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Herramientas Tecnológicas de Productividad

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD

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Sesión No. 4

Procesador de texto WORD WEB APP (Identificación de entorno, operaciones básicas, configuración y edición de texto)

Contextualización ¿Has visto que Word ahora está como una aplicación web en la nube? Tradicionalmente hemos trabajado los documentos de Word directamente desde el software de nuestra computadora personal. Sin embargo, Microsoft Office genera una nueva e innovadora opción que facilitará su elaboración, edición y visualización desde cualquier parte del mundo donde sin necesidad de llevar contigo tu computadora personal, o bien, cargar la memoria USB con el documento a donde vayas. Éste es un procesador de texto al que accedes desde cualquier navegador web a través de la página de Hotmail y empezarás a vivir una nueva experiencia con Word Web App, aprovechando al máximo y de manera inmediata las funciones que ofrece creando o editando documentos de excelente calidad y una estructura de contenido impecable.

Introducción

Microsoft Word Web App, ¡está ahora en la nube! Renovando la manera de crear, acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador.

Solamente se necesitas conexión a internet y tu e-mail de la red unid sin tener que invertir demasiado tiempo, permite obtener resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento que ya conocemos (funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional), pero con una experiencia nueva en a través de la web y no del software tradicionalmente instalado en tu computadora personal.

Conoces ¿cuáles son las principales funciones de este programa? ¿Consideras que Word Web App puede ayudarte a reducir tiempo y aumentar la calidad de presentación del documento?


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3. Procesador de texto (Word Web App)

Ahora Word se encuentra en la web como una aplicación, llamado Word Web App cumpliendo con las funciones de un procesador de texto tal cual, debido a que con él se puede escribir y editar el contenido directamente en el explorador Web. Podemos trabajar con el contenido del documento dando formato, insertando imágenes, ajustando márgenes, modificando fuentes, insertando tablas, estilos y sobretodo compartirlo con otras personas o en tu blog.

3.1. Identificación del entorno

Dentro de la paquetería de Microsoft Office, se encuentra Microsoft Word 2010, con el cual se elaboran documentos de texto, pudiendo editarlos y darles formatos distintos. Sin embargo, ahora podemos tener acceso a él a través de la WEB mediante WORD WEB APP desde Microsoft Outlook (www.outlook.com) utilizando cualquier tecnología móvil y/o Pc. Ingresar a la web aplicación:

1. Entrar a la siguiente dirección: www.outlook.com e ingresar la cuenta Microsoft, siendo ésta tu cuenta de red unid mx (ejemplo: [email protected]) y contraseña.

2. Dar clic en “iniciar sesión” Abrir y cerrar Word Web App: Una vez que ingresa, aparece la siguiente pantalla:


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a) En la parte superior central dar clic en la opción “Más” > Skydrive.

b) Al entrar en SkyDrive> dar clic en > elegir “Documento Word”

c) Asignar nombre al archivo> botón y se generará un nuevo documento.

Para cerrar Word existen 2 opciones: • Dar clic en el icono de cerrar ubicado en la parte superior derecha del

documento

• Abrir el menú “Archivo”> salir Elementos de la pantalla

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando (guardar, hacer y deshacer).


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2. Barra de título: Aparece la barra de herramientas de acceso rápido, acceso a SkyDrive y el título del documento que está abierto en la interfaz.

3. Cinta de opciones: Presenta las herramientas de Word; contiene 5 fichas y cada una despliega un menú contextual con varios comandos.

4. Barra de estado: Muestra información del estado del documento.

5. Barra de desplazamiento: Desplaza el documento de manera vertical, es decir, a lo alto.

La ficha de archivo Ésta ficha se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, destacada de color azul para diferenciarla del resto de las fichas (inicio, insertar, diseño de página, etc.). Su función consiste en brindar las opciones de información, guardar, guardar como, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. No se relaciona con alguna función de edición ni formato del documento.

Ayuda de Word Web App Microsoft Office brinda la opción de asesoría o ayuda sobre cualquier tema que relacionado al programa con el que se está trabajando, en este caso Word Web App. Para poder acceder, posicionarse y dar clic directamente en el signo de interrogación, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla del documento, desplegándose un menú con la tabla de contenidos, o bien se puede escribir en la barra directamente si pregunta


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3.2. Operaciones básicas

Aprenderemos las operaciones básicas con documentos: Crear, guardar, guardar como, cerrar y editar un documento. a) Crear un documento: Una vez que se accede a Word Web App, el programa

genera un documento en blanco (Documento 1), al cual, se le asignará un nombre.

b) Guardar y guardar como: Lo que se escribe se va almacenando en la nube (Cloud) o en el ordenador de la PC.

• Comando “guardar” quedará grabado en línea en SkyDrive. o Hacer clic sobre el ícono de guardar o bien, ir a la ficha

de “Archivo>guardar. • Comando “guardar como”, se descargará y guardará una copia del

documento en la PC. Debes de indicar: el nombre, tipo y la carpeta. o Acceder a la ficha de “Archivo”>guardar como> se descarga el

archivo a la PC en Word>archivo y guardar como.

c) Cerrar: Una vez que hemos acabo de trabajar con el documento y se ha guardado correctamente, lo podemos cerrar haciendo clic en la pestaña “Archivo”> cerrar.

d) Editar documento: Lo necesario para editar un documento es saber seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer básicamente.

e) Compartir documento: Debido a que el documento está guardado en línea en Skydrive, puede compartirse con otras personas, independientemente si tienen el programa de Word instalado o no, o bien, cuenten o no con Skydrive.

Para compartir puede haber 2 opciones:

• COMPARTIR CON OTRAS PERSONAS: Ingresar a la ficha de “archivo”>compartir>compartir con otras personas> se despliega un menú de opciones: por correo electrónico, por redes sociales y obtener vínculo (esta última opción permite compartir en línea el documento “sólo lectura, ver y editar o público”)>elegir la opción que desees”.


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Para cualquier opción de compartir que elijas, puedes determinar si los destinatarios pueden editar el documento o no.

En caso de que des permiso para editar, entonces todos podrán trabajar en el mismo documento, esto es una gran ventaja cuando son trabajos colaborativos.

• INSERTAR: Esta opción permite

incrustar el documento en tu blog o sitio web personal.

3.3. Configuración del documento Algunas herramientas que pueden ayudar a configurar el documento se encuentran:

• Diseño de página: Incluye tamaño de la hoja, orientación y márgenes.

• Fuente: Tipo de letra, tamaño de la fuente, negrita, cursiva, subrayado, subíndice, superíndice, resaltador de texto, color de fuente y borrar formato.

• Párrafo: Interlineado, sangría, alineación, dirección de texto.


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Conclusión

Al estar trabajando con el procesador de texto (Word Web App), existen gran cantidad de elementos y funciones para trabajar un documento que permiten editarlo, dar un formato profesional de alta calidad y compartirlo con otras personas.

De igual forma ayuda a organizar y redactar el documento de manera más eficaz y rápida ya sea de manera individual o grupal, pudiendo dar una mejor estructura y destacar los términos o ideas más importantes por su variedad de formatos en estilos de fuentes, párrafo, estilos imágenes, gráficos, etc. y todo en el mismo documento y accediendo en línea a través del explorador.

Ahora te invitamos a que con los temas básicos aquí estudiados continúes practicando y descubriendo nuevos elementos a emplear, y que facilitarán la elaboración del documento y su presentación.

Para aprender más.

Acerca de Word Web App.

S/a (2010) Consultado el 22 de abril de 2013. Obtenido de:

http://www.tecnologiapyme.com/servicios-web/llega-office-web-app-las-aplicaciones-en-la-nube-segun-microsoft

¿Cómo generar un documento en Word Web App?

Fundación Emtel. (2012) Cómo crear y editar un archivo en Word Web con Skydrive. Consultado el 22 de abril de 2013. Vídeo de Youtube obtenido de:

http://youtu.be/Mq1w2vNMxIY


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Bibliografía Office Microsoft. (2013). Soporte técnico, Recuperado el 04 de abril de 2013, de Office:

http://office.microsoft.com/es-es/web-apps-

help/results.aspx?qu=word+web+app&ex=1&origin=EC079000070

Willie, V. (07 de julio de 2012). Slideshare: Manual de Microsoft 2010. Recuperado el 15 de febrero de 2013,

de Microsoft Office Word 2010: http://www.slideshare.net/willivalle2012/microsoft-office-word-2010-

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