CONCURSO PRIVADO DE OFERTAS No. HI-RACONAL/2019/01

Concurso Privado deOfertas:

Por la presente Humanity & Inclusion invita a las empresas interesadas en presentar sus ofertas para los servicios de:

“ALQUILER DE RADIOFRECUENCIA VHF E INSTALCION DE EQUIPOS REPETIDORES E INFRAESTRUCTURA, QUE GARANTICE LAS COMUNICACIONES PARA HUMANITY & INCLUSION COLOMBIA, DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA DE DESMINADO HUMANITARIO, EN LOS DEPARTAMENTOS DE META, CAUCA Y CAQUETA”

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DOCUMENTO DE CONCURSO PRIVADO DE OFERTAS No. HI-RACONAL/2019/01

Modalidad de la adquisición del servicioContrato de Servicios de Consultoría bajo la Modalidad de Contrato No gubernamental

Validez de la oferta:60 días

Documentación que se debe presentar:

Carta de presentación de oferta (Formulario No 1) Identificación del proponente (Formulario No 2) Anexo A: BUENAS PRÁCTICAS COMERCIALES DE HI

Documentación legal (se solicitará a los proponentes finalistas antes de la decisión de contratación):

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR EMPRESAS1. Cámara y comercio 2. RUT actualizado3. Fotocopia del Nombramiento del Representante Legal de la

Empresa y copia de su cédula de identidad 4. Certificación de cuenta bancaria

Contexto Humanity & Inclusion

Humanity & Inclusión (HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa practica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

Humanity & Inclusión (en adelante HI) tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa en dos componentes de acción: 1. Procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de rehabilitación, inclusión socio económica y educación inclusiva. 2. Procesos de desminado humanitario en donde se desarrolla estudios no técnicos, despeje, educación en el riesgo de minas, entre otras actividades. Actualmente se realiza acciones de forma directa e indirecta en 5 departamentos (Antioquia, Cauca, Caquetá, Meta, y Nariño). Las acciones directas se realizan desde oficinas ubicadas en Medellín, Bogotá, Cajibio, Caloto, Vista Hermosa y Neiva. Las acciones indirectas son realizadas a través de socios locales.

Objeto del documento

ALQUILER DE RADIOFRECUENCIA VHF E INSTALCION DE EQUIPOS REPETIDORES E INFRAESTRYCTURA, QUE GARANTICE LAS COMUNICACIONES PARA HUMANITY & INCLUSION COLOMBIA, DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA DE DESMINADO HUMANITARIO, EN LOS DEPARTAMENTOS DE META, CAUCA Y CAQUETA.En el marco del programa de desminado humanitario HI Colombia busca alquilar la frecuencia de radio VHF y equipos para su programación totalmente instalados en los territorios donde se encuentran las operaciones.

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Departamento: Cauca, municipios: Caloto, Corinto, Cajibio, Purace áreas Urbanas y rurales.

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Departamento: Caquetá, municipios: Guayabal, San Vicente del Caguán áreas Urbanas y rurales con enlace a oficina administrativa en Neiva - Huila.

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Departamento: Meta, municipios: Vista Hermosa, Serrana de la Macarena, caño cristales, áreas Urbanas y rurales.

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Se requiere intercomunicar con la Cabecera Municipal - Campamento Base - Campamentos de estudios no técnicos - despeje - vías de acceso. Las repetidoras funcionan enlazadas por Municipio o por Departamento. Marca de radios existentes. BASES - MOVILES (MOTOROLA DEM400 VHF) PORTATILES (DEP450 VHF). INFRAESTRUCTURA DE TORRES -CASETAS DE COMUNICACIONES - SISTEMAS ALTERNOS DE RESPALDO DE ENERGIA - FRECUENCIAS - POR CUENTA DEL OFERTANTE. EQUIPOS REPETIDORES DE STAND BY - RAPIDO TIEMPO DE RESPUESTA - GASTOS DE DESPLAZAMIENTO, ALOJAMIENTO - ALIMENTACION POR CUENTA DEL OFERTANTE.

Áreas de instalación

Según las zonas de intervención definidas en los mapas adjuntos, que garantice las comunicaciones en el total del área designada.

Equipos requeridos.

Equipos repetidores digitales y enlazados, antena 4 dipolos americana. Torre de comunicaciones de mínimo 24 mts de altura, con sus sistemas de protección contra descargas atmosféricas. Caseta o gabinete intemperie. Banco de baterías selladas de 400 Ah - sistema fotovoltaico de mínimo 1000 W. Acceso peatonal aproximado 2.5 horas.

Tiempo de contratación

12 meses

Tiempo para instalación

60 días

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FORMULARIO N° 1

Carta de Presentación de Oferta

Señores: HUMANITY & INCLUSION P re s ente.

Ref.- Convocatoria a concurso privado HI-RACONAL/2019/01

Estimados señores:

Luego de haber examinado los Términos de Referencia correspondientes a la convocatoriaNo. HI-RACONAL/2019/01 presentamos nuestra la presente oferta para realizar la contratación de:

“ALQUILER DE RADIOFRECUENCIA VHF E INSTALCION DE EQUIPOS REPETIDORES E INFRAESTRUCTURA, QUE GARANTICE LAS COMUNICACIONES PARA HUMANITY & INCLUSION COLOMBIA, DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA DE DESMINADO HUMANITARIO, EN LOS DEPARTAMENTOS DE META, CAUCA Y CAQUETA””

Nos comprometemos a ejecutar esta consultoría de conformidad con los términos de referencia, por la suma total de (M O N TO TOT A L D E L A O F E R TA EN CI F R A S Y EN F O R M A L IT E RAL) Pesos COP.

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar la entrega de los informes de acuerdo con el plazo especificado en nuestra oferta.

Nos comprometemos a mantener esta oferta por un período de 60 días de Validez de la Oferta de acuerdo con el plazo especificado en el Formulario de Oferta. La oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.

Expreso el presente compromiso en nombre de ____, Razón Social del Oferente

, , , .Dirección Ciudad, No. de teléfono Correo e-mail

Fecha día mes año

………………………………………………………….NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO N° 2

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

1. Nombre:

2. Dirección principal:

3. Ciudad :

4. País:

5. Código Postal:

6. Teléfonos:

7. Dirección de correo electrónico:

8. Nombre del Representante Legal -

9. C. I. del Representante Legal Nº

10. Fecha: (dd/mm/aa)

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Anexo A:BUENAS PRÁCTICAS COMERCIALES DE HI

Las buenas prácticas comerciales constituyen la base de cualquier relación de trabajo entre HI y sus proveedores.Se trata de normas generales siempre aplicables, salvo que el contrato estipule condiciones especiales. En caso de divergencias entre los documentos, las condiciones del contrato o del expediente de concurso privado prevalecerán sobre estas normas de buenas prácticas comerciales.

I. Principios de los procedimientos de aprovisionamiento

HI han instaurado unos procedimientos transparentes para la adjudicación de contratos, cuyos principios fundamentales son: La transparencia en el procedimiento de aprovisionamiento La adecuación de los procedimientos de adjudicación de contratos al valor de los mismos. Un mismo trato para todos los proveedores potenciales

Los criterios habituales para la selección de un proveedor son: - La autorización de vender bienes o servicios en el país- La capacidad financiera y económica- La capacidad técnica- La capacidad profesional

Los criterios habituales para la adjudicación de contratos son:- El principio del mejor postor (la oferta menos cara que cumpla con todos los

requisitos)- La mejor relación calidad/precio

II. Conducta censurable, inelegibilidad y exclusión

HI considera que cada uno de los casos de conducta censurable que se citan a continuación constituye un motivo legítimo para excluir a un licitador de un procedimiento de adjudicación de contrato y poner fin a cualquier relación de trabajo o contractual:

- Fraude: definido como cualquier acto u omisión intencional que suponga: El uso o la presentación de declaraciones o documentos falsos, incorrectos o incompletos, que pudieran conllevar la apropiación fraudulenta o la retención reprensible de fondos de HI o de donantes institucionales. La ocultación de información, cuando acarree las anteriores consecuencias. El uso de dichos fondos para fines que no sean los que les fueron asignados originalmente.

- Corrupción activa: prometer o conceder deliberadamente un beneficio a cualquier persona para que actúe —o se abstenga de actuar conforme a su deber— de una forma que atente o pueda atentar a los intereses de HI o de los donantes institucionales.

Corrupción directa: ofrecer dinero a los empleados de HI o donaciones en especie con el fin de obtener contratos adicionales o de prolongar un contrato.

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- Colusión: consenso entre empresas competidoras que tenga como resultado probable el aumento de los precios, el descenso de la producción y el incremento de las ganancias de las sociedades aliadas, de forma mucho más pronunciada que su incremento natural. Una situación de colusión no se basa necesariamente en la existencia de acuerdos explícitos entre empresas, sino que puede ser igualmente tácita.

- Prácticas coercitivas: perjudicar o amenazar con hacerlo, directa o indirectamente, a personas o a sus bienes con vistas a influir en su participación en un procedimiento de aprovisionamiento o en la ejecución de un contrato.

- Implicación en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal declaradas como tales por decisión judicial, por el gobierno estadounidense, la Unión Europea, las Naciones Unidas o por cualquier otro donante de HI.

- Prácticas inmorales en materia de recursos humanos: explotación del trabajo infantil, incumplimiento de los derechos sociales fundamentales y de las condiciones de trabajo de los empleados o subcontratistas.

HI excluirá del procedimiento de compra a cualquier candidato o licitador que se encuentre en uno de los siguientes casos: Estar en situación de quiebra, liquidación o bajo tutela judicial, estar sometido a concurso de acreedores, haber suspendido sus actividades, ser objeto de procedimientos judiciales relacionados con dichas situaciones o encontrarse en situaciones análogas a raíz de un procedimiento previsto en la reglamentación o en la legislación nacional. Haber sido condenado por delito en el ejercicio de su actividad profesional por sentencia con autoridad de la cosa juzgada. Haber incurrido en una falta profesional grave probada por cualquier medio. No haber cumplido con las obligaciones relativas al pago de las cuotas de la seguridad social o de los impuestos, teniendo en cuenta las disposiciones legales, ya sea del país en el que esté establecida la empresa, del país de intervención de HI o del país en el que deba ejecutarse el contrato. Haber sido juzgado por fraude, corrupción, participación en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal perjudicial para los intereses financieros de las comunidades. Haber sido declarado responsable de quebrantamiento grave del contrato por incumplimiento de las obligaciones contractuales en un anterior procedimiento de compra.

HI no adjudicará contrato alguno a los candidatos o licitadores que, durante el procedimiento:

- incurran en una situación de conflicto de intereses,- incurran en declaraciones inexactas al facilitar la información solicitada por HI para participar en el proceso de adjudicación de contrato, o al no proporcionar dicha información.

III. Sanciones administrativas y financieras

En caso de que un proveedor, candidato o licitador estuviera implicado en prácticas corruptivas, fraudulentas, colusivas o coercitivas, HI impondrá:

Sanciones administrativas:Se notificará a las autoridades civiles o comerciales competentes la conducta censurable del candidato, así como el cese inmediato de cualquier relación profesional con éste.

Sanciones financieras:HI reclamará el resarcimiento de los gastos directa e indirectamente relacionados con la puesta en marcha de un nuevo procedimiento de concurso privado o de adjudicación de contrato. HI se quedará en su caso con la garantía de oferta o con la garantía de ejecución.

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IV. Información y acceso facilitado a los donantes

En caso de que un proveedor, candidato o licitador estuviera implicado en prácticas corruptivas, fraudulentas, colusivas o coercitivas, HI informará enseguida a los donantes institucionales y les facilitará toda la información oportuna.Además, las empresas se comprometen a garantizar un derecho de acceso a sus documentos financieros y contables, de forma que los representantes de los donantes institucionales de HI puedan llevar a cabo comprobaciones y auditorías.

V. Documentos que debe presentar el proveedor

Cualquier sociedad o empresa individual que desee trabajar con HI debe facilitar al menos la siguiente documentación:

8 Documento nacional de identidad personal del proveedor o del representante de la sociedad 9 Estatutos e inscripción registral de la sociedad10 Autorización o poder por el que el representante queda facultado para firmar el contrato 11 Copia del documento de identificación fiscal

Atención: Pueden ser necesarios otros documentos en el caso de un contrato especial.

El Proveedor deberá disponer asimismo del material administrativo necesario para emitir al menos una factura y un recibo de entrega, así como de un sello oficial.

A CUMPLIR POR LA EMPRESA QUE HAGA UNA OFERTA

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El abajo firmante ________________ en representación de __________ E.D, certifica haber leído y entendido el presente reglamento. Actuando en nombre de dicha sociedad, acepto los términos de las normas de buenas prácticas comerciales de HI, comprometiéndome a proporcionar los mejores resultados en caso de que el contrato me sea adjudicado.

Al firmar la presente declaración, certifico que __________________ no ha participado y hará los mejores esfuerzos por no participar ni facilitar apoyo material ni recurso alguno a individuos o entidades que cometan, intenten cometer, recomienden, faciliten o participen en actos de fraude, corrupción activa o indirecta, colusión o coerción; estén implicados en organizaciones criminales o cualquier actividad ilegal; no respeten los derechos humanos o los derechos sociales básicos, ni las condiciones mínimas de trabajo tal como las define la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente en cuanto a prohibición del trabajo infantil, no-discriminación, libertad de asociación, respeto de los salarios mínimos, prohibición de recurrir al trabajo forzoso y respeto de las condiciones de trabajo e higiene.

Por la presente, certifico por último que _________________ no se halla incursa en ningún procedimiento judicial, acción o recurso como querellante o querellado, en nombre propio o en nombre de cualquier otra entidad, por acciones relativas a fraudes, corrupción o cualquier actividad ilegal, no habiendo sido nunca reconocida culpable de tales prácticas.

Nombre: Fecha:

Cargo: Sello:

Firma: