Ejemplo 5b: Eliminar Personal a Indemnizar ............................................................................................................. 47

5 - ENVIAR ......................................................................................................................................................................................... 49


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I N T R O D U C C I O N

El Fondo de Mejoramiento de la Gestión Municipal en Educación tiene como objetivo general el contribuir al

mejoramiento de la gestión municipal en educación, mediante el financiamiento de iniciativas que permitan

resolver los nudos críticos que afectan la gestión y por tanto la calidad de la educación, impulsando el

establecimiento de un sistema permanente de mejoramiento de la calidad de la gestión educativa municipal.

Este manual está dirigido al ingreso de programas por parte del municipio.

CONCEPTOS BASICOS

¿Qué es un Programa?

Es un documento que contiene la o las iniciativas que permiten resolver los nudos críticos que afectan la

gestión y por tanto la calidad de la educación. A través del programa se puede acceder a los recursos

asignados a cada Municipalidad, por la Ley de Presupuestos.

¿Qué son las Modificaciones a un Programa?

Una modificación es una solicitud que realiza el Alcalde con apoyo del Concejo Municipal, para cambiar

(modificar) el programa inicialmente aprobado, si el desarrollo de éste así lo amerita.

¿Qué es Informe de Rendición?

El Informe Semestral es un documento que se debe entregar semestralmente, en el cual los municipios

declaran la ejecución de sus programas tanto en su desarrollo como en el gasto realizado.

¿Qué es Evaluación/Aprobación del Programa?

La evaluación o aprobación del programa es el registro regional, que permite establecer el cumplimiento de

los requisitos establecidos en el Instructivo Operativo. Dando paso a la generación del acto administrativo

correspondiente, para la posterior transferencia de recursos.

¿Qué es Reasignación de Saldos?

En aquellas iniciativas licitadas y que producto de dicha licitación resulte un monto superior al presupuesto

inicialmente estimado, se podrá reasignar desde otras iniciativas hasta un 10% del monto total del programa

aprobado. Si por el contrario, producto de la licitación resulta un monto inferior al presupuesto inicialmente

estimado, se podrán reasignar dichos recursos a otras iniciativas aprobadas, en hasta un 10% del monto total

del programa aprobado. En ambos casos, corresponderá contar con la autorización de la Secretaría

Regional Ministerial respectiva.

¿Qué es Evaluación de Rendición (Informe de Retroalimentación)?

El Informe de Retroalimentación es el registro regional, que se genera una vez que el municipio entrega su

correspondiente informe semestral. Permite establecer la aprobación o rechazo de las acciones rendidas.


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I N G R E S O A L S I S T E M A

Para acceder al sistema se utiliza la URL http://www.comunidadescolar.cl/, que desplegará la pantalla de

autentificación, que se muestra a continuación.

Los puntos más importantes que componen esta pantalla, se explican a continuación.

http://www.comunidadescolar.cl/


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1. URL - http://www.comunidadescolar.cl/

Una URL es una cadena de caracteres con la que se identifica una dirección en Internet. Esto permite

encontrar el recurso y mostrarlo adecuadamente.

La diferenciación entre mayúsculas y minúsculas es necesaria, una dirección mal escrita no mostrará la

página deseada.

2. Rut o RBD: Rut del sostenedor o RBD del establecimiento.

De acuerdo a esto, se ingresa a la zona privada donde se despliegan los servicios que corresponden a la

realidad de ese establecimiento o sostenedor.

3. Clave: Contraseña del usuario.

Esta clave corresponde a la utilizada permanentemente por el sostenedor para ingresar a su zona privada

y consultar por la información de su establecimiento.

4. Ingresar: Se presiona este botón una vez que la información de los puntos 2 y 3 haya sido ingresada

correctamente.

5. ¿Olvidó su Clave?: Si olvidó su clave, puede usar esta opción para recuperarla.

http://www.comunidadescolar.cl/


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1. Sostenedor: Esta es la opción en la que se encuentra, identificando como sostenedor de su zona privada.

2. Nombre del Sostenedor: Asegúrese de que los datos corresponden.

3. Ingresar Programa 2011 y sus modificaciones: Este enlace le llevará al formulario de presentación del

programa.


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I N I C I O

A continuación se desplegará el formulario de presentación del programa:

1. Logout: Utilice esta opción para cerrar la sesión y salir del sistema.

2. Etapas de la presentación. Se describen en detalle más adelante.

3. Enviar Programa: Envía la presentación a la Secretaría Regional Ministerial de Educación para su revisión y

evaluación.


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E T A P A S D E L I N G R E S O D E L P R O G R A M A

1. Antecedentes: Datos básicos del programa y de la persona responsable de la información incluida en él. Esta

persona es con quien deberá contactarse el Mineduc para efectuar la revisión y monitoreo posterior del

programa.

2. Iniciativas: Principales orientaciones y definiciones de la política municipal de educación.

3. Nudos Críticos: Identificación de principales problemas y nudos críticos de la gestión municipal para la

educación. Relación de cada iniciativa con uno o más nudos críticos.

4. Actividades: Las instancias puntuales relacionadas con el cumplimiento de una iniciativa que en su conjunto,

pero desde distintos ángulos, permitirán desarrollarla.

5. Enviar: Una vez completados correctamente todos los puntos anteriores, se envía la presentación a la

Secretaría Regional Ministerial de Educación para su revisión y evaluación.

P R E C A U C I O N

Las actualizaciones a la presentación pueden hacerse a los puntos 1 a

4, mientras el programa no haya sido enviado a evaluación.

Una vez que se ha enviado a la SEREMI (punto5), las opciones serán

deshabilitadas.


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C A T E G O R I A S D E L A S I N I C I A T I V A S

Cada iniciativa debe estar asociada a una categoría, estas categorías son:

1. Gestión de Recursos.

2. Docentes y Asistentes de la Educación.

3. Participación de la comunidad educativa.

4. Rendición de cuentas.

5. Transporte escolar

6. Mantención y funcionamiento

A su vez, cada categoría tiene asociadas sub-categorías. Dichas sub-categorías serán utilizadas durante el

ingreso de las actividades asociadas a las iniciativas.


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1 - A N T E C E D E N T E S

Datos básicos del programa y de la persona responsable de la información incluida en él. Esta persona es con

quien deberá contactarse el Mineduc para efectuar la revisión y monitoreo posterior del programa.

1. Ir a Menú: Regresará a la pantalla de inicio.


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1. Título Programa: Nombre del programa.

2. Objetivo: Resumen del objetivo del programa que es anexado en un documento adicional. El programa

debe mostrar la coherencia de sus iniciativas entre sí y con el diagnóstico, autoevaluación y la política

educativa municipal.

3. Nombre responsable, Apellido Paterno Responsable, Apellido Materno Responsable: Nombre completo de la

persona responsable de la información entregada en el programa.

4. Celular: Número de teléfono celular del responsable identificado anteriormente.

5. Mail: Correo electrónico de la persona responsable, al que se hará llegar cualquier información relevante

asociada al programa. Asegúrese de haberlo indicado correctamente.

En el primer recuadro se ingresa la identificación del usuario, por ejemplo: elisa.beethoven

En el segundo, la compañía/institución proveedora del servicio, por ejemplo: mineduc.cl

No deben ingresarse blancos en ningún recuadro, el símbolo @ ya forma parte del formato del nombre y

tampoco debe ser agregado.

6. (Adjuntar Acta de Consejo Municipal): Se debe adjuntar el documento con el Acta del Consejo Municipal

que aprueba el programa.

No podrá grabar, o actualizar el programa mientras no adjunte el Acta y la acción de ingresar a esta

ventana, eliminará cualquier documento que haya sido adjuntado previamente.

Para adjuntar el documento con el Acta, siga estos pasos:


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7. Volver: NO REALIZA LA ACTUALIZACION y vuelve a la pantalla de inicio.

8. Grabar Antecedentes: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:

Si selecciona “Aceptar”, se realizarán validaciones básicas de los datos ingresados y se le pedirá corregir los

errores que se detecten. Una vez que los datos están correctos, los graba y vuelve a la pantalla de inicio. La

visualización de los datos ingresados, o actualizados, se verá como sigue:


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2 - I N I C I A T I V A S

Principales orientaciones y definiciones de la política municipal de educación.

1. Ir a Menu: Regresará a la pantalla de inicio.

P R E C A U C I O N

La imagen previa es una recreación ya que el tamaño del

despliegue real dificulta su visualización en una sola página.

Debido a lo expuesto en el punto anterior, para este manual se

mostrarán solo algunas subcategorías en los ejemplos a

continuación.


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Ejemplo 1a: Agregar una Iniciativa

1. Nombre Iniciativa: Nombre único asignado a la iniciativa.

2. Objetivo: Descripción, lo más clara y específica posible, del objetivo de la iniciativa.

3. Monto Asignado Iniciativa: La suma de los montos asignados a cada iniciativa no debe superar el monto total

asignado al programa. Si existe una discrepancia en este punto, al momento de grabar enviará el siguiente

mensaje:


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4. Número Acta Municipal: Número del certificado o acta municipal que aprueba el programa.

5. Categoría Iniciativa: La iniciativa debe estar dentro de una cierta categoría que debe ser coherente con su

objetivo.

6. Volver: NO REALIZA LA GRABACION y vuelve a la pantalla de inicio.

7. Grabar Iniciativa: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:


errores que se detecten. Una vez que los datos están correctos, los graba, refresca la pantalla y muestra la

iniciativa ingresada. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 1b: Modificar una Iniciativa

Pinche el ícono que corresponda a la iniciativa que desea editar para realizar actualizaciones.


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Dependiendo de si la iniciativa tiene o no actividades, es como se desplegará en la ventana de edición.

Si tiene actividades y debe cambiar la categoría, deberá eliminar las actividades primero.

Si no tiene actividades, o no debe cambiar la categoría, puede realizar las modificaciones de la forma que se

indica a continuación.

Para el ejemplo, el monto asignado se cambiará de $ 300 a $ 450 y se usará la versión que no tiene actividades.


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1. Categoría Iniciativa: Aún cuando este campo no necesite ser cambiado, si la iniciativa no tiene actividades,

el hecho de acceder a esta ventana causará que deba seleccionar la categoría nuevamente. Si no lo hace,

al grabar las modificaciones enviará el siguiente mensaje:

2. Volver: NO REALIZA LA GRABACION y vuelve a la pantalla de ingreso/modificación de iniciativas.

3. Modificar Iniciativa: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:


errores que se detecten. Una vez que los datos están correctos, los graba y vuelve a la pantalla de

ingreso/modificación de iniciativas. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 1c: Eliminar una Iniciativa

Pinche el ícono que corresponda a la iniciativa que desea eliminar. Tenga precaución al realizar

eliminaciones ya que no pueden ser revertidas y, en caso de error, perderá también las actividades asociadas. Al

seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:


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Si selecciona “Aceptar”, se elimina la iniciativa y se refresca la pantalla. La visualización se verá como sigue:


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3 - N U D O S C R I T I C O S

Identificación de principales problemas y nudos críticos de la gestión municipal para la educación. Relación de

cada iniciativa con uno o más nudos críticos.


2. Pinche el ícono que corresponda a la iniciativa a la que se le agregarán nudos críticos.

Si al ingresar a esta pantalla, aparece vacía como se muestra en el ejemplo a continuación:

Es debido a que para ingresar un nudo crítico, primero se debe haber ingresado la iniciativa a la que hace

referencia.


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Así debería verse el despliegue de una iniciativa que aún no tiene nudos críticos asignados:

P R E C A U C I O N

La imagen previa es una recreación ya que el tamaño del

despliegue real dificulta su visualización en una sola página.

Debido a lo expuesto en el punto anterior, para este manual se

mostrarán solo algunas subcategorías en los ejemplos a

continuación.


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Ejemplo 2a: Agregar un Nudo Crítico

1. Pinche el ícono que corresponda a la sub-categoría a la que se le asignará un nudo crítico. Enviará el

siguiente mensaje:

2. Descripción: Ingrese una descripción clara y breve del nudo crítico que se está agregando.


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3. Agrega Nudo Crítico a la Iniciativa: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



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Ejemplo 2b: Eliminar un Nudo Crítico

Pinche el ícono que corresponda al nudo crítico que desea eliminar. Tenga precaución al realizar

eliminaciones ya que no pueden ser revertidas. Al seleccionar esta acción se elimina el nudo crítico y se refresca

la pantalla. La visualización se verá como sigue:


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4 - A C T I V I D A D E S

Las instancias puntuales relacionadas con el cumplimiento de una iniciativa que en su conjunto, pero desde

distintos ángulos, permitirán desarrollarla.


2. Pinche el ícono que corresponda a la iniciativa a la que se le agregarán actividades.

Si al ingresar a esta pantalla, aparece vacía como se muestra en el ejemplo a continuación:


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29

Es debido a que para ingresar una actividad, primero se debe haber ingresado la iniciativa a la que hace

referencia.


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Ejemplo 3a: Agregar una Actividad General

1. Nombre Actividad: Nombre único asignado a la actividad.

2. Descripción: Descripción, lo más clara y específica posible, del objetivo de la actividad.

3. Monto Actividad: La suma de los montos asignados a cada actividad no debe superar el monto total

asignado a la iniciativa. Si existe una discrepancia en este punto, al momento de grabar enviará el siguiente

mensaje:

En el mensaje se incluye el monto total, en este caso 400.


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4. Subcategoría de Iniciativa: La iniciativa está asociada a una categoría que tiene una serie de subcategorías,

la actividad debe estar asociada a una de ellas.

5. Volver: NO REALIZA LA GRABACION y vuelve a la pantalla de principal de las actividades.

6. Grabar Actividad: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



actividad ingresada. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 3b: Modificar una Actividad General

Pinche el ícono que corresponda a la actividad que desea editar para realizar actualizaciones.


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1. Subcategoría de Iniciativa: Aún cuando este campo no necesite ser cambiado, el hecho de acceder a esta

ventana causará que deba seleccionar la subcategoría nuevamente. Si no lo hace, al grabar las

modificaciones enviará el siguiente mensaje:

2. Volver: NO REALIZA LA GRABACION y vuelve a la pantalla de ingreso/modificación de actividades.

3. Modificar Actividad: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



ingreso/modificación de actividades. La visualización se verá como sigue:


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35

Ejemplo 3c: Eliminar una Actividad General

Pinche el ícono que corresponda a la actividad que desea eliminar. Tenga precaución al realizar

eliminaciones ya que no pueden ser revertidas y, en caso de error, perderá también las actividades asociadas. Al

seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



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Ejemplo 4a: Agregar Indemnización

1. Nombre Actividad: Nombre único asignado a la actividad.

2. Descripción: Descripción, lo más clara y específica posible, del objetivo de la actividad.

3. Monto Actividad: La suma de los montos asignados a cada actividad no debe superar el monto total

asignado a la iniciativa. Si existe una discrepancia en este punto, al momento de grabar enviará el siguiente

mensaje:

En el mensaje se incluye el monto total, en este caso 400.


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4. Subcategoría de Iniciativa: La iniciativa está asociada a una categoría que tiene una serie de subcategorías,

en el caso de las indemnizaciones las subcategorías pueden ser solamente:

Personal DAEM / Corporaciones Indemnizaciones docentes

Personal DAEM / Corporaciones Indemnizaciones asistentes de la educación


6. Grabar Actividad: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



actividad ingresada. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 4b: Modificar Indemnización

Pinche el ícono , de la columna “Editar”, que corresponda a la actividad que desea editar para realizar

actualizaciones a la actividad.


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1. Subcategoría de Iniciativa: Aún cuando este campo no necesite ser cambiado, el hecho de acceder a esta

ventana causará que deba seleccionar la subcategoría nuevamente. Si no lo hace, al grabar las

modificaciones enviará el siguiente mensaje:

2. Volver: NO REALIZA LA GRABACION y vuelve a la pantalla de ingreso/modificación de actividades.

3. Modificar Actividad: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



ingreso/modificación de actividades. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 4c: Eliminar Indemnización

Pinche el ícono que corresponda a la actividad que desea eliminar. Tenga precaución al realizar

eliminaciones ya que no pueden ser revertidas y, en caso de error, perderá también a los docentes/asistentes

asociados. Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:



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44

Ejemplo 5a: Agregar Personal a Indemnizar

Pinche el ícono , de la columna “Ingresar Docentes”, que corresponda a la actividad que desea editar para

realizar actualizar a los docentes o asistentes de la educación.


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1. Rut: Debe ser un Rut válido ya que el sistema lo verificará y no permitirá grabar sin este dato. En caso de error,

enviará la siguiente advertencia:


3. Ingresar: Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:


errores que se detecten. Una vez que los datos están correctos, los graba, refresca la pantalla y muestra al

docente/asistente ingresado. La visualización se verá como sigue:


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Ejemplo 5b: Eliminar Personal a Indemnizar

Pinche el ícono que corresponda al docente/asistente que desea eliminar. Al seleccionar esta acción, se

desplegará el siguiente mensaje:

Si selecciona “Aceptar”, se elimina al docente/asistente y se refresca la pantalla. La visualización se verá como

sigue:


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5 - E N V I A R

Una vez completados correctamente todos los puntos anteriores, se envía la presentación a la Secretaría

Regional Ministerial de Educación para su revisión y evaluación.

Pinche el ícono para enviar el programa. Al seleccionar esta acción, se desplegará el siguiente mensaje:


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50

Si selecciona “Aceptar”, el programa se envía a revisión y se refresca la pantalla, pero además las opciones de

ingreso y modificación de las secciones del programa son deshabilitadas y el programa se presenta con un

formato imprimible, para ello use el botón “Imprimir” en la parte superior derecha. La visualización se verá como

sigue:

i n d i c e - mineduc

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