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INFORME TÉCNICO - UNIT4 FP&A
UNA INVESTIGACIÓN INTERNACIONAL DE UNIT4
Haga el cambio de planificador a asesor de confianza - Transformando FP&A
Contenido3
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Introducción
Tecnologías y enfoques emergentes
Acerca de Unit4
Acerca de GCON4
Creando una hoja de ruta
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Introducción
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Beneficiarse de la transformación.
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Existen nuevas y poderosas formas de cambiar la planificación y los análisis financieros (FP&A) para que obtenga una ventaja competitiva y reduzca los costos.
Encontrando una mejor manera
Quiere encontrar una mejor forma de trabajar. Eso significa dedicar más tiempo a tareas significativas y comprender los datos críticos de su negocio.
Ofrecer una mejor planificación y análisis es emocionante y desafiante. Es emocionante debido al impacto transformador de las nuevas herramientas sofisticadas que utilizan el análisis de datos y el poder de la colaboración en línea. Pero es un desafío porque los viejos hábitos comerciales son difíciles de romper.
Este informe técnico le brinda un momento de reflexión tranquila en un entorno de trabajo cambiante y, a menudo, incierto. Un momento para detenerse, repensar y reevaluar cómo usted y el equipo financiero desean operar.
Podría hacerlo mejor
Sabe que Excel no cumple con muchos requisitos. No es una herramienta de análisis eficaz, especialmente cuando se comunica y colabora con otras personas. Y al pensar en sus prácticas laborales actuales, es posible que tenga dudas sobre la calidad de los datos y el tiempo dedicado a la conciliación y limpieza de datos.
Las nuevas herramientas facilitan la elaboración de presupuestos, la planificación, la previsión, la generación de informes y el análisis, y utilizará menos recursos. Todos pueden compartir información, derribando silos organizacionales. Sus datos serán más coherentes, lo que fomenta el pensamiento conjunto, y tendrá claridad desde una fuente única en torno a esta información.
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Por qué Excel lo decepciona
Supongamos que es minorista y desea comprender la rentabilidad de los empleados. Si todos trabajan en diferentes niveles de pago, su equipo de finanzas tendrá dificultades para proporcionar una imagen clara utilizando una herramienta como Excel o Google Sheets. Independientemente de lo que esté trabajando, la velocidad y la precisión también pueden ser un desafío porque las hojas de cálculo no pueden ofrecer la dimensionalidad e interactividad necesarias para un análisis empresarial eficaz.
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Se requiere confianza
Hoy en día, puede elegir entre una variedad de sofisticadas herramientas digitales que pueden mejorar radicalmente los servicios que ofrece a los altos ejecutivos. Muchos ofrecen capacidades listas para usar para que pueda comenzar a usarlas en muy poco tiempo. Y, a menudo, estas nuevas herramientas tienen una apariencia y modo de uso similar a la de Excel: le resultarán familiares al instante, lo que reducirá sus necesidades de capacitación.
Exponga su caso
En lugar de seguir trabajando bajo las limitaciones de FP&A del siglo XX, su departamento de finanzas puede transformarse. Necesita un nuevo enfoque para la dotación de personal, la dotación de recursos y la dirección del equipo y puede dar el primer paso convenciendo a su organización sobre el valor agregado que esto traerá.
Obtener una ventaja competitiva y reducir los costos son dos razones muy convincentes para adoptar herramientas especializadas. En octubre de 2020, Encuesta temática BARC: decisiones acertadas en tiempos dinámicos descubrió que el 56% de las organizaciones están buscando activamente introducir o modernizar su software con fines de planificación y previsión, y hasta el 76% de las organizaciones líderes tienen la intención de utilizar software especializado para empresas. planificación, simulaciones y análisis de escenarios.
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Tecnologías y enfoquesemergentes Usando nuevas herramientas de maneras nuevas
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Durante los últimos cinco años, las funciones de FP&A se han mejorado gracias a importantes avances tecnológicos.
La tecnología multidimensional ha evolucionado, aumentando la madurez y sofisticación de las herramientas digitales disponibles para el departamento de finanzas. Puede utilizar estas herramientas para analizar datos desde diferentes perspectivas, identificar tendencias de series de tiempo y configurar alertas cuando los valores superan los parámetros establecidos. Y, por supuesto, la tecnología de análisis se está desarrollando todo el tiempo: las técnicas estadísticas ahora están integradas en aplicaciones que permiten formas simples de correlación y puede usarlas para crear modelos predictivos basados en controladores
Acceder a más datos
Hoy en día, es probable que su equipo de finanzas esté recopilando, accediendo y analizando más datos que nunca:
Datos internos que cubren todos los aspectos del desempeño organizacional.
Datos externos que describen el entorno empresarial y económico en detalle.
Es probable que una gran cantidad de estos datos no estén estructurados. La información valiosa viene en mensajes de correo electrónico, documentos de Word, archivos de audio, videos, fotos, presentaciones, páginas web y en muchas otras formas y formatos. No solo está manejando esta variabilidad, sino que también se está familiarizando con las bases de datos relacionales y multidimensionales. Se acabaron los días en los que podía esperar que todos los datos encajaran en un conjunto predefinido de campos y registros.
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El tipo correcto de tecnologíaConstruido con un propósito
Los sistemas diseñados para el sector sin fines de lucro son mejores que los ERP tradicionales en la coordinación de las numerosas partes interesadas, donantes, organizaciones miembros y socios de entrega involucrados en el intrincado trabajo basado en proyectos de las organizaciones sin fines de lucro y las ONG.
Financiamiento optimizado
El tipo correcto de tecnología puede transformar completamente su asignación de fondos. Un buen motor de asignación de subvenciones permite que el gasto del proyecto se asigne a la fuente óptima de financiación, lo que se traduce en más gasto asignado a subven- ciones y más gasto informado y reembolsado por parte de los donantes. Otro resultado más indirecto es que los beneficiarios confiables reciben más fondos, ya que brindan mejores informes y cumplen más exactamente con los requisitos de los donantes.
Impulsando sus conocimientos
Con nuevas herramientas, puede descubrir patrones en sus datos mejor que nunca antes. Con sofisticados algoritmos de minería de datos basados en estadísticas, puede detectar tendencias en todo tipo de datos, en su texto e información numérica y ahora también en todas las fuentes de información. Y cuando aplica la inteligencia artificial y las capacidades de aprendizaje automático, puede aumentar sus conoci-mientos basados en datos y lograr poderes de predicción que nunca antes tuvo.
Acelerando decisiones
Para que pueda lograr un análisis de datos en tiempo real, su sistema de gestión del rendimiento corporativo (CPM) puede estar utilizando potentes máquinas informáticas paralelas para procesar terabytes de información en segundos. Y cuando sus altos ejecutivos necesiten tomar una decisión importante dentro de una pequeña ventana de oportunidad, esto puede ser habilitado por flujos de trabajo de FP&A automatizados y respaldado por oportunidades de mercado identificadas por máquinas.
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Reduciendo el mundo
Su organización puede abarcar diferentes geografías y zonas horarias, pero todo esto se puede unir con la solución de análisis basada en la nube adecuada. Sumado a esto, su equipo de finanzas y las personas a las que sirve pueden usar la última tecnología en cualquier dispositivo, en cualquier ubicación y en cualquier idioma.
Aprovechando nuevas capacidades
¿Estás listo para usar nuevas herramientas de nuevas formas? Imagínese poder lograr lo siguiente sin esfuerzo manual:
Adoptar una planificación continua más allá de los presupuestos y los pronósticos continuos para considerar nuevas formas de gobernar la empresa en tiempos de extrema incertidumbre.
Desarrollar modelos basados en valores autoajustables para presupuestos y previsiones.
Proporcionar alertas e informes automatizados a los gerentes.
Transformación de informes
Existe una larga tradición de producir informes relacionados con el presupuesto a partir del libro mayor, pero estos generalmente se centran en las finanzas junto con datos de respaldo que muestran niveles aún más profundos de detalles financieros. Puedes ver por qué sucede esto. Los libros mayores tienden a contener solo transac-ciones financieras, pero por supuesto, esto no es suficiente para la toma de decisiones de gestión.
Ahora, con las nuevas herramientas tecnológicas, su equipo de finanzas está capaci-tado para entregar datos alineados con la estrategia corporativa. Mediante el uso de nuevas herramientas de FP&A, su equipo de finanzas podrá hacer evolucionar sus informes, análisis y otros entregables claves. Podrá transformarlos de registros de medición puros a poderosos activos de conocimiento.
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Cómo transformar un informe
Para garantizar la utilidad de un informe, primero establezca su propósito. ¿Por qué es necesario? ¿Qué decisiones debería poder respaldar? ¿Y cómo se alinea esta toma de decisiones con la estrategia? Esta última pregunta es particularmente importante. Por ejemplo, un informe puede dar prioridad a ceñirse al presupuesto y, por lo tanto, fomentar recortes de gastos. Pero si esto impacta negativamente en algún aspecto clave del negocio, podría tener la consecuencia no deseada de eventualmente dañar las ventas y la rentabilidad futura.
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Creando una hoja de ruta
Tener un impacto real
Para tener un impacto real, su equipo financiero debe poder influir en la toma de decisiones estratégicas. Un verdadero influencer de FP&A considera y presenta hechos que afectan tanto las perspectivas financieras como las perspectivas técnicas. Debe abordar las necesidades de su organización de una manera holística y alinear los servicios financieros con la estructura organizacional, la cultura y las sensibilidades de las partes interesadas.
Cuando reúne datos en su sistema de gestión corporativa y puede modelar diferentes escenarios, poniendo la información en una forma que se entienda fácilmente, ayuda a los altos ejecutivos a evaluar el valor del cambio a corto, mediano y largo plazo. Y al mantener una posición neutral al referirse a lo que revelan los datos, puede convertirse en un asesor de confianza para estos ejecutivos. Buscarán su apoyo antes de tomar las decisiones correctas para la organización.
Las recompensas serán una toma de decisiones más inteligente e innovadora en toda la organización, con un gran enfoque en las cosas que impactan directamente en el desempeño tanto ahora como en el futuro.
Iniciando tu viaje
Siempre que esté listo para comenzar su viaje, podemos ayudarlo. Nos preocupamos por crear soluciones que te brinden la mejor experiencia en el trabajo.
Habla con nosotros hoy.
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Influyendo en la toma de decisiones estratégicas.Con las últimas herramientas digitales, puede pasar de planificador financiero a asesor de confianza.
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“Con Unit4, experimentamos una reducción del 90% en el tiempo para producir informes, además de brindar un valor significativamente mayor a la administración y, en última instancia, a nuestros clientes. Ahora podemos acceder rápidamente a información crítica y conocimientos inmediatos de los que dependen nuestros proyectos".
Kim SammutGerente general, excelencia operativa en WSP.
WSP es una de las firmas de servicios profesionales líderes en el mundo, que brinda servicios de ingeniería y diseño a sus clientes.
Logrando esta transformación
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Para obtener más información, visite: www.gcon4.comCopyright © Unit4 N.V. Todos los derechos reservados.
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En el negocio para las personas
Unit4 es un proveedor líder de aplicaciones empresariales de próxima generación. Su software autónomo, adaptable e intuitivo transforma la forma en que las personas trabajan automatizando de manera inteligente las tareas administrativas y brindando un fácil acceso a las respuestas que necesitan. La cartera de Unit4 incluye Unit4 Financial Planning & Analysis (FP&A), una solución para la planificación empresarial dinámica, la elaboración de presupuestos, la previsión, la creación de paneles y la generación de informes. Este software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) fácil de usar con inteligencia empresarial (BI) integrada permite a las empresas tomar el control total de sus procesos comerciales y las respalda con capacidades analíticas avanzadas, todo en una única solución.
GCON4 fue fundada por varios consultores senior de la solución ERP de clase mundial Unit4 ERP (anteriormente Agresso / Unit4 Business World). Como socio Elite de Unit4, GCON4 es una organización de consultoría global dinámica y diversa con equipos de implementación y clientes a nivel mundial.
Respaldado por su visión central, GCON4 logra éxito en sus implementaciones a través de un fuerte compromiso y asociación con sus clientes para comprender mejor sus necesidades comerciales y ayudar a permitir el cambio y la flexibilidad comerciales.
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