guía para la elaboración de protocolo por evento socio-organizativo

Click here to load reader

Post on 06-Jan-2017

214 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • GUA PARA LA ELABORACIN DE PROTOCOLO POR EVENTO

    SOCIO-ORGANIZATIVO

    Para contar con este documento en formato digital, por favor descargar la Gua para Elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo desde nuestra pgina web institucional, en www.conred.gob.gt/planes. Esta Gua para Elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo ha sido desarrollada por la Direccin de Respuesta con el apoyo tcnico de la Direccin de Preparacin de la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres. Si usted necesita ms informacin o ayuda, por favor comunquese con la Direccin de Respuesta llamando al 2324-0800.

  • 2

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    1. PRESENTACIN DE LA GUA

    En la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala se establecen las prioridades del

    Estado guatemalteco en lo relativo a la vida humana; el Artculo 1. Proteccin a la persona,

    establece que el Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia

    y su fin supremo es la realizacin del bien comn; luego en el Artculo 2. Deberes del

    Estado, establece que es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la

    vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona; y en

    el Artculo 3. Derecho a la vida, se indica que el Estado garantiza y protege la vida humana

    desde su concepcin as como la integridad y la seguridad de la persona.

    Afianzado el punto anterior, en el Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la

    Reduccin de Desastres Naturales o Provocados, en el Captulo I, Artculo 3, Inciso a. dicta

    que la Coordinadora Nacional tendr como finalidades Establecer los mecanismos,

    procedimientos y normas que propicien la reduccin de desastres, a travs de la

    coordinacin interinstitucional en todo el territorio Nacional.

    Por ello, la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres Naturales o Provocados, a

    travs de su Secretara Ejecutiva, presenta esta Gua para la Elaboracin del Protocolo por

    Evento Socio-Organizativo, con el fin de facilitar la implementacin de la Norma de

    Reduccin de Desastres No. 4, como parte de las acciones de gestin integral para la

    reduccin del riesgo de desastres.

    2. OBJETIVO DE LA GUA

    El objetivo de la presente Gua es constituirse en la herramienta orientadora para la

    elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.

    3. CMO USAR ESTA GUA

    1. [Texto entre corchetes]. El texto entre corchetes le servir como orientacin, proporcionndole explicaciones detalladas que usted podra considerar al preparar este documento. Si una seccin no se aplica a sus circunstancias, puede ser dejada en blanco.

  • 3

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    2. Pida ayuda. Si usted tiene consultas sobre la elaborar su Protocolo por Evento Socio-Organizativo, puede solicitar la asesora de profesionales de la Direccin de Respuesta de la Secretara Ejecutiva de CONRED, llamando al PBX 2324-0800.

    4. CONSIDERACIONES GENERALES

    Por favor revise las siguientes consideraciones antes de utilizar la Gua para Elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo:

    3.1. Quin debe elaborar el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?

    El Protocolo por Evento Socio-Organizativo debe elaborarse para los eventos de las

    categoras B y C, por los Responsables que se definen en la Norma de Reduccin de

    Desastres Nmero Cuatro NRD4- en el artculo 4: 1. Los propietarios, administradores nicos o representantes legales de los inmuebles e

    infraestructuras privadas, as como la mxima autoridad de las instituciones que tengan

    a su cargo inmuebles o infraestructuras pblicas, donde se realicen eventos;

    2. Los arrendatarios, usufructuarios o quienes se encuentren utilizando los inmuebles e

    infraestructuras, pblicas o privadas, donde se realicen eventos;

    3. Los organizadores de los eventos socio-organizativos.

    Es necesario que los Responsables conforme un equipo de trabajo que elabore el Protocolo

    y lo lleve a la prctica. En esta Gua se propone que, este equipo de trabajo sea liderado

    por:

    1. Un organizador del evento, que deber ser la misma persona que se menciona como

    Responsable en el artculo 4 de la NRD4, segn citamos en el prrafo anterior.

    2. Un coordinador operativo del evento.

    3. Un encargado de la elaboracin del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.

    3.2. En cunto tiempo se elabora el Protocolo por Evento Socio-Organizativo?

    La elaboracin puede tomar das o semanas, dado que se necesita consultar y gestionar

    informacin de distintas fuentes, as como realizar coordinaciones institucionales o

    contratacin de servicios empresariales.

    Se recomienda tomar en cuenta que segn el artculo 8 de la Norma de Reduccin de

    Desastres Nmero Cuatro NRD4-, la autoridad competente deber evaluar los proyectos y si

    los considera ajustados a la presente normativa, los aprobar dentro del plazo de treinta

  • 4

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    (30) das siguientes a la fecha de presentacin por medio de una Resolucin de Aprobacin.

    Es importante tomar en cuenta este plazo al momento de planificar del evento y de

    elaborar el Protocolo.

    3.3. Cmo se presenta el Protocolo por Evento Socio-Organizativo ante la Autoridad

    Competente?

    Se deber entregar en formato fsico a la autoridad competente, en los horarios y

    ubicaciones que la autoridad competente establezca.

    3.4. Solamente se debe de presentar el Protocolo de Evento Socio-Organizativo?

    S. En los anexos del Protocolo por Evento Socio-Organizativo deber adjuntar los

    documentos que evidencien el cumplimiento de la normativa.

    4. PASOS PARA ELABORAR EL PROTOCOLO POR EVENTO SOCIO-ORGANIZATIVO

    [En adelante encontrar los pasos que deber seguir para elaborar el Protocolo por Evento

    Socio-Organizativo.]

  • 5

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    Paso 1. Elabore la cartula. Revise y adecue el ndice y la base legal.

    [INSERTE SU LOGOTIPO]

    [Su nombre]

    [Su puesto]

    [Nombre de la Empresa]

    [Direccin]

    [Telfono]

    [Correo electrnico]

    [Nombre del Evento]

    Protocolo por Evento Socio-OrganizativoPES-

    Identificacin

    Nmero de referencia del

    documento

    Fecha de elaboracin del

    documento Nombre del evento

    Nombre del organizador del

    evento

    [Ej. PES-1.0] [Da/Mes/Ao] [Descripcin del nombre del

    evento]

    [Ej. C. Lpez]

    Estrategia de divulgacin

    Persona a cargo de la divulgacin

    Posicin en la empresa

    Tipo de distribucin Fecha de

    divulgacin

    [Ej. M. Tobar] [Ej. Gerente de

    Seguridad

    Industrial]

    [Ej. Presentacin y correo

    electrnico, dirigido a

    todos los involucrados.]

    [Ej. 30 das antes

    del evento]

  • 6

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    ndice

    [En este espacio, coloque el ndice del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.]

    Base Legal

    1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

    Artculo 1. Proteccin a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger

    a la persona y a la familia; su fin supremo es la realizacin del bien comn.

    Artculo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la

    Repblica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de

    la persona.

    Artculo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su

    concepcin as como la integridad y la seguridad de la persona.

    2. Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres

    Artculo 2. Integracin. La Coordinadora Nacional estar integrada por dependencias y

    entidades del sector pblico y del sector privado.

    Artculo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendr como finalidades las

    siguientes:

    a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reduccin de

    desastres, a travs de la coordinacin interinstitucional en todo el territorio

    Nacional;

    b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental,

    municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reduccin de

    desastres, con acciones claras antes, durante y despus de su ocurrencia, a travs de

    la implementacin de programas de organizacin, capacitacin, educacin,

    informacin, divulgacin y otros que se consideren necesarios:

    c. Implementar en las instituciones pblicas su organizacin, polticas y acciones para

    mejorarla capacidad de su coordinacin interinstitucional en las reas afines a la

    reduccin de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a

    perseguir idnticos fines:

  • 7

    Gua para Elaboracin de Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

    d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos

    naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional:

    e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables

    para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios pblicos y lnea

    vitales en casos de desastres:

    f.