TALENTO HUMANO

LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA GESTION DE TALENTO HUMANO

DEFINICIN: La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado,donde se conservan cronolgicamente todos los documentos de carcter administrativo relacionados con el vnculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad

CARACTERSTICASUNIDAD: implica incluir en un solo documento o carpeta toda la informacin relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa,

UNIFORMIDAD: Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestin e histrico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseo.

ESTRUCTURA: los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fcilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos .

APERTURA DE LA HISTORIA LABORAL

La historia laboral para cada funcionario se abre por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano en el momento en que llega a estas unidades el documento a travs del cual se produce su vinculacin a la entidad.

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA HISTORIA LABORAL Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo

Oficio de notificacin del nombramiento o contrato de trabajo

Oficio de aceptacin del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo

Fotocopia de: Cdula de Ciudadana,.

Hoja de Vida (Formato nico Funcin Pblica)Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargoPasado Judicial Certificado de Antecedentes Penales Certificado de Antecedentes FiscalesCertificado de Antecedentes DisciplinariosDeclaracin de Bienes y Rentas

Certificado de aptitud laboral (examen mdico de ingresoAfiliaciones a: Rgimen de salud (EPS), pensin, cesantas, caja de compensacin, etc.

Formato debidamente cumplimentado sobre evaluaciones del desempeo.Documento sobre la liquidacin de cesantas parciales o definitivas.Documento a travs del cual se reconozcan auxilios en dinero efectivo.Documento a travs del cual se reconozca las primas legales correspondientes.Documento a travs del cual se reconozcan quinquenio y bonificaciones.

DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

EN SERVICIO ACTIVO: cuando ejerce actualmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesin.En licencia.En permiso.En comisin.En vacacionesascensosTraslado

Acto administrativo de retiro

Supresin del cargoinsubsistencia.destitucin.aceptacin de renuncia al cargo.liquidacin del contrato

DE LA INICIACION EN EL SERVICIO

El funcionario a cuyo cargo est el manejo del personal en los organismos administrativos o en cualesquiera de sus reparticiones, deber recibir al nuevo empleado para facilitarle el buen desempeo de sus funciones, y para tal efecto ser de su obligacin: Explicarle el funcionamiento del organismo, los servicios que le estn adscritos y la ubicacin jerrquica y fsica del empleo

Entregarle los manuales correspondientes al organismo y al empleo de que ha tomado posesin, y

Presentarlo a sus superiores jerrquicos.

DE LA LICENCIA Y VACACIONES

Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por solicitud propia, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista.Las vacaciones se regirn por las normas legales sobre la materia y la suspensin por las normas sobre rgimen disciplinario a que se refiere el presente Decreto.

DEL PERMISO Y DE LA COMISION

El empleado puede solicitar por escrito, permiso remunerado hasta por tres (3) das, cuando medie justa causa. Corresponde al jefe del organismo respectivo, o a quien se haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisosEl empleado se encuentra en comisin cuando, por disposicin de autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular.

DE LA RENUNCIA

Todo el que sirva un empleo de voluntaria aceptacin puede renunciarlo libremente.La renuncia se produce cuando el empleado manifiesta por escrito, en forma espontnea e inequvoca, su decisin de separarse del servicio. Si la autoridad competente creyere que hay motivos notorios de conveniencia para no aceptar la renuncia lo solicitar,pero si el renunciante insiste, deber aceptarla.La renuncia regularmente aceptada la hace irrevocable.