herramientas de ofimatica 2013
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Martin Rodriguez Yilmar Vasquez David Sarmiento APRENDISEZ SENA 2013 – SOACHA
Herramientas ofimáticas
– Identificación de componentes
– Board y Puertos
– Ajuste de tarjetas y procesador
– Políticas de seguridad
– Daños frecuentes
– Limpieza exterior del equipo
– Configuración e instalación de
software
Unidad de disco flexible
Disco flexible
Impresora láser
CD-Rom
Lector de CD-Rom Teclado Ratón o mouse
Modem
Parlantes
Memoria RAM (interna)
Monitor
Tarjeta de video
Memoria RAM
Unidad de CD ó DVD
Procesador
Disco Duro
UN DISCO
Se compone de varios elementos; citaremos los más importantes de
cara a entender su funcionamiento. En primer lugar, la información
se almacena en unos finos platos o discos, generalmente de
aluminio, recubiertos por un material sensible a alteraciones
magnéticas. Estos discos, cuyo número varía según la capacidad de
la unidad, se encuentran agrupados uno sobre otro y atravesados
por un eje, y giran continuamente a una gran velocidad. Como si fuera una pulidora industral PELIGRO – DANOS RIEGOSOS
Hay distintos estándares para comunicar un disco duro con la computadora; las interfaces más comunes son: Integrated Drive Electronics (IDE, también llamado ATA) , SCSI generalmente usado en servidores, SATA, este último estandarizado en el año 2004 y FC exclusivo para servidores. Tal y como sale de fábrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes se deben definir en él un formato de bajo nivel, una o más particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema.
Caracteristicas de un disco duro.
Comprar un nuevo disco es algo que mucha gente hace o se plantea
alguna vez, bien para mejorar la capacidad de almacenamiento de un equipo en concreto (añadiendo ésta unidad y preservando otra
preexistente), bien porque queremos sustituir otra unidad ya vieja, dañada (que está dando errores o está en las últimas), o literalmente
muerta. Sea por lo que fuere, lo que comento a continuación no estará,
en ese caso, de más.
En primer lugar, tendremos al menos una idea de:
•La capacidad que necesitamos o que queremos que tenga. •El precio aproximado que estamos dispuestos a pagar.
Actualmente nos movemos en TERMINOS de gigabytes (GB), pero puede que pasemos en pocos años a hablar de actualmente TERAS O
PENTAS.
Es posible que tengamos algunas referencias de los tamaños de fichero más o
menos asimiladas; si no es así, estos sencillos ejemplos pueden darnos una idea:
•Un fichero de texto sencillo, podrán ser Bytes o KB, rara vez MB.
•Un documento pdf estará entre kB y pocos MB de peso.
•En un disquete podemos meter habitualmente hasta un total de 1,44 MB.
•Un disco CD podrá contener, como máximo, entre 650 y 900 MB (700 MB es el
estándar más habitual).
•Un disco DVD-5 (una cara, una capa), por ej. un DVD-R, tiene un máximo de 4.7
GB.
•Una imagen comprimida puede oscilar, dependiendo de varios factores, entre
unas docenas de kB hasta varios MB. •Una imagen sin comprimir de alta calidad y resolución, o un fichero de vídeo
comprimido de varios minutos de duración, podrán variar entre docenas y cientos
de MB.
•Un fichero de audio (una canción por ej.) en un formato comprimido, escasos MB
(más o menos a razón de 1 MB por minuto, dependiendo de otras variables).
•Un programa sencillo, unos pocos kB.
•Un programa o aplicación con interfaz gráfica, Megas o varias decenas de
Megas.
•Un Sistema Operativo con entorno gráfico (de escritorio), y con pocas
aplicaciones instaladas, como puede ser el Windows 98SE, unos 2 ó 3 GB. Algo
más del doble para otros Windows más actuales como el XP.
•Un Sistema Operativo Linux que cuente, además de con un sistema de
ventanas, con un entorno de escritorio completo, acompañado de aplicaciones
gráficas, utilidades y programas listos para usar. Dependiendo de lo cargado que
queramos el Sistema, los requerimientos de espacio en disco pueden variar
bastante, pues este sistema es altamente personalizable y versátil según las
circunstancias..., podríamos decir que entre 4 y 10 GB aprox.
USB y Firewire, son discos duros externos asociados a uno de esos 2 tipos
de puerto. Tienen sus ventajas, como la portabilidad, interesante cuando se
trata de datos críticos o de especial relevancia, o incluso como mecanismo de
seguridad (en el acceso al sistema) o de backup (copias de seguridad). Como
desventajas, que son algo más caros, más vulnerables a robos, extravíos o
pérdidas (por la portabilidad precisamente), y que las tasas de transferencia
son las propias de un dispositivo USB. Hasta hace unos años el estándar
vigente, el USB 1.1, para este tipo de dispositivos era claramente insuficiente
(por ello eran muy interesantes las soluciones Firewire, mucho más rápidas).
En la actualidad, el estándar USB 2.0 ha mejorado notablemente la escena,
con tasas de transferencia que igualan a las que hasta hace poco eran propias
de los dispostivos Firewire (IEEE-1394). Evidentemente, para aprovechar el
rendimiento de estas tecnologías, la placa madre ha de contar con una
controladora USB 2.0 y/o Firewire, bien de modo nativo (integrada en placa),
bien incorporada como tarjeta. De lo contrario, si se trata de puertos USB 1.1
(que eran los habituales en las placas de no hace tantos años), la velocidad de
transferencia la marcará el dispositivo más lento, como podemos imaginar, y de
poco servirá un dispositivo USB 2.0 en el otro extremo.
• La tasa de transferencia. Está condicionado por el tipo de interfaz. Por ej. un
disco duro IDE tipo UDMA133, que viene a ser la cumbre de la tecnología ATA,
es capaz de trasferir 133 MB/s como máximo, mientras que un disco Serial ATA
en teoría parte de unos 150 MB/s. En los discos SCSI actuales las tasas de
transferencia de que se habla van del orden de los 300 MB/s a los 400 MB/s
según modelos (valores de pico), y esto en cables de hasta varios metros de
longitud a veces, cosa que en un interfaz IDE es literalmente impensable
(aunque con el interfaz S-ATA las diferencias se han visto reducidas en los
últimos tiempos). En todos los casos, habría que distinguir entre velocidad
sostenida y picos (máximos), pues varía bastante.
•Tiempo medio de acceso. Es el tiempo que tarda un cabezal en situar una
cabeza en la pista que corresponda para poder acceder a un determinado sector.
Es del orden de milisegundos, en torno a 8 ms suelen ser valores muy
razonables para unidades IDE actuales (mientras que las SCSI pueden
estar por la mitad de esa cifra).
•Latencia. El tiempo promedio que tarda en quedar la cabeza (una vez situada
sobre la pista adecuada) sobre el sector con el dato al que se quería acceder. Esto
depende de lo que tarda en girar el disco hasta la posición de la cabeza. Como
promedio, es lo que tarda el disco en hacer medio giro completo, y suele ser
prácticamente el mismo en casi todos los discos duros contemporáneos.
•Velocidad de rotación, en revoluciones por minuto (rpm). Si se trata de discos
IDE, la velocidad más o menos estándar actualmente, desde hace algunos años,
para Desktop (PCs de escritorio) es 7200 rpm, velocidades inferiores que aún
pueden verse son 5400 rpm ó 4200 rpm. En portátiles lo más usual es encontrar
discos por debajo de las 7200 rpm, como los citados, más que discos a esa otra
velocidad (aunque actualmente también pueden verse). También hay que tener en
cuenta que este factor tiene mucho que ver con la temperatura que alcanzan estas
unidades, y también con el ruído que generan. En cuanto a las unidades de disco de
interfaz SCSI, la velocidad de giro en éstos ha sido tradicionalmente muy superior al
de las unidades IDE: ya hace años que se oía hablar de 10.000 rpm en este tipo de
discos, hoy de 15.000 rpm o más. Puedes asomarte a cualquier tienda en Internet
que sirva a empresas, y lo comprobarás por ti mismo. Esto se traduce en mejores
tiempos de acceso y mayores tasas de transferencia.
•Tamaño de buffer. Se trata de una memoria tipo RAM ubicada en el
componente electŕonico de la unidad de disco duro. Suelen ser valores relativamente pequeños (2 MB, 8 MB, 16 MB, etc...) pero muy
apreciables para la dinámica y el rendimiento del disco, ya que éste
sitúa en ese espacio los datos que están siendo más solicitados
reiteradamente, con lo que se gana un tiempo al servirlos, ya que para
esto el mecanismo del disco no tiene que moverse en busca del dato, además del consiguiente ahorro de energía y alargamiento de la vida
del disco.
2. Qué es la Descompensación Térmica Son múltiples los síntomas que indican que el disco no funciona bien por causas
derivadas de la temperatura. Lo primero que hay que tener en cuenta es que, un disco duro, es un equipo de precisión que, para su correcto funcionamiento, multitud de piezas mecánicas deben funcionar correctamente y coordinadas unas con otras. Una desviación mecánica en cualquiera de ellas puede causar que no sea posible leer una información
previamente almacenada en el disco. Cualquier pieza mecánica está diseñada para un óptimo funcionamiento en un rango específico de temperatura, hacer funcionar el equipo a una temperatura superior para la que ha sido diseñada causará un estrés y desgaste que puede reducir su vida útil. Dicho estrés será mayor cuando la temperatura de funcionamiento varíe
bruscamente en corto espacio de tiempo. Expongamos el siguiente ejemplo: En verano, es muy normal que durante la jornada laboral el aire acondicionado mantiene las oficinas a una temperatura ambiente de, por ejemplo, 21 grados. Al finalizar la jornada normalmente se desconecta el aire acondicionado pero no los ordenadores, como está siendo cada vez más habitual sobre todo en ambientes domésticos, en pocos minutos podremos pasar a una temperatura ambiente de 40 grados. Repitiendo el mismo ciclo día tras día.
Explicación del problema: Vamos a intentar explicar de una forma más sencilla la causa por la cual no se pueden leer los datos de un dispositivo con esta avería. Para ello vamos a tomar un ejemplo más ilustrativo: los discos de vinilo de los antiguos tocadiscos.
Imaginemos por un momento que ponemos un disco de vinilo para escuchar una determinada canción. Situamos el disco en el plato, éste comienza a girar, y colocamos la aguja lectora en la pista correspondiente a la canción que queremos oír. En el momento en el cual la aguja toca el disco comienza a sonar la canción. Ahora bien, ¿Qué ocurriría si ese disco hubiese estado expuesto al sol y se hubiese doblado? Probablemente el surco de la pista ya no formaría una espiral perfecta si no que tendría deformaciones pudiendo, en algún caso, hacer que la aguja salte a pistas adyacentes sin conseguir escuchar la canción deseada correctamente. Y lo mismo ocurriría si es la aguja la pieza que se desequilibra.
Una deformación o desajuste en cualquiera de las piezas internas de un disco provoca que la
cabeza lectora no se posicione correctamente sobre el sector que fue previamente escrito impidiendo el acceso a esos datos.
3. ¿Se puede recuperar la información de un dispositivo con descompensación térmica? La respuesta es que sí se puede recuperar la información. Para identificar
correctamente el origen del problema es necesario realizar la apertura de la tapa del disco. Para realizar esta apertura es necesario hacerlo en las condiciones adecuadas de limpieza de ambiente en el interior de una sala limpia. Hay que tener en cuenta que la cabeza de Lectura/Escritura no toca el disco cuando éste está girando a gran velocidad; por el contrario, flota sobre una capa de aire extremadamente delgada (10 millonésimas de
pulgada). A continuación debemos ir modificando las condiciones de torsión y
temperatura para las cuales se consigue el alineamiento justo entre cabeza lectora y datos almacenados. Puede darse el caso que haya que ir modificando esos parámetros en función de la zona del disco sobre la que se esté trabajando. Esto hace que esta operación no sea rápida y sencilla en algunos de los casos más complejos.
4. Más problemas de pérdidas de datos causados por las altas temperaturas
Como hemos visto, las altas temperaturas son uno de los grandes enemigos de los discos duros. Y no sólo por la descompensación térmica ya que, las altas temperaturas son la causa indirecta de otro tipo de averías que se producen en
nuestros equipos. Cuando se producen olas de calor, generalmente se produce a su vez un incremento espectacular en el uso de la electricidad. Esta demanda puntual de electricidad se debe al uso de los aparatos de aire acondicionado. A mayor calor, mayor potencia requerida por el uso de este tipo de aparatos. Ya hemos explicado la problemática de los cambios de temperatura en un determinado ambiente. Pero
ahora nos encontramos con algo diferente, y es que la tremenda demanda de electricidad solicitada, en algunas ocasiones, puede llegar a causar incidencias en el suministro eléctrico que llega a nuestra toma de red eléctrica como pueden ser, apagones repentinos, subidas, bajadas o picos en la tensión suministrada. Cuando se producen estas situaciones, nuestros aparatos eléctricos se encuentran ante el riesgo de sufrir averías en sus circuitos electrónicos que trágicamente desembocan en un mal funcionamiento o una parada repentina haciendo que el electrodoméstico deje
de funcionar. En el caso de los ordenadores ocurre exactamente lo mismo, de hecho durante 2006, los dispositivos con avería electrónica supusieron el 16,50% del total de todos los
dispositivos recibidos.
MULTIMETRO
ANALOGO Y DIGITAL
Un multímetro, también denominado polímetro, tester o multitester, es un instrumento eléctrico portátil para medir directamente magnitudes eléctricas activas como corrientes y potenciales (tensiones) o pasivas como resistencias, capacidades y otras. Las medidas pueden realizarse para corriente continua o alterna y en varios márgenes de medida cada una. Los hay analógicos y posteriormente se han introducido los digitales cuya función es la misma (con alguna variante añadida).
La fuente de alimentación, es el componente electrónico encargado de transformar la corriente de la red eléctrica con una tensión de 200V ó 125V, a una corriente con una tensión de 5 a 12 voltios como:
SI FUERA UNA PILA (que es la necesaria para nuestra PC y sus componentes). Como los componentes de la PC funcionan con corriente continua, lógicamente la corriente alterna no nos sirve, ya que los mismos no funcionarán.
FUENTE DE ALIMENTACION ¨¨FUENTE DE PODER¨¨¨
La fuente ATX es muy similar a la AT, pero tiene una serie de diferencias, tanto en su funcionamiento como en los voltajes entregados a la placa madre. La fuente ATX consta en realidad de dos partes: una fuente principal, que corresponde a la vieja fuente AT (con algunos agregados), y una auxiliar. La principal diferencia en el funcionamiento se nota en el interruptor de encendido, que en vez de conectar y desconectar conexiones/desconexiones por software (es "Hibernar" de Windows por ejemplo).
TIPOS DE FUENTES PODER
EVOLUCION DE GENERACIONES
• Obsoleta Lenta Vieja
• Partes antiguas
• Operable
• ACTULIZADA
• VELOZ
• CONFIABLE
• Obsoleta Lenta
• INESTABLE
• OPERABLE
• SERVIBLE
• Obsoleta
• Museos
• No existen
CUARTA
Y QUINTA TERCERA
SEGUNDA PRIMERA
Procesador también llamado CPU (Unidad Central de Procesamiento), es el componente en una computadora digital que interpreta las instrucciones y procesa los datos contenidos en los programas de la computadora. La operación fundamental de la mayoría de los CPU, es ejecutar una secuencia de instrucciones almacenadas llamadas "programa". El programa es representado por una serie de números que se mantentienen en una cierta clase de memoria de computador. Hay cuatro pasos que casi todos los CPU de arquitectura de von Neumann usan en su operación: fetch, decode, execute, y writeback, (leer, decodificar, ejecutar, y escribir).
Herramientas ofimáticas
Herramientas Ofimáticas
AMD
• (1969 – Actualidad)
• 1970-2009-2013 Athlon II X2 280
INTEL
• (1968- Actualidad)
• 1971-1995-2013 Intel® Itanium® 9500
La evolución con las generaciones del hardware han sido los principales en la actual generación de tecnología.
¿ Qué es... la memoria RAM? (Random Access Memory, Memoria de Acceso Aleatorio) es donde el computador guarda los datos que está utilizando en el momento presente. El almacenamiento es considerado temporal por que los datos y programas permanecen en ella mientras que la computadora este encendida o no sea reiniciada. Se le llama RAM por que es posible acceder a cualquier ubicación de ella aleatoria y rápidamente Físicamente, están constituidas por un conjunto de chips o módulos de chips normalmente conectados a la tarjeta madre. Los chips de memoria son rectángulos negros que suelen ir soldados en grupos a unas plaquitas con "pines" o contactos: La diferencia entre la RAM y otros tipos de memoria de almacenamiento, como los disquetes o los discos duros, es que la RAM es mucho más rápida, y que se borra al apagar el computador, no como los Disquetes o discos duros en donde la información permanece grabada.
Herramientas Ofimáticas
Memoria de acceso aleatorio o conocido por el nombre abreviado de la memoria RAM es uno de los componentes de la computadora que no pueden olvidarse de un ordenador. Dado que los equipos no pueden vivir si este componente no está instalado, el ordenador, incluso gritar para pedir ayuda,, # uh uno ... significa que el equipo emitirá un sonido bip bip bip ... decir que la RAM no está instalada. RAM sirve como almacenamiento temporal, los datos almacenados en ella se pierden cuando el ordenador está apagado. . Casi similar a la RAM Disco duro, pero no pueden almacenar datos de forma permanente RAM también afectan el rendimiento del equipo, la conclusión: cuanto mayor sea la capacidad de memoria RAM , entonces el equipo será más rápido de procesar . RAM tiene una gama de tipos de tipos: SDRAM, DDR, DDR II, y DDR II.
SDRAM tiene 168 pines o cobre. tiene 2 características de separación de la clavija o pasador llamado Noth. Proceso velocidad SDRAM alcanzado 100-133 Mhz. SDRAM tiene una capacidad máxima de 512 MB hasta 1024 GB
1 SDRAM
DDR RAM tiene 184 pines y 1 noth. Tiene kecepapatan proceso del tipo PC2100 266 MHz, PC2700 333MHz del tipo y la 400Mhz. PC3200 DDR RAM ha alcanzado el límite máximo de 1GB.
2. DDR RAM
RAM DDR II tiene 240 pines y 1 noth. DDR II RAM velocidad ha llegado a 533 en el PC4200, PC5300 667MHz el y 800MHz en el PC6400. RAM DDR II ha alcanzado el límite máximo de 2 GB. 4. DDR III
3. RAM DDR II
Herramientas Ofimáticas
RAM DDR III es similar a la RAM DDR II de 240 pines y 1 Noth Noth distintiva DDR III RAM un poco más a la izquierda que DDR II . RAM DDR III ha alcanzado la velocidad de procesamiento de 1,3 GHz en PC10666. RAM DDR III tiene una capacidad máxima de hasta 4 GB En realidad, hay más tipos de memoria RAM de la otra. pero si se explica sería inútil, porque el tipo de RAM que es muy viejo y no usa más ..
4. DDR III
Herramientas Ofimáticas