LAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS MODERNAS QUE OFRECE LA GERENCIA Y LA ADMINISTRACIÓN EN EL DESEMPEÑO EFICIENTE Y

TOMA DE DECISIONES EN LAS INSTITUCIONES.

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada BolivarianaNúcleo San Tomé

Unidad de Investigación y PostgradoMaestría en Tecnología Educativa

Asignatura: Gerencia de Proyectos y Gerencia de Conocimientos.

Participantes:Agelvis YalmarFranco ZulenisMonterola BetsyMorales ElenaPinto Yackeline

Facilitador:Lcda. Msc. Nelmis Pérez

San Tomé; Marzo 2012

GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en la organización y ejecución de las actividades de un proyectos, de tal manera que se puedan cumplir para satisfacer las necesidades de los integrantes del Proyecto Educativo, tomando en cuenta el uso de las TIC; ya que forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos convivir .

Maestrante: Yackeline Pinto

MISIÓN.

Aclara las funciones principales que distinguen y hacen diferente una institución Educativa de otras instituciones

VISIÓN.

Corresponde al futuro deseado de la organización.

GESTIÓN EDUCATIVA.

Maestrante: Yackeline Pinto

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

Son los logros que espera la entidad para cumplir con su misión.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones.

GESTIÓN EDUCATIVA.

Maestrante: Yackeline Pinto

PERFIL DEL GERENTE EDUCATIVO

Dirección y OrientaciónAdministración

CurriculumProcesos Docentes y

AdministrativosRelación Escuela, Comunidad y

EntornoFunciones de Competencias del

Director: • El manejo de las

relaciones interpersonales• El manejo de

información que obtiene en su relación con los

agentes de la comunidad estudiantil y

su entorno• La toma de decisiones y

la autoridad para emprender nuevos

planes

Principales funciones en la Dirección de la

Escuela:

• Representante• Dirigir y Coordinar

• Dinamizar• Organizar y Administrar

• Asesor• Impulsar

• Atender y Orientar

(Noriega y Muñoz, 1,996)

Maestrante: Yalmar Agelvis

HERRAMIENTAS Y TECNICAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

EDUCATIVOS.

Encuestas e instrumentos cuantitativos

Herramientas cualitativas

Herramientas para el control y evaluación de la

gestión

ENCUESTAS E INSTRUMENTOS CUALITATIVAS

Gerente

Cambio

Aplicación

Modelo de Investigación

Participación de lo Demás

Realidad De la Escuela

Comunidad Educativa

Herramienta

Acción para su Transformació

n

HERRAMIENTAS CUANTITATIVA

Encuestas e Instrumento

s

Transformación

Toma de Decisiones

Instrumental metodológico vital

Dato De la Escuela

Aportar Opiniones

Herramienta Cuantitativa

Fijación de meta

Gestión de Escuela

Monitoreo y avance

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA

GESTIÓN

Proceso continuo Ejercer el Directivo Participación

Actores El Avance

Innovación educativa

Mejoramiento de la practica pedagógica

El logro deseadoAccionesResultados

conocer

HERRAMIENTAS MODERNAS EN LA GESTION DE PROYECTOS

ADMINISTRATIVOS

WRIKE

Características

Ayudar a gestionar fácilmente más de 50 proyectos en un único espacio de trabajo.

Resolver el problema del caos de la bandeja de entrada del correo electrónico.

Potenciar la colaboración de los equipos.

Ahorrar hasta 25 horas de trabajo de administradores al mes.

Maestrante: Betsy Monterola

DESKAWAY

Fácil y seguimiento de la delegación Fácil

Seguimiento de la Delegación

Puede enviar 10 tareas a los miembros del equipo a través de correo electrónico

Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y un navegador web

Capaz de utilizarlas al Instante

Actualizaciones gratuitas

No hay nada que descargar o instalar de gran alcance y tiene un precio accesible

Es un software de negocio

Maestrante: Betsy Monterola

COMINDWORK

Simple.

Enterprise 2.0

Apoyo profesional

Colaborativo

Valora la contribución de los usuarios

Tecnología

Personalizable.

Ampliamente utilizado

Características

Maestrante: Yackeline Pinto

EL DIAGRAMA DE GANTT

Maestrante: Yackeline Pinto

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes

tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se

requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como los grafos PERT.

Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el

trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas

celdas para formar la representación de cada tarea.

DOTPROJECT

Maestrante: Yackeline Pinto

El software es gratuito para cualquier persona a quien le gustaría que lo descargue.

Es una herramienta que permite gestionar las distinta fases y tareas que componen un proyecto.

Los módulos con los que cuenta la herramienta son:1.Empresa. 2.Contactos 3.Proyecto. 4.Calendario. 5.Tareas. 6.Ficheros. 7.Foros. 8.Informes. 9.Tickets. 10.Administración.

Permite la gestión y planificación de proyectos en entornos colaborativos.

Basado en plataforma web permite la participación online de los miembros de un proyecto.

Permite la asignación de recursos (equipamientos, mobiliario…) a un proyecto o varios, así como la descomposición en tareas

Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su estado: En curso, pendientes, cerrados…

Dotproject permite a su vez la generación de gran cantidad de informes, como por ejemplo: Las horas asignadas (por usuario o proyecto). Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder

extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de eficiencia en base a tareas completadas.

Estado de un proyecto: tareas completas, tareas con desviaciones…

Estadísticas sobre proyectos: el porcentaje de avance de las diversas tareas, las horas incurridas por los usuarios

CARACTERÍSTICAS

Maestrante: Yackeline Pinto

Maestrante: Yackeline Pinto

GESTIÒN DE PROYECTOS Y EL USO DE LAS TIC.

Las Tecnologías de la

Información y las

comunicación (TIC)

Según Pérez Márquez

Son incuestionables, forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y las posibilidades de desarrollo social.

DESAFIOS EN LA GESTIÒN DE PROYECTOS CON EL USO DE

LAS TIC.

Desafíos Administrativo

s y Financieras.

Desafíos con los Directivos.

Desafíos con la Comunidad

Una infraestructura tecnológica adecuada y ambientes

propicios para el aprendizaje autónomo y

colaborativo bajo el enfoque de

aplicación de las TICs.

Direccionar estratégicamente los procesos

de la institución a fin de lograr la MISION y VISION planteada en EL

PLAN DE GESTION DE LAS

TICs.

Cada día las circunstancias

económicas del país son más

difíciles, por lo cual no todas tienen un

equipo de computación con

internet y de tenerla no cuentan con un servicio de

alfabetización.

Maestrante: Zuleni Franco

Desafíos con los Docentes

El PEIC, los planes de área, los proyectos de aula, las actividades y

metodologías debe implementar el uso de las TICs.

En la actualidad los niños a temprana edad comienzan a utilizar las

tecnologías.

El docente no debe conformarse con hacer cartas y emitir sus documentos

(cartas, evaluaciones, notas) para conocer que aplica las TICs.

Maestrante: Zuleni Franco

OBJETIVOS DEL PLAN DE GETIÓN DE PROYECTO DE LA TIC.

PROCESOS OBJETIVOSADMINISTRAT

IVO Fortalecer la estructura tecnológica de la Institución. Diseñar e implementar planes de sostenibilidad y

actualización tecnológica de recursos.

DIRECTIVO Impulsar el Internet como medio de comunicación Impulsar el uso de medios colaborativos y comunidades

virtuales Sensibilizar y capacitar a los docentes y directivos docentes

en la aplicabilidad de las TICsACADEMICO Promover el uso de las TICs en los procesos de aprendizaje

Conocer y manipular adecuadamente las distintas herramientas, para un desempeño laboral competitivo de los estudiantes

Realizar cambios estructurales a los documentos administrativos (PEIC, Planes de aula, Proyectos) para incluir las TICs

CONVIVENCIA Y

COMUNIDAD

Fortalecer los valores y el buen uso de las TICs Sensibilizar a la comunidad educativa de la importancia de la

comunicación mediante los medios virtuales.   Maestrante: Zuleni Franco

"La buena gestión educativa es una herramienta indispensable para la

mejora sustancial en el proceso formativo tanto de los docentes como

de los alumnos"

GRACIAS POR SU ATENCIÒN