El objetivo de esta GUÍA-EJEMPLO en conseguir que el colegiado, de una manera rápida y senci-lla, adquiera las habilidades necesarias para tra-mitar un proyecto y su correspondiente estudio de seguridad para su registro y/o visado median-te el sistema de visado electrónico VISARED.

COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES, ARQUITECTOS TÉCNICOS E INGENIEROS DE EDIFICACIÓN DE ALICANTE

1 de agosto de 2011 Versión 1.0

EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU

REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

Objetivo:

• APERTURA DE EXPEDIENTE

• NOTA DE ENCARGO

• ADJUNTAR DOCUMENTOS

• FIRMA DE DOCUMENTOS

• ENVIO DE DOCUMENTOS

• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Como realizar su registro o visado electrónico

Para realizar el registro o visado de un proyecto y su correspondiente estu-dio de seguridad y salud

a través de VISARED de-bemos primero convertir la documentación en dos pdf distintos (uno el

del proyecto y otro el del estudio de seguridad).

PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

APERTURA DE EXPEDIENTE

Dentro de la

aplicación

VISARED

tendremos que

generar dos

encargos

distintos, uno

para el proyecto

y otro para el

estudio de

seguridad

Página 2 EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE

SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

A continuación cumpli-mentamos todos los da-tos necesarios para la apertura del expediente del proyecto. Los datos de obligado cumplimien-to son:

- Datos de la obra: des-cripción, tipo de interven-

ción (en este caso 12 ó 11 si además se va a lle-var la dirección de las obras), tipo de obra y ubicación.

- Datos del cliente: nom-bre, CIF o DNI completo y dirección.

- Datos estadísticos: su-perficie y presupuesto de ejecución material.

Una vez cumplimentado el contrato del proyecto pasamos a generar el del estudio de seguridad. Se trata de un nuevo expe-diente distinto al anterior, para facilitar la tarea, una vez elegido el botón NUEVO CONTRATO, selec-cionamos el botón IM-PORTAR DATOS.

Seleccionamos el expe-diente del proyecto y quedarán copiados la totalidad de los datos rellenados anteriormente.

Una vez preparada la documentación a enviar, entramos en la aplica-ción VISARED, en donde tendremos que generar dos contratos distintos (uno para el proyecto y otro para el estudio de seguridad). Los pasos para generarlos son:

Desde la pantalla princi-pal de VISARED seleccio-namos el botón CONTRA-TO y después NUEVO CONTRATO.

Página 3 VERSIÓN 1.0

Datos de la obra: descripción, tipo de intervención (en este caso 12 ó 11 si además se va a llevar la dirección de las obras), tipo de obra y ubica-ción.

Datos estadísticos: superficie y presu-puesto de ejecu-ción material.

Datos del cliente: nombre, CIF o DNI completo y direc-ción.

Una vez cumplimentado el contrato del proyecto pasa-mos a generar el del estudio de seguridad. Se trata de un nuevo expediente distinto al anterior, para facilitar la ta-rea, una vez elegido el botón NUEVO CONTRATO, seleccio-namos el botón IMPORTAR DATOS.

Seleccionamos el expediente del proyecto y quedarán copiados la totalidad de los datos rellenados anterior-mente.

EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

Una vez cumpli-mentados los con-tratos de las dos intervenciones pa-samos a generar la nota de encargo de los dos expe-dientes seleccio-nando la SOLAPA DE DOCUMENTOS.

NOTA DE ENCARGO

Una vez generada, cerramos la plantilla y grabamos los datos (respetar el nombre del archivo que la aplicación propone).

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Marcamos Nota de encargo Presu-puesto, acepta-mos y se genera una plantilla en Word.

Cerramos el documento y nos aparecerá una ventana para que confirmemos el nombre del archivo. Aceptamos el que nos da el sistema.

EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

A continuación debemos gene-rar un PDF de la Nota de Encar-go y para ello seleccionamos el BOTÓN GENERAR PDF y acepta-mos. Estos pasos los repetimos para generar la nota de encar-go del estudio de seguridad desde su correspondiente con-trato.

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EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

Una vez cumplimentada la nota de encargo, grabamos los cambios y cerramos el contra-to. Abrimos la ventana del fir-mador y procedemos a adjun-tar los documentos que quere-mos enviar con cada contrato.

ADJUNTAR DOCUMENTOS

A continuación seleccionamos el contrato del árbol de expe-dientes que aparece a la iz-quierda.

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Podemos ver que el expediente seleccionado ya incluye el do-cumento Nota de Encargo en pdf. A continuación usamos el BOTÓN AÑADIR.

EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO

Podemos ahora buscar el nuestro disco duro los documentos del pro-yecto a añadir en FOR-MATO PDF (pueden ser varios, toda la docu-mentación del proyec-to: memoria, pliego, mediciones y planos se pueden mandar en un único envío junto con la nota de encargo).

Procedemos a la firma de estos documentos para lo que selecciona-mos todos ellos (marcando encima y con la tecla “control”). A continuación usamos el BOTÓN FIRMAR. Cuan-do esta operación se realiza por primera vez, pide los datos persona-les que deberemos te-clear, estos datos no los volverá a pedir. Marcar la opción GRABAR DA-TOS POR DEFECTO.

FIRMA DE DOCUMENTOS

A continuación seleccionamos el contrato del árbol de expe-dientes que aparece a la iz-quierda.

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Hay que cumplimentar ahora la línea CONTRASEÑA. El dato a incluir aquí y que siempre nos va a pedir en cada expediente es el del PIN DEL CERTIFICADO DIGITAL (que apare-ce en el documento que se entrega junto con el CD con la firma digital) y ACEPTAR.

Se habrán generado tantos nuevos documentos PDF como originales teníamos pero con el sufijo “ _F. pdf” que indica que están firmados digitalmente. ESTOS SON LOS AR-CHIVOS QUE SE DEBEN ENVIAR POR VISARED AL COLEGIO.

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Una vez marcado el expediente, donde aparecen los docu-mentos pdf anexos, seleccionamos sola-mente los archivos con sufijo “ _F. pdf”.

A continuación usa-mos el BOTÓN FTP.

Aparecerá un cua-dro donde se distin-gue entre NUEVO, ANEXO y SUBSANA-CION DE ERRORES. En este caso haríamos el envío como nuevo.

A continuación se-leccionamos el BOTÓN DE ENVIAR.

Procederemos de igual manera con el expediente del estu-dio de seguridad y salud.

ENVÍO DE DOCUMENTOS

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RECEPCION DE DOCUMENTOS REGISTRADOS O VISADOS

Una vez se hayan registrado o visado los expedientes en el Colegio, en-traremos en la web colegial www.aparejadoresalicante.org en el aparta-do DESPACHO ATT.

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RECEPCION DE DOCUMENTOS REGISTRADOS O VISADOS

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Todos los documen-tos registrados o visados y las factu-ras de gastos se encuentran aquí para su descarga.

Dentro de despa-cho técnico, selec-cionaremos el tra-bajo visado en “últimos trabajos”.

Procedemos a des-cargar uno a uno cada documento.