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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE
BACUM, SONORA.
Manual de Procedimientos.
Asuntos Indígenas
Administración 2012-2015.
Hoja de Firmas
Manual de Procedimientos
Asuntos Indígenas
Elaboró
____________________ C. Teófila Gutiérrez
Directora de Asuntos Indígenas
Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 161 de fecha de
de Enero de 2012
____________________ H. Cabildo
Presentó
____________________ Lic. Gisela Cota Guerrero
Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Revisó
____________________ Lic. Fernando Soto Barra Asistente de Contraloría
Índice I. Introducción
4
II. Objetivo del Manual
5
III. Presentación de Procedimientos
6
a) Censo General de Población Indígena (26-DAS-P01) 7
b) Construcción de Letrinas, Hornillas Ecológicas, Vivienda y Mejora (26-DAS-
P02) 9
c) Gestión para Remodelación (26-DAS-P03) 11
IV. Bibliografía
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Introducción
El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Asuntos Indígenas, cuidando que estas atiendan la misión del gobierno municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.
II. Objetivo del Manual
Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de Asuntos Indígenas una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.
III. Presentación de Procedimientos
La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizará siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:
1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: Dirección de Asuntos indígenas.
Nombre del Procedimiento: Censo General de Población Indígena
Código del Procedimiento: 26-DAI-P01 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Contar con un banco de datos el cual proporcione información acerca de las necesidades de las comunidades indígenas con la finalidad de brindar atención de calidad a la población.
II. ALCANCE
Lograr tener información verídica que permita que la mayor parte de las familias aprovechen los programas que manejan las instituciones gubernamentales.
III. DEFINICIONES
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Leyes internas de la tribu Yaqui. Plan de desarrollo municipal
V. POLÍTICAS
Atención estrecha con la comunidad, dándoles a conocer periódicamente información mediante reuniones los programas gubernamentales. Asimismo mantener una relación de trabajo y de información con autoridad y la sociedad. a) A el beneficio social y económico que pudiera representar para el ayuntamiento. b) Dar preferencia a las familias mas necesitadas.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
VII. ANEXOS
26-DAI-PO1-G01-Diagrama de Flujo del Procedimiento de realización de Censo general de la población Indígena.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1 dirección Diseño y elaboración de formato formato
2 Personal de apoyo Organización para la aplicación del formato
3
Subdirector de Obras Aviso a la autoridad Tradicional Para aplicación del censo
4 Personal de apoyo Aplicación del censo
5 dirección Concentrado de la información Formato
6 dirección resultados formato
Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos indígenas
Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimiento: Censo General de
Población Indígena
Código del Procedimiento: 26-DAI-P01-G01
1.- Diseño y elaboración de formato.
2.- Organización ara aplicación de formato
3.- Se avisa a la autoridad tradicional para aplicar el
censo
4.- Aplicación del Censo
5.- Se concentra la
información
6. desglose del censo concentrado de datos para tener información verídica de la situación actual.
Fin
Inicio
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS
Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento.
Código del Procedimiento: 26-DAI-P02 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Gestionar la construcción de letrinas hornillas 0ecológicas. Viviendas y mejoramiento de viviendas.
II. ALCANCE
Este procedimiento está encaminado al cuidado de la salud de los habitantes de las comunidades indígenas..
III. DEFINICIONES
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Programas de SEDESOL Requisitos de SEDESOL Programas de SEDESON Requisitos de SEDESON
V. POLÍTICAS
Información a la comunidad sobre Prevención de enfermedades gastrointestinales. Programación de atención a la comunidad. Promoción y del uso correcto de las letrinas Platicas del uso correcto de letrinas y hornillas Autorización de autoridades tradicionales para la implementación de programas.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
VII. ANEXOS
26-DAI-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Construcción de letrinas, Hornillas, Vivienda y mejoramiento.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1
Directora Localización de programas relacionados con cada aspecto. formatos
2
Directora Revisión del censo para la detección de necesidades para ubicarlos en cada programa. Banco de datos
3 directora Realizar visitas para corroborar información fotos
4 Directora Elaborar listas de solicitantes Documento
5 Directora Elaborar solicitud /formatos Solicitud
6 directora Gestión de programas documento
Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento.
Código del Procedimiento: 26-DAI-P02-G01
1.- localización de programas
2.- detección de familias con necesidades
3.- programar actividades
4.- aplicación del programa para el cumplimiento de objetivos
5.- Recepción y llenado de solicitudes.
6. gestión entrega de documentación de solicitantes ante quien corresponda
Fin
Inicio
Plan de Trabajo
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: Dirección de Asuntos Indígenas
Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones (tejabanes para cocinas comunales, remodelación de iglesias, cercos perimetrales para panteones, sillas para iglesias y construcción de sacristías).
Código del Procedimiento: 26-DAI-P03 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Cumplir con los requerimientos de la comunidad, que solicita los servicios y brindar comodidad para los eventos culturales de los habitantes de las comunidades indígenas. Evitar contaminaciones y daños por parte de los animales en los panteones.
II. ALCANCE
Asegurar que todos los habitantes y participantes en eventos culturales tengan la seguridad de tener un lugar adecuado y cómodo. Cuidar los lugares que son sagrados para los habitantes.
III. DEFINICIONES
COPLAM.- Consejo de planeación municipal. PMD.-Plan de desarrollo municipal.
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de Organización del Municipio de Bácum. Presupuesto de egresos. Plan municipal de desarrollo. Consejo de planeación municipal.
V. POLÍTICAS
Información de los programas a la comunidad. Información y solicitud de autorización a las autoridades para la promoción de programas.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
VII. ANEXOS
26-DAI-P03-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión para Remodelaciones
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1 Directora Organización de Reuniones en las comunidades Listas de asistencia
2 Directora Realización de Visitas a los domicilios Bitácora de visitas, fotos
3 Directora Consulta de necesidades en la comunidad Registro
4 Directora Elaboración de solicitudes para gestión Documento
5
Directora Entrega de solicitudes a la dependencia correspondiente Documento
Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones Código del Procedimiento: 26-DAI-P03-G01
Organización de reuniones
Inicio
Realización de visitas a domicilio
Consulta de necesidades en la comunidad
Elaboración de solicitudes para gestión
Entrega de solicitud a la dependencia correspondiente
Fin
IV. Bibliografía
Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010. H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N° 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N° 69 del 6 de Agosto de 2010.