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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03

~~~,~ I 5'1\ Subdirección de Administración y Desarrollo

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Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos al personal DE: 21

37. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE NOMINA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA PARA PAGOS AL PERSONAL

CONTROL DE EMISiÓN" Elaboró: Revisó: Autorizó:

Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

Cargo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración Directo\ de Ad~

~ . ~ xle,sarrolloA e Personal

Firma: ~;::".,. .

~·t¡,eE. (' - ~ Fecha: (

Junio 2018 -7

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Departamento de Em leo

37. Procedimiento para la elaboración de Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos

al personal

1. PROPÓSITO

REV: 03

HOJA: 2

DE: 21

Elaborar la nómina de personal, observando las disposiciones legales vigentes aplicables en materia de percepciones y retenciones, con el propósito de pagar en tiempo y forma las remuneraciones correspondientes del personal.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo; así como a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas.

3. POLÍTICAS DE OPERACiÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del

Departamento de Empleo, la elaboración de las nóminas ordinarias y/o extraordinarias para ~ago al personal.

3.2 Se entenderá como nómina ordinaria, las 24 quincenas del año.

3.3 Las 24 quincenas del año, se encuentran integradas por las siguientes percepciones y deducciones:

3.3.1 Se consideran percepciones las siguientes: Sueldo compactado, prima quinquenal, compensación de riesgos profesionales, ayuda por servicios, asignación bruta, despensa, previsión social múltiple, ayuda de gastos de actualización, compensación garantizada, horas extras, tiempo adicional y pago de suplencias días festivos, ayuda de guardería, prima dominical, prima vacacional Uulio y diciembre), ayuda de lentes, reintegro por descuentos por faltas injustificadas, retardos, suspensiones y devolución por descuentos indebidos.

3.3.2 Se consideran deducciones las siguientes: Fondo de prestaciones, Seguro de Salud, Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez, Servicios Sociales y Culturales, Seguro de Invalidez y Vida, Cuota sindical , Fondo auxiliar para defunción, Seguro de jubilación y retiro, Fondo de ahorro capitalizable, ISR impuesto, Seguro voluntario, Seguro de gastos médicos mayores, crédito FOVISSSTE (Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado), PCP ISSSTE (Préstamo del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado), Pensión Alimenticia y descuentos por faltas injustificadas, retardos y suspensiones.

3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo, aplicar al sistema de nómina, los movimientos correspondientes a Seguro Voluntario, Seguro de Gastos Médicos Mayores, Préstamos del ISSSTE y Créditos FOVISSSTE.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo, aplicar los movimientos de altas, bajas y cambios al personal del Instituto

CONTROL DE EMISiÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:

Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas

Gutiérrez

Cargo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración

Directo, de Administración .. ), Desarr~de Personal -=--

Firma: ~ Ift~ ~ .--' ~ Fecha: ~- Junio 2018 ~

SALUD , unln~. f'"I, \\! V''' •


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo)


al personal

REV: 03

HOJA: 3

DE: 21

3.6 Las nominas de la primera y segunda parte del aguinaldo, deberán calcularse y elaborarse conforme a las Disposiciones para el otorgamiento de aguinaldo o gratificación de fin de año, publicados anualmente mediante decreto en el Diario Oficial de la Federación por el Ejecutivo Federal. Para el personal de suplencias, debido al registro de sus jornadas, se deberá verificar el período o días laborados para calcular este concepto en días efectivos del ejercicio anual.

3.7 La nómina extraordinaria será aquella que, por una situación específica, se estime necesario realizar al no considerarse el pago dentro de una nómina ordinaria.

3.8 Las altas y bajas del personal , así como las modificaciones a las percepciones que recibe el personal se realizarán mediante documento denominado Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP), debidamente autorizado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, Dirección de Administración y la Dirección General.

3.9 Los sueldos y salarios deberán apegarse a los tabuladores oficiales emitidos por la Secretaría de Salud y Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

3.10 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Relaciones Laborales, elaborar y realizar las afectaciones al pago del personal por concepto de días económicos (personal de base), días de premio (personal de confianza), prima dominical, ayuda de lentes, festivos, descuentos por faltas, retardos, suspensiones y devolución por descuentos indebidos y a través del Departamento de Empleo el pago de ayuda por guardería.

3.11 El procesamiento de nómina, se llevará a cabo de acuerdo a un calendario que para el efecto se deberá elaborar por cada ejercicio fiscal.

3.12 El pago de tiempo extra, tiempo adicional y suplencias del personal, deberá estar debidamente requisitado mediante los formatos denominados Solicitud de Pagos Diversos, Solicitud de Horas Extras y Requisición de Personal para Suplencia.

3.13 Para los prestadores de servicios que cubren suplencias, únicamente se considerarán para días de pago, los que hayan sido laborados por los mismos.

3.14 El descuento de la Pensión Alimenticia deberá aplicarse con base a las ordenes giradas por la autoridad judicial competente, atendiendo las instrucciones del documento en el que se establece, sí el descuento se efectuará por cuota fija o mediante porcentaje. En los casos en que en la orden judicial no consigne la fecha o quincena en que deba iniciarse el descuento, éste se operara a partir de la quincena inmediata a la recepción de la orden, y de conformidad al calendario establecido de actividades en la nómina.

3.15 En el caso de que el deudor o acreedor alimenticio, tenga duda o diferencia con la aplicación de este criterio, deberá promover ante autoridad competente la corrección del mismo, a la cual se atenderá invariablemente.

3.16 El descuento de Impuesto Sobre la Renta, deberá apegarse a lineamientos emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.


Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez


Directo\ a de A~~ - ~esarroll<y1e Personal

Firma: \ \..>< V~ ~

Fecha: Junio 2018 ----/


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (De artamento de Em leo


al personal

REV: 03

HOJA: 4

DE: 21

3.17 Se deberá realizar un reporte previo a la emisión de nómina para verificar que estén correctas las modificaciones realizadas, así como los cálculos correspondientes.

3.18 Una vez realizada la verificación de que los cálculos son correctos, se emitirá los totales globales de nómina para su autorización.

3.19 Se deberán emitir los talones de pago que servirán como comprobante del pago de nómina a los empleados.

3.20 El salario diario a considerar resultará de dividir el salario mensual entre 30. El salario por hora, de dividir el salario diario, entre las horas contratadas.

3.21 Se emitirán los reportes necesarios para información del pago y archivo correspondiente, y deberán realizarse los respaldos de información correspondientes.

3.22 Se entenderá por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categorías o plazas autorizadas.

CONTROL DE EMISIQN Elaboró: Revisó: Autorizó:


Gutiérrez

C,ªrgo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración

Directora de Administración 1 gesa~lo de Personal \ n. ___

Firma: ", -1. ~. lj{tJ¡.tP~ ~ Fecha: ~ / Junio 2018 /' \


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (De artamento de Empleo)


al personal

4. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable


No. Act.

1

2

Descripción de actividades

Elabora calendario de actividades para aplicar en la nómina y turna a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Recibe calendario de actividades en original y lo turna a la Subdirección de

REV: 03

HOJA: 5

DE: 21

Documento o anexo

- Calendario de actividades

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

Contabilidad y Finanzas y al - Calendario de

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Relaciones Laborales)


Departamento de Relaciones Laborales actividades para su conocimiento.

3 Recibe original del calendario de actividades.

4

5

6

Realiza la afectación de incidencias para el pago al personal por concepto de días económicos, días de premio (personal de confianza), prima dominical, días festivos, descuentos por faltas, retardos, suspensiones y devolución por descuentos indebidos) e informa al Departamento de Empleo mediante el sistema de nómina.

Revisa afectaciones en el sistema de nómina y archiva, en su caso, hojas de trabajo (altas, bajas, licencias, reingresos, modificaciones de salario, modificaciones varias, cambios de nómina y contrataciones de suplencias) .

Realiza, a través del sistema de nómina, los cálculos del monto a pagar con base en los registros de asistencia, previamente afectados por el Departamento de Relaciones Laborales.

- Calendario de actividades

- Hojas de Trabajo

- Solicitud de Pagos Diversos

- Solicitud de Horas Extras

- Requisición de Personal para Suplencia

7 Realiza la afectación del personal que - Afectación será integrado al Sistema de Pago Bancario.



Gutiérrez


Directo\. de A~~ _h~esaryrtJ> de Personal -- - \.~ ~-P,<¡> C' _ ~ Firma: ~)

Fecha: ,...

Junio 2018 ~




al personal

HOJA:

DE:

6

21

Responsable



No. Act.


8 Recibe por parte del Área de Asuntos Jurídicos, el oficio emitido por el juez para la aplicación del descuento a practicar al trabajador demandado, por concepto de pensión alimenticia.

9 Revisa el reporte previó y verifica que estén correctas las modificaciones

Documento o anexo

realizadas y los cálculos - Oficio de correspondientes y determina. descuento por

concepto de

¿Están correctos los cálculos? pensión alimenticia

10 No: Realiza la modificación en el Sistema - Reporte de Nómina. Regresa a la actividad _ Recibos número 6.

11 Si: Emite totales globales de nómina, realizando un comparativo con la quincena anterior (cifras de control) y emite recibos de nómina.

12 Elabora y envía los totales globales de nómina y recibos de nómina a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

13 Recibe totales globales de nomina y recibos de nómina, verifica y determina:

¿La información es correcta?

- Totales globales de nómina

- Recibos

14 No: Solicita correcciones y regresa a la - Totales Globales actividad número 6. de Nómina

15 Si: Firma los totales globales de nómina y turna junto con los recibos de nómina de efectivo a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas.

CONTROL DE EMISION Elaboró: Revisó:

- Recibos

Autorizó:


Gutiérrez


Dire~tora de Administración ~. Desarrollo de Personal _ ..

Firma: 1 r "I,~~ ~J -~ ~ I ca( ./

Fecha: ",.?-- Junio 2018 ~ T

Responsable




al ersonal

No. Act.


16 Recibe totales globales de nómina, recibos de nómina de efectivo, y realiza el procedimiento de pago al personal durante cinco días hábiles.

17

Subdirección de Contabilidad y Finanzas

Elabora una relación de los sobres no cobrados después de los cinco días hábiles de pago.

18 Deposita el dinero en el Banco y envía mediante oficio a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal la relación de los sobres no cobrados y los recibos de nómina del personal que cobra en efectivo.

REV: 03

HOJA: 7

DE: 21

Documento o anexo

- Totales Globales de Nómina

- Recibos

- Relación de sobres no cobrados

- Oficio

19 Recibe oficio, relación de sobres no - Oficio



Personal


20

21

22

23

Elaboró:

cobrados y recibos de nómina.

Revisa y remite al Departamento de Empleo.

- Relación de sobres no cobrados

- Recibos

Recibe oficio, relación de sobres no - Oficio cobrados, recibos de nómina y los mantiene bajo su custodia. - Relación de

Acude al Departamento de Empleo y solicita el pago del sobre depositado, por medio de la solicitud de tramitación de sobre depositado.

Recibe solicitud de tramitación de sobre depositado e informa al personal que su pago será entregado en diez días hábiles aproximados contados a partir del día siguiente de su tramitación, el cual podrá ser cobrado en la Caja General de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas.

CONTROL DE EMISiÓN Revisó:

sobres no cobrados

- Recibos

- Solicitud de tramitación de sobre depositado

- Solicitud de tramitación de sobre depositado

Autorizó: Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela

Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez


Directora de Ad~ _ /Ir Desay<11}ü de fe~nal \ -Firma: . . , ~ ~ /Y.-:-7 .--

~/'niI1r / Pf (J t ~ ~ Fecha:

....- . ~"'. 2lf18 __ Jl:Jnicf"2 18 ~

Responsable

Subdirección de Administración y




al ersonal

No. Descripción de actividades

Act. 24 Envía mediante oficio a la Subdirección

de Contabilidad y Finanzas, original del

Desarrollo de Personal recibo de nómina para el trámite de (Departamento de cheque correspondiente.

Empleo) 25 Recibe oficio, original del recibo de

Subdirección de nómina y tramita cheque de sobre Contabilidad y Finanzas depositado.

26 Elabora el reporte correspondiente, en base a los totales globales de nómina.

Subdirección de 27 Respalda información, archiva y controla Administración y documentos soporte de las nóminas Desarrollo de Personal emitidas. (Departamento de Empleo)

TERMINA

CONTROL DE EMISiÓN Elaboró: Revisó:

REV: 03

HOJA: 8

DE: 21

Documento o anexo

- Oficio

- Recibo

- Oficio

- Recibo

- Reporte

- Documentación Soporte

Autorizó:


Gutiérrez


Directora de Adm~ y~"\arrollo d..;..f'ersonal ~ la.

Firma: ~~_.- ~. 1// ~ , ..a-

Fecha: ~ Junio 2018 /' I


SALUD Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal (Departamento de Empleo) 37. Procedimiento para la elaboración de

Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos al ersonal

5. DIAGRAMA DE FLUJO Subdirección de Administración

y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo)


Desarrollo de Personal

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Depto.

de Relaciones Laborales)

Nombre:

INICIA

~ 1

Elabora calendario de actividades para aplicar en la nómina 1---1-----., I

2 y turna + Calendario de actividades

Recibe calendario de aclividades en original y lo turna

para conocim ¡ente

Calendario de actividades

3

Recibe original del calendario de actividades

~ Realiza la afecta·

r-------+----------+---j ció n de incidencias para el pago al

5

Revisa afectaciones en el sistema de nómina y archiva,

en su caso

Hojas de Trabajo

6

Realiza, a través del sistema de nómina,

los calculas del monto a pagar

Solicitud de Pagos Diversos

Solicitud de Horas Extras

Kealiza la atectación del personal

que será integrado

al Si~:a~~a~~pago Afectación

A

personal e informa


C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela

Cargo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración pyPfsarr~ de Personal

Firma: . ~ ~ .LJ/ ./.:l. 1-+/0 f". 7b .

Fecha: -- .-' ~ Ju nio 2018

REV: 03

HOJA:

DE:


Autorizó:

9

21

Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

Directora de Adm~ \ ,IJ<

~ 'l' \ ....



- --- de Personal (Departamento de Empleo 37. Procedimiento para la elaboración de

Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos al ersonal


(Departamento de Empleo)





Asuntos Jurídicos

10

Realiza la modificación en el Sistema

de Nómina. Regresa a la Act. No. 6

11

globales de nómina, realizando un


Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela

Cargo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración /j',~pesarro~de P~rsonal

Firma: \~- I~ ./1

Fecha: ~

Junio 2018

REV: 03

HOJA: 10

DE: 21


Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas

Gutiérrez

Direct\a de A~m~~istración

~ --/ I

SALUD




al ersonal







Solicita correcciones y regresa a la

actividad número 6

15 Firma los totales

globales de nómina

REV: 03

HOJA: 11

DE: 21


y tuma junto con 10sl----+-------------+--------, recibos de nómina 16




./ Resarro~ de Personal

Firma: ~~ K~A /y ......-::::::l. ~ \

Fecha: - J~nio 2018

Recibe totales globales de nómina,

recibos de nómina y realiza procedimiento de pago

Elabora una relación de los sobres no

cobrados después de los cinco dias hábiles de pago


Gutiérrez

Directora ~e Adm~~

~ ~ \

SALUD


Subdirección de Administración .y Desarrollo de Personal De artamento de Em leo


al ersonal



Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal Personal

REV: 03

HOJA: 12

DE: 21


18

Deposita dinero y envía con oficio la

,.--------t------------+---j relación de sobres

21

Recibe oficio, relación de sobres no

19

Recibe oficio, relación de sobres

Revisa y remite al Departamento de

Empleo

22

Solicita el pago del sobre depositado, por medio de una

solicitud




\. )'J>esarrollo de Personal

- . ~. fl:tí /f~, ...< --Firma: ~ H'Y

Fecha: .--- JUnio 2018


Gutiérrez

Directora de Adm~ \ Lo. .

~ --/



de Personal (De artamento de Empleo 37. Procedimiento para la elaboración de

Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos al personal




Desarrollo de Personal Personal

Recibe solicitud de tramitación de sobre

depositado e informa al personal

sobre su pago

~Olicitudde

tramitación de sobre depositado

24

Envia con oficio, el original del recibo de nómina para el trámite de cheque correspondiente

Oficio

Recibo

HOJA:

DE:


25

Recibe oficio, original del recibo

r-------+----------+-----------+----l de nómina y tramita cheque de sobre

depositado

26

Elabora el reporte correspondiente, en base a los totales

910b~les de nómina

Reporte

27

Respalda información, archiva y con-trola documentos 1-

soporte de las

n6~inasemitidas , Documentación Soporte

(TERMINA

Oficio

Recibo


13

21


Gutiérrez


Directora de A~ )'-g esarrollo",de Personal

\ Al-

Firma: --. \\~ ff%/A. 4/ /'1 ,Y ...-r---

Fecha: -........ ~ ": Junio 2018 '7


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Em leo)


al personal

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos

6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

6.2 Ley de los Institutos Nacionales de Salud.

6.3 Ley del Impuesto Sobre la Renta.

6.4 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud.

6.5 Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal.

6.6 Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.

6.7 Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Financieros.

6.8 Estatuto Orgánico y Decreto de creación del Instituto Nacional de Cancerología.

6.9 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología vigente.

6.1 O Estru~tura Orgánica Autorizada, vigente (Estructura, dictamen y oficio de la SFP).

6.11 Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente.

6.12 Normatividad emitida por la Secretaría de Salud y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

6.13 Oficios y Circulares de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la Secretaría de Salud y de la Secretaría de la Función Pública.

7. REGISTROS

REV: 03

HOJA: 14

DE: 21

Código (cuando aplique)

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

N/P

Registros Tiempo de Responsable de Conservarlo Código de Registro o

Conservación Identificación Única

Calendario de Subdirección de Administración y

Actividades 1 año Desarrollo de Personal Fecha


Totales Globales de Subdirección de Administración y

Nómina y recibos 5 años Desarrollo de Personal Fecha




Gutiérrez


Directora de Admin~

" . . ./.7 JlPeSat9110 d~ersonal

\ ~ . .. -r .~~ (1fIY/;l;,~ ~./ ~ Firma: , ~:--.

Fecha: .,

Junio 2018 ~\ ,

SALUD ¡ .;¡{.n\ll:,ut\\n~ ,

Registros

Copia de la Solicitud de tramitación de sobre depositado


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Departamento de Empleo)


al ersonal

Tiempo de Responsable de Conservarlo Conservación

Subdirección de Administración y 5 años Desarrollo de Personal


8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

REV: 03

HOJA: 15

DE: 21

Código de Registro o Identificación Única

Número de Empleado

8.1 Jornada de Trabajo: Es el tiempo en que el trabajador está a disposición del patrono para cumplir con sus actividades de Trabajo.

8.2 Ley: Disposición normativa impuesta por una autoridad, de conformidad con un proceso formal determinado, y con el propósito de establecer reglas de acción general, respecto a una materia en particular.

8.3 Nomina: Listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.

8.4 Salario: Es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo. Es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o de la relación de trabajo vigente entre ambos. Salvo las excepciones legales, todo servicio prestado por un trabajador a su respectivo patrono, debe ser remunerado por éste. Es el pago o remuneración del factor trabajo.

8.5 Sistema: Conjunto ordenado y formalizado de procesos con sus métodos y técnicas de ejecución, articulado por elementos interrelacionados y estructurados entre sí, para concretar actividades, funciones, objetivos o metas enfocados a la obtención de resultados. Es un conjunto de elementos con un fin común, que se interrelacionan entre sí, formando un todo dinámico, promoviendo la congruencia y sinergia entre las áreas de la institución y permitiendo establecer prioridades de operación.

9. CAMBIOS DE VERSiÓN EN EL PROCEDIMIENTO

Número de Revisión Fecha de la Actualización

03 Junio 2018

10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Solicitud de Pagos Diversos

10.2 Solicitud de Horas Extras

10.3 Requisición de Personal para Suplencia

10.4 Solicitud de tramitación de sobre depositado



Descripción del Cambio

Actualización


Gutiérrez


Director, de ~ ..(Jf,lesarroJ0Jle Personal

Firma: i.~ tfkrn. /f;. /' .Y' Fecha: ~ ---JUnio 2018 /'/'



de Personal Departamento de Empleo)

Nombre:


al personal

HOJA:

DE:

10.1 Solicitud de Pagos Diversos

Instituto Nacional de

J SOLICITUD DE PAGOS DIVERSOS

Cancerología

FECHA DE ELABORACION'

Haga clic aqui para escribir una fecha

RECEPCION PARA SU VALlDACION 1) DATOS DEL SUPLENTE PARA QUIEN SE SOLICITA EL PAGO

I CLAVE DE PAGO

NUMERO DE FOLIO:

NOMBRE: Haga clic aquí para escribir texto. NOTA: PARA EL PERSONAL DE SUPLENCIAS, NO REaUISITAR ESTE RECUADRO

HORARIO DE: A HRS.

CATEGORIA:

ADSCRIPCION:

JORNADA LABORAL LUN MAR MIE JUE VlE SAB oOM FES

QRCAn ON ur;J 'X' [6s DIA';l QUE ,ºNE A \}BORA';;l)

11) SUPLENCIAS ANOTAR OlA POR DIA (SOLO 5 OlAS EN ANOTAAA l OS 0.0.108 ot:L TRA8AJADOR QUE Monvo LA 8\.Jf'\.ENCIA (EN El,. OROEN ESPECIFICADO) o

CADA RENGl ON}, lNOICANOO MES Y"'OO BIEN EN su l l.JGAR, N-IQTI<RA LA PLENA JUSTIFICACIOH DEL PAGO (NO PROCEDERA EL PAGO CON AREA FISICA DONDE SE UNA JVSTIFICAClON GENERICA, P.E~ 'NECESIDADeS OEL SERVICIO. INCREMENTO DE TRABAJO. ETC.;

REALIZO LA SUPLENClA HORARIO LABORADO

FEC H AS MOTIVO CLV. PAG. NOMBRE CATEGORIA

OlA I . I . I . I • I . Haga clie aquí para DE: HRS Haga cl ic aquí para escribir texto. ----

I MES H.2a clic w.o:Ha2a escribir texto. A: HRS

OlA I • I • I • I • I • Haga clic aquí para DE: HRS Haga clie aquI para escribir texto. ----

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I MES Haga ciie ' ÑO' H,"" escribír texto. A: HRS

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M'." 1-100 ' elí AÑO ' wo escribir texto. A: HRS

OlA I • I • I • I • I • Haga clie aquí para DE: HRS Haga die aquí para cscribi.r texto. ----

M F<' H A.A elí" 'ÑO' Hopo escribir texto. A: HRS

111) NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO IV) NOMBRE, FIRMA Y CARGO VI FIRMA DE AUTORIZACION DEL AREA DE CONFORMIDAD

Haga dic aquí pard escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.

Haga cHc aqui para escribir texto. AUTORIZACIÓN DEL JEFE INMEDIATO DEL SERVICIO AUTORIZACION DEL SUBDIRECTOR/DIRECTOR DEL

AREA

OBSERVACIONES PARA USO DEL AREA DE NOMINA PARA CAPTURA DE NOMINA

QUINCENA EN QUE SE No. DE DIASA No. DE HORAS DEBERA PROCESAR PAGAR APAGAR

I

MONTO

!NSTRUCnvO GENERAL.: LOS ESPAC!OS sa;¡ALAOOS EN OOBLE RECUAORO. SON PARA USO DE LA SUBO. DE AOMQN V DES. DE PERSONAL, ESTE FORMATO DEBEN. EN'T'REGARSE A MAS TAROAR EN LA FECHA LIMITE PARA SU RECEPC10N, NO PROCEDERA. EL PAGO DE LOS OlAS QUE EXCEDAN DE UN MES DE ATRASO CONSIOERANDO LA FECHA DE RECEPCK>N. EL TIEMPO ADICIONAL, SERA CUANDO EN JORNADA DIFERENTE DE LA DEL EMPLEADO POR El.. QUE SE SOUcrrA EL PAGO. se CUBRE A OTRO EMPI.EADO, DEBIENDO TENER EL PERFIL REOUERIDO PARA. LAS FUNCIONES. LA SUBO. DE PERSONAL PeORA DEVOLVER LOS FORMATOS IMPROCEOEllo'TES A MAS TARDAR EL QUINTO OlA POSTERIOR A su RECEPCION. OfUGINAL '1 COPIA 1: SUBO DE PERSONAL COPIA 2: CONSECUTIVO, COPIA. J : INTERESADO

INCAN -SPD


16

21

C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas

Gutiérrez


Direct\ra de Ad~:~ /1J1esar~ de Personal

J:./: ,

~~ ~ Firma: ---Fecha:

~ .c.... Junio 2018 ?' '

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV:


de Personal (Departamento de Empleo) 37. Procedimiento para la elaboración de

Nómina Ordinaria y Extraordinaria para pagos al personal

HOJA:

DE:

10.2 Solicitud de Horas Extras

Instituto Nacional de Cancerología

SOLICITUD DE HORAS EXTRAS FECHA DE ELABORACION·

Haga cHc aquí para escribir una fecha

RECEPCION PARA SU VAlIDACION 1) DATOS DEL EMPLEADO QUE SOLICITA EL PAGO DE HORAS EXTRAS

CLAVE DE PAGO

NUMERO DE FOLIO:

NOMBRE: Haga clic aquí para escribir texto.

HORARIO DE: A HRS.

CATEGORIA:

ADSCRIPCION:

JORNADA LABORAL LUH IMR !.!IE "'" V" .... OOM m O ~CAR ~ UNA -x-qos OlAS ~E Vlf}jg l.Aa~ O

11) HORAS EXTRAS ANOTAR OlA POR OlA (SOlO!> OlAS EN ANOTARA El MOTIVO OLe OF!lGINO LA NECESIDAD DE lABORAR TlEMPO EXTRAOROINAAIO. NO

AREA FISICA DONDE SE CAOA RENGLON), INDICANDO tol ES Y AJi)o PAOCEDERA El. PAGO CON UNA JUSTIFICACION GENERICA, P.E.: "NECESIDADES DEl SERVICIO, INCREJ,lEHTQ DE TRAIlAJO. ETC., REAlIZAN LAS HORAS HORARIO LABORADO

FE C HA S MOTIVO EXTRAS

OlA I . I . I . I . I . Haga clie aquí para escribir DE: HRS Haga clie aquf para escribir texto. ----M.' H"D' . ' ,n. U.n. texto. A: HRS

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111) NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO IV) NOMBRE, FIRMA Y CARGO V) FIRMA DE AUTORIZACION DEL AREA DE CONFORMIDAD

Haga cl ic ~quí para escrib ir texto. Haga clie aquí para escribir texto.

Huga cli c l:Iqui rara escribir texto. AUTORIZACiÓN DEL JEFE INMEDIATO DEL SERVICIO AUTORIZACION DEL SUBDIRECTOR/DIRECTOR DEL

AREA

OBSERVACIONES PARA USO DEL AREA DE NOMINA PARA CAPTURA DE NOMINA

QUINCENA EN QUE SE No. DE OlAS A No. DE HORAS DEBERA PROCESAR PAGAR A PAGAR

I

MONTO

INSTRUCTIVO GENERAL: LOS ESPACIOS SENALADOS EN DOBLE RECUADRO, SON PARA uso De LA SUBO. De AOMON y DES. DE PERSONAL, ESTE FORMATO oeBERA ENTREGARSE A MAS TARDAR EN LA FECHA LIMITE PARA SU RECEPCION, NO PROCEDERA El PAGO DE LOS OlAS aUE EXCEDAN DE UN MES DE ATRASO CONSIDERANDO LA FECHA DE RECEPCION, EL TIEMPO AQlCIONAL, SERA CUANDO EN JORNADA DIFERENTE DE LA DEL EMPLEAOO POR El QUE SE SOLICITA EL PAGO, SE CUBRE A OTRO EMPLEADO, DEBIENDO TENER EL PERFil REQUERIDO PARA LAS FUNCIONES. LA SUBO. DE PERSONAL POORA DEVOLVER lOS FORMA TOS IMPROCEDENTES A MAS TAROAR El QUINTO OlA POSTERIOR A SU RECEPCION. ORIGINAL y COPIA 1: SUBO. DE PERSONAL COf'\A 2: CON$Ecunvo, COPIA 3: INTERESADO

INCAN -SPHE

CONTROL DE EMISI6N Elaboró: Revisó: Autorizó:

03

17

21


Gutiérrez

Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración

Director~ de Ad~~ Cargo-puesto: y 9,e7\arro110 ;\e Personal

Firma: \ ~ ~~~ ~ Fecha:

~ (=- JurJo 2018 /-;/\

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV:

SALUD [ - ---.... U.' ......... ,R·.,.,...'.' .



al personal

10.3 Requisición de Personal para Suplencia

INSTITUTO NACIONAL

DE CANCEROLOGíA

DIRECCION DE ADMINISTRACiÓN

SUBDIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y DESARROllO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE EMPLEO

"REQUISICiÓN DE PERSONAL PARA SUPLENCIA"

HOJA:

DE:

I

México, D.F. a _ de __ del _ .

SUBDIRECTOR (A) DE ADMINISTRACiÓN

Y DESARROLLO DE PERSONAL

PRESENTE

POR MEDIO DE LA PRESENTE SOLICITO A USTED SE CONTRATE A EL (LA) C. _PARA DESEMPEÑAR LAS

ACTIVIDADES DE_ EN ESTA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES, DURANTE EL PERIODO DEL _

DE _DEL _ Y HASTA EL _ DE _DEL....L OBSERVANDO UN HORARIO DE LAS _A lAS HORAS.

DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE ESTA SUBDIRECCiÓN, CUBRIENDO 8 HRS DIARIAS CON

DESCANSOS DE 2 DrAS A LA SEMANA.

Elaboró:

ATENTAMENTE

NOMBRE DELJEFE

CARGO

CONTROL DE EMISiÓN Revisó:

FMTO-SUPLENCIAS·OlA

Autorizó:

03

18

21

Nombre: C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Lil iana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

... Cargo-puesto: Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración

Directora de Administración y Desarro)lO)de Personal -=--Firma: . .. ~~

~ __ ~ ... -:Jt:d) ~ ~ Fecha: ¿;;- -

-Junio 2018 ~\

SALUD I --:;;;;;:;::;, ,~ l




al personal

INSTITUTO NACIONAL

DE CANCEROLOGíA

DIRECCION DE ADMINISTRACiÓN

Folio No.:

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION y DESARROllO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE EMPLEO

"REQUISICION DE PERSONAL PARA SUPLENCIA"

REV:

HOJA:

DE:

México, D.F. a __ de __ del_.

SUBDIRECTOR (A) DE ADMINISTRACiÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL PRESENTE

ME PERMITO INFORMAR A USTED; QUE ESTOY DE ACUERDO EN PRESTAR MIS SERVICIOS EN LA

SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES, DEL DE DEL AL DE DEL 2018, CON UN HORARIO DE A.M.

A HORAS, CUBRIENDO 8 HORAS DIARIAS CON DESCANSOS DE 2 DIAS A LA SEMANA.

OBSERVACIONES:

"Estoy de acuerdo en cubrir por Sustitución en calidad de personal de suplencia de conformidad con lo establecido en los artículos 63° de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y 1r inciso b) y c) de las Condiciones Generales de Trabajo vigentes en éste Instituto, quedar)do apercibido que sólo tengo derecho a desempeñar las funciones del trabajador sustituido, mientras éste no regrese nuevamente a ocupar su lugar o termine la vigencia de este instrumento".

Mis percepciones serán con cargo a la partida 13404, asignaciones destinadas a cubrir Compensaciones por Servicios Eventuales o por Sustituciones y que este documento no significa constancia de nombramiento como personal provisional ni para obtener derechos de personal de base o de confianza. .

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO CREDENCIAL ___ _

FMTO-SUPlENCIA5-01A


03

19

21


Gutiérrez


Director, de Ad~ •. ~2-esarro"~e Personal

Firma: .~, '1 'I.~ ::;:::se T!f¿ 77 /' ~ Fecha: -=- ...,..

J~1;'io 2018 ~ ,

SALUD ~ )l(J(II ......... orl.\WI.> ¡

Nombre:

Cargo-puesto: '-.....

Firma:

Fecha:


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Em leo)


al personal

INSTITUTO NACIONAL

DE CANCEROLOGíA Folio No. :

REV: 03

HOJA: 20

DE: 21

México, D.F., 16 de febrero del 2018

SUBDIRECTOR (A) DE ADMINISTRACION y DESARROLLO DE PERSONAL Pr esente

La presente es con la finalidad de solicitar una contratación por suplencia, con las siguientes características:

SUPLENTE:

FUNCIONES:

JORNADA y HORARIO:

PERIODO:

PROBLEMATICA POR ATENDER:

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

Elaboró:

ATENTAMENTE

NOMBRE DELJEFE CARGO

CONTROL DE EMISI6N Revisó:

C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela

Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración

y Desarrollo de Personal

~ /U --:>

r-,...-~" liJ .,n;., " ....- ¿:;.- " Junio 2018

FMTO-SUPLENCIAS-OIA


Gutiérrez

Director\\ de Administración ~ ~

~ ~\

¡-

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:




al personal

10.4 Solicitud de tramitación de sobre depositado

INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA SOLICITUD DE TRAMITACIÓN DE SOBRE DEPOSITADO

DEPARTAMENTO DE EMPLEO AREA DE NÓMINA

CLAVE DE PAGO: ...... . . ... . . ... .. .... .

NOMBRE COMPLETO: ... . . .. . .. .. . ... . . . . . ..... .................. . . . .. ............ .. .... .. . . .. . . ........ . .. . .

PAGO QUE RECLAMA: ..... .. ..... . ... . ... .. .. .. . . .. ... .... .. ... . . . . ....... . . . ..... . . ... . .. . .. ............ .. .

MOTNO QUE ORIGINÓ LA OMISIÓN DEL COBRO RESPECTNO EN LOS DÍAS sEÑALADOS:

) POR VACACIONES

) POR INCAPACIDAD

) POR MATERNIDAD

) POR DÍAS DE PREMIOS

) POR DÍAS ECONÓMICOS

) POR PERMISO CON GOCE DE SUELDO

) POR ENCONTRARME FUERA DEL D.F.

) POR NO PRESENTARME A COBRAR EN LOS DÍAS ESTABLECIDOS PARA PAGO

) POR ENCONTRARME DE LICENCIA POR BECA

) OTRO (ESPECIFICAR)

FECHA: .... ...... ...... .. .. . .. ..... .. .

FIRMA: .... .. ......... .. ....................... ..

SEGÚN REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RECffiIDA,

EN ESTE DEPTO. NO'SE ENCUENTRA IMPEDIMENTO PARA ESTE PAGO

JEFE DEL DEPTO DE EMPLEO


REV: 03

HOJA: 21

DE: 21

Autorizó:

C.P. Juan Carlos Ortega Cisneros Lic. Liliana Pérez Orihuela Lic. Verónica Elena Rojas

Gutiérrez

Jefe del Departamento de Empleo Subdirectora de Administración Director~ de Admin~ y .9Warrol~de Personal

~ ~ ~ v

Jtfnio 2018 /,/ . ,

i · 3.3.1 se consideran percepciones las siguientes: sueldo compactado, prima quinquenal,...

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