herramientas

8HERRAMIENTAS

En este tema se incluyen varias funciones de OpenOffice.org Writer que son útiles a la hora de crear y editar documentos. Por sus características especiales, se desarrollan en este tema.

En primer lugar, se trabajará con la herramienta Buscar y reemplazar, que permite encontrar secuencias de texto determinadas en el documento, cambiarlas por otras, e incluso cambiar su formato. A continuación se estudiará el uso de listas numeradas o con viñetas, para poder incluir información estructurada en un documento. Por último, se estudian distintas herramientas del lenguaje.

2 D E 2 1 O P E N O F F I C E . O R G W R I T E R

ÍNDICE DE CONTENIDO

1 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN...............................................................................................................3

1.1 BÚSQUEDA/SUSTITUCIÓN SIMPLE.................................................................................................3

1.2 OPCIONES AVANZADAS..............................................................................................................4

1.2.1 CAMBIOS DE FORMATO..............................................................................................................................5

1.2.2 CAMBIOS DE ESTILO................................................................................................................................6

1.2.3 OTRAS OPCIONES...................................................................................................................................6

2 NUMERACIÓN Y VIÑETAS..................................................................................................................7

2.1 LISTAS CON VIÑETAS................................................................................................................7

2.2 ESQUEMAS NUMERADOS.........................................................................................................10

2.3 LA BARRA DE HERRAMIENTAS....................................................................................................11

3 HERRAMIENTAS DEL LENGUAJE........................................................................................................12

3.1 COMPLETAR PALABRAS............................................................................................................12

3.2 SEPARACIÓN SILÁBICA............................................................................................................14

3.3 REVISIÓN ORTOGRÁFICA..........................................................................................................14

3.3.1 REVISIÓN SIMULTÁNEA............................................................................................................................15

3.3.2 REVISIÓN SOBRE EL TEXTO FINAL..............................................................................................................16

3.3.3 AUTOCORRECCIÓN................................................................................................................................18

3.4 SINÓNIMOS..........................................................................................................................21

H E R R A M I E N T A S 3 D E 2 1

1 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN

Si se está trabajando con un documento largo, puede que interese buscar una palabra para cambiarle su formato, o sustituir un texto por otro. Para este propósito, OpenOffice.org Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar con la que se puede hacer una búsqueda o sustitución sencilla, o bien usar técnicas más complejas. Se empezará viendo el uso más simple de Buscar y reemplazar.

1.1 BÚSQUEDA/SUSTITUCIÓN SIMPLE

Se puede realizar una búsqueda o sustitución simple mediante la orden Editar>Buscar y

reemplazar, también accesible mediante la combinación de teclas Control+B o el botón de la barra de herramientas estándar. Al acceder a esta orden, se abre una ventana similar a la siguiente:

Figura 1: Búsqueda simple.

Si sólo se desea realizar una búsqueda simple, basta con introducir el texto en el campo Buscar (puede hacerse clic en la flecha a la derecha del campo si se quiere repetir una búsqueda) y pulsar el botón Buscar. Al hacerlo, se marca en el documento la siguiente posición en la que aparece la palabra buscada. Si se pulsa el botón Buscar todo se marcan todas las posiciones del texto en las que aparece la palabra buscada.


Figura 2: Resultado de Buscar todo.

Por otro lado, puede que se esté interesado en reemplazar un texto por otro. En ese caso, se debe escribir en el campo Buscar el texto a sustituir, y en el campo Reemplazar por el nuevo texto. Cada vez que se pulsa el botón Reemplazar, Writer se sitúa en la siguiente aparición de la palabra buscada. Otra pulsación de este botón realiza la sustitución de la palabra. Si se desea realizar todas las sustituciones simultáneamente, basta con pulsar el botón Reemplazar todo, aunque hay que tener en cuenta que en este caso no se pide confirmación.

Si antes de realizar la búsqueda o sustitución se marca la opción Coincidencia exacta, Writer distinguirá el texto en mayúsculas y minúsculas, de forma que la búsqueda del texto Buscar no encontraría el texto buscar. Por último, la opción Sólo palabras completas no considera conjuntos de caracteres en el interior de palabras, por lo que en la búsqueda anterior no se marcaría el texto Buscar en la palabra Buscarte.

1.2 OPCIONES AVANZADAS

Para acceder a opciones más avanzadas dentro de la ventana Buscar y reemplazar debe pulsarse el botón Más opciones. En este apartado se aprenderá a realizar búsquedas y sustituciones más avanzadas, aunque no se describirán con detalle todas las opciones posibles. Para aquellos interesados en aprender más, se puede consultar la ayuda o el cuadro ¡Aprender más! que se encuentra al final de la sección.


Figura 3: Opciones avanzadas de Buscar y reemplazar.

1.2.1 Cambios de formato

Además de realizar búsquedas de texto sencillo, puede buscarse texto con unas características determinadas. Para ello, una vez introducido el texto en el campo Buscar, se pulsa el botón Formato y se eligen las características del texto que se quieren buscar (formato de fuente y de párrafo). Así, se puede buscar una palabra determinada que se encuentre, por ejemplo, en negrita.

También puede utilizarse esta técnica para cambiar el formato de un texto determinado mediante la sustitución. Por ejemplo, puede que se haya escrito un documento largo con la palabra Writer repetida en diversas ocasiones, y se considere que debe escribirse en cursiva. Para realizar este cambio, se seguirían los siguientes pasos:

1. Abrir la ventana Buscar y reemplazar.

2. Escribir Writer en el campo Buscar.

3. Escribir Writer en el campo Reemplazar por.

4. Con el cursor en el campo Reemplazar por pulsar el botón Formato. En la pestaña Fuente elegir la opción Cursiva. Pulsar Aceptar.

5. Pulsar el botón Reemplazar todo.


Cabe indicar que al aplicar un formato a los elementos de búsqueda, se hace activo el botón Sin formato. Pulsando este botón se elimina cualquier característica de formato añadida.

1.2.2 Cambios de estilo

Si se han utilizado estilos para diseñar el documento, ya se ha estudiado cómo realizar cambios en el estilo que se aplican automáticamente en todo el texto. Sin embargo, puede que, en alguna ocasión, se estés interesado en cambiar un estilo por otro en todo el documento. Para ello basta con activar la opción Buscar estilos en la ventada de búsqueda. Al hacerlo, en los menús desplegables a la derecha de los campos Buscar y Reemplazar por aparecen un listado de los estilos de párrafo utilizados y todos los disponibles, respectivamente. De esta forma, pueden reemplazarse todas las apariciones de texto en un estilo por otro.

1.2.3 Otras opciones

Por omisión, Writer realiza la búsqueda o sustitución de texto en todo el documento desde el principio hasta el fin. Si se selecciona previamente un bloque de texto y se activa la opción Sólo selección actual, la acción de búsqueda o sustitución se ejecuta en dicho bloque. Si se activa la opción Retroceder, la búsqueda se realiza desde el final del documento hasta el principio.

¡Aprende más!Writer también dispone de una búsqueda más avanzada que hace uso de expresiones regulares. Para ello, debe seleccionarse la opción Expresiones regulares en la ventana de búsqueda. En la siguiente tabla se muestran algunos de los caracteres comodín de que se dispone para realizar este tipo de búsquedas (para más información, consultar la ayuda).

Comodines Uso Ejemplo

. Representa a un carácter cualquiera.

T..ta: Encuentra tarta, torta, tosta, tinta,...

^ Busca la palabra al principio de un párrafo.

^Tarta: Encuentra la palabra Tarta al principio de los párrafos.

$ Busca la palabra al final del párrafo.

Tarta$: Encuentra la palabra Tarta al final de los párrafos.

* Busca un número de ocurrencias cualquiera del carácter que lo precede.

Tal*a: Encuentra Tala, Talla, Tallla, ....

[abc...] Representa a cualquiera de los caracteres entre corchetes

To[rn]ta: Encuentra Torta y Tonta, pero no Tosta.


2 NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Pese a que pueden diseñarse documentos complejos con todas las características de formato de carácter, párrafo y documento que se han estudiado hasta ahora, en ocasiones es necesario presentar la información utilizando otro tipo de estructuras denominadas listas, que pueden ser esquemas numerados o no numerados (que utilizan marcas denominadas viñetas). Mientras que los esquemas numerados son útiles a la hora de definir estructuras como capítulos, secciones, subsecciones, etc, las listas no numeradas se van a utilizar para describir características no sujetas a un orden específico.

2.1 LISTAS CON VIÑETAS

Para crear una lista con viñetas basta con seleccionar el conjunto de párrafos que constituirá cada uno de sus puntos y acceder al menú Formato>Numeración y viñetas.

Figura 4: Creación de una lista con viñetas simples.

Si se desea crear una lista simple, basta con elegir en la pestaña Viñetas uno de los símbolos para distinguir cada uno de los puntos de la lista. También puede utilizarse como botón alguna de las imágenes predefinidas con que cuenta OpenOffice.org Writer en la pestaña Imágenes.

Si no se es demasiado exigente en cuanto al símbolo y formato de la lista, basta con pulsar el botón de la barra de formato, habiendo situado previamente el cursor sobre el párrafo que se desee convertir en elemento de lista (por omisión, se crea una lista con un símbolo ● como viñeta).


También pueden crearse listas más complejas, utilizando distintos niveles en los elementos, como la lista que se muestra a continuación:

► Instrumentos de viento♣ Trombón♣ Oboe

► Instrumentos de cuerda♣ Violín♣ Guitarra

► Instrumentos de percusión♣ Tambor♣ Timbal

Veamos a continuación los pasos que deben seguirse para crear este tipo de listas. Para empezar, hay que definir la estructura de los distintos niveles de la lista. Para ello pueden utilizarse las distintas opciones en la pestaña Opciones de la ventana Formato>Numeración y viñetas.

Figura 5: Creación de listas complejas. Pestaña Opciones.

A la izquierda de la ventana, puede elegirse el nivel cuyo formato va a definirse. En el menú Numeración, se elige el tipo de estructura para el nivel (en este caso, Viñeta) y en estilo de carácter el tipo de botón (en este caso, Viñetas). El botón Carácter abre la ventana de símbolos, para que pueda elegirse un carácter especial como botón. Si, por el contrario, se desea una imagen como botón, se debe elegir Imagen en el menú Numeración. Las opciones que aparecen en este caso se explican por sí mismas. Debe repetirse esta acción para cada uno de los niveles que vaya a utilizarse.


También pueden cambiarse los distintos valores de las sangrías con las que se crean las listas. Para ello hay que acceder a la pestaña Posición. Ahí se pueden definir los siguientes valores:

✔ Sangría: Distancia entre el margen izquierdo (o más exactamente, la sangría izquierda) y el botón o la numeración.

✔ Distancia al texto: Sangría del texto respecto a la sangría izquierda.

✔ Distancia mínima número <> texto: Define la distancia mínima entre la viñeta o marca de numeración y el texto de la primera línea del párrafo. En caso de discrepancia con las dos distancias anteriores, se toma ésta como válida.

✔ Alineación de numeración: En caso de espacio suficiente para el botón o numeración, define la alineación de la viñeta o marca de numeración.

Figura 6: Creación de listas complejas. Pestaña Posición.

Ya se ha visto como definir las características de una lista, pero aún no se ha indicado nada sobre cómo crearlas a medida que se escribe. Para hacerlo, y una vez definido el estilo de la lista y creado el primer elemento, cada vez que se cree un párrafo nuevo aparecerá un nuevo elemento de nivel 1. Si se quiere aumentar el nivel (más interior) basta que pulsar el tabulador antes de empezar a escribir el tex to del nuevo elemento. Si se desea disminuir el nivel (más exterior), pulsar simultáneamente las teclas de

tabulador y mayúsculas ( + TAB). En la sección 2.3 se explica cómo ejecutar estas acciones desde una barra de herramientas.

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2.2 ESQUEMAS NUMERADOS

La creación de listas numeradas, muy útiles a la hora de definir distintas secciones, subsecciones, etc., de un documento, es muy similar al uso de listas no numeradas que ya se ha visto en la sección anterior. Si se desea crear una lista con numeración sencilla (número de elemento seguido de un punto) basta con pulsar sobre un párrafo el botón . Pueden elegirse varios esquemas de numeración en la pestaña Tipo de

numeración de la ventana Numeración y viñetas.

Figura 7: Creación de listas numeradas. Pestaña Tipo de numeración.

En caso de listas numeradas más estructuradas, debe definirse el tipo de estructura para cada uno de los niveles jerárquicos mediante las pestañas Posición y Opciones, ya vistas anteriormente. En esta última debe elegirse el esquema de numeración deseado (puede ser numérico, alfabético, numeración romana, ...) y los caracteres que se situarán antes y después del texto. En la Figura 8, por ejemplo, se ha definido una estructura numerada (de tipo sección, subsección y subsubsección) con un punto y guión tras la numeración. El número 3 en el campo Completo (se está definiendo el nivel 3) indica que la numeración debe incluir 3 niveles; dicho de otra forma, debe aparecer el número de los dos niveles anteriores en los que se encuentra situado el elemento. Por último, el campo Empezar en indica el número con el que empieza la numeración; habitualmente será 1 (o a en caso de numeración alfabética).

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Figura 8: Creación de listas numeradas complejas.

2.3 LA BARRA DE HERRAMIENTAS.

Si se utilizan habitualmente listas en el diseño de documentos, puede que sea útil tener a la vista la barra de herramientas de Numeración y viñetas (puede activarse en Ver>Barras de herramientas>Numeración y viñetas, aunque suele abrirse automáticamente al crear o editar listas). A continuación puedes ver esta barra de herramientas, con las distintas opciones.

Figura 9: Barra de herramientas Numeración y viñetas.

Algunos de estos botones ejercen acciones ya comentadas anteriormente, pero en otros casos sus funciones no son tan obvias, e incluso no pueden ejecutarse de ninguna otra forma.


✔ : Baja (Sube) el nivel del elemento de la lista. Equivale a pulsar el

tabulador ( + TAB) situando el cursor a la derecha del botón o marca de numeración.

✔ : Baja (Sube) el nivel del elemento de la lista junto con todos los elementos de mayor nivel que cuelgan del nivel desplazado.

✔ : Crea un cambio de párrafo en un elemento de lista sin crear un elemento nuevo.

✔ : Cambia el elemento el elemento de la lista por el elemento anterior (posterior).

✔ : Cambia el elemento el elemento de la lista por el elemento anterior (posterior), incluyendo los elementos que cuelgan del nivel desplazado.

✔ : Reinicia la numeración de una lista numerada.

✔ : Se accede a la ventana de Numeración y viñetas.

3 HERRAMIENTAS DEL LENGUAJE

OpenOffice.org Writer presenta un gran conjunto de herramientas que van a facilitar la escritura de textos, ya que pueden gestionar revisiones ortográficas y gramaticales, localizar errores de escritura, buscar sinónimos, etc. Se va a detallar el uso de estas herramientas en las próximas secciones.

3.1 COMPLETAR PALABRAS

En ocasiones, a medida que se escribe, OpenOffice.org Writer muestra sugerencias para completar la palabra. Esta característica se basa en el uso de una lista que contiene las palabras utilizadas durante la sesión de trabajo, o en el documento en edición. Si se quiere aceptar la palabra que se propone, basta con pulsar Intro, y pulsando la combinación de teclas Control+Tab se accede a otras posibles palabras. El uso de esta característica de OpenOffice.org Writer puede controlarse desde la ventana Herramientas > Corrección automática, pestaña Completar palabras.


Figura 10: Configuración de completar palabras de texto.

A continuación, se comentan las opciones de configuración de esta función de completar palabras:

✔ A la derecha de la ventana aparece un listado con las palabras que se usan en la sesión actual para completar texto. Pueden eliminarse aquellas palabras que no interese mantener seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar entrada bajo la lista.

✔ Activar la función para completar palabras: debe estar marcada si se quiere utilizar esta función del procesador. En caso contrario, desactivarla.

✔ Añadir un espacio: inserta tras la palabra autocompletada un espacio adicional.

✔ Mostrar como Ayuda emergente: Si esta opción esta desactivada, la sugerencia se muestra como texto escrito tras el último carácter insertado. Si se activa, las sugerencias se muestran en un recuadro sobre la palabra.

Ayuda emergente Texto insertado

✔ Obtener palabras: Añade a la lista de autocompleción las nuevas palabras que se van escribiendo.

✔ Guardar lista: se mantiene la lista en otros documentos editados en la misma sesión.


✔ Aceptar con: Tecla con la que se acepta la sugerencia para completar la palabra. Por omisión, es la tecla Intro.

✔ Tamaño mínimo de palabra: Longitud de palabra a partir de la cual se añaden las palabras a la lista de autocompleción.

✔ Entradas máximas: Número de palabras máximo que pueden almacenarse.

3.2 SEPARACIÓN SILÁBICA

Como ya se ha comentado en temas anteriores, por omisión OpenOffice.org Writer no divide las palabras al finalizar una línea, sino que de forma automática cambia la palabra de línea. En el caso de párrafos con alineación justificada, se aumenta el tamaño de los espacios entre palabras para conseguir el efecto deseado. Esto puede dar lugar, en algunas ocasiones, a efectos indeseados. Por ejemplo, en el siguiente texto:

El desarrollo excesivo del esternocleidomastoideo puede conllevar trastornos músculoesqueléticos.

En este caso, o si interesa un estilo de escritura más clásico, puede recurrirse al uso de guiones para separar palabras. Así, el párrafo anterior quedaría de la siguiente forma:

El desarrollo escesivo del esternocleidomastoideo puede conllevar trastornos músculoesqueléticos.

Para activar la separación silábica en un párrafo, basta con situar el cursor en dicho párrafo, y abrir la ventana Formato>Párrafo, en su pestaña Flujo del texto (ver Figura 11). En ella, debe marcarse la opción Automático en la sección Separación silábica. Las opciones que siguen se explican a continuación:

✔ Caracteres al final/inicio de línea: Número mínimo de caracteres que Writer mantendrá antes/después del guión. Se trata de evitar una división que deje, por ejemplo, una sola letra a un lado del guión.

✔ Número máximo de guiones consecutivos: Con esta opción se trata de evitar que varias líneas consecutivas terminen con un guión.

3.3 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

La revisión ortográfica es una de las herramientas más potentes de OpenOffice.org Writer, ya que permite realizar correcciones sobre el texto escrito basándose en un diccionario propio de Writer (disponible en una gran cantidad de idiomas) al que pueden añadirse sugerencias propias sobre palabras válidas. No obstante, hay que tener en cuenta que esta revisión no considera errores gramaticales, por lo que pasaría por alto un error como “Los reloj no funcionan”.


Figura 11: Configuración de la separación silábica.

Puede llevarse a cabo la revisión ortográfica a medida que se escribes el texto, o bien cuando ya se has terminado. Además, Writer se encarga de hacer por sí mismo algunas correcciones obvias mediante la herramienta de Autocorrección. Se detallan a continuación todas estas opciones.

3.3.1 Revisión simultánea

Para activar la revisión simultánea basta con hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas estándar. Al hacerlo, Writer subraya en rojo ( ) aquellas palabras que no encuentra en el diccionario instalado y revisa el nuevo texto a medida que se escribe. Una vez detectado el error, puede corregirse a mano o aceptar las sugerencias que plantea el procesador. Para ello, basta con acceder al menú contextual haciendo clic sobre el texto erróneo con el botón derecho del ratón. En la Figura 12 se muestra un ejemplo de las opciones de este menú.

Figura 12: Menú de revisión automática.

En primer lugar, aparecen varias sugerencias para corregir el error. A continuación, la orden Ortografía abre el menú de Revisión ortográfica para una revisión manual de todo el


texto (explicado en la sección siguiente). La última de las órdenes, Autocorrección, también se explica en una de las secciones a continuación.

Sin embargo, puede que la palabra marcada como errónea sea correcta, aunque no figure en el diccionario de Writer. En ese caso, puede incluirse en el diccionario con la opción Incluir>standard.dic, donde standard.dic es el diccionario por omisión de Writer (también pueden crearse diccionarios propios). Si no se va a utilizar esta palabra con mucha frecuencia en otros textos, puede que no convenga incluirla en el diccionario y seleccionar la opción Ignorar todo, para que así Writer tome la palabra como correcta en el texto en uso.

3.3.2 Revisión sobre el texto final

La revisión del texto mientras se escribe puede ralentizar la escritura de un documento, ya que se pierde más tiempo corrigiendo el texto escrito que escribiendo. Por eso puede que sea preferible realizar una revisión de la ortografía una vez finalizado el documento. Para ello, hay que seleccionar la orden Herramientas>Revisión

Ortográfica, hacer clic en el botón de la barra de herramientas estándar, o pulsar la tecla F7. Aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Figura 13: Revisión ortográfica manual.

En esta ventana, Writer va indicando todos los posibles errores que encuentra desde la posición actual del cursor hasta el final del documento. Cabe tomar alguna decisión sobre cada uno de los errores planteados, o bien Cerrar la ventana para terminar. Las decisiones que pueden tomarse son:

✔ Ignorar una vez: Se deja la corrección de la palabra para más tarde. Writer mantendrá la palabra marcada para su posterior corrección.


✔ Ignorar todo: Igual que la opción anterior, pero se ignoran las posteriores apariciones de la misma palabra.

✔ Agregar: Si la palabra es correcta, permite añadirla a un diccionario.

✔ Cambiar: Permite cambiar la palabra por la sugerencia seleccionada.

✔ Cambiar todo: Igual que la opción anterior, pero cambia todas las apariciones de la palabra a corregir por la sugerencia.

✔ Autocorrección: Se añade la palabra corregida y la sugerencia seleccionada a la lista de autocorrección, que se explica en la siguiente sección.

En el menú desplegable Idioma del diccionario puede elegirse la lengua con que realizar la revisión, que dependerá de los diccionarios de idiomas que haya instalados. Por último, el botón Opciones abre la ventana de configuración de opciones de lenguaje, también accesible en Herramientas>Opciones>Configuración de idioma>Lingüística.

Figura 14: Configuración de opciones del idioma.

En la sección Diccionarios de usuario se pueden crear y modificar distintas listas de palabras para revisión de textos. Respecto a las opciones, se explican a continuación algunas de ellas:

✔ Revisa ortografía mientras se escribe: Equivale a pulsar el botón .

✔ Revisar palabras en mayúscula: Revisa las palabras que se escriben en mayúsculas.

✔ Revisar mayúsculas: Comprueba el uso correcto de las mayúsculas iniciales.

✔ Revisar áreas especiales: La revisión se extiende a zonas externas al cuerpo del texto, como campos, encabezados y pie de página etc.

✔ Ocultar errores: Se realiza la revisión sin marcar los errores en rojo.


3.3.3 Autocorrección

En ocasiones, se cometen errores al escribir tan evidentes que ni siquiera es necesario que el procesador pregunte por ellos: la corrección resulta evidente. Por ejemplo, si se escribe sin darse cuenta “abellana” en lugar de “avellana”. Este error no es fruto únicamente de la falta de conocimientos ortográficos del editor, sino que puede deberse simplemente a pulsar una tecla equivocada: en el teclado las letras b y v son contiguas. Para evitar este tipo de equivocaciones, OpenOffice.org Writer dispone de la función de autocorrección.

Para probar la corrección automática de Writer, puede intentarse escribir la palabra “acer” (sin las comillas). Se observa que, tras introducir un espacio, la palabra se convierte en “hacer” de forma automática. Esta conversión se basa en un listado que puede revisarse en Herramientas>Corrección automática>Reemplazar.

Figura 15: Listado de palabras en Corrección automática.

Pueden crearse nuevos pares de palabras escribiendo la palabra mal escrita en el campo Abreviatura y su corrección en el campo por, para después hacer clic sobre Nuevo. También puede eliminarse un par seleccionándolo en la lista y haciendo clic en Eliminar.

Otra utilidad interesante de la corrección automática es el uso de abreviaturas. Si se presta atención a la figura anterior, se observa que el primer par de la lista sustituye “(C)” por “©”. De esta forma, se evita el abrir la ventana de símbolos y buscar el


símbolo ©. De la misma forma, pueden crearse nuevos pares para palabras o frases de uso habitual. Así, en la redacción de estos apuntes se ha creado una entrada para evitar escribir “OpenOffice.org Writer” y en su lugar, escribir sólo “ooow”.

Realmente, la corrección automática es algo más que la sustitución de un texto por otro. Existen más opciones que pueden configurarse desde la pestaña Opciones de la misma ventana. En ella, la columna “E” hace referencia a la corrección mientras se escribe el texto, y la columna “R” al uso de una herramienta de Autoformato que no veremos en el presente curso. Vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes:

Figura 16: Opciones para la corrección automática.

✔ Usar tabla de sustitución: Se realizan los cambios indicados en la lista de pares indicada en la pestaña Reemplazar.

✔ Corregir DOs MAyúsculas SEguidas: Evita que aparezcan dos mayúsculas contiguas en el texto.

✔ En *negrita* y _subrayado_ automáticamente: cambia el texto delimitado por “*” a negrita, y el texto delimitado por “_” a subrayado.

✔ Reconocer URL: Convierte automáticamente una dirección web en un hipervínculo.


✔ Eliminar espacios y tabuladores al comienzo y final del párrafo: Elimina espacios y tabuladores inútiles en los extremos de un párrafo.

✔ Eliminar espacios y tabuladores al principio y final del líneas: Igual que la opción anterior aplicado a líneas.

✔ Ignorar espacios dobles: Elimina espacios dobles, sustituyéndolos por un solo espacio.

✔ Usar numeración: Convierte en numeración o viñetas de forma automática todos los párrafos que empiezan por un número o símbolo como “*”, “”, etc.

Sin embargo, existen casos puntuales que puede que se escapen a alguna de las reglas anteriores, aunque interesen las opciones en sí mismas. En esos casos podemos hacer uso de la pestaña Excepciones.

Figura 17: Excepciones a las reglas de corrección automática.

En la primera sección pueden definirse abreviaturas terminadas en punto de forma que las palabras que sigan a dicho punto no empiecen en mayúsculas. Para definir nuevas abreviaturas se introducen en el campo correspondiente y se hace clic sobre Nuevo. También pueden eliminarse algunas de las abreviaturas existentes.

En la segunda sección, de uso menos habitual, puede evitar el reemplazo de dos mayúsculas seguidas. Un ejemplo sería la abreviatura de OpenOffice.org (OOo): si se


tuviera activada la opción Corregir dos mayúsculas seguidas se convertiría automáticamente en “Ooo”.

3.4 SINÓNIMOS

Otra herramienta de lenguaje que puede resultar extremadamente útil es el diccionario de sinónimos. Hay que tener en cuenta que puede que no se tenga este diccionario en la instalación de OpenOffice.org (por ejemplo, LliureX no lo incluye), en cuyo caso se requeriría su instalación previa1. En caso de tenerlo instalado, en el menú Herramientas>Idioma aparecerá la opción Sinónimos. Si se escribe una palabra (por ejemplo, “uso”) puede accederse a sus sinónimos con el menú anterior o la combinación de teclas Control+F7. Aparecerá una ventana como la que se muestra en la siguiente figura. Si existen distintas acepciones para la misma palabra, en el campo Significado aparecerán distintas opciones. Una vez elegida una acepción (en el ejemplo, aprovechamiento) aparecerá a la derecha una lista de sinónimos. Se elige uno de ellos, se hace clic en Aceptar, y Writer sustituirá la palabra por su sinónimo.

Figura 18: Diccionario de sinónimos.

1 Puede encontrarse un diccionario de sinónimos en español e instrucciones de cómo instalarlo en la página web http://openofficees.sourceforge.net/thesaurus/.

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