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HERRAMIENTA DE PRE-TIMBRADO EN ANDROMEDA

MANUAL DE USO




Contenido

1. Introducción. ................................................................................................................... 3

2. Objetivo. ......................................................................................................................... 3

3. Proceso. ........................................................................................................................... 4

3.1. Acceso Directo de Herramienta PreTimbrado. .......................................................... 4

3.2. Herramienta de PreTimbrado. ................................................................................ 5

3.3. Carpetas de la herramienta de PreTimbrado ......................................................... 5

3.4. Proceso de PreTimbrado. ........................................................................................ 8

3.5. Timbrado ............................................................................................................... 12

3.6. Revisión de PDF y XML .......................................................................................... 15

4. Contactos de Soporte Técnico. ..................................................................................... 16

5. Historial de Revisiones y Cambios. .............................................................................. 16




1. Introducción. La herramienta de PreTimbrado con agente Andrómeda permite la validación de la estructura del CFDI según el anexo 20 adicional para esta versión 3.3 se realizan las validaciones aritméticas mediante la cual se validan números y operaciones elementales hechas con ellos (adición, resta, multiplicación y división.), de congruencia; regla mediante la cual se valida que los valores ingresados sean coherentes y guarden una lógica y condicionales; regla mediante la cual se valida que cumpla con una o más condiciones o requisitos La herramienta permite la validación del archivo antes del timbrado para confirmar la estructura y validaciones antes mencionadas, si la información es correcta se procede con timbrado. También permite la validación de los CFDI ya timbrados para garantizar que el documento cumple con la estructura y validaciones requeridas por el SAT.

2. Objetivo. Describir detalladamente el uso de la herramienta de Pretimbrado para que el usuario tenga la facilidad de utilizarla. Dentro de este manual se describe el flujo completo del proceso conformado por:

- PreTimbrado de Archivos - Timbrado de Archivos Validos

Y al término pueda revisar, analizar y corregir los archivos y registros no válidos, así como visualizar y validar sus archivos XML y PDF de los registros y archivos válidos.

Nota: Antes de empezar con la operación de este manual, es importante tener configurado nuestro agente Andrómeda para que esté disponible la herramienta y su uso.




3. Proceso.

3.1. Acceso Directo de Herramienta PreTimbrado. Localiza en el escritorio el acceso directo a la herramienta de PreTimbrado.

Imagen 1. Herramienta Andromeda

Nota: La herramienta de PreTimbrado tiene que ser utilizada como administrador, por lo que es necesario que des clic derecho sobre el icono de la herramienta Pretimbrado y selecciones la opción “Ejecutar como Administrador” tal y como se ve continuación.

Imagen 2. Acceso Herramienta




3.2. Herramienta de PreTimbrado. A continuación, se muestra la siguiente pantalla inicial de la aplicación.

Imagen 3. Ventana Inicial

3.3. Carpetas de la herramienta de PreTimbrado Al realizar la configuración de PreTimbrado para el agente Andrómeda se generan de manera automática algunas carpetas en las rutas de AndromedaIN y AndromedaOUT En AndromedaIN se generan: C:\Andromeda\AndromedaIN\Herramientas C:\Andromeda\AndromedaIN\Herramientas\Cancelar C:\Andromeda\AndromedaIN\Herramientas\PreTimbrar C:\Andromeda\AndromedaIN\Herramientas\Timbrar




Imagen 4. Carpetas en AndromedaIN

Al hacer clic en la capeta herramientas se muestran las siguientes carpetas:

Imagen 5. Carpetas en AndromedaIN – Herramientas




En AndromedaON se generan: C:\Andromeda\AndromedaOUT\Herramientas C:\Andromeda\AndromedaOUT\Herramientas\Timbrar

Imagen 6. . Carpetas en AndromedaOUT

Al hacer clic en la capeta herramientas se muestra la siguiente carpeta:

Imagen 7. Carpetas en AndromedaOUT - Timbrar




3.4. Proceso de PreTimbrado. Para realizar el PreTimbrado de archivos, deposita dicho archivos en la carpeta: C:\Andromeda\AndromedaIN\Herramientas\PreTimbrar Tal y como se muestra a continuación:

Imagen 8. Depósito de Archvos

Una vez que hayas puesto por archivos en la carpeta previamente mencionada, regresa a la aplicación PreTimbrado y selecciona la opción “Pre Timbrar” que se encuentra en el menú de la izquierda.

Imagen 9. PreTimbrar




A continuación la herramienta detecta que en la carpeta ya se encuentran archivos cargados y estos mismos datos se despliegan en la pantalla, tal y como se ve a continuación:

Imagen 10. Inicio de PreTimbrado

Da clic en el botón de “Procesar”

Imagen 11 Procesar Archivos




Se despliega una ventana de confirmación. Da clic en “Si” si deseas comenzar el proceso de Pre Timbrar.

Imagen 12. Confirmacion PreTimbrado.

A continuación, comienza el proceso de PreTimbrado. Una vez que termina el proceso, se despliega un mensaje informándonos sobre el total de registros que fueron Pre Timbrados. Da clic en “Aceptar”.

Imagen 13. Finalización del Proceso.




Los resultados del proceso de PreTimbrado aparecen en la pantalla. Si deseas puedes exportar esta información a un archivo en formato “Excel” para tener un mejor análisis, solo da clic en el botón “Exportar” que se encuentra del lado superior derecho.

Imagen 14. Exportar Resultados.

La información es exportada a un archivo en Excel para un mejor análisis.

Imagen 15. Archivo Excel.

NOTA: Es importante mencionar que la exportación de la información solo se pude realizar en este punto del proceso, ya que al momento de que se pase a otra pantalla o se cierre la aplicación, la información del cuadro de consulta ya no estará disponible.




3.5. Timbrado A continuación da clic en la opción “Timbrar” que se encuentra en el menú izquierdo de la pantalla. En este apartado solo están visibles los archivos válidos para ser timbrados.

Imagen 16. Inicio de Timbrado.

Da clic en el botón “Procesar”.

Imagen 17. Procesar Comprobantes Validos




A continuación se muestra el siguiente mensaje: Da clic en “Si”.

Imagen 18. Confirmacion de Timbrado

A continuación se muestra otro mensaje donde menciona el número de registros que fueron timbrados. Da clic en aceptar.

Imagen 19. Finalizacion de Timbrado

Los resultados del proceso de Timbrado se muestran en la pantalla. De igual manera que en el punto anterior, se pueden exportar los resultados a un archivo Excel, solo da clic en el botón “Exportar”.

Imagen 20. Exportar datos de timbrado.




A continuación se puede ver la información exportada a un archivo Excel.

Imagen 21. Información en excel.

El proceso de Timbrado finalizó. Cierra la ventana de la herramienta PreTimbrado:

Imagen 22. Cerrar pantalla.




A continuación te aparece una ventana de confirmación. Da clic en “Si” para cerrar la pantalla de Herramientas de Andrómeda.

Imagen 23. Salir de la herramienta.

3.6. Revisión de PDF y XML Al terminar el proceso de Timbrado, dirígete a la siguiente carpeta: AndromedaOUT\Herramientas\Timbrar Dentro de esta carpeta se genera de manera automática una carpeta con el RFC del Emisor

Imagen 24. Carpeta Timbrar

Da clic en la carpeta que lleva el nombre del RFC del Emisor. La carpeta contiene tanto los XML como los PDF de los archivos enviados a timbrar previamente con la herramienta PreTimbrado.

Imagen 254. Vizualizacion de XML y PDF generados.




Es importante mencionar que el proceso del agente Andrómeda se puede seguir usando aun teniendo la herramienta de PreTimbrado.

4. Contactos de Soporte Técnico.

En caso de tener alguna dificultad en el uso de la Herramienta de PreTimbrado, solicitamos se comunique a los siguientes contactos, para que un agente de Mesa de Servicio le apoye a resolver cualquier duda que se presente durante el uso de esta herramienta. Email: [email protected] Teléfono: 12 07 07 08 Opc. 1 Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 8:00 pm

5. Historial de Revisiones y Cambios. Descripción Fecha #Versión

Documentación del Manual del uso de la herramienta de Pre-Timbrado.

24 de abril del 2018 1

mailto:[email protected]

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