guÍa teÓrica y prÁctica

36
GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA: TALLER DE INFORMÁTICA – CRUZ ROJA ESPERANZA Profesora: Virginia Makhoul. UNIDAD I: Introducción a la computadora personal Bibliografía consultada: http://www.unsa.edu.ar/sigeco/archivos/semi_material/Apunte%20Software.pdf http://biuinformatica1.blogspot.com.ar/2009/08/conceptos-basicos.html ¿Qué es la Informática? La palabra INFORMÁTICA es un neologismo creado en 1962 mediante la fusión vocablos INFORMAción y automáTICA. Y la podemos definir, como la Ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. La informática contiene el conjunto de técnicas y métodos que permiten la puesta en funcionamiento de mecanismos complejos denominados sucesivamente calculadores electrónicos, ordenadores y sistemas informáticos. El ordenador: el hardware y el software. El ORDENADOR es una máquina capaz de procesar automáticamente, bajo el control de un programa previamente almacenado, los datos que recibe a través de una unidad de ENTRADA y de proporcionar información tras su procesamiento a través de una unidad de SALIDA. El ORDENADOR es una herramienta capaz de realizar una enorme variedad de trabajos, siempre que se le den las instrucciones adecuadas en cada paso. A dicho conjunto de instrucciones se le denomina PROGRAMA. Un ordenador sin programa es una herramienta totalmente inútil, es decir, para que sea efectivo un ordenador, se tiene que conjugar las dos componentes básicas: la computadora y el programa, esto nos conduce a distinguir dos nociones El HARDWARE Y El SOFTWARE. El HARDWARE, son los elementos físicos que constituyen los ordenadores, tanto los elementos materiales (“tecnología”), como los elementos del acoplamiento entre ellos (“lógica”). 1

Upload: virginia-makhoul-zuber

Post on 14-Aug-2015

20 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA: TALLER DE INFORMÁTICA – CRUZ ROJA ESPERANZA

Profesora: Virginia Makhoul.

UNIDAD I: Introducción a la computadora personal

Bibliografía consultada:

http://www.unsa.edu.ar/sigeco/archivos/semi_material/Apunte%20Software.pdf

http://biuinformatica1.blogspot.com.ar/2009/08/conceptos-basicos.html

¿Qué es la Informática?

La palabra INFORMÁTICA es un neologismo creado en 1962 mediante la fusión vocablos INFORMAción y automáTICA. Y la podemos definir, como la Ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. La informática contiene el conjunto de técnicas y métodos que permiten la puesta en funcionamiento de mecanismos complejos denominados sucesivamente calculadores electrónicos, ordenadores y sistemas informáticos.

El ordenador: el hardware y el software.

El ORDENADOR es una máquina capaz de procesar automáticamente, bajo el control de un programa previamente almacenado, los datos que recibe a través de una unidad de ENTRADA y de proporcionar información tras su procesamiento a través de una unidad de SALIDA.El ORDENADOR es una herramienta capaz de realizar una enorme variedad de trabajos, siempre que se le den las instrucciones adecuadas en cada paso. A dicho conjunto de instrucciones se le denomina PROGRAMA. Un ordenador sin programa es una herramienta totalmente inútil, es decir, para que sea efectivo un ordenador, se tiene que conjugar las dos componentes básicas: la computadora y el programa, esto nos conduce a distinguir dos nociones El HARDWARE Y El SOFTWARE.

El HARDWARE, son los elementos físicos que constituyen los ordenadores, tanto los elementos materiales (“tecnología”), como los elementos del acoplamiento entre ellos (“lógica”).

El SOFTWARE, son los programas incluidos en el ordenador, tanto los de lenguaje de programación, como los sistemas operativos y los de aplicación. Por tato, cuando nos referimos al software de un ordenador, nos estamos refiriendo, en concreto a los programas que tiene instalados, y cuando nos referimos al software en general, nos estamos refiriendo a los programas que se instalan en los ordenadores.

Unidades de almacenamientoEl ordenador está formado por una serie de subsistemas electrónicos que funcionan mediante "tensiones" que circulan a través de él. Estas "tensiones", solo admiten dos posibles opciones, "existe tensión" y "no existe

1

Page 2: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

tensión”, y que normalmente utilizando el sistema de numeración binario representarnos por "1" y "0" respectivamente, además, a esta unidad de información se le denomina Bit, es el acrónimo de Binary digit (dígito binario). El bit es la unidad mínima de información empleada en informática, en cualquier dispositivo digital, o en la teoría de la información. Con él, podemos representar dos valores cuales quiera, como verdadero o falso, abierto o cerrado, etc. Basta con asignar uno de esos valores al estado de “apagado” (0), y el otro al estado de “encendido” (1).ByteSe define BYTE a una cadena de ocho ”BIT”, y su posible estado o valoración, corresponderá a una de las 256 permutaciones posibles, que se pueden formar con 8 dígitos binarios Cada una de estas 256 combinaciones, vienen representadas con símbolos: alfabéticos (A, a, B, ... ,Z, z); numéricos ( 0, 1, ... , 9); y especiales: ( ( , ¿.&, ... ) Estos símbolos “alfanuméricos” son almacenados, durante la fabricación de la computadora, en su memoria interna.Una de las tablas de código más utilizada, es la denominada ASCII.

Se toma el BYTE como unidad de medida de almacenamiento de la información de los distintos dispositivos de un ordenador. A partir del byte se pueden expresar otras unidades de almacenamiento en numeración binaria, se detallan en la siguiente numeración:

1 bit = unidad mínima de almacenamiento, sistema binario (0 ó 1). 1 byte (B) = 8 bit

1 Kilobyte (kB) = 1024 byte

1 Megabyte (MB) = 1024 kB

1 Gigabyte (GB) = 1024 MB

1 Terabyte (TB) = 1024 GB

1 Petabyte (PB) = 1024 TB

1 Exabyte (EB) = 1024 PB

Partes fundamentales de una computadora.

El procesador, también llamado Unidad Central de Proceso (UCP) (en inglés, Central Process Unit, CPU), es el lugar donde se interpretan y ejecutan las instrucciones de los programas. En él se distinguen dos partes principales: la unidad de control y la unidad aritmético-lógica.

2

Page 3: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

La unidad de control se encarga de dirigir y coordinar todos los elementos de la Computadora. Cuando llega una instrucción de un programa, la interpreta y activa o desactiva los componentes necesarios para que se ejecute la acción indicada en la instrucción. Por ejemplo,si la instrucción indica que se muestre un valor en pantalla, se activará la pantalla y se enviará el valor que se debe mostrar, y el dato aparece en el monitor.

La unidad aritmética y lógica se encarga de realizar las operaciones aritméticas y lógicas. Las operaciones aritméticas se refieren a las operaciones de cálculo que realizan los programas: sumas, restas, multiplicaciones, etcétera. Las operaciones lógicas son generalmentede comparación, por ejemplo, saber si un valor es mayor que otro, si dos valores son iguales, etcétera.En las computadoras personales, la unidad de control y la unidad aritmético-lógica se encuentran integradas en un solo chip que se denomina microprocesador.

Un chip es una tarjeta pequeña con un conjunto diminuto de componentes electrónicos y sus conexiones.La memoria es uno de los principales componentes de la computadora. Su función consiste en almacenar las instrucciones y los datos durante la ejecución de los programas. Según su comportamiento, se pueden distinguir dos tipos de memorias: la memoria RAM y la memoria ROM.La memoria RAM (Random Access Memory) es el lugar donde se almacenan las instrucciones de los programas que se están ejecutando y los datos que éstos manejan. La capacidad de la memoria RAM de la computadora se indica en megabytes.La memoria RAM tiene las siguientes características:• Es de acceso aleatorio, puesto que se puede ir directamente a una determinada posición de la memoria sin pasar por las anteriores.• Es volátil, ya que cuando se apaga la computadora se borra todo su contenido.• Es de lectura/escritura, es decir, que se pueden leer los datos que tiene almacenados y escribir en ella nuevos datos o resultados.

La memoria ROM (Read Only Memory) es una memoria permanente, es decir, no se borra al apagar la computadora. En ella están almacenadas las instrucciones básicas para el funcionamiento de la máquina y para las operaciones de entrada/salida (en inglés, Basic Input Output System, BIOS). Entre estas instrucciones se encuentra la rutina de arranque,que se encarga de indicar al hardware los pasos para comprobar el estado de los componentes de la computadora y cargar el sistema operativo para empezar a trabajar.

Los dispositivos de entrada sirven para introducir información en la computadora. Los más utilizados son el teclado, el ratón, el escáner, el CD-ROM, el joystick, el micrófono y las cámaras digitales.Los dispositivos de salida sirven para obtener la información que ha sido procesada por la computadora. Los más utilizados son el monitor, las impresoras y el plotter.Los dispositivos de almacenamiento son utilizados tanto para guardar como para recuperar información, por lo que también son considerados como dispositivos de entrada/salida.

3

Page 4: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Placa Madre: la tarjeta o placa madre es la tableta en donde se montan todos los componentes y sus interconexiones a manera de pistas (cobre adherido a la tarjeta). Básicamente es el dispositivo que aglutina a todos los demás, tales como microprocesador, buses, ranuras,zócalos, memoria, puertos, conectores, video, etc.

Partes de una placa madre:

RANURAS DE MEMORIA

CONECTORES EXTERNOS DE UNA PLACA MADRE:

4

Page 5: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

1)Conectores PS/2 para mouse y teclado: incorporan un icono para distinguir su uso específico.

2)Puerto paralelo: puerto utilizado por la impresora. Actualmente está siendo reemplazado por USB.

3) Conectores de sonido: las placa madre o motherboards modernas incluyen on board una placa de sonido con todas sus conexiones.

4) Puerto serie: utilizado para mouse y conexiones de baja velocidad entre PCs.

5) Puerto USB: puerto de alta velocidad empleado por muchos dispositivos externos, como los escáneres o las cámaras digitales.

6) Puerto FireWire: otro puerto de alta velocidad empleado por muchos dispositivos externos. No todos los motherboards cuentan con una conexión de este tipo.

7) Red: generalmente los motherboards de última generación incorporan una placa de red on board y la conexión correspondiente.

5

Page 6: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

SOFTWARE

El software es el segundo elemento del sistema de cómputo, está constituido por los programas, es decir por el conjunto de instrucciones que se suministran a la máquina para que resuelva algún problema.Bajo el concepto de software entonces, se incluye al conjunto de instrucciones agrupadas en rutinas y programas –junto con la documentación respectiva- que indican cómo resolver problemas de naturaleza diversa en una computadora.En síntesis, el software está formado por instrucciones para que la computadora trabaje. El conjunto o serie de instrucciones para realizar una tarea en particular se llama programa o programa de software. Bajo esta categoría incluimos a los programas preparados por el usuario (software de aplicación) como así también a aquellos programas provistos por el fabricante del equipo o comprado a terceras partes, como son el sistema operativo (software de base) y los lenguajes de programación, utilitarios y los productos para automatización de oficina como procesadores de texto, planillas de cálculo y otros productos de software.

TIPOS DE SOFTWARE

Para abordar la descripción del elemento software, consideramos conveniente seguir la agrupación establecida por los proveedores de artículos de esta naturaleza, quienes catalogan sus productos en tres categorías principales: software de base, productos de software y software de aplicaciones.

- De base (sistema operativo).- Productos de software (utilitarios, procesadores de texto, planillas de cálculo, etc.)- De aplicación (programas del usuario)

SISTEMA OPERATIVO

Se denomina sistema operativo al conjunto de programas encargados de administrar los recursos de la computadora e involucra el manejo de todos los elementos de hardware de un sistema informático, es decir la CPU y los dispositivos periféricos. Se ocupa de hacer funcionar todos los recursos de una computadora en forma armónica: el equipamiento físico (hardware) junto con los programas del usuario (software de aplicación), los que a su vez administran los datos (archivos).

FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO

1) Administrar el uso del procesador: se refiere a la asignación de la unidad de control y de la unidad aritmética y lógica de la computadora a los distintos programas que se están ejecutando en la memoria principal. En el caso de computadoras multitarea y multiusuarios, el sistema operativo es responsable de atender simultáneamente uno o más programas de aplicación (trabajos) cargados en memoria y que demandan todos la atención del procesador al mismo tiempo. Los sistemas operativos para estos ambientes utilizan la técnica de asignación de prioridades a los programas cargados en memoria, de modo tal que se ejecuta un trabajo antes de otro y que todos los trabajos en ejecución (cargados en memoria) sean atendidos en su momento.

6

Page 7: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

La función que realiza el sistema operativo como administrador del procesador consiste básicamente en planificar y controlar el tráfico de los procesos cargados en la computadora.

2) Administrar el uso de la memoria: cuando se trabaja en un ambiente multitarea- multiusuario, la administración de la memoria de la computadora se vuelve más compleja, dado que ahora la memoria debe ser compartida por varios procesos, a cada uno de los cuales se debe asignar una porción dela misma.Para poder almacenar varios programas independientes en la memoria RAM, se divide a la misma en “segmentos” y se los asigna a los programas o trabajos a ejecutar. Estos segmentos son lógicos, ya que no existen demarcaciones físicas en la memoria y se llaman particiones; cada una de ellas puede contener un programa o una porción del mismo. Las particiones operan bajo el control del sistema operativo.

3) Administrar las unidades de Entrada/Salida: cuando el CPU solicita una instrucción de E/S, el sistema operativo emite la correspondiente interrupción dando orden de arranque a uno de los canales de E/S y éste se encarga de que el periférico efectúe la tarea solicitada. Finalizada la tarea encomendada, el canal de E/S interrumpirá a la CPU para avisarle que ha terminado su trabajo (y así pueda desbloquear el programa que efectúe la petición de E/S). El sistema de interrupciones es responsabilidad del sistema operativo y lo maneje a través de un módulo especial llamado rutina de interrupciones.

4) Administrar el sistema de archivos de datos (File System): se ocupa de la asignación del espacio físico para los datos a grabar, determinar las formas de almacenamiento, ubicar los datos necesarios para el proceso en ejecución, protección de los archivos, así como también proveer los comandos para la administración de los mismos (borrar, copiar, renombrar, etc.)5) Administrar la interfaz con el usuario: la comunicación entre el operador de la computadora y el sistema operativo se instrumenta a través de:- Los comandos o instrucciones que el operador envía al sistema operativo para solicitarle que ejecute las tareas que requiere de la computadora.- Los mensajes que el sistema operativo envía al usuario para avisarle que realizó las acciones encomendadas, ayudarlo y guiarlo en caso de errores o dudas, aclararle las alternativas y advertirle las consecuencias de sus acciones, etc.

7

Page 8: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

GUÍA PRÁCTICA DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:

El escritorio

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000.

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP.

Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.

Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón.

Cómo crear un Acceso directo

8

Page 9: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del ratón.

2) Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo. Aparecerá un cuadro de diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo.

3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa.

4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.

5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.

6) Seleccionar Siguiente. 7) Darle el nombre al Acceso directo.

8) Pulsar Finalizar

Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de tareas.

También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un tipo de documento de los que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono correspondiente, así creará un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el Microsof Word con un documento en blanco.

Las Barras y El Botón Inicio

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por

9

Page 10: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

último el área de notificación.

Cómo visualizar las Barras de Herramientas

1) Pinchar con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas.

2) Seleccionar la opción Barras de herramientas

3) Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador.En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto.Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece.Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de windows, ejecutar un programa, etc.Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo.

El Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS:

10

Page 11: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Pulsar el botón Inicio

Selecciona Todos los programas

Selecciona Accesorios

Selecciona el Explorador de Windows

Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades

El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestro disco duro, cd, pen drive, etc.

Conceptos Previos

Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb,

un Gigabyte son 1024 Mb.

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de

11

Page 12: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos

El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.Las carpetas también reciben el nombre de directorios.En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abecedario.

12

Page 13: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa

el cd-rom (F:).

Estructura de directorios

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.

La estructura de archivos es como un árbol genealógico.

Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que

13

Page 14: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Barra Estándar

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado, cuando está activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos a otro lugar.

14

Page 15: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios tenemos en el menu Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original.Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...)

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado.Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos seleccionados cinco objetos.Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente).

Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.

Seleccionar Archivos

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos

15

Page 16: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos

Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control.

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas.Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta seleccionada.Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.

Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante.

Si te fijas en las dos imagenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente cómo cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la sección de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nueva carpeta.

16

Page 17: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Esta es la imagen que puede presentar la sección de carpetas después de crear una nueva. La carpeta que está seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la carpeta p_AULACLIC

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.

Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

Eliminar Archivos

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Copiar Carpetas o Archivos

17

Page 18: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Seleccionamos el elemento a copiar.

Pulsamos el botón Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta...

Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos en la + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Copiar.En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear nueva

Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar.

En este viewlet puedes ver cómo copiar y mover carpetas o archivos

Mover Carpetas o Archivos

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares.

18

Page 19: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos.Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos Crear mueva

Carpeta.Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta.Pulsaremos Aceptar.

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Otras formas de copiar y mover

19

Búsqueda

Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta o archivo estará

seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre.Escribiremos el nuevo nombre.Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos.

Propiedades de las Carpetas y Archivos

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caracteristicas, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.

Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón.

Seleccionar la opción Propiedades del menú que se desplega.

Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán estas solapas:

Page 20: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

20

Formas de Copiar:

A) Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa ctrl+c (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar).

B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.

C) Arrastrando. Selecciona el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la teclaCtrl pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón.

Formas de Mover:

A) Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa ctrl+x (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar).

B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.

C) Arrastrando. Mantén seleccionado con el ratón el elemento que quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la carpeta destino.

Page 21: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

La pestaña General contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre.Ubicación: La ruta donde está guardadoTamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación yÚltimo Acceso la última vez que se abrió el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.

21

Page 22: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

Mostrar Archivos o Carpetas ocultas

Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta.

Seleccionar la pestaña Ver.

En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Pulsar Aceptar.

Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar valores predeterminados.

Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrás que personalizar una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.

Conocer los Tipos de Archivos

Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro ordenador y saber con qué programa se abren seleccionaremos la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas.

Seleccionaremos la pestaña Tipos de Archivos.

En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro ordenador. Si seleccionas alguno de ellos aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá.

Ordenar CarpetasSi quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta sigue los siguientes pasos:Sitúate en la carpeta que quieres ordenar

Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar Iconos.

Al desplegarse el menú aparecerán los diferentes campos por los que podrás ordenar. Selecciona el que

quieras, por ejemplo por Tamaño.

22

Page 23: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

23

La Cola de impresión

La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de la cola de impresión podremos cancelar o pausar un documento de la cola.Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma:Ir al menú Impresoras y faxes del botón de Inicio.Hacer clic sobre la impresora que quieres gestionar.En el panel de la izquierda seleccionar Ver lo que se está imprimiendo, eso hará que se abra una ventana donde aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse.La cola de impresión es muy útil ya que podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión.Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar el ordenador o pausar algunos documentos para dar paso a otros, etc.Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación, en la parte inferior derecha de la pantalla. También suele aparecer una indicación según el programa desde el que estemos imprimiendo, por ejemplo desde Word, Excel, etc.Desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión.

Esto es un ejemplo de la cola de una impresora.Puedes ver que aparece el nombre del documento que hemos mandado a imprimir (en este ejemplo, Microsoft Word-informacion_grat..) acompañado del estado del documento (Imprimiendo), también aparece el propietario del documento, es decir, quién lo ha enviado (cris), y la fecha de cuando se ha enviado.Configurar la impresora (II)

Page 24: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrás que seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.

Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú Documento y pulsaremos Pausa.

Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y

seleccionar la opción Cancelar todos los documentos.

Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú impresora y seleccionaremos la opción Pausar la impresión.Para fijar una impresora como predeterminada desplegaremos el menú Impresora y seleccionaremos Establecer como impresora predeterminada. El establecer una impresora como predeterminada significa que por defecto se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario.

Como medida de precaución Windows XP tiene deshabilitado el acceso remoto a las impresoras, como puedes ver en esta imagen.

No obstante, se puede compartir una impresora permitiendo así que otras personas puedan imprimir en ella.

Para ello, desplegamos el menú Impresora y seleccionamos la opción Propiedades.

Después seleccionamos la pestaña Compartir y veremos dos opciones, como ves en esta imagen, puedes arrancar el Asistente para configurar la red, o bien puedes compartir la impresora sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva.

Si eliges el asistente te hará las preguntas oportunas para

24

Page 25: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

configurar la red, si eliges no ejecutar el asistente te preguntará el nombre que quieres darle a la impresora compartida.

EJERCICIOS PROPUESTOS DE LA UNIDAD

Crear un Acceso Directo.1 Sitúate sobre el fondo del escritorio de Windows XP.2 Pulsa sobre el fondo del escritorio con el botón derecho del ratón.3 Selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo.4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del Programa OutlookExpress.5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en nuestro caso es la unidad c.6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se encuentra situado en c:/Archivos de Programas/OutlookExpress/7 Pulsa Abrir.8 Pulsa Siguiente.9 Cámbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.10 Pulsa Finalizar.Ya hemos creado un acceso directo a OutlookExpress.

Cambiar la hora y la fecha del reloj.1 Haz doble clic sobre el reloj de Windows (la hora que aparece a la derecha de la barra de tareas).2 Selecciona el mes correspondiente desplegando la lista de los meses.3 Selecciona el año 2013 situándote en la casilla del año y haciendo clic sobre la flecha hacia arriba.4 Con el botón izquierdo del ratón haz un clic sobre el día 27.5 Sitúate sobre los dígitos de la hora y disminúyela en 1 con las flechas.6 Haz lo mismo con los minutos y los segundos7 Pulsa Aceptar

Agregar o quitar una barra de Herramientas.

1 Sitúate sobre la barra de tareas de Windows, pero no encima de los botones.2 Pulsa sobre la barra de tareas con el botón derecho del ratón.3 Selecciona la opción Barra de Herramientas. Aparecerá una lista de barras de Herramientas.4 Selecciona la barra de herramientas llamada Escritorio.5 Aparecerá junto a la barra de tareas la nueva barra.6 Con esta barra podemos acceder a las mismas cosas que accedemos desde el escritorio.Ya hemos agregado una barra de herramientas.7 Para quitar una barra el funcionamiento es lo mismo.

Crear y eliminar carpetas

25

Page 26: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

1 Pulsa en el botón de Inicio.2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción Accesorios3 Selecciona Explorador de Windows.4 Sitúate sobre la carpeta Mis documentos.5 Selecciona la opción Nuevo del menú Archivo.7 Selecciona la opción Carpeta.8 Una vez seleccionada la opción carpeta verás que en la ventana de la derecha aparece una nueva carpeta

que tiene como nombre predeterminado Nueva Carpeta y está seleccionado. Ponle como nombre Mi Carpeta.9 Una vez cambiado el nombre selecciona la carpeta haciendo clic sobre ella crea dentro de ella otra y ponle

como nombre Ejercicio pp. Para crear esta carpeta tienes que seguir los pasos del 5 al 8 anteriormente descritos.

10 Después selecciona de nuevo la carpeta con el nombre Mi Carpeta y elimínala pulsando sobre el

botón 11 Cuando te pregunte si quieres enviar la carpeta a la papelera de reciclaje dile que Sí.

Copiar y mover carpetas1 Pulsa en el botón de Inicio.2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción Accesorios3 Selecciona Explorador de Windows.4 Haz doble clic sobre la carpeta Mis documentos.5 Selecciona la carpeta Mi Música de la ventana de la derecha.

6 Pulsa en el botón de copiar 7 Se desplegará una nueva ventana8 Selecciona la unidad C y pulsa el botón Nueva Carpeta.9 Ponle de nombre Temporal10 Después haz doble clic sobre ella para seleccionarla.11 Pulsa AceptarUna vez copiada la moveremos a otra carpeta en la unidad C que la llamaremos Ejercicio mover.12 Haz doble clic sobre la carpeta temporal y selecciona la carpeta Mi Música que aparece en la ventana de la

derecha.

13 Pulsa en el botón . Al desplegarse la ventana de Buscar Carpeta pulsa sobre el botón Nueva Carpeta14 Genera la carpeta Ejercicio mover en la unidad C y pulsa en cualquier parte de la ventana para que los

cambios se hagan efectivos, después haz clic sobre ella.15 Pulsa Aceptar

Esto mismo puedes realizarlo para mover o copiar Archivos.

Ordenar carpetas

1 Pulsa en el botón de Inicio.2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción Accesorios3 Selecciona Explorador de Windows.4 Selecciona la carpeta Mis documentos.

26

Page 27: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

5 Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar iconos.6 Selecciona la opción ordenar por tamaño.

Buscar un archivo o carpeta en el disco duro

1 Pulsa en el botón de Inicio.2 Despliega el menú Buscar y selecciona la opción Todos los archivos y carpetas.3 Introduce el nombre calc.4 En la casilla Buscar en selecciona la unidad C.5 Pulsa en Búsqueda para iniciar la búsqueda.6 En la ventana de la derecha te aparecerá la calculadora y posiblemente otros archivos o carpetas. En caso

de no aparecerte la calculadora no te preocupes porque es posible que no la tengas instalada. Realizar una nueva búsqueda vamos a realizar una búsqueda utilizando los comodines. Pulsar Iniciar una

búsqueda nueva.1 En la casilla del nombre escribe calc*, de esta forma solo aparecerán los que empiecen por calc.2 Después prueba a escribir cal?.exe y comprueba tú mismo la diferencia.

Realizar una nueva búsqueda restringiendo un poco más la búsqueda indicando fechas y tipo de archivos. Pulsar Iniciar una búsqueda nueva.

1 Despliega el botón¿Cuando fué modificado?2 Selecciona la casilla de La semana pasada.3 Despliega el botón Más opciones avanzadas.4 Pulsa el desplegable Tipo de archivo.5 Busca y selecciona la fila de Documento de Microsof Word6 Pulsa en Búsqueda para iniciar la búsqueda.7 Si existe algún archivo que cumpla estas condiciones entonces aparecerá en la ventana de la derecha.

Restaurar archivos o carpetas

Recuperar un elemento de la Papelera de reciclaje.

1 Haz doble clic en el icono de la Papelera de Reciclaje.2 De la ventana que te aparecerá selecciona algún elemento (el que quieres recuperar). En el caso de no

tener ninguno crea un documento y después eliminalo.

27

Page 28: GUÍA TEÓRICA Y PRÁCTICA

3 Apúntate en un papel la ruta completa que aparece al lado del nombre del elemento seleccionado.4 Selecciona la opción Recuperar este archivo del panel de la izquierda.5 Busca en la ruta que te has apuntado el elemento que restauraste.

Vaciar la Papelera de Reciclaje1 Haz doble clic en el icono de la Papelera de Reciclaje.2 Si la papelera está vacía crea un documento, después elimínalo y vuelve a la papelera.3 Del panel de la izquirda selecciona la opción Vaciar Papelera de Reciclaje.4 Cuando te pregunte si estás seguro de querer eliminar todos los elementos de la papelera dile que Sí.

Personalizar el Fondo de Pantalla1 Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el fondo del Escritorio.2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.3 De la pestaña Escritorio apunta la imagen que tienes selecionada en este momento.4 Selecciona la imagen Abanicos.5 En Posición selecciona Expandida.6 En Posición selecciona En mosaico.7 En Posición selecciona Centrada.8 Pulsa Aceptar9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenías.

El Protector de Pantalla1 Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el fondo del Escritorio.2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.3 De la pestaña Protector de Pantalla apunta el protector que tienes seleccionado en este momento.4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.5 En Esperar selecciona 2 minutos.6 Pulsa Aceptar7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y verás que aparece el nuevo protector.8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratón para que vuelva a aparecer la pantalla.9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenías.10 Pulsa Aceptar.

La Configuración de la Pantalla

1 Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el fondo del Escritorio.2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.3 De la pestaña Configuración apunta la configuración de colores y la resolución que tienes en este momento.4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolución de la pantalla ponla a 800 x 600 pixeles (si esta es la que

tienes elige otra).5 Pulsa Aceptar.6 Observa el resultado.7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolución que tenías.8 Pulsa Aceptar.

28