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  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1

    Gua Rpida - IntroduccinGua Rpida - Introducciny Bases de Datosy Bases de Datos

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2

    CONTENIDOCONTENIDO

    Bienvenido a esta breve presentacin que le dara las pautas principales paramanejar el C.I.O.

    En esta presentacion usted podra consultar la siguiente informacion:

    Configuracion del Programa.

    Como Crear su Propia Informacion en C.I.O.

    Bases de Datos de erceros.

    Bases de Datos de Insumos.

    Configuracion de !onedas.

    Base de Datos de "nalisis #nitarios $"P#s%.

    De igual manera& podr' encontrar mas informacion sobre cualquiera de estostema en el tutorial completo que C.I.O.trae incluido.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 3

    Qu es C.I.O.?Qu es C.I.O.?

    Es un programa de presupuestos de obra ( licitaciones& ( de control de obra )esta *u+a ,'pida es dirigida a la parte de Presupuestos.Permite al usuario manejar tres bases de datos principales :

    Proveedores $erceros% Insumos B'sicos $materiales& equipos& mano de obra& etc.%

    "n'lisis de Precios #nitariosPermite armar presupuestos con casi cualquier estructura.Permite dise-ar e imprimir reportes libremente.

    Como es el programa

    iene cuatro secciones principales :Pro(ectos ( PresupuestosBase de Datos $erceros& Insumos ( "n'lisis de Precios #nitarios%,eportes#tilidades

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 4

    Ingreso al CIOIngreso al CIO

    Despu/s de iniciar el programa& aparece una ventana de control de acceso.Para acceder al programa 0a( que dar su nombre ( clave. Por defecto el nombreesAdmin( la clave es 99999. 1o importa si se escribe en ma(2sculas omin2sculas.

    3i se escribe mal el nombre o la clave& despu/s de oprimir OKaparece unmensaje negando el acceso al programa& ( 0a( que intentar nuevamente.4inalmente aparece el men2 principal de C.I.O.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 5

    Manejando C.I.O. - 1Manejando C.I.O. - 1

    El Panel de Control esuna manera mas r'pida (

    sencilla de navegar por elprograma. 3e puede abrircualquier opcin con unclic del mouse.

    C.I.5. se puede manejar de dos maneras& con el men2 tradicional o con el Panel deControl. El men2 se encuentra en la parte superior de la ventana de C.I.5.& comocualquier programa 6indo7s.

    3i cierre el Panel deControl por equivocacin&se puede reabrir con laprimera opcin del men2principal.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R

    8legar a la opcinrequerida con un clic

    ac' con el mouse

    Puede devolver ala p'gina principaldel Panel con estebotn

    Preseleccionar elpro(ecto o presupuestoac'

    !arcar ac' ( el Panel abreautom'ticamente al abrir CI5

    Estos botonesmuestran otras p'ginascon mas opciones

    Manejando C.I.O. - 2Manejando C.I.O. - 2

    El Panel solo da acceso alas opciones mas comunes) algunas funciones son2nicamente accesibles

    desde el men2.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R !

    Configuracin - 1Configuracin - 1

    "ntes de empe9ar a utili9ar el C.I.5.& es importante mirar algunas de las opciones deconfiguracin. odas las opciones contempladas en esta seccin se encuentran en el men2Utilidades) Configuracindel men2 principal.

    En la tercera 0oja& se puede colocar el porcentaje pordefecto de I". 8os otros campos de esta fic0a ser'ne;plicados en el conte;to de

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    Curso C.I.O. - Gua R "

    En la 0oja Tutorialdebe indicar la ruta deacceso 0acia este tutor para que C.I.5.puede mostrar las temas del tutorial enl+nea desde cualquier parte del programacon el botn del utorial.

    Configuracin - 2Configuracin - 2

    En Tablas Bsicas) Unidadesest' el listadomaestro de unidades ( sus abreviaturas.

    5prima el botn Crearpara agregaruna nueva unidad al listado. Digitela abreviatura ( su descripcin (luego oprima el botn Confirmarpara grabar.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R #

    3e puede utili9ar cualquier combinacin de monedas en C.I.5.& registr'ndolas enla ventana de Utilidades - Tablas Bsicas - Monedas. C.I.5. convierte de unamoneda a otra con las tasas de cambio guardadas aqu+.

    Cualquier valor en C.I.5.

    puede ser grabado encualquier moneda& (despu/s calculado encualquier otra moneda.

    "s+ podemos tener insumos en pesos& o dlares& o sucres& combinarlos en an'lisisunitarios ( ver el valor del an'lisis en cualquier otra moneda. 8o mismo con lospresupuestos ) se puede tener cualquier combinacin de valores ( monedasadentro del presupuesto ( reportar el presupuesto en cualquier moneda.

    Monedas - 1Monedas - 1Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1$

    8a moneda por defecto se define en estaventana. 3i la moneda principal es el PesoColombiano& todas las otras monedasdeben tener su cambio 0acia el Peso& en

    t/rminos de ?cuantos pesos recibo por unaunidad de mi moneda@.

    Para evitar la necesidad de tener m2ltiples tasas de cambio para cadacombinacin de monedas $ej. Pesos a Dlares& Auet9ales a Pesos& Dlares aAuet9ales& etc.% C.I.5. utili9a una sola tasa de cambio desde cada moneda 0aciala moneda por defecto $la !oneda Principal%.

    Monedas - 2Monedas - 2Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 11

    C.I.5. tiene un sistema sofisticado de control de usuarios que permite definir lostrabajos que cada persona puede ejecutar en el programa. Desde el momento enque el usuario entra su nombre ( clave para acceder al programa& C.I.5. est'controlando su trabajo en el programa& comparando siempre contra una tabla depermisos manejado por elAdministrador del Sistema.

    ElAdministrador del Sistema $la personaquien entra a C.I.5. con el nombre ?"D!I1@%tiene acceso a la opcin Control deUsuariosdel men2 deAdministracin.

    "qu+ 0a( una tabla de usuarios del C.I.5. 3e

    puede crear& modificar ( borrar usuarios conlos botones de la barra de 0erramientas. Elcampo ogines el nombre corto que elusuario digita para entrar a C.I.5.

    Conrol de !suariosConrol de !suariosTekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 12

    #n nuevo usuario tiene clave de acceso !"#$%por defecto. El nuevo usuario puede acceder alprograma digitando el nombre corto en el campo&ombrede la ventana ogin( la clave !"#$%& (luego utili9ar la opcin Cambio de Cla'eparacolocar una clave personal.

    Para cambiar la clave& C.I.5. muestra el nombre del usuario cu(a clave se va acambiar& ( debe digitar la clave original. 8uego digite la clave nueva DO" #ECE"en los dos campos suministrados. 3i el usuario digita la nueva clave bien las dosveces& C.I.5. la graba ( reporta el cambio. 3i no& reporta que la clave no fuecambiada.

    ElAdministrador del Sistemaes la 2nicapersona que tiene acceso a esta tabla& ( lapersona que entra comoAdminpuede controlarlos dem's usuarios del programa& agregando (quitando permisos para acceder a los diferentesmdulos del programa.

    Cla$es de %ccesoCla$es de %ccesoTekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 13

    En el listado de usuarios seleccione un usuario ( oprima este botn que daacceso a la tabla de permisos. "parece una ventana para escoger entrelos permisos para la base de datos central o los pro(ectos. 8as dem'sopciones tienen que ver con los mdulos de Control de 5bra.

    3eleccionando Base de (atos Centralaparece esta ventana. Cada opcin tieneun listado con &egado$no se puede ver%&Consultar$se puede ver pero no editar ocrear informacin%& ( Modificar$permisopara 0acer cualquier trabajo%.Estos son los permisos para el usuarioseleccionado en el listado.

    Ni$eles de %cceso 1Ni$eles de %cceso 1Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 14

    3e debe dar los permisos requeridos para cada usuario del programa. Cuando unusuario crea un nuevo pro(ecto& el sistema autom'ticamente le da a este usuarioacceso a su pro(ecto. Pero si otras personas tienen que accederlo& 0a( queagregar el permiso aqu+.

    3eleccionando (atos de un Pro)ectose ve esta ventana. 3e puede dar el nivelrequerido para cada uno de los pro(ectos en el sistema.

    Ni$eles de %cceso 2Ni$eles de %cceso 2Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 15

    Creando su &ro'ia Infor(acinCreando su &ro'ia Infor(acin

    "0ora con el programa configurado& ( el acceso para los usuarios bajo control& sepuede empe9ar a crear sus bases de datos.

    C.I.5. tiene tres Bases de Datos principales ) erceros $proveedores%& Insumos ("n'lisis de Precios #nitarios $"P#s%. Por defecto el programa trae cierta cantidadde informacin en cada base de datos $varios cientos de proveedores& como =.insumos ( como . "P#s en el caso de la base de datos colombiana& porejemplo%& pero seguramente cada usuario va a querer agregar su propiainformacin& (o ajustar la informacin e;istente.

    C.I.5. esta dise-ado para crear presupuestos mu( r'pidamente utili9ando las

    bases de datos de insumos ( "P#s& entonces es muc0o mas productivo si estainformacin esta bien organi9ada antes de empe9ar el presupuesto. En cualquiermomento se puede editar o crear insumos o "P#s& pero el proceso depresupuestar ser' muc0o mas eficiente si la ma(or+a de este trabajo se 0ace conanticipacin.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1

    8a base de datos de terceros es un listado maestro de personas ( compa-+as.Puede incluir proveedores& contratistas& clientes& fabricantes& etc. 3e utili9a paraalimentar la base de datos de insumos. Permite almacenar todos los datos b'sicosde cada tercero& ( se puede organi9ar en grupos ( subgrupos.

    )ase de Daos de Terceros)ase de Daos de Terceros

    Para acceder a los terceros& debe seleccionar Pro)ectos - Bases de (atosen elmen2 ( luego el botn de erceros& o ir a la 0oja de Datos en el Panel de Control.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1!

    Para ubicar r'pidamente

    un tercero en particularpor su cdigo o nombre&dig+telo en el campoB*s+ueda ,ida.

    Para moverse dentro de la base de datos de terceros se puede utili9ar los botonesde movimiento de la barra de 0erramientas o moverse sobre la lista $en la 0ojaista.. Estas opciones se combinan con la posibilidad de ordenar la base de datospor cdigo o nombre $men2 Ordenar%.

    oja ista

    )uscar Terceros - 1)uscar Terceros - 1Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1"

    B*s+ueda (etalladapermite aC.I.5. buscar en el campo&ombrecon m's cuidado&encontrando lo buscado encualquier parte del te;to ( nosolo al principio.

    Para una b2squeda m's formal& 0a( que utili9ar la 0oja B*s+ueda. 3e puede

    utili9ar cualquier combinacin de criterio. El botn Buscaractiva la b2squeda ( si0a sido e;itosa muestra la se-al B*s+uedaen verde en la parte superior de laventana.

    )uscar Terceros - 2)uscar Terceros - 2

    oja B*s+ueda

    Estas t/cnicas de b2squedasirven igualmente para lasbases de datos de insumos (an'lisis unitarios.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 1#

    oda la edicin de datos se inicia con uno de los botones de edicin ) Crear&!odificar o Borrar.

    Para crear un nuevo proveedor&por ejemplo& empe9amosoprimiendo el botn Crear.

    C.I.5. entra en el modoCreando( presenta al usuariouna ventana en blanco. 8lenelos datos de &ombre/Cdigo(&010T0& los cuales son

    obligatorios& ( llene los camposde las fic0as (etallesBsicos& Otra 1nformacin(2mailque sean necesarios.

    Creacin de Terceros - 1Creacin de Terceros - 1Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2$

    El Cdigodel ercero es un n2mero 2nico para identificar el tercero en la base de datos )C.I.5. no permite n2meros repetidos. Para encontrar un n2mero libre se puede acudir alsistema de a(uda sensible al conte;to.

    Coloque el cursor en el campo Cdigo( el botn de a(uda se activar'autom'ticamente. 5prima el botn de a(uda ( aparecer' la ventana deb2squeda de cdigos.

    Esta ventana viene con un rango predefinido de n2merospara buscar ) en este caso de 0asta FFFFF. 8osprimeros n2meros $)FFFF% est'n reservados para la base dedatos de eG0ne& el Te34ne 1nforme. El usuario puede utili9arn2meros en este rango& pero si luego actuali9a con el disGette

    del eG0ne Informe puede perder esta informacin.

    !ejor& sencillamente oprima el botn Pr5imo( C.I.5. muestra el siguiente cdigo libre."0ora oprima OK( este cdigo pasa al campo en la fic0a del tercero. "lternativamente elbotn Buscarmuestra todos los cdigos libres ( el usuario puede escoger cualquiera.

    Creacin de Terceros - 2Creacin de Terceros - 2Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 21

    El otro campo que tiene a(uda disponible es el de 6ruo. El manejo de los gruposlo miramos en la 3eccin = *rupos ( 3ubgrupos del utorial completo.

    "0ora los datos de nuestro nuevo tercero est'n completos& pero 0asta el momentonuestro trabajo no 0a sido grabado en la base de datos.

    DescartarConfirmar

    Para esto 0a( que oprimir el botn Confirmar. En este momento la informacinqueda grabada ( la ventana de terceros vuelve al modo de Consultando& ( losdem's botones de la barra de 0erramientas se activan nuevamente.

    3i al contrario& no se quiere grabar la informacin& (escartarabandona el trabajo&volviendo el sistema otra ve9 al modo Consultando.

    Creacin de Terceros - *Creacin de Terceros - *Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 22

    Para cambiar alguna informacin de un tercero& sencillamente oprima elbotn Modificar& ( C.I.5. entra en el modo Modificando.

    Para borrar un tercero& oprima el botn Borrar& ( C.I.5. entra en el modoBorrando.

    "parecer' una ventana preguntando sirealmente quiere borrar la informacin.No +a, o'cin de Des+acer o !ndoo similar despu/s de confirmar en estaventana.

    Despu/s de confirmar aqu+& C.I.5. borracualquier referencia de este tercero de subase de datos& por ejemplo borrar' losprecios de la base de insumos si esnecesario.

    Modificacin de TercerosModificacin de TercerosTekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 23

    )ase de Daos de Insu(os)ase de Daos de Insu(os

    Es el listado maestro de recursos b'sicos. Puede incluir materiales& equipos& manode obra& transporte& ( subcontratos. 3e puede almacenar todos los datos b'sicosde cada insumo& ( tambi/n un listado de 0asta FF precios para cada insumo. 3epuede organi9ar en grupos ( subgrupos. 3e utili9a para alimentar directamente alos presupuestos& ( tambi/n para los componentes de los "n'lisis de Precios#nitarios.

    Para acceder a los insumos& debe seleccionar Pro)ectos - Bases de (atosen elmen2 ( luego el botn de Insumos& o ir a la 0oja de Datos en el Panel de Control.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 24

    Crear un insumo es como crear un tercero.3e empie9a oprimiendo el botn Crear.

    C.I.5. entra en el modo Creando( presenta al usuario una fic0aen blanco. 8lene los datos de(escricin( Cdigo& loscuales son obligatorios& (cualquier campo de las fic0as(etalles Bsicos( Otra1nformacinque sea necesario.

    ambi/n es mu( importanteindicar el Tio de insumo parapoder generar reportes por clasede insumo en los presupuestos.

    Creando , Ediando Insu(os - 1Creando , Ediando Insu(os - 1Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 25

    8os campos de Segunda Unidad( Por ,endimientosolo est'n activados para

    insumos de tipo !ano de 5bra& Equipo o ransporte. En el caso contrario quedandesactivados $en gris% ( vac+os. De igual manera& al escoger el tipo 7Subcontrato& los dos campos de Unidad( el campo Por ,endimientoquedandesactivados& ( la unidad ser' definida como H autom'ticamente. a( masdetalle sobre estas opciones en el tutorial completo.

    DescartarConfirmarermina el proceso oprimiendoel botn Confirmar.

    a( varios campos que tienen a(uda disponible& con un doble)clicG del mouse ocon el botn de a(uda de la barra de 0erramientas.

    Creando , Ediando Insu(os - 2Creando , Ediando Insu(os - 2Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2

    8a otra forma de crear un nuevo insumo es copiando un insumo e;istente.+picamente se utili9a esta opcin cuando (a se tiene un insumo similar en la basede datos que solamente varia en pocos aspectos con respecto al nuevo insumo acrear.

    3eleccione el insumo a copiar ( oprima el botn Coiar. C.I.5.entra en modo Coiandomanteniendo todos los datos $inclu(endo

    precios ( proveedores% del insumo original& salvo su cdigo.

    "gregue un nuevo cdigo ( 0aga los otros cambios necesarios& ( luego Confirmaro (escartarel trabajo. 3i necesita cambiar precios o proveedores& esto 0a( que0acerlo aparte& despu/s de copiar el insumo.

    !odificando ( borrando insumos funciona igual como en labase de datos de terceros.

    Creando , Ediando Insu(os - *Creando , Ediando Insu(os - *Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2!

    Inroduccin a &recios 1Inroduccin a &recios 1

    asta el momento no 0emos tocado el tema de los precios ( proveedores de losinsumos en nuestra base de datos.

    C.I.5. 8ig0t maneja un sistema de 8uegos de Precios. 3e puede tener 0asta FFjuegos definidos en el programa& t+picamente para diferentes ciudades&

    presupuestos particulares& para pedidos grandes& para pedidos peque-os& etc.

    Cada insumo puede tener un proveedor ( precio para cada uno de los juegos deprecios definidos& o sea puede tener 0asta FF coti9aciones.

    Cuando queremos valori9ar un "P# o un presupuesto& tenemos que escoger !NOde los juegos de precios ( C.I.5. utili9a las coti9aciones de este juego para 0acersus c'lculos.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2"

    "qu+ vemos un insumo conprecios ( proveedores paratres juegos de precios&nombrados Bogot&Medelln( Cali.

    3i estos fueran los 2nicosjuegos disponibles& cuandose consultaran los an'lisisunitarios o se crearanpresupuestos se podr+aescoger uno de estos tres

    juegos.

    3i decidimos valori9ar un presupuesto utili9ando esta lamina con el juego deprecios BogotC.I.5. tomar' el precio J=.K=. Podemos revalori9ar el mismopresupuesto con el juego de precios Medellnen tal caso C.I.5. utili9ar' J.=L.

    Inroduccin a &recios 2Inroduccin a &recios 2Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 2#

    Ediando uegos de &reciosEdiando uegos de &recios

    Primero tenemos que definir los 8uegos de Preciosque queremos tenerdisponibles en el sistema.

    8os 8uegos de Preciossencillamenteconstan de un cdigo ( una descripcin.3e les pueden Crear& Modificar( Borrarcomo cualquier otra informacin.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 3$

    &recios de Insu(os - 1&recios de Insu(os - 1

    Para poder ver o manipular los precios de un insumo&primero debemos tener el botn ista de Preciosoprimido.3in esto& la lista de los precios queda desactivada.

    8uego se puede traer la fic0a deprecios a la vista. En este momento&con la 0oja de precios activada ( a lavista& los mismos botones de Crear&

    Modificar( Borraraplican para losprecios en lugar del insumo.

    8ista de Precios

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

    31/42

    Curso C.I.O. - Gua R 31

    &recios de Insu(os - 2&recios de Insu(os - 2

    Confirmar

    5primiendo el botn Crearvemos la fic0a de creacin de un nuevo precio.

    8lene los datos requeridos&

    ( termina con el botn paraConfirmar.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

    32/42

    Curso C.I.O. - Gua R 32

    !odificando ( borrando precios funciona e;actamente como cualquier otrainformacin.

    "dicionalmente 0a( dos maneras de modificar m's r'pidamente los precios.Primero& se puede 0acer un doble)clicG sobre cualquier precio ( C.I.5. entraautom'ticamente a modo Modificando.

    3egundo& se puede oprimir el botn 2ditar Precios.

    "0ora 0aciendo doble)clicG sobre un preciotrae una ventana de edicin r'pida delprecio.

    Editar Precios

    &recios de Insu(os - *&recios de Insu(os - *Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

    33/42

    Curso C.I.O. - Gua R 33

    )ase de Daos de %nlisis de)ase de Daos de %nlisis de

    &recios !niarios /%&!s0&recios !niarios /%&!s0

    Este es el listado maestro de actividades. #n an'lisis unitario es el an'lisis delos insumos b'sicos requeridos para ejecutar una unidad de alg2n trabajo enparticular. Por ejemplo& un an'lisis unitario de mamposter+a contiene todos los

    recursos de materiales& equipos& mano de obra& etc.& requeridos para ejecutarun metro cuadrado del trabajo. Es la unidad fundamental para presupuestar.

    8os recursos que conforman el an'lisis se conocen como Comonentes. EnC.I.5. los componentes pueden ser cualquier me9cla de insumos b'sicos de labase de datos de insumos& u otros an'lisis utili9ados como Sub-Anlisis

    $mortero o concreto& por ejemplo& o cuadrillas de mano de obra ) cada uno es unan'lisis unitario& pero se utili9an adentro de otros an'lisis tambi/n%.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 34

    %cceso a los %nlisis !niarios%cceso a los %nlisis !niarios

    "l acceder a la base de datos de "P#s& C.I.5.muestra la ventana de alori9acin de "n'lisis.

    "qu+ se puede escoger el 8uego de Precios que sequiere utili9ar para valori9ar los "P#s& si se van autili9ar los descuentos disponibles en los precios& (en que moneda C.I.5. debe reportar.

    Estando en la base de datos de "P#s se puedencambiar estas opciones en cualquier momento.

    Para acceder a los "P#s&debe seleccionarPro)ectos - Bases de

    (atosen el men2 ( luegoel botn de "n'lisis& o ir ala 0oja de Datos en el

    Panel de Control.

    Tekhne

  • 7/21/2019 Guia Rapida Bases de Datos

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    Curso C.I.O. - Gua R 35

    Para crear un nuevo an'lisis& empe9amosoprimiendo el botn Crear.

    C.I.5. entra en el modoCreando( presenta al usuario

    una ventana en blanco. 8lenalos datos de (escricin(Cdigo& los cuales sonobligatorios& ( cualquier campode la fic0a (etalles Bsicosque sea necesaria.

    a( a(uda disponible para los campos Cdigo& 6ruo( Subgruo. Parael 6ruoC.I.5. muestra el listado de grupos ( subgrupos de an'lisis ( sepuede arrastrar la informacin requerida.

    Creando , Ediando %&!s - 1Creando , Ediando %&!s - 1Tekhne

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    Curso C.I.O. - Gua R 3

    8a otra forma de crear un nuevo an'lisis es copiando un an'lisis e;istente.+picamente se utili9a esta opcin cuando (a se tiene un an'lisis similar en labase de datos que solamente varia en pocos aspectos con respecto al nuevoan'lisis a crear.

    3eleccione el an'lisis a copiar ( oprima el botn Coiar. C.I.5.

    entra en modo Coiandomanteniendo todos los datos $inclu(endolos componentes% del an'lisis original& salvo su cdigo.

    "gregue un nuevo cdigo ( 0aga los otros cambios necesarios& ( luegoConfirmaro (escartarel trabajo. 3i necesita cambiar informacin de loscomponentes& esto 0a( que 0acerlo aparte& despu/s de copiar el "P#.

    Creando , Ediando %&!s - 2Creando , Ediando %&!s - 2

    !odificando ( borrando insumos funciona igual como en lasotras bases de datos.

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    Inroduccin a Co('onenesInroduccin a Co('onenes

    asta el momento lo 2nico que 0emos creado es la informacin de

    ?encabe9amiento@ del "P#. 4altan los componentes que conforman el cuerpo delan'lisis& a0ora se deben definir los recursos que se necesitan para desarrollar unaunidad de la actividad en cuestin.

    Estos componentes pueden ser

    cualquier combinacin deinsumos de la base de datos deinsumos ) materiales& equipos&mano de obra& transporte&subcontratos o Hsubcontratos )u otros "P#s como sub)an'lisis.

    Ejemplos t+picos de sub)an'lisis son morteros o concretos& o cuadrillas. Estostienen sus propios componentes& ( luego se utili9an como componentes en otrosan'lisis

    Tekhne

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    Curso C.I.O. - Gua R 3"

    Creando Co('onenes - 1Creando Co('onenes - 1

    Para poder ver o manipular los componentes de un an'lisis&primero debemos oprimir el botn ista de Comonentes.3in esto& la lista de los componentes queda desactivada.

    8uego se puede traer la fic0a de componentes a la vista. En este momento& conla fic0a de componentes activada ( a la vista& los mismos botones de Crear&Modificar( Borraraplican para los componentes del an'lisis espec+ficamente ((a no para el an'lisis general.

    5primiendo el botn Crearvemos la fic0a de creacin de un nuevocomponente.

    8ista de Componentes

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    Curso C.I.O. - Gua R 3#

    ipo de componente$insumo o sub)an'lisis%

    ipo de insumo$si aplica%

    Componente$insumo o sub)an'lisis%

    Cantidad o rendimientodel componente

    Porcentaje de desperdiciodel componente

    alores del "P# inclu(endoel nuevo componente

    Creando Co('onenes - 2Creando Co('onenes - 2Tekhne

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    Curso C.I.O. - Gua R 4$

    3e puede arrastrar el cdigo del insumo desde la ventana de insumos& o el cdigo

    del sub)an'lisis desde la ventana de sub)an'lisis $ver 3ub)"n'lisis m's adelanteen esta seccin%.

    Confirmar& ( el nuevo componente aparecer' en el listado de componentes delan'lisis& ( los valores del an'lisis ser'n actuali9ados.

    3i el Tiode componente es Insumo& debe ingresar el cdigo de un insumo en elcampo Comonente. 3i es un 3ub)"n'lisis se debe modificar el Tioa "n'lisis (se debe colocar el cdigo de un "P# como el Comonente.

    Cantidad !es la cantidad del componente que se necesita para ejecutar unaunidad del "P#. El (eserdicioes el porcentaje adicional del componente que senecesita para cubrir el desperdicio en obra.

    8os campos de valores muestran el valor unitario del componente& su valor total enel "P#& ( el valor total del "P# inclu(endo los datos de este componente $estos seactuali9an din'micamente a la medida que el usuario edita la cantidad (desperdicio%.

    Creando Co('onenes - *Creando Co('onenes - *Tekhne

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    Curso C.I.O. - Gua R 41

    !odificando ( borrando componentes funciona e;actamente como cualquier otrainformacin.

    "dicionalmente 0a( dos maneras de modificar m's r'pidamente los componentes.Primero& se puede 0acer un doble)clicG sobre cualquier componente ( C.I.5. entraautom'ticamente a modo Modificando.

    3egundo& se puede oprimir el botn 2dicin ,ida.

    "0ora 0aciendo doble)clicG sobre uncomponente trae una ventana de edicinr'pida del componente.

    Edicin ,'pida

    Creando Co('onenes - Creando Co('onenes - Tekhne

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    uegos de &reciosuegos de &recios

    En cualquier momento se puede ir a la opcin 8uego de Preciosdel men22ditarpara cambiar la moneda en la cual C.I.5. presenta los valores& ( el juegode precios.

    "parece la ventana de alori9acin de"n'lisis nuevamente. Despu/s de cambiar lamoneda o precios& C.I.5. actuali9a la ventana

    de an'lisis inmediatamente& tanto el listado decomponentes como la fic0a de valores.

    Tekhne