hand out new lc structure
DESCRIPTION
Entregable del nuevo proceso de implementacion de Estructura a nivel Local.TRANSCRIPT
New structure Hand Out!
La presente estructura se ha realizado como una estrategia en respuesta al crecimiento que AIESEC en Ecuador tiene como objetivo, basándonos en proyectos de
inducción orientados a OGX y ICX con el objetivo de enfocar a AIESEC en Ecuador a los resultados que nos llevaran.
Reclutamiento SEMOFOProyectos de
Inducción
OGX
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
ICX
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
R E
S U
L T
A D
O S
COMM
FINANZAS
OGX
ICX
TM
En este momento
acabamos de pasar
esta etapa en los
comités y la
mayoría de
nuestros LCs está
para pasar a la
etapa de
Inducción.
Esta es la etapa
clave para
implementar la
estrategia
nacional que
consistirá en
enfocarnos a
Intercambios por
medio de
proyectos de
inducción
liderados por
OGX y ICX
En esta etapa los miembros nuevos están conscientes
de cómo es el proceso de inducción y que deben lograr,
además de comprender que formaran equipos por cada
proyecto donde se les dará diferentes roles.
Cada proyecto puede ser generado en base a
coordinadores por Universidades en el caso de OGX, por
coordinadores de segmentos en el caso de ICX.
En todo este tiempo se harán pockets recruitments,
ventas, Raised, Matched y Realised de formas ICX y OGX
En esta etapa ya
habrán terminado
con los proyectos y
alcanzado los
resultados
esperados en
intercambios, por lo
que llega el
momento de
culminar el
proyecto y realizar
una evaluación para
pasar al allocation.
En esta fase comienza
la alocacion regular
de miembros para
que el LC oriente sus
actividades hacia el
próximo
reclutamiento, esto
se realizará en el mes
de FEBRERO 2013
Reclutamiento P e r i o d o d e I n d u c c i ó n Allocation
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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS – FAQs
1. Que debo hacer con la nueva membresía?
La nueva membresia será capacitada en 2 áreas: ICX y OGX, esto no quiere decir que entraran o se quedaran en
esta área, simplemente serán capacitados y especializados en estas dos áreas por el enfoque de los proyectos.
2. Debo hacer otro reclutamiento de miembros?
NO, el reclutamiento que ya ha pasado no se repetirá, debido a que las próximas promociones a cargo de los
proyectos de inducción serán netamente para atraer EPs y TNs, es decir Pockets recruitment y ventas.
3. Las otras áreas desaparecen o que van a hacer?
NO DESAPARECEN, y tampoco van a quedar vacías. Una vez comprendida la estrategia cada LC debe estructurar a
su membrecía antigua en las áreas normales para que entre todos puedan llevar a cabo los proyectos. Y a estas
áreas no van a ingresar nuevos miembros, simplemente van a dar soporte a la nueva membrecía nueva durante
todo el periodo de ejecución de los proyectos de inducción de OGX y ICX.
4. Cuáles son los proyectos de inducción?
Los proyectos de inducción estarán basados en los objetivos nacionales:
EPs GCDP = 120
EPs GIP = 60
TNs GCDP = 40
TNs GIP = 80
Como sabemos se viene la etapa de Winter donde tenemos el reto de realizar 300 intercambios, entonces todos
debemos estar ENFOCADOS en realizar estas experiencias que dan la oportunidad a la gente de desarrollarse
profesional y personalmente, por lo que las áreas que deben liderizar los proyectos de inducción serán OGX y ICX,
cada área debe desarrollar proyectos de inducción a cargo de un coordinador del área, y a este coordinador se les
deberá asignar nueva membresía que se convertirá en su equipo para lograr su objetivo. Por ejemplo: el VP de
OGX puede estar a cargo de 3 coordinaciones (1 por cada universidad) a cada coordinador tendrá un numero meta
de intercambios, se le asignara nueva membresia que estará encargada de promocionar, conseguir EPs, subir
formas, y dar seguimiento a sus formas. Lo mismo se replica en ICX para realizar las campañas de ventas.
5. Donde voy a alocar a la nueva membrecía?
La nueva membrecía estar en OGX y ICX adquiriendo las habiliadades del area, pero realizara tareas especificas
como selección (TM), promoción (COMM), presupuestos (Finanzas) dentro de los proyectos de inducción de
intercambios que los introducirá a las demás areas para que mas adelante puedan alocarse en la de su preferencia
y necesidad del LC.
6. Como estructuro los proyectos de inducción?
Los proyectos de inducción serán estructurados en base a la meta supervisada por los LC Coachs
7. Cuando terminan los proyectos de inducción?
En FEBRERO
8. Que pasa después de los proyectos de inducción?
La nueva membresia pasara por el proceso normal de alocacion en areas, para fortalecer todas las areas del comité
y continuar con las actividades del 1er reclutamiento del año.