GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE

PROYECTOS CULTURALES

PROYECTO INTEGRADOR DE SEMESTRE IIIDocentes: Nubia Acosta, Orlado Chavarro, Francisco Moreno,

Juan Carlos Gómez

Juan Carlos Gómez

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

PROYECTO

Conjunto de acciones concretas que se llevan a cabo para

conseguir unos objetivos y unas finalidades.

Juan Carlos Gómez

Proyecto de gestión cultural es una herramienta útil que busca

concretar una serie de actividades en el campo cultural, entendiéndolo como el conjunto de valores, ideas,

acciones, etc. y que tiene como finalidad responder a una necesidad

determinada.

¿PERO QUÉ ES LA INVESTIGACIÓN?

La investigación es un proceso formal, sistemático, estructurado e

interdisciplinario que va encaminado al descubrimiento de nuevos

conocimientos en el campo de las ciencias, las artes o las letras,

la educación física basado en hechos verificables

conectados de manera lógica con el fin de concluir en conocimiento

nuevo conocimiento.

Juan Carlos Gómez

LO QUE DEBE TENER UN PROYECTO PARA SU PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

PROYECTO

FORMULARSEUNA

PREGUNTA

TENER UNAS

METAS

PARTIR DE UNA IDEA, TEMA O INQUIETUD

PLANTEARSE UNOS OBJETIVOS

Juan Carlos Gómez

¿CÓMO PASAR MI IDEA A ¿CÓMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?PROYECTO?

• Se trata de tener claras las condiciones que provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto.

• Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.

Juan Carlos Gómez

CONTEXTO DE LA IDEA

Se trata de cumplir tres pasos: Conocer los antecedentes Análisis de la realidad externa: Entorno

general, Entorno específico Conocer y analizar la realidad interna del

grupo, entidad u organización que piensa desarrollar el proyecto

Juan Carlos Gómez

DIAGNÓSTICO

Proceso de estudio para reconocer una

realidad

PRONÓSTICO

Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones

HIPOTESIS

Acción de voluntad que se establece para

modificar una situación.

ANTECEDENTES

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA

Social Cultural Educativo Político, Económico TecnológicoLegal Ocio, etc

TerritorialSectorialTemático

CompetitivoDirectoIndirecto

ENTORNOGENERAL

ENTORNOESPECIFICO

ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA

PUNTOS FUERTESY

PUNTOS DEBILES

TRAYECTORIA ANTERIORaños de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …

RECURSOSHUMANOSECONÓMICOSMATERIALES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVAOrganigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…

Juan Carlos Gómez

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Planteamiento: equivale a enunciar, a contar, a describir el asunto, lugar y población sobre los cuales va a girar el proceso de investigación. Además si el proyecto parte de una necesidad, problema u oportunidad.

CONTEXTUALIZACIÓN

Juan Carlos Gómez

ESPECIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El problema de investigación se concreta en la denominada pregunta de investigación, es decir, es el interrogante ( o afirmación) al cual se debe dar respuesta a través de la investigación, para el caso dentro del campo cultural

Juan Carlos Gómez

La pregunta de investigación debe ser precisa, delimitada y NO debe dar respuesta a un “sí” o un “no”.

•No debe preguntarse, por ejemplo: “¿Es posible establecer el impacto positivo de la música en un grupo de jóvenes?

Mejor pregunte:

• ¿Cuál ha sido el impacto de la música en un grupo de jóvenes para mejorar su expresión corporal?

¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?

¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?

• Debe evitarse formular preguntas en forma de dilemas del tipo

• ¿La gestión cultural aumenta los conocimientos en la población o no aporta nada?

• La educación física ayuda a mejorar el cuidado del cuerpo o sólo sirve para adiestrarlo.

¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?

• No debe plantearse preguntas sobre estados futuros de cosas:

• ¿Puede un proyecto de gestión cultural cambiar los problemas del curso 501?

Mejor pregunte:

Qué elementos de la gestión cultural son viables para cambiar las condiciones actuales del grupo 501.

¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?

Evitar las preguntas totalizantes:

•¿Cuál es el sentido de la Educación física?

•¿Cuál es el origen de la cultura?

•¿Qué estudia la Educación Física?

•¿Para qué sirve el desarrollo de la gestión cultural?

¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?Es necesario fijarse que la pregunta sintetice el núcleo del problema y que sea comprensible para

el lector. De la misma manera, verificar si la pregunta es viable, es decir, si puede ser

investigada en un lapso razonable, esta debe incluir la siguiente información al momento de

formularla: problema, población, lugar, viabilidad, pertinencia y variables.

Juan Carlos Gómez

¿Qué procesos convivenciales y qué relaciones inciden en la formación de ciudadanía en 20 jóvenes del barrio Santa Fe en la localidad de Bosa, mediante el desarrollo de 12 eventos culturales relacionados con el teatro callejero?

Juan Carlos Gómez

¿Qué hábitos de estudio se podrían implementar a partir de las prácticas corporales escolares en un grupo de 30 niños de transición 04 de la jornada mañana del colegio El Porvenir IED utilizando la música electrónica como mediadora del proceso?

SILVA, A.; CORTES J.; JULIO, L;PACHÓN, M. (2011). La música electrónica como mediadora del desarrollo de la lateralidad para el mejoramiento de

hábitos de estudio en un grupo de 30 niños de transición 04 de la jornada de la mañana del colegio El Porvenir I.E.D. Bogotá: Colegio El Porvenir. Manuscrito sin publicar.

Juan Carlos Gómez

¿Qué características debe tener un proyecto de gestión cultural en el sector de Bosa El Recreo dentro de la población infantil del jardín Santa Ana para mejorar su desarrollo motriz fino?

Juan Carlos Gómez

DIAGNÓSTICO DE LA REALIDAD

Posterior a tener muy claro el contexto de la idea o el origen, es decir saber a qué estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnóstico de la realidad que permite a la organización conocer donde se realizará el Proyecto y donde se actuará, su contenido será una descripción suficientemente amplia de la realidad cultural.

Juan Carlos Gómez

INFORMACIÓN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNÓSTICO

Primero: recoger necesidades de beneficiarios, informaciones de condiciones de vida y necesidades básicas.

Segundo: identificar problemas culturales y seleccionarlos. Tercero: incorporar aspectos específicos del colectivo

implicado. Cuarto: recolectar la realidad sectorial y la interrelación de sus

distintas dimensiones. Quinto: identificación de los problemas culturales y a las

acciones de transformación como respuestas a sus necesidades concretas.

Sexto: información que permita reconstruir una situación de referencia para poder medir luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecución del Proyecto.

Séptimo: más que información exhaustiva o completa, información coherente y fiable. Recogida y verificada a través de varias fuentes.

Juan Carlos Gómez

El proyecto y sus relacionesPOLÍTICAMarco general en el que se desarrolla una organización

PLAN Conjunto orgánico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades.Definición de los principios de la organización: MISIÓN

PROGRAMAConjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles

PROYECTOConjunto de acciones concretas, con todos sus datos técnicos, que se llevarán a cabo para conseguir los objetivos

Juan Carlos Gómez

COMPONENTES DEL PROYECTOQué se quiere hacer ?Por qué se quiere hacer

Para qué se va a hacer ?

Cuánto se quiere hacer? y con qué ?

Cómo se va a evaluar?

Dónde se va a hacer ?

Con qué se va a hacer ?

Quien o quiénes lo van a hacer ?

Cuándo se va a hacer ?

Cómo se va a hacer ?

Origen, FundamentosPlanteamiento del problema

Expresión Cualitativa

Expresión Cuantitativa

Intervenciones yestrategias para el cumplimiento de los objetivos

Ubicación en el tiempo

Localización

Medios e insumos, Recursos Económicos, Físicos y Técnicos

Personas que intervienen en el proyecto

Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas

MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACIONAntecedentes, Marco referencial, Problema,

Población objetivo,Estudio de alternativas de solución

Selección de mejor alternativa, Localización,Objetivo general y especifico,Conformación de indicadores

MODULO 2:PREPARACIÓN Y EVALUACIONDescripción del proyecto, Metodología, Articulacióncon los planes de desarrollo, Participación, Compo-

nentes y actividades, Organización Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promoción y difusión

MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDADCostos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,

flujo de fondos, Plan de recuperación de reembol-sos, Financiación de la proyección y el funcionamiento

MODULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓNPlan de trabajo, programación físico financiera,

Seguimiento y evaluación Indicadores,Organización institucional

JUSTIFICACION

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

METAS

METODOLOGIA

CRONOGRAMA

LUGAR

PRESUPUESTO

RECURSOS HUMANOS

EVALUACION

Juan Carlos Gómez

PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN

PROYECTO CULTURALPROYECTO CULTURAL El Qué? El Por qué? – identifica los fundamentos y las

justificaciones del proyecto Para qué? Para qué se va a hacer? – marco operativo del

proyecto, expresión cualitativa de proyecto Cuánto? Cuánto se quiere hacer? – expresiones

cuantitativas Cómo? Cuándo? Dónde? Cómo se va a hacer?-

estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localización definidos. “METODOLOGÍA”

Juan Carlos Gómez

Con qué? - hace referencia a los recursos necesarios: físicos, técnicos y económicos, que podremos recopilar en un presupuesto

No. Acciones organizadas

Responsable de la Acción

Indicadores de gestión

Tiempo Costo

1

2

3

20Juan Carlos Gómez

• Quién o Quiénes lo van a hacer? - Consiste en definir los responsables y roles que tendrán las personas que intervienen en el Proyecto.

• Cómo? Cómo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento del objetivo establecido en la planificación, esto es posible a través del seguimiento, fuentes de verificación y análisis de indicadores.

Juan Carlos Gómez

PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS

Preguntas para verificar la calidad de los objetivos ¿SI? ¿NO?

1. Orientados a resultados

¿Está claramente definido el propósito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado?

2. Bien construido

¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto aSer medido y áreas de enfoque conforme a las reglas

de sintaxis?

3. Idea singular ¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oración)?

4. Se puede lograr

¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido?

5. Se puede medir

¿Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o más indicadores?

Juan Carlos Gómez

DISEÑAR LA EJECUCIÓN Factores de gestión para la ejecución del proyecto Planificación y programación Factores jurídicos Estructura organizativa y recursos humanos Infraestructura y factores técnicos Gestión de la imagen, la comunicación Gestión de las relaciones Economía del proyecto Proceso de evaluación

Jua

n C

arlo

s Gó

me

z

Factores de gestión para la ejecución del proyecto

La gestión es la toma de decisiones entre un conjunto de recursos, posibilidades, técnicas e instrumentos que se ponen a disposición de un objetivo final.

Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulación entre recursos, contextos y oportunidades.

Juan Carlos Gómez

Planificación y ProgramaciónLos tiempos en cooperación cultural tienen una

dimensión diferente de la gestión en proximidad. Los ritmos de trabajo estarán condicionados por diferentes elementos de dificil previsión en la etapa de diseño del proyecto

El concepto tiempo tiene unas connotaciones culturales simbólicas, así como la vivencia de la efectividad y el rendimiento.

Juan Carlos Gómez

Factores Jurídicos Forma jurídica del marco institucional Institución privada, pública o mixta Gestión directa o indirecta del servicio público Forma jurídica de los socios o agentes contrapartes del

proyecto Legislación a escala general del proyecto (Aspectos

jurídicos concretos del desarrollo de los objetivos y los contenidos específicos)

Marco legislativo general (Tanto del país de la organización promotor como de los diferentes paises de las contrapartes)

Otras normas legislativas que afectan el proyecto (económicas y otras específicas del proyecto, ejemplo: circulación de obra, derechos de autor, honorarios para extranjeros, etc) Juan Carlos Gómez

Estructura organizativa y Estructura organizativa y recursos humanosrecursos humanos

Estructura de la organización formalAnálisis de los límites y posibilidades de la

organizaciónComparación de las realidades de las

organizaciones cogestores del proyectoNúmero de personas necesarias para el

desarrollo del proyectoCriterios y forma de selección de

personal. Orientaciones generales del tratamiento de los recursos humanos

Juan Carlos Gómez

Estructura organizativa y recursos humanos

Circulación de la información Nivel de formación permanente que pretende

ofrecer a nivel interno y externo Condiciones de trabajo (reglamento interno) Etapas identificables que pueden situar la

organización en el momento presente

Juan Carlos Gómez

Infraestructura y factores técnicos

• Relación y descripción de las infraestructuras necesarias en los diferentes aspectos del proyecto

• Régimen de utilización y forma de gestión• Infraestructuras de comunicación,

telemáticas, internet, etc• Previsión de movilidad, adaptabilidad y

polivalencia• Métodos de control de las infraestructuras y

equipamiento técnico

Gestión de la imagen, la comunicación

La gestión dela imagen y la comunicación requieren un estudio detallado de la forma y contenido del mensaje que se quiere transmitir

Imagen corporativa del proyecto Aspectos más significativos de la visibilidad

de proyectos Política de comunicación Previsión de difusión

Juan Carlos Gómez

Gestión de las relaciones Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno

próximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su finallidad global

Relaciones con los otros socios del proyecto Relaciones internacionales. Pertenencia a redes,

federaciones, etc. Relaciones con los niveles y organizaciones

profesionales del campo específico de intervención Relaciones con otras organizaciones culturales Relaciones con los medios de comunicación Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios Relación y análisis con la realidad del mercado del

producto o servicioJuan Carlos Gómez

Economía del proyecto

Forma de gestión económica y marco legal al que se acoge

Presupuesto del proyecto Procedencia y topología de los ingresos económicos.

Financiación Datos del balance económico de años o

convocatorias anteriores Datos sobre los rendimientos del capital, o en su

caso, de rentabilidad social del proyecto de relación con sus objetivos

Datos o reflexiones de la lectura económica en relación con los objetivos.

Juan Carlos Gómez

Procesos de evaluación

Evaluación reclamada en la convocatoria o el encargo

Evaluación de resultados Evaluación del proceso Evaluación del impacto Evaluación económica Proceso de evaluación de control y

seguimiento Soportes formales de la evaluación

Juan Carlos Gómez

Factores éticos y deontológicos

Capacidad de compromiso con los otros agentes contrapartes

Secreto profesional y función. Tratamiento de la documentación y datos personales

Grado de respeto a otras culturas, a escala general e individual

Legitimidad de la intervención y características del agente gestor

Protección de los derechos individuales Garantías al usuario, destinatario o público.

Juan Carlos Gómez

Referencias De Zubiria, S. A bello, I. Y Tabares M. (2001). Conceptos básicos de administración

y gestión cultural. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI).

Barona, F. (1999). Gestión Cultural una actitud de vida, Proyectos y Gerencia Cali: Cámara de Comercio de Cali, Junio.

Cerda, P. (2001). Orientación a Gestión de Proyectos Culturales. Santiago de Chile: Área de Descentralización Cultural de la División de Cultura del Ministerio de Educación.

(1999). Indicadores de Gestión. Biblioteca Jurídica, 2ª. Edición, Domínguez , G. Diseño y Elaboración de Proyectos de Acción Social.

www.imsersomigracion.upco.es Fundación Kerigma, Gestos y Gestores. Una propuesta para la formación en gestión

cultural, Bogotá: Mayo de 1999. Gómez, R. Hleap, J. londoño, J. y Salazar, G. (2000). Gestión cultural: prácticas.

Cali: Convenio Andrés Bello, Universidad del Valle. Grupo Quebequense de Recreación Municipal y el Ministerio de Cultura y

Comunicaciones. Guía para la Elaboración e Implantación de una Política Cultural Municipal. www.mcc.gouv.qc.ca/publications/ guide-elaboration-espagnol.pdf

Martinell, A. (2001). “Origen y punto de partida del proyecto de cooperación” en Diseño y elaboración de proyectos de cooperación cultural. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI).

Rincón. F. guías para la elaboración de proyectos culturales. Recuperado el (25 de abril de 2011) de www.virtual.unal.edu.co/.../guia%20elaboracion%20proyectos%20culturales.ppt

Juan Carlos Gómez