UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH “SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Lic. Adm. RICARDO TOLEDO QUIÑONES

HUARAZ – PERÚ - 2 002

UNASAM – FCEAC Administración de la Producción I

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH “SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Serie de Técnicas de Estudio: Ricardo Toledo Quiñones PRIMERA EDICIÓN : Abril – 2 002 Publicación para los estudiantes del Curso de Administración de la Producción I de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables – Escuela Profesional de Administración.

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PRESENTACIÓN

La presente publicación trata sobre una técnica aplicada a la producción y busca facilitar el aprendizaje del alumno a partir de su desarrollo sencillo. Al igual que otras ediciones, se manifiesta que su contenido si bien obedece a una esquematización efectuada por el Docente es el resultado de planteamientos efectuados por autores que aparecen al final de la Separata. ¿Lo que te enseño se puede aplicar a la realidad? EL DOCENTE.

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ANÁLISIS ECÓNÓMICO DEL MÉTODO RECÍPROCO

I.- Objetivos: a) Calcular de manera precisa los costos cuando se producen interacciones

entre las unidades de Servicios y las unidades Operativas, de modo que se pueda imputar los egresos a los Centros de Costos.

b) Estimar el precio máximo a pagar a un tercero en caso de que se eliminen las unidades de Servicio.

II.- Características: - Relaciona las unidades de Servicio con las Operativas haciendo que a partir

de sus interacciones se carguen los costos de cada unidad de Servicio directamente a los Operativos, proporcionando una idea clara de los costos departamentales.

- Las unidades de Servicio se consideran que tengan relaciones entre ellas. Por ejemplo, una unidad de personal selecciona y contrata personal para toda la organización; una unidad de procesamiento de datos facilita servicios a muchas otras unidades internas; pero adicionalmente de brindar recursos a la vez insume recursos debido a que se vale también de lo que produce.

- El análisis se puede efectuar a través de la resolución algebraica de ecuaciones simultáneas, pero se ve enriquecido cuando se utiliza el álgebra matricial.

III.- Procedimiento: 1. Se debe fijar primeramente la unidad de medida del servicio ofrecido, por

ejemplo si se trata del reclutamiento de personal, podría ser el número de personal que es contratado; en caso de contabilidad, el número de asientos contables, si es para adquisiciones, el número de órdenes de compra, etc. Con ello se elabora un Cuadro de unidades de servicio brindadas y recibidas (ver Cuadro N° 1 del Problema Propuesto). El cuadro debe reflejar el número adecuado de “servicios” que garantice la operación empresarial.

2. Se determina el Costo Variable a ser distribuido entre las unidades Operativas, monto que debe ser igual al costo que finalmente se impute. No debe sorprender que el costo total imputado al final sea mayor a los Costos Variables por distribuir, esto se debe a que a estos costos se suman los costos que son de la misma unidad de servicio que va distribuir los egresos generados, en cuanto esta medida representa el Costo Variable para las unidades Operativas, es decir “otros”.

3. Se identifica el Costo Fijo evitable, es decir aquel en el que no se incurriría de eliminar las unidades de Servicio. Ejemplo de estos costos son los gastos de personal, alquiles de oficina, etc.

4. Los datos se operan con álgebra matricial, para lo cual se utilizará las funciones que tiene el EXCEL.

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5. Los resultados hallados deben reflejar una tabla de Costos Imputados y adicionalmente medir cuál es el precio máximo a pagar a un tercero en caso que se eliminen los (o un) departamento de servicio.

IV.- Ventaja: - El método garantiza una distribución eficiente de los costos. - Permite ampliar el análisis a la valoración del costo de los servicios recibidos

de modo que se pueda decidir la convenientita de una tercería. V.- Desventaja: - Requiere información unitaria del servicio a evaluar, lo que podría ser

dificultosa si no se identifica adecuadamente la variable sujeta al análisis. VI.- Problema: - Una empresa está organizada en cuatro unidades, dos de servicio y dos

operativas: Departamento de Servicio 1 (S1), Departamento de servicio 2 (S2), División Operativa 1(D1) y división Operativa 2 (D2). Estas dos últimas se ocupan de las operaciones de producción de la empresa. Se decide imputar todos los costos de los departamentos de servicios a las divisiones operativas.

- Durante un año, las actividades de los dos departamentos fueron las siguientes:

Unidades de servicios Unidades de servicio recibidas por

facilitadas por S1 S2 D1 D2 Total S1 15 000 45 000 60 000 30 000 150 000 S2 44 000 55 000 45 000 76 000 220 000

- Ello significa que el Departamento de Servicio 1 facilita al 2: 45 000 unidades

de servicios y tiene un autoconsumo de 15 000 unidades. El Departamento de Servicio 2, proporciona al 1: 44 000 unidades y autoconsumo 55 000.

- Los Costos Variables son de $ 2 700 000 para el S1 y $ 1 980 000 para el S2. - Los Costos Fijos evitables (los que se evitarían si se eliminan S1 y S2 son $

1 200 000 y $ 1 500 000 respectivamente. SE SOLICITA: a) Fijar los costos variables unitarios para los servicios prestados por S1 y S2. b) Establecer los costos totales imputados variables (dependientes del nivel de

producción) para sus unidades S1, S2, D2 y D3. c) Comprobar que los costos imputados para D1 y D2, coinciden con los costos

variables establecidos como datos en el problema.

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d) Si la empresa considera contratar a un tercero para llevar a cabo las funciones de sus servicios ¿Cuántas unidades de servicio requeriría adquirir?

e) ¿Cuál sería el precio unitario máximo a pagar por la prestación de los servicios en caso de tomar una servis o tercero?

VII.- Solución: - Ver las Hojas de diseño para trabajar el problema en el EXCEL (1: DATOS

DEL PROBLEMA, 2: MATRICES BASE y 3: RESOLUCIÓN EN EL EXCEL). Sintetizando las respuestas:

a) Costos unitarios de S1 = $ 26,24 y de S2 = $ 19,16. b) Costos imputados: VII. EJERCICIO PROPUESTO - 3.

BIBLIOGRAFIA MALLO, Carlos MERLO, José

Control de gestión y Control Presupuestario. España, McGRAW-HILL, 414 pág.

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F.C.E.A.C. RTQ/2002