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Resumen de la solución
1 HP Web Jetadmin fue calificado recientemente con la máxima puntuación de Buyer’s Laboratory Inc., cinco estrellas. En www.hp.com/go/wja encontrará el informe de evaluación de BLI correspondiente a abril de 2011.
2 HP Web Jetadmin es la herramienta de administración de flotas más completa de entre todos los competidores puestos a prueba, todo ello medido según las especificaciones de producto publicadas por los fabricantes y el análisis interno de HP.
3 Las funciones de encendido y apagado automático HP Auto-On/Auto-Off dependen de las impresoras y la configuración.
HP Web Jetadmin 10.3
Puede confiar en nuestro galardonado software de gestión de flotas líder del sector1,2. Con él podrá instalar, configurar, administrar y resolver los problemas de dispositivos conectados en red, tanto modelos de HP como de otras marcas, así como de dispositivos conectados a PC. La versión 10.3 es más sencilla de usar y proporciona una gestión simplificada.
Ahorre tiempo de gestión y reduzca costes ¿Quiere ajustar y actualizar los parámetros de configuración de toda la flota de impresoras, de un modo sencillo y rápido, por medio de una sola interfaz basada en web? Con HP Web Jetadmin 10.3 puede:
• Detectar dispositivos en la red (incluidos dispositivos seleccionados-conectados a PC) y añadirlos a su flota sin perder más que unos instantes.
• Controlar los dispositivos y su configuración cuando son trasladados a ubicaciones distintas dentro de la red. Ahora la versión 10.3 admite la detección por medio del nombre de host.
• Realizar ciclos de activación para flotas de impresoras, programados o de una sola sesión.
• Crear y enviar páginas de prueba a un único dispositivo o a toda la flota de impresoras, por medio de funciones de programación integradas.
• Gestionar mejor los trabajos de impresión, las fuentes tipográficas, los formularios y macros almacenados.
• Disponer de una nueva solicitud de inicio de sesión alternativa, que permite a los usuarios de entornos heterogéneos introducir unas credenciales de inicio de sesión distintas de las utilizadas en la sesión de Windows® activa en ese momento.
• Utilizar funciones de asignación para proporcionar a los administradores una referencia visual muy práctica, que les ayudará a detectar y solucionar rápidamente problemas de impresión.
• Ayudar a ahorrar energía, con la posibilidad de usar las funciones de ahorro de consumo Auto-On/Auto-Off para el encendido y apagado automáticos, disponibles en los modelos HP LaserJet de reciente salida al mercado.3
• Conservar la configuración de HP Web Jetadmin con las funciones de copia de seguridad y restauración automatizadas.
• Disfrutar de compatibilidad con Windows Server 2008 R2 y sistemas operativos Windows de 64 bits.
Facilidad para gestionar los dispositivos y sus consumibles Mejore la gestión de los consumibles con más opciones de informes avanzados y solicitudes de avisos sobre consumibles. Incluso podrá analizar el consumo de consumibles para prever necesidades futuras. HP Web Jetadmin puede recopilar, almacenar y presentar datos de uso actuales correspondientes a grupos de dispositivos, así como facilitar los pedidos de consumibles consolidados. Gracias a la tecnología de inteligencia interactiva integrada en los consumibles originales HP y en el dispositivo, podrá consultar información sobre cartuchos, precios y opciones de compra, para elegir lo que más le convenga y realizar el pedido cómodamente, ya sea con HP o el distribuidor que prefiera.
Ahorre tiempo en tareas rutinarias, inviértalo donde más importa
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Hogarth Worldwide Ltd
Hewlett-Packard
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Impulse la productividad de las TI con una completa solución de gestión de flotas Obtenga el máximo rendimiento del entorno de imagen e impresión con una sola herramienta capaz de administrar una amplia gama de dispositivos HP y de otros fabricantes: impresoras, dispositivos multifunción y digital senders. La versión 10.3 es compatible aún con más dispositivos, incluidos los modelos más avanzados HP LaserJet y Officejet.
Disfrute de un control muy sencillo: la interfaz intuitiva de HP Web Jetadmin es accesible desde cualquier punto de la red por medio de navegadores web, gracias a la tecnología Smart Client. HP Web Jetadmin permite crear parámetros de ajuste y configurar varios dispositivos simultáneamente, así elimina la necesidad de programar manualmente los dispositivos de uno en uno. Podrá ajustar valores predeterminados, funciones de seguridad y avisos, configurar parámetros de ajuste de transmisiones digitales MFP, como los que regulan el envío de correo electrónico y el funcionamiento de servidores SMTP, servidores LDAP y fax. Las funciones automáticas de agrupamiento y configuración mejoradas incrementan el grado de eficiencia, mientras la administración perfeccionada de los flujos de trabajo redunda en una experiencia más uniforme para todos los usuarios, con todos los dispositivos que compongan la flota. Y con la nueva tecnología multithreading para tareas simultáneas, el sistema de TI podrá manejar más trabajos en paralelo, al tiempo que otorga prioridad a los procesos más importantes.
HP Web Jetadmin trabaja junto con el instalador de soluciones para dispositivos OXP-Device Solution Installer con el fin de simplificar y automatizar la instalación, configuración y concesión de licencias de software de HP y otros partners a lo largo y ancho de toda una flota de dispositivos. Con una sola acción, desde una única consola, los responsables de TI tienen la posibilidad de implementar varias aplicaciones procedentes de distintos partners. La concesión de licencias es independiente de la instalación, factor que posibilita organizar paquetes y períodos de prueba para las aplicaciones.
La versión 10.3 se integra ahora mucho mejor con el servidor web incrustado HP Embedded Web Server, para que los usuarios disfruten de una experiencia uniforme.
Aproveche la precisión de los informes y tome la mejor decisión para el negocioDisponer de información más completa le ayudará a controlar los costes de TI. Ahora puede transferir registros de las bases de datos residentes a un archivo, incluidos los registros que contengan información sobre la configuración y los dispositivos. HP Web Jetadmin utiliza herramientas y protocolos de transferencia estándar con los que puede evaluar el dispositivo, el grupo de trabajo o el rendimiento y estado general del sistema. Se trata de información al alcance de los administradores para que instalen dispositivos de modo que resulten más eficientes y ayuden a reducir el consumo de energía y papel.
Además, la herramienta HP Carbon Footprint Calculator (www.hp.com/go/carbonfootprint), que permite calcular la huella de carbono, admite datos exportados de los dispositivos HP Web Jetadmin. Consulte cómo le ayudaría esta herramienta gratuita basada en web a reducir el impacto medioambiental (y los costes) de los sistemas informáticos y de impresión. La nueva opción HP EcoSMART Fleet se integra con HP Web Jetadmin para proporcionar potentes funciones de evaluación medioambiental para empresas y elaborar informes sobre los dispositivos de imagen e impresión de HP (se adquiere por separado). A partir de una interfaz sencilla e intuitiva podrá consultar los datos de consumo de energía y recursos. También podrá ver cómo ajustar los hábitos y configuraciones para adaptarse a lo más conveniente para usted y su negocio.
Gracias al módulo de conectividad de bases de datos Database Connectivity Module, puede conectar HP Web Jetadmin a una granja SQL Server Enterprise Farm sita fuera del servidor, con el fin de crear una base de datos espejo básica. Conseguirá acceder a una lista de dispositivos y datos de tendencias históricas por medio del almacén de bases de datos directas. Contará con datos de rendimiento específicos de cada dispositivo y de toda la flota, así como con funciones de seguimiento y rastreo de tendencias históricas, con el software de elaboración de informes más utilizado del sector, como SAP Crystal Reports.
HP Web JetadminUna sola herramienta para:
• Configurar dispositivos
• Crear grupos de dispositivos y plantillas
• Realizar diagnósticos remotos
• Instalar firmware
Seguridad de la flota
Resolución de problemas
Informes avanzados
Administración proactiva
Implantación de flotas
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Entre las novedades de la versión 10.3 están las funciones de configuración y mantenimiento avanzadas, además de un sólido sistema de avisos y funciones de directivas para grupos.
Ahorre tiempo y dinero gracias a las funciones de implementación y configuración avanzadas
√ Sencillez en el ajuste de parámetros de configuración de redes
Configure y actualice rápidamente los parámetros de sus redes para toda la flota de impresión en el momento de su instalación; también puede adaptar el sistema a los cambios en la configuración de la red por medio de una interfaz simple y basada en web. La importación y exportación agrupadas permiten exportar el nombre, el contacto, la descripción, el filtro y (opcionalmente) los subgrupos de uno o varios grupos a un archivo XML.
√ Administración perfeccionada de los flujos de trabajo
Con una mayor uniformidad entre los dispositivos que componen la flota y una pantalla de inicio mejorada, el trabajo del departamento de TI es mucho más sencillo. Las funciones de agrupamiento automáticas permiten controlar el orden con que se aplican las directivas de grupos.
√ Vista completa de la actividad en todo el sistema de impresión
Verá cambios en casi todos los aspectos de la administración de sistemas, incluidas las funciones de almacenamiento, firmware, configuración de redes y detección de dispositivos. Gracias a la posibilidad de guardar registros de bases de datos, los procesos de replicación, la resolución de problemas, la actualización de la configuración de red y la implantación de cambios ganan en facilidad y rapidez.
√ Resolución de problemas remota y flexible
Gracias a que pueden enviarse páginas de prueba a todos los dispositivos de la flota y a que pueden programarse los horarios para que dispositivos concretos realicen pruebas de impresión, ahorrará un valioso tiempo y dinero en gestión. Podrá realizar ciclos de activación de la flota de dispositivos de impresión por medio de un solo evento o según la programación.
Herramientas sofisticadas para mejorar el retorno de la inversión
√ Funciones básicas de asignación para lograr tiempos de respuesta mejorados para las TI
Las nuevas funciones de asignación gráficas sirven de referencia práctica para los administradores de trabajos de impresión. El personal de mantenimiento y asistencia técnica puede usar los mapas de asignación para la implantación de impresoras, así como para localizar dispositivos de impresión y ofrecer asistencia.
√ Nuevas opciones para la solicitud de información sobre consumibles y los límites de avisos
Las nuevas funciones de aviso permiten que los administradores de trabajos de impresión establezcan y activen avisos cuando los consumibles alcancen niveles límite. Así resulta más sencillo que nunca administrar el consumo de los consumibles de impresión y su reabastecimiento. HP Web Jetadmin incrementa las tasas de solicitudes cuando los niveles de los consumibles se acercan a un valor límite; pero ahora también es más sencillo pasar a un sistema estático para lograr resultados más sólidos bajo ciertas circunstancias. Los avisos se pueden personalizar según el tipo de consumible y se pueden enviar a los responsables correspondientes para que el reabastecimiento sea económico y puntual.
√ Multithreading Puede ajustar la configuración de HP Web Jetadmin para que el sistema de TI puede acometer más tareas en simultáneo. Le permite controlar más dispositivos, implementar más solicitudes de estado y admitir a más usuarios, al tiempo que otorga prioridad a las tareas más importantes.
Incremento de la productividad por medio de funciones de detección avanzadas
√ Detección de los dispositivos en cuestión de segundos
Detecte, configure y habilite rápidamente las funciones de todos los dispositivos de impresión conectados en red. Las mejoras emplazan a los protocolos de red, como los agentes de HP Application Discovery, en un segundo plano.
√ Detección mejorada de los PCs
A menudo las empresas subestiman notablemente el número de dispositivos de imagen e impresión conectados directamente que utilizan. Los resultados de la función mejorada de detección de PCs pueden ser muy reveladores. Y ahora es aún más sencillo detectar y gestionar los dispositivos conectados a los PCs seleccionados, gracias a un motor de búsqueda más rápido y a que se ha ampliado la lista de dispositivos compatibles.
√ Control de los cambios de las direcciones IP
HP Web Jetadmin detecta los cambios en las direcciones IP y controla los dispositivos que se reemplazan durante las renovaciones de la flota. Y ahora, la compatibilidad con el nombre de host mejora la detección de los dispositivos. Incluso con una dirección IP nueva, hay parámetros que siguen el estado del dispositivo, como los avisos. Se crean nuevos dispositivos y se conservan los retirados, lo que redunda en la simplificación de los informes y la calidad de las tareas de mantenimiento.
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Especificaciones técnicasNúmero de producto J6052AASistemas operativos de red compatibles
Microsoft® Windows 7 y Windows XP Professional (con el service pack 3 o superior) y Windows Server 2003 Enterprise Edition (con el service pack 2 o superior), Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Vista® Business Edition y Enterprise Edition. Las funciones de administración de trabajos de impresión son compatibles con Microsoft Windows XP Professional (con el service pack 3 o superior) y Windows Server 2003. HP Web Jetadmin ahora admite las versiones de 32 y 64 bits de todos los sistemas operativos Windows compatibles.
Navegadores compatibles Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior (requisito del host de cliente)Compatibilidad con la creación de colas de impresión compartidas
Windows XP Professional o Windows Server 2003 (solo de 32 bits)
Impresoras compatibles HP Web Jetadmin es compatible con impresoras HP conectadas a través de servidores de impresión HP Jetdirect o directamente a PC. Los dispositivos de otros fabricantes conectados a la red y que cumplan con el estándar MIB también son compatibles con un complemento genérico.
Idiomas soportados Inglés, francés, italiano, alemán, español, ruso, japonés, chino simplificado, chino tradicional, coreano, portuguésProtocolos de red IPv4 (HP Web Jetadmin puede administrar impresoras IPv6 por medio del protocolo IPv4)Actualización de software y migración
Las actualizaciones son sencillas de ejecutar en la mayoría de las versiones. Se requieren permisos de acceso como administrador y componentes .NET/Window. El instalador Install Shield comprobará si están presentes los componentes .NET y Windows; si lo están, permitirá el acceso.
Compatibilidad con bases de datos HP Web Jetadmin 10.2 y 10.3: SQL Server 2005 Express está incluido en la instalación (requiere SP2 si se instala con Windows Vista); SQL Server 2008 Express y Production también son compatibles Módulo de conectividad de bases de datos, Database Connectivity Module: SQL Server 2005 o 2008 en ediciones Standard, Workgroup o Enterprise
Tipo de sistema de archivos NTFS (no es compatible con el sistema FAT)Compatibilidad con sistemas virtuales
VMware ESX
Requisitos para acceso a host Host de aplicaciones: se requiere un administrador local para la instalación o actualización de aplicaciones Host de cliente: se requieren permisos de acceso de usuario para la aplicación ClickOnce en equipos cliente Se requieren permisos de acceso de administrador para la instalación de .NET
Requisitos del sistema (La configuración afectará al rendimiento: cuantos más dispositivos, avisos y usuarios se añadan, mayor será la carga).Requisitos del servidor: Se recomienda un procesador de doble núcleo de 2,33 GHz como mínimo (se recomienda un procesador de doble núcleo de 2,8 GHz), 3 GB de RAM mínimo, .NET 3.5 SP1, 4 GB de espacio libre en disco (esto varía según los datos migrados procedentes de instalaciones anteriores de HP Web Jetadmin y las necesidades de almacenamiento de datos requeridas por la recopilación de datos del dispositivo)Requisitos del cliente: PC con procesador de 1,8 GHz o superior (se recomiendan 2,4 GHz), sistemas de 32 y 64 bits: se requieren 2 GB de RAM o más (sistemas de 64 bits: se recomiendan 4 GB de RAM), .NET Framework 3.51 SP1, resolución de pantalla de 1024 x 768 para el cliente (mínimo), optimizada para el tamaño de fuente tipográfica Normal, solo con parámetros predeterminados PPPRequisitos del cliente de servicio web (OXPm): .NET 3.0HP Web Jetadmin requiere que se cargue el servicio Windows HTTP SSL. HP Web Jetadmin ahora utiliza el estándar de comunicación SSL a través del puerto 8050 para comunicarse con dispositivos HP más nuevos y requiere compatibilidad con Windows SSL.
Le ofrecemos una solución única para que ahorre tiempo, controle costes y obtenga una mayor rentabilidad de su inversión.
Empiece hoy mismo Puede descargar HP Web Jetadmin gratis en la dirección www.hp.com/go/wja. Para obtener una licencia gratuita para el módulo de conectividad para bases de datos Database Connectivity Module, acuda al apartado Extended Modules en www.hp.com/go/wja. Si desea informarse sobre la nueva solución HP EcoSMART Fleet, visite www.hp.com/go/esf.
¿Necesita más ayuda? Nuestros materiales de formación y servicio de asesoramiento le ayudarán a sacar el máximo partido de HP Web Jetadmin. Si desea obtener más información, visite las secciones Self Help and Documentation y Premium Support and Consulting Services en www.hp.com/go/wja.
Cuente con la tranquilidad que proporciona nuestro completo servicio de asistencia técnica HP Premium Web Jetadmin Support brinda acceso a la organización dedicada a la prestación de asistencia técnica para software de uso empresarial de HP al personal de administración de los sistemas de impresión. Nuestros ingenieros especializados trabajarán con su equipo para ofrecer asesoramiento acerca de la funcionalidad y las características del software, recomendaciones de uso, diagnóstico de problemas, identificación de los defectos del software, así como para utilizar el módulo de conectividad para bases de datos, Database Connectivity Module. También le brindaremos acceso electrónico a la información integral sobre el producto de modo que cualquiera de sus empleados podrá encontrar los datos que necesite. Si desea obtener más información, póngase en contacto con su gestor de cuenta en HP o con nosotros en la dirección [email protected].
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información aquí expuesta está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías que HP ofrece para sus productos y servicios figuran detalladas en las declaraciones de garantía adjuntas a dichos productos y servicios. Ninguna de las informaciones aquí vertidas debe interpretarse como una garantía adicional. HP no asume responsabilidad alguna por los errores u omisiones de origen técnico o editorial que pueda contener este documento.
Microsoft, Windows, Windows XP y Excel son marcas comerciales registradas en los EE. UU. propiedad de Microsoft Corporation. Windows Vista es una marca comercial registrada o una marca comercial de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.
Versión A4, creada en junio de 2012
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