GUÍA PARA EL MANUAL DE RECORRIDOS INSTITUCIONALES

RED TECNOPARQUE COLOMBIA

1. Objetivo.

Los recorridos Institucionales de la Red Tecnoparque Colombia, enlistan las actividades de

apropiación y generación Social del Conocimiento que se realizan al interior de la nuestra

Institución, y representan para los receptores del mismo una oportunidad de extender a los a

todos los usuarios; la información necesaria para que éstos apropien los servicios de nuestra Red

y se unan a las iniciativas para el fortalecimiento del emprendimiento de base tecnológica y el

fortalecimiento de la Industria a través del desarrollo de proyectos, que promueve TecnoParque.

El siguiente manual tiene por objetivo orientar a todos los colaboradores de la Red TecnoParque

Colombia hacia la óptima realización de recorridos institucionales; reconociéndolos como una

oportunidad para que nuestra Red se fortalezca a través de:

1. La consolidación de una red institucional integrada por personas, Instituciones locales e

Internacionales que afiancen nuestra promesa a través de la Transferencia de

conocimiento y transferencia de tecnología; apoyo y promoción del desarrollo de

proyectos y trabajo conjunto para la investigación aplicada para la consecución de

productos mínimo viables.

2. El fortalecimiento de una comunidad de emprendedores y el trabajo colaborativo en

los 15 nodos de Tecnoparque de una red de aprendices SENA, estudiantes Universitarios y

Grupos de Investigación que confluyen en cada uno de los 15 Nodos

3. La promoción y divulgación de nuestros servicios fortaleciendo el marketing relacional,

entendiendo que las acciones de comunicación pueden generar acciones de multiplicación

de la oferta de servicios de nuestra Institución.

2. Quiénes son los usuarios de recorridos Institucionales? 1. Misiones Internacionales

2. Organismos de Cooperación

3. Organismos Internacionales

4. Universidades

5. Colegios

6. Empresas

7. Otras Instituciones

3. Protocolo para la realización de recorridos Institucionales.

Instrucciones generales:

1. Los recorridos deben ser atendidos por el Dinamizador, quien en su ausencia deberá

estar representado por alguien que tenga el conocimiento general suficiente de la

Red.

2. Presentación general de la red TecnoParque Colombia ( En un sitio acogedor, cómodo,

limpio)

3. Hablar brevemente de los logros de la Red y del nodo en particular : Tener en cuenta

los indicadores de Gestión de la red y de su Nodo)

4. Articulación del Nodo con el resto de la red

Quiénes hacen parte de la Red? Con quién estamos articulándonos (Breve

mención de las Instituciones Locales, Nacionales e Internacionales; empresas,

Universidades, Entidades Gobierno, Redes de conocimiento y otros con las

que nos articulamos para el cumplimiento de nuestros objetivos)

5. La proyección del Nodo: Hacia dónde queremos ir y cómo queremos hacerlo( Esto

permite abrir el diálogo a la transferencia de conocimiento y de tecnología)

4. Cada Línea deberá tener en cuenta lo siguiente al momento de recibir a

las personas del recorrido Institucional

1. Saludo de bienvenida a la Línea:

a) Bienvenidos a la Línea de XXXXXXXXX, para este recorrido los

acompañamos:

b) Presentación del equipo de trabajo: Nombre de las personas y rol de cada

uno y habilidades de cada uno de ellos

c) Definición de la Línea (El objetivo de nuestra Línea es…)

d) áreas de Desarrollo en las que se trabaja

e) Evidenciar la forma en la que la Línea se articula con el resto de las Líneas

de desarrollo del Nodo.

e) Brochure de la Línea de Desarrollo

f) Breve descripción de los logros de la Línea: Cuántos proyectos asesorados,

cuántos finalizados, cuántas y cuáles patentes

e) Muestra de casos de éxito: Nombrar y mostrar rápidamente 3 prototipos

exitosos de la Línea. (Lo más actualizados posible)

f) Rápida exposición de la proyección de la Línea (Esto nos ayuda a articular

redes y personas e Instituciones Interesadas en unirse a nuestros objetivos,

en este punto; abrimos el discurso a la transferencia y a la negociación)Aquí

se habla de los retos, objetivos e intereses que tiene la Línea; en qué

queremos obtener transferencia tecnológica y de conocimiento, con quiénes

nos interesa articular a nuestros talentos para obtener apoyo en el desarrollo

de sus proyectos; cómo nos articulamos con los otros 14 Nodos de la Red

Tecnoparque Colombia).

g) Con quién estamos articulándonos (Breve mención de las Instituciones

Locales, Nacionales e Internacionales; empresas, Universidades, Entidades

Gobierno, Redes de conocimiento y otros con las que nos articulamos para el

cumplimiento de nuestros objetivos)

g) Breve descripción de la Infraestructura

h) Nombrar redes Sociales Institucionales (No las del Nodo sino las

Institucionales: sitio web, Linkedin, Facebook, Twitter y canales de youtube)

i) Dar los contactos de la Línea.

5. Antes de cada recorrido debe tenerse en cuenta lo siguiente:

1. Analizar quien es el visitante y cuál es su interés; de acuerdo con esto, deben

seleccionarse los contenidos anteriormente definidos.

2. Citar talentos y casos de éxito.

3. Tener siempre una exposición de prototipos (Preferiblemente cambiar esta

muestra cada que tengamos prototipos finalizados y evitar tener siempre os

mismos).

4. Si la Línea de desarrollo tiene televisores o espacios para proyectar, tenga

siempre la proyección del Canal en Youtube de su Línea de Desarrollo)

6. Cuáles deben ser los entregables de un recorrido institucional?

a) Para el cierre de cada recorrido se debe tener una base de datos de las personas

asistentes:

Nombre completo

País

Institución

Objetivo del recorrido

Rol en la Institución

Correo Electrónico

Le gustaría seguir recibiendo información de la Red

Cómo se enteró de la Red y de qué manera le gustaría vincularse

b) Evidencias fotográficas

c) Registro de video: Tomas generales y entrevistas grabadas a personajes que

representen algún interés para nuestra Institución; este material nos sirve para promover

en el sitio web de TPC.

7.Observaciones generales para los recorridos:

Permitir el acceso de los visitantes del recorrido a las áreas de trabajo de los nodos( Evite

mostrar laboratorios desde las puertas y referirse a espacios solo señalándolos, siempre y

cuando tenga la oportunidad y las exigencias y protocolos de los laboratorios lo permitan,

procure que las personas entren por las áreas); esto a su vez permite ver y escuchar de

que se trata la Red.