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Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M.

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Page 1: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Herramientas de Control de Gestión PYME

Estado de Flujo de Efectivo

Emilio Poblete M.

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Estado de Flujo de Efectivo

Muestra los flujos de efectivo ocurridos durante un período de tiempo. Su contenido revela los ingresos y egresos de efectivo proveniente o empleados en tres tipos de actividades, estas son:

Operacionales Financiamiento Inversión

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Estado de Flujo de Efectivo

Además define la variación neta del efectivo. (aumento o disminución)

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Estado de Flujo de Efectivo

Finalidad:El propósito del Estado de

Flujo de Efectivo, llamado también Estado de Flujo de Caja, se orienta a presentar información de los flujos de efectivo (ingresos y egresos) de una empresa, ocurridos durante un período determinado.

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Estado de Flujo de Efectivo

Objetivos:En el plano de los objetivos

específicos la información contenida en este estado presentada y empleada en conjunto con la del Balance y Estado de Resultados, ayuda a inversionistas, acreedores u otros usuarios a:

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Estado de Flujo de Efectivo

a) Determinar la capacidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivos positivos.

b) Evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones y pagar dividendos.

c) Establecer necesidades de financiamiento externo.

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Estado de Flujo de Efectivo

d) Precisar las razones de las diferencias entre el resultado (utilidad o pérdida) de un ejercicio con el flujo de efectivo del mismo período.

e) Establecer os efectos sobre la posición financiera por sus transacciones de operación, financiamiento e inversión que requieren de efectivo y las que no lo emplean.

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Estado de Flujo de Efectivo

Características:

a) Es un informe eminentemente financiero, complementario del Balance y el Estado de Resultados, que ofrece información diferente a la de éstos.

b) Muestra el flujo de efectivo (ingresos y egresos) ocurrido durante el ejercicio.

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Estado de Flujo de Efectivoc) Clasifica el movimiento de ingresos y de

egresos en: actividades operacionales, actividades de financiamiento y actividades de inversión; e indica el aumento o disminución neta de efectivo.

d) Incorpora los conceptos de efectivo y equivalente de efectivo (caja, banco, inversiones de fácil liquidación, depósitos de corto plazo < 90 días, u otros) por ser términos más descriptivos, en vez de emplear expresiones genéricas como la de fondos.

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Estado de Flujo de Efectivo

e) La fuente de datos para su preparación está incorporada en el movimiento de cargos y abonos de las cuentas de efectivo y equivalente de efectivo más que en el saldo de las mismas.

f) Su presentación va acompañada de un informe anexo con las actividades del período que no requirieron efectivo.

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Estado de Flujo de Efectivo

Efectivo y Equivalente de Efectivo

En el Estado de Flujo de Efectivo se emplean los términos de efectivo y de equivalente de efectivo por considerarlos expresiones más precisas que el término fondos. El significado específico que se les da es:

Page 12: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo Efectivo: Recursos líquidos disponibles sin

restricciones en caja y bancos.

Equivalente de Efectivo: Comprende las inversiones de fácil liquidación, a los depósitos a plazo con vencimientos hasta 90 días u otras similares (acciones, pagarés, bonos o depósitos hasta tres meses. No se consideran los Fondos Mutuos)

Page 13: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoESTRUCTURA Y CONTENIDOS DEL

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

1. FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE OPERACION

Actual Anterior XXX

XXX - Recaudación de deudores por venta - Ingresos financieros percibidos - Dividendos y otros repartos percibidos - Pagos a Proveedores y Personal (menos) - Intereses pagados (menos) - Impuesto a la renta pagado (menos) - Impuesto al Valor pagado y otros similares (menos) - Otros gastos pagados (menos)

Page 14: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo2. FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE

FINANCIAMIENTO Actual

Anterior XXX

XXX - Obtención de préstamos - Colocación de acciones de pago - Préstamos documentados de empresas relacionadas - Otras fuentes de financiamiento - Pago de dividendos (menos) - Pago de préstamos (menos) - Pago de préstamos documentados de empresas

relacionadas (menos) - Otros desembolsos por financiamiento (menos)

Page 15: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo3. FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE

INVERSION Actual Anterior XXX XXX

- Venta de activo fijo - Venta de Inversiones Permanentes - Venta de otras inversiones - Otros ingresos de inversión - Incorporación de activos fijos (menos) - Inversiones permanentes (menos) - Otros desembolsos de inversión (menos)

Page 16: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo4. VARIACION NETA DEL EFECTIVO Y EFECTIVO

EQUIVALENTE XXX XXX5. SALDO INICIAL DE EFECTIVO Y EFECTIVO

EQUIVALENTE XXX XXX6. SALDO FINAL DE EFECTIVO Y EFECTIVO

EQUIVALENTE XXX XXX

Page 17: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoA continuación se describen las principales partidas del Estado de Flujo de Efectivo:

1. Flujo neto originado por actividades de Operación:

Se relacionan principalmente con las transacciones propias del giro. Sirven de base para determinar la utilidad o pérdida. Entre estos flujos están los generados en procesos de compras, producción y ventas de bienes y servicios, los desembolsos por pagos al personal, pagos de impuestos, gastos operacionales y con menos frecuencia, algún ingreso o egreso extraordinario o no operacional.

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Estado de Flujo de Efectivo

Los ingresos operacionales más frecuentes son: Provenientes de la venta de bienes y servicios. Originados en el cobro de cuentas y documentos por

operaciones de ventas o prestaciones de servicios e intereses.

Cobranzas de dividendos u otras participaciones de utilidades.

Otros ingresos de efectivo por operaciones extraordinarias distintas a las de financiamiento e inversión, por ejemplo: donaciones, indemnizaciones en juicios legales o siniestros (seguros).

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Estado de Flujo de Efectivo

Los egresos operacionales más frecuentes son: Pagos por compras de mercaderías, materias primas o

servicios. Pago de cuentas y documentos a favor de

proveedores y acreedores, e intereses. Pagos al personal por remuneraciones. Pagos de impuestos, aranceles u otros gravámenes. Otros egresos de efectivos ocurridos n operaciones

extraordinarias distintas a las de financiamiento o inversión (reembolsos a clientes, donaciones, juicios).

Page 20: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoEl Estado de Flujo de Operación pude ser determinado a través de dos métodos:

Método Directo

Método Indirecto

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Estado de Flujo de Efectivo

Método Directo:

En este método se analiza el Estado de Resultados cuenta por cuenta y sus cuentas relacionadas que se encuentran en el Balance. Por ejemplo para determinar el cobro de las ventas del período: “Ingreso por Ventas” + ó – el aumento o disminución de la cuenta “Cuentas por Cobrar”.

Page 22: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoMétodo Indirecto:

El Análisis se inicia a partir del resultado del ejercicio (utilidad o pérdida) al que se le agregan o deducen las operaciones que lo afectaron, pero que no requirieron de efectivo. También se le suman o restan las variaciones que presenten las cuentas del activo y de pasivo circulante que sean distintas a las empleadas para el efectivo y equivalente de efectivo, obteniendo finalmente el flujo neto de efectivo de las actividades operacionales.

Page 23: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo2. Flujo neto originado por actividades de

Financiamiento

Las actividades de financiamiento incluyen los flujos de efectivo originados en aportes, devoluciones de capital y pago de dividendos y en la obtención y pago de préstamos, créditos a terceros o deudas con el público.

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Estado de Flujo de Efectivo

Los ingresos por financiamiento más frecuentes son:

Provenientes de aumento de capital (Acciones). Originados en la obtención de préstamos y créditos de

terceros. Obtenidos en la emisión de bonos u otros

instrumentos de deuda con el público.

Page 25: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo

Los egresos por financiamiento más frecuentes son:

Pago de dividendos y devoluciones de capital. Pago de préstamos obtenidos o créditos recibidos de

terceros. Desembolsos por pago de bonos de propia emisión o

por pago de otras deudas con el público.

Page 26: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de Efectivo3. Flujo Neto Originado por actividades de

Inversión:

Las actividades de inversión se refieren a la aplicación de efectivo en inversiones financieras a largo plazo o con el carácter de permanentes y su reembolso, a la inversión física en bienes durables, planta, equipos u otros activos fijos o productivos y al producto de sus eventuales enajenaciones.

Page 27: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoLos ingresos de inversión más frecuentes son:

Originados en la cobranza de préstamos otorgados. Obtenidos en la venta de instrumentos financieros en

los que se había invertido y en rendimiento de tales inversiones.

Producidos en la venta de propiedades, plantas o equipos u otros activos ijos o productivos.

Page 28: Herramientas de Control de Gestión PYME Estado de Flujo de Efectivo Emilio Poblete M

Estado de Flujo de EfectivoLos egresos de inversión más frecuentes son:

Préstamos otorgados en efectivo. Desembolsos de efectivo en la adquisición de

instrumentos financieros de largo plazo o derechos en sociedades.

Pagos en efectivo en la adquisición de bienes durables, activos fijos u otros activos productivos.