herramientas de word ficha revisar de la barra de tareas
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Herramientas de Word Ficha revisar de la barra de tareas
Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento
creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha Revisar, de la cinta de
opciones, puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra
las opciones: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y
proteger, cada uno con sus respectivos comandos.
1. Revisión
Ortografía y Gramática
La herramienta ortografía y gramática nos permite corregir los
posibles errores cometidos en el documento buscando soluciones a
las palabras subrayadas en rojo si es el caso de errores ortográficos y
subrayados en color verde si es el caso de errores gramaticales
Referencia
Esta herramienta abre un panel de tareas de herramientas y busca
materiales de referencia como; libros, enciclopedias, diccionarios
servicios de traducción, etc.
Sinónimos
Esta herramienta nos facilita sugiriendo otras palabras con un
significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Traducir
Esta herramienta destacada entre las demás ya que nos ayuda a
traducir el texto o documento en un idioma seleccionado, puede
escoger el idioma a su preferencia
En esta ficha también podemos encontrar herramientas como:
sugerencia de información en pantalla de información, Definir idioma y
conteo de palabras
Sugerencia de información en pantalla de información
Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro
idioma en las que se detiene el cursor .tiene una pequeña
pestaña que habilita la pantalla idéntica a la siguiente:
Definir idioma
Define el idioma en el que se escribirá y se comparara para
búsqueda de faltas ortográficas o gramaticales
Contar palabras
Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento
También puede describir el recuento de palabras en la barra de
estado en la parte inferior de la ventana de Word
2. Comentarios
Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los
márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para
que no estén visibles.
En esta Ficha encontramos Herramientas para la inserción y eliminación
de comentarios.
Nuevo Comentario
Esta herramienta nos permite agregar un nuevo comentario en
nuestro documento
Eliminar Comentario
Nos permite eliminar un comentario seleccionado en el documento
Comentario Anterior
Esta Herramienta permite desplazarse al comentario anterior.
Comentario siguiente
Herramienta que permite desplazarse al siguiente comentario
3. Seguimiento
Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en el
documento
Control de cambios
Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas
inserciones, eliminaciones y los cambios de formato
Globos
Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede
revisiones como globos en los márgenes del documentos para
mostrarlas directamente dentro de este
Marcas mostradas Finales
Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que
contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar
para revisión
Mostrar Marcas
Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que
contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar
para revisión.
Panel de revisiones
Abre otra ventana que nos permitirá ver las revisiones en otra ventana
en forma vertical o en forma horizontal
En Forma Vertical
En Forma Horizontal
4. Cambios
En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar los
cambios realizados en el documento
Aceptar Cambios
Aceptar y continuar con la siguiente nos ayuda al tener acceso a
otras opciones como aceptar todos los cambios del documento
Al hacer clic en la flecha de abajo nos aparecerá una pequeña
ventana que nos permitirá aceptar muchos cambios
Rechazar Cambios
Sirve para rechazar el cambio actual y seguir con el siguiente
cambio propuesto, también al igual que en la anterior opción tiene
una flecha para otras opciones
Cambio Anterior
Va a la marca anterior de revisión del documento para rechazarla
o aceptarla
Cambio Siguiente
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla
5. Comparar
Esta herramienta es de mucha utilidad por que nos permite comparar
dos documentos para encontrar posibles coincidencias, como ejemplo:
Usted tiene un documento de unas 100 páginas y desea que su jefe se
lo apruebe y se lo envía entonces el realiza un cambio. Como encuentro
la modificación que su jefe ha realizado sin leer nuevamente todo el
documento. Entonces ahí entra esta herramienta que compara los dos
documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se
han realizados en el documento
Mostrar documentos de origen
Selecciona dos documento de origen que desea mostrar el usuario
.Puede mostrar el documento original y el documento revisado o ambos
6. Proteger
Permite restringir el modo en que se tiene acceso al documento