guia per a la gestió i justificació d’accions de formació ... · ordre tsf/288/2016, de 24...

Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2016

Octubre de 2016

1

GS

3020

1601

Guia per a la gestió i justificació

d’accions de formació per a l’ocupació.

FOAP 2016

Octubre 2016


Octubre de 2016

2

GS

3020

1601

1. INTRODUCCIÓ ......................................................................................................................... 4

1.1 Abreviatures ........................................................................................................................ 4

2. NORMATIVA D’APLICACIÓ ..................................................................................................... 5

Ordre TSF/288/2016, de 24 d'octubre, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització d'accions de formació d'oferta en àrees prioritàries, adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades, que promou el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya. ....................................................................................... 5

Resolució TSF/2392/2016, de 25 d'octubre, per la qual s'obre la convocatòria per a l'any 2016 de les subvencions per a la realització d'accions de formació d'oferta en àrees prioritàries adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades que promou el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya .............................................................................................................. 5

3. ENTITATS BENEFICIÀRIES ..................................................................................................... 5

Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar les accions formatives de la convocatòria FOAP 2016: ............................................................................................................. 5

4. ACCIONS FORMATIVES .......................................................................................................... 5

GUIA PER A LA GESTIÓ .............................................................................................................. 6

5. SOL·LICITUD ............................................................................................................................ 6

5.1 Signatura digital ................................................................................................................... 6

5.2 Accés a l’aplicació informàtica de gestió, GIA .................................................................... 8

5.3 Sol·licitud i documentació .................................................................................................... 8

6. PUBLICACIÓ/ NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS ................................................... 15

7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT ................................................................................................... 16

8. ASSEGURANCES D’ACCIDENTS ......................................................................................... 17

9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA ....................... 17

10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA ............................................................................. 18

11. INICI DE LES ACCIONS ....................................................................................................... 18

12. PERSONAL FORMADOR ..................................................................................................... 19

13. ALTRES GESTIONS ............................................................................................................. 19

14. GESTIÓ DE LES ACCIONS .................................................................................................. 20

14.1. Inscripció de l’alumnat (DL-1)......................................................................................... 21

14.2. Altes i baixes de l’alumnat (DL- 2) ................................................................................. 22

14.3. Exclusió de l’alumnat ...................................................................................................... 23

14.4. Control d’assistència i informes mensuals ..................................................................... 23

14.6. Beques i ajuts ................................................................................................................. 24

14.6.1.Requisitis per tenir dret als diversos ajuts i beques ................................................. 24

14.6.2. Procediments per a la tramitació ............................................................................. 26

14.7. Formació pràctica en centres de treball ......................................................................... 27

14.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008 ................................................................................................................................ 27


Octubre de 2016

3

GS

3020

1601

14.7.2 Pràctiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa ................................. 28

14.7.3. Pràctiques en empresa dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP regulats pel RD34/2008 ........................................................................... 29

15. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ ................................................................................................. 29

15.1 Avaluació de l’alumnat .................................................................................................... 29

15.2 Qüestionaris d’avaluació ................................................................................................. 30

15.3 Diploma d’aprofitament ................................................................................................... 33

15.4 Certificat de professionalitat i acreditació parcial acumulable ........................................ 33

15.5 Tancament de l’acció ...................................................................................................... 34

15.6 Memòria tècnica (vegeu el punt 21.1 d’aquesta Guia) ................................................... 35

16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES .................................................................................................... 35

GUIA PER A LA JUSTIFICACIÓ ................................................................................................. 36

17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ ............................................................... 36

18. TERMINIS DE PRESENTACIÓ ............................................................................................ 36

19. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ .......................................................... 36

20. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES ACCIONS FORMATIVES ............................................................................................................................. 36

20.1 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ TÈCNICA. .................................................... 36

20.2 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA .............................................. 36

21 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES ..................................................................... 38

22. PERÍODE D’EXECUCIÓ ....................................................................................................... 39

23. DESPESES SUBVENCIONABLES ...................................................................................... 39

24. DESPESES NO SUBVENCIONABLES ................................................................................ 47

25. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES .......................................... 47

26. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN NÒMINA .............. 47

26.1 Com acreditar i calcular aquest valors ............................................................................ 47

26.2. Com introduir les dades a l’aplicatiu JERjes .................................................................. 49

27.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE L’APLICATIU INFORMÀTIC JERJES ................................................................................................................ 49

28. IMPRESOS............................................................................................................................ 49

ANNEX 1.1 versió en català: Informació adreçada a l’alumnat participant en les accions de formació en àrees prioritàries del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya . .............................. 51

ANEXO 1.2 versión en castellano: Información dirigida al alumnado participante en las acciones de formación en áreas prioritarias del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. ........................ 56

ANNEX 2 : Documents de gestió de la convocatòria FOAP-2016 .............................................. 61

ANNEX 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria tècnica ....................................................... 63


Octubre de 2016

4

GS

3020

1601

1. INTRODUCCIÓ

Aquest document té un caràcter informatiu i pretén ser una ajuda per a la sol·licitud, la gestió i justificació de les accions de la convocatòria de formació d’oferta adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades.(FOAP-2016).

La norma és el que s’estableix a la convocatòria i a les bases que la regulen.

Important

Vist que el finançament de la convocatòria correspon a fons de la Conferència Sectorial per a

Assumptes Laborals per a l’exercici 2016, i per fer possible l’atorgament dins l’any 2016, la

tramitació s’efectua per procediment d’urgència tal com especifica la convocatòria.

Per tant els terminis es reduiran a la meitat, llevat els de presentació de sol·licituds i

presentació de recursos. Això significa que el termini màxim per respondre un requeriment

d’esmena de la sol·licitud serà de 5 dies.

Per altra banda, si en la valoració administrativa s’aprecia que no es compleixen els requisits d’obligat compliment per a ser beneficiari de la subvenció, no es requeriran. Aquests requisits considerats essencials són els recollits a la base 3 de l’Ordre. Cal tenir especial cura amb la situació de compliment d’obligacions tributàries i de Seguretat Social, ja que en cas que el certificat que obtingui el SOC de la comprovació per via telemàtica surti negatiu (amb deutes), procedirà a tramitar la no admissió de la sol·licitud per no complir requisits essencials per ser entitat beneficiària. En aquest sentit, cal recordar que les entitats sol·licitants, dins del període de sol·licitud, poden efectuar millores voluntàries per esmenar aquests i altres defectes.

Aquesta Guia es pot anar actualitzant, en cas de novetats i/o canvis normatius que afectin la gestió de les accions, per tant, és important consultar la darrera versió penjada a l’aplicació informàtica de gestió, GIA.

1.1 Abreviatures

Al llarg d’aquesta guia es fan servir sigles i abreviatures de termes que es repeteixen sovint. Per facilitar-ne la comprensió, tot seguit se’n fa un recull:

CP Certificat de Professionalitat

CEN En GIA, acció formativa que inclou els mòduls professionalitzadors d’un certificat de professionalitat, és a dir, els mòduls formatius que el composen excepte el de pràctiques

MF Mòdul Formatiu

UF Unitat Formativa

MP Mòdul de formació Pràctica centre de treball que forma part dels certificats de professionalitat. En GIA és una acció formativa independent

FC o FCO Formació Complementària Obligatòria

DONO Demandant d’Ocupació No Ocupat


Octubre de 2016

5

GS

3020

1601

GIA Aplicació informàtica per a la sol·licitud i gestió de les accions formatives i del Registre de centres i entitats de formació

qBID Plataforma informàtica per a la gestió de les pràctiques en empresa

JERjes Eina de suport informàtic per a la justificació econòmica

2. NORMATIVA D’APLICACIÓ

Ordre TSF/288/2016, de 24 d'octubre, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització d'accions de formació d'oferta en àrees prioritàries, adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades, que promou el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya.

Resolució TSF/2392/2016, de 25 d'octubre, per la qual s'obre la convocatòria per a l'any 2016 de les subvencions per a la realització d'accions de formació d'oferta en àrees prioritàries adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades que promou el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya

També és d’aplicació tota la normativa a què fan referència aquestes disposicions.

3. ENTITATS BENEFICIÀRIES

Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar les accions formatives de la convocatòria FOAP 2016:

a) Les entitats de formació inscrites o acreditades en l’especialitat sol·licitada en el corresponent Registre de centres i entitats de formació professional per a l’ocupació.

b) Les administracions públiques d’àmbit local i les entitats que hi estiguin adscrites o vinculades, amb competència en matèria de desenvolupament local i de promoció de l’ocupació, inscrites o acreditades al Registre de centres i entitats de formació del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Nota: A la data de publicació de la convocatòria, les entitats sol·licitants han d’estar d’alta en el corresponent Registre de centres i entitats de formació professional per a l’ocupació en l’especialitat o especialitats que sol·liciten o estar en procés de verificació de la sol·licitud d’acreditació en el corresponent Registre.

4. ACCIONS FORMATIVES

Per aquesta convocatòria es poden sol·licitar subvencions per dur a terme les següents tipologies d’accions formatives, sempre que estiguin incloses en l’annex 3 de la Resolució TSF/2392/2016:

a) Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es programin completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en empresa).

b) Especialitats convocades del fitxer d’especialitats del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat.


Octubre de 2016

6

GS

3020

1601

Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de certificats de professionalitat.

Quan es sol·licitin especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, en endavant CP, disposeu de la següent documentació de suport:

Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3;

Guia Metodològica d’Avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat;

Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.

Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli; en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa.

Pel que fa a les especialitats amb contingut d’idiomes, incloses en l’annex 4 de la Resolució TSF/2392/2016, en aquest enllaç http://xtec.gencat.cat/ca/curriculum/idiomes/certificats/ disposeu d’informació tant sobre les certificacions com dels nivells d’assoliment d’idiomes que existeixen en l’actualitat a Catalunya en relació amb els nivells del Marc Europeu Comú de Referència (MECR), i els que s’imparteixen a les escoles oficials d’idiomes

GUIA PER A LA GESTIÓ

5. SOL·LICITUD

5.1 Signatura digital

Aquesta convocatòria es tramita telemàticament i per tant cal revisar les signatures electròniques que s’utilitzarà per signar la sol·licitud. Els certificats digitals vàlids en funció de l’entitat sol·licitant, són: En cas d’entitat local:

Entitat Emissora de Certificat

Certificat Perfils d'acreditació

Adreça web

Agència Catalana de Certificació T-CAT

Persona de les administracions públiques catalanes.

http://www.catcert.cat/web/cat/index.jsp


Octubre de 2016

7

GS

3020

1601

En cas de persona física (autònom):


Certificat Perfils d'acreditació Adreça web

Agència Catalana de Certificació IdCat Persona física. http://www.catcert.cat/web/cat/index.jsp

Direcció General de Policia eDNI Persona física. http://www.dnielectronico.es/

Ceres - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

Certificado de identidad de persona física

Persona física. http://www.cert.fnmt.es/

En cas de persona jurídica:


Certificat Perfils d'acreditació

Adreça web

Camerfirma Certificado de representante

Persona vinculada a una organització amb capacitat de representació

http://www.camerfirma.com/camerfirmaPublic/index.html

Firma Professional Certificado corporativo de representante legal

Persona vinculada a una organització amb capacitat de representació.

http://www.firmaprofesional.com/

Agencia Notarial de Certificación

Certificados notariales corporativos de representación

Persona vinculada a una organització amb capacitat de representació.

http://www.anf.es/security/cont.html?lang=ca

Ceres - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

Certificado de persona jurídica en el ámbito tributario

Persona jurídica. http://www.cert.fnmt.es/


Octubre de 2016

8

GS

3020

1601

5.2 Accés a l’aplicació informàtica de gestió, GIA

A la pantalla d’inici del GIA s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, i clicar a “Entrar”.

En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, emplenar l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i de la persona representant legal. Si ja es disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar.

És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu actualitzada, per rebre les noves credencials en cas de regeneració de la contrasenya.

Seleccionar el programa de FOAP-2016.

Seguidament s’ha de fer clic a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment arribarà un correu electrònic (al correu vinculat) amb les claus d’accés a l’aplicatiu informàtic GIA.

5.3 Sol·licitud i documentació

La sol·licitud es tramita en dues parts:

a) A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’accedir a la convocatòria FOAP-2016 per a la mecanització electrònica de les accions formatives que es volen sol·licitar i aquest sistema genera un document de resum que assigna un codi de sol·licitud i calcula l’import a sol·licitar

b) Els formularis de sol·licitud es mecanitzen accedint a la seu electrònica de la Generalitat, https://seu.gencat.cat, on s’accedeix a les plataformes CANAL EMPRESA (per a les entitats privades) i EACAT (per a les entitats locals)

Altra documentació que s’annexa a la sol·licitud es pot trobar en les mateixes plataformes, mitjançant enllaços o directament al catàleg d’impresos del Departament accessibles al web: http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/

Per presentar la sol·licitud en primer lloc cal connectar-se a l’aplicatiu GIA per definir les accions formatives que es vol sol·licitar.

Pas 1. A la pestanya de “Convocatòries obertes” triar la convocatòria de FOAP-2016 - Formació oferta en àrees prioritàries.

Pas 2. En la Descripció de convocatòria prémer el botó “Presentar sol·licitud”, en aquest apartat mecanitzareu alguna dada de l’entitat (per exemple xifra de negoci) i les accions sol·licitades.

Pas 3.Omplir i/o revisar “Dades entitat sol·licitant” i “Accions sol·licitades i dades econòmiques”.

Important: accediu a la pestanya “Les teves sol·licituds” i després accediu a “Gestió entitats” i cliqueu a “Adreces de l’entitat”, on al final de la pàgina podreu comprovar les dades del certificat de qualitat de què disposeu.


Octubre de 2016

9

GS

3020

1601

Fer un clic a “afegir certificat de qualitat de la gestió de la formació ocupacional” per comprovar les dades que hi consten.

S’obre la següent pantalla:

Important: Si us cal actualitzar o esmenar aquesta informació contacteu amb el vostre Servei de Verificació de programes de formació.

Recordeu que les entitats de nova incorporació al registre, segons l’article 37 de l’ Ordre TRE/338/2008, de 4 de juliol, per la qual s’aproven les bases reguladores de les subvencions relatives a la formació d’oferta per realitzar accions formatives adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya disposen de d’un termini de dos anys a partir de la data de finalització de la primera acció subvencionada per obtenir aquesta certificació.

Les entitats que, durant l’execució de les accions formatives, els caduqui el certificat de qualitat hauran d’enviar un document de l’entitat certificadora conforme estan en procés de renovació del mateix o, si ja disposen del nou certificat, hauran d’enviar aquest.

Cal enviar aquesta documentació al tècnic/a de seguiment / verificació de la formació, per tal que la validi i incorpori la informació en el registre.

Per introduir les accions premeu el botó “Nova acció” i complimenteu el formulari “Detall de l’acció sol·licitada.


Octubre de 2016

10

GS

3020

1601

Cal informar el temari i la distribució per aules dels diferents mòduls formatius en les especialitats conduents a l’obtenció d’un CP.

Quan es realitza la distribució per aules s’especifica per a cada mòdul l’adreça formativa, hores i espai concret on es realitza l’acció, aquesta distribució ha de ser coherent amb l’adreça principal informada al “Detall d’acció sol·licitada”, és a dir l’adreça principal és aquella on s’impartirà el major nombre d’hores de l’acció.

En les accions formatives “CEN”, de CP, cal parar especial atenció en la definició del temari si es dóna el cas que conté unitats formatives transversals.

Alguns certificats de professionalitats tenen una o més UF que es repeteixen en 2 o més MF, ja que tenen caràcter transversal i poden anar associades a un MF o a un altre.

Per exemple, l’especialitat ELEE0109, té 2 UF transversals, la UF0884 i la UF0886. Veiem a sota la fitxa d’aquest certificat:


Octubre de 2016

11

GS

3020

1601

El total d’hores lectives d’aquest CP és de 920, de les quals 80 són del mòdul de pràctiques en empresa. Per tant, l’acció “CEN” tindrà 840 hores. Però les hores de les UF transversals només estan comptades una vegada, no tantes vegades com apareixen en la fitxa, ja que cada alumne només les ha de cursar una vegada.

És molt important a l’hora de programar els MF que contenen UF transversals, que la resta de les UF programades sumin com a mínim el 75% del total d’hores del mòdul formatiu. En cas contrari, si algun alumne s’incorpora un cop ja s’ha impartit la UF transversal, i el total d’hores programades no arriba al 75% de les hores totals del MF, l’alumne no podrà ser avaluat, ja que no complirà el requisit d’haver assistit al 75% d’hores.

Exemple de temari amb UF transversals:

En el moment de fer les avaluacions, el GIA comptarà les assistències i resultats de l’alumnat en les UF transversals realment cursades, i aplicarà la mateixa informació a tots els MF a on


Octubre de 2016

12

GS

3020

1601

s’inclouen aquestes UF. Així, malgrat que en un MF no s’hagi programat la UF transversal, GIA podrà emetre les actes d’avaluació i els certificats d’aprofitament tenint en compte que l’MF inclou també la UF transversal, realitzada en un altre MF.

També haureu de vigilar amb les UF transversals a l’hora de fer la distribució de mòduls formatius per aules, ja que el total d’hores no pot superar el total del CP. Per tant, en els MF on no es programi la UF transversal, només s’ha de fer la distribució d’hores reals programades, no del total d’hores de l’MF amb la UF sumada.

Una vegada informades totes les accions, s’han d’informar els itineraris formatius de les accions conduents a CP i informar la prioritat de les accions. Finalment es podrà “Tancar i presentar al SOC”.

Pas 4. Guardeu-vos el document “Dades resum per incorporar a la sol·licitud de FOAP 2016” que us ha generat el GIA, en format “PDF”, per després mecanitzar algunes dades al formulari de sol·licitud de l’EACAT o del CANAL EMPRESA

Pas 5. Accediu a la seu electrònica de la Generalitat: https://seu.gencat.cat

Busqueu el tràmit corresponent a la subvenció de formació FOAP 2016 i seguiu les passes que s’indiquen per a la presentació de la sol·licitud.

Hi trobareu l’enllaç als documents necessaris i a les plataformes CANAL EMPRESA (per a entitats de formació en general) i EACAT (per als ens locals).

En el CANAL EMPRESA hi ha un formulari genèric de sol·licitud i un annex de dades específiques al formulari que inclou les declaracions responsables. Tots dos són obligatoris.

En l’EACAT només cal omplir un formulari de sol·licitud, que ja inclou les declaracions responsables

Aquestes webs disposen d’instruccions específiques per a realitzar la sol·licitud.

Pas 6. Un cop completat i validat el formulari, cal desar-lo en el corresponent entorn.

ATENCIÓ: Els noms dels arxius de la sol·licitud o adjunts, no han de contenir ni accents ni ela geminada per tal de no donar problemes en la tramitació informàtica.

Pas 7. Adjunteu la resta de documentació, segons les diferents casuístiques, que indica la convocatòria i que es troba disponible al catàleg d’impresos accessibles al web: http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/, i en el web CANAL EMPRESA o EACAT, segons correspongui.


Octubre de 2016

13

GS

3020

1601

Pas 8. Per completar el procés de sol·licitud signat electrònicament, cal que envieu el formulari mitjançant el CANAL EMPRESA o l’EACAT.

ALTRA DOCUMENTACIÓ:

En cas de canvi de dades o si és el primer cop que se sol·licita un ajut o subvenció al Servei Públic d’Ocupació Públic de Catalunya o a la Generalitat, sol·licitud de transferència bancària per a pagaments de la Tresoreria de la Generalitat de Catalunya disponible al Departament de la Vicepresidència i d’Economia i Hisenda i a l’enllaç:

http://web.gencat.cat/ca/tramits/cercador/index.html?queryNat=transfer%C3%A8ncia+banc%C3%A0ria

En cas que s'haguessin produït modificacions en la documentació presentada, hagi prescrit el seu període de vigència o hagin transcorregut més de 5 anys des de la finalització del procediment pel qual es va lliurar, s'haurà de presentar necessàriament la nova documentació.

Les entitats o empreses que tinguin negociada amb l'Administració una pròrroga, ajornament, moratòria o qualsevol altra condició especial, en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social, cal que aportin documentació acreditativa d'aquesta prerrogativa especial.

Nota: En el CANAL EMPRESA, la documentació adjunta no pot superar la mida de 5 MB. Si el que es presenta supera aquest requisit o es vol afegir documentació addicional podeu lliurar la documentació a la següent bústia de correu electrònic: [email protected]. Heu d’indicar la referència de la sol·licitud lliurada (codi ID o NIF de l’entitat amb la indicació FOAP-2016). Aquesta documentació serà tramesa al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral del SOC.

COMUNICACIONS VIA CANAL EMPRESA

Si en la comprovació de la sol·licitud es detecta que l’entitat no està al corrent d’algun requisit essencial (obligacions tributàries amb l’Estat i la Generalitat i la T.G. de la Seguretat Social, IAE), la sol·licitud no podrà ser admesa. Atès que no es tracta d’una esmena de la sol·licitud, sinó d’incompliment d’un requisit, no és objecte de requeriment formal. No obstant, el CANAL EMPRESA avisarà a l’entitat d’aquesta incidència, per si es dóna el cas que disposi de documentació complementària per esmenar o millorar de manera voluntària la sol·licitud, cosa que sempre és possible dins del termini de sol·licitud, mitjançant l’enllaç que es facilitarà.

En cas de requeriment formal, l’entitat rebrà un sms i correu electrònic i podrà accedir-hi i visualitzar la notificació “Notificacions electròniques”, dins canal empresa.

Recordeu que la vostra sol·licitud només serà vàlida si heu realitzat l'annexió del formulari de la sol·licitud i l'heu tramés amb signatura electrònica i validat, moment en el qual es produirà el corresponent assentament de sortida en el vostre registre electrònic i d'entrada en el registre electrònic del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya o comprovant de lliurament.


Octubre de 2016

14

GS

3020

1601

També l’entitat rebrà un correu electrònic on s’informarà que hi ha documentació pendent d’incorporar a l’expedient. L’entitat haurà d’entrar a l’apartat corresponent de “Les meves gestions”

on caldrà introduir el codi ID de la tramesa i el NIF de l’entitat.

Accedirà a la seva carpeta on apareixerà, al final de la mateixa, un o més enllaços, en funció de que s’hagi efectuat un o més requeriments, per incorporar-hi la documentació requerida.

COMUNICACIONS VIA EACAT.

El Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral, en el procés de revisió de les sol·licituds pot requerir alguna esmena o documentació, per aquest motiu caldrà respondre mitjançant la plataforma EACAT.

Per respondre caldrà anar a Tràmits/ Catàleg de tràmits


Octubre de 2016

15

GS

3020

1601

Clickar on diu “Tràmits disponibles pel meu ens”

En funció del moment, es podrà accedir als següents tràmits.

Com s’ha dit més amunt, si en la comprovació de la sol·licitud es detecta que l’entitat no està al corrent d’algun requisit essencial (obligacions tributàries amb l’Estat i la Generalitat i la T.G. de la Seguretat Social, IAE), la sol·licitud no podrà ser admesa, s’avisarà a l’entitat d’aquesta incidència, per si es dóna el cas que disposi de documentació complementària per esmenar de manera voluntària la sol·licitud.

6. PUBLICACIÓ/ NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS

El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya notificarà la resolució mitjançat la seva publicació al Tauler electrònic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya ( e-TAULER ), sens perjudici que es pugui utilitzar addicionalment altres mitjans electrònics.

La publicació al Tauler electrònic substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes.

Periòdicament aneu comprovant els vostres tràmits electrònics i el tauler electrònic de la Generalitat per estar al corrent de l’estat i o novetat de la vostra sol·licitud així com els avisos penjats a l’aplicatiu GIA.

Una vegada notificat/ publicat l’atorgament, les entitats beneficiàries hauran d’iniciar almenys alguna de les accions a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i abans del 30 de desembre de 2016.

Totes les accions han de finalitzar com a màxim el 30 d’octubre de 2017.


Octubre de 2016

16

GS

3020

1601

7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT

Persones destinatàries de la formació

Les accions de formació s’adrecen prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur demandants d’ocupació (DONO), que han de ser com a mínim el 70% dels participants, sens perjudici de la participació de persones treballadores ocupades. Tant les persones desocupades com les ocupades han d’estar inscrites al Servei Públic d’Ocupació el dia anterior a iniciar l’acció formativa.

L’alumnat ha de complir els requisits d’accés que indiqui el programa formatiu i, per a les especialitats de CP, heu de consultar la documentació de suport relativa al compliment de requisits i la possibilitat de realitzar proves d’accés a l’alumnat. Consulteu en GIA la Guia per l’aplicació de proves d’accés a Certificats de Professionalitat de nivell 2 i 3.

En cas de CP, caldrà informar per a cada alumne/a si s’ha realitzat o no les proves d’accés, en la data que les ha realitzat i l’avaluació obtinguda (NO APTE, APTE, NO REALITZADA) a cadascuna de les competències (llengua catalana, llengua castellana, matemàtica, llengua estrangera, ús de les TIC). Aquestes dades s’introduiran al moment d’inscriure l’alumne i es veuran a la Fitxa de l’alumne.

En cas que no correspongui realitzar aquestes proves, s’escollirà l’opció de NO realitzades les proves d’accés.

Cerca d’alumnat participant

Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció de l’alumnat, hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal d’establir criteris de selecció, de derivació i comunicació del resultat de la selecció, així com cobertura de vacants en cas de baixes durant l’acció formativa.

Les persones derivades des de les Oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament en el procés de selecció i informades del resultat. En cas de no ser acceptades s’informarà a l’Oficina de Treball i a la persona interessada dels motius de la seva no incorporació a l’acció formativa.

En aquesta convocatòria, es permet la incorporació de més participants dels atorgats, sempre que es respecti el nombre màxim de participants que estableixi la normativa i la capacitat homologada de l’aula.

Priorització en la selecció

A més, dels col·lectius que defineix l’article 7 de la convocatòria, s’intentarà afavorir tant com sigui possible la incorporació de candidats que s’inscriuen per finalitzar un certificat de professionalitat que tenen incomplet.


Octubre de 2016

17

GS

3020

1601

Informació a les persones participants

L’entitat ha d’informar a totes les persones que participin en la selecció del resultat d’aquesta.

Les entitats beneficiàries han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu del Servei Públic d’Ocupació Estatal corresponent a l’especialitat de l’acció formativa.

En cas dels CP, l’entitat ha d’informar a l’alumnat dels requisits corresponents a cada CP i de les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb avaluació positiva, podrà sol·licitar al SOC, així com les acreditacions parcials acumulables o el CP.

Documentació acreditativa del procés de selecció

Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de l’entitat verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades d’acord amb el què s’estableix en el programa formatiu corresponent.

8. ASSEGURANCES D’ACCIDENTS

Els centres i les entitats de formació hauran de contractar abans de l’inici de l’acció formativa, una pòlissa d’assegurança d’accidents personals per a tot l’alumnat que s’ajusti tant al període de duració teoricopràctic de l’acció formativa com al seu horari diari, que cobreixi les despeses d’accident in itinere, els riscos derivats de les visites de l’alumnat a empreses o altres establiments que s’organitzin per donar suport al desenvolupament de les accions formatives. L’assegurança ha de cobrir el període formatiu, la durada de les pràctiques en empreses i el mòdul de formació pràctica vinculat als certificats de professionalitat, si escau

La pòlissa haurà d’incloure també la responsabilitat civil davant de tercers, de manera que cobreixi els danys que els participants puguin produir, derivats de l’execució de la formació. El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya resta exonerat de qualsevol responsabilitat al respecte.

En el web hi ha disponibles impresos del model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions de formació per a l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur” (G146NFO-276).

9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA

Les entitats beneficiàries tenen l’obligació de fer visible el finançament públic de les accions formatives seguint les mesures de publicitat i d’imatge corporativa tal com estableix l’Ordre de bases i la convocatòria. L’ incompliment d’aquesta obligació pot comportar la revocació de la subvenció.

Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la subvenció hauran de demanar prèviament per escrit l’aprovació del text i el disseny de la publicitat esmentada a l’Oficina de Treball o a la Direcció Territorial del SOC que els correspongui alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i difusió pública de les accions subvencionables, amb 15 dies d’antelació mitjançant el personal tècnic de verificació.


Octubre de 2016

18

GS

3020

1601

10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA

L’entitat ha de sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció accedint a aquesta pantalla que li permet gestionar la informació d’aquesta fase. La pantalla mostra dos blocs de dades:

• El primer bloc conté les dades de l’atorgament de l’acció per a que puguin ser consultades per l’usuari, i per tant no es poden modificar.

• El segon bloc permet a l’usuari introduir la informació específica de la pregestió.

Mitjançant aquesta pantalla, el centre de formació pot informar les dades següents:

Informar data d’inici real:

Aquesta data ha de pertànyer al mateix període de la data d’inici prevista informada durant la sol·licitud, en cas contrari el sistema dóna un missatge d’error. També controla que sigui major o igual a 15 dies de la data en que es fa la petició.

Una vegada informada la pregestió, cal gravar les dades i formalitzar la petició d’autorització mitjançant el botó “Petició d’autorització per començar l’acció”. Mentre no es faci aquesta operació, l’entitat pot canviar la informació introduïda. En cas de formalitzar la petició, ja no es podrà canviar cap dada i quedarà a l’espera de l’avaluació per part de l’administració.

En cas que la petició sigui denegada, en accedir a aquesta pantalla l’entitat podrà assabentar-se del motiu de la denegació mitjançant una caixa de text situada en la part inferior de la pantalla anterior.

En cas de ser autoritzada, l’acció passarà directament a la fase de gestió.

11. INICI DE LES ACCIONS

Per iniciar les accions formatives és necessària l’autorització del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, com es descriu a l’apartat anterior (pregestió). Hauran de disposar de la pòlissa d'assegurança d'accidents personals, en els termes que consten a la normativa, i de la validació per part del SOC del personal formador.

Per donar d’alta en una acció als alumnes cal mecanitzar les seves dades a la pestanya del GIA “alumnes”.

Una vegada introduïts tots els alumnes, es podrà generar el document DL-1, que acredita l’inici real de l’acció formativa en les condicions que marca la corresponent convocatòria.

Un cop finalitzada cadascuna de les dues primeres accions que s’imparteixin de l’itinerari del CP s’ha de reactivar la demanda de l’alumnat per tal que GIA, quan s’inscrigui l’alumnat en les altres accions, el reconegui com a NORMAL (bola verda).

El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades, l’import corresponent es revocarà. Així mateix, si el centre o entitat de formació imparteix més hores de les atorgades, no s’incrementarà la subvenció.

Caldrà informar de cada sessió, la data, hores de formació i quin contingut s’ha d’impartir indicant la unitat més petita, sigui una unitat formativa (UF) o un mòdul formatiu (MF) en cas


Octubre de 2016

19

GS

3020

1601

d’una acció “xxx_CEN” d’un CP o mòdul formatiu (MF) o unitats de competència (UC) en cas d’especialitats no conduents a l’obtenció del CP i el docent que la impartirà.

12. PERSONAL FORMADOR

El personal formador ha de complir els requisits indicats a l’Ordre i a la convocatòria corresponent, així com els que indiqui el programa formatiu de referència. En cas d’una especialitat de CP, els requisits seran determinats pel Reial Decret que el reguli i com a màxim es poden assignar dos formadors per mòdul formatiu.

La titulació del personal formador ha d’estar homologada per les administracions espanyoles / catalanes competents.

Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa del formador/a de l’aplicatiu GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla:

• Contractat pel centre: personal de plantilla del propi centre. • Contractat per altre: docent treballador d’una empresa externa subcontractada.

Atenció, en la convocatòria FOAP 2016 no està permesa la subcontractació de serveis externs.

• Autònom/a: docent treballador per compte propi. • Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els

seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en una altra entitat.

El centre haurà de comunicar el detall de les dades del personal formador abans de l’inici de l’acció formativa, per tal que el personal del SOC validi que compleix els requisits i pot impartir l’acció formativa.

En cas de baixa definitiva del formador/a, caldrà informar la persona que el/la substitueix en l’aplicatiu GIA. Aquest nou formador/a ha de complir els requisits que estableix el programa formatiu de l’acció. (Aquesta opció no serveix per suplències puntuals, és només per baixes definitives del formador/a al curs)

Actualment s’està treballant una millora en el procediment per a la presentació del personal formador i acreditar-ne les titulacions, experiència laboral i competència docent. En el moment que s’implanti el nou procediment, es publicaran les instruccions oportunes. Mentrestant, cal procedir igual que en la convocatòria anterior.

13. ALTRES GESTIONS

Botó de Declaració Guia

En la pestanya “Acció” a la part inferior esquerra l’entitat disposa d’un botó de validació que cal prémer per generar la declaració de tenir constància del contingut de la Guia de seguiment per a la gestió d'accions formatives.

Les fitxes d’alumnes

S'han d’imprimir en un sol full per cadascun i han d’haver-les signat. La fitxa inclou l’autorització de l’alumne/a per tal que el SOC pugui consultar les seves dades de la vida laboral amb la


Octubre de 2016

20

GS

3020

1601

finalitat de comprovar el nivell d’inserció quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa.

L’aplicació GIA comprovarà que l’alumnat estigui inscrit al SOC i si es compleix el percentatge de DONOS que indica la convocatòria.

A fi que l’alumnat disposi de la màxima informació en començar les accions formatives, són imprescindibles les condicions següents:

• El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari per al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar cap cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294).

• El primer dia d’inici de l’acció formativa, l’alumnat ha de rebre una còpia exacta del programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC, i de la informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació professional per a l’ocupació, adreçada prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur (vegeu annex 1).

• Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a l’obtenció de CP no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18 de gener, hauran d’informar a l’alumnat que aquesta formació no podrà ser objecte d’acreditació parcial acumulable i que tan sols aquells i aquelles alumnes que hagin superat amb avaluació positiva del programa complet del CP podran sol·licitar l’expedició del mateix.

14. GESTIÓ DE LES ACCIONS

El personal tècnic del SOC verificarà la realització correcta de les accions, mitjançant la documentació presentada, la gestió en el GIA i les visites de verificació in situ.

L’annex 2 de la present Guia recull la documentació de gestió que s’ha de generar i lliurar o custodiar al llarg de l’execució de les accions formatives subvencionades.

El SOC pot requerir la presentació de qualsevol document que necessiti per a comprovar l’execució correcta de les accions formatives.

En la pestanya temari del GIA caldrà informar les dates d’inici dels mòduls formatius de l’acció a impartir.

En la pestanya sessions del GIA s’informen els dies lectius, la tipologia de les sessions, si les sessions sumen en el còmput d’hores o no.

També en cas d’especialitats conduents a CP es vinculen les sessions amb els mòduls formatius a que s’imparteix de les sessions que sumen hores en l’especialitat identificada amb el sufix “CEN”, no amb el mòdul de pràctiques en empresa ni en la formació complementaria que no cal vincular amb sessió/temari.

Cal informar també quin és el formador o formadora que imparteix la sessió.

Passos a seguir per generar sessions de les accions CP tipus XXXX_CEN i en accions d’Especialitats no CP:


Octubre de 2016

21

GS

3020

1601

1.0 Una vegada autoritzada l’acció a la fase de PREGESTIÓ, podreu entrar a GESTIÓ d’accions.

1.1 Informeu la data d’inici i de fi real de l’acció a la pestanya “Acció”.

1.2 Accediu a la pestanya “Temari” i informeu en quina data iniciareu cada mòdul formatiu de l’acció formativa.

1.3. Per tancar el DL-1, cal accedir a la pestanya “Sessions” i en la subpestanya manteniment de sessions introduïu les sessions formatives que corresponguin amb les dates d’inici de cada mòdul formatiu i indicant a cada sessió quin temari s’impartirà relacionant-ho amb el desplegable “Temari”. També s’han de crear les sessions d’inici i de fi de l’acció.

1.4 La resta de sessions es poden anar generant més endavant però mai es pot informar una data anterior a l’actual.

En cas d’accions FC i MP no s’informa a la pestanya “Temari” de les dates d’inici dels mòduls i tampoc es pot indicar quin temari s’imparteix a cada sessió. Per tant no s’aplica el nou generador de sessions.

En la FC i el MP no deixa tancar el DL1 si no s’han informat totes les hores de les sessions.

Per modificar la data d’una sessió passada, l’horari, el temari o crear una nova sessió passada cal sol·licitar-ho al tècnic/a encarregat del seguiment / verificació per tal que autoritzi mecanitzar aquestes modificacions.

Un cop fet qualsevol canvi en una sessió ja informada cal fer clic en el botó “Actualitzar sessió”.

14.1. Inscripció de l’alumnat (DL-1)

Les accions formatives, amb caràcter general, han de tenir entre 10 i 15 places d’alumnes. En cas que el centre disposi d’acreditació/homologació per formar més de 15 alumnes, podrà incorporar més alumnes.

El nombre de participants de les especialitats adreçades al col·lectiu de persones amb discapacitat és com a mínim de 8 i com a màxim el nombre de participants que determina el programa formatiu d'aquests. Aquestes especialitats es poden consultar al següent enllaç: Cercador de Cursos

En cas d’especialitats conduents a l’obtenció d’un CP, cal informar en el GIA si l’alumne s’inscriu al certificat complet o només a una part, i en aquest cas el motiu que té l’alumne/a. Les següents opcions que ens ofereix el GIA són:

• Realitzar tot l’itinerari formatiu del CP. • Completar l’itinerari formatiu per poder finalitzar el CP. • Completar l’itinerari formatiu per acreditació de competències (alumnes provinents de

l’ACREDITA’T o altres vies). • Itinerari parcial, per voluntat de l’alumne/a (implica que és el propi alumne qui manifesta

el seu interès de cursar només una part de l’itinerari CP) • Programació parcial de l’itinerari (opció reservada per a accions d’altres convocatòries

del SOC que programen parts d’un CP, no l’itinerari sencer)


Octubre de 2016

22

GS

3020

1601

En el moment de tancar la inscripció d’alumnes al GIA, es genera el document DL-1. En aquest moment, el sistema comprovarà el següent:

• Que el 70% de l’alumnat inscrit són DONO. Si hi ha més inscrits que atorgats, el percentatge serà sobre els atorgats.

• Que s’han informat correctament les hores d’ impartició dels formadors/es.

El DL-1 es pot tancar durant les 48 hores posteriors a la data d’inici real de l’acció.

La inscripció de l’alumnat es realitza en l’aplicatiu GIA, a més, la gestió del mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat i les pràctiques de perfeccionament fora de l’acció formativa, es gestionen per l’aplicatiu qBID.

La formació complementària, l’aplicatiu GIA comprova el percentatge d’alumnes normals (DONOS i persones treballadores ocupades) i el mínim d’alumnes per poder tancar el DL-1. En cas que algun alumne acrediti que ja té la FCO realitzada, contacteu amb el vostre tècnic/a de seguiment per tal que amb l’acreditació de la formació realitzada, tanqui el DL-1.

En cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP (MP), com els convenis de pràctiques de l’alumnat són individuals, es pot tancar el DL1 d’un MP amb només un alumne/a NORMAL.

Cal tenir present que:

• No s’inclourà l’alumnat que tingui convalidat o estigui exempt de realitzar aquest mòdul. • Les dates de realització poden variar entre els diferents alumnes. • L’alumnat pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una

experiència laboral d’ almenys 3 mesos, amb un mínim de 300 hores treballades en total, durant els últims 5 anys transcorreguts fins la data de sol·licitud d’exempció, i que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques en empreses.

• S’han de programar totes les hores de pràctiques que preveu el programa formatiu, que han de quedar completades en el o els convenis, més les pròrrogues.

14.2. Altes i baixes de l’alumnat (DL- 2)

Per donar d’alta un alumne o alumna una vegada tancat el DL1, es farà mitjançant un DL2. La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit l’alumnat i el DL-2 s’ha de mecanitzar el mateix dia o el següent.

El centre haurà de lliurar a l’alumnat el document de “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) per tal que aquest ho signi en el moment que es produeixi el moviment d’alta.

Quan es produeixi una baixa, caldrà fer igualment el DL-2 de l’aplicació GIA, indicant el motiu de baixa de l’alumne i fent constar la data de la baixa com l’últim dia assistit a classe. En cas que la persona només hi assisteixi un sol dia, cal donar-la de baixa l’endemà.

Els motius de baixa que consten en l’aplicació GIA són:

• Causa justificada- per col·locació • Causa justificada- altres • Causa no justificada


Octubre de 2016

23

GS

3020

1601

• Baixa per finalització del mòdul formatiu en especialitat de CP. • Baixa per finalització del CP.

En cas que una persona derivada per l’Oficina de Treball causi baixa, el centre està obligat a presentar el full de derivació per informar a la seva Oficina de Treball.

Si una alumna o alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en el moment en què es produeix la baixa mitjançant el DL-2.

En cas d’especialitats que no siguin de CP, si aquesta baixa es produeix durant el primer 25% de la durada del curs, es pot substituir l’alumne o alumna (sempre que el nivell d’accés de les persones aspirants ho permeti) per a l’aprofitament correcte del curs. La persona responsable del curs és l’encarregada de comprovar aquest fet. Una baixa que no es substitueixi pot implicar la reducció proporcional de la subvenció atorgada.

En cas d’especialitats de CP, es podran incorporar alumnes per cobrir les baixes dins del primer 25% de cada mòdul formatiu i sempre dins dels 5 primers dies lectius. En el cas que l’alumne tingui apte alguna unitat formativa (UF) o mòdul formatiu (MF) del CP el sistema ho informarà i podrà completar-lo sense haver de tornar a fer-lo. En el cas de les UF només si han esta cursades en la convocatòria anterior.

Abans d’incorporar un nou alumne cal comprovar, en cas que s’hagi impartit una unitat transversal, que la resta d’unitats superen el 75% del mòdul formatiu, per tal que l’alumne pugui ser avaluat del mòdul si assisteix tots els dies lectius i recordar-li la necessitat d’assistir al 75% de l’acció por poder ser avaluat.

En cas de la FC també s’aplica el 25% però de la totalitat de l’acció.

14.3. Exclusió de l’alumnat

L’alumnat participant a les accions formatives té l’obligació d’assistir i seguir-les amb aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a proposta de l’entitat de formació.

En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una acció formativa, la persona responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alumna o alumne de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb avís de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions formatives un informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió.

L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, adreçat a la persona titular del Servei de Verificació de Programes de Formació del SOC, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan competent en la verificació de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a l’alumna o a l’alumne i a l’entitat. L’alumna/e podrà recórrer aquesta resolució davant de la persona titular de la Direcció del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

14.4. Control d’assistència i informes mensuals

En el GIA podem descarregar la graella de sessions de les accions que no es gestionin en l’aplicatiu qBID, per tal que l’alumnat les signi.


Octubre de 2016

24

GS

3020

1601

Com a norma general, les assistències s’han d’informar al GIA durant les 72 hores següents a la sessió

Els fulls d’assistència que signa l’alumnat també han d’anar signats pel personal formador que ha impartit les sessions.

Només es permetrà informar assistències més enllà del límit de 72 hores esmentat en casos molt excepcionals degudament justificats, per tal d’assegurar la fiabilitat i traçabilitat del sistema.

14.5. Sortides i activitats fora del centre

Si es preveu fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar un calendari (com a mínim 48 hores abans), a la persona tècnica encarregada del seguiment / verificació del curs, en què s’especifiquin els dies exactes, el lloc i l'horari, per a què ho valori. Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual de l’acció formativa i han d’estar relacionades amb el contingut del curs. En cas contrari, cal justificar-ne l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires, exposicions fora de l’horari habitual).

14.6. Beques i ajuts

L’alumnat en situació d’atur que participi a les accions formatives podrà percebre ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació, o beca d’assistència en cas de persona amb alguna discapacitat, sempre que compleixi els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de juliol, modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre).

14.6.1.Requisitis per tenir dret als diversos ajuts i beques

Per a sol·licitar qualsevol tipus de beca hi ha dos requisits principals que l’alumnat ha de complir:

‐ Ha de ser DONO en el moment de la inscripció en el curs o bé quan se sol·licita la beca en el GIA.

‐ No ha d’estar cobrant prestació o subsidi d’atur.

El compliment d’aquests dos requisits comuns a tots els ajuts i/o beques, el GIA comprova en el moment que se sol·licita l’ajut i/o beca.

A més, hi ha altres requisits específics per cada tipus de beca que el GIA també comprovarà en el moment de la sol·licitud:

TIPUS DE BECA COMPROVACIONS GIA

Transport

El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.

En cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.


Octubre de 2016

25

GS

3020

1601

Transport (pràctiques perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament fora de les data de finalització del curs.

El centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.

Manutenció



L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.

Manutenció (pràctiques perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.


L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.

Manutenció i allotjament



L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda.

Manutenció i allotjament (pràctiques

perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.


L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda.

Beca per Assistència No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes

Beca per Assistència (pràctiques

perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.

Conciliació No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes

Conciliació (pràctiques perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.

El Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral, quan rebi la sol·licitud signada, comprovarà la resta de les dades i documentació abans d’emetre la resolució.


Octubre de 2016

26

GS

3020

1601

En les beques de transport, manutenció i manutenció i allotjament dels cursos amb hores de pràctiques dins l’acció formativa es considerarà que s’està sol·licitant la beca tant de la teoria com de la pràctica. En aquest cas, el GIA donarà com a autoritzada si les comprovacions referents a la part teòrica o les referents a la part pràctica són correctes. Només constarà com a NO autoritzada en cas en que no es compleixin els requisits en cap de les dues parts. Per tant, no caldrà sol·licitar un ajut per a teoria i un altre per pràctica d’aquests conceptes.

S’aconsella que, en els casos d’alumnes amb una discapacitat reconeguda, introduir en primer lloc la sol·licitud d’ajut/beca que li sigui més beneficiosa a l’alumne/a, atès que la beca per discapacitat és incompatible amb la resta d’ajuts.

Només es reconeixerà el dret a percebre l’ajut per als dies efectivament assistits. La seva concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient.

14.6.2. Procediments per a la tramitació

Segons el tipus d’acció formativa hi ha dos procediments de tramitació

S’està treballant per unificar aquests dos procediments de tramitació, de la qual cosa us n’informarem quan sigui operatiu.

L’entitat haurà de presentar la sol·licitud durant l’acció formativa o pràctiques mitjançant el registre al tècnic/a del SOC que realitza el seguiment de l’acció.

14.6.2.1. Accions no CP i accions FCO i CEN dels CP

En el GIA, una vegada seleccionada l’acció en la qual participa l’alumne, s’obrirà la pantalla de gestió de l’acció.

A la pestanya “Alumnes”, seleccionar l’alumne que vol sol·licitar la beca i clicar el botó “Beques” (Figura 1), que apareix a la dreta de la pantalla. Per a què aquest botó sigui visible i es pugui accedir a la pantalla de sol·licitud de beques, cal que el curs estigui en estat “DL1 tancat”.

En clicar aquest botó s’obrirà una pantalla per seleccionar quin tipus de beca es vol sol·licitar i en la qual es mostren els requisits que s’han de complir per tenir dret a l’ajut o beca.


Octubre de 2016

27

GS

3020

1601

En el desplegable “Llista de beques” s’ha d’escollir la beca que vol sol·licitar l’alumne. En cas que el curs tingui pràctiques en empresa, dins l’acció formativa, s’hauran d’haver informat prèviament en la pantalla de pràctiques les dades de l’empresa on es faran, per a poder seleccionar-la en el desplegable “Llistat d’empreses”.

Per a sol·licitar la beca i fer les comprovacions que s’indiquen en “Condicions específiques” cal fer un clic al botó “Afegir”. Una vegada el sistema hagi fet les comprovacions pertinents, afegirà un registre a la llista de beques sol·licitades indicant si es compleixen els requisits de l’ajut o beca verificables en aquest moment (columna autoritzat S o N), que no significa que se li reconegui encara el dret a l’ajut o beca a l’alumne.

14.6.2.2. Mòduls de Pràctiques dels CP i Pràctiques de Perfeccionament

En aquestes accions les beques es sol·licitaran manualment adjuntant la documentació acreditativa mentre no estigui disponible el sistema informàtic GIA.

14.7. Formació pràctica en centres de treball

La formació pràctica en empresa té caràcter de pràctica professional no laboral i no implica relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. S’ha d’haver signat un conveni entre les parts d’acord amb el model normalitzat.

La gestió de les pràctiques en empresa està prevista que es realitzi mitjançant la Plataforma informàtica qBID, doncs el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya ha signat un conveni d’encàrrec de gestió amb el Departament d’Ensenyament i el Consell General de les Cambres Oficials de Comerç, Indústria i Navegació de Catalunya per a la gestió i foment de la participació de les empreses en la Formació Professional.

Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en l’aplicatiu QBID en el document que trobareu al GIA:”Guia de gestió de la formació pràctica en centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID".

No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de la durada de l’acció formativa.

El centre de formació ha de designar un tutor/a de les pràctiques, que és la persona que estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.

14.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008

Els CP regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un mòdul de formació pràctica en centres de treball.

El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa.

Per accedir al mòdul de formació pràctica d’un CP, caldrà haver superat la resta de mòduls.


Octubre de 2016

28

GS

3020

1601

Excepcionalment, a petició motivada de l’entitat, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya podrà autoritzar la simultaneïtat del mòdul de pràctiques professionals no laborals del CP amb els mòduls formatius del CP , en els casos previstos a l’Ordre.

En tots els casos per iniciar el mòdul de formació pràctica en centres de treball l’alumnat ha d’haver superat amb avaluació positiva els mòduls formatius ja impartits del CP.

Els centres o les entitats que sol·licitin la subvenció per a la realització d’aquest mòdul han de subscriure convenis de col·laboració entre el centre de formació i l’empresa i l’alumne/a.

La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul s’han d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent.

Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctica en empreses, podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer el mòdul, llevat que l’alumne/a valori positivament la participació en el mòdul per actualitzar coneixements, habilitats i adquirir noves competències.

La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar l’alumna o l’alumne individualment a l’entitat de formació.

Les entitats o els centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran conjuntament als registres del SOC, al més aviat possible, de cara a poder planificar millor el mòdul de pràctiques, i sempre en un termini de 15 dies abans de l’inici del mòdul de pràctiques per tal que el SOC pugui comprovar i tramitar l’exempció a temps.

Podeu consultar la documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció del mòdul de pràctiques en especialitats CP en el web del SOC http://www.oficinadetreball.gencat.cat/ , a “Empreses i Col·laboradors”, apartat de “Certificats de Professionalitat”.

El conveni de pràctiques que serà individual per a cada alumne/a, i es pot ampliar d’acord amb l’empresa i amb la conformitat de l’alumne/a, mitjançant una addenda al conveni i un nou pla d’activitats, com a màxim fins un 30% de la durada. Aquesta ampliació té la consideració de pràctiques de perfeccionament.

En cas que presenteu un compromís de contractació per a un alumne/a, aquest conveni es podrà ampliar fins un 50% de la durada.

Aquestes ampliacions requereixen autorització per part del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

14.7.2 Pràctiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa

L’entitat pot programar pràctiques de perfeccionament, després de l’acabament de l’acció formativa, que com a mínim realitzi el 60 per cent de l’alumnat amb avaluació positiva. La seva durada no pot superar el 30% de la durada de l’acció formativa.

El termini per a l'inici d'aquestes pràctiques és un mes, comptat des de la finalització de l'acció formativa o itinerari formatiu de l'alumne/a.


Octubre de 2016

29

GS

3020

1601

En les pràctiques que es gestionin en l’aplicatiu qBID, aquesta informació es traslladarà informàticament al GIA.

14.7.3. Pràctiques en empresa dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP regulats pel RD34/2008

Només es pot realitzar aquestes pràctiques si el programa formatiu preveu que es facin pràctiques professionals en empresa dins de la durada de l’acció formativa. Aquest tipus de pràctiques no es gestionen mitjançant l’aplicatiu qBID.

Aquestes especialitats són les següents:

SANC10 : Zelador/a sanitari SANC5006: Auxiliar d’infermeria en rehabilitació ADGA12DCP: Auxiliar d'empleat/ada d'oficina ADGA13DCP: Administratiu/va amb informàtica empleat/da d’oficina COMA13DCP Mosso/a de magatzem i reposador/a IFCX61DCP Missatger/a conserge extern

La durada de les pràctiques no podrà ser superior al 30% de la durada de l'acció formativa, excepte que la regulació dels programes formatius d'una especialitat o la convocatòria corresponent determinin una durada diferent i es realitzaran dins els terminis que marca la convocatòria.

En cas que detecteu alguna altra especialitat no CP en què el programa formatiu sí incorpora explícitament pràctiques en empreses dins de la durada del curs, poseu-vos en contacte amb la persona que tingueu assignada per al seguiment/verificació de la formació, la qual, si cal, traslladarà la consulta al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral.

15. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ

15.1 Avaluació de l’alumnat

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores, assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació.

L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els instruments d’avaluació que s’aplicaran.

Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts per a cadascun dels mòduls formatius associats.

Els centres han de disposar en l’expedient de l’acció formativa dels documents acreditatius de l’avaluació.

En cas de Certificats de Professionalitat:


Octubre de 2016

30

GS

3020

1601

Consulteu la Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de professionalitat i la Guia Metodològica d’Avaluació dels Aprenentatges en Certificats de Professionalitat, totes dues publicades en GIA.

Atenció:

L’aplicació GIA detecta quan un alumne/a té algun MF’s o UF’s superat i en el moment de l’avaluació es visualitza “EXEMPT”, per aquests mòduls i en l’informe individualitzat per defecte es precarrega la nota 7,5.

En cas d’especialitats no conduents a Certificats de Professionalitat:

Si un alumne/a supera tots els mòduls formatius o unitats de competència i té el 75% d’assistència del mòdul o unitat de competència, l’avaluació global serà APTE.

Si un alumne/a és APTE en algun mòduls formatiu o unitats de competència però no en tots, l’avaluació global serà PARCIALMENT APTE.

Si un alumne/a no supera cap mòdul formatiu o unitat de competència l’avaluació global serà NO APTE.

L’equip docent, a l’acta de l’avaluació, deixarà constància de tots els resultats obtinguts per l’alumnat.

En tots els casos, en l’expedient ha de quedar la documentació dels resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar-ne l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a CP com si no.

15.2 Qüestionaris d’avaluació

Els alumnes participants han de contestar el qüestionari per a l'avaluació de la qualitat de les

accions formatives de formació d'oferta.

Aquest qüestionari fins ara s’havia d’emplenar en paper i les entitats introduïen les dades a

GIA. Des de setembre de 2016, GIA ha incorporat una nova funcionalitat que permet a

l’alumnat respondre directament, per via telemàtica, on line, el qüestionari.

A aquest efecte, se'ls assignarà una clau d'accés per tal que puguin accedir al qüestionari de

l'acció realitzada. Aquesta contrasenya es comunicarà a l’alumne mitjançant l’adreça de correu

electrònic que estigui informada en l’aplicatiu GIA.

Per tal que l'alumne pugui informar el qüestionari s'hauran de donar les següents condicions:

1. L'estat de l'acció formativa ha d'estar com a mínim en DL1 tancat.

2. La paraula de pas d'accés haurà de coincidir amb la que té assignat l'alumne per

aquella acció.


Octubre de 2016

31

GS

3020

1601

3. L'alumne no ha d'haver informat i guardat prèviament el qüestionari associat a aquella

acció i paraula de pas.

Si l'alumne ha pogut accedir al qüestionari, podrà omplir-lo i guardar-lo i podrà d'imprimir-ho.

En cas que l’alumne no disposi d’adreça electrònica o calgui modificar es pot actualitzar a la pestanya alumnes mitjançant el botó “Actualitzar email”, després prémer “Regenerar contrasenya d’accés al qüestionari” per tal que l’alumne pugui omplir-lo.

Habilitar l’accés de l’alumnat als qüestionaris.

Per habilitar l'accés dels alumnes als qüestionaris, les entitats han d'accedir a "Qüestionaris avaluació" (1) a través de la fitxa del curs.

A la pantalla de qüestionaris hi apareixerà un nou enllaç (2)


Octubre de 2016

32

GS

3020

1601

Des del correu electrònic: [email protected] el sistema enviarà a cada un dels

alumnes un missatge amb les seves claus d'accés, i l’enllaç per respondre.

La generació d'accessos dels alumnes als qüestionaris mitjançant l'opció 'Habilitar

accés qüestionaris online' és podrà realitzar en qualsevol moment sempre que l'estat

de l'acció sigui com a mínim en DL1. Si no està en aquest estat s'avisarà a l'usuari de

que no es pot realitzar aquesta acció en aquest moment.

El procés de generació d'accessos únicament assignarà les contrasenyes a aquells

alumnes que encara no en disposin i que a més tinguin el correu electrònic informat.

Consulta/realització/eliminació de qüestionaris per part de l'entitat

Els qüestionaris informats per l'alumne no podran ser modificats ni esborrats, però sí podran

ser consultats a partir del document PDF.

En cas que en alguna acció formativa, per motius excepcionals, s’autoritzi a l’entitat per a

mecanitzar els qüestionaris, visualitzarà l’opció Nou formulari:


Octubre de 2016

33

GS

3020

1601

Consulta dels resultats de les enquestes per als centres (apartat en desenvolupament en l’aplicatiu informàtic)

Les entitats tindran la possibilitat de consultar el resultat dels qüestionaris informats que li

corresponen, de dues formes diferents:

• El primer pas per fer la petició de consulta és seleccionar el tipus de qüestionari sobre

el qual realitzar-la, mitjançant un desplegable. • Un cop s'ha decidit quin tipus de formulari explotar, el resultat de la consulta podrà

filtrar-se mitjançant les següents opcions:

A partir del total d'accions pertanyents a una convocatòria concreta.

Seleccionant una especialitat en concret.

Consultant el resultat de l'enquesta acció per acció.

Per tal d’accedir a aquestes funcionalitats cal accedir a l’opció “LES SEVES SOL·LICITUDS” on apareixerà una nova pestanya “QÜESTIONARIS”. En aquesta nova opció el centre es

poden aplicar diferents filtres per a generar un Informe i un Detall Qüestionaris.

15.3 Diploma d’aprofitament

Tot l’alumnat rebrà un diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius o especialitats si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.

En cas de certificats de professionalitat es generarà un sol diploma amb l’avaluació de la formació professionalitzadora “CEN” i el mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat. A banda, l’alumne/a obtindrà, si s’escau, altre certificat amb l’avaluació de la formació complementària.

15.4 Certificat de professionalitat i acreditació parcial acumulable

Per obtenir el CP o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumnat del procediment establert. Podeu consultar:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/Certificats_professionalitat.html#Sol_licitar_cer


Octubre de 2016

34

GS

3020

1601

El CP i les acreditacions parcials acumulades tenen validesa en tot l’Estat.

L’obtenció d’un CP també habilita per accedir a un contracte en pràctiques i al programa de pràctiques no laborals en empreses per a persones joves, regulades pel RD 1543/2011, de 31 d’octubre.

La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la certificació de mòdul formatiu i a l’acreditació de la unitat de competència corresponent només en cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per any.

15.5 Tancament de l’acció

En el document Informe Final d’Assistència (IFA), el percentatge d’assistència es calcularà de tota l’acció formativa i no per mòduls formatius.

L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació realitzada a l’alumnat i es mecanitzaran les dades corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acord amb els mòduls o unitats formatives.

Actes d’avaluació en els certificats de professionalitat.

En cas d’especialitat conduents a l’obtenció de CP, es generarà una acta d’avaluació de l’acció per a cada part que composa el certificat: mòduls professionalitzadors (acció “CEN”), MP i FC.

Aquestes actes ens donen la informació de si els alumnes obtenen acreditació parcial acumulable o no.

I una vegada complimentades i generades aquestes actes, podrem informar l’acta de l’itinerari formatiu que recollirà la informació de l’acció “CEN” i del mòdul de pràctiques professionals.

Informe d’avaluació individualitzat

En l’avaluació d’accions de certificat de professionalitat, cal complimentar l’Informe d’avaluació individualitzat en l’aplicatiu GIA

Per a cada alumne cal informar l’avaluació corresponent.


Octubre de 2016

35

GS

3020

1601

15.6 Memòria tècnica (vegeu el punt 21.1 d’aquesta Guia)

16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES

Per consultes i incidències de l’execució de les accions contacteu amb la persona responsable del SOC del seguiment/verificació de l’acció formativa.


Octubre de 2016

36

GS

3020

1601

GUIA PER A LA JUSTIFICACIÓ

17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ

L’objectiu és clarificar la forma i els requisits que s’han de seguir per a la justificació de la realització de cadascuna de les accions subvencionades, així com de les despeses generades per les accions esmentades i la correcta aplicació dels fons percebuts.

La justificació de les entitats subvencionades determinarà la liquidació econòmica, a partir de la comprovació de la correcta acreditació de les despeses finançades per la subvenció.

18. TERMINIS DE PRESENTACIÓ

El termini per a la presentació de la justificació relativa a aquesta subvenció és el comprés entre els dies 1 al 30 de desembre de 2017.

19. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

La documentació s’ha de presentar per registre adreçada al Servei de Control i Justificació Econòmica.

Els models normalitzats estaran a disposició de les persones interessades a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Les entitats sol·licitants han d’elaborar la relació de despeses mitjançant l’aplicatiu JERjes,

20. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES ACCIONS FORMATIVES

20.1 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ TÈCNICA.

Acreditació del compliment de les condicions imposades a la concessió de la subvenció, amb indicació de les activitats realitzades i els resultats obtinguts. Per justificar aquest apartat es requereix la presentació de:

Memòria sobre la gestió de la formació impartida: l’entitat haurà de presentar una memòria entre els dies 1 al 30 de desembre de 2017. Serà una única memòria per a la totalitat de les accions atorgades.

En l’annex 3 de la present Guia hi ha el guió per a l’elaboració d’aquesta memòria, que s’haurà d’adreçar al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral.

20.2 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA

Per a aquesta convocatòria s’acceptaran les següents modalitats de justificació econòmica:


Octubre de 2016

37

GS

3020

1601

‐ Compte justificatiu amb aportació d’informe d’auditor/a.

‐ Compte justificatiu amb aportació de certificat d’interventor/a o de secretari/ària-interventor/a, en cas de les entitats locals, les quals també podran optar per presentar un compte justificatiu amb aportació d’informe d’auditor/a.

El SOC posarà a disposició de les entitats beneficiàries els models normalitzats d’informe d’auditor/a i de certificat de l’interventor/a o secretari/ària-interventor/a, en el catàleg d’impresos del Departament, al qual es pot accedir seguint el següent enllaç:

http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/

Si s’escau, l’auditor de comptes haurà de complir amb les indicacions dels articles 6, 7 i 8 de l’Ordre ECO/172/2015, de 3 de juny, sobre les formes de justificació de subvencions, on es fa referència als procediments que ha d’aplicar, al contracte que haurà de subscriure amb l’entitat beneficiària de la subvenció, així com altres obligacions que li corresponguin.

Documentació a presentar:

‐ A l’annex 3 de l’Ordre s’especifica la documentació que ha de contenir la memòria econòmica del compte justificatiu.

‐ Relació de despeses de la justificació econòmica (document PDF JERjes): Una relació classificada de totes les despeses subvencionables al desenvolupament de les accions formatives d’acord al que estableix l’Ordre de bases i la convocatòria.

Per a la realització de la relació de despeses del compte justificatiu, s’utilitzarà l’aplicació informàtica del SOC per a la gestió de justificacions, JERjes, disponible a la web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, a l’apartat per a entitats col·laboradores, accés a JERjes:

https://jerjes.oficinadetreball.gencat.cat/tramita/html/JST/default.aspx

(consulteu l’apartat 27 d’aquesta Guia).

Aquesta relació classificada es pot realitzar sense haver d’esperar que finalitzin totes les accions formatives subvencionades i es presentarà telemàticament mitjançant l’aplicatiu informàtic JERjes (consulteu l’apartat 27 d’aquesta Guia). Un cop validada telemàticament la relació de despeses, s’ha d’imprimir el document codificat en format PDF i presentar-lo per registre d’entrada, tal i com preveu l’apartat 19 d’aquesta Guia, juntament amb la resta de documentació que ha de contenir la justificació.

Es presentarà una sola relació de despeses per expedient atorgat.

Si cal esmenar aquesta relació de despeses per una incidència o errada detectada podeu presentar el document model G146NFO-330 (Sol·licitud retorn justificació econòmica) per sol·licitar el retorn de la relació de despeses errònia i presentar la correcta telemàticament en el JERjes i per registre del SOC.

‐ Impresos normalitzats actualitzats que estaran disponibles al catàleg d’impresos del Departament .


Octubre de 2016

38

GS

3020

1601

21 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES

Còmput d’alumnes

Són alumnes subvencionables els que, a més de complir els requisits establerts a l’Ordre de bases i a l’especialitat formativa en què participen, tinguin almenys el 75% d’assistència de l’acció formativa o de l’MF, en cas de l’acció “CEN” dels CP, i també els que causin baixa per col·locació desprès del 25% de la durada del mòdul formatiu en cas de l’acció “CEN” dels CP, o de l’especialitat en el cas dels no CP. El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya verificarà que efectivament hi ha hagut col·locació mitjançant la consulta de les dades de contractació/cotització.

El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumnat ha assistit realment al curs d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls d’assistència que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA. Recordeu que les faltes justificades no computen a efectes d’assistència.

Com a màxim se subvencionarà el nombre d’alumnes establert a la resolució d’atorgament.

Aclariment d’alumnes subvencionables en cas de certificats de professionalitat.

S’ha d’entendre que tot l’alumnat que finalitzi o almenys completi el 75% d’una acció és subvencionable. A aquests efectes, com ja hem vist anteriorment, les especialitats CP estan dividides en tres blocs formatius: el conjunt de mòduls formatius (identificada amb el sufix “CEN)”, el mòdul de formació pràctica (MP) i el mòdul de formació complementària (FCO). Cada bloc es justifica separadament perquè té assignada una subvenció independent i es gestiona de manera diferenciada.

En l’acció identificada com a “CEN”, que pot incloure diversos mòduls, serà subvencionable l’alumnat que completi (o tingui una assistència mínima del 75%) un MF o més d’un. La subvenció serà proporcional a les hores del o dels MF cursats per l’alumnat. Així, per exemple, si un alumne/a només fa un MF, es subvencionarà l’import d’aquest MF, no la totalitat del bloc “CEN”. Es procedirà de la mateixa manera amb l’alumnat que causi baixa per col·locació en algun MF: si ha fet almenys el 25%, serà subvencionable en el MF.

Aquesta casuística no és aplicable a les especialitats no CP, ni de CP antics (anteriors al RD 34/2008) ja que estan programades com a especialitats senceres i no permeten acreditacions parcials acumulables. Tampoc s’aplica a les accions formatives FCO i MP.

Causes de revocació per incompliment de l’objectiu de l’activitat que fonamenta la concessió de la subvenció.

Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a l’Ordre de bases.

Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries, l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament.


Octubre de 2016

39

GS

3020

1601

Si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre d’alumnes que han realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la següent fórmula per realitzar el càlcul:

Preu màxim subvencionat = hores * nombre d’alumnes atorgats * import mòdul econòmic de l'especialitat

Serà causa de revocació total el fet de no assolir l’objectiu mínim del 35% en l’indicador expressat com el nombre d’hores de formació impartides multiplicat pel nombre d’alumnes formats. Quan l’execució d’aquest indicador estigui compresa entre el 35 i el 100 %, la subvenció concedida s’ha de minorar en el percentatge que hagi deixat de complir, sempre que les despeses hagin estat degudament executades.

També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la informació/documentació següent, ja que suposa un incompliment greu:

- La relativa a la totalitat dels o de les alumnes. - La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat. - DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat. - IFA de tot l’alumnat. - Acta d’avaluació de tots i totes les alumnes. - Totes les fitxes d’experts i d’expertes. - Fitxa de comprovació de DONO si afecta tots els i les alumnes, (si s’escau).

Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la informació/documentació relativa a una part dels o de les alumnes o a una part de la durada del curs:

‐ Si falta alguna fitxa de formador/a o no reuneix els requisits, no serà subvencionable l’import de les hores impartides per aquest.

‐ Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà subvencionable.

‐ Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.

‐ Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització, no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.

22. PERÍODE D’EXECUCIÓ

Es considera període d’execució el que va des d’un mes abans de l’inici de la primera acció subvencionada, fins a un mes desprès de la data de finalització de l’última acció executada. Les dates de les factures i els conceptes facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar dins d’aquest període. Les despeses d’impartició de la docència s’han d’imputar al període de durada de l’acció formativa.

23. DESPESES SUBVENCIONABLES

Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les accions per respondre de manera inequívoca a llur naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període d’execució de l’actuació, i hagin estat efectivament pagades pel beneficiari abans de la presentació de la justificació econòmica.

Les despeses del personal formador s’han d’imputar al període de durada de l’acció formativa.


Octubre de 2016

40

GS

3020

1601

En cap cas el cost d’adquisició de les despeses subvencionables pot ser superior al valor de mercat.

Totes i cadascuna de les despeses han de tenir el suport de factures pagades o documents comptables de valor probatori equivalent. Els justificants originals s’han de marcar amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica i l’import o percentatge que s’imputa a la subvenció

L’annex 4 de l’Ordre especifica les despeses directes, les indirectes i les altres despeses subvencionables.

L’annex 5 de l’Ordre especifica els criteris d’imputació de les despeses.

Les despeses directes s’han d’imputar a l’acció formativa a què corresponguin o, si afecten diverses accions, de manera proporcional entre les accions afectades. Els percentatges màxims següents, establerts per la convocatòria, es calcularan sobre imports totals de l’expedient, i no per cada acció formativa:

• Despeses de retribucions del personal formador: mínim el 40% de la despesa total justificada. L’ import imputat per a aquesta despesa que no arribi a aquest tant per cent no es podrà imputar a un altre concepte i, per tant, serà objecte de minoració de la subvenció.

• Despeses de preparació i seguiment (avaluació i tutoria) de la formació: màxim el 40% de les despeses totals de retribucions del personal formador correctament justificades. L’import imputat per a aquesta despesa que superi aquest tant per cent no serà subvencionable.

Les despeses indirectes s’imputen mitjançant un 10 per cent a tant alçat, vinculat a cada acció formativa.

Aquest percentatge de tant alçat es calcularà sobre la suma de:

- les despeses directes previstes a l’apartat A de l’annex 4 de l’ Ordre de Bases, excepte les despeses d’amortització indicades al subapartat b) del mateix annex 4 de l’Ordre de Bases.

- les altres despeses previstes a l’apartat C de l’annex 4 de l’ Ordre de Bases.

A continuació figura un quadre que resumeix les despeses directes i els altres costos subvencionables, la manera de desglossar-los i la documentació acreditativa. En cas de dubte sempre cal consultar la normativa reguladora, és a dir, l’Ordre de bases i la convocatòria corresponent.


Octubre de 2016

41

DESPESES DIRECTES

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES DESPESES

DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS

Retribucions del personal formador

Aquesta despesa ha de ser un mínim del 40% del total justificat.

Despeses derivades de l’exercici de les activitats del personal formador.

Aquestes despeses inclouen les de preparació, impartició, tutoria i avaluació de la formació.

Impartició de docència: Cal detallar les depeses, mes a mes, dins l’apartat del JERjes. Només s’admeten despeses imputades pel període de durada de l’acció formativa.

Preparació, tutoria i avaluació: Cal detallar les despeses, mes a mes, dins l’apartat del JERjes (preparació, seguiment i tutoria). No poden superar el 40% de la despesa justificada en la partida de personal formador.

Tutoria per al mòdul de formació pràctica en centres de treball dels certificats de professionalitat.

Les despeses s’han d’imputar al mòdul de pràctiques i el preu és de 1,5 € per alumne/a que ha realitzat com a mínim el 75% del mòdul i per hora realitzada.

Personal en nòmina:

Nòmina, TC1 i TC2.

Acreditació de pagament.

Temporalització horària.

Acreditació càlcul cost/hora treballador/a

Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF.

Personal extern:

Factura


Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures

La factura ha de contenir les següents dades del formador/a: Nom i cognoms, DNI, hores d’impartició i hores de preparació, així com el cost de la impartició i de la preparació.

Les despeses del personal formador, tant propi com extern, s’han de desglossar per acció formativa, hores dedicades exclusivament a la impartició de la docència i les de preparació i seguiment, i incloure també el cost/hora.

Quan l’import de la contractació d’una despesa subvencionada superi els 18.000 €, el beneficiari ha de sol·licitar prèviament a la contractació tres ofertes de diferents proveïdors.

Les despeses del personal que fa la tutoria de les pràctiques, tant propi com extern, s’han d’indicar en l’acció corresponent a les pràctiques i desglossar les hores dedicades a aquesta activitat.

L’alumnat que realitzi aquest mòdul de pràctica sense reunir els requisits exigits no es considerarà subvencionable.

Aquestes despeses del personal que fa la tutoria de les pràctiques, no es comptabilitzaran als efectes del compliment dels percentatges mínims establerts per a la despesa destinada a docència ni per a la destinada a preparació, tutoria i avaluació.


Octubre de 2016

42

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA



Dietes. Les despeses de dietes han

d’estar desglossades de forma separada del sou del personal formador.

Rebut comptabilitzat de dietes. No es podran admetre tiquets de transport, gasolina o pàrquing per justificar les dietes del personal formador. Aquests conceptes estaran recollits en un rebut de dieta, signats pel treballador/a.

Amortització

Amortització d’equips didàctics i plataformes tecnològiques amb una vida útil més enllà d’un exercici pressupostari.

Cal detallar l’equip adquirit i que s’hagi utilitzat per a la realització del curs.

Cal imputar-lo per acció formativa. Si l’ús és individual, s’ha d’imputar pel nombre d’alumnes.

Factura

Acreditació de pagament dels elements amortitzables.

Quadre financer de l’amortització i detall dels càlculs realitzats per a determinar l’import, amb indicació del percentatge imputat de cadascuna de les factures.

El material amortitzat ha d’estar relacionat amb l’especialitat del curs.

Els elements amortitzables han de tenir una relació directa amb el contingut de l’acció i assentaments comptables de les amortitzacions.

L’amortització es farà d’acord amb les taules de la Hisenda Pública (RD 1777/2004, Reglament impost societats).

L’amortització ha de ser proporcional a l’ús temporal i espacial que es faci del bé en la realització de l’acció.

No són subvencionables les despeses d’amortització d’instal·lacions o equips adquirits amb subvencions.

Mitjans didàctics

Adquisició de mitjans i material didàctic, així com despeses de bens consumibles. S’inclou: material de protecció i seguretat.

Cal detallar el tipus de mitjà/material adquirit.

Cal imputar-lo per hores d’utilització per acció formativa o per alumnes si és d’ús individual.

Factura pagada

Acreditació de pagament

El mitjà/material adquirit ha d’estar relacionat amb l’especialitat del curs.

Si l’import de la contractació d’una despesa subvencionada supera 18.000 euros, el beneficiari ha de sol·licitar, prèviament, tres ofertes de diferents proveïdors


Octubre de 2016

43

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA



Lloguer i arrendament financer d’equipaments i locals

Lloguer o arrendament financer de locals o d’equips i plataformes destinats a les accions formatives, excloses les despeses financeres.

Cal especificar el bé o equip llogat.

Cal detallar els metres quadrats utilitzats.

Contracte de lloguer.

Rebut amb els diferents conceptes del lloguer desglossats (material, període, etc.)

Extracte bancari o els rebuts acreditatius del pagament.

IVA (model 303 i 390), IRPF (model 115 i 180) i documents acreditatius d’Hisenda si hi ha exempcions.

Lloguer de locals:

No són subvencionables conceptes com l’IBI o despeses de la comunitat.

Lloguer i arrendament financer:

La seva imputació ha de ser proporcional a l’ús temporal i espacial que es faci del bé en la realització de l’acció, així com del nombre d’alumnes si és un bé d’ús individual.

En aquest sentit, s’han de poder acreditar els càlculs dels valors imputats.

No són elegibles les despeses en concepte d’interessos, ni les d’assegurances, ni l’IVA (llevat que representi un cost afegit per a l’entitat).

Només és elegible la part neta de la mensualitat.

Arrendament financer.

Només és imputable la part que correspon a capital i no es poden imputar els interessos.

Contracte de rènting o lísing (o altres tipus d’arrendament financer).

Quadre financer i acreditació de pagament.

Assegurança

Assegurança d’accidents obligatòria per a tot l’alumnat.

Cal detallar el nombre d’alumnes participants.

Pòlissa d’assegurança amb les condicions i l’acreditació de pagament.

Aquesta despesa té caràcter obligatori i s’ha de presentar original o còpia compulsada, juntament amb la sol·licitud de la justificació econòmica.


Octubre de 2016

44

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA



Publicitat

Despeses de publicitat per l’organització i difusió de les accions formatives.

Factura pagada i acreditació de pagament.

Suport de la publicitat (anunci de premsa, tríptic, placa, newsletters, webs i altres mitjans de difusió).

Recordeu l’obligatorietat de notificar la publicitat al personal tècnic de verificació i incloure sempre els logotips oficials del Ministeri, SOC i Generalitat.

Les plaques només es poden imputar en una única subvenció.


Octubre de 2016

45

ALTRES DESPESES SUBVENCIONABLES

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES DESPESES DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS

Activitats d’avaluació i control (inclou els qüestionaris d’avaluació)

Despeses generades per les activitats d’avaluació i control.

Cal detallar el tipus de despeses ocasionades.

Personal en nòmina:

Nòmina, TC1, TC2.


Temporalització horària.

Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF.

Personal extern:

Factura.


Cost (preu/hora) de l’ import imputat.

Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures.

L’import màxim imputable serà del 5% del total de les despeses directes correctament justificades.

Quan l’import de la contractació d’una despesa subvencionada superi els 18.000€, el beneficiari ha de sol·licitar prèviament a la contractació tres ofertes de diferents proveïdors.


Octubre de 2016

46

TIPUS DE DESPESA

DEFINICIÓ BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES DESPESES DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS

Matrícula o dret d’examen

Generades per la participació de l’alumnat en proves reconegudes de certificació de nivell equivalent al Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües.

Cal detallar els alumnes participants.

Factures o rebut a nom de l’entitat beneficiària.

Condicions:

Que sigui una especialitat formativa inclosa a l’Annex 4 de la Resolució (idiomes).

Que hi hagi el compromís de l’entitat, des del moment de la sol·licitud, de facilitar aquesta prova.

L’entitat ha assumit el cost. No s’ha generat cost per a l’alumnat.

Les proves s’han fet en alguna de les entitats certificadores reconegudes.

L’alumnat que s’hi ha presentat ha superat l’acció formativa subvencionada amb avaluació positiva.

No es subvencionen taxes.

Despeses derivades de l’informe d’auditor

Factura pagada i acreditació de pagament.

Informe auditor

L’elaboració de l’informe auditor ha de suposar un mínim de 15 hores de treball; un cop cobertes les 15 hores, l’import de la despesa no podrà superar l’1% de la subvenció.

L’informe ha de fer referència a la codificació de la relació de despeses presentada telemàticament mitjançant l'’plicatiu JERjes.


Octubre de 2016

47

24. DESPESES NO SUBVENCIONABLES

Dins del punt D de l’annex 4 de l’Ordre es troba la llista de les despeses no subvencionables.

25. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES

Cal conservar els justificants originals i electrònics, i d’altra documentació relacionada amb la subvenció atorgada, durant un període mínim de 5 anys.

Els documents s’han de conservar en forma d’original o còpia compulsada de l’original o en versió electrònica de documents originals.

S’han d’incloure en la comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les accions de forma separada o per qualsevol mitjà que en permeti la identificació.

Cal estampillar els documents originals de despesa amb un segell de l’entitat, on hi consti el percentatge i el programa al qual s’ha imputat la subvenció.

No s’han de segellar les factures electròniques, ni les nòmines de personal propi i els documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per realitzar el càlcul del cost/hora del persona.

Cal presentar, a requeriment del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control corresponents, la documentació material justificativa i els antecedents que es creguin necessaris per comprovar l’aplicació de la subvenció.

26. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN NÒMINA

L’Ordre de bases de FOAP 2016 preveu, a l’annex 5, els criteris d’imputació de les diferents despeses subvencionables.

Pel que respecta a les despeses de personal propi, aquesta normativa estableix que la justificació es realitzarà mitjançant la següent fórmula:

hores realitzades (1) x cost/hora del treballador /a(2)

26.1 Com acreditar i calcular aquest valors

(1) Hores realitzades per cada persona treballadora. L’acreditació de les hores realitzades es fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten juntament amb la justificació econòmica. Aquesta temporalització és un resum mensual de l’assistència diària.

En la temporalització diària del personal formador hi ha de constar una descripció de les tasques realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin concepte justificable corresponen. Cal diferenciar específicament les tasques de docència de la resta.

El document ha d’estar signat tant pels treballadors i treballadores, com per la persona responsable de l’entitat beneficiària.

No són subvencionables les hores de treballadors i treballadores que estiguin de baixa.


Octubre de 2016

48

Aquests fulls d’assistència diària es conservaran a l’entitat beneficiària i hauran d’estar a disposició del personal del SOC o dels òrgans de control corresponents per a qualsevol requeriment que aquest pugui realitzar.

(2) Cost/hora corresponent a cada treballador/a. L’acreditació del cost/hora és un càlcul que té en compte el Cost salarial del treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les hores anuals segons conveni. Tanmateix, cal tenir en compte els conceptes salarials i de Seguretat Social que són subvencionables i els que no ho són, d’acord amb el que es recull a l’Annex 4 de l’Ordre de bases.

Cost/hora= (Cost salarial + SS empresa) / Hores anuals Conveni

El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa són el Cost laboral (numerador de la fórmula).

El Cost salarial és el salari brut, incloent les pagues extraordinàries, més els complements salarials que es trobin fitxats en el conveni col·lectiu o en el contracte de la persona treballadora (llevat de les hores extraordinàries i els pagaments per beneficis), i que són subvencionables tal com s’indica en l’Annex 4 de l’Ordre de bases.

No són subvencionables els costos dels treballadors/es que estiguin de baixa (tant despeses salarials com de Seguretat Social). Per tant, per obtenir el cost/hora en aquests casos, el Cost laboral (Cost salarial més Seguretat Social de l’empresa) i les hores segons conveni s’hauran de calcular en la proporció que correspongui, sense tenir en compte el període de baixa.

Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma:

Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i treballador/a.

Tot seguit, es descriu com calcular el cost laboral i les hores de conveni:

(I): Càlcul Cost laboral

Cost laboral = Cost salarial + SS empresa.

Per a calcular el Cost laboral, i depenent de l’antiguitat de la persona contractada, es poden donar tres supòsits de càlcul:

a) Personal contractat amb una antiguitat superior a un any. Es considerarà el cost salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels 12 mesos anteriors a comptar des del darrer mes de realització de la formació per part del treballador o treballadora.

b) Personal contractat amb antiguitat inferior a un any. Es considerarà el cost salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui de la totalitat dels mesos des de l’inici del contracte fins a la data de finalització de les actuacions subvencionades.

c) Personal contractat exclusivament per l’execució del projecte. Es considerarà el cost salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels mesos de duració del contracte.

(II): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar.

S’adjunta model de resum de nòmines, indicatiu del càlcul del cost/hora.


Octubre de 2016

49

26.2. Com introduir les dades a l’aplicatiu JERjes

A l’hora d’introduir les dades relatives a les nòmines, l’aplicatiu demana, entre d’altres dades, l’import imputat, el cost/hora i el número d’hores. En aquestes caselles, caldrà informar el següent:

Número d’hores: s’indicaran les hores reals, justificades mitjançant la temporalització.

Cost/hora: s’indicarà el cost/hora calculat segons s’ha indicat a l’apartat 27.1 (2).

Import imputat: s’indicarà l’import resultant d’aplicar el cost/hora al número d’hores.

27.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE L’APLICATIU INFORMÀTIC JERJES

El JERjes és l’aplicatiu informàtic que el SOC ha posat a disposició de les entitats col·laboradores per a la presentació telemàtica de la relació de despeses elegibles de les accions subvencionades en matèria de polítiques actives d’ocupació.

Cada persona usuària registrada al sistema (en principi s’ha d’estar donat d’alta a l’aplicatiu GIA – Gestió Integral d’Accions-) utilitzarà com accés al JERjes el mateix usuari definit pel GIA i ha d’informar-hi les despeses corresponents que es regulen en cada convocatòria o programa.

Un cop s’hagi accedit al JERjes l’entitat ha de relacionar totes les despeses (factures, nòmines, lloguers...), i imputar els imports a les diferents accions atorgades. Posteriorment, ha de realitzar la validació de la justificació emplenada per trametre-la telemàticament al SOC.

Cada despesa introduïda es pot imputar de diferents maneres: fer un repartiment proporcional entre totes les accions formatives (s’exclou el mòdul de formació pràctica en empreses), o bé imputar diferents imports de la despesa a una o més accions.

Les despeses que estiguin clarament relacionades amb una acció formativa s’han d’imputar en aquesta.

Les despeses de les persones formadores, així com de les persones que fan la tutoria de la formació pràctica, tant personal propi com extern, s’han de desglossar per cada acció formativa. També s’ha d’informar les hores dedicades exclusivament a la impartició de la docència i les de preparació i seguiment (que inclou preparació, tutoria i avaluació) i informar el cost/hora.

A l’aplicatiu es pot trobar un manual d’instruccions i un apartat amb respostes dels dubtes més freqüents: https://jerjes.oficinadetreball.gencat.cat/tramita/html/JST/default.aspx

28. IMPRESOS

Els impresos actualitzats estaran disponibles al Catàleg del Departament dins de l’apartat formularis i documents. Aquells documents que són comuns a diverses convocatòries i que no es troben dins de l’apartat de la convocatòria es poden trobar utilitzant el cercador del Catàleg d’impresos indicant el codi del document (G146NFO-000).


Octubre de 2016

50


Octubre de 2016

51

ANNEX 1.1 versió en català: Informació adreçada a l’alumnat participant en les accions de formació en àrees prioritàries del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya .

Informació general

Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives teoricopràctiques que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la qualificació professional i afavorir la inserció laboral de les persones treballadores, prioritàriament les que es troben en situació d'atur.

Aquestes accions formatives que organitza el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC) poden tenir cofinançament del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fons Social Europeu.

Aquestes accions formatives són totalment gratuïtes per a l’alumnat, ja que la subvenció cobreix el 100% de les despeses.

Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció

Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, estar inscrits a les oficines de Treball de la Generalitat i complir els requisits que estableixi cada programa formatiu.

Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a l’ocupació poden consultar i tramitar la sol·licitud d’inscripció a la pàgina www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball de la Generalitat (OT) corresponent.

L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del programa del curs, tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits per participar-hi, la durada, el calendari del curs, la programació de pràctiques no laborals, si s’escau, i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic necessari per al desenvolupament del curs. Quan l’alumnat rebi aquesta informació i el material, haurà de signar el full de rebuda.

Pràctiques

Les accions formatives tenen una part teoricopràctica que es farà al centre de formació o en una empresa durant l’acció formativa. També poden tenir pràctiques de perfeccionament professional no laboral en empreses, un cop finalitzada l’acció formativa.

La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. I caldrà haver signat un conveni entre les parts, d’acord amb el model normalitzat.

L’alumnat té cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les accions formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques en empreses.


Octubre de 2016

52

L’alumnat interessat en realitzar pràctiques professionals a l’estranger un cop finalitzades les accions de formació ocupacional, pot informar-se en el web:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Erasmus_.html

Diploma d’aprofitament

Tot l’alumnat rebrà un Diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius, o especialitats, si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.

Tipus d’accions formatives

Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus d’especialitats:

1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat (CP) publicats al BOE a partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.

Els CP estan formats per mòduls formatius i un mòdul de pràctiques no laborals professionals en centres de treball. A més, inclouen la formació complementària.

Per poder inscriure’s al mòdul de pràctiques s’ha d’haver superat amb la qualificació d’apte tots els mòduls formatius i haver assistit almenys al 75% de cada mòdul.

La superació d’aquests mòduls permet:

• Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una garantia oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en un lloc de treball.

• L’alumnat pot sol·licitar: Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat corresponent als mòduls superats.

• La mobilitat laboral, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot l’Estat. • La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu. • L’alumnat pot sol·licitar: Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi

tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials.

La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la certificació de mòdul formatiu i a l'acreditació de la unitat de competència corresponent només en cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per any.

Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_professionalitat.html

2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats al BOE. abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.

Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per:


Octubre de 2016

53

• Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals. • Millorar els coneixements i les habilitats professionals.

Assistència a les accions formatives

L’alumnat té l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la part de formació teòrica com a la part de formació pràctica, i ha de justificar qualsevol absència que es pugui produir al llarg del curs.

L’alumnat que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que no segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció formativa. El termini per justificar el motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe.

No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment íntegre de la jornada de l’acció formativa.

La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de formació i cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes justificades:

- Malaltia o accident. Cal que s’acrediti amb justificant mèdic;

- Matrimoni o naixement d'un/a fill/a. Cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció al Registre Civil o similar;

- Per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o consanguinitat. Cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i documentació justificativa del parentiu;

- Trasllat de domicili habitual. Cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui;

- Compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o personal. Cal que s’acrediti mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin;

- Realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral, oposicions, carnet de conduir. Cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva realització;

- Presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius. Cal que s’acrediti amb un certificat de l'empresa;

- Causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...). Cal que s’acreditin amb una declaració jurada;

- Altres causes. Cal justificar-les documentalment i el SOC les valorarà.

En cap cas, el fet de presentar justificant d’absència no canvia el còmput de dies assistits, i per tant no es modifica el percentatge mínim necessari per a poder obtenir l’avaluació positiva.

L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i dels materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o personal del centre o del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com qualsevol altra conducta que alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC.

L’ incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs.


Octubre de 2016

54

Si l’alumnat està en desacord amb l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del Servei Púbic d’Ocupació de Catalunya competent en el seguiment i la verificació de les accions formatives, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per l’alumne o alumna i per la persona responsable del centre de formació.

Baixa a l’acció formativa per causes no justificades

En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de l’alumnat a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat que la baixa es produeixi per causes mèdiques, baixa per col·locació o trasllat de domicili a una distància superior a 50 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes causes hauran d’estar degudament justificades.

Ajuts i beques

Tindrà dret a beca o ajuts l’alumnat participant en les accions de formació d’oferta, sempre que compleixi els requisits establerts a la normativa vigent. Podeu trobar la normativa al web del SOC, a l’apartat de Ciutadania: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/beques_ajuts/index.html

El centre lliurarà a principis de curs, si escau, informació sobre els ajuts i beques.

L’alumnat sol·licitarà la beca o els ajuts corresponents mitjançant el seu centre o entitat de formació.

El centre tramitarà la sol·licitud mitjançant l’aplicatiu informàtic del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i lliurarà una còpia de la sol·licitud a l’alumne/a.

Avaluació de l’alumnat

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores, assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no discriminació.

En cas dels certificats de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius, o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cadascun dels certificats. Així, es considera que l’alumnat té avaluació positiva en termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al mòdul formatiu o unitat formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75% del total de les hores previstes en el mòdul o unitat formativa.

Per a les accions no conduents a l’ obtenció d’un certificat de professionalitat que es composin de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa.

L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació on quedarà constància de tots els resultats obtinguts per l’alumnat.


Octubre de 2016

55

Valoració de l’acció formativa

El Servei Públic d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels cursos i pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest sentit, el personal tècnic de seguiment i verificació del SOC visitarà els cursos, informarà, assessorarà, proposarà i resoldrà els dubtes i les qüestions que estiguin relacionades amb l'acció formativa i que puguin produir-se durant el seu desenvolupament.

En les visites que el personal tècnic del SOC faci al centre, demanarà a l’alumnat una valoració del curs perquè n'aporti l'opinió.

L’alumnat haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà el centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització.

Qüestionaris d’avaluació

L’alumnat rebrà per correu electrònic un enllaç per respondre al qüestionari d’avaluació de la formació rebuda.

Excepcionalment l’alumnat podrà respondre al qüestionari en format paper i el centre de formació mecanitzarà el qüestionari.

Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa

Durant l'assistència a la formació professional ocupacional i a les pràctiques no laborals, l'alumnat no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per assistència a la formació, sense intermediació. Si l'alumnat vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la realització del curs, es pot adreçar a la seva oficina de treball per demanar-ho.

Una vegada finalitza el curs, la demanda d’ocupació es reactiva automàticament. No obstant, l'alumnat pot adreçar-se en qualsevol moment a la seva oficina de Treball, per sol·licitar reactivar la seva demanda d'ocupació o consultar la seva situació administrativa.


Octubre de 2016

56

ANEXO 1.2 versión en castellano: Información dirigida al alumnado participante en las acciones de formación en áreas prioritarias del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Información general

Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación profesional y favorecer la inserción laboral de las personas trabajadoras, prioritariamente las que se hallan en situación de desempleo.

Estas acciones formativas que organiza el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC) pueden tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fondo Social Europeo.

Estas acciones formativas son totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la subvención cubre el 100% de los gastos.

Información de la oferta de cursos e inscripción

Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es necesario estar inscritos en las oficinas de Treball de la Generalitat y cumplir los requisitos que establezca cada programa formativo.

Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de Trabajo de la Generalitat (OT) correspondiente.

El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer el contenido del programa del curso, tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, la programación de prácticas no laborales, en su caso, y las posibles salidas profesionales. Además, ha de recibir el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el alumnado reciba esta información y el material, deberá firmar la hoja de entrega.

Prácticas

Las acciones formativas tienen una parte teórico-práctica, que se realizará en el centro de formación o en una empresa durante la acción formativa. También pueden tener prácticas de perfeccionamiento profesional no laboral en empresas, una vez finalizada la acción formativa.

La formación práctica en empresa tiene carácter de práctica profesional no laboral y no implicará relación contractual entre el alumno y la empresa. Y se firmará un convenio entre las partes, según el modelo normalizado.

El alumnado tiene cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la asistencia a las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las prácticas en empresas.


Octubre de 2016

57

El alumnado interesado en realizar prácticas profesionales en el extranjero una vez finalizadas las acciones de formación ocupacional, puede informarse en la página web:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Erasmus_.html

Diploma de aprovechamiento

Todo el alumnado recibirá un Diploma que certifica las unidades formativas o módulos formativos, o especialidades, siempre que haya asistido como mínimo al 75% y obtenga evaluación de Apto.

Tipos de acciones formativas

Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos tipos de especialidades:

1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad (CP) publicados en el BOE a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.

Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo de prácticas no laborales profesionales en centros de trabajo. Además, incluyen la formación complementaria.

Para inscribirse al módulo de prácticas es necesario haber superado con la cualificación de apto todos los módulos formativos y haber asistido al menos al 75% de cada módulo.

La superación de estos módulos permite:

• Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas exigidas en un puesto de trabajo.

• El alumnado puede solicitar: Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de profesionalidad correspondiente a los módulos superados.

• La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones reconocidas tienen validez en todo el Estado.

• La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema educativo. • El alumno/a puede solicitar: Certificado de profesionalidad completo cuando supere todos

los módulos formativos y el modulo de prácticas no laborales profesionales de un certificado de profesionalidad.

La superación de todas las unidades formativas definidas en un modulo dará derecho a la certificación del modulo formativo y a la acreditación de la unidad de competencia correspondiente solamente si se han cursado de forma consecutiva al menos una unidad formativa por año.

Para obtener el certificado de profesionalidad o acreditación parciales, debe presentarse una solicitud al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación informará a los alumnos y alumnas del procedimiento a seguir. Pueden consultar:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_es/ciutadans/Certificats_professionalitat.html


Octubre de 2016

58

2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en el BOE antes de septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.

Este tipo de especialidades se caracterizan por:

• Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales. • Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales.

Asistencia a las acciones formativas

El alumnado tiene la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones de formación, tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica, y ha de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso.

El alumnado que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes, o aquél que no siga el curso con aprovechamiento, será dado de baja en la acción formativa. El período para justificar el motivo de las ausencias será, como máximo, el tercer día de ausencia en clase.

No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el cumplimiento íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a la acción formativa debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse con la documentación adecuada. Se considerarán causas justificadas:

- Enfermedad o accidente. Debe acreditarse con justificante médico; - Matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a. Debe acreditarse con el libro de familia, la inscripción en el Registro Civil o similar; - Por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado de afinidad o consanguinidad. Debe acreditarse con el certificado médico, certificado de defunción y documentación justificativa del parentesco; - Traslado de domicilio habitual. Debe acreditarse con el certificado de residencia o declaración jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario; - Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. Debe acreditarse mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren; - Realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral, oposiciones, carnet de conducir. Debe acreditarse mediante un certificado de su realización; - Presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos. Debe acreditarse con un certificado de la empresa; - Causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catástrofes, huelgas de transporte...). Debe acreditarse con una declaración jurada; - Otras causas. Deben justificarse documentalmente y el SOC las valorará. En ningún caso, la presentación de justificante de ausencia modifica el cómputo de días asistidos, ni el porcentaje mínimo requerido para poder obtener evaluación positiva.

El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto, no se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los equipamientos y de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los compañeros, docentes o personal del centro o del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC), así como cualquier otra conducta que altere la convivencia, a consideración del propio centro o del SOC.

El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso.


Octubre de 2016

59

Si el alumnado está en desacuerdo con la exclusión, podrá presentar un escrito de queja, en el plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de exclusión, ante el órgano del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento i verificación de las acciones formativas, el cual deberá emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o denegando, previa valoración y verificación de los hechos expuestos por el alumno o la alumna y por la persona responsable del centro de formación.

Baja de la acción formativa por causas no justificadas

En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al alumnado en la incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el abandono, excepto si la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de domicilio a una distancia superior a 50 km respecto a la población donde se realiza la acción formativa. Estas causas deberán estar debidamente justificadas.

Ayudas y becas

Tendrá derecho a beca o ayuda el alumnado participante en las acciones de formación de oferta, siempre que cumpla los requisitos establecidos en la normativa vigente. Podéis encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/ciutadans/beques_ajuts/index.html

El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las becas.

El alumnado solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de formación.

El centro tramitará la sol licitud mediante la aplicación informática del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya y entregará una copia de la solicitud al alumno/alumna.

Evaluación del alumnado

La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios que garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas formadoras, asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación.

En los certificados de profesionalidad, la evaluación se debe realizar por módulos formativos, o por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que estar referidos tanto a los conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de evaluación de los reales decretos que regulan cada uno de los certificados. Así, se considera que el alumnado tiene evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha superado las pruebas de evaluación correspondientes al módulo formativo o unidad formativa y además ha asistido como mínimo el 75% del total de las horas previstas en el módulo o unidad formativa. Esta evaluación es determinante para obtener o no la certificación oficial.

Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que estén compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos de la acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá que haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el 75% del total de las horas de la acción formativa.


Octubre de 2016

60

El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los resultados obtenidos por el alumnado.

Valoración de la acción formativa

El Servei Públic d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen funcionamiento de los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del alumnado y de los centros. En este sentido, el personal técnico de seguimiento y verificación del SOC visitará los cursos, informará, asesorará, propondrá y resolverá las dudas y las cuestiones que estén relacionadas con la acción formativa y que puedan producirse durante su desarrollo.

En las visitas que el personal técnico de seguimiento y verificación realice al centro, pedirá al alumnado una valoración del curso para que aporte su opinión.

El alumnado deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización.

Cuestionarios de evaluación

El alumnado recibirá por correo electrónico un enlace para responder al cuestionario de evaluación de la formación recibida.

Excepcionalmente el alumno podrá responder al cuestionario en formato papel y el centro de formación mecanizará el cuestionario.

Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa

Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional y en las prácticas no laborales, no es necesario que el alumnado renueve la demanda de empleo, ya que queda suspendida por asistencia a formación, sin intermediación. Si el alumnado desea seguir recibiendo el servicio de intermediación durante la realización del curso, puede dirigirse a su oficina de Trabajo para solicitarlo.

Una vez finalizado el curso, la demanda de empleo se reactiva automáticamente. No obstante, el alumnado puede dirigirse a su oficina de Trabajo en cualquier momento, para solicitar reactivar su demanda de empleo o consultar su situación administrativa.


Octubre de 2016

61

ANNEX 2 : Documents de gestió de la convocatòria FOAP-2016

L’objecte de les verificacions sobre el terreny és comprovar realització efectiva de l’acció subvencionada i/o el compliment de les obligacions del les entitats beneficiàries i, per tant, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya pot requerir la documentació que cregui necessària per a aquesta acreditació.

Les entitats beneficiàries han d’imprimir la documentació generada en els diversos aplicatius informàtics o publicats al web d’impresos (GIA, qBID), i aquella que detallin les corresponents Guies en funció de la convocatòria i de la tipologia de les especialitats, en especial en cas de CP.

En el següent quadre es detalla la documentació d’execució per a la convocatòria FOAP 2015, i on presentar-la:


Actualització: Octubre de 2016

62

Documentació a lliurar a l’Oficina SOC de referència en les demarcacions de Barcelona i Terres de l’Ebre o al Servei Territorial en les demarcacions de Girona,

Lleida i Tarragona Termini Documentació a custodiar per l’entitat

• Certificat d’assegurança d’accidents personals. (G146NFO-276) • Fitxes formadors més acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la

competència docent.Abans d’iniciar l’acció

• Declaració de tenir constància de la guia de gestió GIA • Declaració de l’alumne d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici

de curs (G146NFO-294) • Fitxa DONO (G146NFO-257), en el supòsit que l’OT hagi fet la

comprovació • Controls d’assistència dels alumnes GIA(durant la visita de seguiment el

tècnic/a efectuarà la revisió d’un període aleatori de les assistències dels alumnes)

• Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions (G146NFO-331)

• Qüestionari de valoració dels alumnes GIA • Convenis de pràctiques QBID (REF05) • Pla d’activitats del QBID (REF06) • Protocol de condicions del centre de treball QBID (REF02) • Qüestionari del Tutor o Tutora per a la Idoneïtat de centres de

treball:QBID (REF03) • Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan hagi estat el promotor de

la idoneïtat del centre de treball) • Qüestionari del centre de treball QBID (REF10) • Informe de valoració del centre de treball (Idoneïtat) QBID (REF11) • Valoració del dossier QBID (REF15) • Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal) QBID (REF17) • Còpia de la Qualificació global de les pràctiques entregat a l’alumne QBID

(REF20)

• Full de derivació d’alumnes (MD0120110180002) • DL-1, Fitxes d’alumne i còpia del DNI. A l’inici de l’acció

• DL-2, Fitxes dels nous alumnes i còpia DNI. ( si es produeix altes i baixes) Quan es produeixi

• IMA (Informe mensual d’assistència) Els primers 10 dies de cada mes

• IFA (Informe final d’assistència) • Actes d’avaluació.

15 dies desprès de finalitzar l’acció

• Sol·licitud d’ajut o beca Abans de fi de l’acció

En el cas de Certificats de Professionalitat, a més: • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146CPRO-016), si

s’escau (nivells 1 i 2) 10 dies abans de la prova

• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges. (G146NCPRO-012) (accions “CEN”)

Màxim 10 dies posteriors al tancament del DL-1 En el cas de Certificats de Professionalitat, a més caldrà custodiar:

• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat, d’acord amb la

Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per:

Instruments d’avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació

Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació

Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)

Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.

• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 2 i 3)

• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017) • Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna

(G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.

• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques (G146NCPRO_003), si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ-EMPRESES DESAPAREGUDES (.G146NCPRO_007), si escau.

15 dies abans de l’inici de les pràctiques

• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (disponible a GIA) 15 dies posteriors a la finalització de l’acció

Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015 Actualització:octubre de 2016

63

GS

3020

1601

ANNEX 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria tècnica

Guió de continguts

1. Identificació del centre. Nom del centre segons NIF i número de cens

2. Dades de la programació

a. Nombre d’accions atorgades

b. Identificació de les accions formatives i o els itineraris formatius desenvolupats segons especialitat, durada, pressupost, dates d’inici i finalització

3. Desenvolupament/execució del procés formatiu

a. Procés de selecció. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada especialitat formativa diferenciada i, si hi ha elements diferenciadors significatius, per als diferents àmbits territorials o centres formatius on s’hagi dut a terme la formació.

1- DESCRIPCIÓ de les vies per trobar les persones candidates, la metodologia de selecció així com les dificultats o situacions afavoridores que s’han trobat en el procés de selecció;

2- Adequació de les persones candidates al perfil prèviament definit (edat, col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat, motivació, minories ètniques o d’altres).

3- Xifres sobre el nombre d’alumnes segons la via d’accés al CP (nivell d’estudis acadèmics suficient, nivell de CP o FPI suficient, nivell de CP o FPI de la mateixa àrea de nivell anterior suficient, disposició de proves d’accés a cicles FPI, proves d’accés a universitat correcte, superació de proves de competència); i valoració sobre l’adequació de les proves de competència, si s’escau.

b. Perfil del personal formador. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada especialitat formativa diferenciada, i ha d’incloure:

Elements de valor afegit que tingui el personal formador, més enllà dels requisits mínims. Identificació de formació addicional que tingui i que s’hagi posat en valor: formació contínua, experiència laboral, relació amb el món del treball, altres elements.

4. Autoavaluació i control de la qualitat interna

a. Verificació del desenvolupament correcte de la formació en aspectes com locals, personal formador, horaris, adequació del programa, etc.

b. Comprovació documental del compliment de les obligacions al centre; inexistència de subcontractació, control d’assistència, gratuïtat de la formació, publicitat, etcètera.

c. Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del compliment dels tràmits i comunicacions amb el SOC.

Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015 Actualització:octubre de 2016

64

GS

3020

1601

d. Explicació sobre quines actuacions d’avaluació s’han adoptat derivades de l’aplicació de les dades obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons la Resolució TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l’entitat.

e. Qualsevol altra actuació que es consideri adequada per l’avaluació de les accions formatives. Si es duu a terme algun sistema de gestió de la qualitat cal indicar-lo i descriure la seva aplicació.

5. Avaluació de l’alumnat

a. Descripció de la metodologia d’avaluació emprada.

b. Valorar la relació entre l’assoliment formatiu de l’alumnat i els perfils seleccionats.

6. Anàlisi de resultats ocupacionals de la formació. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada especialitat formativa diferenciada i, si hi ha elements diferenciadors significatius, per als diferents perfils seleccionats o àmbits territorials on s’ha desenvolupat la formació.

a. Valorar l’impacte de la formació impartida en la millora de l’ocupabilitat.

b. Informació sobre les orientacions fetes a l’alumnat, la participació en borses de treball (descripció d’aquestes), o la derivació cap a d’altres programes formatius o al sistema educatiu. .

7. Descripció i valoració del compliment dels compromisos i declaracions que l’entitat ha assumit en la seva sol·licitud, en especial les següents:

a. Participació de l’alumnat en proves reconegudes d’acreditació de nivell d’acord amb el Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (alumnat participant, resultats generals, valoració, etc.).

b. Realització de pràctiques de perfeccionament després de l’acció formativa (alumnat participant, durada, lloc de realització, contingut, grau de satisfacció, etc.).

8. Propostes de millora globals

c. Internes (deixant de banda les ja descrites a l’apartat 4.d)

d. De la convocatòria

e. Dels programes formatius. Anàlisi sobre necessitats de millora de les especialitats aplicades pel que fa a competències, continguts, durada, instal·lacions i materials, metodologia, acreditacions, etc.

9. Identificació de la persona responsable de l’elaboració de la memòria

Barcelona, octubre de 2016