guia no 3 nuclear

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1 LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO NUCLEAR GESTIÓN DE LA COMUNICACION GUÍA No. 3. NUCLEAR KAREN ANDREA LONDOÑO PEREZ SANDRA GISELL SUAREZ DIAZ CLAUDIA XIMENA VASQUEZ SUA UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

GESTIÓN DE LA COMUNICACION

GUÍA No. 3. NUCLEAR

KAREN ANDREA LONDOÑO PEREZ

SANDRA GISELL SUAREZ DIAZ

CLAUDIA XIMENA VASQUEZ SUA

UNIVERSIDAD EAN

FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES

MERCADEO

BOGOTA D.C

2014

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………..…………………………... 3

Preguntas orientadoras…………………………………………………………………………. 4

Plan de comunicación interna y externa……………………………………………………….. 8

Análisis DOFA………………………………………………………………………………….10

Estrategias de mercadeo y estrategias de comunicación……………………………………….11

Plan estratégico de comunicación organizacional……………………………………………...14

Tipos de comunicación, medios que se van a utilizar para la comunicación interna y externa

y demás elementos promocionales………………………………………………………….….20

Ficha individual de cada audiencia……………………………………………………………...20

Ficha individual de cada audiencia……………………………………………………………...21

Presupuesto de gastos……………………………………………………………………………24

Indicadores de gestión comunicativa de la organización……………………………………….26

Matrices Control Estratégico y Mejoramiento Continuo (CEMC)……………………………..26

Reflexión………………………………………………………….……………………………..27

Bibliografía………………………………………………………………………………………29

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

INTRODUCCIÓN

Los propósitos principales del desarrollo de estas actividades es definir y elaborar un plan

estratégico de comunicación, partiendo de una buena base investigativa en cuanto a la

organización, en este caso la universidad EAN. Al igual que identificar los elementos clave en la

auditoría y control estratégico de los indicadores de gestión de los procesos de comunicación en

las organizaciones. 

Por tal motivo en dicho documento se exponen los temas investigados, y la reflexión en cuanto a

la comunicación organizacional y su importancia en la consolidación de un plan estratégico. Por

medio del desarrollo de los puntos tratados, adquirir el conocimiento para realizar una adecuada

Gestión de la Comunicación .

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

PREGUNTAS ORIENTADORAS

¿Qué es un plan estratégico de comunicación?

Son estrategias utilizadas por las organizaciones qué se aplican en la comunicación

interna y externa, para que esta sea plena y se enfoque en los objetivos empresariales de

esta, en el encontraremos su identidad e imagen (visión, misión y los objetivos) la cual es

transmitida su colaboradores y agentes externos; este debe ser elaborado cuidadosamente

y definir las actividades necesarias para crear, diseñar, socializar y adoptar las políticas

de comunicación dentro de la compañía con el fin de lograr los objetivos empresariales a

mediano y largo plazo.

¿Qué elementos básicos componen un plan estratégico de comunicación?

Filosofía corporativa (Misión, Visión, Valores)

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Objetivos, en el cual se determina lo que se planea hacer y el tiempo utilizado

para su ejecución.

Analizar las características del entorno (mercado) en el cual se piensa introducir,

en el aplica las características del consumidor objetivo y potencial.

Planeación y programación, donde se decide y propone alternativas o soluciones

para satisfacer las necesidades de comunicación encontradas, estas deben ser

realizadas acorde a los recursos de la empresa entre ellos encontramos los

recursos humanos, materiales y económicos.

Implementación y seguimiento, en este periodo se pone en marcha lo planeado y

aprobado por los directivos de la organización, la cual debe ser evaluada esta

etapa, con el objetivo de implementar o mejoras las estrategias utilizadas.

¿Cuáles son los aspectos del entorno por tener en cuenta en la elaboración del plan?

Entorno directo: son los factores que afectan más directamente a los

consumidores, proveedores, competencia, entorno social y político en el mercado.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Entorno indirecto: son los factores que afectan indirectamente a la organización,

como son factor económico, político, legal, cultural, social y tecnológico.

¿Cuáles son los factores críticos de éxito del plan estratégico?

Los factores críticos de éxito, se refriere a los comportamientos o elementos que pueden

hacer que el plan estratégico no sea exitoso en su ejecución, entre ellos podemos

encontrar que los medio de comunicación e ideas no son acordes y claras para los

miembros de la organización a su vez esto impacta al público, proveedores y el mercado

donde éste ejerce presencia, como también los recurso de la empresa.

¿Cómo se elabora una auditoria y se aplica un control estratégico de mejoramiento?

La auditoría se realiza a través de la revisión de las estrategias implementadas por la

organización y su correcto funcionamiento, su función es controlar, verificar los

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

procedimientos definidos por la entidad y asesoras a los órganos directivos de la

empresa, en las que se presentan fallas con el objeto de corregir y definir nuevas

estrategias para continuar los objetivos del plan estratégico de la organización.

ACTIVIDAD 1.

PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Producto

Archivo Word con los siguientes entregables:

• Propuesta plan de comunicación

• Participación en foro

Instrucciones para desarrollar las actividades.

Llegó el momento de poner en práctica lo aprendido hasta el momento, el plan de comunicación

y el control y mejoramiento estratégico del mismo se constituye en el pilar fundamental de éxito

en las organizaciones. Por lo tanto, las siguientes actividades pretenden que el estudiante

desarrolle un plan de comunicaciones y lo mejore en el resto de la guía de estudio para que sea

presentado como proyecto final.

1.1 Realice la exploración de los diferentes links de la guía que le ampliarán y aclararán

aún más el panorama de la gestión estratégica de la comunicación.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

1.2 Del libro Comunicación Empresarial: realice la lectura los capítulos 2, 3 y 6 sobre

plan estratégico.

1.3 De acuerdo con el capítulo 6: dispóngase a elaborar el plan estratégico de

comunicación para un hecho concreto (un evento, un lanzamiento, una acción de

comunicación específica, etc). Tenga presente la información adquirida y los elementos

necesarios que debe contener el plan de comunicación. Utilice las matrices propuestas

por el libro para elaborar el plan de comunicación y consulte el objeto de aprendizaje

plan estratégico y comunicación organizacional.

Herramientas Dofa y pest

1.4 Debe mostrar un plan de comunicación interna y externa. No olvide:

o La cultura organizacional: su misión, visión, valores, principios corporativos,

objetivos.

PLAN DE COMUNICACIÓN UNIVERSIDAD EAN:

MISIÓN: "Contribuir a la formación integral de la persona y estimular su aptitud emprendedora,

de tal forma que su acción coadyuve al desarrollo económico y social de los pueblos”.

VISIÓN: "Ser líder en la formación de profesionales, reconocidos por su espíritu empresarial".

PRINCIPIOS CORPORATIVOS:

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

a. La acción académica se orienta a la formación de profesionales integrales,

emprendedores, responsables, honestos, eficientes, disciplinados y creativos, en función

de un espíritu de servicio a la sociedad y conservación del medio ambiente.

b. La Universidad EAN considera como su principal factor de desarrollo el talento de los

profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo y directivos.  Por

consiguiente, propiciará ambientes adecuados para su crecimiento personal, para la

mejora continua de su formación académica y emprendedora y para el mantenimiento de

un espíritu de convivencia y fraternidad.

c.  En el proceso educativo de los estudiantes, la Universidad EAN considera como

inherente a su formación el desarrollo de sus competencias emprendedoras para que

contribuyan activamente a la solución de necesidades sociales, con una actitud enmarcada

en el respeto por el otro y en los derechos humanos.

d.  La Universidad EAN actúa en concordancia con la Constitución Política de Colombia,

la Ley y la normatividad vigentes, los principios y objetivos que regulan la educación

superior y las  normas que la rigen en otros países donde la Universidad EAN desarrolla

programas.

e.  En la actividad educativa, la Universidad EAN fortalecerá los valores éticos, morales,

cívicos, culturales, religiosos y científicos, que permiten al ser humano actuar con

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

libertad y buscar el perfeccionamiento de su personalidad.

POLÍTICA DE CÁLIDAD: “En la Universidad EAN, consecuentes con la Misión y la Visión,

y dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional, aseguramos altos estándares de calidad

y mejoramiento continuo en todos nuestros procesos y servicios, anticipándonos a las

necesidades y cumpliendo las expectativas de los diferentes grupos de interés".

o Aplique una matriz de análisis DOFA, en la cual establezca debilidades,

fortalezas, amenazas y oportunidades de la empresa. Establezca como influye la

comunicación organizacional en el diagnóstico empresarial. Consulte el objeto de

aprendizaje DOFA matriz de análisis interno adonde visualizará un ejemplo.

DEBILIDADES

En sus planes de estudio a distancia se mantiene contacto docente-estudiante solo un día a la semana, lo que limita la adquisición de conocimientos al alumno.

Falta capacitación en el uso de las herramientas tecnológicas con las que podrían contar los estudiantes en su formación académica.

OPORTUNIDADES

El ministerio de las Tics, genera programas y normas que promueven no solo el uso de las mismas, sino también el acceso a estas sin mayor dificultad.

Conforme a los diferentes medios de comunicación se podrían establecer clases virtuales o presenciales dos o más días a la semana.

Disponibilidad de programas de capacitación en sistemas y demás orientados a fortalecer un alto conocimiento en los mismos.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

FORTALEZAS

Reconocimiento como una de las mejores universidades del país.

Certificación con normas internacionales en programas académicos como lo es Administración de empresas.

Promotora de la formación académica encaminada al sentido emprendedor de sus estudiantes.

Desarrolla un modelo educativo en el cual el estudiante hace parte activa y proactiva de su formación académica.

Promueve el uso de las Tics dentro del ámbito académico.

Cuenta con un equipo de docentes altamente calificados en su labor.

AMENAZAS

Ambiente de desarrollo tecnológico con carencias de desarrollo, lo que limita la implementación de herramientas educativas orientadas a fines académicos.

Carencia de oportunidades de financiación a nivel público y privado para personas que desean llevar a cabo su formación profesional.

Alta deserción escolar por parte de algunos estudiantes debido a situaciones personales y del entorno que les rodea.

o Identifique al interior de la organización las estrategias de negocio, estrategias de

mercadeo y estrategias de comunicación.

Estrategia de negocio:

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

La Universidad EAN emplea su principal factor diferencial de desarrollo que son el talento de

los profesores, los estudiantes, egresados, el personal administrativo, directivo y el sentido de

pertenencia y motivación que ellos reflejan ante la sociedad, los cual son muestra de la capacidad

emprendedora que la Universidad EAN deja a través de los egresados y los funcionarios,

contribuyendo participativamente a la solución de necesidades sociales, basados en el respeto,

valores éticos, morales, culturales y científicos entre otros, apoyando de esta forma a la

generación de nuevas formas de desarrollo económico y social, generando una imagen y

reputación corporativa influyente en el mercado.

Estrategias de mercadeo:

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

La penetración al mundo de los juegos como estrategia de mercadeo genera varias expectativas a

los participantes del evento, en el cual forja un plus en el área académica y profesional en cada

uno de los estudiantes, por medio del desarrollas habilidades, conocimientos adquiridos y plan

de acción en el momento de ejecución de la teoría impartida, Teniendo en cuenta los siguientes

focos:

Selección del Mercado Objetivo: Estudiantes y empresarios.

Desarrollo del Producto: Foro videojuegos y tecnología

La presentación y diseño tanto de la imagen de la empresa como del salón, esta acondicionado

para que sea recordado por todos los asistentes a este foro.

Estrategias de comunicación:

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Comunicación Externa: Redes sociales, Internet, página web de la Universidad EAN entre otros,

son utilizadas para dará a conocer los eventos más importantes de la organización como la

información básica del mismo, con el objeto de acercar más a toda la comunidad educativa al

igual que a la sociedad en general.

Comunicación Interna: Revisa y actualiza los diferentes canales de comunicación implementada

por la organización, por medio de correos institucionales, capacitaciones, reuniones de

integración, donde los funcionarios pueden interactuar con los mandos directivos, permitiendo el

aumento del sentido de pertenencia y motivación del mismo, creando de esta forma un clima

organizacional estable entro de la compañía y con ello aumento de la calidad de trabajo ejercido

por ellos, el cual es transmitido a la sociedad.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Defina el plan estratégico de comunicación organizacional en la empresa. Incluya

objetivos, estrategia de comunicación, acciones (tácticas), medios, mensajes, y públicos.

PLAN ESTRATEGICO EVENTO FORO ENCUENTRO PRESENCIAL: “MARKETING

EN MODO PLAY”

VISIÓN DEL PLAN

Tras el foro propuesto por los estudiantes de mercadeo de la universidad EAN, se generaran

actividades lúdicas dirigidas al conocimiento y utilización de herramientas tecnológicas que

promuevan la interacción entre docentes y estudiantes como pautas activas en las actividades

académicas.

MISIÓN DEL PLAN

Es una actividad que conlleva a la interacción de profesores, alumnos y promotores externos de

la universidad EAN a través de video juegos dinámicos que fortalecen las relaciones académicas

con un aprendizaje enfocado a los avances tecnológicos.

OBJETIVO GENERAL

Crear un foro institucional en el que se promueva la interacción tecnológica y lúdica entre sus

asistentes con base en la conectividad de gamers y video juegos.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Lograr una asistencia de mínimo 150 personas al evento “Marketing en modo play”

Fortalecer la relación académica entre estudiantes y docentes de la Universidad EAN, a

través de la interacción lúdica que promueve este foro.

Desarrollar en los estudiantes de Mercadeo de la Universidad EAN, el conocimiento y las

habilidades requeridas para realizar un plan de comunicación corporativo.

Fomentar la práctica de actividades que conlleven a aplicar los conocimientos adquiridos

en el área de Gestión de la Comunicación.

PÚBLICO OBJETIVO

INTERNO:

Hombres y mujeres en edades entre 20 y 35 años.

Directivos, Docentes y Estudiantes que cursen programas académicos como Mercadeo,

Administración de empresas y Negocios Internacionales en la universidad EAN.

EXTERNO:

Compañías patrocinadoras del evento, hombres y mujeres en edades entre 20 y 35 años invitados

por los organizadores del evento tales como amigos, familiares, compañeros de trabajo, quienes

son ajenos a la universidad EAN.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

MENSAJES ESTABLECIDOS

“PORQUE LOS VIDEOJUEGOS TAMBIEN PUEDEN HACER PARTE DE UNA

FORMACIÓN ACADÉMICA…..ASISTE AL FORO MARKETING EN MODO PLAY.

UNIVERSIDAD EAN,”

“¿SABIAS QUE LOS VIDEOJUEGOS PUEDEN FOMENTAR TU CONOCIMIENTO

EN MARKETING Y CONECTIVIDAD?... ASISTE AL FORO MARKETING EN MODO

PLAY. UNIVERSIDAD EAN, TE SORPRENDERAS!

¿CREERIAS QUE LOS VIDEOJUEGOS MAS QUE DIVERSIÓN TE PUEDEN

ENSEÑAR SOBRE MARKETING Y CONECTIVIDAD!... ASISTE AL FORO

MARKETING EN MODO PLAY. UNIVERSIDAD EAN, TE SORPRENDERAS!

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

INFLUENCIA DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL PLAN

ESTRATEGICO ESTABLECIDO:

Para toda organización, sin importar su actividad económica, si es o no con ánimo de lucro, los

procesos de comunicación deben ser claros y definidos para todos los departamentos que la

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

conforman, esta debe estar alineada con los principios, filosofía, misión, visión y en general con

la cultura que esta proclame.

La universidad EAN, es una institución que desarrolla planes académicos orientados a la

participación activa de los estudiantes en su formación académica. Dentro de estos planes se

destaca la implementación de foros que son desarrollados desde los profesores a los estudiantes.

Sin embargo con la intención de fortalecer los conocimientos adquiridos en el área de Gestión de

la Comunicación, será labor de los estudiantes desarrollar un foro a partir de una estrategia de

Comunicación Organizacional.

COMUNICACIÓN INTERNA Intranet, pagina web universidad EAN,

mailing interno, exhibición stand.

COMUNICACIÓN EXTERNA Alternativas ATL y BTL

PLAN ESTRATEGICO DE LA COMUNICACIÓN

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

MEDIOS EXTERNOS:

ATL:

Se pautara vía Internet en páginas tales como google, Yahoo, las páginas de las

principales revistas de cultura general y redes sociales en las que la universidad EAN

tiene presencia.

Se publicara un Banner publicitario en la página web de la universidad EAN, en el que se

dará a conocer la fecha, hora y finalidad del evento.

BTL:

Se planeara una exhibición previa al evento en las instalaciones de la universidad EAN

con afiches, invitaciones y banners que se entregaran personalmente al personal y

estudiantes de la institución.

Con el apoyo del área de bienestar universitario se enviaran mailing a los estudiantes, por

medio del cual se generara expectativa del evento.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Con el apoyo de los patrocinadores del evento, se dará trascendencia del mismo a

públicos externos de la universidad tales como estudiantes de otras universidades,

funcionarios de otras empresas y conocidos de dichos proveedores.

ACCIONES DEL PLAN:

PUBLICO OBJETIVO Envío de mensajes de

texto y mailing de

invitación

Telemercadeo

indicando la fecha y

finalidad del evento

Campañas

publicitarias a través

de las redes sociales

de la universidad

EAN

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Estudiantes Universidad EAN APLICA APLICA APLICA

Docentes Universidad EAN APLICA APLICA APLICA

Patrocinadores APLICA APLICA

Asistentes referidos Externos APLICA APLICA APLICA

Establezca, tipos de comunicación, medios que se van a utilizar para la comunicación

interna y externa y demás elementos promocionales.

Elabore una ficha individual de cada audiencia, donde determine los medios,

responsables, objetivos, política (desde la estrategia organizacional).

Audiencia Interna:

Estudiantes de Mercadeo, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, docentes y

personal administrativo constituido por abres y mujeres, sus edades oscilan entre 20 a 50 año, un

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

promedio del 60% de este grupo son cabeza de familia, el 80% son estudiantes y un 20% son

profesionales, técnicos o tecnológicos, este grupo tiene buna aptitud y disposición para trabajar

hacia un mismo fin, aprender e implementar estrategias de mejoramiento continuo.

Los participantes ven a la Universidad EAN como una enditad sólida, la cual respalda todas las

actividades que se generen en la institución con el fin de contribuir a la formación integral de las

persona y estimular la aptitud emprendedora en las mismas, favoreciendo al desarrollo

económico y social.

MEDIOS RESPONSABLES OBJETIVOS POLITICA

Correo

Internet

Redes sociales

Comité de comunicación

Crear un plan de comunicación que permita

dar a conocer el evento organizado por las diferentes facultades que intervendrán.

Retroalimentar a todos los grupos participantes con las sugerencias o desacuerdos

que puedan existir.

Informar a todos los integrantes los cambios que se puedan originar para la

ejecución del evento.

Establecer diálogos permanentes con los grupos organizadores del evento.

Crear un comité de soluciones y respuestas

para minimizar los conflictos que se puedan

presentar.

Ser integrador de los diferentes grupos que

intervienen en la actividad.

CorreoComité de relaciones públicas y logística

Fortalecer los vínculos entre los diferentes participantes

del evento.

Conseguir patrocinio como apoyo para la actividad.

Realizar la logística que amerita la realización del

programa.

Establecer con los diferentes comités un

medio de comunicación permanente, en el cual se

canalizara toda la información ascendente y descendente relevante del

evento

Correo Comité de tesorería Administrar todos los recursos recaudados por los

Llevar minuciosamente seguimiento de las facturas.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

integrantes, el presupuesto y ejecución de los recursos

recibidos.

Realizar un informe para observar la ejecución del

recurso del grupo.

Correo Comité de contenidos Exposiciones temáticas

Establecer diálogos permanentes con los grupos organizadores del evento.

Organizar las diferentes temáticas que se trataran en

la actividad.

Audiencia externa:

En esta encontramos los proveedores y demás personas que interfieren el en evento como

invitados que tiene relación directa con los diferentes grupos, estos son clasificados de acuerdo a

la participación que poseen en la actividad, entre ellos podemos destacar a los patrocinadores

quienes cumplen una función vital en el desarrollo del programa, son empresarios que conocen a

fondo del tema a tratar por los participantes de los grupos.

MEDIOS RESPONSABLES OBJETIVOS POLITICA

Correo

Internet

Redes sociales

Comité de comunicación

Informar a todos los invitados, sobre los temas o cambios relacionados a la

actividad.

Política de divulgación.

Política de acercamiento de los participantes de grupos

hacia un tercero.Correo

Internet

Redes sociales

Comité de relaciones públicas y logística

Fortalecer los vínculos entre los diferentes participantes

de grupos con los invitados o proveedores del evento.

Interactuar conjuntamente con el comité de

comunicación para mantener el contacto requerido con ellos.

Correo Comité de tesorería Cumplimiento y ejecución de los productos ofrecidos por

Seguimiento y ejecución de las facturas.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Internet los proveedores.Correo

Internet

Redes sociales

Comité de contenidosInformar a todos los

invitados, sobre los temas o cambios relacionados a la

actividad.

Interactuar conjuntamente con el comité de

comunicación para mantener el contacto

informativo requerido con los invitados.

Elabore un presupuesto de gastos para el plan de comunicación.

PRESUPUESTO:

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

Adjunte el outline general del plan donde se evidencien estos elementos esenciales (objetivos,

estrategia de comunicación, audiencias, medios, mensajes, acciones, indicadores, cronograma y

presupuesto.) Este plan de comunicación será la base para la organización de un evento final del

programa de mercadeo durante el encuentro presencial.

PROYECTO FINAL DE CLASE

El grupo de Gestión de la Comunicación llevará a cabo la organización, logística, difusión,

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

ejecución y evaluación del evento: “Foro de Mercadeo” durante el encuentro presencial en el que

participarán los estudiantes y docentes de otros bloques y programas de la Facultad de Estudios

en Ambientes Virtuales. La temática del mismo la dará a conocer su tutor y el coordinador del

programa. Por consiguiente, los grupos deberán hacer una propuesta de comunicación para la

realización del evento incluyendo imagen, merchandising, comunicación on y offline, logística,

etc.

Actividad 2. Auditoría y control del plan

Producto

Archivo Word con los siguientes entregables:

• Auditoría y CEMC.

Instrucciones para desarrollar las actividades.

Se hace relevante en este punto controlar las acciones que se desarrollen de nuestro plan de

comunicación para evitar que se desalinee de la estrategia corporativa; por consiguiente, se

deben considerar algunos puntos críticos.

1.1 Del libro Comunicación Empresarial: realice la lectura del capítulo 7 Instrumentos de

medición e indicadores de la comunicación organizacional.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

1.2 Identifique los indicadores de gestión comunicativa de la organización de la cual está usted

elaborando el plan estratégico ya planteado en el literal anterior.

1.3

1.3 Realice las matrices o tablas pertinentes donde evidencie el Control Estratégico y

Mejoramiento Continuo (CEMC). Puede consultar también la matriz en el objeto de aprendizaje

cuadro de la matriz CEMC.

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

REFLEXIÓN

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

El plan de comunicación es un elemento primordial en las Organizaciones con el cual se puede

determinar el clima organizacional y su cultura; para poder implementarlo es importante realizar

un diagnóstico con el fin de establecer cuáles son las fortalezas o debilidades que posee la

comunicación actual de la empresa, estableciendo aspectos importantes como el ambiente laboral

y el trabajo en equipo, de acuerdo a la investigación realizada esta se debe alinear a los objetivos

estratégicos de la compañía permitiendo simultáneamente la implementación de un plan

estratégico de comunicación, esta última debe estar bien estructurada, permitiendo la

participación activa de todos los colaboradores de la empresa, con lo cual se lograra obtener los

logros establecidos en los objetivos organizaciones con mayor eficiencia y con los resultados

esperados, de igual forma es importante realizar seguimiento al plan de comunicación

implementada en la organización para retroalimentar a los directivos de la empresa y a su vez

reforzar las fortalezas detectadas o efectuar los ajustes necesarios para lograr los objetivos

propuestos.

Mi posición como futuro Profesional de Mercadeo es tener claro los conceptos pertinentes y

establecer en que momento estos pueden ser aplicados en mi vida laboral, utilizando de forma

adecuada todas las herramientas que permitan el logro de los objetivos deseados, realizando

auditoria al plan de comunicación e implementación de correctivos que amerite de forma rápida,

evitando la desviación del objetivo iniciales propuestos.

SANDRA SUAREZ

REFLEXIÓN

Page 30: Guia No 3 Nuclear

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

La implementación de un plan estratégico de comunicación como todo lo que se desea ejecutar

en cualquiera de nuestros proyectos tanto a nivel personal, laboral o académico, requiere de una

planeación que enfoque en un solo camino el proyecto y lo que se espera lograr con el mismo.

En esta guía, y visionando la actividad a realizar en el encuentro presencial se estableció como

ejemplo la planeación para la misma. Tomamos como punto de partida el conocimiento previo

de la empresa sobre la cual recaerá la estrategia a ejecutar, en aspectos tan importantes como su

cultura organizacional, la matriz DOFA, los objetivos, misión y visión del proyecto y enseguida

con lo que girara en torno de este. Es indispensable saber que queremos comunicar, a quien,

porque es importante e influyente para las personas a quienes se dirige, a través de qué medios de

comunicación (ATL-BTL) lo daremos a conocer, saber medir su impacto y el presupuesto

requerido para el mismo, son entre otros los aspectos a tener en cuenta para alcanzar el éxito

esperado y en caso de no lograrlo, saber determinar en qué eslabón se pudo presentar la falla.

Esta es una actividad que no solo aplica a nuestro rol como estudiantes de mercadeo, sino que

además de ser llevada a cabo en nuestra cotidianidad con nuestras metas a largo y corto plazo,

muy posiblemente el nivel de errores que se puedan cometer se reducirían en un alto porcentaje.

CLAUDIA VÁSQUEZ

Page 31: Guia No 3 Nuclear

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LA COMUNICACIÓN Y EL COMPORTAMIENTO HUMANO – NUCLEAR

BIBLIOGRAFÍA

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Page 32: Guia No 3 Nuclear

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