guia nº 06el fax

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO DE CASMA CREADO POR R.M. N° 702-87-ED REVALIDADO CON R.D. Nº 057-2005-ED CM. 0723775 APLICACIÓN N.D.C. D.S. Nº 004-2010-ED - R.D. Nº 0411-2010-ED “MINISTERIO DE EDUCACION” D UNIDAD DIDÁCTICA: EQUIPO DE OFICINA CAPACIDAD TERMINAL: Aplicar métodos y técnicas correctas para el uso de los modernos equipos de una oficina. Docente: Catalina Llanque Mondaca FECHA: 06-05-2013 GUIA Nº 06 EL FAX Es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas. Este acto, el de enviar un fax, se puede realizar a cualquier parte del mundo, en la medida que tanto el emisor como el receptor, tengan un aparato de estos. ¿CÓMO ENVIAR UN DOCUMENTO? Desde que ingresa hasta que sale la hoja, la imagen o texto es copiado. Proceso que es enviado usando la línea telefónica, en forma de códigos, a una máquina receptora remota. La cual no es otra cosa, que otro fax. Colocar el documento con la parte escrita viendo hacia el fax y con la parte superior de la hoja hacia abajo, Levantar el Auricular, Marcar el número del fax (Receptor), Presionar el botón de Start al momento que le faciliten el tono; automáticamente se envía el documento. ¿CÓMO RECIBIR UN DOCUMENTO? Debemos contar con hojas de papel. Estas se colocan en la zona superior del fax y de manera mecánica se irán introduciendo dentro de la máquina. Luego este aparato receptor, imprimirá una copia del documento que recibe, este modelo de fax (PANASONIC KX-FHD332) utiliza el mismo papel que utilizamos para las impresoras; hay otros modelos que por lo general utilizan un papel de tipo especial. Hay Empresas que mantienen los tonos para fax directo lo que significa que inmediatamente el cliente marque va a obtener el tono de fax directo, mientras que hay otras que lo mantienen como Telefax y tienen que presionar el botón de Star para que entre el documento. TRANSMISION DE DOCUMENTOS 1

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICOPÚBLICO DE CASMA

CREADO POR R.M. N° 702-87-EDREVALIDADO CON R.D. Nº 057-2005-ED

CM. 0723775APLICACIÓN N.D.C. D.S. Nº 004-2010-ED - R.D. Nº 0411-2010-ED

“MINISTERIO DE EDUCACION” D

UNIDAD DIDÁCTICA: EQUIPO DE OFICINACAPACIDAD TERMINAL: Aplicar métodos y técnicas correctas para el uso de los modernos equipos de una oficina.Docente: Catalina Llanque MondacaFECHA: 06-05-2013

GUIA Nº 06 EL FAX

Es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas. Este acto, el de enviar un fax, se puede realizar a cualquier parte del mundo, en la medida que tanto el emisor como el receptor, tengan un aparato de estos.

¿CÓMO ENVIAR UN DOCUMENTO?Desde que ingresa hasta que sale la hoja, la imagen o texto es copiado. Proceso que es enviado usando la línea telefónica, en forma de códigos, a una máquina receptora remota. La cual no es otra cosa, que otro fax. Colocar el documento con la parte escrita viendo hacia el fax y con la parte superior de la hoja hacia abajo, Levantar el Auricular, Marcar el número del fax (Receptor), Presionar el botón de Start al momento que le faciliten el tono; automáticamente se envía el documento.

¿CÓMO RECIBIR UN DOCUMENTO?Debemos contar con hojas de papel. Estas se colocan en la zona superior del fax y de manera mecánica se irán introduciendo dentro de la máquina. Luego este aparato receptor, imprimirá una copia del documento que recibe, este modelo de fax (PANASONIC KX-FHD332) utiliza el mismo papel que utilizamos para las impresoras; hay otros modelos que por lo general utilizan un papel de tipo especial.Hay Empresas que mantienen los tonos para fax directo lo que significa que inmediatamente el cliente marque va a obtener el tono de fax directo, mientras que hay otras que lo mantienen como Telefax y tienen que presionar el botón de Star para que entre el documento.

TRANSMISION DE DOCUMENTOS

Procedimiento a seguir para trasmitir un documento a un corresponsal determinado:1. Inserción de los documentos a ser trasmitidos

Isertar el o los documentos a ser trasmitidos en la ranura de introducción de documentos (punto1). Las hojas deben ubicarse boca abajo. Aparecerá en la pantalla cargando documentos (document Loading). Luego de esta operación, en la pantalla vuelve a aparecer la fecha y la hora.

2. Selección de la calidad de trasmision