El Blog de netday Guía de usuario (v.1.0)

1. El Blog de Netday (http://netday.es/blog)

El blog de Netday es una herramienta de comunicación y de información

esencial para darnos a conocer y además para mejorar nuestra imagen y

aumentar nuestra presencia online. De hecho, no tiene sentido concebir

una comunidad de personas unidas bajo unos valores y unos principios,

que no tenga un punto de información común donde poder expresarlos y

compartirlos.

Es por esto que se ha creado el Blog Netday. A continuación, se explica

brevemente la forma de utilizarlo aprovechando al máximo las

funcionalidades que el CMS escogido (Wordpress) nos ofrece para poder

posicionarnos mejor en los buscadores y seguir una pequeña “operativa”

de funcionamiento para todos los que vayan a publicar en él.

Algunas características técnicas son las siguientes:

- El blog Netday está construido con Wordpress 3.x

(www.wordpress.org), utilizando una base de datos MySQL y una

plantilla modificada llamada Paradise (de la que se tienen las

instrucciones detalladas).

- Está instalado en el mismo servidor virtual que aloja la Web de Netday,

en la carpeta “httpdocs/blog”

- Existe un usuario “administrador” para la gestión del blog y tantos

como usuarios que escribirán en él.

2. Acceso a la administración del blog

Para acceder al Panel de administración de Wordpress, utilizamos la URL

del backend, que es: http://netday.es/blog/wp-admin

A través de nuestro usuario, dependiendo del tipo que sea (administrador

o editor), podremos realizar diferentes acciones tanto de publicación

como de configuración de los plugins, apariencia y módulos de

Wordpress.

Cuando estamos conectados, también podemos acceder a las

herramientas desde el propio blog con la barra de administración que

aparece en la parte superior.

3. Escribir un nuevo post (entrada)

Para añadir una nueva entrada (post) en el blog, desde el backend

accedemos a la sección de “Entradas->Añadir nueva”.

Todos los post deben tener la misma estructura, una imagen destacada,

configuración SEO y distintos estados de publicación:

- Titulo: Titulo de la Entrada. Hay que procurar que no sea muy larga,

que sea original y que no contenga caracteres extraños para que pueda

ser bien indexada por los buscadores.

- Enlace permanente: Identifica el post de manera única en la URL. Debe

ser coherente con el título, y Wordpress asigna una por defecto en

función del título. Por ejemplo, para un post llamado “Netday se

expande”, Wordpress asigna la siguiente URL única (que se puede

modificar):

- Contenido: Intentemos usar párrafos (mucho texto seguido aburre), no

cometer faltas de ortografía (esto es obvio pero recordarlo siempre) y

usar alguna regla de publicación como 10-70-20 (10% introducción al

tema del que se habla, 70% contenido y 20% de cierre/conclusiones).

El editor de Wordpress permite usar el modo Visual y HTML (para los

que controlen, pues siempre queda bien toquetear algo). Además,

resaltemos palabras en negrita y ¡usemos alineación completa!

- Imagen destacada: Aunque se pueden añadir imágenes, enlaces a

videos y más objetos multimedia dentro de un post, de acuerdo con el

tema cada uno debe tener una imagen destacada que aparecerá en la

parte superior antes del texto una vez publicado. Esta imagen no debe

ser demasiado grande (recomendado un máximo de 500px) para que

se ajuste bien al formato. Esta imagen se puede subir directamente

desde el post, en la opción de “Establecer imagen destacada” que

aparece en la parte inferior derecha de la pantalla de edición.

Pantalla para subir imagen destacada de post

Para establecer la imagen destacada, se pueden configurar algunas opciones

tales como la alineación “lo mejor es seleccionar la opción Centrar”, el

tamaño (Medio o Tamaño completo), y por último es importante seleccionar

la opción “Usar como imagen destacada” y NO seleccionar “insertar en la

entrada”. Wordpress la incluirá automáticamente en la parte posterior antes

del texto.

- Opciones de SEO (All In One Seo Pack): El Blog tiene instalado un

plugin bastante efectivo para que cada entrada sea tratada de forma

independiente a la hora de indexarse en los buscadores (realmente en

Google, aunque también funciona para Bing). Este plugin permite

configurar una serie de palabras clave que tendrán que ser

especificadas a mano cada vez que escribimos un post, con aquello que

queremos que se identifique. Es obligatorio rellenar estos campos, y se

encuentran en la parte inferior del editor. Nota: Es obligatorio porque

el verdadero título y la descripción lo toma de estos campos, por lo

que si no los rellenamos, el post quedará “sin título”.

Como podemos observar en la imagen, cada post tiene un título (que

tiene caracteres limitados), y lo que pongamos ahí saldrá en el título

del post en el navegador y será el título para los buscadores. Del

mismo modo, la descripción y las keywords son las que lee Google al

indexar. Si usamos siempre las mismas (changemakers, netday,

emprendedores….) tarde o temprano Google nos subirá

- Categoría y etiquetas del post: Como en cualquier blog, cada post

tiene que pertenecer a una o varias categorías determinadas y tener

unos tags (etiquetas) asociadas, para que después se puedan clasificar

de forma general. Por defecto he creado algunas categorías, pero se

irán añadiendo y modificando. La operativa más eficiente a seguir es la

siguiente:

o Categorias: Corresponden a lo que podríamos llamar como

“secciones generales”, y es importante no crear muchas distintas

sino tener unas cuantas predefinidas y usarlas. Por ejemplo: un

post que hable sobre un evento en Madrid pertenecerá a las

categorías: Madrid, Eventos. (Madrid es una subcategoría de

Global y también existen subcategorias como Zaragoza, Murcia,

y todas las ciudades changemakers). Es importante que

especifiquemos a qué ciudad pertenece un post para luego

poder buscar por ciudades.

o Etiquetas: Es más libre de añadir y son más específicas del tema

que se está tratando en el post. Ejemplos: emprendedores,

innovación abierta, universidad, etc…

- Estado del Post y acciones antes de publicar: Una vez que ya hemos

escogido un título, hemos escrito un texto, hemos seleccionado una

imagen destacada, categorías, etiquetas, podemos revisar como se va

a visualizar el post antes de publicarlo. Es conveniente guardarlo como

borrador antes de nada “para evitar catástrofes”.

En la opción “Vista previa” podemos ver cómo va a quedar el post

visualmente una vez publicado, así que es buen momento para revisar

errores de formato, faltas de ortografía, en la imagen, etc.

- Algunos trucos y consejos (Opción More): Utilizar la opción “More”

para dividir un post que es largo y que en la pantalla principal aparezca

sólo una parte y un botón “leer más” que lleva al post completo.

- Algunos trucos y consejos (Links): Es importante que enlacemos a

otros blogs, personas, recursos o noticias cuando mencionemos cosas

concretas. Por ejemplo, si mencionamos un evento, linkar a la web de

ese evento. Esto mejorará el SEO y ampliará información al lector. No

olvidemos marcar la opción “Abrir en nueva ventana/pestaña” ¡para

que el lector no se vaya a mirar otro enlace y no vuelva al blog!

4. Conclusiones y referencias:

Como conclusión de esta primera versión del manual del blog nos

quedamos con que sigamos una forma homogénea de escribir los posts.

Además. Independientemente de la estrategia que sigamos, debe ser un

trabajo de colaboración. Para más información o dudas técnicas escribir a

gonzalo@netday.es