guiadeapoyo certificacionbasicaavant1.0 28050
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica
Check List de Control
10/06/2013 v 2.0
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 1
Temario
OBJETIVOS Pg. 2
REQUISITOS DEL CURSO Pg. 3
CAPTULO 1 CONOCIENDO EL SISTEMA Pg. 4
CAPTULO 2 INVENTARIOS Pg. 7
CAPTULO 3 CLIENTES Pg. 11
CAPTULO 4 PROVEEDORES Pg. 15
CAPTULO 5 BANCOS Pg. 19
CAPTULO 6 CONTABILIDAD Pg. 12
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 2
Objetivos
o Conocer el Ambiente General del Sistema.
o Conocer los Departamentos y reas del Sistema
o Familiarizarse con la Navegacin y Estandarizacin de AVANT en sus Procesos Operativos.
o Crear y Actualizar Datos Maestros/ Catlogos en AVANT.
o Realizar Operaciones de Procesos Completos de Ventas, Inventario, Compras, Tesorera y Contabilidad.
o Entender los Procesos de Integracin de Informacin dentro del sistema, comprendiendo y verificando las afectaciones contables de registros operativos y administrativos en AVANT.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 3
Requisitos para el Curso
o Conocimientos Generales sobre Conceptos y Procesos Empresariales.
o Familiaridad con aplicaciones administrativas contables o sistemas ERP.
o Familiaridad en Ambientes con Sistemas Operativos Windows y/o Mac OS.
o Familiaridad con la paquetera de Microsoft Office y Cmputo en general.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 4
Captulo I
Conociendo el Sistema
Durante esta sesin, daremos un recorrido por AVANT para familiarizarnos con el sistema. Conoceremos las Generalidades de cada Mdulo, as como los principales conos que utilizaremos para realizar los diferentes procesos operativos en el Sistema.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 5
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Instalando AVANT
Instalacin Bsica Monousuario Full VCB-I-101 EPCB-I-101
Navegacin por reas
Generalidades VCB-I-201 EPCB-I-201
Administracin VCB-I-202 EPCB-I-202 Generalidades: Proveedores Generalidades: Inventarios Generalidades: Clientes Generalidades: Bancos Opciones Reportes
Contabilidad VCB-I-203 EPCB-I-203 Cuentas Diario de Asientos Reportes
Administrador del Sistema VCB-I-204 EPCB-I-204 Parmetros Usuarios Diseo de Documentos
Estandarizacin
Principales conos de Acceso VCB-I-301 EPCB-I-301 OK Confirmar Anular Regresar Cancelar Aadir Registro Eliminar Registro Imprimir Exportacin
I. Conociendo el Sistema
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 6
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 7
Captulo II
Inventarios
Durante esta sesin, conoceremos las caractersticas de la Ficha de Producto y el Inventario, as como los movimientos que le afectan, tales como Ajustes de Existencias, Traspasos entre Bodegas, Devoluciones y Recepciones de Productos, entre otros.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 8
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Producto
Informacin General de Productos VCB-II -101 EPCB-II-101 Info Producto Clasificacin Estatus de Producto/Facilidad de Ventas Bloqueo Referencias Adicionales
Imgenes VCB-II -102 EPCB-II-102
Otros VCB-II -103 EPCB-II-103 Campos Adicionales Datos de Peso y Empaque Impuestos Grupo Prenda
Informacin de Existencias VCB-II -104 EPCB-II-104
Movimientos del Krdex VCB-II -105 EPCB-II-105
Informacin contable del producto VCB-II -106 EPCB-II-105
Conformacin Precio y Listas de Precios VCB-II -107 EPCB-II-107
Saldos por bodega VCB-II -108 EPCB-II-108
Visualizacin de Asignados VCB-II -109 EPCB-II-109
Productos Alternativos y Complementarios VCB-II -110 EPCB-II-110
Control de Productos lotizados VCB-II -111 EPCB-II-111
Control de Nmeros de Serie VCB-II -112 EPCB-II-112
Negociacin con Clientes y Proveedores VCB-II -113 EPCB-II-113
Parmetros Adicionales
Creacin de Grupos y Subgrupos VCB-II -201 EPCB-II-201
Aplicaciones VCB-II -202 EPCB-II-202
Tipos de Producto VCB-II -203 EPCB-II-203
Definicin de Estatus en Lotes VCB-II -204 EPCB-II-204
Definicin de Estatus en Seriales VCB-II -205 EPCB-II-205
II. Inventarios
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 9
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Movimientos de Inventario
Ajustes de Existencias VCB-II -301 EPCB-II-301
Recepcin de Productos a Partir de una OC VCB-II -302 EPCB-II-302
Recepcin de Productos a partir de una Factura Directa VCB-II -303 EPCB-II-303
Transferencias entre Bodegas VCB-II -304 EPCB-II-304 Egresos Ingresos
Reportes
Saldos por Productos VCB-II -401 EPCB-II-401
Movimientos-Kardex VCB-II -402 EPCB-II-402
Anlisis de Ventas VCB-II -403 EPCB-II-403
Productos en Trnsito VCB-II -404 EPCB-II-404
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 10
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 11
Captulo III
Clientes
En esta sesin, conoceremos la Ficha del Cliente y sus caractersticas, as como el proceso de venta completo dentro del sitema. Partiendo de una Cotizacin, y su respectiva transformacin en Pedido, hasta ser una Factura y su respectivo cobro al cliente, hasta el Ingreso del Banco.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 12
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Cliente
Informacin del Cliente VCB-II I-101 EPCB-II I-101 Clasificacin Ubicacin Control Imagen
Direccin Principal VCB-II I-102 EPCB-II I-102
Datos de Crdito VCB-II I-103 EPCB-II I-103 Balance del Cliente Contabilidad Precios y Forma de Pago
Direcciones Mltiples VCB-II I-104 EPCB-II I-104
Manejo de Subclientes VCB-II I-105 EPCB-II I-105
Otros VCB-II I-106 EPCB-II I-106 Precios Adicionales Parmetros Impuestos Alertas Facturacin
Parmetros Adicionales
Zonas VCB-II I-201 EPCB-II I-201
Vendedores VCB-II I-202 EPCB-II I-202
Tipos de Clientes VCB-II I-203 EPCB-II I-203
Giros de Negocio VCB-II I-204 EPCB-II I-204
Definicin Pas/Ciudad VCB-II I-205 EPCB-II I-205
III. Clientes
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 13
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Operaciones con Clientes
VCB-II I-301 EPCB-II I-301
Pedido: Captura, Autorizacin. Generacin de Factura VCB-II I-302 EPCB-II I-302
Remisin: Captura, Autorizacin y Generacin de Factura VCB-II I-303
Anulacin de Documentos: Cotizacin, Pedido, Remisin, Factura VCB-II I-304 EPCB-II I-304
Cobranza a Clientes
Recepcin de Cobros VCB-II I-401 EPCB-II I-401
Notas de Dbito/Crdito
Generacin de notas de dbito VCB-II I-501 EPCB-II I-501
Generacin de notas de crdito VCB-II I-502 EPCB-II I-502
Confirmacin e impresin de documentos VCB-II I-503 EPCB-II I-503
Reportes
Facturacin VCB-II I-601 EPCB-II I-601
Cobros clientes VCB-II I-602 EPCB-II I-602
Cuentas por cobrar VCB-II I-604 EPCB-II I-604
Estados a clientes VCB-II I-605 EPCB-II I-605
Anticipos a clientes VCB-II I-606
Cotizacin: Captura, autorizacin y Generacin de Pedido
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 14
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 15
Captulo IV
Proveedores
Conoceremos los datos de la Ficha del Proveedor y sus caractersticas, entenderemos el proceso completo de Compras, desde una Orden de Compra, la Recepcin del Producto, La identificacin de la Cuenta por Pagar, la Provisin del Pago y el Egreso en Bancos
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 16
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Proveedor
Informacin General del Proveedor VCB-IV-101 EPCB-IV-101 Direccin Principal Imagen Ubicacin Control
Datos de Crdito VCB-IV-102 EPCB-IV-102 Cuenta Automtica Lmite de Crdito Trmino de Pago Moneda
Otros VCB-IV-103 EPCB-IV-103 Retencin Negociacin Adicionales Pagos Impuestos
Parmetros Adicionales
Zonas VCB-IV-201 EPCB-IV-201
Tipos de Proveedor VCB-IV-202 EPCB-IV-202
Definicin Pas/ Ciudad VCB-IV-203
Operaciones con Proveedores
rdenes de Compra VCB-IV-301 EPCB-IV-301 Creacin de una OC de Productos y Servicios Enlace de OC con la Recepcin de Inventario Consultas de movimientos
Facturacin VCB-IV-302 EPCB-IV-302 Factura Directa Productos/Servicios Factura Directa Cuentas Contables Enlace de OC con la Factura Recepcin de Inventario a partir de una Factura Directa
IV. Proveedores
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 17
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Cartera de Pagos
Pagos Automticos VCB-IV-401 EPCB-IV-401
Pagos Manuales VCB-IV-402 EPCB-IV-402
Anticipo a Proveedores VCB-IV-403 EPCB-IV-403
Notas de Dbito/Crdito
Generacin de notas de dbito VCB-IV-501 EPCB-IV-501
Generacin de notas de crdito VCB-IV-502
Confirmacin e impresin de documentos VCB-IV-503 EPCB-IV-503
Reportes
rdenes de Compra VCB-IV-601 EPCB-IV-601
Facturacin VCB-IV-602 EPCB-IV-602
Calendario de pagos VCB-IV-603 EPCB-IV-603
Anticipos a proveedores VCB-IV-604 EPCB-IV-604
Tema
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 18
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 19
Captulo V
Bancos
En Bancos, veremos los tipos de afectaciones por Egresos e Ingresos de nuestras cuentas, cmo identificar los Pagos y los Tipos de Pagos, as como los Cobros y los Tipos de Cobros que afectan nuestro saldo bancario
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 20
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Banco
Detalle de la cuenta VCB-V-101 EPCB-V-101 Informacin General del Banco Contabilidad Info cuenta Contactos Pagos/Mensajes
Generacin de Pagos
Proceso de Autorizacin de Monto VCB-V-201 EPCB-V-201
Generacin de Cheques VCB-V-202 EPCB-V-202
Pagos manuales VCB-V-203 EPCB-V-203
Transferencias electrnicas VCB-V-204 EPCB-V-204
Impresin de pagos VCB-V-205 EPCB-V-205
Transferencias cuentas internas VCB-V-206 EPCB-V-206
Depsitos
Depsitos de clientes VCB-V-301 EPCB-V-301
Depsitos por transferencias entre cuentas internas VCB-V-302 EPCB-V-302
Depsitos otros VCB-V-303 EPCB-V-303
Tema
V. Bancos
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 21
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 22
Captulo VI
Contabilidad
En este Mdulo, conoceremos los tipos de Catlogos Contables, la importancia y configuracin de las cuentas Automticas, as como la elaboracin de Plizas Manuales.
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 23
No. Video Video / Curso Revisado
Ejercicio Prctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Catlogo de Cuentas
Tipos de Catlogos VCB-VI-101 EPCB-VI-101 Catlogo con Cuentas Acumulativas Catlogo con Cuentas de Detalle
Anlisis de la Cuenta VCB-VI-102 EPCB-VI-102
Cuentas Automticas
Asignacin de Cuentas Automticas VCB-VI-201 EPCB-VI-201InventariosClientesProveedoresBancosGenerales
Agrupacin de Cuentas VCB-VI-202
Movimientos Contables
Creacin de asientos contables VCB-VI-301 EPCB-VI-301 Plizas de Egreso Plizas de Ingreso
Creacin de asientos modelo VCB-VI-302 EPCB-VI-302
Tema
VI. Contabilidad
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Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT
Capacitacin v3.0 24
Observaciones y Dudas del Captulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____