hd o presentación_04062012

La forma mas sencilla y completa para gestionar el Desarrollo del Talento

Humano

Todos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano

Qué es.……..? Registro de Empleados

Registro de Competencias

Registro de Estructuras Organizacionales

Registro de Posiciones

Evaluación por Competencias

Registro de Tipo y Familia de Posiciones

Registro de Encuestas

Valoración de Cargos por puntos


Etapas del Proceso de Desarrollo del Talento Humano que administra.……..?

Administración de la Información de Empleados

Administración de la Estructura Organizacional y Encuestas

Estructuración y Evaluación de Competencias

HdO es una solución construida en HdO es una solución construida en base al enfoque de Basilea II para base al enfoque de Basilea II para

controlar el Riesgo Operativo en cada controlar el Riesgo Operativo en cada una de las etapas del proceso de una de las etapas del proceso de Desarrollo del Talento Humano.Desarrollo del Talento Humano.


Administración de la Información de Empleados


Ingreso al aplicativo a través de la WEB


Registro de Empleados


Registro de Parámetros del Sistema


Administración de Catálogos

Concepto.- Los catálogos son listados de información que el sistema HdO presenta en las diferentes opciones tales como: lista de valores, combos, etc.

HdO ofrece catálogos base para su correcto funcionamiento, pero el usuario con rol de Administrador o de rrhh también podrán agregar más valores según las necesidades de la organización.


Registro de Catálogos

Búsqueda de Catálogos

Ingreso de Catálogos

Modificación o eliminación de información de Catálogos


Registro de Items de Catálogos

Modificación o eliminación de información de Items

Búsqueda de Items

Ingreso de Items


Localidades

Concepto.- Las localidades son los lugares geográficos.

HdO permite crear una estructura abierta de localidades por niveles, lo que se adapta a las necesidades de cada país.


Registro de Niveles de Localidades

Modificación o eliminación de información de Niveles de Localidades

Búsqueda de Niveles de Localidades

Ingreso de Niveles de Localidades


Registro de Localidades

Modificación o eliminación de información de Localidades

Búsqueda de Localidades

Ingreso de Localidades


Registro de Contraseña de Acceso al Sistema

Registro y validación de Contraseña



Concepto.- Los empleados son las personas que pertenecen a la organización y que desempeñan un cargo específico.

Los empleados tienen un rol importante en las funcionalidades del sistema HdO ya que interactúan dinámicamente en todos los módulos del mismo.

HdO tiene varias secciones de información que permitirá a la gestión de RRHH tener organizada y actualizada la ficha del empleado desde su contratación hasta la salida del mismo.


Registro, mantenimiento y eliminación de información de Empleados

Búsqueda de Empleados

Ingreso de Nuevos Empleados

Modificación o eliminación de información de Empleados


El sistema permite el empleo de catálogos de datos estructurados en función de los requerimientos de cada Organización.


El sistema permite ingresar y administrar la información Histórica del Empleado al igual que las Posiciones que ha ocupado en la Organización.


Administración de la Estructura Organizacional y Encuestas


Estructura Organizacional y Encuestas


Módulo Organizacional


Ubicaciones

Concepto.- Las ubicaciones geográficas o llamadas también sucursales u oficinas, son las que constan geográficamente en diferentes lugares, pero que son parte de la organización.


Registro de Ubicaciones Geográficas

Búsqueda de Locaciones

Ingreso de nuevas locaciones

Modificación o eliminación de locaciones


Estructura Organizacional

Concepto.- La estructura organizacional de una empresa es la organización o distribución de las diferentes divisiones, áreas o departamentos en las que se encuentra dividida la organización.

HdO maneja una estructura abierta que se adapta a cualquier modelo de Organización.


Registro de Tipos de Unidades Organizacionales

Búsqueda de Tipos de Unidades Organizacionales

Ingreso de Tipos de Unidades Organizacionales

Modificación o eliminación de Tipos de Unidades Organizacionales


Registro de Unidades Organizacionales

Modificación o eliminación de Unidades Organizacionales

Búsqueda de Unidades Organizacionales

Ingreso de Unidades Organizacionales


Competencias

Concepto.- La competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito en la organización.

HdO permite registrar:

• Competencias Técnicas• Competencias Comportamentales

Niveles de Competencia.- Son los posibles valores que se le pueden asignar a cada competencia para poder comparar los niveles que el empleado alcance en una evaluación por competencias.

Comportamientos Observables .- Son el detalle de las competencias, que al final son los que se van a evaluar por cada competencia según la posición.


Registro de Tipos de Competencias

Búsqueda de Tipos de Competencias

Ingreso de Tipos de Competencias

Modificación o eliminación de Tipos de Competencias



Búsqueda de Competencias

Ingreso de Competencias

Modificación o eliminación de Competencias



El Sistema permite ingresar información general de la Competencia, el Nivel requerido y los Comportamientos Observables a calificar en la misma.


Tipo de Posiciones

Concepto.- Los tipos de posiciones son las que agrupan las posiciones por jerarquía.

HdO permite crear Tipo de Posiciones para agrupar competencias Técnicas y Comportamentales que luego serán utilizadas para la evaluación de desempeño.

También se puede agrupar Modelos de Valoración Salarial por Tipo de Posiciones que luego serán utilizadas en la valoración de cargos por puntos.


Registro de Tipos de Posición

Búsqueda de Posiciones

Ingreso de Posiciones

Modificación o eliminación de Tipo de PosicionesTodos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano

Selección de la Posición por Tipo

El Sistema permite seleccionar una Posición para poder agregar a la misma Competencias Técnicas y Competencias Comportamentales.

Búsqueda de Posiciones por Tipo


Asignación de Competencias Técnicas / Comportamentales a la Posición

El Sistema facilita la Selección de Competencias de manera total o individual.


Familia de Posiciones

Concepto.- Las Familias de Posiciones son las que agrupan las posiciones por función.

HdO permite crear Familia de Posiciones para agrupar competencias Técnicas y Comportamentales que luego serán utilizadas para la evaluación por competencias.


Registro de Familias de Posiciones por Tipo

Búsqueda de Familias de Posiciones

Ingreso de Familias de Posiciones

Modificación o eliminación de Familias de Posiciones


Selección de Competencias por Familia de Posiciones

Búsqueda de Familias de Posiciones

El Sistema permite seleccionar por Familia de Posiciones las Competencias Técnicas, Competencias Comportamentales y los Títulos y Certificaciones.


Asignación de Competencias, Títulos y Certificados por Familia de Posiciones

Todos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano (STH)

El Sistema facilita la Selección de Competencias, Títulos y Certificados de manera total o individual.

Posiciones

Concepto.- La posición o cargo es el que define todas las actividades desempeñadas por un empleado en la organización. Estas actividades deben ser ajustadas a la posición que ocupa el empleado en el organigrama.

Las posiciones son asignadas a los empleados según la función que desempeñan en la organización y que pueden ir variando de acuerdo a su desempeño en el tiempo.

HdO permite registrar las funciones y asignarles porcentajes de tiempo utilizados.

HdO permite agrupar competencias técnicas, comportamentales, y certificaciones por Posición.

HdO permite valorar la posición por puntos utilizando modelos de valoración con estructuras salariales y grados.


Selección de Posiciones para Evaluación

Búsqueda de Posiciones para Evaluación

Ingreso de Posiciones para Evaluación

Modificación o eliminación de Posiciones para Evaluación


Selección del Número de Evaluaciones por Posición a Evaluar


El Sistema permite asignar el número de Evaluaciones que deben generarse para realizar la Evaluación de la Posición

Registro de Funciones por Posición para Evaluación

Ingreso de Funciones de la Posición a Evaluar

Modificación o eliminación de Posiciones para Evaluación

El Sistema permite ingresar el Porcentaje de Tiempo que debe dedicarse a la Función ingresada


Selección de Competencias Técnicas de la Posición para Evaluación

El Sistema permite agregar Competencias Técnicas de la Familia de Posiciones

Ingreso de Competencias Técnicas por Posición a Evaluar

El Sistema permite ingresar el Nivel requerido para Evaluar la Competencia Técnica


El Sistema permite agregar Competencias Comportamentales de la Familia de Posiciones

Ingreso de Competencias Comportamentales por Posición a Evaluar

El Sistema permite ingresar el Nivel requerido para Evaluar la Competencia Comportamental

Selección de Competencias Comportamentales de la Posición para Evaluación


Selección de Títulos y Certificados requeridos para la Posición para Evaluación

El Sistema permite agregar Títulos y Certificados de la Familia de Posiciones

Ingreso de Títulos y Certificados por Posición a Evaluar

El Sistema permite ingresar el Nivel requerido de Títulos y Certificados


Encuestas

Concepto.- Las encuestas son percepciones de los empleados sobre los comportamientos organizativos que afectan a su rendimiento en el trabajo. El objetivo de las encuestas es explicar los motivos por los que las personas que trabajan en una organización se sienten más o menos motivadas al ejercer sus obligaciones profesionales. Conocer las causas subyacentes de la motivación es muy importante, porque nos permitirá actuar sobre ellas para aumentar la motivación de las personas.

HdO maneja 2 encuestas para medir la percepción de los empleados:

• Clima Organizacional

• Cultura Organizacional


Módulo de Encuestas


Registro de Encuestas

Búsqueda de EncuestasIngreso de Encuestas

Modificación o eliminación de Encuestas


Registro de Encuestas y Período de Tiempo para su aplicación

El Sistema permite asignar una fecha de inicio y una fecha de finalización para las Encuestas registradas


Registro de Categorías para Evaluación

Búsqueda de Categorías

Ingreso de Categorías

Modificación o eliminación de CategoríasTodos los derechos reservados – Soluciones de Talento Humano

Registro de Preguntas de Categorías para Evaluación

Búsqueda de PreguntasIngreso de Preguntas

Modificación o eliminación de Preguntas


Registro de Respuestas a Preguntas de Categorías para Evaluación

Búsqueda de Respuestas

Ingreso de Respuestas

Modificación o eliminación de Respuestas



Concepto.- La evaluación por competencias es una herramienta para medir necesidades de capacitación de los empleados así como su desarrollo profesional en el tiempo en la cual el empleado se desempeña en la organización.

HdO tiene la siguiente metodología para la evaluación por competencias:

1. Determinación Periodo de Medición.- Es el tiempo o rango de tiempo, en el que se llevará a cabo la evaluación por competencias a los empleados de la organización.

2. Determinación Modelo de Evaluación.- Es la determinación de los tipos de evaluadores(Auto, Supervisor, Par, Subordinado, Tercero) que va a tener la evaluación por competencias en un determinado período. Aquí se define también los pesos (porcentajes) de cada tipo de evaluador y los niveles de confianza (porcentajes).



3. Generación de Evaluaciones.- Consiste en generar evaluaciones para los empleados en un periodo determinado. Las evaluaciones generadas tienen las competencias técnicas y comportamentales a evaluar de cada posición y que serán direccionadas a cada empleado para su posterior evaluación.

4. Ajuste de Evaluaciones.- Consiste en definir quienes serán los evaluadores si el modelo definido incluye “Par”, “Subordinado” y “Tercero”. Tambien permite validar que todas las evaluaciones tengan evaluadores antes de ser publicadas a los empleados.


Registro de Períodos de Medición de Competencias

Modificación o eliminación de Períodos de Medición

Búsqueda Períodos de Medición

Ingreso de Períodos de Medición


Registro de Modelos de Evaluación, Niveles de Confianza y Pesos

Selección de Modelos de Evaluación

Ingreso de Períodos de Medición

Selección de Niveles de Confianza y Peso


Generación Automática de Evaluaciones

El Sistema permite Generar Evaluaciones de manera automática o Ingresar una evaluación en particular para un Períodos de Medición determinado


Registro de Funcionarios adicionales para Evaluación

El sistema permite agregar empleados a ser evaluados mediante filtros en el periodo de medición.


El Sistema permite generar las evaluaciones para los empleados y asignar las mismas a los evaluadores conforme el modelo establecido

Resultado de la Generación Automática de Evaluaciones


Ajustes a Evaluaciones


El Sistema permite incorporar evaluaciones adicionales a las generadas de forma automática

El Sistema permite validar toda la información generada y luego publicar las evaluaciones a los evaluadores

Ingreso de Funcionarios y Evaluadores para Evaluación por Competencias

Para la realización del Evaluaciones, el Sistema permite que tanto Funcionarios como Evaluadores puedan ingresar para registrar su evaluación vía WEB


Realización de Evaluación por Competencias a Funcionarios

El Sistema permite asignar a cada funcionario acorde a su rol en el proceso la Lista de Evaluaciones por Competencias que debe realizar para un determinado período


Evaluación de Competencias Técnicas


El Sistema permite la Evaluación de Competencias Técnicas de Funcionarios considerando los Comportamientos Observables establecidos para su Evaluación.


Evaluación de Competencias Comportamentales

El Sistema permite la Evaluación de Competencias Comportamentales de Funcionarios considerando los Comportamientos Observables establecidos para su Evaluación.

Resultados de Evaluación por Competencias

Los resultados de las evaluaciones deben ser generados por el rol de rrhh, y luego deberán ser analizados para cada uno de los empleados.



Concepto.- HdO genera reportes que permiten identificar necesidades de capacitación y de desarrollo de los empleaos.

1. Determinación de Consenso.- Es el resultado de las evaluaciones de todos los evaluadores, tomando en cuenta los tipos de evaluación, la ponderación de los pesos asignados y los porcentajes de los niveles de confianza.

2. Análisis de Necesidades de Desarrollo.- Es la determinación de la brecha, es decir, la diferencia de lo que requiere la posición vs lo que obtuvo empleado en la evaluación.

3. Ranking de Desarrollo.- Es la comparación de los empleados ranqueados como resultado de la evaluación y que postulan a una posición especifica en la evaluación.




El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el consenso de las evaluaciones realizadas.


Consenso del empleado resultado de las evaluaciones en el periodo de medición.




El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el resultado de la brecha.


El análisis de brecha permite conocer en que competencias el empleado necesita capacitación para su desarrollo en la organización.




El Sistema permite realizar búsquedas de los empleados evaluados y visualizar el ranking de desarrollo.



El Sistema presenta el ranking de desarrollo de las competencias en la posición evaluada en el periodo de medición.

Reportes

Concepto.- HdO tiene definido “N” reportes por cada pantalla del sistema.

HdO maneja el concepto de reportes por ROLES, lo que indica que los usuarios tendrán acceso solo a los reportes dependiendo del rol que tengan asignado.

Los reportes son generados en PDF, Word y Excel y se los puede exportar a disco.


Reportes

Listado de reportes asociados a la información relativa de cada pantalla


Reportes

Listado de empleados registrados en la organización


Reportes

Perfil individual del empleado


Reportes

Listado de Competencias Clasificadas por Tipo al Igual que Certificaciones, Licencias y Títulos Académicos


Reportes

Listado de Competencias Clasificadas por Niveles requeridos y Comportamientos Observables establecidos para Evaluación



Reportes

Listado de posiciones que tiene la organización


Perfil individual de la posición

Reportes

Reportes

Resultado de evaluación individual por competencias


Reportes


Resultado de evaluación individual por competencias


Empleados que requieren capacitación por competencia

Reportes

Tecnología

Arquitectura J2EE - Aplicaciones Web Empresariales

Reportes en iReport 4.0.5 – (open source)

Servidor de Aplicaciones GlassFish 2.1 – (open source)

Desarrollado en Java (NetBeans)

Certificado con Base de Datos MYSQL Server 5.0 (open source)


ArquitecturaLa especificación de J2EE define su arquitectura basándose en los conceptos de capas, containers, componentes, servicios y las características de cada uno de éstos. Las aplicaciones J2EE son divididas en cuatro capas: la capa cliente, la capa web, la capa negocio y la capa datos.


Capa Cliente

Esta capa corresponde a lo que se encuentra en el computador del cliente. Es la interfaz gráfica del sistema y se encarga de interactuar con el usuario. J2EE tiene soporte para diferentes tipos de clientes incluyendo clientes HTML, applets Java y aplicaciones Java.

Se encuentra en el servidor web y contiene la lógica de presentación que se utiliza para generar una respuesta al cliente. Recibe los datos del usuario desde la capa cliente y basado en éstos genera una respuesta apropiada a la solicitud. J2EE utiliza en esta capa las componentes Java Servlets y JavaServer Pages para crear los datos que se enviarán al cliente.

Capa WEB

Arquitectura


Se encuentra en el servidor de aplicaciones y contiene el núcleo de la lógica del negocio de la aplicación. Provee las interfaces necesarias para utilizar el servicio de componentes del negocio. Las componentes del negocio interactúan con la capa de datos y son típicamente implementadas como componentes EJB.

Capa Negocio

Capa Datos

Esta capa es responsable del sistema de información de la empresa o Enterprise Information System (EIS) que incluye bases de datos, sistema de procesamiento datos, sistemas de planificación de recursos. Esta capa es el punto donde las aplicaciones J2EE se integran con otros sistemas no J2EE o con sistemas legados.

Arquitectura


La Licencia Recurrente de contempla:

Soporte anual en el uso empleo de la Solución Informática (No consultoría en Recursos Humanos).

Actualización anual de la Versión del Sistema.


Pre-requisitos para implementación del sistema con la adquisición de la Licencia de Uso:

• 4-8 GB de memoria• 1 unidad informática EC2 (1 núcleo virtual) • Mínimo 50 GB de almacenamiento de instancias• Plataforma de 64 bits rendimiento moderado

Hardware

• Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux / Microsoft• Servidor de aplicaciones GlassFish V2.1• Base de Datos MYSQL SERVER 5.0• Cliente Internet Explorer 8.0 o Mozila Firefox 5.0

Software


Oferta de Valor en Cloud de

Suscripción anual o por tres años con descuento

Su uso / empleo es a través de la WEB

Proceso completamente automatizado

No requiere inversión en IT

Cumplimiento con Basilea II (Instituciones Financieras)Disponible 7/24 (Any Time – Any Ware)

Ilimitado número de evaluaciones

No requiere licenciamiento de servidor ni software base (open-source)


Gracias por su atención…

Preguntas?


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