guía m1 del curso sistematización de proyectos abril 2016

8/16/2019 Guía m1 Del Curso Sistematización de Proyectos Abril 2016

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GUÍA DEL CURSO

SISTEMATIZACIÓN DEPROYECTOS

Tutor: ORLANDO CORONADO FERNÁNDEZ

Róterdam - abril 2016

P R O C E S O D E D E S AR R O L L O

P R O C E S O D E D E S AR R O L L O

V I S IÓN DE F U T U R O

Agencias deCooperación

Agencias deCooperación

ONG,Estado,Empresa

Tú, etc.

ONG,Estado,EmpresaTú, etc.

PROYECTOSDE

DESARROLLO

Puntoscríticosenloscuales intervenir

(problemasuoportunidades)

Tú

Unarazón poderosa

Esfera ética:¿qué decidir? – Esfera política:¿cómo?¿quiénes?

1

2

Fases:

• Inicial , ideas inicialesconformacióndel equipo,definición del enfoque de desarrollo ,acuerdos, diagnóstico,estudios de viabilidad

• Intermedia ,

planificación,marcológico , sistema deM&E,línea de base.

• Final , evaluación ,entrega

Productos

entregables

Enfoque dedesarrolloParticipación

Autonomía

IDENTIFICACIÓN DELPROBLEMA U OPORTUNIDAD

DISEÑODELA SOLUCIÓNO INICATIVA

REALIMENTACIÓN

EVALUACIÓN

EJECUCIÓN YSEGUIMIENTO

3

REALIMENTACIÓN REALIMENTACIÓN

¿CÓMO SE INCLUYE LA SISTEMATIZACIÓN EN ELPLAN ORGANIZACIONAL O INSTITUCIONAL?

¿CUÁL ES LACRONOLÓGIA DELA EXPERIENCIA

Reconstrucciónhistórica

¿CÓMO SE CLASIFICALA INFORMACIÓN?

Ordenamientode lainformación

Elaboración de un Plande sistematización

¿QUÉ ASPECTOS CENTRALES DE LAEXPERIENCIA NOS INTERESA SISTEMATIZAR?

Definición del Eje

Definición del objetivo

Objeto de laSistematización

¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR AL SISTEMATIZAR?

¿QUÉ EXPERIENCIAQUEREMOS SISTEMATIZAR?

Vivir laexperiencia

PARTIDA

¿POR QUÉ SUCEDIÓLO QUE SUCEDIÓ?

Análisis einterpretacióncrítica

Elaboración deconclusiones

¿QUÉ HEMOS APRENDIDO, AFIRMACIONES, INQUIETUDESRECOMENDACIONES?

Práctica mejorada

Elaboración deproductos para

compartiraprendizajes

¿CON QUIÉNES SECOMPARTIRÁNLOS

APRENDIZAJES?

LLEGADA

Selección deInstrumentos

Amo lo

porque

Soy bueno

porque

que hago

en lo que hago

UTILIZACIÓN

TRANSFERENCIA RETENCIÓN

CONOCIMIENTO

•Entradadenuevos

conocimientos

•Desarrollodeco nocimiento,

descubrimientoy

apropiación

•Conservarel

conocimiento y su

viabilidad

•Mantenerel

conocimiento enel

sistema•Flujo de conocimiento

•Comunicación

• Aplicacióndel conocimiento

alosprocesos de negocio.

CREACIÓN

VisualizarObservarEstudiar

UNAEXPERIENCIA

DEDESARROLLO

Proyecto,

programa,

plan,política,

actividad

•Comprendiéndola

•Distinguiendosuscomponentes

•Identificandosusrelaciones

•Reconociendosufuncionalidade

impacto

PARA

• Aprenderla,interiorizarla

• Apropiarla

•Producirconocimiento

CONELFINDE

•Mejorar,transformar

•Generarpautas,comunicar

•Compartir,reproducir

DATOS

INFORMACIÓN

CONOCIMIENTO

CAPITALINTELECTUAL

Asociadoa laspersonasyla organización

Asociadosa objetos

+experiencia

+estructura,

metodología

Orientado ala acción

Asociadoauncontexto

K humano K estructural

K relacional

+habilidaddes

personalesy

organizacionales

SITUACIÓNINICIAL PROCESODEDESARROLLO

SITUACIÓNACTUAL

LECCIONESAPRENDIDAS

Sipudierascomenzardenuevo ¿quéharíasigualo deformasimilary porqué?Sipudierascomenzardenuevo ¿quécambiaríasypor qué?

¿Quéharíasdeforma diferentesivolvierasahaceralgo similar?

• Describeelproblemauoportunidaddedesarrolloantesdelaintervencióndelproyecto

Contexto•Lascausaso

determinantesdelproblemauoportunidad•Factoresquerestringenlas

accionesparasolucionarelproblemaoaprovecharlaoportunidad

• ¿Quésehizo (actividades)?•¿Cuándo?(organizaciónen

eltiempo)?•¿Quiénes(actores)?

•¿Cómose hizo(métodos)?

•¿Conqué sehizo(recursos

ycostos)?

Contexto•Factoresquef avorecieronel

proceso

•Factoresquerestringieronelproceso

• ¿Enquése parece/diferencialasituaciónactualdelasituacióninicial?•¿Cuálessonlos beneficios

tangibleseintangibles?•¿Quiéncapturólos

beneficiososeb eneficiódeellos?

Contexto•Factoresqueaumentaronla

envergaduradelosbeneficiosolacantidaddebeneficiarios•Factoresqueredujeronla

envergaduradelosbeneficiosolacantidaddebeneficiarios

SITUACIÓNINICIAL

PROCESO DEDESARROLLO

SITUACIÓN ACTUAL O

FINAL

EJEDESISTEMATIZACIÓN

LECCIONES APRENDIDAS


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www.sinergias.org [email protected] Tutor: Orlando Coronado Fernández 1

GUÍA DEL CURSO “SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS”

Este documento fue preparado por Orlando Coronado Fernández

Director de Sinergias

Publicación de Sinergias , abril – 2016 - Versión 3.4

La autorización para reproducir total o parcialmente este documento debe

solicitarse a Sinergias al correo electrónico:

Las opiniones e ideas expresadas en este documento reflejan la posición

oficial de Sinergias y del autor.

APRENDIZAJE

Mario Benedetti

Aquí y allá aprendemos cautamente

en el río / en la noche / en la fatiga

a vivir glorias o a morir de pena

en el rumbo mejor o a la deriva

no está mal ser humilde por las dudas

y dejar el fulgor para otro día

(en un comienzo el corazón callaba

sólo después supimos que latía)

aprender es un rito una costumbre

no le hace mal a nadie ni se olvida

aprende quien asciende hasta la cresta

pero también quien busca entre las

ruinas

aprender es abrirse a los afanes

y ¿por qué no? también a la utopía

la enseñanza es enjambre y sus gaviotas

se posan en el alma sorprendida

sabemos que aprender tiene su riesgo

y puede convertirnos en ceniza

pero no importa / hay que aventurarse

aunque eso no les guste a los de arriba

hay que saber del tiempo / hora por hora

porque vivir no es una lotería

dame esa mano que me enseña siempre

y vayámonos juntos por la vida

http://www.sinergias.org/mailto:[email protected]:[email protected]://www.sinergias.org/


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La experiencia en tres palabras: “El amor, las mujeres y la vida” Mario Benedetti

ÍNDICE

PRESENTACIÓN ....................................................... ................................................................. . 3 OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4 METODOLOGÍA DEL CURSO .......................................................... ............................................ 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ........................................................ ............................................ 5 CRONOGRAMA DEL CURSO ........................................................... ............................................ 6 CERTIFICADOS ......................................................... ................................................................. . 7

MÓDULO 1: GENERALIDADES, SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS ................................... 10 1.1 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ...................................................................................... 11 1.2 ¿QUÉ ES SISTEMATIZACIÓN? .......................................................... ................................ 12 1.3 SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN .................................................. 13 1.4 EL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN ................................................................................. 15 1.5 EVALUACIÓN 1 ............................................................ ..................................................... 16

MÓDULO 2: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 1 ............................................................ .......... 19 2.1 OBJETIVOS DE LA SISTEMATIZACIÓN............................................................................ 19 2.2 CONTEXTO DE LA EXPERIENCIA VIVIDA ............................................................. .......... 22 2.3 GUÍA 1: LOS ACTORES DE LA EXPERIENCIA .................................................................. 28 2.4 EL EJE DE LA SISTEMATIZACIÓN ............................................................... ..................... 30

2.5 GUÍA 2: EL EJE DE SISTEMATIZACIÓN ....................................................... ..................... 32

2.6 EVALUACIÓN 2 ............................................................ ..................................................... 33

MÓDULO 3: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 2 ............................................................ .......... 35 3.1 METODOLOGÍA E INSTRUMENTOS ................................................................................ 35 3.2 ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN .............................................................. .......... 47 3.3 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN CRÍTICA ........................................................................ 51 3.4 RECONSTRUCCIÓN HISTÓRICA ...................................................................................... 52 3.5 LAS LECCIONES APRENDIDAS ........................................................ ................................ 54 3.6 GUÍA 3: IDENTIFICAR LAS FUENTES DE INFORMACIÓN .............................................. 55 3.7 GUÍA 4: PLAN DE ENTREVISTAS ..................................................................................... 56 3.8 EVALUACIÓN 3 ............................................................ ..................................................... 60

MÓDULO 4: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 3 ............................................................ .......... 61

4.1 ELABORACIÓN DE CONCLUSIONES ........................................................... ..................... 61 4.2 SOCIALIZACIÓN DE APRENDIZAJES .......................................................... ..................... 62 4.3 GUÍA 7: REDACCIÓN DEL INFORME ........................................................... ..................... 64 4.4 GUÍA 5: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTREVISTAS .................................. 65 4.5 GUÍA 6: ¿CÓMO HACER UN GRUPO FOCAL? ................................................................... 67 4.6 EVALUACIÓN 4 ............................................................ ..................................................... 68

ANEXO ...................................................................................................................................... 69 1. SISTEMATIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE ......................................... 69 2. SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN ...................................................... 70 3. EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN ......................................................................................... 72

¡Gracias por tu participación y compromiso con el desarrollo! ................................. 73

Hemos terminado el curso, pero no es el fin…solo es el comienzo… .......................... 73



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PRESENTACIÓN

¿Cuánto hemos avanzado en nuestros intentos de alcanzar el tan ansiadodesarrollo1?, y aún más importante para los gestores de desarrollo, ¿qué tantohemos aprendido?, ¿cómo podemos gestionar mejor nuestras iniciativas dedesarrollo? La Sistematización es un proceso que nos permite responder a laspreguntas anteriores. Esto nos pone directamente en la ruta de este curso ¿qué,para qué y cómo sistematizar? son algunos de los aspectos que el proceso deSistematización de Experiencias2 intentará responder. Este curso te dará lasherramientas para gestionar tu proceso de sistematización.

La gestión del desarrollo demanda ideales, conocimiento y habilidades3, una deellas es la gestión del conocimiento, el presente curso ha sido preparado para quelos participantes reflexionen y respondan a las preguntas que planteamos en elpárrafo anterior. Los participantes recibirán los principales conocimientos yherramientas prácticas para que puedan gestionar un plan de sistematización deproyectos de desarrollo.

El curso tiene un carácter eminentemente práctico, pues presenta una secuenciade pasos y actividades para guiar el ejercicio de sistematización. La presente guíadel curso expone en el primer módulo el concepto de sistematización, en elcontexto de experiencias de desarrollo. Luego se aborda el problema de la

elección de las experiencias a sistematizar. El siguiente módulo presenta losobjetivos de la sistematización, el contexto, los actores y el eje de sistematización.A continuación se presenta y discute, en términos generales, el modelo en que sebasa nuestra propuesta metodológica. Luego, se completa el proceso de lasistematización con la elaboración de conclusiones y la socialización.

Finalmente, durante la guía y en el anexo al final se incluyen varias guías breves oherramientas prácticas que podrán ser usadas y modificadas (de acuerdo a tucriterio) para desarrollar y hacer más fácil la gestión de un plan desistematización.

Orlando Coronado FernándezTutor del curso.

1Cuando planteo el concepto de desarrollo, éste siempre será humano. Desde mi punto de vista el desarrollo seaeconómico, tecnológico, sostenido, sostenible o cualquier otro; siempre deberá estar orientado a las personas.Entonces, el Desarrollo Humano es un concepto redundante.

2 Las experiencias son iniciativas o procesos de desarrollo, podemos incluir en este concepto a las políticas,planes, programas, proyectos, acciones de desarrollo, etc. Las cuales gestionamos y afectan la vida de laspersonas. No son simplemente hechos o acontecimientos puntuales, ni solo datos; las experiencias son procesosdinámicos sujetos a cambios y evolución que podemos y debemos mejorar constantemente.

3 Sin mencionar la pasión y el compromiso ético y político que debe ser intrínseco al proceso.



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OBJETIVOS

Luego del curso tendrá una mejor comprensión de los fundamentos de lasistematización de experiencias de desarrollo.

El curso ha sido diseñado para darle al participante las herramientas y elconocimiento para crear y gestionar exitosamente la sistematización deproyectos.

METODOLOGÍA DEL CURSO

El curso se llevará a cabo durante cinco semanas. Los participantes asumen un rol activo en el proceso de

aprendizaje. El tutor del curso explicará aspectos teóricos y luego se

trabajará con casos prácticos. Se sugiere a los alumnos quetrabajen con un proyecto personal o de su organización duranteel curso.

No se han establecido requisitos previos para participar (esrecomendable tener conocimientos previos de gestión deproyectos), en cualquier caso la metodología del curso ha sidodiseñada y comprobada para que alumnos sin conocimientos

previos puedan aprender las bases y gestionar sus procesos desistematización.

La evaluación será constante, en forma individual y grupal. Elpunto final será un plan de sistematización terminado.

Los participantes analizarán los materiales disponibles: Lasguías del curso de sistematización de proyectos, Luego,responderán a las preguntas o tareas que la guía del curso plantea,lo que los conducirá paso a paso a diseñar su propio plan desistematización.

Durante cuatro sesiones vía YouTube de 65 minutos c/u el

profesor absolverá las dudas e inquietudes de los participantes. El profesor estará disponible (mediante correo electrónico y otrasherramientas citadas líneas abajo) durante el curso para orientarlas actividades de los participantes asistiéndolospermanentemente en aspectos tales como: Analizar y evaluar lasactividades asignadas, aclarar dudas en caso de que lo requieran ysugerir lecturas o material de apoyo.

Herramientas que utilizaremos:

- Correo electrónico, para consultas y envío de materiales.



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- YouTube, nos permiten tener video conferencias entiempo real. El sistema también permite grabar las clases y

podrán ser vistas cuando el alumno lo desee.- Facebook , el espacio para participar en foros virtuales que

serán parte del proceso de evaluación del curso.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Cada tarea o participación en los foros de discusión deberá cumplircon los siguientes criterios:

-Claridad-Exactitud

-Precisión

-Relevancia ó importancia

-Profundidad

-Amplitud

-Lógica

Recuerden todo razonamiento:

• Tiene un propósito. •

Es un intento de solucionar un problema , resolver una pregunta o explicar algo.

• Se fundamenta en supuestos. • Se hace desde una perspectiva. • Se fundamenta en datos , información y evidencia. • Se expresa mediante conceptos e ideas que, simultáneamente, le

dan forma. • Contiene inferencias o interpretaciones por las cuales se llega a

conclusiones y que dan significado a los datos. • Tiene o fin o tiene implicaciones y consecuencias.

Evitar:

• “Es cierto porque creo en ello.”• “Es cierto porque creemos en ello.”• “Es cierto porque quiero creerlo.”• “Es cierto porque así siempre lo he creído.”• “Es cierto porque me conviene creerlo.”

El curso depende en gran medida de Uds. Llenen el Foro, las tareas y el curso con su “inteligencia y pensamiento crítico”



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CRONOGRAMA DEL CURSO

FECHAS DE LAS SESIONES DEL CURSO Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Sesionesvideo

conferenciaWizIQ

Módulos y fechas TrabajosFecha límitede entregade trabajos

Sesión 113 de abril

MÓDULO 1:GENERALIDADES,SISTEMATIZACIÓN DE

PROYECTOSDel 13 al 20 de abril

-Trabajo 1-1ra participaciónen Grupo deFacebook

20 de abril


MÓDULO 2: EL PLAN DESISTEMATIZACIÓN 1

Del 20 al 27 de abril

-Trabajo 2-2da participaciónen Grupo deFacebook

27 de abril



Del 27 de abil al 6 de mayo

-Trabajo 3-3ra participaciónen Grupo deFacebook

6 de mayo

Sesión 46 de mayo


Del 6 al 13 de myo

-Trabajo 4 (Final)-4ta participaciónen Grupo deFacebook

13 de mayo

Entrega de certificados 18 de mayo

Tiempo de las sesiones: 35 minutos de conferencia 20-25 minutos de preguntas.

Argentina, Chile, Paraguay 18:00 hrs / Bolivia, República Dominicana 17:00 hrs / Venezuela 16:30 hrs /Colombia, Ecuador, Panamá, Perú 16:00 hrs / Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua15:00 hrs / Uruguay 19:00 hrs / España, Holanda, Alemania, Italia 22:00 hrs

Sugerencia: conectarse 10 minutos antes para ingresar al sistema y estar preparado(a) para la sesión.También tener listo el grupo de Facebook del curso para colocar sus preguntas o consultas.



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CERTIFICADOS

El 18 de mayo, cada participante recibirá un certificado digital según lassiguientes condiciones (la nota máxima es de 100 puntos):

Certificado de participación en el curso: si ha cumplido con lascondiciones de participación del curso, logrando un puntaje total demenos de 60 puntos.

Certificado de aprobación en el curso: si ha cumplido con lascondiciones de participación del curso, logrando un puntaje totalentre 60 y 90 puntos.

Certificado de aprobación con destaque de excelencia : si hacumplido con las condiciones de participación del curso, lograndoun puntaje total por encima de 90 puntos.

El certificado es otorgado por OLAS-Organización de Líderes Aplicados alServicio y Sinergias. OLAS es una asociación civil desde el año 1999 y hadesarrollado diversos proyectos en las áreas de juventud, ambiente,gestión del desarrollo, etc. Sinergias es una consultoría que proporcionaherramientas para el desarrollo a entidades públicas y privadas. Desde elaño 2004 realizamos cursos de capacitación en temas como Diseño deProyectos, Cooperación al Desarrollo, Marco Lógico, Planeamiento

Estratégico, Gestión del Conocimiento, RSC, Liderazgo & Trabajo enEquipo, etc.

Si el alumno no ha participado en el curso, lo que se refleja en no tener puntaje, no podrá recibir un certificado.



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INTRODUCCIÓN

Antes de comenzar con el tema de la gestión del conocimiento enproyectos4 de desarrollo o sistematización de experiencias de desarrollo,podemos iniciar por aclarar lo que es un proyecto. En términos generales,un proyecto es “una solución inteligente ante una necesidad observada e

identificada en una empresa, país, gobierno l ocal, región, etc.”…. “es unesfuerzo temporal comprometido para crear un producto o servicio único”.

Otro concepto que debemos aclarar es el de “Gerencia de Proyectos”.Según el Project Management Institute5 “es la planificación, programación y

control de las actividades del proyecto para lograr el rendimiento y el costo,en el tiempo planeado, dentro de un alcance de trabajo acordado, usando los

recursos eficientemente y eficazmente”.

Ahora podemos comenzar a explorar el tema de la sistematización. ParaSergio Martinic (1984), la sistematización es un proceso de reflexión quepretende ordenar u organizar lo que ha sido la marcha, los procesos, losresultados de un proyecto, buscando en tal dinámica las dimensiones quepueden explicar el curso que asumió el trabajo realizado. Para Oscar Jara(1994), es la interpretación crítica de una o varias experiencias que, apartir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica

del proceso, los factores que han intervenido en él, cómo se hanrelacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo.

Podemos pensar la sistematización como una reflexión acerca de laexperiencia vivida a fin de identificar y explicitar las lecciones aprendidas.Una sistematización estará circunscrita en los procesos de inicio,planificación, ejecución, monitoreo & evaluación, control y cierre de unproyecto o iniciativa de desarrollo. Con este curso emprenderás el caminohacia una definición propia del concepto de sistematización.

La sistematización es un proceso que posibilita la comprensión integral dela experiencia, mediante su recuperación y análisis, por eso se constituyeen una herramienta de aprendizaje. La sistematización es una herramientaque permite analizar los procesos de aprendizaje en los involucrados.Ofrece por tanto, la oportunidad de rescatar ideas para una mejorintervención y proceso real de aprendizaje. Por esta razón, lasistematización de los errores es tan importante como la de los aciertos.

4 El término en el contexto de la sistematización es usado en forma amplia para referirnos a proyecto, programa,plan, política, estrategia, actividad, etc. que está en ejecución o ya culminó y cuyo fin es generar desarrollo.

5 Project Management Institute (PMI), es una organización internacional que asocia a profesionales relacionadoscon la Gestión de Proyectos.



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Queda claro que existe una estrecha vinculación entre la sistematizaciónde experiencias y el aprendizaje. El proceso de sistematización presenta

un doble interés: aprender de las experiencias y aprender a sistematizar,lo cual es una necesidad para los gestores de proyectos, que deberánincorporar este componente como parte de sus actividades cotidianas.

Otro aspecto a considerar es como la sistematización de experienciasaporta al desafío de la gestión del desarrollo. Es una reflexión personal queva más allá del alcance del curso, cualquiera sea tu experiencia dedesarrollo, ésta tendrá un enorme potencial por explorar; cada experienciaconstituye un proceso inédito e irrepetible6 y por eso, encontraremos encada una de ellas una fuente de aprendizajes que debemos aprovechar. Elcurso te ayudará a comprender tus experiencias, extraer enseñanzas,comunicarlas y compartirlas.

6 Irrepetible…si, pero qué tanto. Algo muy cierto es que los errores en la gestión del desarrollo sehan repetido continuamente.



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“La experiencia no es lo que sucede, sino lo que haces con lo que te sucede” Aldous Huxley

MÓDULO 1: GENERALIDADES, SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS

Con este módulo el alumno estará capacitado para comprender laimportancia de registrar las experiencias que se han realizado. Entenderálo que obtenemos al sistematizar la información de experienciasanteriores.

El alumno podrá responder a las siguientes preguntas:

¿Por qué es importante sistematizar las experiencias vividas?

¿Cuándo sistematizar?

¿Quién debe realizar una sistematización?

¿Qué aprendimos de la experiencia?, etc.

Estas y otras preguntas tendrán respuesta durante el curso.

El alumno conocerá las diferencias entre los procesos de sistematización,investigación y evaluación:

La sistematización está más volcada a los procesos, a identificar loscómo y los por qué de las cosas.

La investigación se enfoca en las preguntas de conocimiento. La evaluación está más dirigida a los productos y resultados La evaluación de este módulo consiste en realizar una

identificación preliminar de lo que será el objeto de sistematizaciónde su experiencia. Y hacer una descripción de la experiencia.



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¿CÓMO SE INCLUYE LA SISTEMATIZACIÓN EN ELPLAN ORGANIZACIONAL O INSTITUCIONAL?

¿CUÁL ES LACRONOLÓGIA DELA EXPERIENCIA

Reconstrucciónhistórica

¿CÓMO SE CLASIFICALA INFORMACIÓN?

Ordenamientode lainformación

Elaboración de un Plande sistematización

¿QUÉ ASPECTOS CENTRALES DE LAEXPERIENCIA NOS INTERESA SISTEMATIZAR?

Definición del Eje

Definición del objetivo

Objeto de laSistematización

¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR AL SISTEMATIZAR?

¿QUÉ EXPERIENCIAQUEREMOS SISTEMATIZAR?

Vivir laexperiencia

PARTIDA

¿POR QUÉ SUCEDIÓLO QUE SUCEDIÓ?

Análisis einterpretacióncrítica

Elaboración deconclusiones

¿QUÉ HEMOS APRENDIDO, AFIRMACIONES, INQUIETUDESRECOMENDACIONES?

Práctica mejorada

Elaboración deproductos para

compartiraprendizajes

¿CON QUIÉNES SECOMPARTIRÁNLOS APRENDIZ AJES?

LLEGADA

Selección de

Instrumentos

1.2 ¿QUÉ ES SISTEMATIZACIÓN?

“Registrar, de manera ordenada, una experiencia que deseamos compartir con losdemás, combinando el quehacer con su sustento teórico, y con énfasis en la

identificación de los aprendizajes alcanzados en dicha experiencia”(Instituto Interamericano de Derechos Humanos).

La Sistematización es un proceso participativo que permite ordenar loacontecido, recuperar así la memoria histórica, interpretarla, generar yaprender nuevos conocimientos y compartirlos con otras personas.

Al sistematizar tenemos inquietudes y objetivos comunes para aprenderde nuestras prácticas y experiencias, por eso; lo elemental: “Sin que existala vivencia de una experiencia no es posible realizar una sistematización”

La sistematización es La sistematización no es

Un proceso continuo.

Un proceso global integrado.

Un ejercicio participativo.

Una herramienta de planificación.

Una herramienta de monitoreo y evaluacióncontinua.

Una herramienta para resolver problemas.

Una evaluación puntual.

Una evaluación externa.

Una evaluación de impacto.

Una simple descripción del

proyecto. Una mera documentación.

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1.3 SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN

CUÁNDO SEREALIZA

EXPRESA

QUIEN LAREALIZA

BUSCA LAS

RELACIONESENTRE

SE CENTRAEN

PROPÓSITO

SISTEMATIZACIÓN EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN

realizar unainterpretación crítica delproceso vivido, paraaprender de la experiencia

conocer los efectos oresultados obtenidos porla experiencia

es reconocer la realidad en relación aotras experiencias o a algún aspectodesconocido de esta

la dinámica de losprocesos

los resultados la comprobación de hipótesis de accióno preguntas problematizadoras.

lo que pensamos y lo que

hacemos.

los objetivos y las metas

con los resultadosobtenidos.

los hechos, los procesos y las estructuras

conceptuales

debe haber sido parte delproceso que se sistematiza

puede o no haber sidoparte del proceso

no necesita haber sido protagonista delproceso (hay mucho que decir en cuantoa la forma en que el investigador seinvolucra)

los aprendizajesalcanzados de los procesosvividos

las brechas entre loplaneado y lo logrado.Mide

nuevas formas de conocimiento sobreáreas específicas

se recomienda al términode un ciclo de laexperiencia

depende de lo que sequiera evaluar: proceso,resultados, impacto.

según el interés del investigador(preguntas); puede darse en variosmomentos de un proceso.

Implican trabajo sistemático, riguroso, de reflexión y análisis =Método

Contemplan metodológicamente definir lo que se quiere conocer(ejes de sistematización, objetivos de la evaluación, preguntas)

Ordenan información: organizar, estructurar, categorizar,conceptualizar.

Realizan análisis e interpretación de información.

A nivel personal se requiere desarrollar la capacidad decuestionamiento, observación, percepción, ser sensible hacia losmúltiples detalles de la realidad.

SISTEMATIZACIÓN

EVALUACIÓN

INVESTIGACIÓN

SIMILITUDES

LOS TRESPROCESOS DE

CONOCIMIENTO

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La evaluación está más dirigida a los productos y resultados La sistematización está más volcada a los procesos, a identificar los

cómo y los por qué de las cosas.

Ejecución y Seguimiento, la ejecución es la realización del proyecto con elfin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en eldocumento de formulación y con ello el propósito esperado.Paralelamente a la ejecución se lleva a cabo el seguimiento, que es elestudio y la valoración del proyecto que compara el trabajo realizadofrente al planificado, y en el caso de que haya diferencias importantes sehace necesario aplicar medidas correctivas, bien en el procedimiento deejecución o bien en la formulación del proyecto.

También podemos considerar la evaluación, que consiste en hacer unaapreciación sobre un proyecto en curso o acabado. Se trata de determinarla pertinencia de los objetivos y su grado de realización, la eficiencia encuanto al desarrollo, la eficacia, el impacto y la viabilidad. Una evaluacióndebe propiciar informaciones creíbles y útiles, que permitan mejorar deforma progresiva la gestión de los proyectos. Por eso se eligen elementosclave los que se evalúan en todas las fases del ciclo del proyecto.

Sistema de Monitoreo & Evaluación

El monitoreo, es una herramienta gerencial aplicada en la gestión de losproyectos de desarrollo. Éste está dirigido a verificar la ejecución de lasactividades y el uso de los recursos que se plantearon en el momento deldiseño del plan operativo del proyecto.

Las preguntas claves del monitoreo

¿En qué medida cumple la iniciativa las actividades especificadas en

su programación? ¿Los recursos del programa se utilizan de manera apropiada? ¿Qué coincidencia se presenta entre la cantidad, la oportunidad y la

calidad de los logros en términos de actividades y productosesperados y los que se están generando?

¿En qué medida los productos están llegando a los beneficiariosapropiados (es decir, ¿Llegan a la población objetivo previsto?, ¿alos diversos segmentos de dicha población?).

La evaluación, es el proceso que busca determinar los efectos y losimpactos (esperados e inesperados) del proyecto, en relación a las metas



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definidas a nivel de Propósito y Resultados, tomando en consideración losSupuestos señalados en el marco lógico.

Las preguntas claves de las evaluaciones

¿Los cambios en los indicadores de impacto (o efecto) se debendirectamente a la iniciativa?

¿Qué cambios se habrían producido en los indicadores aunque lainiciativa no se llevara a cabo?

¿Hay evidencias de logros de los cambios de consumos,comportamientos, conocimientos o actitudes que estaban previstosen los efectos esperados?

¿En qué medida cumplen dichos objetivos con la calidad esperada,en los tiempos y lugares esperados?

¿Entre los diversos segmentos de población que se buscabanafectar?

¿Hay evidencias de impactos de la iniciativa sobre las condiciones ycalidad de vida de la población objetivo?

¿Coinciden estos logros con los impactos esperados? ¿En qué medida cumple dichos objetivos con la calidad esperada,

en los tiempos y lugares esperados? ¿Entre los diversos segmentos de población que se buscaban

afectar?

¿La iniciativa cumple los objetivos de manera eficiente?,¿equitativa?, ¿sostenible?

1.4 EL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN

Seleccionar la experiencia a sistematizar

Elegir la experiencia (innovación o componente de proyecto) a sersistematizada.

Criterios: potencial para extracción de aprendizajes y lecciones,viabilidad técnica y viabilidad material.

Procedimiento

o Convocar a diversos actores en el proceso de seleccióno Listado de experiencias a partir de lluvia de ideas u otra

técnicao Justificación de cada propuestao Selección por consenso de la (s) experiencia (s) más

significativas.



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La experiencia está referida a un programa, proyecto, actividad, etc. El

objeto de la sistematización lo constituyen las prácticas (sociales,ambientales políticas, económicas, etc.), ya sean de intervención, deformación o de investigación, que se caracterizan por ser actividadesintencionadas, sustentadas en el conocimiento previo y que planteanobjetivos de transformación. Los sujetos que las desarrollan tienendiversas vivencias, intereses, visiones, formas de gestionarlas einterpretarlas lo cual hace más complejo y a la vez enriquece lasistematización.

El “Objeto de la Sistematización” es constituido por las prácticas (sociales,ambientales políticas, económicas, etc.), ya sean de intervención, de

formación o de investigación, que se caracterizan por ser actividades

intencionadas, sustentadas en el conocimiento previo y que plantean

objetivos de transformación. Los sujetos que las desarrollan tienen diversas

vivencias, intereses, visiones, formas de gestionarlas e interpretarlas lo cual

hace más complejo y a la vez enriquece la sistematización.

1.5 EVALUACIÓN 1

Una sistematización debe idealmente iniciarse con el ciclo del proyecto ycontinuar durante su ejecución hasta su terminación. Si esto no es posible,la sistematización puede comenzar en cualquier momento, después deiniciado un proyecto.

Para nuestro caso, en una primera aproximación, deberán seleccionar la(s)experiencia(s) a sistematizar y describirla(s), esto se constituye en elprimer paso para iniciar el proceso de sistematización. El objetivo escontar con una primera mirada crítica de la experiencia.

Las actividades a evaluar en este módulo serán:

TAREA INDIVIDUAL M1T1

Elegir la(s) experiencia(s) (innovación o componente de unproyecto) a ser sistematizada. Con criterios como: potencial paraextracción de aprendizajes y lecciones, viabilidad técnica yviabilidad material.



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Ejemplo: Las experiencias de trabajo de salud comunitaria que harealizado en el barrio urbano de La Unión y las comunidades campesinas de

Palmar y San Jerónimo durante 1992 y 1993. (Los primeros años del nuevo gobierno que impulsa una política neoliberal, cambiando así la relación

paternalista con las comunidades que han tenido gobiernos anteriores).

Descripción de la experiencia dando respuesta a las siguientesinterrogantes:

¿Cómo y por qué se inicia la experiencia?

¿Quiénes de involucraron en la experiencia de manera directa e

indirecta?

¿Cómo se desarrollaron los hechos?

¿Cuál es la situación actual? ¿Qué cambios se han producido? ¿Qué lecciones y aprendizajes se puede extraer?

Un requisito es haber participado directamente en la experiencia

a sistematizar

Se evaluará:

Procedimiento elegido para seleccionar la experiencia (en especial el

componente de convocatoria y participación de los actores involucrados).

Listado de experiencias que se podrían sistematizar (a partir de lluvia de

ideas u otra técnica). Justificación de cada propuesta y proceso para la

selección por consenso de la (s) experiencia (s) más significativas.

Si cuentan con solo una experiencia, será suficiente.

La respuesta deberá ser enviada a [email protected] de la siguiente forma: Nombre_T1M1_Curso SistematizaciónEn el asunto de email y el nombre del archivo

PARTICIPACIÓN EN FORO (individual):

Responder a la pregunta:

¿Qué se puede y qué no se puede hacer con la sistematización?

Hacerlo en forma breve y desde su experiencia u opinión personal.La respuesta debe ser colocada en el grupo de Facebook del curso.Es necesario solicitar su ingreso al grupo

Será la única forma en que su respuesta será calificada.Es necesario anteponer su nombre y la pregunta que están

respondiendo

http://www.sinergias.org/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.sinergias.org/


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El plazo para la entrega de trabajos es de una semana luego del inicio de

cada módulo. Pueden ver las fechas en la página 7 de la guía del curso

(Módulo 1).
mailto:[email protected]://www.sinergias.org/

guía m1 del curso sistematización de proyectos abril 2016

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