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H. AYUNTAMIENTO XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PRESENTACION
H. AYUNTAMIENTO
XOCHIAPULCO
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
TESORERIA
H. AYUNTAMIENTO
XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 1
ÍNDICE
Elaboró:
C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida:
Contralor Municipal C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 1.1
1
No. DE SECCIÓN NOMBRE HOJA
1 ÍNDICE 1.1
2 AUTORIZACIÓN 2.1
3 VISIÓN 3.1
4 MISIÓN 4.1
5 OBJETIVO GENERAL 5.1
6 OBJETIVO Y ALCANCE 6.1
7 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 7.1
8 POLÍTICAS GENERALES 8.1
9 ESTRUCTURA ORGANICA 9.1
10 MARCO LEGAL 10.1
11 DIAGRAMA DE FLUJO 11.1
12 VALORES 12.1
13 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 13.1
H. AYUNTAMIENTO
XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 1
ÍNDICE
Elaboró:
C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida:
Contralor Municipal C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 1.2
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 2
AUTORIZACIÓN
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página:
2.1
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PRESIDENTA MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
_________________________ C. Marlit Moreno Álvarez
AUTORIZÓ
Elaboró C. Francisco Vázquez Arellano
____________________________ Contraloría Municipal
VALIDA
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 3
VISIÓN
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 3.1
VISIÓN
Ser una dependencia que se caracterice por su
transparencia y eficiencia, que facilite el pago oportuno
a los contribuyentes y presente cuentas claras a la
ciudadanía y autoridades competentes que así lo
requieran.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO; PUEBLA.
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 4
MISIÓN
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez Presidente Municipal
Constitucional
Valida: Contralor Municipal
Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019 Página:
4.1
MISIÓN
Contribuir al logro de los objetivos planteados en el Plan Municipal de Desarrollo a través de la eficiente administración de los recursos municipales con honradez, transparencia y equidad en el marco de las atribuciones aplicables.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 5
OBJETIVO GENERAL
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 5.1
OBJETIVO GENERAL
Implementar procedimientos e instrumentos que permitan mejorar la prestación
de los servicios de la Tesorería Municipal en cuanto a la recaudación y manejo
del presupuesto municipal minimizando los costos por la obtención de recursos
propios y de programas especiales.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 6
OBJETIVO Y ALCANCE
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 6.1
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO:
Implementar procedimientos e instrumentos que permitan mejorar la prestación de los
servicios de la Tesorería Municipal en cuanto a la recaudación y manejo de presupuesto
municipal minimizando los costos para la obtención de recursos propios y de programas
especiales.
ALCANCE:
Ser un instrumento administrativo que apoye la realización del cotidiano que hacer de la
administración teniendo como base lo establecido en las leyes y reglamentos por las cuales
se rige esta administración, para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de
funciones encomendadas, además de permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en su ejecución.
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Número de Edición: 03
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 7
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 7.1
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 1 . Coordinar la política hacendaria del Municipio, de conformidad con lo que
acuerde el Ayuntamiento;
2. Ejercer las atribuciones que la legislación hacendaria confiere a las
autoridades fiscales Municipales;
3.Dar cumplimiento a las leyes, convenios de coordinación fiscal y demás que en materia hacendaria celebre el Ayuntamiento con el Estado;
4. Recaudar y administrar los ingresos que legalmente le correspondan al Municipio; los que se deriven de la suscripción de convenios, acuerdos o la emisión de declaratorias de coordinación; los relativos a transferencias otorgadas a favor del Municipio en el marco del Sistema Nacional o Estatal de Coordinación Fiscal, o los que reciba por cualquier otro concepto; así como el importe de las sanciones por infracciones impuestas por las autoridades competentes, por la inobservancia de las diversas disposiciones y ordenamientos jurídicos, constituyendo los créditos fiscales correspondientes;
5. Participar en los órganos de coordinación fiscal y administrativa que establezcan las leyes;
6. Llevar los registros y libros contables, financieros y administrativos del Ayuntamiento;
7. Conducir y vigilar el funcionamiento de un sistema de orientación fiscal gratuita para los contribuyentes municipales;
8. Elaborar el día último de cada mes, el balance general, corte de caja y estado de la situación financiera del Municipio, el cual deberá ser aprobado por el Presidente Municipal y la Comisión de Patrimonio y Hacienda Pública Municipal;
9. Diseñar y publicar las formas oficiales de las manifestaciones, avisos y declaraciones, así como todos los demás documentos fiscales;
10. Solicitar al Síndico el ejercicio de las acciones legales procedentes con fundamento en las disposiciones respectivas, así como participar en los términos que establezcan los ordenamientos aplicables, en la sustanciación de los medios de defensa que sean promovidos en contra de los actos de las autoridades fiscales del Municipio;
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Número de Edición: 03
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 7
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 7.1
11. Proponer al Ayuntamiento, a través del Presidente Municipal, que la recepción del pago y la expedición de comprobantes, sea realizada por dependencias diversas de las exactoras;
12. Custodiar y ejercer las garantías que se otorguen a favor del patrimonio municipal; 13. Proponer al Ayuntamiento la cancelación de cuentas incobrables; Permitir a los integrantes del Ayuntamiento la consulta de la información que legalmente le corresponda, dentro del ámbito de su competencia, así como proporcionarla al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, a requerimiento de este último, en términos de esta Ley y demás aplicables; Proporcionar la información que le soliciten los visitadores nombrados por el Ejecutivo, que sea procedente legalmente;
14. Proporcionar de manera oportuna al Ayuntamiento todos los datos e informes que sean necesarios para la formulación de los presupuestos de ingresos y egresos, vigilando que se ajusten a las disposiciones de esta Ley y otros ordenamientos aplicables, así como participar en la elaboración de dichos presupuestos;
15. Ejercer y llevar el control del presupuesto del Ayuntamiento;
16. Informar al Ayuntamiento respecto de las partidas que estén por agotarse, para los efectos procedentes;
17. Formular, bajo la vigilancia del Presidente Municipal, dentro del plazo que señale la ley aplicable, el informe de la administración de la cuenta pública del Municipio correspondiente al año inmediato anterior;
18. Elaborar el informe y demás documentos fiscales que deberá remitir el Ayuntamiento a las autoridades del Estado, de conformidad con la Ley de la materia;
19. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento en forma oportuna, el informe de la cuenta pública municipal, así como los estados de origen y aplicación de recursos y los informes de avance de gestión financiera, para su remisión al Órgano de Fiscalización Superior del Estado
20. Solventar oportunamente los pliegos que formule el Órgano de Fiscalización Superior del Estado, informando de lo anterior al Ayuntamiento;
21. Participar en la elaboración de los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones relacionadas con el Patrimonio Municipal;
22. Participar en la elaboración de convenios de coordinación hacendaria que celebre el Ayuntamiento en los términos de esta Ley y demás leyes aplicables;
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Número de Edición: 03
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 7
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 7.1
23. Auxiliar y representar, en su caso, al Presidente Municipal ante las instancias, órganos y autoridades de coordinación en materia hacendaria del Estado y la Federación;
24. Proporcionar al auditor externo que designe el Ayuntamiento la información que requiera;
25. Cumplir, en el control interno de los recursos públicos que ejerzan las Juntas Auxiliares, con las normas, procedimientos, métodos y sistemas contables y de auditoria que al efecto establezca el Órgano de Fiscalización Superior del Estado.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 8
POLÍTICAS GENERALES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 8.1
POLÍTICAS GENERALES
✓La tesorería municipal será la responsable de cumplir y velar por llevar a cabo
las normas dictadas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través
de sus órganos rectores y el marco legal del propio Municipio.
✓Recaudar, guardar, vigilar y promover un mayor rendimiento de fondos
municipales.
✓Proponer y elaborar una política hacendaria de racionalidad y manejo de los
recursos público, para aplicarse en todas las áreas de la administración
pública municipal.
✓Organizar, vigilar y mantener al día los reportes de la contabilidad del Municipio
y las estadísticas financieras del mismo.
✓Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento la información y documentación
necesaria, así como el apoyo humano para la formulación del presupuesto de
egresos y el proyecto de ingresos del municipio, vigilando que los
lineamientos se ajusten a las disposiciones de la Ley de Hacienda Municipal y
de los reglamentos respectivos.
✓Verificar que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las
autoridades municipales, ingresen a la Tesorería Municipal.
✓Comunicar oportunamente al Presidente Municipal sobre las partidas que estén
próximas a agotarse, para tomar las decisiones pertinentes.
✓Autorizar los cheques y transferencias bancarias que emita el Municipio para el
pago de sus obligaciones y responsabilidades.
✓Llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio e informar
periódicamente al Ayuntamiento sobre el estad que guarde.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 10
POLÍTICAS GENERALES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidente Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 8.1
✓Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para
el Ayuntamiento
✓Custodiar bajo su responsabilidad el mantenimiento y conservación del archivo,
mobiliario y equipo de oficinas de Tesorería
✓Intervenir en coordinación con sindicatura en los juicios de carácter fiscal que
se ventilen ante cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la Hacienda
Pública Municipal.
✓Integrar la Cuenta Pública Municipal Anual dentro de los primeros quince días
del mes de enero de cada año, para los efectos legales correspondientes.
✓Dar tramité a la liberación de recursos que deriven de Fondos Federales,
Estatales siempre y cuando las unidades administrativas responsables,
cumplan con los requisitos exigidos por la normatividad aplicable
✓Vigilar que las unidades administrativas comprueben oportunamente el ejercicio
del gasto público, presentando la documentación comprobatoria que reúna los
requisitos legales.
✓Coadyuvar al Presidente Municipal en firma de convenio SUBSEMUN entre el
Ayuntamiento y el Sistema Nacional de Seguridad Pública
✓Brindar la atención y el seguimiento a las diversas auditorías tanto internas
como externas ya sean de carácter estatal o federal, así como la solventación
de las observaciones derivadas de estas prácticas.
✓Custodiar y ejercer las garantías que se otorguen a favor del patrimonio
municipal.
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Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 9
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
SEPTIEMBRE 2019
Página: 9.1
ESTRUCTURA ORGÁNICA
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 10
MARCO LEGAL
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 10.1
Federal
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
· Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
· Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Estatal
· Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.
· Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de
Puebla.
· Ley de Deuda Pública del Estado Libre y Soberano de Puebla.
· Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
· Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla.
· Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla.
· Código de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano de Puebla.
Municipal
· Ley Orgánica Municipal.
· Ley de Ingresos de Xochiapulco.
· Código Fiscal Municipal.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 11.1
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: Contralor Municipal
Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
NOBIEMBRE 2019
Página: 11.2
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
:
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página:
11.3
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: Contralor Municipal
C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración:
NOVIEMBRE 2019
Página: 11.4
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 11.5
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: Contralor Municipal
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página:
11.6
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 11.7
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidente Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 11.8
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 11.9
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 11
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página: 11.10
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición:
01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 12
VALORES
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidente Municipal Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 12.1
VALORES
❖ Discreción
❖ Honradez
❖ Responsabilidad
❖ Integridad
❖ Imparcialidad
❖ Respeto
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Tesorero Municipal
NOMBRE DEL PUESTO: Tesorero
PUESTO AL QUE REPORTA: Presidente Municipal
NÚMERO DE OCUPANTES: Uno
ORGANIGRAMA:
MISIÓN DEL PUESTO: Programar, organizar, ejecutar, controlar y comprobar las operaciones contables y financieras relativas a la administración de recursos materiales, humanos, informáticos y servicios generales del Ayuntamiento de acuerdo al marco normativo legal vigente en beneficio de la ciudadanía.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
VALORES DEL PUESTO.
Responsabilidad
Honestidad
Discrecionalidad
Eficiencia
FUNCIÓN GENÉRICA. Planear, coordinar, dirigir, supervisar y comprobar actividades de
administración de recursos financieros, materiales, humanos del municipio, reflejando los
ingresos y egresos en estados financieros para reportarlos a las instancias
correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Coordinar la política hacendaria del municipio en el ayuntamiento
Recaudar y administrar los ingresos que legalmente correspondan al Municipio
Elaborar balance general, informe y documentos fiscales que debe emitir el ayuntamiento
Solventar oportunamente los Pliegos que formule la Auditoría Superior del Estado
Ejercer y llevar el control del presupuesto del Ayuntamiento
Informar al ayuntamiento sobre las partidas que estén por agotarse para los efectos
precedentes
Brindar apoyo a las demás áreas que así lo requieran
Solicitar al Síndico el ejercicio de las acciones legales procedentes con fundamento en las
disposiciones respectivas, así como participar en los términos que establezcan los
ordenamientos aplicables, en la sustanciación de los medios de defensa que sean promovidos en
contra de los actos de las autoridades fiscales del Municipio.
PUESTOS QUE LE REPORTAN.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
Contador General, predial.
RELACIONES INTERNAS.
Todas las dependencias
RELACIONES EXTERNAS.
Gobierno del Estado de Puebla, Auditoría Superior del Estado de Puebla, Instituciones
Bancarias, Sistema de Administración Tributaria, Proveedores de bienes y servicios,
Secretaría de Finanzas, Notarías, Auditor Externo.
FACULTADES.
Las que conforme a la Ley Orgánica Municipal y demás ordenamientos legales
aplicables.
PERFIL GENERAL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Preferentemente Licenciatura en Contaduría Pública, Economía,
Administración, Derecho
CONOCIMIENTOS: Amplio conocimiento contable, financiero, económico y legal.
EXPERIENCIA: 3 años mínimo ejerciendo la profesión.
CUALIDADES: Puntualidad, honestidad, liderazgo, discrecionalidad, prudencia,
tolerancia, excelente léxico.
EDAD: 30 a 65 años.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Contador General
NOMBRE DEL PUESTO: Contador General
PUESTO AL QUE REPORTA: Tesorero Municipal
DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: Tesorería
NÚMERO DE OCUPANTES: 3
ORGANIGRAMA:
MISIÓN DEL PUESTO.
Controlar, supervisar y registrar contable y presupuestalmente los ingresos y egresos de las
operaciones financieras del H. Ayuntamiento, así como la información sobre la aplicación de
fondos públicos, para la integración de la cuenta pública.
VALORES DEL PUESTO: Responsabilidad, iniciativa, lealtad, ética profesional.
FUNCIÓN GENÉRICA: Proporcionar de manera veraz, oportuna y confiable la información
contable para una adecuada toma de decisiones en las diferentes áreas de la tesorería y
cumplir con las disposiciones legales de la Auditoría Superior del Estado de Puebla y la
Auditoria Superior Federal y toda instancia revisora en la materia.
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Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Atender a todo el personal del ayuntamiento, así como a proveedores.
Atender oficios relacionados con el área.
Turnar a firma los cheques con las autoridades correspondientes.
Apertura y cancelación de cuentas bancarias.
Verificar los ingresos por concepto de participaciones, aportaciones y subsidios por parte del
estado y la federación.
Supervisar el registro y control de las cuentas por pagar y por cobrar.
Supervisar el registro de las operaciones en el sistema contable
Elaborar un reporte de flujo de efectivo de ingresos y egresos de forma semanal.
Formular mensualmente estados financieros para turnarlos a la aprobación del cabildo y
posteriormente al órgano de fiscalización superior del estado.
Elaborar trimestralmente el avance de gestión financiera.
Elaborar anualmente la cuenta pública municipal.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Director de Predial
NOMBRE DEL PUESTO: Director de Predial
PUESTO AL QUE REPORTA: Tesorero
DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: Tesorería
NÚMERO DE OCUPANTES: 2
ORGANIGRAMA:
MISIÓN DEL PUESTO.
Ofrecer a los contribuyentes un servicio actualizado, confiable, accesible, rápido y fácil para
el pago del impuesto predial correspondiente al Ayuntamiento.
VALORES DEL PUESTO: Responsabilidad, amabilidad, lealtad, honestidad
FUNCIÓN GENÉRICA: Coordinar y supervisar las actividades de recaudación del impuesto
predial, así como el buen trato a los contribuyentes del municipio.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Supervisar las funciones de las diferentes mesas, resolver posibles conflictos con contribuyentes, revisar y validar movimientos notariales, actualizar tablas, hacer propuesta de ley de ingresos.
Manejar agenda de la Dirección, recibir y contestar correspondencia, revisar y emitir
reportes de predial, auxiliar a las cajas recaudadoras en tiempos de alta afluencia de contribuyentes.
Supervisar los reportes de cobro.
Inspecciones oculares para avalúo catastral coordinar al equipo de cobranza.
Emitir recibos de impuestos y cobrarlos
PUESTOS QUE LE REPORTAN. Analista y asistente
RELACIONES INTERNAS. Tesorería
PERFIL GENERAL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración o economía.
CONOCIMIENTOS: Administración, procedimientos fiscales, ley de ingresos, equipo de
cómputo.
EXPERIENCIA: 3 años ejerciendo el puesto
CUALIDADES: Discreción, puntualidad, responsabilidad, confiabilidad, tolerancia, respeto.
EDAD: 25 a 60 años.
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 01
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 13
TESORERIA
Elaboró: C. Francisco Vázquez
Arellano
Autoriza:
C. Marlit Moreno Álvarez Presidenta Municipal
Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración: Noviembre 2019
Página: 13.1
H. AYUNTAMIENTO DE XOCHIAPULCO
Número de Edición: 03
MANUAL DE POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Sección: 14
ORGANIGRAMA
Elaboró: C. Francisco Vázquez Arellano
Autoriza: C. Marlit Moreno Álvarez
Presidenta Municipal Constitucional
Valida: C. Francisco Vázquez Arellano
Contralor Municipal
Fecha de Elaboración:
Noviembre 2019
Página:
ORGANIGRAMA
Coordinación del Predial
Contador General
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Tesorería