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Guía Gestión Pedagógica

Dirección de Planeación y Proyectos

I

Contenido

Guía de usuario ................................................................................................................................... 1

Pantalla principal Gestión Pedagógica ................................................................................................ 3

Gestión Pedagógica ............................................................................................................................. 4

Resultados y logros ......................................................................................................................... 4

Prueba Enlace .............................................................................................................................. 5

Prueba Quinto Bimestre .............................................................................................................. 8

Índice de Aprobación ................................................................................................................ 10

Expediente académico .................................................................................................................. 13

Ruta de Mejora Escolar ..................................................................................................................... 18

Registro de plan de mejora sin participar en PEAGE .................................................................... 19

Registrar plan de mejora convocatoria PEAGE ............................................................................. 20

Realizar redistribución de recurso ................................................................................................ 29

Cargar plan de mejora y relatorías ................................................................................................ 31

Cargar distribución del recurso ..................................................................................................... 32

Cargar redistribución de recurso ................................................................................................... 34

Realizar comprobación de recurso ................................................................................................ 35

II

Índice de imágenes Imagen 1. Pantalla Principal ................................................................................................................ 1 Imagen 2. Sistemas a los que tiene acceso ......................................................................................... 2 Imagen 3. Pantalla principal de Gestión Pedagógica .......................................................................... 3 Imagen 4. Pantalla Principal del apartado Gestión Pedagógica .......................................................... 4 Imagen 5. Resultados de la prueba ENLACE ....................................................................................... 5 Imagen 6. Resultados de ENLACE por nivel de desempeño ................................................................ 5 Imagen 7. Resultados de la búsqueda ................................................................................................. 6 Imagen 8. Resultados de ENLACE por comparativo histórico ............................................................. 6 Imagen 9. Gráfica que refleja el comparativo histórico ...................................................................... 7 Imagen 10. Prueba Quinto Bimestre ................................................................................................... 8 Imagen 11. Prueba quinto bimestre - resultados ............................................................................... 8 Imagen 12. Reporte generado por el botón Exportar a PDF ............................................................... 9 Imagen 13. Índice de Aprobación ..................................................................................................... 10 Imagen 14. Búsqueda de Resultados históricos ................................................................................ 10 Imagen 15. Resultados de la búsqueda ............................................................................................. 11 Imagen 16. Resultado Histórico del comparativo de varios cursos escolares .................................. 12 Imagen 17. Expediente académico ................................................................................................... 13 Imagen 18. Expediente Académico del alumno, para realizar búsqueda por ubicación .................. 13 Imagen 19. Búsqueda de Alumnos por grado y grupo ...................................................................... 14 Imagen 20. Búsqueda por medio del filtro ....................................................................................... 15 Imagen 21. Expediente Académico individual (por alumno) ............................................................ 15 Imagen 22. Calificaciones .................................................................................................................. 16 Imagen 23. Histórico ......................................................................................................................... 16 Imagen 24. Evidencias ....................................................................................................................... 16 Imagen 25. Agregar evidencias ......................................................................................................... 17 Imagen 26. Expediente Académico del alumno, búsqueda por datos personales ........................... 17 Imagen 27. Búsqueda realizada por CURP ........................................................................................ 17 Imagen 28. Plan de Mejora ............................................................................................................... 18 Imagen 54. Registro del Plan de mejora, sin participar en PEAGE .................................................... 19 Imagen 55. Carga del Plan de mejora, sin participar en PEAGE ........................................................ 19 Imagen 29. Registrar Plan de mejora ................................................................................................ 20 Imagen 30. Prioridad agregada ......................................................................................................... 20 Imagen 31. Agregar acción ................................................................................................................ 21 Imagen 32. Agregar recurso .............................................................................................................. 21 Imagen 33. Acción agregada ............................................................................................................. 22 Imagen 34. Prioridades Registradas .................................................................................................. 22 Imagen 35. Reporte Plan de Mejora ................................................................................................. 23

III

Imagen 36. Botón que se habilitará para la convocatoria PEAGE ..................................................... 23 Imagen 37. Carta compromiso .......................................................................................................... 24 Imagen 38. Llenado de la Carta compromiso .................................................................................... 24 Imagen 39. Distribución de recursos ................................................................................................. 25 Imagen 40. Captura del Costo unitario del recurso .......................................................................... 25 Imagen 41. Costo unitario capturado ............................................................................................... 26 Imagen 42. Costos capturados .......................................................................................................... 26 Imagen 43. Mensaje de Registro Completado. ................................................................................. 26 Imagen 44. Se han registrado todos los costos ................................................................................. 27 Imagen 45. Impresión del Plan de mejora y la Distribución de recursos .......................................... 28 Imagen 46. Redistribución del recurso ............................................................................................. 29 Imagen 47. Agregar recurso .............................................................................................................. 29 Imagen 48. Editar recurso ................................................................................................................. 30 Imagen 49. Eliminar recurso ............................................................................................................. 30 Imagen 50. Cargar Plan de mejora y relatorías ................................................................................. 31 Imagen 51. Agregar Documento ....................................................................................................... 31 Imagen 52 . Archivo Guardado .......................................................................................................... 32 Imagen 53. Documentos Guardados ................................................................................................. 33 Imagen 56. Cargar redistribución del recurso ................................................................................... 34 Imagen 57. Cargar archivo ................................................................................................................ 34 Imagen 58. Redistribución validada .................................................................................................. 35 Imagen 59. Realizar comprobación de gastos ................................................................................... 35 Imagen 60. Comprobación inicial ...................................................................................................... 36 Imagen 61. Cargar archivo.xml .......................................................................................................... 36 Imagen 62. Agregar archivo.pdf y evidencia fotográfica .................................................................. 37 Imagen 63. Facturas agregadas ......................................................................................................... 38 Imagen 64. Editar factura .................................................................................................................. 39

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Guía de usuario

Con la finalidad de contar con sistema de información se ofrece la página de Gestión Pedagógica, en la cual se puede consultar el historial de alumnos, expediente de los mismos, información de profesores, resultados de pruebas enlace, también funciona como una plataforma para compartir planes de mejora con supervisores, directores de nivel, jefes de sector y coordinadores de CEDE. Por este motivo, se le otorga una clave única e intransferible para hacer uso de la herramienta, con la cual podrá ingresar al sistema en la siguiente dirección:

http://www.sigeyucatan.gob.mx/

Imagen 1. Pantalla Principal

Después de ingresar el usuario, contraseña y el texto “captcha” (validación de acceso humano), el sistema muestra los módulos a los cuales se tiene acceso. (ver imagen siguiente)

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Imagen 2. Sistemas a los que tiene acceso

En la imagen anterior se muestran los módulos por apartados, para ingresar a ellos sólo tiene que dar clic en el botón “iniciar” correspondiente al módulo que desea utilizar.

NOTA: Los que no cuenten con su usuario y contraseña, pueden solicitarla en el 01 800 839 18 88.

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Pantalla principal Gestión Pedagógica

Imagen 3. Pantalla principal de Gestión Pedagógica

Al ingresar al módulo de gestión pedagógica el usuario tendrá el siguiente menú de opciones:

1. Gestión Pedagógica 2. Ruta de Mejora Escolar

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Gestión Pedagógica

El usuario cuenta con 2 grupos de opciones:

1. Resultados y logros 2. Expediente académico

Resultados y logros

Imagen 4. Pantalla Principal del apartado Gestión Pedagógica

Al seleccionar Resultados y logros, el usuario visualizará las siguientes opciones:

1. Prueba Enlace 2. Prueba Quinto Bimestre 3. Índice de aprobación

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Prueba Enlace

Imagen 5. Resultados de la prueba ENLACE

En esta opción el usuario puede consultar los resultados de los alumnos, así como realizar comparaciones de los resultados de la prueba en diferentes años. Cuando se selecciona la opción “Prueba Enlace” se despliega la siguiente pantalla.

Imagen 6. Resultados de ENLACE por nivel de desempeño

Para realizar la búsqueda hay que seleccionar el ciclo escolar, el grado, grupo y dar clic en “Buscar”, la búsqueda arroja la siguiente pantalla.

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Imagen 7. Resultados de la búsqueda

En esta imagen se observa el desempeño que obtuvieron los alumnos en la Prueba ENLACE.

También se puede ver el histórico que se ha obtenido en la Prueba ENLACE, para realizar este comparativo, hay que seleccionar la pestaña “Comparativo histórico”, se encuentra en la parte superior. Se muestra la siguiente pantalla.

Imagen 8. Resultados de ENLACE por comparativo histórico

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En esta página hay que seleccionar el grado, grupo y los cursos escolares que se quieren comparar, después se tiene que dar clic en “Buscar” para que muestre la gráfica que corresponde a los datos seleccionados. La siguiente imagen representa el comparativo histórico de los resultados obtenidos en la prueba ENLACE.

Imagen 9. Gráfica que refleja el comparativo histórico

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Prueba Quinto Bimestre

Imagen 10. Prueba Quinto Bimestre

En este apartado se proporcionan los resultados obtenidos en el Quinto Bimestre.

Imagen 11. Prueba quinto bimestre - resultados

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Cuando se da clic en el botón “Exportar a PDF”, el sistema descarga el documento. pdf que contiene la siguiente información.

Imagen 12. Reporte generado por el botón Exportar a PDF

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Índice de Aprobación

Imagen 13. Índice de Aprobación

Esta opción permite consultar el índice de aprobación de los alumnos de un ciclo escolar específico, también se puede hacer un comparativo de los diferentes ciclos escolares, agrupando los resultados por plantel, turno, grado y grupo. Ver imagen 23.

Imagen 14. Búsqueda de Resultados históricos

En esta ventana se selecciona el ciclo escolar, grado y grupo, hay que dar clic en “Buscar”, para ver la gráfica correspondiente a los datos seleccionados. La imagen siguiente muestra el resultado obtenido de la búsqueda.

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Imagen 15. Resultados de la búsqueda

También se puede hacer el comparativo de varios ciclos escolares, solo hay que seleccionar los datos requeridos a comparar, y dar clic en “Buscar”. Esta búsqueda devuelve la siguiente gráfica comparativa.

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Imagen 16. Resultado Histórico del comparativo de varios cursos escolares

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Expediente académico

Imagen 17. Expediente académico

En esta opción el usuario puede consultar los expedientes de los alumnos, así como descargar sus evidencias pedagógicas. Cuando se selecciona la opción “Expedientes de alumnos” se despliega la siguiente pantalla.

Imagen 18. Expediente Académico del alumno, para realizar búsqueda por ubicación

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En esta pantalla se pueden realizar búsquedas de alumnos por grado y grupo, para visualizar su expediente digital. Los datos del plantel académico, se toman desde el momento que se inicia sesión, el ciclo escolar hay que seleccionarlo, así como también el turno, grado y grupo. Después de seleccionar los datos requeridos hay que dar clic en “Buscar”. Esta búsqueda muestra la siguiente pantalla.

Imagen 19. Búsqueda de Alumnos por grado y grupo

Esta pantalla nos muestra todos los alumnos que pertenecen al grado, grupo y curso escolar que se seleccionaron.

Se puede realizar una búsqueda más personalizada en este apartado utilizando el filtro. La imagen 9 representa una búsqueda, en la que se utilizó el filtro “jesus”, después se seleccionó “Buscar” y arrojó el siguiente listado.

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Imagen 20. Búsqueda por medio del filtro

Cuando se selecciona la opción “Limpiar”, se muestra el resultado obtenido al principio (ver Imagen 17).

Cuando se selecciona la opción “Nueva Búsqueda”, nos redirecciona a la pantalla para realizar la búsqueda (ver Imagen 16).

Cuando se selecciona la imagen , despliega una pantalla que muestra el expediente académico, el cual contiene:

• Información general del alumno o Nombre completo, CURP, Fecha de nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, etc.

• Calificaciones o Calificaciones por materias y ciclos escolares

• Histórico o Historial del alumno (escuelas de procedencia)

• Evidencias o Evidencias pedagógicas, estos archivos una vez creados no pueden eliminarse

Imagen 21. Expediente Académico individual (por alumno)

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Se puede poner la imagen de los alumnos, ya sea subiendo una imagen previa o tomar la imagen al momento.

Imagen 22. Calificaciones

Imagen 23. Histórico

Imagen 24. Evidencias

Para crear evidencias, se selecciona “Agregar”, se despliega una pantalla donde se selecciona el ciclo escolar, se muestra el plantel, se le pone nombre, descripción, se adjunta el archivo y se selecciona “Aceptar” para guardar los cambios.

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Imagen 25. Agregar evidencias

NOTA: Cuando se agregan las evidencias no se pueden eliminar.

Se puede realizar la búsqueda de alumnos por medio de datos personales (CURP, Nombre, Apellidos, Ciclo escolar).

Imagen 26. Expediente Académico del alumno, búsqueda por datos personales

Se ingresan los datos y se da clic en “Buscar”, a continuación se muestra el resultado de la búsqueda realizada por CURP.

Imagen 27. Búsqueda realizada por CURP

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Ruta de Mejora Escolar

Al acceder al apartado de Ruta de Mejora Escolar, en el menú de Plan de Mejora, se cuenta con 2 opciones:

1. Capturar plan de mejora 2. Cargar plan de mejora y relatorías

Imagen 28. Plan de Mejora

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Registro de plan de mejora sin participar en PEAGE

Imagen 29. Registro del Plan de mejora, sin participar en PEAGE

Nota: Si sólo carga el plan de mejora o lo registra en el sistema como se muestra a continuación, no se está participando en el programa PEAGE, ya que para participar se tiene que hacer la captura de distribución de recurso (paso 2) y aceptar la carta compromiso, o cargar al sistema la distribución del recurso y la carta compromiso.

Imagen 30. Carga del Plan de mejora, sin participar en PEAGE

Paso 2. Para participar en PEAGE

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Registrar plan de mejora convocatoria PEAGE

Imagen 31. Registrar Plan de mejora

Para registrar el plan de mejora, se tiene que hacer clic en el botón “Agregar Prioridad”. Este paso es para registrar las prioridades, estas cuentan con problema, objetivo y meta, pueden tener una o varias acciones.

Imagen 32. Prioridad agregada

Se puede guardar la prioridad dando clic en el botón “Guardar prioridad”, también se puede agregar acciones a la misma, dando clic en el botón “Agregar acción”. Se desplegará la siguiente ventana, en la que se le asigna nombre a la acción, del mismo modo se asigna uno o varios

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responsables, también se pueden requerir recursos para realizar la acción y se designa un plazo de tiempo para cumplir la acción.

Imagen 33. Agregar acción

Como se observa en la imagen anterior, en el apartado Recurso(s), nos pide los siguientes datos (ver imagen siguiente).

Imagen 34. Agregar recurso

En categoría se selecciona a la que pertenece el recurso solicitado, en descripción se especifica el recurso (la forma correcta de llenar esta parte es poner un recurso a la vez), en cantidad se tiene que ingresar el número de piezas requeridas y si aplica costo, se tiene que dar clic en:

para que este recurso se agregue automáticamente a la redistribución. Para guardar la acción sólo se tiene que dar clic en el botón “Guardar acción”.

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Imagen 35. Acción agregada

Cuando se han terminado de registrar las prioridades con sus respectivas acciones se visualiza de la siguiente manera:

Imagen 36. Prioridades Registradas

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En la parte inferior se encuentra el botón “Exportar a PDF”, al darle clic se descarga automáticamente un archivo PDF que contiene el plan de mejora, al abrirlo se visualiza de la siguiente manera:

Imagen 37. Reporte Plan de Mejora

Después de generar el reporte, se muestra en la parte inferior el siguiente botón. En el cual al momento de hacerle clic, despliega la carta compromiso. (Ver imagen 36)

Imagen 38. Botón que se habilitará para la convocatoria PEAGE

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Imagen 39. Carta compromiso

En la carta compromiso, se tiene que ingresar la información solicitada y marcar la casilla

y posteriormente dar clic en el botón . Ver imagen siguiente.

Imagen 40. Llenado de la Carta compromiso

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Después de dar clic en el botón “Guardar”, se muestra la siguiente ventana, en la que se encuentra un listado de recursos que sí aplican costo.

Imagen 41. Distribución de recursos

Se observa que el listado ya cuenta con cierta información, pero hace falta el Costo Unitario, para ingresar este costo, hay que dar clic en Abrir del recurso deseado y se desplegará la siguiente ventana.

Imagen 42. Captura del Costo unitario del recurso

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Una vez ingresado este costo, hay que dar clic en el botón “Guardar”, para almacenar los cambios realizados. Los cambios se reflejan de la siguiente manera:

Imagen 43. Costo unitario capturado

Cuando se han terminado de capturar los costos unitarios, la pantalla se visualiza de la siguiente manera:

Imagen 44. Costos capturados

Posteriormente, se tiene que hacer clic en el botón “Aceptar”, después se despliega la siguiente ventana:

Imagen 45. Mensaje de Registro Completado.

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Posteriormente, se mostrará una marca a un costado del botón “Capturar distribución de recursos”, que indica que se han registrado todos los costos. Ver imagen siguiente:

Imagen 46. Se han registrado todos los costos

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Para imprimir el reporte del plan de mejora con la distribución de recursos, se tiene que dar clic en el botón “Exportar a PDF”, lo cual descargará un archivo PDF que contiene el plan de mejora y la distribución de recursos.

Imagen 47. Impresión del Plan de mejora y la Distribución de recursos

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Realizar redistribución de recurso

La redistribución es de mucha importancia, ya que en ella se desglosa lo que se va a adquirir para realizar las acciones, esto depende del programa que otorga el recurso.

Imagen 48. Redistribución del recurso

Para agregar recursos, se tiene que dar clic en el y se desplegará la siguiente ventana, en la que se tiene que seleccionar la acción a la que pertenece el recuso que se va a agregar, asignar categoría, Descripción, Costo unitario y cantidad requerida del recurso.

Imagen 49. Agregar recurso

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Tambien se puede editar los recursos dados de alta, para eso hay que dar clic sobre la hoja con el lápiz. (ver imagen siguiente)

Para eliminar recursos sólo se tiene que dar clic en el bote de basura.

Imagen 50. Editar recurso

Imagen 51. Eliminar recurso

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Cargar plan de mejora y relatorías

Imagen 52. Cargar Plan de mejora y relatorías En la imagen anterior se observa el nombre de la escuela, el turno y el ciclo escolar 2014-2015, se tiene un listado de documentos que se deben cargar en la página. Para cargar el archivo se da clic en el botón “Cargar”, según el tipo de documento a cargar, en este caso Plan de mejora. Se desplegará la siguiente pantalla:

Imagen 53. Agregar Documento

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Cargar distribución del recurso

Donde podrá establecer el nombre del documento referente al archivo a subir, la descripción es relacionada al archivo, en el botón “Examinar” es para seleccionar el documento a cargar. Cabe mencionar que el tamaño del archivo del tipo Word, Excel y PDF cómo máximo podrá ser de 500 KBytes, por lo que si el documento cuenta con imágenes, favor de verificar el tamaño antes de cargar. Posteriormente, deberá dar clic en “Aceptar” e inmediatamente aparecerá el archivo ya cargado en el apartado de Plan de Mejora y el tipo de Formato que se utilizó. Dicho archivo podrá ser actualizado.

Imagen 54 . Archivo Guardado

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Cuando se ha realizado la carga de los archivos correspondientes al plan de mejora, distribución de recursos, y carta compromiso. Se visualiza la siguiente pantalla, en la cual se observa que el botón “Cargar” cambia y pasa a ser el botón “Actualizar” (ver imagen siguiente).

Imagen 55. Documentos Guardados

Cabe mencionar que cuando se agregan los archivos mencionados (plan de mejora, distribución de recursos, y carta compromiso), automáticamente la escuela está participando en el programa de PEAGE.

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Cargar redistribución de recurso

Imagen 56. Cargar redistribución del recurso

Para cargar la redistribución, sólo se tiene que dar clic en el botón “Cargar” y se desplegará la siguiente ventana, en la que se tiene que ingresar el nombre del documento, descripción y posteriormente seleccionar el archivo que se va a subir al sistema. Y dar clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios.

Imagen 57. Cargar archivo

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Realizar comprobación de recurso

Este paso se habilitará cuando el programa valide la redistribución del recurso (esto se realiza en el paso 3) y se refleja de la siguiente manera:

Imagen 58. Redistribución validada

En este momento ya no se pueden realizar cambios en la redistribución, sólo se va a trabajar en la comprobación de recurso, que consiste en subir las facturas que justifican en que se invirtió el recurso otorgado a la escuela. Para realizar la comprobación se tiene que dar clic en el botón “Realizar comprobación de gastos”. (Ver imagen siguiente)

Imagen 59. Realizar comprobación de gastos

Cuando se da clic en el botón, se despliega la siguiente ventana, que contiene los componentes, el total a comprobar, total comprobado y el faltante por comprobar. (Ver imagen siguiente)

• El total a comprobar es la cantidad por componente que se trabajó en la redistribución. • El total comprobado es la cantidad que suman las facturas cargadas al sistema. • El faltante por comprobar es la cantidad de recurso que hace falta agregar al sistema para terminar la

comprobación.

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Imagen 60. Comprobación inicial Nota: Es importante tener el .xml, .pdf y .jpg (evidencia fotográfica). Para agregar factura, se da clic en el botón “Agregar factura”, se desplegará la siguiente ventana, que solicita cargar al sistema el archivo.xml de la factura. Este archivo nos garantiza que la factura es original.

Imagen 61. Cargar archivo.xml Posteriormente se desplegará la siguiente ventana. Que contiene información del archivo.xml.

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Imagen 62. Agregar archivo.pdf y evidencia fotográfica

Se tiene que subir el archivo.pdf perteneciente a la factura y la evidencia fotográfica. En la parte intermedia se encuentran los componentes del lado izquierdo, del lado derecho se tiene que ingresar la cantidad gastada por componente, en esa factura. Nota: En el caso de los componentes mantenimiento y rehabilitación y construcción, se tienen que cargar 2 evidencias fotográficas, una que representa el antes y otra que representa el después.

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Para guardar los cambios se tiene que dar clic en el botón “Guardar factura”. La factura guardada se refleja en la parte inferior del sistema (ver imagen siguiente).

Imagen 63. Facturas agregadas

Como se observa en la imagen anterior 1 factura se ha cargado al sistema, se observa los componentes adquiridos y el monto total; del mismo modo se ve como las cantidades van cambiando (total comprobado y faltante por comprobar). Nota: El total del faltante por comprobar debe quedar en $0.00.

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Cuando se da clic en el ícono de la pluma con el lápiz, se muestra la siguiente ventana, en la que se pueden descargar los archivos cargados al sistema, para esto solo se tiene que dar clic en el archivo que se desea descargar.

Imagen 64. Editar factura