guía publicación de procedimientos contratación

8/19/2019 Guía Publicación de Procedimientos Contratación

1/25

DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO

SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIA Y SOPORTE AL MODELO DE NEGOCIO

1

México, D.F. a 21 de julio de 2015.

GUÍA PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS EVENTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÓN DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y EMPRESAS PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS.

ANTECEDENTES

Con motivo de la publicación de las DISPOSICIONES Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus

Empresas Productivas Subsidiarias el día 10 de junio en el Diario Oficial de la Federación, se vuelve prioritario dar

cumplimiento a lo establecido en los artículos 13, 17 último párrafo, 20 tercer párrafo, 21 tercer párrafo, 26 quinto y

séptimo párrafo y 28 segundo párrafo, mismas que se refieren a la publicación de diversos documentos relacionados

con los procedimientos de contratación, y considerando que:

1) Las publicaciones del portal deben estar armonizadas en diseño y presentación con la imagen corporativa que

la Gerencia de Comunicación Corporativa ha definido para Petróleos Mexicanos y sus EPS.

2) Los portales de los Organismos Subsidiarios ya no deben contener información relativa al proceso de procura y

abastecimiento, dado que este ya no forma parte de sus operaciones.

Se ha definido un esquema transitorio que permita dar cumplimiento de manera homologada a las obligaciones de

publicación.

PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS

Los documentos

relativos

a los

procedimientos

de

contratación

que

se

publicarán

son:

1) Convocatoria (para los concursos)

2) Bases

3) Anexos de Bases

4) Actas de Visita a Sitio

5) Actas de eventos de Precalificación

6) Actas de Junta Aclaraciones

7) Versiones Definitivas de bases y sus anexos.

8) Actas de Presentación y Apertura de Propuestas

9)

Actas de

eventos

de

Negociación

de

Precios

10) Diferimientos de cualquier evento del proceso incluidos fallos

11) Fallos

12) Cualquier fe de erratas de algún documento ya publicado.

Se han definido un enlace titular y un enlace suplente que se encargarán de la publicación de los documentos a

petición de las áreas contratantes. El número de enlaces, originalmente planeado para 2 por empresa productiva, se

adaptará en función al incremento en las cargas de procedimientos a publicar que se generen en el corto y mediano

plazo.


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2

ALCANCE

Dado que en este momento la Industria Petrolera se encuentra en un proceso de reconformación, existen hoy dos

ámbitos de publicaciones que para una ágil identificación, se definen como Régimen Especial (o actual) y Régimen

Anterior. Estas

denominaciones

son

en

realidad

arbitrarias

y se

utilizan

exclusivamente

en

el

ámbito

que

nos

compete

para identificar de manera clara los elementos que permiten el cumplimiento de las obligaciones de publicación en el

portal de procura en el sitio www.pemex.com.

El procedimiento que a continuación se describe operará mientras no sea habilitado para todas las gerencias de

contratación la funcionalidad del Expediente Electrónico del Proceso de Procura que permita publicar de manera

automática o semiautomática documentos alojados de origen en el Sistema de Gestión Documental para el Proceso de

Procura.

Este documento, la guía para solicitar publicaciones (por parte de los usuarios) así como el directorio de enlaces para

publicación en el portal web está disponible en la Intranet de la DCPA, en el apartado

Instrumentos Rectores – Marco Normativo Vigente – Apoyo publicación Procedimientos de Contratación bajo LPM.

DIRECTRICES PARA LA EMISIÓN‐RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE PUBLICACIÓN.

Las solicitudes de publicación de documentos en el portal de www.pemex.com, para su oportuna atención, deberán

cumplir con las siguientes directrices, mismas que también se encuentran disponibles en la Intranet de la DCPA.

La condición primordial para realizar la publicación de documentos ocurre cuando el área compradora de una

Gerencia de Contratación, ha generado un evento de contratación (sea este un concurso abierto o una invitación

restringida), le ha asignado número único mediante los procedimientos establecidos para tal fin, y cuenta ya con una

convocatoria (para

los

concursos),

bases

y en

su

caso,

anexos.

Para que la publicación ocurra en tiempo y forma, el área contratante deberá remitir por correo los documentos en

cuestión (convocatoria y bases –incluyendo en su caso, anexos‐), al enlace titular y suplente, de acuerdo a estas

directrices:

1) Deberá indicar el número del procedimiento, así como la descripción del mismo.

P.Ej, Concurso Abierto (o Invitación) no: 1857511150315 Descripción de los trabajos “Servicios de tratamientos químicos, bombeo de nitrógeno e inducciones en pozos

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(En

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y

minúsculas).

Tipo de Evento: (Nacional, Internacional, Internacional bajo TLC) Tipo de suministro: (Bienes, Servicios, Arrendamientos, Obra Pública)

2) Deberá adjuntar los documentos en PDF, en caso de que sea necesario que los interesados utilicen algunos de los anexos para formular su propuesta, éstos podrán ser remitidos en otro formato.

3) Indicar a partir de QUE FECHA deben estar disponibles en el portal, es decir, cuándo se hará pública la información.


3/25



3

P.Ej. “Favor de publicar el 29 de agosto de 2014.”

4) En caso de Convocatorias, Bases e Invitaciones, se sugiere enviar la información a publicar un día antes con la indicación antes mencionada, para los demás eventos pueden ser enviados en el día en que se lleven a cabo.

5) Si va a anexar una gran cantidad de documentos, puede elaborar archivos empacados .ZIP.

6) Verificar que en cualquier caso cada archivo no supere los 100 Mb.

7) Denominar el archivo de la siguiente manera:

Se utilizará el número de evento al final, usando como prefijo un consecutivo de dos dígitos y el tipo de documento como se muestra a continuación:

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02_1_Anexos_Bases_

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PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN.

Para realizar la publicación en el portal de www.pemex.com, la DCPA en coordinación con la DCPNTI y la GCC han

habilitado los espacios necesarios.

Los enlaces han recibido una cuenta de acceso y una contraseña. Con ellas se accede al portal de publicación siguiendo

los siguientes pasos:

Una vez que se ha recibido una correo de solicitud de publicación por parte de un área contratante, el enlace deberá,

en términos resumidos: 1) verificar los archivos recibidos; 2) entrar el portal de PEMEX en modo edición; 3) entrar a la

lista correspondiente;

4)

subir

la

información

y los

documentos

y proceder

a hacerlos

visibles.

1) Verificar los archivos recibidos:

El enlace recibirá un correo aproximadamente con la siguiente apariencia:


4/25



4

Se sugiere apoyarse en un block de notas (notepad), con la finalidad de tener a la mano los datos que serán “copiados”

en la lista de publicación (ver Anexo A para elaborar un block de notas para la publicación), y revisar que los adjuntos

del correo correspondan con lo que señalan ser, en este caso, con una convocatoria y unas bases.

2) Entrar al portal www.pemex.com en modo edición.

Para entrar al portal debemos acceder al mismo en modo “edición”. Al modo edición del portal se accede entrando a

Internet con un usuario específico. Hay varias maneras de hacer esto. Como el trabajo de publicación es una labor

diaria, conviene habilitar un acceso directo que nos permita entrar fácilmente como un usuario con privilegios de

edición. La creación del acceso directo es una labor que realizará una sola vez, por lo que consulte el Anexo B de esta

guía para saber cómo habilitar este acceso.

Una vez que ha creado el acceso directo al modo de edición del portal www.pemex.com, de clic en él. Si fue

correctamente configurado aparecerá la siguiente pantalla:

El número que aparecerá en la pantalla corresponde con su cuenta de acceso. Escriba su contraseña (recuerde que es

sensible a mayúsculas y minúsculas). Mientras escribe su contraseña, el cursos no se moverá, eso es normal. Presione

enter.


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Para el ejemplo, damos clic en Pemex Exploración y Producción. Esto nos llevará a la siguiente pantalla:

Ya en esta pantalla, debemos dar clic en la parte superior derecha, dentro de la cinta negra, donde dice:

“Acciones del Sitio” y hacer clic en la opción “Ver todo el contenido el sitio”.


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10/25



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Daremos clic en “Agregar nuevo elemento.”

Esto nos llevará a la pantalla de carga de elemento:

Con el apoyo del block de notas que elaboramos de acuerdo al Anexo A, llenamos los datos de la máscara de

captura correspondientes a Título, descripción, inicio y vencimiento.


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16

PROYECTOS DE BASES

El artículo 13 de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas

Subsidiarias establece que “El Área de Procura y Abastecimiento podrá difundir los proyectos de bases de los

concursos abiertos a través de su portal de internet…”.

Con tal fin, se habilitó un espacio que permita realizar estas publicaciones. Estas se realizan del mismo modo que la

publicación de Concursos e Invitaciones, con la diferencia de que agregan un campo de “contacto”, que permita a los

interesados “disparar” un correo electrónico a los responsables de los documentos, con la finalidad de hacerles llegar

comentarios y sugerencias.

Para publicarlas, se accede al apartado “Proyectos de Bases”:

Al llegar a las listas que corresponda (como lo hizo en Concursos e Invitaciones) encontrará que presentan el siguiente

aspecto:

La máscara de captura es igual también a la de Concursos e Invitaciones.


17/25

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18

Nota: Cuando esté publicando documentos en cualquiera de los tres apartados, siempre es conveniente que adicional

al navegador que está utilizando para publicar, abra otro “normal” (es decir, otra ventana de Internet, sin usar el icono

de acceso a modo de edición), para que tenga a la mano una vista de los cambios que esté realizando. No olvide que

para visualizar un cambio realizado, deberá refrescar la pantalla con la tecla F5.


19/25

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20

Copiar los datos desde el correo a un block de notas nos permite eliminar formatos extraños al momento de ingresar

información a la lista de publicación.


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22/25



22

3) En el campo “Escriba la ubicación del elemento” deberá escribir la siguiente línea:

C:\Windows\System32\runas.exe /user:pemex\94005073 "C:\Archivos de programa\Internet Explorer\iexplore.exe"

Nota: Si su Windows está en inglés, sustituya

C:\Archivos de programa

por

C:\Program Files

Usted recibió una cuenta de acceso. Debe sustituir el número 94005073 por el que usted recibió. Esa es su

cuenta de acceso.

De clic

en

“Siguiente”

4) En la siguiente pantalla puede escribir “Publicación de Documentos”. Esto generará un icono nuevo. Con el

siguiente aspecto:

5) Ahora de doble clic al icono creado. Aparecerá la siguiente pantalla:


23/25



23

6) Escriba la contraseña que le fue asignada con su cuenta. Presione enter. Cuando escriba la contraseña, el

cursor no se moverá, eso es normal.

7)

Si los

pasos

se

realizaron

correctamente

y se

introdujo

correctamente

la

contraseña,

la

ventana

se

cerrará

y

aparecerá un navegador Internet,

8) Ahora configuraremos la página de inicio. Presione en el teclado una vez el botón “Alt”. Aparecerá el menú de

Internet Explorer. De clic en el menú “Herrmientas”.


24/25



24

9) En el menú desplegado “Herramientas” de clic en “Opciones de Internet”

10) En la opción “Página principal”, elimine cualquier dirección que aparezca por default y escriba:

http://www.pemex.pmx.com


25/25



11) De clic en aceptar.

12) Con esto ha quedado configurado el acceso directo al modo de edición del portal de pemex.com.

guía publicación de procedimientos contratación

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