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Herramientas TIC’s para la mujer empresaria: su aplicación para la PYME

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Page 1: Herramientas web para emprendedores

Herramientas TIC’s para la mujer empresaria: su aplicación para la PYME

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El término Web 2.0 (2004–actualidad) está comúnmente asociado con aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web.

*de wikipedia

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En la Web 2.0 los consumidores de información se han convertido en “prosumidores”, es decir, en productores de la información que ellos mismos consumen.

La Web 2.0 pone a disposición de millones de personas herramientas y plataformas de fácil uso para la publicación de información en la red.

Al día de hoy cualquiera tiene la capacidad de crear un blog o bitácora y publicar sus artículos de opinión, fotos, vídeos, archivos de audio, etc. y compartirlos con otros portales e internautas *de microsoft

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Herramientas y Plataformas

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Entre las ventajas para el usuario se incluyen:

imposibilidad de pérdida de los datos, incluso si el ordenador se avería o lo roban.

No es necesario instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software,

Gratis o coste por usuario muy bajo, Aplicaciones sencillas con las que el usuario ya está

familiarizado: se necesita muy poca formación, Ahorro de costos de tasas de licencia, hardware y centros de

datos, Se puede acceder desde cualquier equipo, por lo que ya no

existe la limitación de trabajar desde el propio escritorio.

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Google Apps

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Gmail incorpora multitud de funciones útiles que facilitan la organización de todas tus cuentas de email: podemos configurar nuestras cuentas de email corporativas y recibir y enviar desde ellas usando Gmail, usar las etiquetas para organizar nuestro trabajo ó insertar una firma diferente para cada una de las cuentas de email configuradas

En las opciones de Gmail veremos la pestañita “Labs” desde donde podemos activar otras mejoras. Destacan la posibilidad de trabajar sin conexión, poder deshacer el envío de un correo electrónico o recordar al usuario que no ha adjuntado un archivo.

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Google Talk es la aplicación de chat de Google. Chat de textoMensajes instantáneos: comparte ideas en tiempo real. Actualización de estado: descubre si tus contactos están conectados Transferencia de archivos: envía y recibe de forma instantánea archivos, fotos y mucho más. Chat de vozLlamadas gratuitas: realiza llamadas desde tu equipo a cualquier equipo del mundo. Conferencia de audio: habla con varias personas a la vez. Chatea con tus clientes y colaboradores en Gmail, incluso cara a cara gracias a la función de chat de vídeo

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Con Google Calendar se pueden ver los calendarios de colaboradores desde un calendario online. Puedes ver sus citas justo al lado de las tuyas, lo que simplifica la planificación de eventos. Puedes crear multiples calendarios: actividades niños, personal, profesional, etcAdemás, tú decides quién puede ver los datos de tu calendario.

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Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.Las principales ventajas de Google Docs son:

Nuestros documentos se almacenan en línea, esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

La gran cantidad de formatos que soporta: podremos crear y editar documentos de Word, presentaciones y hojas de cálculo... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

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Plataformas multimediaYoutube, Flickr, Slideshare

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El video puede ser una poderosa herramienta para empresas de todos los tamaños, pero el modelo gratuito y fácil de usar de YouTube y su gigantesca audiencia se ajusta de maravilla a los pequeños negocios. Sin embargo, como pasa con cualquier herramienta, para sacarle el mayor beneficio, hay que usarla bien.

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Flickr es un servicio web que permite almacenar, ordenar, buscar y compartir fotografías.Flickr puede ayudar a dar una mayor visibilidad de la empresa bien sea publicando imágenes de sus productos, o también de actividades y eventos que organiza. Algunas organizaciones están utilizando esta herramienta, incluso, como catálogo online.

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es un servicio para compartir tus presentaciones. Hace funciones parecidas a un Youtube, pero para presentaciones tipo powerpoint. Es una red social de presentaciones, puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, compartir, puntuar, crear grupos de trabajo, eventos, etc.Es un servicio de la denominada web 2.0 que, bien usado, tiene una potente aplicación empresarial.

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Redes SocialesFacebook y Twitter

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Indudablemente, las páginas de empresa en Facebook se han convertido en plataforma imprescindible de marketing online. Sin embargo, no basta con crear una página, sino que hay que mantenerla activa, útil y “viva”.

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Cada vez son más las empresas que se suben al carro de Twitter para promocionar sus servicios y actividades. Hay mucha gente que usa Twitter. Siendo así, tanto si creemos en su valor como herramienta profesional como si no, lo que está claro es que Twitter nos abre la puerta de forma gratuita a un enorme público, y está en nuestra mano aprovechar este nuevo canal de promoción.

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Gestores de Contenidos CMS

Los CMS (Content Management System) o Gestores de Contenidos  permiten que tu página web sea dinámica (escalable) y autoadministrable (tú mismo puedes editarlos contenidos).Las principales ventajas de una web basada enun gestor de contenidos son:Puedes crear, editar, actualizar y eliminar los contenidos cuando quieras. Tu web es escalable con menús ampliables y puedes crear secciones adicionales. Accedes a un panel de control para editarlos contenidos vía web. No dependes de informáticos para actualizar tu web.

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WordPress se ha convertido en la opción para crear las páginas web de negocios tanto grandes como pequeños. WordPress ha demostrado ser la opción de preferencia para muchos por su versatilidad, fácil manejo y multitud de extensiones disponibles.Hay miles de plantillas que puedes instalar en tu WordPress y conseguir un aspecto profesional y elaborado sin necesidad de saber diseño web ni programación. También dispones de miles de plugins con los que ampliar las características y funciones solo con activarlos. WordPress, a pesar de lo sencillo que es de instalar y configurar, es una herramienta realmente potente que puedes utilizar para generar webs profesionales.

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PrestaShop ha sido premiado el 2010 como uno de los mejores programas de eCommerce o comercio electrónico y cuenta con una serie de aplicaciones y prestaciones que lo hacen un muy buen programa. Además se encuentra desarrollado en idioma Español. Es una muy buena opción para vender productos por internet y que admite diversas modalidades de pago como tarjetas de crédito, paypal entre otros

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Firma Electrónica¿Para qué vale?Identifica al firmante (persona física o empresa), valida la aceptación del documento firmado, y confiere carácter de confidencialidad, integridad y no repudio a cualquier documento privado, público o de empresa; incluido correo electrónico.

Permite realizar, cualquier día y a cualquier hora, a través de Internet, multitud de trámites relacionados con las administraciones públicas (Agencia tributaria, Catastro, Banco de España, Ministerios, Ayuntamientos…), evitando colas y esperas

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