herramienta colaborativa onedrive · 2020-03-23 · archivos en línea gratuito al que puedes...
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Herramienta Colaborativa OneDrive
2020
Ministerio de Educación
Dirección de Tecnología Educativa
CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA! MINISTERIO DE EDUCACION DIVISION TECNOLOGÍA
EDUCATIVA Centro Cívico Camilo Ortega.
Módulo S, Planta alta.- TELEFONOS: 22538490 EXT: 223/258 – AVI 8718-4409-
OneDrive es una plataforma que permite
almacenar archivos, documentos, material
personal, etc., en un solo espacio, además
puede compartirlos con otras personas y tener
accesos a ellos en cualquier dispositivo.
OneDrive es un servicio de almacenamiento de
archivos en línea gratuito al que puedes acceder
desde cualquier lugar. Allí podrás guardar con
facilidad documentos de Office y otros archivos
en la nube para acceder a ellos desde cualquier
dispositivo.
Con OneDrive puedes compartir documentos,
fotos y mucho más sin necesidad de enviar
pesados archivos adjuntos por correo. Además,
podrás trabajar con los archivos de OneDrive directamente en Windows o Mac.
Hotmail o Outlook, es el servicio de correo electrónico basado en la Web de Microsoft, es
importante señalar también que este servicio es gratuito y presenta la suite ofimática de
Microsoft Office. Para ingresar a nuestro correo electrónico es necesario realizar los
siguientes pasos:
¿Qué es OneDrive?
Ingresar a Cuenta de correo
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1. Ingresa en uno de tus navegadores la siguiente dirección web: https://outlook.live.com/owa/ o www.hotmail.com y luego presionas la tecla ENTER.
2. Presiona o da clic sobre el icono Iniciar Sesión.
3. Lo siguiente que te solicitará es colocar tú dirección de correo electrónico (Para ello ya
debiste haber creado una cuenta en Hotmail o Outlook) y una vez ingresado el dato
debes dar clic en el botón "Siguiente".
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4. Lo siguiente que te mostrará será la pantalla en donde debes de colocar tu
contraseña, la que asignaste al momento de crear tu cuenta en Outlook o Hotmail y
una vez que hayas ingresa el dato solicitado debes dar clic en el botón “Iniciar Sesión”.
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5. Ya una vez dentro de cuenta te mostrará la pantalla de Inicio a tu cuenta de correo
electrónico, pero ahora deseamos ingresar a nuestro OneDrive.
6. Lo que debemos realizar para entrar a nuestro OneDrive es dirigirnos a la esquina
superior izquierda y dar Clic en el cuadro de 9 puntos llamado “Iniciador de
aplicaciones”
7. Una vez hemos dado clic en Iniciador de aplicaciones, nos mostrará un listado con
las aplicaciones disponibles desde nuestro correo, buscaremos la aplicación
“OneDrive” y daremos clic sobre ella
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8. Esto nos llevará automáticamente a una nueva ventana en donde se abrirá la
aplicación de “OneDrive” en donde nos presentará una bienvenida a nuestro almacén
personal de información, toda la información que introduzcamos a la carpeta Almacén
personal queda disponible sólo para nosotros y no se puede compartir. Damos clic en
el botón “Mas tarde”
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9. Y finalmente ya estaremos dentro de nuestro OneDrive.
OneDrive te permite trabajar con diversos elementos de la gama Ofimática, como lo es
Word, Excel, Power Point, etc. Y de igual forma toda la información que vayas agregando puedes organizarla en Carpeta, esto con el propósito de tener una mejor organización de los archivos.
Para ello vamos a trabajar con la opción “Nuevo” en donde crearemos carpetas o archivos
según lo que deseamos realizar.
Trabajando con OneDrive
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Lo primero que vamos a crear será una carpeta llamada “Lengua 8vo Grado”, para ello
damos clic en “Nuevo” y seleccionamos la opción “Carpeta”, al presionar en dicha opción
se nos abrirá una nueva ventana que nos permitirá colocar el nombre a nuestra carpeta,
luego damos clic en el botón “Crear”.
Podemos observar en la ventana principal de “Mis archivos” ya aparece nuestra carpeta
creada, para acceder a dicha carpeta damos clic sobre ella.
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A continuación vamos a subir un documento a nuestro OneDrive, tomado del libro de Lengua y Literatura 8vo. Grado, páginas 21 y 22, con el contenido “Reglas generales de
acentuación” y para ellos vamos a seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Da clic en el ícono Cargar.
Paso 2. Da clic en la flecha hacia abajo y selecciona la opción “archivos”:
Paso 3. Nos aparecerá una nueva ventana en donde debemos seleccionar la ubicación en donde se encuentra almacenado nuestro documento:
1) Esta es el lugar de almacenamiento donde está almacenado el documento. 2) El archivo que vamos a subir. 3) Damos clic en el botón “Abrir” para subir el archivo
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Paso 4. Ya nos aparecerá listo el documento dentro de la carpeta en la cual hemos asignado.
Paso 5. Para trabajar dentro de dicho documento simplemente damos clic sobre él.
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Compartir el archivo te permitirá que las personas a las cuales invites o les envíes la dirección o URL del archivo compartido pueden editar el archivo y realizar los cambios necesarios en el mismo.
Para compartir un archivo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Selecciona los archivos que deseas compartir y a continuación elige la opción “Compartir”.
Compartiendo un archivo en OneDrive
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Paso 2. Lo siguiente será colocar el nombre de la persona o personas con quien
deseas compartir el documento.
Paso 3. Una vez hayas colocado el nombre de la persona debes dar clic en el botón
“Enviar”.
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Paso 4. Al final se te enviará una notificación indicando que el vínculo y “nombre del
archivo” se ha enviado correctamente.
Otra forma de Compartir un archivo Paso 1. Seleccionar el archivo Paso 2. Dar clic en la opción “Copiar vínculo”
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Paso 3. Nos brindará la URL que debemos copiar y enviarla por correo u otro medio
a la persona que deseamos compartir