HUAIRASINCHI Movistar 2019 16ta edición

Sean todos bienvenidos a la 16ta edición del Huairasinchi La exploración de Ecuador continúa y para esta edición hemos recorrido lugares nuevos y a los que siempre quisimos llegar. Para esta edición del Huairasinchi hemos logrado juntar una diversidad sorprendente. No solo diversidad geográfica, climática y natural, sino también diversidad cultural. En esta edición podrán estar con comunidades indígenas de zonas bajas y calientes del Ecuador, como con personas de la montaña con sus rebaños de ovejas y llamas. Vivirán la experiencia de subir a la sierra y volver a bajarla en una sola carrera. Será también un año especial para la categoría aventura. Por primera vez esta categoría recorrerá prácticamente la mitad de la ruta, disfrutando de la magia del Huairasinchi con el atardecer y amanecer, mientras la noche se convierte en parte esencial de su camino. Esta sin duda será una edición especial y diferente del Huairasinchi. Será como todas las otras una experiencia única, épica y que marcará sus vidas. Bienvenidos Proyecto Aventura

Detalles del país sede de la Carrera, Ecuador

IDIOMA OFICIAL Español

MONEDA OFICIAL Dólar estadounidense ($)

ZONA HORARIA UTC/GMT-5

VOLTAJE 110-220V/60Hz (Enchufes de EEUU)

CÓDIGO DEL PAÍS + 593

CÓDIGO DEL INTERNET .ec

VISAS No se requieren para el ingreso al país en el caso de turismo y con una estadía de 90 días o menos

Detalles de la Carrera

SEDE DE LA CARRERA A 4 horas de la ciudad de Quito

ORGANIZADOR DE LA CARRERA Proyecto Aventura (www.proyectoaventura.com)

IDIOMA OFICIAL DE LA CARRERA Español – Inglés

DISTANCIA EXPEDICIÓN ARWS 380 kilómetros

DISTANCIA AVENTURA 180 kilómetros

DISCIPLINAS

Trekking Bicicleta de Montaña Remo en sit-on-top tandem kayaks Cuerdas fijas (solo expedición)

ALTURA MÍNIMA 250 msnm

ALTURA MÁXIMA 4200 msnm expedición 3800 aventura

TIEMPO ESTIMADO PARA EL PRIMER EQUIPO 65 horas expedición 24 horas aventura

CIERRE DE CARRERA 80 horas expedición 34 horas aventura

Clima y temperatura promedio en junio en el sector de la competencia.

o mínimos de 0 C y máximos de 32 C o 80% de humedad en zonas bajas o Probabilidad de lluvia moderada - alta o En zonas altas la temperatura se reduce drásticamente o En zonas bajas la temperatura y humedad aumenta

Cronograma de la Carrera

DÍA FECHA EVENTO LUGAR

Viernes 7 de junio Transfer in equipos internacionales

Oficinas Proyecto Aventura Tumbaco 12h30

Primera noche de hotel para equipos internacionales en el hotel oficial de la carrera

Hotel oficial de la competencia

Sábado 8 de junio

8h00 – 15h00 Registro de equipos, revisión de material obligatorio, entrega de kits de participación

Lugar sede de la competencia

16h00 – 16h30 Recepción de cajas de los equipos

18h00 Ceremonia de apertura y congresillo técnico A revelar

Segunda noche de hotel para equipos internacionales

Hotel oficial de la competencia

Domingo 9 de junio

2h00 - Pick up equipos en buses para traslado al lugar de partida

A revelar 6h00 - Entrega de mapas a los equipos y lock down (encierro tecnológico)

7h00 - Partida

Lunes 10 de junio

Día 2 de competencia - Llegada de equipos de Aventura.

A revelar Premiación de equipos de aventura en el lugar de llegada

Martes 11 de junio

Día 3 de competencia A revelar

Miércoles 12 de junio

Día 4 de competencia - Llegada de equipos élite A revelar

18h00 - Premiación y ceremonia de clausura. Hotel Oficial de la

Competencia

Todo el día. Entrega de cajas. Hotel Oficial de la

Competencia

Tercera noche de hotel para equipos internacionales

Hotel Oficial de la Competencia

Jueves 13 de junio

Transfer out equipos internacionales. Desde el lugar sede de la carrera

Llegada a oficinas Proyecto Aventura Tumbaco 12h30

Trasfer in, equipos internacionales. El transfer para los equipos internacionales se va a realizar el viernes 7 de junio desde las oficinas de Proyecto Aventura, ubicadas en la calle Rodrigo de Nuñez y Francisco de Orellana en Tumbaco (ver dirección aquí), a las 12h30, los equipos deberán ajustar sus itinerarios de viaje para poder tomar el transporte, aquellos equipos que no puedan llegar antes del horario establecido, deberán gestionar su traslado al lugar de carrera. Proveeremos información y apoyo de contactos de transfers en este caso. Les pedimos que nos envíen lo antes posible sus itinerarios de arribo y salida al correo info@proyectoaventura.com y si necesitan sugerencias de hospedaje en Tumbaco. Lista de equipos Pueden revisar el listado de los equipos registrados en el Huairasinchi 2019 en el siguiente link

Etapas y Altura Expedición:

La categoría Expedición tendrá un total de 7 etapas en la carrera divididas en secciones de trekking,

bicicleta de montaña, kayak y cuerdas. Este año la carrera subirá desde zonas bajas a la altura

sobrepasando los 4200 msnm para luego bajar nuevamente a zonas bajas. El tiempo sobre los 4000

msnm será de aproximadamente entre 6 a 10 horas dependiendo el ritmo del equipo.

Aventura:

La categoría aventura se correrá en 1 sola etapa non stop (sin paradas). La ruta se divide en 3 etapas,

kayak, bicicleta de montaña y trekking. En la zona de carrera de la categoría aventura no existen

opciones viables de sistemas de cuerdas fijas.

Material obligatorio:

El material obligatorio es el mismo para las dos categorías, teniendo en cuenta que para la modalidad

de parejas solo se exigirá una carpa de 2 personas en base a las especificaciones del ARWS y el

certificado médico lo deben portar los dos corredores. Los equipos de la categoría aventura no

deberán llevar como equipo obligatorio nada del material de cuerdas.

Resumen detallado de etapas y distancias:

El cuadro de etapas y distancias será publicado 10 días antes de la carrera con el resumen detallado

para su logística.

DISCIPLINAS CUERDAS La organización proporcionará las cuerdas y sistemas habilitados en las secciones de cuerdas solo para la categoría expedición. Las etapas de la carrera HUAIRASINCHI MOVISTAR 2019 podrían incluir secciones con:

• Descensos (rappel)

• Vía ferrata, y/o

• Tiroleza (tyrolean traverse) Por lo tanto, los equipos deben tener conocimientos de estos sistemas de cuerdas, y además saber técnicas de descender utilizando una figura 8 o un ATC, el uso de poleas, el manejo de vías ferratas, y un conocimiento básico de nudos.

DISCIPLINAS AGUA

En las secciones para agua, la organización proporcionará dos kayaks tipo sit-on-top por equipo y de uno para el caso de parejas. Los kayaks no incluyen asientos, pero el equipo puede colocar los suyos. Los kayaks tienen ganchos metálicos para colocarlos. Las ruedas para moverlos no son necesarias ni son recomendados por los tramos muy cortos que los equipos tendrán que mover los kayaks, pero los equipos pueden llevarlas si desea. No se puede usar velas, como indica el reglamento del ARWS. Los equipos deben llevar sus propios remos y chalecos salvavidas. Si un equipo desea alquilar remos, chalecos salvavidas o asientos lo podrá hacer contactándose directamente a info@proyectoaventura.com para hacer su reserva. El pago y entrega de equipo alquilado se lo hará en el registro directamente con el equipo. Los equipos deben tener conocimientos de navegación en kayaks en aguas rápidas (mínimo clase 2).

Registro de equipos El registro se realizará en la ciudad sede de la competencia. Existe un amplio estacionamiento y en el ingreso los equipos podrán retirar sus credenciales. Solo personas con credenciales podrán ingresar al registro. Cada equipo será designado un espacio donde encontrará su puesto y cajas para elementos personales (gear bins). Los equipos pueden acceder a su puesto y cajas en cualquier momento durante el sábado, 8 de junio desde las 7h30am para alistar sus cosas y empacar las cajas. En su registro, cada equipo debe presentarse con cada uno de sus integrantes. Se divide el registro en

5 estaciones:

Mesa 1. Trámites administrativos:

• Firmar el formulario de la carrera

• Presentar un cheque o tarjeta de crédito para crear un voucher por el valor de garantía de: kayaks, tracker, radio, cajas y remos– nota: al terminar la carrera si alguno de los elementos de carrera tiene algún daño o se extravió, se cobrará el voucher por el valor de reposición.

• Kayak - garantía $550 cada uno

• Cajas personales - garantía $50 cada uno

• Remos - alquiler $5 cada uno, garantía $40 cada uno

• Chalecos salvavidas - alquiler $5 cada uno, garantía $25 cada uno

• Tracker - garantía $50

• Pagar otros valores pendientes

• Confirmar transporte de llegada a lugar sede de la carrera (categoría aventura) Mesa 2. Equipos sellados: Cada equipo debe presentar los equipos de seguridad (GPS, celular) y recibirá la radio. Estos serán sellados y colocados en un contenedor impermeable. Estos pueden ser sellados juntos o por separado en 1, 2, o 3contenedores para dividir el peso. Mesa 3. Material obligatorio: El equipo debe presentar todos los artículos de la lista de material obligatorio del ARWS y de HUAIRASINCHI. Si falta algún elemento, la organización recomendará donde se podrá comprar estos. El juez designado por la ARWS verificara cada ítem del material obligatorio.

Mesa 4. Prueba de seguridad: Los equipos deben demostrar que tengan conocimientos suficientes de las destrezas de navegación, kayaks, manejo de cuerdas y conocimiento del reglamento. Se tomará un examen de aptitud a cada corredor.

Mesa 5. Foto oficial: Cada equipo debe tomarse una foto con los chalecos oficiales de la carrera. Después se podrán tomar fotos con sus uniformes.

Entrega de cajas Una vez terminado su registro de material obligatorio, los equipos podrán entregar sus cajas y contenedores en cualquier momento. Toda caja logística debe ser entregada como máximo hasta el sábado 8 de junio a las 16h30. Previo a la entrega de las cajas, cada equipo debe terminar de empacar todo y pesar en las balanzas de la organización cada una de las cajas. Estas no pueden sobrepasar el peso máximo permitido. Una vez entregadas las cajas, estas no podrán ser retiradas ni tampoco podrán volver a abrirlas. Para las cajas de bicicleta, es importante que todos los participantes tengas sus cajas con las medidas exactas expuestas en el material obligatorio del ARWS. Cajas de diferentes dimensiones no será aceptadas.

Seguro de accidentes personales. Parte del equipo obligatorio que cada competidor debe tener para poder participar en el HUAIRASINCHI Movistar 2019, un seguro de accidentes personales vigente durante las fechas del evento (desde el 9 hasta el 12 de junio del 2019). Este seguro debe tener cobertura en caso de accidentes que se puedan presentar en las disciplinas del HUAIRASINCHI Movistar 2019 ( Por ejemplo: bicicleta de montaña, trekking, remo, etc). Todo competidor debe presentar su certificado o carnet del seguro vigente durante el registro de la competencia, adjuntando la cobertura de la compañía aseguradora. Una compañía de seguros tendrá una opción de seguro de 4 días en el registro para los que estén interesados.

Alquileres y compra de equipo

Los costos de alquiler y compra son los siguientes: Alquiler remo - 5 dólares por unidad por la carrera Alquiler chaleco salvavidas - 5 dólares por unidad por la carrera Compra de caja de bicicleta contacto directo Mateo Ponce mateop1@hotmail.com

Alquiler de radios.

Todos los equipos nacionales participantes del HUAIRASINCHI 2019 deberán alquilar un radio VHF para portar durante toda la competencia como elemento de seguridad. Ningún equipo podrá participar sin el radio. Procedimiento para alquilar el Radio:

1 Acercarse desde el día martes 20 de mayo al viernes 31 de mayo a Accesorios Motorola, Ubicado en Mariano Jimbo N40-64 y Av. Gaspar de Villarroel. Teléfonos: 243-7131 / 243-7139 / 245-6500

2 Cancelar el valor de alquiler del radio de USD 35 + IVA en efectivo. 3 Dejar una garantía por USD 350 en cheque o efectivo y una copia de la cédula del integrante

del equipo que está haciendo el trámite y firma del recibo. 4 El radio será entregado directamente a la organización y este será entregado el día de la

competencia a cada equipo debidamente sellado. 5 Después de la competencia, cada equipo deberá entregar el radio en Accesorios Motorola hasta

el día viernes 3 de agosto. Caso contrario será cobrado el cheque de garantía. Notas importantes:

• El trámite de alquiler del radio debe ser hecho por uno de los integrantes del equipo. • Accesorios Motorola sólo recibe cheques o efectivo por el valor de la garantía y no acepta

vouchers de tarjetas de crédito. • Cada equipo es responsable de cuidar su radio durante la competencia. Radios que presenten

daños por golpes severos o por estar mojados serán cobrados. • Si algún equipo ya dispone de radio, debe acercarse a Accesorios Motorola en las fechas

indicadas para la respectiva programación y cancelar USD 10 + IVA en efectivo. • Los radios para los equipos internacionales serán entregados por la organización en el registro y

se deberá cancelar el valor de alquiler ($35 + iva 12%) en esa misma mesa.

Abastecimiento HUAIRASINCHI es una competencia auto abastecida. Los equipos deben seguir las instrucciones sobre los tamaños y dimensiones de los contenedores y cajas permitidos durante la carrera. Los corredores deben usar solo las cajas de elementos personales provistas por la organización. Deben traer sus propias cajas para bicicletas, bolsa para remos y elementos de agua. Los equipos firmarán un voucher de garantía el cual se cobrará en caso de pérdida o destrucción de algún material entregado por la organización: Contenedores, kayaks, remos, chalecos.

Cajas para ropa y comida / Gear Boxes:

• Tamaño máximo permitido: volumen 95 litros o Tamaño exterior 68.6 x 47.6 x 42.9 centímetros o Tamaño interior inferior 55 x 36 centímetros o Tamaño interior superior 58 x 42 centímetros

• Peso máximo permitido: 25 kilogramos

• Provisto por: HUAIRASINCHI

• Cantidad para expedición: 3

• Cantidad para aventura: 2 La organización entregará (3 para expedición / 2 para aventura) contenedores de 95 litros por equipo para colocar comida, bebida, y otros artículos del equipo. La organización entregará 2 etiquetas con el número del equipo para su identificación a cada lado de la caja. En el resto de las cajas se puede ubicar stickers o imágenes de sus auspiciantes, etc. Las cajas estarán disponibles para los competidores. En caso de rotura de las cajas estas deberán ser pagadas por el equipo.

Cajas para Bicicletas / Bike Boxes:

• Tamaño máximo: 140 x 80 x 30 cm

• Peso máximo: 25 kilogramos

• Provisto por: Equipo

• Cantidad: una por corredor Se debe entregar a la organización las bicicletas del equipo en cajas de material resistente, como cartón plástico o corflute (no cartón ni madera). La organización entregará 4 stickers por caja con el número del equipo para identificarla. El equipo podrá incluir otros stickers y diseños en cualquier otra parte de la caja, menos en la parte superior de los lados más angostos y la parte frontal superior de los lados anchos (como indica la imagen). Si un equipo entrega una caja de bicicleta con dimensiones superiores a las especificadas, no será aceptada por la organización y el equipo deberá adecuar la suya o conseguir otra.

Bolsa para Kayak / Kayak Bags

• Tamaño máximo permitido: 100 x 45 x 48 centímetros

• Volumen máximo permitido: 200 L

• Peso máximo: 25 kilogramos

• Provisto por: Equipo

• Cantidad: 1 Los equipos deben contar con su propia bolsa/duffle bag para elementos de las secciones de kayak, como son sus chalecos salvavidas, zapatos para agua, wetsuits, etc. Si los remos se desarman, también deben ir dentro de la bolsa. Si no se desarman, deben ir amarrados todos juntos, protegidos y cubiertos con una tela o lona y bien identificados con el número del equipo, junto con la bolsa. Los remos que vayan fuera de la bolsa deberán también estar marcados con el número del equipo. Caso contrario la organización los colocará separados de sus pertenencias y corren el riesgo de confundirse.

Bolsa para Llegada

• Volumen máximo permitido: 30 L

• Peso máximo: 10 kilogramos

• Provisto por: Equipo

• Cantidad: 1

Los equipos deben contar con su propia bolsa/duffle bag/mochila con ropa límpia y zapatos para la llegada. Esta bolsa la encontrará solamente en la llegada de la carrera. La organización entregará una etiqueta para colocarla en un lugar visible de la mochila de llegada y así poder identificarla

Entrega de cajas y elementos de competencia Las cajas azules y las de bicicleta serán montadas durante el día sábado 8 de junio en el registro y deberán ser entregadas hasta las 4:30pm a la organización.

Información útil para planificar tu viaje HOTEL OFICIAL La organización realizará las reservas de los equipos internacionales para los tres días incluidos en su inscripción:

• Viernes, 7 de junio

• Sábado, 8 de junio

• Miércoles, 12 de junio La organización se asegurará que haya disponibilidad para otras noches en el mismo hotel u hoteles cercanos para que los equipos puedan reservar otras noches adicionales. Renta de vehículo: Si están interesados en alquilar un vehículo antes o después de la carrera por favor envíennos un correo con su requerimiento. AVIS Rent a Car dará a los corredores de Huairasinchi un porcentaje de descuento en su alquiler. FAMILIARES Y ACOMPAÑANTES EN RUTA Los familiares y acompañantes de los equipos tendrán la oportunidad de ver la competencia de cerca. Podrán visitar varios lugares de la carrera, como zonas de transición, sitios turísticos importantes, y la meta. Es muy importante que tomen en cuenta que la carrera es auto abastecida y por lo tanto el contacto es restringido por el reglamento. El ingreso o acompañamiento en algunas zonas de transición no será permitido. HUAIRASINCHI Movistar compartirá información con los familiares en la forma de un libro de ruta con detalles especiales, direcciones, fechas, e información de los equipos. Se entregará esta información en el congresillo técnico de la carrera, el sábado, 8 de junio y será publicado en la página web www.huairasinchi.com posterior al congresillo técnico.

VACUNAS Y TEMAS MÉDICOS La organización del HUAIRASINCHI Movistar 2019 no requiere ninguna vacuna o medicina para los participantes. Sin embargo, en general los organismos internacionales de salud recomiendan varias vacunas para extranjeros viajando dentro del Ecuador. Estas incluyen la vacuna contra el tétano además de las vacunas para hepatitis A y tifoidea (enfermedades transmitidas por alimentos). Se recomienda consultar con sus médicos. Otras vacunas y medicinas que son recomendadas para viajar en el Ecuador incluyen hepatitis B, malaria, rabia, y fiebre amarilla. Estas son opcionales y normalmente son necesarias únicamente de acuerdo a situaciones especiales. Por ejemplo, se recomienda la vacuna contra la fiebre amarilla únicamente si se va a viajar a lugares remotos en la selva amazónica. Por otro lado, la organización de la carrera NO recomienda el uso de pastillas contra la malaria, por sus efectos secundarios (pesadillas, nausea, dolores abdominales). Se recomienda utilizar repelente contra mosquitos y camisetas manga larga o pantalones largos para evitar la picadura de mosquitos. Los corredores deben tomar en cuenta que en el Ecuador, ubicado en la línea ecuatorial, la intensidad de la radiación solar es más fuerte y directa que en otras partes del mundo. Eso es aún más fuerte en lugares con altura, por ejemplo en Quito. Los corredores deben tomar las precauciones adecuadas para evitar quemaduras del sol, utilizando suficiente bloqueador solar. Algunas secciones de la carrera se realizarán en alturas mayores a 2400 metros, alturas en las cuales se puede desarrollar mal de altura. Para evitar esta enfermedad, se recomienda que los corredores lleguen por lo menos 48 antes de la competencia para entrenar y dormir en altura. No se recomienda el uso de la pastilla Diamox (Acetazolamide) por sus efectos secundarios de deshidratación.

ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS Y TRANSPORTE A CORREDORES. Los equipos que lleguen en sus vehículos podrán dejarlos estacionados en un lugar seguro dispuesto por la organización en la ciudad sede de la carrera. No será necesario utilizarlos hasta el final de la carrera. Los equipos tendrán el servicio de transporte para llegar desde el hotel oficial al punto de partida y desde el lugar de llegada hasta el sitio donde dejaron sus autos. En el caso que un equipo se retire, la organización lo movilizará de acuerdo a la condición médica del equipo y los itinerarios logísticos de retorno. MOVILIZACIÓN DE EQUIPOS DE AVENTURA: Los equipos de aventura tendrán una movilización distinta tomando en cuenta que su carrera termina antes y en un lugar distinto que la categoría expedición. Es por ello que recomendamos tomar en cuenta lo siguiente: Pueden estacionar sus vehículos en la sede de la competencia y la organización proveerá movilización desde la llegada hasta ese lugar. Sin embargo, será también una opción que los equipos soliciten a alguien que los recoja del lugar de llegada el lunes 10 de junio para retornar a sus casas. Tomen en cuenta que si deciden regresar con la organización al sitio donde dejaron sus vehículos llegarán a la noche del lunes 10 de junio y será recomendable que se hospeden en ese lugar para retornar a sus casas el día siguiente. La organización entenderá que el equipo de aventura será recogido del lugar de llegada por alguien particular si el equipo no solicita el traslado hacia el lugar sede de la carrera. Es importante que el equipo defina como será su movilización previo el registro de carrera y lo comunique a la organización. La premiación de la categoría expedición será el miércoles 12 de junio a la noche y todos los equipos están invitados. La categoría aventura tendrá su propia premiación a la tarde del lunes 10 de junio en el lugar de llegada de la categoría.

Ejemplo de mapa de carrera

Mapas escala 1:50.000

En algunas secciones se entregarán también mapas escala 1:25.000

Para este año la organización entregará mapas impermeables que no requieren de plastificación. Sin embargo, recomendamos cuidarlos y conservarlos bien para evitar problemas.