CycPlusFax.bookhp fax 1230 series
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Nota: La información reglamentaria se encuentra en la sección información técnica de la presente guía.
En algunos lugares está penado por la ley realizar copias de los documentos que se indican a continuación. En caso de duda, consulte primero con un representante legal. • Papeles o documentos oficiales:
- Pasaportes - Documentos de inmigración - Documentos relacionados con
el servicio militar obligatorio - Placas, tarjetas o insignias de
identificación • Documentos estatales:
• Talones o cheques emitidos por entidades gubernamentales
• Papel moneda, cheques de viaje u órdenes de pago
• Certificados de depósito • Obras registradas como
propiedad intelectual
Al utilizar este dispositivo, observe siempre las precauciones de seguridad básica a fin de reducir el riesgo de lesiones por incendios o electrocución.
ADVERTENCIA: peligros posibles de electrocución 1 Asegúrese de leer y comprender
todas las instrucciones indicadas en el Póster de instalación
2 Utilice sólo una toma con conexión a tierra al conectar el dispositivo a la corriente eléctrica. Si no está seguro de si la toma cuenta con una conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualificado.
3 Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo.
4 Desenchufe este dispositivo de las tomas eléctricas y enchufes de teléfono antes de proceder a su limpieza.
5 No instale ni utilice este dispositivo cerca del agua ni cuando usted esté mojado.
6 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie estable.
7 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no exista peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico y en el que el cable esté protegido contra daños.
8 Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte Resolución de problemas de la ayuda en línea.
9 Este dispositivo no contiene componentes que el usuario pueda reparar. El servicio técnico debe ser realizado por personal cualificado.
10 Utilice este dispositivo en un área con buena ventilación.
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Advertencia: Para evitar peligros de incendios o electrocución, no exponga este dispositivo a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.
i
contenido
1 introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 descripción general del panel delantero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2 cargar originales y cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 cargar originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 papel recomendado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 papel que se debe evitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada . . . . . . .9 establecer el tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 ajustes de tipo de papel recomendados para copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 ajustar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 evitar atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
3 utilizar las funciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
comprobar si hay tono de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 enviar un fax básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 enviar un fax después de cambiar los ajustes provisionalmente . . . . . . . . . .14 enviar un fax en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 explorar un fax en la memoria antes de enviarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 difundir un fax a varios destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 recibir un fax automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 recibir un fax cuando no hay papel en el hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
configurar llamadas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 crear entradas de llamada rápida individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 crear un grupo de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 añadir o eliminar destinatarios de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 eliminar entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación . .20 enviar un fax mediante el botón Llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 programar un fax para que se envíe más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
sondear faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
generar informes de error y confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 generar informes del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
establecer nuevos ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 controlar la resolución y el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
cambiar la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 cambiar el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
hp fax 1230 series
contenido
ii
establecer los ajustes básicos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 utilizar métodos abreviados para acceder a los ajustes de menú . . . . . . . . .25 establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 establecer la cabecera de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 introducir texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 establecer los timbres antes de responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 ajustar el tamaño del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 establecer la llamada por tonos o pulsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 reenviar faxes a otro número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 modificar o cancelar el reenvío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
establecer ajustes avanzados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) . . . . . . . . . . . . .30 volver a marcar automáticamente un número ocupado . . . . . . . . . . . . . . . .31 volver a marcar automáticamente un número que no contesta . . . . . . . . . . .31 configurar reducción automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 establecer recepción de fax de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 reimprimir faxes guardados en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 usar el modo de corrección de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 detectar faxes recibidos de aparatos antiguos (detección silenciosa). . . . . . .33
conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp fax . . . . . . . . . . . . . .33 conectar y utilizar un teléfono con el hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 responder a llamadas de fax cuando se utiliza correo de voz en la misma línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 responder a llamadas de fax cuando se utiliza un contestador automático en la misma línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 marcar con el teléfono descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 4 utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 hacer una copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
cambiar ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 establecer el número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 realizar copias más claras o más oscuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 reducir o ampliar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 mejorar la agudeza del texto y los colores de las fotografías . . . . . . . . . . . .41 establecer nuevos ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
realizar trabajos de copia especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 copiar una fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 preparar una calcomanía en color para camisetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 5 mantenimiento del hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 trabajar con cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
imprimir un informe de autocomprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 manipular los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 sustituir los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 alinear cartuchos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 limpiar los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 opciones del menú de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
iii
6 información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 establecer el idioma y el país/región. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 conectar el hp fax a un teléfono, a un módem o a un contestador automático. . .52
7 ayuda para la resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
sugerencias para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 problemas con el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 problemas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 problemas de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 códigos de error del registro de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
8 información técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 especificación de márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 especificaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 especificaciones eléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 especificaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 programa de administración ambiental de los productos . . . . . . . . . . . . . . .73
avisos sobre regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements . . . . . . . . . 74 declaración de conformidad / déclaration de conformité (Canadá) . . . . . . .75 notice to users of the Canadian telephone network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 aviso a todos los usuarios del Espacio Económico Europeo (EEE) . . . . . . . . .76 notice to users of the German telephone network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
9 obtener asistencia técnica del hp fax 1230 series. . . . . . . . . . . . . . . . . .79 obtener asistencia técnica y otra información de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .79 servicio de asistencia al cliente de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
llamadas en EE.UU. durante el período de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 llamadas en EE.UU. durante el período de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 llamadas en el resto del mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
preparar el hp fax para su envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 garantía de hp fax 1230 series. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
servicio técnico durante la garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 devolver el hp fax 1230 series para su reparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 declaración de garantía global limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . .84
índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
contenido
iv
1
1
introducción
Esta Guía de referencia de HP Fax 1230 series contiene toda la información necesaria para realizar operaciones básicas y en ella se explica además el modo de enviar un fax, de hacer copias y de llevar a cabo el mantenimiento del HP Fax 1230 series (HP Fax). Antes de empezar, lea este apartado para obtener información sobre cómo obtener ayuda y familiarizarse con el panel delantero del HP Fax.
obtener ayuda Consulte la tabla que se incluye a continuación para conocer las opciones de ayuda disponibles.
ayuda descripción
Información de configuración
El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y configurar el HP Fax. El Póster de instalación impreso se encuentra en la caja del hardware del HP Fax.
Información general del producto
La Guía de referencia del HP Fax 1230 series contiene información sobre cómo utilizar el HP Fax. También contiene información sobre el modo de solicitar consumibles y accesorios e información sobre las especificaciones técnicas, la asistencia técnica y la garantía.
Ayuda y asistencia técnica
Para obtener información sobre la asistencia técnica, consulte obtener asistencia técnica del hp fax 1230 series en la página 79. Si tiene acceso a Internet, encontrará más información en la página Web de HP en la dirección: http://www.hp.com/support En esta página Web se proporcionan también respuestas a preguntas frecuentes.
hp fax 1230 series
introducción
2
descripción general del panel delantero Utilice los botones del panel delantero para hacer copias y enviar por fax documentos y para cambiar una serie de ajustes de copia y fax.
Examine la ilustración que se incluye a continuación e identifique la ubicación de los botones en el panel delantero.
2 3
8 12
función objetivo
1 Botones de llamada rápida y marcación abreviada: Introduzca y etiquete los números de llamada rápida para un acceso rápido.
2 Luz de respuesta automática: Si esta luz está encendida, significa que la respuesta automática está activada.
3 Botón Respuesta automática: Activa o desactiva la respuesta automática del HP Fax.
4 Botón Llamada rápida: Mediante este botón se accede a los números de llamada rápida.
5 Botón Rellamar/Pausa: Marca de nuevo el último número o realiza una pausa antes de marcar el número.
6 Teclado numérico: Permite marcar números de fax o introducir texto.
7 Tecla */Símbolos: Permite introducir caracteres de puntuación o se utiliza en el correo de voz.
8 Tecla #/Espacio: Permite introducir espacios o se utiliza en el correo de voz.
9 Botón Fax: Pulse este botón para iniciar el proceso de envío por fax.
10 Botón Iniciar, Negro: Inicia el envío de faxes o la copia en blanco y negro.
11 Botón Escáner y Fax: Pulse este botón para explorar los originales en memoria antes de enviarlos por fax.
12 Botón Iniciar, Color: Inicia el envío de faxes o la copia en color.
descripción general del panel delantero
3
13 Botón Copiar: Pulse este botón para iniciar el proceso de copia.
14 Botón Resolución: Pulse este botón para cambiar la resolución de los faxes y las copias.
15 Botón Configurar: Mediante este botón se accede a varios ajustes del dispositivo.
16 Botón Encender: Enciende o apaga el HP Fax.
17 Botón Opciones: Mediante este botón se accede a distintas opciones de fax y copia.
18 Flechas Izquierda y Derecha: Permite desplazarse por los ajustes de fax y copia o avanzar y retroceder en una entrada de texto.
19 Botón Intro: Permite seleccionar o guardar el ajuste mostrado en el visor.
20 Botón Cancelar: Detiene el trabajo o sale del menú.
función objetivo
cargar originales y cargar papel
Tras cargar el documento original en al alimentador automático de documentos, puede copiarlo en diferentes tipos, grosores y tamaños de papel y transparencias. Es importante seleccionar el papel correcto y asegurarse de que se ha cargado correctamente.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• cargar originales • cargar papel • papel recomendado • papel que se debe evitar • sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada • establecer el tipo de papel • ajustes de tipo de papel recomendados para copias • ajustar el tamaño del papel • evitar atascos
cargar originales Cargue el original en el alimentador automático de documentos, que está situado sobre el panel delantero, tal y como se muestra en el dibujo que aparece a continuación, para copiarlo o enviarlo por fax.
Si los originales están impresos en papel corriente de 60-90 g/m2 o en papel para inyección de tinta HP Premium, puede cargar varias hojas al mismo tiempo en el alimentador automático de documentos. Si está utilizando fotografías u originales con un tamaño poco frecuente (no inferiores a 82 x 82 milímetros), cárguelos uno a uno en el alimentador automático de documentos. Si trabaja con originales frágiles, rotos o de tamaño poco frecuente, se recomienda utilizar una funda o una hoja protectora transparente (disponibles en la mayoría de tiendas de productos ofimáticos) con el original. Coloque una sola funda a la vez en el alimentador automático de documentos, con el borde sellado primero y el lado transparente orientado hacia abajo.
Nota: Si se producen problemas debido a que algunos originales no se cargan de forma correcta, asegúrese de que el alimentador automático de documentos esté totalmente insertado.
hp fax 1230 series
6
1 Coloque los originales en el alimentador automático de documentos con el lado impreso orientado hacia atrás y con el extremo superior hacia abajo.
2 Ajuste las guías a la anchura del documento.
cargar papel Siga los pasos siguientes para cargar papel corriente en la bandeja de entrada. Para obtener instrucciones acerca de cómo cargar papeles especiales, transparencias y tarjetas postales, consulte sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada en la página 9.
Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información, consulte establecer el tipo de papel en la página 9 y ajustar el tamaño del papel en la página 11. Siga los pasos siguientes para cargar la bandeja de entrada:
1 Coloque las guías de anchura y longitud del papel en sus posiciones más abiertas.
2 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del papel y compruebe lo siguiente: – Asegúrese de que el papel está
libre de roturas, polvo y arrugas, y de que no tiene los bordes curvados ni doblados.
– Asegúrese de que todas las hojas de la pila de papeles tienen el mismo tamaño y son del mismo tipo.
3 Con la bandeja de salida levantada, inserte papel en la bandeja de entrada hasta el fondo. El lado de impresión debe estar orientado hacia abajo y el membrete o la parte superior de la página, hacia delante. No cargue en exceso la bandeja de entrada ya que esto puede provocar atascos.
papel recomendado
7
4 Mueva las guías de anchura y longitud del papel hacia dentro, hasta que entren en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de que la pila esté plana en la bandeja de entrada y que esté debajo de la lengüeta de la guía de longitud del papel.
5 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, saque por completo el extensor de la bandeja de salida.
papel recomendado Si desea obtener la mejor calidad de impresión posible, se recomienda utilizar papel para inyección de tinta HP Premium. Se pueden producir atascos de papel si utiliza un papel demasiado delgado, papel con textura resbaladiza o papel que se arruga fácilmente. Si utiliza papel con una textura gruesa o que no acepte bien la tinta puede hacer que las imágenes impresas aparezcan manchadas, que la tinta se esparza o que haya zonas sin tinta. Para obtener más información acerca del papel de inyección de tinta HP Premium, consulte nuestra página Web en:
www.hp.com
A continuación, se muestra una lista de papeles HP que pueden utilizarse para hacer copias:
• El papel blanco intenso para inyección de tinta HP ofrece colores de alto contraste y texto nítido. Es suficientemente opaco para permitir la impresión en color por los dos lados sin que se transparente, por lo que resulta ideal para boletines, informes y prospectos.
• El papel fotográfico mate HP, el papel fotográfico satinado HP, el papel fotográfico HP Premium, el papel fotográfico HP Premium Plus, y la película especial brillante HP Premium son papeles de tipo fotográfico de alta calidad, con acabado satinado o mate. Tienen aspecto y tacto de fotografía y pueden colocarse bajo un cristal o en un álbum. El papel fotográfico se seca rápidamente y es resistente a huellas digitales y a manchas.
• Las calcomanías térmicas para camisetas de inyección de tinta HP se pueden utilizar para calcar diseños o fotografías en camisetas, sudaderas y tejidos artesanales.
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• Las transparencias HP Premium y HP Premium Plus intensifican las presentaciones en color y las hacen aún más impresionantes. Son fáciles de utilizar y manipular, y se secan rápidamente sin manchar.
• El papel fotográfico HP para uso diario, tanto mate como satinado, es un papel revestido por ambos lados que permite hacer copias por las dos caras. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de calidad casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes, presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y calendarios.
• El papel para inyección de tinta HP Premium es el mejor papel cuché para una impresión de alta resolución. Su suave acabado mate hace que sea el papel ideal para documentos especiales.
• Las tarjetas de felicitación mate HP, las tarjetas de felicitación satinadas HP, las tarjetas de felicitación con textura de fieltro HP y las tarjetas de felicitación con papel tipo tela HP le permiten crear sus propias tarjetas de felicitación. Las tarjetas de felicitación mate HP están disponibles en octavillas y las tarjetas de felicitación satinadas HP están disponibles en tamaño cuartilla.
• El papel profesional para folletos y prospectos HP es un papel mate o satinado por ambos lados y puede utilizarse por las dos caras. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de calidad casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes, presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y calendarios.
• Papel de copiadora o con membrete de 60 a 135 g/m2.
papel que se debe evitar No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para realizar copias:
• Papel de textura muy gruesa, como el papel tipo tela. En este tipo de papel la impresión puede ser desigual y la tinta puede esparcirse.
• Papel sumamente suave, brillante o cuché, que no haya sido diseñado específicamente para su uso con el dispositivo. Este tipo de papel puede provocar atascos en el dispositivo o incluso rechazar la tinta.
• Formularios de varias hojas (como formularios por duplicado o triplicado). Pueden arrugarse o incluso atascarse. También es posible que la tinta se esparza.
• Cualquier tamaño de papel que no sea Letter, A4 o Legal • Papel con un gramaje superior a 135 g/m2 o inferior a 60 g/m2
• Papel con cortes o perforaciones • Papel fotográfico que no sea papel fotográfico HP Premium • Sobres • Transparencias que no sean HP Premium o Premium Plus • Papel de gramaje excesivo • Formularios de varias hojas o etiquetas
sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada
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sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada
Esta sección contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados tipos de papel y transparencias para trabajos de copia. Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo y el tamaño de papel. Para obtener más información, consulte establecer el tipo de papel en la página 9 y ajustar el tamaño del papel en la página 11.
Calcomanías térmicas para camisetas de inyección de tinta HP
Aplane la hoja de la calcomanía completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de las calcomanías dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas. Introduzca las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo y la tira azul hacia arriba.
Transparencias HP Premium o HP Premium Plus
Inserte la transparencia de forma que la tira blanca con las flechas y el logotipo de HP esté orientada hacia arriba y entre primero en la bandeja.
establecer el tipo de papel Si desea utilizar un tipo distinto de papel, como papel fotográfico, transparencias, calcomanías para camisetas o folletos, sólo tiene que cargarlo en la bandeja de entrada. A continuación, cambie los ajustes de tipo de papel para garantizar una calidad de impresión óptima.
HP recomienda configurar los ajustes del tipo de papel de acuerdo con la clase de papel que se va a utilizar.
para establecer el tipo de papel para los trabajos de copia actuales
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
para establecer el tipo de papel para los trabajos de copia futuros
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo.
3 Pulse Copiar de nuevo hasta que aparezca Est nuev valores. Pulse hasta que aparezca Sí.
4 Pulse Intro para guardar la selección como los nuevos ajustes predeterminados para todos los futuros trabajos de copia.
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ajustes de tipo de papel recomendados para copias Puede seleccionar el ajuste de tipo de papel mediante el botón Copiar del panel delantero. Para seleccionar el mejor ajuste para el tipo de papel que desea utilizar, consulte la tabla siguiente.
Tipo de papel Ajustes de tipo de papel
Papel de copiadora o con membrete Papel corriente
Papel blanco intenso para inyección de tinta HP Papel corriente
Papel fotográfico satinado HP Premium Plus Foto Premium
Papel fotográfico mate HP Premium Plus Foto Premium
Papel fotográfico satinado HP para uso diario Foto cotidiano
Papel fotográfico de acabado mate HP para uso diario
Premium Inkjet
Papel fotográfico HP Foto
Otros papeles fotográficos Foto
Calcomanía
Otros papeles para inyección de tinta Premium Inkjet
Papel profesional para folletos y prospectos HP (satinado)
Folleto satinad
Folleto mate
Otras transparencias Transparencia
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ajustar el tamaño del papel El HP Fax puede imprimir faxes o hacer copias en papel de tamaño Letter, Legal o A4.
para ajustar el tamaño de papel para los faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3: Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro para seleccionar la opción correspondiente.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca la opción 4:Tamaño de papel y luego pulse Intro para seleccionarla.
3 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo.
para ajustar el tamaño de papel para las copias
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tamaño de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo.
evitar atascos Para evitar atascos, retire a menudo el papel de la bandeja de salida. La capacidad de la bandeja de salida varía según el tipo de papel y la cantidad de tinta utilizada. Para obtener más información acerca de la capacidad de la bandeja de salida, consulte capacidad de la bandeja de entrada en la página 71. Para obtener ayuda sobre cómo eliminar atascos de papel, consulte ayuda para la resolución de problemas en la página 53.
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Mediante el panel delantero del HP Fax, puede:
• Enviar y recibir faxes en color y en blanco y negro. Si envía un fax en color y el HP Fax determina que el equipo de fax del destinatario es en blanco y negro, el HP Fax enviará el fax en blanco y negro.
• Utilice los botones de llamada rápida de una sola pulsación o el botón Llamada rápida para enviar faxes a los números más frecuentes.
• Configure los ajustes del fax habilitando, por ejemplo, la confirmación de faxes o estableciendo el número de timbres antes de responder.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• enviar un fax • recibir un fax • configurar llamadas rápidas • programar el envío de un fax • imprimir informes • controlar la resolución y el contraste • establecer nuevos ajustes predeterminados • establecer los ajustes básicos de fax • establecer ajustes avanzados de fax • conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp fax
enviar un fax Con el HP Fax, podrá:
• enviar un fax básico • cambiar los ajustes antes de enviar un fax • enviar un fax en color • explorar un fax en la memoria antes de enviarlo • difundir un fax a varios destinatarios • enviar un fax introduciendo el número mediante el teclado numérico,
mediante los botones de llamada rápida de una sola pulsación o mediante el botón Llamada rápida
Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17. Para obtener información acerca de cómo utilizar la llamada rápida, consulte enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación en la página 20 y enviar un fax mediante el botón Llamada rápida en la página 21.
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comprobar si hay tono de marcado Antes de utilizar las funciones de fax, compruebe que las conexiones son correctas.
Nota: Asegúrese de que el volumen está activado. Si desactiva el volumen del HP Fax, no podrá oír el tono de marcado. Para comprobar si el volumen está activado, consulte ajustar el volumen en la página 28.
1 Pulse Fax y, a continuación, pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
2 Asegúrese de que se oye el tono de marcado.
3 Si no lo oye, compruebe las conexiones.
4 Pulse Cancelar para colgar.
Nota: Para obtener información sobre la resolución de problemas de las conexiones, consulte problemas de fax en la página 61.
enviar un fax básico Siga estos pasos para enviar un fax:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos (ADF). Para obtener más información, consulte cargar originales en la página 5.
2 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.)
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
enviar un fax después de cambiar los ajustes provisionalmente Puede realizar cambios en los ajustes de fax que afecten solamente al trabajo de fax actual. Por ejemplo, es posible que desee cambiar provisionalmente la resolución a Foto cuando envíe por fax una fotografía y, sin embargo, no desee convertir Foto en el ajuste predeterminado para todos los trabajos de fax. Siga estos pasos para realizar cambios provisionalmente en las configuraciones de fax antes de enviar un fax:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos. Para obtener más información, consulte cargar originales en la página 5.
2 Pulse Fax para desplazarse por los ajustes de fax.
3 Cuando aparezca el ajuste que desea cambiar, pulse para desplazarse por las opciones de ajuste. Puede cambiar la resolución, el contraste y algunos otros ajustes.
4 Cuando aparezca el ajuste que desea modificar, pulse Intro para aceptarlo.
5 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.)
6 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color para enviar el fax.
enviar un fax
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Sugerencia: Si desea cambiar otros ajustes antes de enviar un fax, pulse Fax de nuevo. Cuando aparezca el ajuste que desea modificar, pulse para desplazarse por las opciones del ajuste. Cuando aparezca la opción que desea modificar, pulse Intro para aceptarla.
enviar un fax en color Puede enviar faxes en color a otros aparatos de fax en color, así como recibirlos. Si el HP Fax determina que el aparato de fax del destinatario es en blanco y negro, enviará el fax en blanco y negro.
Se recomienda utilizar originales en color solamente cuando se van a enviar faxes en color. Los originales en color deben cargarse en el alimentador automático de documentos. No se puede enviar un fax en color desde la memoria mediante el botón Escáner y Fax o con las funciones de llamada rápida de grupo.
Siga estos pasos para enviar un fax en color:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos.
2 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.)
3 Pulse Iniciar, Color.
explorar un fax en la memoria antes de enviarlo El HP Fax puede explorar un fax en la memoria antes de enviarlo. Esta función resulta útil si el número de fax al que quiere llamar está ocupado o no está disponible temporalmente. Antes de enviarlos, se almacena una copia de los originales en la memoria y cuando elHP Fax puede establecer la conexión, se envía el fax. Esto le permite retirar los originales inmediatamente del HP Fax una vez que se ha guardado una copia de las páginas en la memoria. El HP Fax puede almacenar un máximo de 80 páginas en la memoria (puede variar según el modelo).
Nota: Solamente puede enviar faxes en blanco y negro.
Siga estos pasos para explorar un fax en la memoria antes de enviarlo:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos. Para obtener más información, consulte cargar originales en la página 5.
2 Pulse Escáner y Fax.
3 Introduzca el número de fax utilizando el teclado, mediante uno de los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.)
4 Pulse Iniciar, Negro.
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difundir un fax a varios destinatarios Mediante la difusión puede enviar un fax en blanco y negro a un grupo de llamada rápida que puede contener un máximo de 20 entradas. Para utilizar esta función, todo el original debe caber en la memoria del HP Fax; de lo contrario, se producirá un error. Para difundir un fax a varios destinatarios, primero debe configurar las entradas de llamada rápida de grupos. Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.
Siga estos pasos para difundir un fax a varios destinatarios:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada deseada. 3 Pulse Iniciar, Negro para iniciar el envío del fax.
recibir un fax El HP Fax se puede configurar para recibir faxes ya sea manual o automáticamente. El HP Fax está configurado para imprimir automáticamente los faxes recibidos. Mientras la función Respuesta automática esté activada, los faxes se imprimirán automáticamente.
Sugerencia: Si recibe un fax de tamaño Legal y el HP Fax no está configurado para utilizar papel de este tamaño, el dispositivo reducirá el fax automáticamente para que se ajuste al tamaño del papel que está cargado (a menos que haya desactivado la función de reducción automática). Para obtener más información, consulte configurar reducción automática en la página 31.
Si tiene un contestador automático conectado a la misma línea que el HP Fax, es posible que necesite establecer el número de timbres necesarios para que el HP Fax inicie la recepción del fax. El número de timbres predeterminado antes de que el HP Fax reciba un fax es 5. Para obtener más información acerca de la configuración del número de timbres antes de responder, consulte establecer los timbres antes de responder en la página 27. Para obtener información acerca de cómo responder a llamadas de fax con un contestador automático conectado directamente al HP Fax, consulte responder a llamadas de fax cuando se utiliza un contestador automático en la misma línea telefónica en la página 36.
recibir un fax automáticamente La función Respuesta automática se activa automáticamente cuando enciende el HP Fax. Si esta función está activada, estará encendida la luz verde situada junto al botón Respuesta automática. Si no está encendida, siga los pasos siguientes para configurar el HP Fax para que reciba faxes automáticamente:
Pulse el botón Respuesta automática hasta que se encienda la luz verde.
recibir un fax manualmente En ciertas situaciones, es posible que prefiera recibir faxes manualmente. Por ejemplo, si está abonado a un servicio de correo de voz. (Para obtener más información, consulte conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp fax en la página 33.) Para recibir faxes manualmente, debe estar disponible para responder personalmente a la llamada del fax o el HP Fax no podrá recibir los faxes.
configurar llamadas rápidas
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Nota: Antes de recibir un fax manualmente en el HP Fax, es conveniente retirar los originales que pueda haber en el alimentador automático de documentos, a fin de evitar su procesamiento accidental.
Para recibir un fax manualmente, siga estos pasos:
1 Pulse Respuesta automática hasta que se apague la luz verde.
2 Cuando el HP Fax suene, descuelgue el auricular del teléfono que está conectado a la misma línea telefónica que el HP Fax.
3 Elija una de las siguientes opciones: – Si el teléfono está conectado a la parte posterior del HP Fax, cuando
escuche los tonos de fax, pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color. – Si recibe una llamada de una extensión (una que está en la misma
línea pero no está conectada directamente al HP Fax), pulse 1 2 3 en el teléfono. Espere a que suenen los tonos de fax y, a continuación, cuelgue el teléfono para recibir el fax.
4 Cuando haya terminado, cuelgue el teléfono. El HP Fax recibirá e imprimirá el fax.
recibir un fax cuando no hay papel en el hp fax Si el HP Fax no tiene papel, continuará recibiendo faxes. Mientras HP Fax esté sin papel, los faxes se almacenarán en la memoria y aparecerá el mensaje Falta papel en el panel delantero. Una vez que haya cargado papel en la bandeja de entrada, podrá imprimir los faxes almacenados en memoria.
Nota: Si está activada la función Respuesta automática (la luz verde situada junto al botón Respuesta automática está encendida) cuando el HP Fax se quede sin papel, se apagará la luz verde. El mensaje Falta papel aparecerá en el panel delantero. El HP Fax continuará recibiendo faxes automáticamente y almacenándolos en memoria hasta que se puedan imprimir.
Precaución: No pulse Cancelar antes de imprimir los faxes almacenados en memoria. Si pulsa Cancelar, se eliminarán todos los faxes almacenados en la memoria.
para imprimir faxes almacenados en memoria después de producirse un error por falta de papel
1 Cargue el papel en la bandeja de entrada. Para obtener información acerca de cómo cargar el papel, consulte cargar papel en la página 6.
2 Pulse Intro. Los faxes se imprimirán automáticamente.
configurar llamadas rápidas Puede asignar entradas de llamada rápida para los números de fax que utiliza con más frecuencia. Utilice los botones de llamada rápida de una sola pulsación situados en el panel delantero para enviar faxes rápidamente a una persona o a un grupo. Pulse el botón Llamada rápida situado en el panel
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delantero para desplazarse por la lista de entradas de llamada rápida. Puede crear hasta 100 entradas de llamada rápida individuales y de grupo (según el modelo).
crear entradas de llamada rápida individuales Utilice este ajuste para introducir los números de fax que utiliza frecuentemente. Las 10 primeras entradas se asignan automáticamente a los cinco botones de llamada rápida de una sola pulsación. Los botones de llamada rápida de una sola pulsación proporcionan acceso rápido a los números de fax utilizados frecuentemente.
Nota: Cuando cree más de cinco entradas de llamada rápida, se asignarán dos llamadas rápidas a un botón. Pulse el botón de llamada rápida de una pulsación repetidamente para alternar los números. Para obtener información acerca de cómo utilizar los botones de llamada rápida de una pulsación, consulte enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación en la página 20.
Siga los pasos siguientes para crear entradas de llamada rápida individuales: 1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada rápida.
Pulse Intro. 2 Cuando aparezca 1:Llamada rápida individual, pulse Intro.
La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor. 3 Pulse Intro para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada. 4 Introduzca el número de fax que desee asignar a dicho número y pulse
Intro.
Sugerencia: Si desea insertar una pausa de dos segundos en una secuencia de números, pulse Rellamar/Pausa para insertar un guión.
5 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse Intro. Para obtener más información acerca de cómo introducir texto, consulte introducir texto en la página 27.
6 Cuando aparezca ¿Introd. otro?, pulse 1 = Sí si desea configurar otro número o pulse 2 = No para salir.
crear un grupo de llamada rápida Esta función permite crear grupos con un máximo de 20 entradas de llamada rápida utilizando las entradas individuales, de forma que pueda enviar faxes a grupos específicos de personas con un botón de llamada rápida.
Nota: Sólo puede asignar a un grupo números de llamada rápida introducidos anteriormente. Además, sólo puede incluir entradas de llamada rápida individuales; no puede asignar un grupo a otro grupo.
Siga los pasos siguientes para crear un grupo de llamada rápida:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 2:Llamada rápida múltiple y, a continuación, pulse Intro.
configurar llamadas rápidas
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3 Elija una de las siguientes opciones: – Si se trata del primer grupo, aparecerá el primer número libre. Pulse
Intro para seleccionarlo. – Si no es el primer grupo, aparecerá 1=Nueva 2=Editar. Pulse 1 para
crear un grupo nuevo. Aparecerá el primer número libre. Pulse Intro para seleccionarlo.
Sugerencia: Puede asignar manualmente un grupo de llamada rápida al número libre que desee utilizando el teclado.
4 Cuando aparezca Agregar 1 de 20 , pulse hasta que aparezca el número correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo. El número seleccionado y el nombre asignado aparecerán en el visor.
5 Elija una de las siguientes opciones: – Si aparece el número de fax correcto, pulse Intro para añadirlo al
grupo. – Para seleccionar un número de fax diferente, pulse hasta que
aparezca el número adecuado y, a continuación, pulse Intro para seleccionarlo.
6 Cuando aparezca ¿Agregar otro?, pulse 1 = Sí si desea agregar al grupo otro número individual o pulse 2 = No.
7 Cuando haya terminado de añadir números individuales al grupo, introduzca el nombre del grupo. Para obtener más información acerca de cómo introducir texto, consulte introducir texto en la página 27.
8 Pulse Intro para guardar el grupo.
9 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 = Sí si desea crear otro grupo o pulse 2 = No para salir.
Sugerencia: Puede imprimir una lista completa de las entradas de llamada rápida asignadas. Para obtener más información, consulte generar informes del sistema en la página 23.
añadir o eliminar destinatarios de un grupo Es posible añadir o eliminar un número individual de un grupo existente. Siga estos pasos para agregar o eliminar destinatarios de los grupos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 2:Llamada rápida múltiple y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca 1=Nueva 2=Editar, pulse 2.
4 Pulse hasta que aparezca el grupo que desea modificar, y luego pulse Intro. Aparecerá la primera entrada de llamada rápida individual del grupo.
5 En cada entrada del grupo, pulse 1 para eliminarla o 2 para guardarla.
Sugerencia: Si no sabe con seguridad qué hacer, el visor del panel delantero le proporcionará instrucciones paso a paso. Espere un momento a que aparezcan las instrucciones.
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6 Cuando aparezca ¿Agregar nuevo?, seleccione una de las opciones siguientes: – Si desea añadir nuevas entradas individuales al grupo, pulse 1 y
consulte crear entradas de llamada rápida individuales en la página 18.
– Si no desea añadir más miembros individuales, pulse 2 para modificar el nombre del grupo, o Intro para guardarlo con su nombre actual.
7 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 para modificar otro grupo o 2 para salir del menú.
eliminar entradas de llamada rápida Siga estos pasos para eliminar una entrada de llamada rápida individual o de grupo.
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 3:Eliminar llamada rápida y, a continuación, pulse Intro.
3 Pulse hasta que aparezca la entrada individual o de grupo que desea eliminar. O bien utilice el teclado para introducir manualmente el número de llamada rápida y, a continuación, pulse Intro.
Sugerencia: Puede imprimir una lista completa de las entradas de llamada rápida asignadas. Para obtener más información, consulte generar informes del sistema en la página 23.
enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación Las 10 primeras entradas se asignan automáticamente a los cinco botones de llamada rápida de una sola pulsación. Cada botón de una sola pulsación contiene dos entradas de llamada rápida. Por ejemplo, pulse el primer botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 1 y 6, pulse el segundo botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 2 y 7, y así sucesivamente hasta el quinto botón de una sola pulsación.
Siga los pasos siguientes para enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos.
2 Pulse el botón de llamada rápida de una sola pulsación apropiado. El número de fax aparece en el visor. Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
Si el original no se encuentra en el alimentador automático de documentos, se le pedirá que cargue el original en el alimentador. Una vez cargado, el HP Fax comenzará a enviar el fax.
programar el envío de un fax
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enviar un fax mediante el botón Llamada rápida 1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse el botón Llamada rápida hasta que aparezca el número de fax
deseado. Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
Si el original no se encuentra en el alimentador automático de documentos, se le pedirá que cargue el original en el alimentador. Una vez cargado, el HP Fax comenzará a enviar el fax.
programar el envío de un fax Utilice el ajuste Env fax dpués para enviar un fax a una hora programada hasta 24 horas más tarde. Seleccione un destinatario individual o un grupo y, a continuación, explore el original en la memoria. Cuando se programa un fax, sólo se pueden enviar en blanco y negro.
A la hora programada, el HP Fax envía el fax automáticamente tan pronto como se establezca la conexión.
programar un fax para que se envíe más tarde Siga estos pasos para programar un fax para que se envíe más tarde:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos ahora o en cualquier momento anterior a la hora programada.
2 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 3 Pulse hasta que aparezca Env fax dpués. Pulse Intro para seleccionar
el ajuste. 4 Introduzca la Fecha de envío utilizando el teclado numérico.
Sugerencia: Introduzca un cero (0) antes de una hora de un dígito; por ejemplo, 03:14.
5 Cuando aparezca Número de fax, introduzca el número de fax de un destinatario o seleccione el grupo utilizando el botón Llamada rápida.
6 Pulse Iniciar, Negro. 7 Cuando aparezca ¿Almacenar fax?, pulse 1 para Sí o 2 para No.
Si selecciona 1 se guarda una copia del documento en la memoria y se envía a la hora programada. Si selecciona 2 y no ha cargado el original, aparece un mensaje recordándole que debe cargar el original antes de la hora de envío. El panel delantero mostrará la hora programada para enviar el fax.
cancelar un fax programado Siga estos pasos para cancelar un fax programado almacenado en la memoria o un fax que esté en proceso de envío:
1 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 2 Pulse hasta que aparezca Env fax dpués. Pulse Intro para seleccionar
el ajuste.
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Nota: Después de pulsar para seleccionar Env fax dpués, debe pulsar Intro para seleccionarlo. En el panel delantero aparecerá Fax programado en memoria si el fax se ha almacenado en la memoria. En caso contrario, aparecerá Fax programado pendiente. Después de un momento, aparecen la hora programada y el número de fax.
3 Cuando aparezca ¿Cancelar? 1 = Sí 2= No, pulse 1 para cancelar el fax programado o pulse 2 para mantener el número y la hora del fax programado. Si selecciona Sí, aparecerá Fax programado cancelado. Si selecciona No, aparecerá Programado HH:MM.
sondear faxes Esta función permite al HP Fax “preguntar” a otro aparato por el fax que tiene en espera. El otro aparato debe estar configurado para el sondeo y tener un fax preparado para enviar.
Siga estos pasos para sondear faxes:
1 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 2 Pulse hasta que aparezca Sond para recib. Pulse Intro para
seleccionar el ajuste. 3 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de los
botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.)
4 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
imprimir informes Utilice la función Impr. informe para imprimir automáticamente informes de error y confirmación para cada fax que envíe y reciba. También puede imprimir manualmente informes del sistema cuando los necesite; estos informes proporcionan información útil del sistema sobre el HP Fax. De forma predeterminada, el HP Fax está configurado para imprimir un informe sólo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez que se envía un fax, aparece durante un corto tiempo un mensaje de confirmación en el visor del panel delantero que indica que la transacción se ha realizado correctamente.
generar informes de error y confirmación de fax Este ajuste permite configurar el HP Fax para que imprima automáticamente informes de error y de confirmación.
Nota: Si necesita imprimir una confirmación cada vez que los faxes se envían correctamente, siga estas instrucciones antes de enviar un fax.
establecer nuevos ajustes predeterminados
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Siga estos pasos para generar informes automáticamente: 1 Pulse Configurar hasta que aparezca 1:Impr. informe y, a continuación,
pulse Intro. 2 Pulse hasta que aparezca 6:Configuración informes auto. y, a
continuación, pulse Intro. 3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes:
– Todos errores, que se imprime cada vez que se produce cualquier tipo de error de fax. (Este ajuste es el predeterminado.)
– Error envío, que se imprime cada vez que se produce un error de transmisión.
– Error recepción, que se imprime cada vez que se produce un error de recepción.
– Todos los faxes, que confirma cada fax que se envía o se recibe. – Sólo al enviar, que se imprime cada vez que se envía un fax. – Desactivado, que no imprime ningún informe de fax.
4 Cuando aparezca la opción que desea, pulse Intro.
generar informes del sistema Siga estos pasos para imprimir manualmente cualquiera de los informes del sistema sobre el HP Fax, como Lista de llamada rápida e Informe de autocomprobación:
1 Pulse Configurar.
2 Cuando aparezca la opción 1:Impr. informe, pulse Intro.
3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: – 1:Última transacción, que indica el estado del último fax enviado. – 2:Registro fax, que enumera aproximadamente los últimos 40 faxes
enviados y recibidos. – 3:Lista llamada rápida, que enumera los números individuales y de
grupo. También se imprime una versión abreviada de la lista de llamada rápida que se puede cortar y colocar en el panel delantero junto a los botones de llamada rápida de una sola pulsación.
– 4:Informe de menú, que enumera esquemáticamente todo el sistema de menús e indica los ajustes actuales y predeterminados.
– 5:Informe autocomprobación, que imprime un informe de autocomprobación. Para obtener más información, consulte imprimir un informe de autocomprobación en la página 45.
– 6:Configuración informes auto., que es el ajuste de informes automáticos descrito en generar informes de error y confirmación de fax en la página 22.
4 Cuando aparezca el informe deseado, pulse Intro.
establecer nuevos ajustes predeterminados Guarde los ajustes de fax que utiliza más a menudo estableciéndolos como predeterminados. Entre estos ajustes se incluyen los cambios en las opciones de fax, como Resolución y Más clar/más osc.
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1 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax disponibles. Realice los cambios que desee en las opciones de fax.
2 Pulse Fax hasta que aparezca Est nuev valores.
3 Pulse hasta que aparezca Sí.
4 Pulse Intro para establecer los ajustes como predeterminados. Los ajustes ya están guardados. Puede restaurar los ajustes de fax a los valores predeterminados de fábrica en cualquier momento. Para obtener más información, consulte restaurar los ajustes predeterminados de fábrica en la página 48.
controlar la resolución y el contraste Utilice los ajustes Resolución y Más clar/más osc para cambiar la resolución y el contraste de los documentos que va a enviar.
cambiar la resolución La resolución afecta a la velocidad de la transmisión y a la calidad de los documentos enviados por fax. El HP Fax sólo envía faxes a la mayor resolución admitida por el fax de destino. Se puede cambiar la resolución entre las páginas sólo cuando se reciben faxes. Siga estos pasos para cambiar la resolución:
1 Pulse Resolución.
Sugerencia: También puede pulsar Fax para acceder al ajuste Resolución.
2 Pulse para desplazarse por los siguientes ajustes de resolución: – Fina: Este ajuste es el predeterminado. Proporciona texto de gran
calidad, por lo que resulta el ajuste más apropiado para enviar por fax la mayoría de los documentos.
– Muy Fina: Utilice este ajuste cuando esté enviando por fax documentos con mucho detalle. Muy Fina sólo funciona si la unidad del fax de recepción también dispone de esta función. Si selecciona esta opción, tenga en cuenta que el proceso de envío de fax será más largo.
– Foto: Este ajuste proporciona la mayor calidad en el envío por fax de fotografías. Si selecciona Foto, tenga en cuenta que el proceso de envío de fax será más largo. Se recomienda seleccionar Foto para el envío de fotografías.
– Estándar: Esta función proporciona la transmisión más rápida posible con la calidad de fax más baja.
Nota: El modo de resolución Muy Fina no se utiliza cuando se envían documentos que están almacenados en la memoria, por ejemplo, cuando se difunde un fax a varios destinatarios o se programa un fax para enviarlo más tarde. Si va a enviar documentos utilizando uno de estos métodos, Muy Fina cambiará a Fina aunque se haya seleccionado Muy Fina.
3 Cuando aparezca el ajuste de resolución que desea, pulse Intro.
establecer los ajustes básicos de fax
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cambiar el contraste Cambie este ajuste si desea que un fax en blanco y negro sea más oscuro o más claro que el original. Siga estos pasos para cambiar el contraste:
1 Pulse Fax hasta que aparezca la opción Más clar/más osc. El rango de valores de Más clar/más osc aparecerá en el visor del panel delantero, en forma de círculo sobre una escala.
2 Pulse para hacer el fax más claro, o bien para hacerlo más oscuro. El círculo se desplazará hacia la izquierda o hacia la derecha, según el botón que pulse. Pulse Intro para seleccionar el ajuste.
Nota: Los ajustes de Más clar/más osc se restablecen en los valores predeterminados dos minutos después de finalizar el trabajo de fax. Para cambiar el ajuste predeterminado, consulte establecer nuevos ajustes predeterminados en la página 23.
establecer los ajustes básicos de fax Utilice la opción Configuración básica de fax para establecer los ajustes básicos de fax:
• establecer la fecha y la hora • establecer la cabecera de fax • introducir texto • establecer los timbres antes de responder • ajustar el tamaño del papel • establecer la llamada por tonos o pulsos • ajustar el volumen • reenviar faxes a otro número • modificar o cancelar el reenvío de fax
utilizar métodos abreviados para acceder a los ajustes de menú Puede utilizar el teclado del HP Fax como método abreviado para acceder a muchos de los ajustes de menú. Para utilizar un método abreviado, solamente tiene que pulsar el número asociado con el ajuste deseado. Por ejemplo, si desea acceder al ajuste de tamaño del papel, siga estos pasos:
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 4. De esta forma selecciona Configuración básica del fax y, a continuación, Tamaño de papel.
3 Pulse para desplazarse por las opciones de configuración.
4 Cuando aparezca la opción que desea, pulse Intro.
Nota: Para obtener una lista de ajustes completa, consulte opciones del menú de configuración en la página 49.
establecer la fecha y la hora Siga estos pasos para establecer la fecha y la hora:
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1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse Intro e indique la fecha y la hora utilizando el teclado numérico.
Sugerencia: Utilice sólo los dos últimos dígitos del año.
Sugerencia: Cuando introduzca una fecha o una hora de un solo dígito, deberá escribir un cero delante de dicho dígito: por ejemplo, 03:45 o 08-03-02.
Una vez que haya terminado, aparecerán la fecha y la hora en el visor.
establecer la cabecera de fax Siga estos pasos para introducir su nombre y número de fax:
Nota: Esta información es obligatoria por ley en muchos países. La cabecera del fax imprime su nombre y número de fax en la parte superior de todos los faxes que envía.
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora pulse hasta que aparezca 2:Cabecera de fax y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Su nombre, introduzca su nombre. Para obtener información acerca de cómo introducir texto, consulte introducir texto en la página 27. Pulse Intro.
4 Mediante el teclado numérico, indique su número de fax.
5 Pulse Intro.
27
introducir texto La siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado numérico del panel delantero:
• Pulse los números del teclado numérico que se correspondan con las letras del nombre.
• Pulse un botón varias veces para ver sus letras, primero en mayúsculas y luego en minúsculas.
• Cuando aparezca la letra correcta, pulse y luego el número que corresponda a la siguiente letra del nombre. Una vez más, pulse la tecla varias veces hasta que aparezca la letra correcta.
• Para insertar un espacio, pulse Espacio (#). • Para introducir un símbolo, como @, pulse Símbolos (*) repetidas veces
para recorrer la lista de símbolos disponibles. Los símbolos disponibles son los siguientes: @ . _ - & / : ; , ? * ( ) ’ = ! % ”
• Si comete un error, pulse para borrarlo e introduzca el carácter correcto.
• Cuando termine de introducir texto, pulse Intro para guardar las entradas.
establecer los timbres antes de responder Utilice este ajuste para cambiar el número de timbres antes de que el HP Fax responda a las llamadas. El HP Fax está configurado de fábrica para que comience a recibir faxes después de 5 timbres. Siga estos pasos para cambiar el ajuste Timbres antes de responder:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca 3:Timbres antes de responder y, después, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Número de timbre pulse para ir al número de timbres deseado.
4 Cuando aparezca el número deseado, pulse Intro.
Sugerencia: Para utilizar esta función, Respuesta automática debe estar habilitada. La luz ubicada junto a Respuesta automática estará encendida cuando esta función esté activada. Pulse el botón Respuesta automática para activarla o desactivarla.
ABC Estas letras corresponden a este número, y así sucesivamente.
2
JKL Para obtener este carácter: J j K k L l 5
5 Pulse 5 este número de veces: 1 2 3 4 5 6 7
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ajustar el tamaño del papel El tamaño del papel seleccionado debe coincidir con el que está cargado en la bandeja de entrada. Para establecer el tamaño del papel, siga estos pasos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora pulse hasta que aparezca 4:Tamaño de papel y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Tamaño de papel, pulse para ir al tamaño de papel deseado.
4 Cuando aparezca el tamaño de papel deseado, pulse Intro.
Nota: El tamaño de papel predeterminado depende del país/región. Para comprobar el tamaño de papel predeterminado, pulse Copiar hasta que aparezca Tamaño de papel. El tamaño de papel que aparece es el predeterminado.
establecer la llamada por tonos o pulsos Puede establecer el modo de llamada por tonos o pulsos. Para establecer el modo de llamada, siga estos pasos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca 5:Llamada por tonos o pulsos y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Modo de llamada, pulse para seleccionar Tono o Pulso.
ajustar el volumen Utilice el ajuste Volumen llamada y pitido para ajustar el volumen del timbre del teléfono y del altavoz (tonos de fax y llamada). El volumen predeterminado de fábrica es Bajo.
Nota: Los ajustes de volumen se aplican tanto al volumen del timbre como al del altavoz, y no es posible cambiar el volumen de éstos por separado.
Siga estos pasos para ajustar el volumen:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 6:Volumen llamada y pitido y luego pulse Intro.
3 Pulse para mostrar las opciones del volumen: Bajo, Alto o Desconectado.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro.
reenviar faxes a otro número Utilice el ajuste Reenvío de faxes para reenviar los faxes a otro número en un período de tiempo determinado. Solamente puede reenviar faxes en blanco y negro.
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Nota: Si activa la función de reenvío de faxes, el HP Fax no imprimirá los faxes recibidos.
Siga los pasos siguientes para reenviar faxes:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse Intro.
3 Cuando aparezca Número de fax, introduzca el número de fax mediante el teclado, utilizando los botones de llamada rápida de una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener información acerca de la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.) Pulse Intro.
4 Introduzca la Fecha de inicio utilizando el teclado numérico.
Sugerencia: Cuando introduzca una fecha de un solo dígito, deberá escribir un cero delante de dicho dígito: por ejemplo, 08-03-02. Utilice solamente los dos últimos dígitos del año.
5 Introduzca la Hora de inicio.
6 Introduzca la Fecha de final.
7 Introduzca la Hora de final. Cuando termine de realizar la configuración, aparecerá Faxes serán remitidos en el visor. Enviando fax permanecerá en el visor hasta que pase la hora de reenvío o hasta que se cancele el reenvío del fax.
modificar o cancelar el reenvío de fax Es posible que sea necesario modificar el número de remisión de faxes o la hora de inicio y finalización de dicho reenvío. Es posible que desee cancelar toda la configuración del reenvío del fax. Siga los siguientes pasos para modificar o cancelar el reenvío de un fax.
para modificar el reenvío de faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse Intro.
3 Remisión activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en la pantalla después de un momento. Pulse 1 para modificar el número al que se va a reenviar el fax o la hora de inicio y finalización. Siga las instrucciones que aparezcan en el visor. Utilice el teclado numérico para introducir los números. Pulse Intro para aceptar cada una de las entradas.
para cancelar el reenvío de faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse Intro.
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3 Remisión activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en la pantalla después de un momento.
4 Pulse 2 para cancelar el reenvío de fax. Aparecerá el mensaje Remisión fax cancelada en el visor.
establecer ajustes avanzados de fax Utilice la opción Configuración avanzada de fax para establecer los ajustes avanzados de fax:
• cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) • volver a marcar automáticamente un número ocupado • volver a marcar automáticamente un número que no contesta • configurar reducción automática • usar el modo de corrección de errores • establecer recepción de fax de seguridad • reimprimir faxes guardados en memoria • detectar faxes recibidos de aparatos antiguos (detección silenciosa)
cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite tener varios números de teléfono en una sola línea. Cuando se está abonado a este servicio, cada número tiene un patrón de timbre diferente, por ejemplo, simple, doble o triple. Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, que es Todas llamadas.
Si conecta el HP Fax a una línea con la función de timbre especial, pida a la compañía telefónica que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las llamadas de fax. Se recomienda que solicite un patrón de timbre doble o triple para un número de fax.
Siga estos pasos para cambiar el patrón de timbre de respuesta:
1 Compruebe que el HP Fax está configurado para responder automáticamente. Para obtener más información, consulte recibir un fax automáticamente en la página 16.
2 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del fax. Pulse Intro.
3 Pulse hasta que aparezca 2:Patrón timbre respuesta y, a continuación, pulse Intro.
4 Pulse para desplazarse por las siguientes opciones: Todas llamadas, Timbre sencillo, Timbre doble, Timbre triple y Doble & Triple.
5 Cuando aparezca el patrón de timbre que la compañía telefónica ha establecido para este número, pulse Intro.
Sugerencia: Es conveniente que le pida a la compañía telefónica que asigne timbres dobles o triples al número de fax.
Nota: Si tiene un contestador automático o un módem conectado a esta línea telefónica, consulte la sección conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp fax en la página 33 para obtener más información.
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volver a marcar automáticamente un número ocupado De manera predeterminada, el HP Fax está configurado para volver a marcar un número ocupado automáticamente. Siga estos pasos para cambiar el ajuste de nuevo marcado de un número ocupado:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 3:Comunicando autollamada y, a continuación, pulse Intro.
3 Pulse para seleccionar las opciones Autollamada o No autollamada.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro para seleccionarlo.
volver a marcar automáticamente un número que no contesta Puede configurar el HP Fax para que vuelva a marcar automáticamente un número que no contesta. El valor predeterminado para la opción Sin respuesta Autollamada es No autollamada.
Siga estos pasos para cambiar el ajuste de nuevo marcado de un número que no contesta:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 4:Sin respuesta Autollamada y, a continuación, pulse Intro.
3 Pulse para seleccionar las opciones Autollamada o No autollamada.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro para seleccionarlo.
configurar reducción automática Esta configuración determina lo que hará el HP Fax cuando reciba un fax demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado. Al activar esta opción, la imagen se reduce hasta ajustarse a una página. Cuando está desactivada, la información que no cabe en la primera página se imprime en la siguiente.
Siga estos pasos para establecer la reducción automática:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 5:Reducción automática y luego pulse Intro.
3 Pulse para cambiar de Desactivada a Activada.
4 Cuando aparezca la opción deseada, pulse Intro.
establecer recepción de fax de seguridad Recepción de fax de seguridad le permite volver a imprimir los faxes almacenados en la memoria. Por ejemplo, si un cartucho de impresión se queda sin tinta mientras está imprimiendo un fax, Recepción de fax de seguridad guarda ese fax. Después, una vez que se ha reemplazado el cartucho de tinta, se puede imprimir el fax. De manera predeterminada, esta función está
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habilitada. Para obtener información acerca de cómo se imprimen los faxes almacenados en memoria, consulte reimprimir faxes guardados en memoria en la página 32.
Nota: Si recibe documentos confidenciales o el HP Fax está ubicado en una zona pública, deberá desactivar la opción Recepción de fax de seguridad para que no tengan acceso a sus documentos usuarios no autorizados.
El HP Fax puede almacenar un número limitado de páginas de fax en su memoria; este número de páginas depende del modelo adquirido. Para obtener más información, consulte especificaciones de fax en la página 72. Si la memoria se llena, el HP Fax sobrescribe los faxes más antiguos que se han impreso.
Nota: Todos los faxes que no se han impreso permanecerán en la memoria hasta que se impriman o se eliminen. Cuando la memoria esté llena de faxes que no se han impreso, no recibirá más faxes hasta que los imprima.
Siga los pasos siguientes para establecer la recepción de fax de seguridad:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 6:Recepción fax seguridad y luego pulse Intro.
3 Pulse para cambiar de Sí a No.
4 Cuando aparezca la opción deseada, pulse Intro.
Sugerencia: Para suprimir todos los faxes de la memoria, apague el HP Fax.
reimprimir faxes guardados en memoria Si la función Recepción de fax de seguridad está activada, puede volver a imprimir los faxes guardados en la memoria. Para obtener más información acerca del ajuste Recepción de fax de seguridad, consulte establecer recepción de fax de seguridad en la página 31.
Nota: Esta función imprime todos los faxes contenidos en la memoria. Pulse Cancelar para detener la impresión del fax actual. Tendrá que pulsar Cancelar cada vez que desee detener la impresión de un fax almacenado en la memoria.
Siga estos pasos para volver a imprimir todos los faxes guardados en la memoria:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 5:Mantenimiento. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 4:Reimpr. faxes en memoria y luego pulse Intro.
usar el modo de corrección de errores El modo de corrección de errores (ECM) elimina la pérdida de datos provocada por líneas telefónicas deficientes, detectando los errores