MAESTRÍA EN PEDAGOGÍA DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

LA COMUNICACIÓN

Guía Práctica y Básica para el Uso

y Apropiación de Google Docs

Equipo Técnico Motivar

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Lo primero que se debe hacer es

ingresar al correo institucional.

Una vez allí, se hace clic en el

enlace Docs

Botones Crear Documento

Nuevo y Subir archivo, dos

botones fundamentales. Listado de documentos

compartidos

Estas dos opciones sirven para ordenar la lista de

documentos y para la configuración general de los mismos.

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De este mismo modo se pueden seleccionar las opciones Presentación, Hoja de cálculo y Dibujo que se

caracterizan por ser muy idénticas a las que trae el paquete de office, con las cuales estamos

acostumbramos a trabajar.

Haciendo clic en el Botón Crear,

se selecciona el tipo de

documento que se desea crear.

Tomemos como ejemplo la

primera opción Documento.

Se puede observar claramente la

similitud que se tiene de la

herramienta Word, lo que facilita

la elaboración de cualquier tipo

de documento.

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En este espacio se podrá colocar

el nombre a nuestro documento

Este lugar, es el espacio donde

podremos redactar nuestro

documento, el cual se podrá

organizar o estructurar de

acuerdo al criterio cada usuario

(Imágenes, negrita, viñetas, color

de fuente, subrayado, etc.)

Una de las principales bondades

de Google Docs, es el trabajo

colaborativo. Entonces, para

compartir dicho documento,

basta con hacer clic en el Botón

Compartir

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En esta ventana, se podrá

seleccionar a las personas con las

cuales se desea compartir el

documento, al igual de los

permisos de edición que desee

asignar y además se podrá

colocar un mensaje.

Espacio para añadir a las

personas con las cuales se

desea compartir el

documento

Espacio para notificar por

correo y añadir un Mensaje

Botón que permite otorgar

los permisos de edición del

documento a compartir

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Las opciones de edición que

otorga este Botón, son:

Poder Editar, Poder Ver y

Poder Comentar

Acá, podrá otorgar o quitar los

permisos de edición del

documento a una persona

especifica o dejar de compartir el

documento con ella.

De no haber más ajustes en

los permisos de edición, se

hace clic en el Botón Fin

Hacer clic en Guardar y

Compartir.

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De esta manera, habremos compartido nuestro primer documento en Google Docs.

Las personas con las cuales se halla compartido el documento, recibirán en su bandeja de correo un

mensaje en el cual se expresan los detalles del documento compartido.

Para ver el documento

compartido, el usuario debe hacer

clic encima del mensaje recibido

Luego debe hacer clic en el

nombre del documento

compartido

Otra forma de llegar al documento

compartido, es hacer clic

directamente en Docs

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Y luego hacer clic en el nombre

del documento compartido

Al final, llegaremos al

documento y podremos hacer

los cambios necesarios,

cambios que se verán

reflejados inmediatamente