GUIA PARA SOLICITAR GRADOCEREMONIA SOLEMNE O VENTANILLA

Pregrado - Cali

Estimado estudiante Pregrado Cali

Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo las asignaturas obligatorias de ley:

● Español● Créditos en idioma extranjero (o Proficiencia)● Constitución Política● Deporte Formativo

Si cuenta con todos los Requisitos Académicos, presente los siguientes documentos en la Dirección de Programa

1. Consignación original del pago de los derechos de grado vigentes y estampillas debidamente canceladas y por los valores correspondientes. Confirme los valores a cancelar en:ht tp : / /d iv is ionf inanc iera .un iva l le .edu.co/ t rami t es/tarifas-ano- 2016/derechos-de- gradoSi usted negoció el Bono por concepto de “Derechos de Grado”, este debe ser descontado al valor de los derechos de grado y adjuntarlo a la consignación realizada. Para mayor información, consulte en la Sección Recaudos (Tesorería) de la Universidad teléfono 3212100 ext:2500.

2. Formato “Solicitud de Grado”* vigente (debidamente diligenciado y firmado)

3. Copia del Resultado del Examen SaberPro (ECAES), en tamaño carta y legible. En caso de que aún no se hayan generado los resultados, debe adjuntar la constancia de asistencia (Decreto 3963 del 14 Oct 2009 M.E.N.).

4. Formato “Solicitud de Carné de Graduado”* debidamente diligenciado, con fotografía frontal, fondo color blanco, tamaño 3x4 cm, en perfecto estado. Este punto es opcional para quienes lo deseen.

5. Formato “Solicitud Paz y Salvos Candidatos a Grado”*, debidamente diligenciado y sellado por cada una de las dependencias relacionadas; los paz y salvos deben ser vigentes, es decir realizarse en el mismo periodo (semestre) en que se solicita el grado.

6. Fotocopia del Documento de Identidad vigente, ampliado al 150%, por ambos lados y en una misma hoja.

7. Cada Dirección de Programa puede establecer documentos adicionales para sus verificaciones internas.

TENGA EN CUENTA!

El Área de Registro Académico, revisa los documentos que reposan en la ficha académica de cada estudiante, entre ellos, la fotocopia del Diploma o Acta de Bachiller. Al detectarse alguna inconsistencia en la escritura de nombres apellidos y/o número de documento, o la falta del mismo, se notificará a la Dirección de Programa para que sea corregido y anexado a la solicitud de grado. Para evitar contratiempos, es recomendable revisar detalladamente su Diploma y/o Acta de Bachiller y anexarlo a la documentación requerida.

● Para obtener los Paz y Salvos mencionados en el punto 5, debe diligenciar y presentar el formato correspondiente en las siguientes dependencias:

1. Servicio de Salud, donde además debe presentar el documento de identificación y reclamar su historia clínica en: Edificio 384, 2do piso – Ciudad Universitaria Meléndez Calle 13 # 100-00

* Los formatos los podrá encontrar en http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html opción Grados.

Email: grados@correounivalle.edu.coDivisión de Admisión de y Registro Académico

Primer Piso – Edificio 301 Administración CentralCiudad Universitaria - Melendez

2. Vicerrectoría de Bienestar Universitario, edificio 301, 1er piso -Ciudad Universitaria Meléndez

3. Biblioteca Mario Carvajal, edificio 318 – Ciudad Universitaria Meléndez

4. Matricula Financiera, edificio 301, 1er piso – Ciudad Universitaria Meléndez

5. Coordinación Académica -de acuerdo a su Programa Académico-. Favor consultar el horario de atención establecido en cada dependencia.

RECOMENDACIONES

● Revisar en los documentos soportes (Acta o Diploma y SaberPro -ECAES- ), la ortografía de nombre (s) apellido (s), los cuales deben coincidir con el documento de identidad que presentó.

● Tener en cuenta que de acuerdo al Decreto 180 de 1981, los diplomas o actas de bachiller deben contener número de identificación.

● Si usted ha realizado alguna modificación a su (s) nombre (s), apellido (s) o número de identificación, deberá presentar los documentos que soportan dicho cambio:

Fotocopia de Escritura Pública, Registro Civil, Documento de identidad y Diploma o Acta de Bachiller, todos con la información actualizada.

Se estará informando cualquier novedad a través de la página y las redes sociales de Registro académico. Igualmente es necesario que esté atento a la publicación del listado de los candidatos a grado, que se publica aproximadamente diez (10) días antes de la fecha de grado en http://registro.univalle.edu.co/

La publicación del listado tiene como fin informarle que ya es candidato a grado, y que verifique la correcta escritura de sus nombres, apellidos y número de identificación, de acuerdo al documento de identidad que presento.

GRADO SOLEMNE – INFORMACIÓN LOGÍSTICA

Se recomienda consultar constantemente el siguiente enlace http://grados.univalle.edu.co/ aquí encontrara la información sobre el lugar y hora de la ceremonia, fecha para la entrega de toga, tarjetas y ensayo. Para mayor información de la logística puede contactar a la Oficina de Comunicaciones al teléfono 3212220o al

correo electrónico:direccion.comunicaciones.universitarias@correounivalle.edu.co

NO PUEDO ASISTIR EL DÍA DEL GRADO

Aquellos graduados que no puedan reclamar el título (Diploma, Acta y Carné) en las fechas establecidas, lo podrán hacer a partir del siguiente día hábil, después del grado, de Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m y de 01:30 p.m. a 4:00 p.m.; antes de seis (6) meses contados desde la fecha de grado.

Para reclamar el título de grado es necesario que el graduado presente el documento de identificación original. En caso de no poder reclamarlos personalmente, podrá enviar a un tercero con carta de autorización debidamente firmada, en la cual se indique nombres completos y número de identificación del autorizado y anexar fotocopia del documento de identidad del graduado.

Mayor informaciónGrupo de Trabajo de GradosLina Maria Valencia ValenciaTeléfono: 321 21 05/07