guia d'execució programes integrals v8 - pàgina … › socweb › export › ...23.432,25...

GS

2820

15G

J952

02

Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil

Agost 2016

GUIA D’EXECUCIÓ

PROGRAMES INTEGRALS 2015

GARANTIA JUVENIL

GS

2820

15G

J952

02

2

Dades del document Codi: GS282015GJ95202 Nom: Guia d’execució dels Programes Integrals Versió: 8 Data: 04/08/2016 Òrgan d’aprovació: Àrea de Planificació i Assistència

Tècnica Juvenil

Òrgan gestor: Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil

GS

2820

15G

J952

02

3

ÍNDEX 1. OBJECTE ............................................................................................................................................................... 5

2. NORMATIVA APLICABLE ....................................................................................................................................... 5

3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA ...................................................................................................................... 5

4. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA ............................................................................................................................. 6

4.1 FASE D’EXECUCIÓ ................................................................................................................................................. 6

4.1.1 INICI DEL VOSTRE PROJECTE DINS DELS PROGRAMES INTEGRALS ................................................................... 6

4.1.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS DEL PROGRAMA .............................. 7

A) ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS ................................................................................................................................ 8

B) PERSONAL PROFESSIONAL I PUNTS D’ACTUACIÓ .................................................................................................. 8

4.1.3 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS ...................................................................... 8

4.1.4 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS EN LES ACTUACIONS D’ORIENTACIÓ ...... 9

4.1.5 PRIMERA ETAPA: ACOLLIDA, ORIENTACIÓ I DISSENY DEL FULL DE RUTA DE L’ITINERARI PERSONAL ............ 10

4.1.6 SEGONA ETAPA: EXECUCIÓ DEL FULL DE RUTA .............................................................................................. 13

4.1.6.1 Accions d’orientació ..................................................................................................................................... 13

4.1.6.2 Accions de formació .................................................................................................................................... 14

4.1.7 TERCERA ETAPA: INSERCIÓ AL MÓN LABORAL O RETORN AL MÓN EDUCATIU ............................................. 17

4.1.8 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT ................................................................................................... 18

4.1.9 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES .................................................................................................................................... 18

4.1.10 AGRUPACIÓ D’ENTITATS ............................................................................................................................... 19

4.1.11 AGENTS I EMPRESES COL∙LABORADORES ..................................................................................................... 19

4.1.12 APLICACIONS INFORMÀTIQUES .................................................................................................................... 19

4.1.12.1 accés a l’aplicació informàtica GALILEU ..................................................................................................... 19

4.1.12.2 Accés a l’aplicació informàtica GIA ............................................................................................................ 20

4.1.12.3 Accés a l’aplicació informàtica QBID .......................................................................................................... 22

4.1.13 AJUTS A LA MOBILITAT.................................................................................................................................. 23

4.1.14 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS ................................................................................... 23

4.1.15 INDICADORS ................................................................................................................................................. 23

4.1.16 PAGAMENTS .................................................................................................................................................. 24

4.1.17 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA ...................................................................................... 24

4.1.18 DOCUMENTACIÓ ........................................................................................................................................... 25

4.2. FASE DE JUSTIFICACIÓ ...................................................................................................................................... 31

4.2.1 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ ............................................................................. 31

A) MEMÒRIA TÈCNICA ............................................................................................................................................. 32

A.1 DOCUMENTACIÓ TÈCNICA ACCIONS ORIENTACIÓ I TUTORITZACIÓ ................................................................. 34

GS

2820

15G

J952

02

4

A.2 DOCUMENTACIÓ TÈCNICA ACCIONS FORMACIÓ .............................................................................................. 35

B) MEMÒRIA ECONÒMICA ....................................................................................................................................... 35

B.1 ACCIÓ D’ORIENTACIÓ I TUTORITZACIÓ: ............................................................................................................. 36

B.2 ACCIÓ DE FORMACIÓ ......................................................................................................................................... 37

B.3 COMUNA A TOTES DUES ACCIONS .................................................................................................................. 38

B.4 LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA MEMÒRIA ECONÒMICA ................................................................................... 38

4.2.2 TERMINIS DE PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ........................................................................................... 39

4.2.3 PERÍODE D’EXECUCIÓ ...................................................................................................................................... 39

4.2.4 DESPESES SUBVENCIONABLES ........................................................................................................................ 39

4.2.5 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES ....................................................................................................... 41

4.2.6 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES I CORRESPONENTS MINORACIONS ................................................. 43

4.2.7 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA .................................................................................................... 46

A) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS D’INSERCIÓ .................................................................................................. 47

B) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT C.2) DE L’ANNEX 4 DE L’ORDRE EMO/319/2015, DE 14 D’OCTUBRE .............................................................................................................................................................. 48

C) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT C.4) DE L’ANNEX 4 DE L’ORDRE EMO/319/2015, DE 14 D’OCTUBRE .............................................................................................................................................................. 48

D) COM S’APLICARAN LES DIFERENTS LIQUIDACIONS ............................................................................................. 48

4.2.9 PROCEDIMENT DE RETORN D’IMPORTS PERCEBUTS INDEGUDAMENT ......................................................... 49

4.2.10 DADES DE CONTACTE .................................................................................................................................... 50

ANNEXOS .............................................................................................................................................................. 51

GS

2820

15G

J952

02

5

1. OBJECTE

L’objectiu d’aquesta Guia és donar les indicacions per a l’execució de la convocatòria dels Programes Integrals. La finalitat és ampliar aspectes no detallats a l’Ordre relacionats amb la fase d’execució de les accions contemplades en l’Ordre EMO/319/2015. Bona part dels documents adjunts a la Guia es generen directament en les diferents aplicacions informàtiques i la resta es publiquen com a documents de gestió a la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació, a l’apartat de formularis i documents. Aquesta Guia pot ser que s’actualitzi un cop s’hagin iniciat les primeres actuacions del programa si es produeixen canvis en les aplicacions informàtiques o canvis normatius. És per aquest motiu que us recomanem que aneu consultant periòdicament la darrera versió d’aquesta Guia. 2. NORMATIVA APLICABLE

Ordre EMO/319/2015, de 14 d’octubre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al finançament dels Programes Integrals, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, i s’obre la convocatòria per a l’any 2015 (DOGC núm. 6980 de 21.10.2015). Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, per la qual s'estableixen els mòduls econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d'oferta adreçada prioritàriament a persones treballadores aturades, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 6638, de 5.6.2014). També és d’aplicació la resta de normativa a la qual fa referència l’Ordre EMO/319/2015 (DOGC núm. 6980, de 21.10.2015). 3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA

El programa s’ha d’iniciar a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i com a màxim fins al 30 de desembre de 2015. Totes les actuacions hauran de finalitzar com a màxim el 31 de desembre de 2016. La primera etapa ha de finalitzar com a màxim el 31 de març de 2016.

GS

2820

15G

J952

02

6

4. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA

4.1 FASE D’EXECUCIÓ En aquesta fase s’explica l’inici de les accions a desenvolupar. L’objectiu és proporcionar-vos aclariments i/o aspectes de detall no recollits a l’Ordre sobre la fase d’execució, com per exemple, detall sobre les aplicacions informàtiques del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, documentació, terminis, etc. 4.1.1 INICI DEL VOSTRE PROJECTE DINS DELS PROGRAMES INTEGRALS S’entendrà com a iniciat el vostre projecte dins del programa amb qualsevol actuació per part vostra que impliqui que comenceu a fer les primeres gestions dins del mateix (per exemple: primera entrevista a un jove, publicitat de les accions, selecció orientadors, primera reunió amb els agents socials o empreses que participaran en el projecte, etc.). El document “Certificat d’inici de les primeres accions -Garantia Juvenil (G146NGJU-008)” us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. Aquest document l’haureu de presentar a través de dues vies en funció de quin tipus d’entitat sigueu: a) En cas que sigueu entitats públiques o privades sense ànim de lucre, organitzacions sindicals

o patronals, heu de presentar-la en suport paper i registrar-la. b) En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu de presentar-la mitjançant la

plataforma EACAT, mitjançant el Tràmit “Aportació de documentació”.

Tal com s’estableix a la base 17.1 de l’Ordre, un cop presenteu el certificat d’inici dels Programes Integrals al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, aquest proposarà el pagament d’una bestreta del 50% del total de la subvenció atorgada.

Aquest document es pot presentar-se de manera aïllada, sempre que no s’iniciïn les actuacions directes amb els joves. En aquest cas es procedirà com es determina en el següent apartat.

Important per a les entitats que presenteu el certificat d’inici

Penseu que l’aportació d’aquest document és imprescindible per tal que el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya tramiti la primera bestreta corresponent a un 50% del total de la subvenció atorgada.

Aquest document l’heu de presentar abans del 30/12/2015.

GS

2820

15G

J952

02

7

03.08.16

Tot el projecte que comenceu a executar en aquest moment ha de contemplar de manera transversal i/o específica informació vinculada a la sensibilització ambiental i la igualtat de gènere.

4.1.2 DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS DEL PROGRAMA A continuació us detallem la documentació que haureu de presentar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya dintre de la primera part d’aquesta fase d’execució: Un cop hagueu rebut la resolució definitiva d’atorgament de la convocatòria dels Programes Integrals, heu de presentar PRÈVIAMENT a l’inici de la primera etapa del programa la següent documentació:

► Certificat d’inici de les primeres accions (G146NGJU-008) (si no s’ha presentat aïlladament)

► Certificat d’assegurança d’accidents (G146NGJU-007) ► Punts d’actuació i personal vinculat (G146NGJU-021)

Un cop hagueu iniciat el programa, però abans de l’inici de les “Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu” i de les actuacions de “Formació”, haureu de presentar també la documentació següent:

► Sol·licitud del Pla de formació (G146NGJU-020) El termini per presentar aquesta sol·licitud és des de l’1 de gener fins al 15 de febrer de 2016 per inicis a l’abril. I 15 dies abans per inicis posteriors.

► Conveni per realitzar les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (G146NGJU-009) El termini per presentar aquesta documentació és de un mínim de 10 dies laborables d’antelació a l’execució de l’actuació. En cas que joves de diferents entitats agrupades facin la visita a la mateixa empresa, el conveni l’haurà de signar l’entitat coordinadora o la que impulsa la visita, i adjuntarà un annex al conveni identificant cada jove des de quina entitat es deriva amb la signatura d’aquestes. Si les signatures del conveni són digitals, caldrà que ens envieu el conveni per correu electrònic a: [email protected] Si les signatures del conveni són en format paper, caldrà que ens envieu les 3 còpies del conveni en format paper.

Aquests documents us els podeu descarregar segons els models normalitzats que estan disponibles al Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/.

GS

2820

15G

J952

02

8

Aquesta documentació l’haureu de registrar i adreçar-la als Serveis Centrals del SOC (c/Llull, 297-307, 08019, Barcelona, a l’atenció de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil, a partir d’ara l’APAT. A) ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS Heu de contractar una pòlissa d’assegurança d’accidents personals, amb caràcter previ a l’inici del programa, que cobreixi, per a cadascuna de les persones joves participants un capital de 23.432,25 euros en cas de mort, i un capital de 46.864,52 euros en cas d'invalidesa, tots dos derivats del risc d'accident durant el període d’execució de les tres etapes, a les actuacions que pretén desenvolupar, a l’horari diari, que cobreixi les despeses d’accident in itinere, els riscos derivats de les visites dels joves tant a les empreses com a altres establiments i per donar suport al desenvolupament de les actuacions. Podeu optar per subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a totes les persones joves del projecte aprovat. B) PERSONAL PROFESSIONAL I PUNTS D’ACTUACIÓ Quan vàreu presentar la sol·licitud vàreu informar, com a mínim, de les dades corresponents a la persona coordinadora. Abans d’iniciar les actuacions ens heu d’informar de tot el personal vinculat a les actuacions:

- Tutors/orientadors - Tècnics de suport a la inserció - Coordinadors tècnics - Coordinador del projecte (encara que l’haguéssiu informat a la sol·licitud)

Alhora, heu d’informar de les adreces dels diferents punts d’actuació i de les dades de contacte d’aquests, seguint el model normalitzat “Relació dels professionals i punts d’actuació” que està penjat al Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. Aquest arxiu, l’Excel de personal i punts d’actuació, ens el podeu enviar al llarg de l’execució de tot el programa a mida que es vagin produint altes, baixes o canvis, i no cal que el registreu. Recordeu que el personal professional ha de complir els requisits establerts a la base 3.5 de l’Ordre, i que tot el personal pot ser personal propi o personal contractat. 4.1.3 SELECCIÓ I INSCRIPCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS Tal com estableix la pròpia normativa, heu de ser vosaltres qui aporteu la vostra pròpia borsa de persones participants i/o tenir establerts mecanismes de derivació d’altres entitats que treballin amb persones joves.

GS

2820

15G

J952

02

9

Si us cal donar suport al jove per la inscripció/consulta del seu estat en el Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, en la documentació de suport (al web del SOC en l’apartat de Documents de suport, prement el següent enllaç: documents de suport inscripció Garantia Juvenil) trobareu el “Manual de Usuario Solicitante/Beneficiario de la Garantia Juvenil” i la “Guía para activar el usuario”, que ens ha fet arribar el Ministeri de Treball i Seguretat Social, per tal que si cal pugueu ajudar als joves en la seva inscripció i/o en la impressió del seu certificat. En aquest manual apareix:

• Explicació sobre el funcionament general de la plataforma • Detall de cada pas a realitzar durant el procés d’inscripció • Emissió d’un certificat • Editar el seu perfil • Altres accions que permet l’aplicació

Les persones joves participants han d’estar inscrites al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, i amb resolució positiva prèvia a la seva incorporació al programa. Abans de ser admeses al vostre projecte les persones joves han de presentar-vos un certificat que indica la seva situació dins la Garantia Juvenil. La persona jove l’ha de sol·licitat des del seu espai personal i posteriorment anar a la bústia de notificacions i descarregar el certificat emès. Aquest és el document que us heu de quedar i que haureu de custodiar i formarà part de l’expedient del jove.

Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya també podran, si així ho creuen adient, derivar persones joves a l’entitat que executa el programa, com a resultat de l’itinerari professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, com a màxim fins als 2 mesos des de l’inici de la 1a etapa. Heu de comunicar a l’oficina de treball les persones joves seleccionades derivades i, quan es requereixi, informar de quin és el seu pla de treball i estat en què es troba la seva execució, sempre que aquesta així ho sol·liciti. 4.1.4 ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS EN LES ACTUACIONS D’ORIENTACIÓ Les persones joves es podran anar incorporant al programa durant la primera etapa. En cas d’ incompliment dels objectius durant la primera etapa, es podran incorporar joves i/o substituir baixes i/o abandonaments durant tot el programa però haureu de garantir que la persona jove que incorporeu tingui assolits els objectius d’etapes anteriors de manera autònoma. Qualsevol incorporació amb posterioritat a la fi de la primera etapa exigeix el disseny del full de ruta i la signatura d’aquest, que haurà d’assumir l’entitat.

GS

2820

15G

J952

02

10

En les accions d’orientació, no s’entendran com a abandonament les baixes per inserció, i en el cas que el contracte de la persona jove que hagi abandonat sigui superior a 6 mesos, podeu comptabilitzar aquesta persona participant dintre del 20% mínim d’inserció laboral, exigit en aquest Programa. La persona participant té l’obligació d’assistir a les sessions d’orientació, tutorització i/o formació que hagi pactat amb la seva persona tutora i seguir-les amb aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió del Programa, a proposta de l’entitat sol·licitant o del centre de formació. En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una persona jove d’una acció, la persona responsable de l’entitat informarà a la persona jove de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà per correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions un informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió. En l’escrit ha de constar que en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa en el termini màxim 10 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, adreçat a l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre un informe en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració dels fets exposats per ambdues parts. Aquest informe es notificarà al/a la jove i a l’entitat. 4.1.5 PRIMERA ETAPA: ACOLLIDA, ORIENTACIÓ I DISSENY DEL FULL DE RUTA DE L’ITINERARI PERSONAL Podeu iniciar el programa amb un mínim d’1 jove. Disposeu d’un màxim de 3 mesos (o el que consti en la vostra resolució) per realitzar l’acollida i les tutories necessàries per dissenyar els fulls de ruta de tots els joves compromesos. El ritme d’incorporació de les persones joves a aquesta etapa és decisió vostra. En qualsevol cas aquest ritme ha de garantir la correcta execució de l’etapa i l’assoliment dels seus objectius.

Per poder informar les actuacions que es facin en aquesta primera etapa a l’aplicació GALILEU, l’entitat farà arribar a l’APAT per correu electrònic ([email protected]) el document:

Les persones joves participants hauran d’anar a inscriure’s a les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya durant la primera etapa, en un MÀXIM DE 15 DIES des de la seva incorporació al programa

Les accions de formació es regiran per la Guia per a la gestió i la justificació de les accions formatives de la convocatòria -FOAP 2015 (des de les pàgines 21 a la 38) pel que fa assistències, aprofitaments i exclusions i a la mecanització de les accions de formació al GIA, etc i que la trobareu a: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/ajuts_subv/2015/Formacio_oferta_2015.html

GS

2820

15G

J952

02

11

“Llistat persones que inicien el programa” (G146NGJU-022-00) que es troba en el catàleg d’impresos comuns del programa de Garantia Juvenil de la web del Departament. Aquest document s’enviarà amb periodicitat setmanal mentre hi hagi incorporacions noves al programa, agrupant tots els joves a donar d’alta setmanalment. Totes aquelles actuacions que calgui registrar i que no s’executin directament amb la persona jove (selecció de joves, entrevistes, visites a empreses, reunions,etc) les podeu informar emplenant el document de “Registre d’activitat setmanal del personal dels Programes de Garantia Juvenil” (G146NGJU-031). El personal que ha de fer aquest registre d’activitats és el següent:

Personal tutor/orientador Personal tècnic d’acompanyament a la inserció Personal coordinador tècnic

El personal coordinador del projecte no caldrà que informi de les actuacions que desenvolupi durant tot el programa. Les accions que s’hauran de desenvolupar en aquesta primera etapa seran la d’orientació i tutorització. En incorporar-se al programa, una vegada el jove entengui quin és el contingut i objectiu d’aquest, caldrà que ambdues parts (tutor/a i persona jove) signin la “Carta de compromís” que comporta acceptar uns compromisos generals dels Programes Integrals, i que cal un implicació conjunta de la persona tutora de l’entitat i de la persona jove participant. La persona jove també haurà de signar el document “Declaració acceptació condicions del Programa”. El document “Carta de compromís” (G146NGJU-006) i el de “Declaració acceptació condicions del Programa” (G146NGJU-010) us els podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. La persona tutora de referència, d’acord amb la resta de professionals que participin en aquesta primera etapa, dissenyaran i pactaran un full de ruta o itinerari individualitzat de manera consensuada amb la persona participant en funció del seu perfil, de les seves expectatives i interessos i del seu objectiu professional. En aquest moment la persona participant adquireix el compromís d’executar el full de ruta, el qual es recollirà en un document on es detallin les actuacions pactades a portar a terme, el calendari d’aquestes, els objectius a aconseguir i els compromisos de l’entitat i de la persona participant. La persona tutora i la persona participant signaran el document, segons el model establert a l’annex 4 de l’Ordre EMO/319/2015.

GS

2820

15G

J952

02

12

Podeu fer servir com a model el document “Full de ruta dels Programes Integrals 2015” (G146NGJU-033), que està penjat al Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/ Cada entitat dissenyareu i implantareu la metodologia que considereu més adequada en base al vostre coneixement, les característiques de les persones usuàries i del territori. En qualsevol cas, la metodologia a utilitzar ha d’estar en sintonia amb els interessos del col·lectiu de persones joves a les quals s’adreci i per tant, ha de ser dinàmica i engrescadora per a elles. Aquesta primera etapa contempla les actuacions següents:

I. Sessions d’acollida: En aquestes sessions, acollireu les persones participants en el Programa, les informareu de quins són els objectius a assolir, i els donareu a conèixer les fases del programa i el compromís que hauran d’adquirir. Aquestes sessions podran ser individuals o grupals depenent del col·lectiu diana de cada entitat.

II. Sessions d’avaluació individualitzada de cada participant: S’analitzarà el perfil formatiu i/o

laboral, la seva situació personal, s’identificarà quines són les seves mancances i motivacions i s’ajustaran les seves expectatives.

III. Sessions d’orientació: En aquestes sessions la persona tutora/orientadora durà a terme

actuacions d’assessorament i/o informació de l’oferta formativa i/o professional (ajustant-se a cada perfil), treballarà l’autoconeixement, la gestió de les emocions, l’orientació del procés personal de formació, el descobriment de les fortaleses i motivacions per encarar el present i el futur, les preferències professionals i el coneixement general del món laboral, entre d’altres aspectes. Aquestes sessions podran ser individuals o grupals depenent del col·lectiu diana de cada entitat.

IV. Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu: Per tal de donar a conèixer els

sectors productius i el mapa d’ocupacions del territori, es farà un apropament a aquest mitjançant estades informatives en empreses de la zona que garanteixin que les persones participants tinguin accés a tots els perfils professionals per tal que puguin conèixer les diferents àrees de treball de les empreses, els perfils professionals que hi treballen, les responsabilitats que exerceixen, les tasques que desenvolupen, les projeccions de futur professional des dels diferents llocs de treball, etc. L’objectiu d’aquestes sessions és que les persones participants coneguin el mercat de treball en un sentit ampli, eliminin possibles idees distorsionades vinculades a determinats sectors, i aconsegueixin prendre decisions de futur amb un coneixement suficient dels sectors productius i les empreses vinculades a aquests sectors del seu entorn laboral més immediat, de les professions que requereixen i dels perfils necessaris, alhora que possibiliti la inserció a curt, mig i llarg termini.

Aquestes experiències de coneixement de l’entorn productiu tindran un objectiu exclusivament informatiu. En el disseny del seu projecte, l’entitat haurà de garantir sessions

GS

2820

15G

J952

02

13

en els sectors productius i empreses més representatives de la comarca, arribant al màxim de sectors, en especial aquells amb potencialitat de creixement i generació d’ocupació en el territori més immediat. En cap cas suposarà que la persona jove participant intervingui en el procés productiu de l’empresa ni que faci maneig de la maquinària que hi pugui haver.

Aquestes sessions d’informació incorporaran càpsules informatives sobre drets i deures laborals, el contingut de les quals inclourà: què és un contracte, com llegir una nòmina, aspectes rellevants de l’estatut dels treballadors, iniciació a la prevenció de riscos laborals, drets i deures dels treballadors, etc.

Aquesta primera etapa tindrà una durada màxima de tres mesos i, amb independència de la data d’incorporació de la persona jove, haurà de finalitzar com a màxim el 31 de març de 2016, o el termini que es dedueixi de la vostra resolució d’atorgament.

Totes les actuacions que desenvolupeu dintre de les accions d’orientació i tutorització les haureu d’informar i registrar a l’aplicació informàtica GALILEU.

4.1.6 SEGONA ETAPA: EXECUCIÓ DEL FULL DE RUTA Les accions que es podran desenvolupar en aquesta segona etapa seran la d’orientació i tutorització i la de formació. En aquesta segona etapa s’executarà el full de ruta o itinerari que hagin consensuat la persona tutora de referència i la persona participant. Ajustareu les accions a emprendre a les necessitats de cada participant, i aquestes seran individuals o grupals depenent de la necessitat. 4.1.6.1 Accions d’orientació En aquesta segona etapa la persona tutora de referència continuarà la seva tasca d’acompanyament i tutorització de la persona participant mentre aquesta executi la formació o altres actuacions. I la persona tècnica d’acompanyament a la inserció recolzarà la tasca de la

Totes les actuacions “intangibles” realitzades en aquesta etapa han de quedar convenientment documentades, per a posteriors controls. Per això ÉS MOLT IMPORTANT DOCUMENTAR I CUSTODIAR EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant. Us donem alguns exemples d’evidències:

• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials.

• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar

• fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades (visites empreses, etc)

• signatures d’assistències a visites, actes informatius, etc.

Algunes d’aquestes evidències caldrà que les presenteu a l’hora de justificar la subvenció, però altres caldrà que les custodieu a la vostra entitat.

GS

2820

15G

J952

02

14

persona tutora i del trànsit de la persona jove cap a la inserció en el món laboral o en el món educatiu. Aquesta segona etapa pot contemplar les actuacions següents:

I. Actuacions de suport pedagògic - educatiu: aquestes actuacions poden anar adreçades a donar suport per a l’obtenció del títol de graduat en ESO (GESO) o de preparació per a l’accés a cicles de grau mitjà i proves de majors de 25 anys.

II. Actuacions de desenvolupament personal: poden incloure mòduls específics adaptats a les

necessitats del col·lectiu, de millora de les competències transversals o competències clau. III. Actuacions d’enfortiment del paper social de la persona jove: en tot l’itinerari es treballarà,

també, la dimensió de ciutadania activa fomentant la participació de les persones joves en activitats de caràcter cívic, social, cultural, i d’enfortiment dels vincles amb la societat. Les experiències concretes de compromís ciutadà han d’ajudar a augmentar la presència de les persones joves en la vida social i alhora la societat ha de valorar les aportacions que realitza la població juvenil.

Aquesta segona etapa tindrà una durada màxima de 8 mesos, o el que consti en la vostra resolució si és inferior, depenent de l’itinerari i de les necessitats de cada jove. 4.1.6.2 Accions de formació Qualsevol de les accions de formació previstes en aquesta segona etapa poden incorporar-se al programa en dues formes:

Formació identificada a priori: en aquest cas la formació ja l’heu identificada en el moment d’elaborar la memòria del projecte i ja l’heu sol·licitada.

Formació per derivació a oferta del territori: en aquest cas la formació ja existeix i està subvencionada en el marc d’una convocatòria del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Podreu derivar persones joves a aquestes accions formatives i en qualsevol cas, hauran de quedar recollits els compromisos d’ambdues entitats, les característiques de la formació i la constància expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic, alhora que l’entitat de formació garanteixi la informació necessària sobre el procés formatiu i evolució de l’alumnat per tal de garantir la tutorització de la persona derivada.

No es podrà imputar la participació d’una persona jove en la formació d’un certificat de professionalitat privat atès que la pròpia normativa de certificats privats estableix que no poden ser subvencionats en cap cas.

Per aquesta convocatòria heu pogut sol·licitar subvenció per executar les següents tipologies d’accions formatives:

GS

2820

15G

J952

02

15

A. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya: En aquest cas la formació pot ser de dues tipologies diferents:

a. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es programin completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en empresa), o que es programin parcialment si es pot justificar aquesta necessitat.

b. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat.

B. Formació a mida, formació que no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Si en el vostre projecte consta formació en aquesta etapa, al gener s’obrirà a l’aplicació informàtica “Gestió Integrada d’Accions”, a partir d’ara GIA, la convocatòria “Programes Integrals Formació”. S’haurà de procedir de la següent manera: A. ESPECIALITATS DEL FITXER CATALÀ D’ESPECIALITATS FORMATIVES DEL SERVEI PÚBLIC D’OCUPACIÓ DE CATALUNYA: En cas que la formació sigui una especialitat adreçada a l’obtenció d’un certificat de professionalitat o una especialitat convocada del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, una vegada comprovat que tot és correcte, l’autoritzarà a través de l’aplicació GIA. Quan sol·liciteu especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, disposeu de la Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de professionalitat en el següent enllaç: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf Totes les accions de formació professional per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, o la guia que li correspongui en funció de la formació que s’imparteixi i a tota la normativa reguladora d’aquestes, tant estatal com autonòmica. B. ESPECIALITATS A MIDA: En cas que la formació no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, haureu de justificar el seu contingut “a mida” i la seva necessitat presentant el document “Pla de Formació” adreçat a l’atenció de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil (APAT), i registrar-lo en suport paper. Un cop el presenteu, l’APAT, en coordinació amb l’Oficina de certificació professional, validarà la proposta i us l’autoritzarà o denegarà per escrit. El termini per presentar aquesta sol·licitud és des de l’1 de gener fins al 15 de febrer de 2016.

GS

2820

15G

J952

02

16

Aquest document “Pla de formació” us el podeu descarregar del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/. C. COMÚ A QUALSEVOL TIPUS D’ESPECIALITAT: C.1. MÒDUL DE FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA:

Totes les accions formatives han d’incloure la impartició obligatòria del Mòdul d’inserció laboral, sensibilització ambiental i igualtat de gènere (10 hores), llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas, s’ha d’impartir el mòdul específic del mateix programa, o que s’hagi previst un mòdul similar de durada igual o superior.

Podeu consultar el programa formatiu de referència, materials didàctics i també bibliografia relacionada amb aquest mòdul al següent enllaç: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/colaborador/formacio_modul_insercio_laboral C.2. MÒDUL DE PRÀCTIQUES / O PRÀCTIQUES NO LABORALS: Només es podran fer pràctiques en aquelles especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives que així ho contempli el seu programa. Mai en les especialitats a mida.

En cas que durant la primera etapa, quan la persona tutora i la persona participant dissenyin el full de ruta, es decideixi que l’objectiu és anar directament cap a la inserció laboral, no serà obligatori que la persona participant executi aquesta segona etapa.


• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials, etc.

• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar • fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades • signatures d’assistències a visites, actes informatius, etc.


GS

2820

15G

J952

02

17

4.1.7 TERCERA ETAPA: INSERCIÓ AL MÓN LABORAL O RETORN AL MÓN EDUCATIU Les accions a desenvolupar en aquesta etapa seran la d’orientació i tutorització.

En aquesta tercera etapa la persona tutora de referència continuarà la seva tasca d’acompanyament i tutorització de la persona participant en la seva incorporació, i manteniment, ja sigui en la inserció al món laboral, o bé de retorn al sistema educatiu. La persona tècnica d’acompanyament a la inserció continuarà recolzant la tasca del personal tutor i el trànsit de la persona participant cap a la inserció en el món laboral o en el món educatiu. Totes les actuacions que desenvolupeu dintre de les accions d’orientació i tutorització les haureu d’informar i registrar a l’aplicació informàtica GALILEU. Aquesta tercera etapa tindrà una durada màxima de dos mesos, i s’adaptarà a les necessitats de cada persona jove. QUÈ S’ENTÉN PER INSERCIÓ EN EL MARC DE PROGRAMES INTEGRALS Tota la normativa, des del seu preàmbul fins al darrer article, és recurrent en quant que l’objectiu prioritari dels Programes Integrals és la inserció de qualitat al món laboral dels joves que hi participin. En especial, la base 3 estableix els criteris sobre els que es valorarà si la inserció és o no correcta. La base normativa és la següent:

Base 3.4 Els projectes han de garantir com a mínim una inserció laboral del 20% de la totalitat de les persones participants del projecte presentat. S’entendrà inserció laboral aquells contractes laborals signats abans del 31 de desembre de 2016 per una durada mínima de 6 mesos (o contractes parcials continuats que sumin 6 mesos), o l’alta en el règim d’autònoms (abans del 31 de desembre de 2016) i el pagament de les quotes dels 6 primers mesos (que han de ser continuats)


• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials, etc.

• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar • fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades • signatures d’assistències a visites, actes informatius, etc.


GS

2820

15G

J952

02

18

03.08.16

Serà imputable al Programa les insercions que es produeixin amb posterioritat a la signatura de Full de ruta del jove que compleixin el que determina la normativa. El percentatge exigit és el que consta en la resolució final d’atorgament de cada entitat i com a mínim del 20%. L’acompliment de les durades d’inserció (6 mesos consecutius o la suma de parcialitats que sumin 6 mesos) dependrà del tipus de contracte.

- Els contractes de durada superior o igual a 6 mesos: poden estar subscrits fins la data màxima de 31 de desembre de 2016.

- Contractes de durada parcial, la signatura del darrer contracte parcial, que sumat als anteriors suposi assolir els 6 mesos de contracte, ha d’estar signada a data màxima 31 de desembre de 2016.

- Quan sigui un contracte d’obra o servei és comprovarà, passat els 6 mesos des de la subscripció, que la durada del contracte ha estat igual o superior a 6. Per tant, no es realitzarà l’últim pagament fins la comprovació d’aquestes dades per part del Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.

Què s’entendrà com a “continuats” o “consecutius” en el marc dels contractes: Segons la jurisprudència existent, i analitzades algunes sentències del Tribunal Superior de Justícia en temes afectats per aquest concepte, entendrem com a termini interruptiu màxim el dels 30 dies per considerar continuats i/o consecutius els contractes. 4.1.8 SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT Si teniu la previsió de fer sortides i activitats fora de l’entitat o centre, cal que aviseu com a mínim 48 hores abans a la vostra persona tècnica de seguiment. Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual de les sessions d’orientació/tutorització o de les accions de formació i han d’estar relacionades amb l’execució del programa.

4.1.9 GESTIÓ D’INCIDÈNCIES Per a consultes i incidències de l’execució de les accions podeu contactar amb la persona tècnica del seguiment i verificació d’aquestes accions o bé amb la persona tècnica de referència que consta al vostre Pla d’Assistència Tècnica i Seguiment (PATS) (veure apartat 4.1.13).

IMPORTANT: Recordeu que en cas que hi hagi alguna persona participant menor d’edat, caldrà una autorització prèvia de la mare, pare o persona tutora legal que doni el consentiment exprés.

GS

2820

15G

J952

02

19

4.1.10 AGRUPACIÓ D’ENTITATS En aquells casos en què hagueu presentat la sol·licitud de subvenció dels Programes Integrals com a agrupació d’entitats, recordeu que l’agrupació no podrà dissoldre’s fins que no hagi finalitzat el termini de prescripció establert als articles 39 i 65 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. 4.1.11 AGENTS I EMPRESES COL·LABORADORES Durant l’execució del projecte podreu anar incorporant nous agents del territori que sumin el seu suport al programa en execució:

→ Document cooperació amb agents del territori (G146NINTE-006-00) I noves empreses que col·laborin en la primera etapa per a les accions de coneixement de l’entorn productiu, presentant el document:

→ Document d’acord amb les empreses (G146NINTE-007-00) En aquest cas (empreses) pot ser a petició de l’Àrea d’Ocupació Juvenil per reforçar aquestes accions. Aquestes col·laboracions no poden suposar cap cost per el projecte. 4.1.12 APLICACIONS INFORMÀTIQUES 4.1.12.1 accés a l’aplicació informàtica GALILEU Per tal de gestionar les accions de tutorització i d’orientació, caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica GALILEU. Les actuacions de tutorització i orientació es duran a terme durant tot el programa, ja que és necessari un acompanyament per part de la persona tutora que ajudi la persona jove en la planificació i consecució dels seus objectius plantejats i incentivi la seva participació durant tot el programa i així evitar l’abandonament. El manual per tal de poder gestionar les accions de tutorització i d’orientació a l’aplicació informàtica Galileu us el farem arribar per correu electrònic un cop aquest es publiqui a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en el següent enllaç: L’entitat que hagi sol·licitat la subvenció de la figura de la persona tutora/orientadora serà la responsable de mecanitzar les dades a l’aplicació informàtica GALILEU. Us heu de descarregar els següents documents del Catàleg de documents de la pàgina web del Departament d’Empresa i Coneixement: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/:

− Sol·licitud de connexió a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003-01)

GS

2820

15G

J952

02

20

− Declaració d’ús responsable de la Xarxa Telemàtica Galileu (G146NGJU-004-001) El personal que haurà d’informar les actuacions a Galileu (sessions d’orientació, acollida, etc) és aquell que fa aquestes actuacions directes amb la persona jove:

Personal tècnic orientador/tutor Personal tècnic d’acompanyament a la inserció

La resta de personal, que no efectuarà actuacions directes amb el jove, podrà sol·licitar accés a l’aplicació informàtica Galileu, però no haurà d’introduir dades. La incorporació d’informació a GALILEU la farà el propi tutor i/o orientador de cada acció o sessió amb les persones joves. Aquesta informació ha de ser de qualitat i suficient per evidenciar l’evolució del joves durant el procés, el seu grau de participació i els seus assoliments. S’ha de tenir cura de limitar la informació de caire personal sensible no relacionada amb el procés d’orientació i sense impacte en l’àmbit laboral. 4.1.12.2 Accés a l’aplicació informàtica GIA Per tal de gestionar les accions de formació, caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica GIA. El centre de formació que executi la formació serà la responsable de mecanitzar la formació a l’aplicació informàtica GIA. El manual per a la gestió de les accions de formació us el podeu descarregar de la pestanya “Documentació” dintre del GIA, filtrant per la categoria de “gestió”:

GS

2820

15G

J952

02

21

En cas que no estigueu donats d’alta al GIA per impartir formació, envieu-nos la petició a: [email protected]. A més, haureu de fer també la sol·licitud entrant a: http://gia.oficinatreball.net

Heu de prémer la casella “Sol·licitud d’accés, emplenar la sol·licitud de registre i marcar la casella “GJ Programes Integrals 2015 Formació a mida” en el camp que posa “Sol·licito accés telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat beneficiària d’acord amb la convocatòria següent:”

GS

2820

15G

J952

02

22

03.08.16

I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui actualitzada perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de contrasenya. 4.1.12.3 Accés a l’aplicació informàtica QBID La gestió de les pràctiques en empresa està prevista que es realitzi mitjançant la Plataforma informàtica qBID. Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en l’aplicació qBID en el document que trobareu al GIA:”Guia de gestió de la formació pràctica en centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID" en l’enllaç següent: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/index.html No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de la durada de l’acció formativa. S’ha d’entregar còpia del conveni a l’alumnat.

GS

2820

15G

J952

02

23

03.08.16

El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat. 4.1.13 AJUTS A LA MOBILITAT Els únics ajuts previstos a l'Ordre són els ajuts per finançar les despeses de mobilitat vinculades a les accions previstes a l’Ordre, i sempre que siguin actuacions finançades en el marc del Programa Operativo de Empleo Juvenil (POEJ). Aquests ajuts entraran en vigor quan es signi el Conveni amb el Departament de Territori i Sostenibilitat, del quan encara no tenim previsió de signatura, però que se us comunicarà un cop signat. 4.1.14 SEGUIMENT I ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS Tal com s’estableix a l’Ordre EMO/319/2015, des de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil establirem un Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) per tal de garantir-vos el suport, assistència i seguiment qualitatiu en la implementació de cada projecte en concret i del conjunt del Programa. Aquest PATS consistirà com a mínim en la identificació per part de l’Àrea d’Ocupació Juvenil d’una persona tècnica de referència per a l’entitat, un pla de comunicació entre ambdues parts, els criteris de coordinació, els compromisos d’intercanvi de dades i un calendari de reunions i les funcions de la “Comissió de Seguiment del Projecte”. La “Comissió de Seguiment del Projecte”, que com a mínim la composarà una persona tècnica o responsable del programa de l’Àrea d’Ocupació Juvenil del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i la persona designada com a interlocutora del projecte. Es podran afegir a aquesta Comissió algun representant del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i/o del Departament d’Empresa i Ocupació al territori. Es reuniran sempre que ho sol·liciti una de les parts i els acords que se’n derivin es documentaran mitjançant actes per tal de deixar evidència dels acords presos. Les funcions de presidència de la Comissió són exercides per un dels membres que designi el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. L’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica enviarà per correu electrònic, a la persona coordinadora del programa de cada entitat, el seu PATS. 4.1.15 INDICADORS Tal com s’estableix a l’Ordre EMO/319/2015, a la base 7, les entitats beneficiàries estan obligades a informar dels indicadors d’execució i resultats. Per tant aquestes dades en les heu de trametre la primera setmana de cada mes mitjançant el document “Indicadors mensuals”,

GS

2820

15G

J952

02

24

que estarà disponible a la penjat a la pàgina web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (http://www.oficinadetreball.gencat.cat). 4.1.16 PAGAMENTS Durant el desenvolupament dels Programes Integrals es faran 3 pagaments:

1r pagament: Des del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya es proposarà el pagament d’una bestreta del 50% del total de la subvenció atorgada quan l’entitat que hagueu rebut l’atorgament presenteu el certificat d’inici del programa.

2n pagament: Al finalitzar la primera etapa i un cop aquesta l’hagueu justificada tècnica i

econòmicament, i s’hagi comprovat que aquesta és correcta, es farà un pagament equivalent a l’import d’aquesta primera etapa i que juntament amb la primera bestreta del 50%, no podrà superar el 75% de l’import atorgat.

3r pagament: Al finalitzar el programa i un cop l’entitat sol·licitant hagueu presentat la

justificació tècnica i econòmica de la segona i tercera etapa, i s’hagi comprovat que aquestes són correctes, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya ordenarà el pagament del 25% restant, o import corresponent.

El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya farà una única sol·licitud de transferència a l’entitat sol·licitant, i en cas que hi hagi agrupacions, serà l’entitat sol·licitant, és a dir, la que actua en nom i representació de tota l’agrupació, la que haurà de fer després les transferències respectives a cada entitat agrupada, tal com hagueu acordat. 4.1.17 MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA Les entitats beneficiàries heu de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del finançament del programa. En concret, heu d’adoptar les següents mesures de publicitat i informació relatives al cofinançament del Fons Social Europeu:

− En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzeu, haureu d’incloure l’emblema de la Unió Europea, una referència a la Unió Europea, una al Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, i el lema “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”.

− Durant la realització de l’operació, haureu d’informar al públic del cofinançament de l’actuació, en el vostre espai web, si en disposeu, i mitjançant un cartell visible per al públic.

Els pagaments es tramitaran d’acord amb les condicions que s’estableixin a la resolució de concessió i al Pla de Tresoreria del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

GS

2820

15G

J952

02

25

− Les característiques tècniques de les mesures d'informació i dels cartells s'han d'adequar al que determinen els articles 4 i 5 del Reglament (UE) núm. 821/2014 de 28 de juliol, de la Comissió.

− Haureu d’assegurar que les persones destinatàries de l’actuació han estat informades del cofinançament del Fons Social Europeu. Concretament, fareu constar el cofinançament del Fons Social Europeu i la Iniciativa d'Ocupació Juvenil en qualsevol document que lliureu a les persones participants o que formi part de l’expedient de l’actuació cofinançada, per exemple els certificats d’assistència, els convenis de pràctiques, l'anunci de l'aula, etc.

A més, caldrà fer constar, la següent frase de forma visible: "Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Programes Integrals de Garantia Juvenil", regulat per l’Ordre EMO/319/2015”. Quan les entitats genereu qualsevol document de difusió o publicitat del projecte en qualsevol format (paper, xarxes, etc) haureu de trametre al vostre tècnic de referència de seguiment dos originals, si és en un format que ho permeti, el link a la publicació, si és en un format virtual. En el cas que penseu organitzar actes de difusió o qualsevol altre esdeveniment vinculat al programa ho informareu al vostre tècnic de referència amb una anticipació mínima de 10 dies laborables per tal que determini si vol assistir-hi. En cas que necessiteu la participació del tècnic o d’alguna persona del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC) en alguna jornada, acte, etc, ho haureu de sol·licitar amb una anticipació mínima de 15 dies per correu electrònic adreçat al vostre tècnic de seguiment explicant de manera detallada: data, lloc, motiu i objectiu que impulsen l’organització de l’acte, relació de ponents i perfil dels assistents. El SOC, si ho creu adient i disposa d’efectius per participar, us comunicarà qui assistirà en representació de la organització. 4.1.18 DOCUMENTACIÓ Les entitats beneficiàries han de presentar determinada documentació al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en les diferents fases del procés de la subvenció. En concret la documentació que s’ha de presentar, a qui s’ha de presentar (entre parèntesis i en vermell) i quan s’ha de presentar per cada tipologia de servei i actuació, és la que s’especifica en els següent quadres en cada fase de desenvolupament del programa: ACRÒNIM DESCRIPCIÓ NOM UNITAT UPG Unitat Planificadora i de Gestió Àrea de Planificació i Assistència Tècnica

SVT Servei de verificació administrativa i sobre el terreny

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació

OT Oficina de Treball La que us correspongui

GS

2820

15G

J952

02

26

03.08.16

ABANS DE L’INICI:

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE

PRESENTACIÓ

PROGRAMA ----- • Certificat d’inici (UPG) Abans 31/12/2015

ORIENTACIÓ

Qualsevol tipus d’orientació

• Acreditacions de la titulació o experiència laboral o de la competència d’orientador/a (registre d’orientadors)

• Certificat d’assegurança (UPG) • Excel de “personal i punts d’actuació” (UPG) • Declaració de tenir constància de les Guies (G146NGJU‐032) (UPG) • Sol·licitud alta a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003) (UPG) • Sol·licitud de baixa a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-034)

(UPG) • Declaració responsable per a l'accés a la xarxa telemàtica Galileu

(G146NGJU-004) (UPG)

Abans inici actuacions amb joves

Informació i coneixement en entorn productiu

• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per a l’entitat) i l’annex 1

• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (original per al SOC) (UPG)

10 dies laborables abans de la sessió

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE

PRESENTACIÓ

FORMACIÓ

Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)

• Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa d’assegurança (l’entitat ha de tenir el certificat d’assegurança d’accidents personals o el certificat que aquesta s’està tramitant)

• Planificació didàctica • Programació didàctica

• Sol·licituds de canvis respecte a la resolució (UPG) • Certificat d’assegurança d’accidents personals (còpia compulsada)

(Si cobreix tot l’expedient, una sola vegada) (UPG) • Sol·licitud d’accés als sistemes informàtics (UPG) • Fitxes d’expert més acreditacions de la titulació i experiència

laboral i de la competència docent (una vegada per expert) (UPG)

Amb un mínim de 15 dies d’antelació

Certificats de professionalitat • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (SVPO) 10 dies abans de la

prova

Formació a mida • Pla de formació proposat (UPG)

Entre 01.01.16 i 15.02.16 accions a iniciar al mes d’abril. 15 dies antelació en inicis posteriors

GS

2820

15G

J952

02

27 27 27 27

03.08.16

DURANT L’EXECUCIÓ:

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE PRESENTACIÓ

INDICADORS Comú per totes les actuacions • Indicadors mensuals (UPG)

• La primera setmana de cada mes

ORIENTACIÓ


• Documentació del procés de selecció • Certificats que acreditin el compliment del requisits

d’accés de les persones participants • Expedients individuals de les persones usuàries • Carta de compromís (G146NGJU‐006) • Declaració d’acceptació condicions del programa

(G146NGJU‐010) • Controls d’assistència de les persones participants • Temporalització periòdica de les actuacions • Registre d’activitat setmanal del personal dels

Programes de Garantia Juvenil) (G146NGJU-031)

• Llistat persones que inicien el programa (G146NGJU-022-00) (UPG)

• Full de ruta (document de definició de projecte professional) (G146NGJU‐033) (UPG)

• Documentació del procés de selecció (per exemple full de derivació o informe final de selecció) (OT)

• Setmanalment

• Màxim 15 dies després de la data fi de la1a etapa

• A mida que es produeixin derivacions

Informació i coneixement en entorn productiu

• Annex 2 del Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu

GS

2820

15G

J952

02

28 28 28 28

03.08.16


FORMACIÓ


• Títols o certificats que acreditin el compliment del requisits d’accés de l’alumnat (segons especialitat)

• Declaració de l’alumnat d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici de l’acció formativa (G146NFO-294)

• Informe mensual d’assistència • Fitxes d’alumnes signades • Controls d’assistència d’alumnes • Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució

de les actuacions (G146NFO-331) • Qüestionari de valoració dels alumnes GIA

• Resposta full de derivació alumnes (OT) • DL1 (SVPO) • DL2 (si es produeix) (SVPO)

• IFA (Informe final d’assistència) (SVPO) • Actes d’avaluació (SVPO)

• A la fi de la selecció • A l’inici de l’acció • Quan es produeixi

• Al finalitzar la segona

etapa

Certificats de professionalitat

• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 2 i 3)

• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017)

• Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.

• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat,

d’acord amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per:

Instruments d’avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació

Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació

Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)

Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA • Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per

l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.

• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques, si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats:

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau. (SVPO)

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau. (SVPO)

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica - COMPTE ALIÈ -EMPRESES DESAPAREGUDES (G146NCPRO_007), si escau. (SVPO)

• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges

(SVPO)

• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) (SVPO)

• 15 dies abans de l’inici de les pràctiques

• Màxim 10 dies

posteriors al tancament del DL-1

• Al finalitzar la segona etapa

GS

2820

15G

J952

02

29 29 29 29

03.08.16

Nota: en relació als documents a custodiar per part de l’entitat, en alguns casos es tracta d’una custòdia temporal, fins a la justificació econòmica i/o tècnica de les accions, en que alguns dels documents s’ha d’adjuntar a aquesta (veure apartat corresponent a la Guia de Justificació econòmica)


FORMACIÓ

Mòduls de pràctiques i pràctiques no laborals

• Convenis de pràctiques QBID (REF05) • Pla d’activitats del QBID (REF06) • Protocol de condicions del centre de treball QBID

(REF02) • Qüestionari de la persona tutora per a la idoneïtat

de centres de treball:QBID (REF03) • Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan

hagi estat el promotor de la idoneïtat del centre de treball)

• Qüestionari del centre de treball QBID (REF10) • Informe de valoració del centre de treball

(Idoneïtat) QBID (REF11) • Valoració del dossier QBID (REF15) • Còpia de la Qualificació global de les pràctiques

entregat a l’alumne QBID (REF20)

• Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) (SVPO) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal)

QBID (REF17) (SVPO)

• Al finalitzar la segona etapa

GS

2820

15G

J952

02

30 30 30 30

GS

2820

15G

J952

02

31

4.2. FASE DE JUSTIFICACIÓ

En la convocatòria de Programes Integrals caldrà presentar 3 justificacions, una per cada etapa i en el termini de dos mesos a comptar des de la finalització de cada una d’elles. En aquesta apartat es detallaran els aspectes relacionats amb el tancament de cadascuna de les etapes del programa i la justificació, tant tècnica com econòmica, de les accions (documentació a aportar, terminis,etc..) L’obligació de justificar recau sobre qui percep la subvenció. En el cas d’agrupacions totes les entitats tenen la qualitat de beneficiàries, tal com s’estableix a la base 2.2 de l’Ordre EMO/319/2015, però serà l’entitat sol·licitant qui coordinarà i presentarà la documentació en representació de l’agrupació. La modalitat de justificació és la del compte justificatiu, amb aportació del justificants de despeses. Les opcions de simplificació de costos contemplades són les següents:

Per a la justificació de l’acció d’orientació i tutorització s’aplicarà com a opció de simplificació de costos, un tant fix del 25% calculat sobre les despeses directes de personal (personal tutor/orientador, personal coordinador tècnic i personal tècnic d’acompanyament a la inserció) per imputar la resta de despeses del programa.

Per a la justificació de l’acció de formació s’aplicarà com a opció de simplificació de costos,

un tant fix del 10%, calculat sobre les despeses directes (excepte amortitzacions), per tal d’imputar les despeses indirectes del programa.

4.2.1 DOCUMENTACIÓ QUE HA DE CONTENIR LA JUSTIFICACIÓ La justificació ha de venir precedida de l’Imprès de “Sol·licitud d’acceptació de la justificació” (Annex 1 d’aquesta Guia). El compte justificatiu ha de contenir la documentació següent: ETAPA TIPOLOGIA ACCIONS PRESENTAR VEURE APARTAT

1 ORIENTACIÓ Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 - A 4.2.1 – A.1 4.2.1 – B (1,3 i 4)

2

ORIENTACIÓ Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 – A 4.2.1 – A.1 4.2.1 – B (1,3 i 4)

FORMACIÓ Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 - A 4.2.1 – A.2 4.2.1 – B (2, 3 i 4)

3 ORIENTACIÓ Memòria tècnica Documentació tècnica Memòria econòmica

4.2.1 - A 4.2.1 – A.1 4.2.1 – B (1,3 i 4)

GS

2820

15G

J952

02

32

03.08.16

A) MEMÒRIA TÈCNICA La MEMÒRIA TÈCNICA contindrà l’explicació del compliment de la finalitat de l’acció, activitat o projecte subvencionat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts. L’entitat sol·licitant ha de conservar les proves documentals que acreditin la correcta execució de les accions subvencionables. Aquesta memòria ha de ser una per cadascuna de les etapes justificades. En el cas d’agrupacions d’entitats es presentarà una única memòria tècnica del projecte on es diferenciïn les activitats i resultats assolits per cadascuna de les entitats que integren l’agrupació, en relació als compromisos establerts a la resolució d’atorgament. La memòria tècnica s’ha de presentar per registre a l’atenció del:

Subdirecció de Verificació i Supervisió PROGRAMES INTEGRALS – GARANTIA JUVENIL Carrer Llull, 297-307

08019 Barcelona i en format PDF en arxiu comprimit (zip o win.rar), per correu electrònic a l’Àrea de Planificació Tècnica Juvenil a l’adreça: [email protected] Els apartats i continguts mínims que ha de contenir aquesta memòria són: A. Descripció del projecte Descriure breument el següents punts:

Projecte presentat Objectius esperats versus objectius assolits Agrupació (En cas d’agrupacions) motivació de l’agrupació

B. Derivació i selecció de les persones participants Descriure breument els següents punts:

Sistema de coordinació i derivació de joves participants amb l’Oficina de Treball i altres agents de l’àmbit territorial del projecte presentat.

Procediment de selecció del participants. C. Accions d’orientació, tutorització Descriure breument els següents punts:

Descriure com s’han desenvolupat les accions d’orientació i tutorització Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

D. Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu Descriure breument els següents punts:

Descriure com s’han desenvolupat les estades informatives en les empreses Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

E. Cooperació de les entitats amb el territori Descriure breument els següents punts:

Com s’ha desenvolupat la cooperació amb els agents del territori Quin grau d’implicació ha tingut cadascun dels agents Compromisos assolits (valorables i quantificables) Actuacions d’enfortiment del paper social de la persona jove (si s’escau)

GS

2820

15G

J952

02

33

03.08.16

F. Accions de formació Descriure breument els següents punts:

Descriure com s’han desenvolupat les accions vinculades a la formació. Mesurar i quantificar els resultats previstos i els obtinguts.

G. Retorn al sistema educatiu i/o Inserció laboral dels joves participants (aquest apartat només s’haurà de complimentar en la justificació de la 3a etapa) Descriure detalladament el grau d’inserció laboral dels joves participants, adjuntant un fitxer excel (Annex 6) on constin els següents camps: NOM DEL CAMP FORMAT DE DADES

NIF* O NIE* 55555555X / X5555555XNom* AAAAAAAAACognoms* AAAAAA BBBBBBTipus contracte* Indefinit / Temporal / AutònomDurada contracte* Indefinit / X mesos / X anysJornada* Complerta / ParcialData inici contracte* dd/mm/aaaaData fi (si s’escau) dd/mm/aaaaEmpresa* XXXXXXXXXXXXXXSector productiu* (format text)Categoria laboral* (format text)Lloc de treball* (format text)

(tots els camps amb * són obligatoris)

En els casos en què la inserció sigui la suma de diferents contractes es farà constar una línia per a cada contracte (veure model exemple d’Excel en annex 6) Adjunt a l’Excel, en el mateix ordre que consti en aquest, s’adjuntaran els documents probatoris (contractes, vides laborals, nòmines, quotes de pagament d’autònoms, ...) d’aquesta inserció. En els casos en que la persona jove inserida no faciliti els documents probatoris, l’entitat podrà sol·licitar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, mitjançant el seu tècnic de seguiment, la comprovació d’aquestes dades. Pel que fa als joves que retornen al sistema educatiu, s’adjuntarà un excel amb la següent informació: NOM DEL CAMP FORMAT DE DADES

NIF* O NIE* 55555555X / X5555555XNom* AAAAAAAAACognoms* AAAAAA BBBBBBCentre formatiu Nivell d’estudis al que ingressa

Indefinit / X mesos / X anys

Data inici (si es coneix) dd/mm/aaaa

GS

2820

15G

J952

02

34

03.08.16 H. Indicadors de resultats Descriure detalladament els indicadors de resultats establerts a l’Ordre EMO/ 319/2015 a la base 7 i l’Annex 5. I. Coordinació interna i Conclusions Descriure breument els següents punts:

Explicar com s’han distribuït les tasques entre els responsables i el personal tècnic que han portat a terme el programa, com s’ha realitzat la coordinació interna de l’equip.

Incidències en la gestió del programa. Valorar la coordinació del projecte entre l’entitat sol·licitant i les agrupades. Valoració global de l’execució del programa i les seves actuacions Punts forts i aspectes a millorar.

A.1 DOCUMENTACIÓ TÈCNICA ACCIONS ORIENTACIÓ I TUTORITZACIÓ

A presentar amb la memòria tècnica:

SERVEI

ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A

PRESENTAR AL SOC

DOCUMENTACIÓ A

CUSTODIAR PER

L’ENTITAT

DATA DE PRESENTACIÓ

OR

IEN

TA

CIÓ

- T

UT

OR

ITZ

AC

IÓ

Accions de tutorització

• Cartes de compromís • Fulls de ruta 1

Qualsevol que deixi evidència de l’execució de l’actuació (fotografies, materials didàctics..)

Al finalitzar la primera etapa (amb la justificació)

• Fulls d’assistència de les sessions de tutoria de les persones joves participants2

Al finalitzar cadascuna de les 3 etapes (amb la justificació)

Sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu

• Fulls d’assistència

Sessions d’acollida Sessions d’avaluació individualitzada de cada participant Sessions d’orientació Actuacions de suport pedagògic-educatiu

Al finalitzar la segona etapa (amb la justificació)

Actuacions de desenvolupament personal Actuacions d’enfortiment del paper social de la persona jove

1 Els fulls de ruta ja presentats a la UPG no caldrà presentar-los La UPG facilitarà directament aquesta documentació al SVPO.

GS

2820

15G

J952

02

35

2 Les entitats que han utilitzat l’opció de signatura electrònica a l’aplicatiu GALILEU no hauran de presentar aquesta documentació, fent-ho constar així a la memòria tècnica

A.2 DOCUMENTACIÓ TÈCNICA ACCIONS FORMACIÓ A presentar amb la memòria tècnica:

SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE

PRESENTACIÓ

FO

RM

AC

IÓ Genèric (certificats

i formació a mida) • Controls d’assistència dels alumnes • Informe Final d’Assistència (IFA)

Al finalitzar la segona etapa

Certificats de professionalitat

• Informe individualitzat per a cada alumne

Mòduls de pràctiques (QBID)

• Informe setmanal d’activitat

B) MEMÒRIA ECONÒMICA QUADRE RESUM

ETAPA MEMÒRIA ECONÒMICA APARTAT MODELS

1

Relació de despeses directes de personal d'orientació i tutorització

4.1.2.1 punt a) ANNEX 2

Documentació acreditativa despeses directes de personal

4.1.2.1 punt b) ANNEX 4 i ANNEX 5 per despeses de personal propi

Altres declaracions de la memòria econòmica 4.1.2.3

2



Relació de despeses directes de formació 4.1.2.2 punt a) ANNEX 3

Documentació acreditativa despeses directes 4.1.2.2 punt b) ANNEX 4 i ANNEX 5 per despeses de personal propi


3



Documentació acreditativa despeses directes de personal

4.1.2.1 punt b) ANNEX 4 i ANNEX 5 per despeses de personal propi


La MEMÒRIA ECONÒMICA, una per cada entitat beneficiària de l’agrupació i per cadascuna de les justificacions a presentar, detallarà el cost de les activitats realitzades a cadascuna de les etapes, seguint els següents criteris:

GS

2820

15G

J952

02

36

Document presentant a la Generalitat de Catalunya / Servei Públic d’Ocupació de Catalunya per a la justificació del PROGRAMA INTEGRALS 2015 (ORDRE EMO/319/2015, de 14 d'octubre), amb cofinançament del FONS SOCIAL EUROPEU, mitjançant la INICIATIVA D’OCUPACIÓ JUVENIL. Percentatge d’imputació: ……………………………............................% Quantia imputada: ..............................................................euros.

B.1 ACCIÓ D’ORIENTACIÓ I TUTORITZACIÓ:

a) Una relació classificada de les despeses de personal directe de l’actuació, en la qual s’identifiqui la persona que realitza l’actuació, hores imputades, cost/hora, import imputat, segons model establert a l’annex 2 d’aquesta guia. El personal màxim imputable en cada etapa serà el següent:

a. Etapa1: Orientador/a i Coordinador/a tècnic/a (part proporcional) b. Etapa 2 i etapa 3: Orientador/a, Coordinador/a tècnic/a (part proporcional) i Tècnic/a

d’acompanyament a la inserció b) La relació ha d’anar acompanyada d’original o fotocòpia compulsada dels documents acreditatius següents:

I. Personal propi : • Nòmina, TC1 i TC2. • Temporalització horària (annex 4) • Acreditació càlcul cost/hora treballador/a (Annex 5) • Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF. II. Personal extern:

• Factura, que ha de contenir, a més de les dades obligatòries establertes al Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les obligacions de facturació, el detall de les hores treballades i el cost hora.

• Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures

III. Documentació acreditativa dels pagaments de les despeses imputades, consistent en extracte bancari amb el càrrec corresponent o, en el cas de pagament en efectiu, documentació acreditativa de la percepció de l’import per part del creditor.

En el cas de presentar fotocòpies, si el beneficiari és una entitat local les podrà compulsar la pròpia entitat, i la resta de d’entitats hauran de compulsar-les al Servei de Control i Justificació Econòmica de cada Servei Territorial. Es considera efectivament pagada la despesa als efectes de la seva consideració com a subvencionable, amb la cessió del dret de cobrament de la subvenció a favor dels creditors per raó de la despesa realitzada o amb el lliurament a aquests d’un efecte mercantil, garantit per una entitat financera o companyia d’assegurances. Els justificant originals es marcaran amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica, el cofinançament del Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil i l’import i percentatge que s’imputa. EXEMPLE TEXT SEGELL: No se segellaran els justificants de les despeses de personal en nòmina de l’entitat beneficiària imputades mitjançant hores de dedicació i cost/hora (nòmines i TC’s), ni les factures electròniques.

GS

2820

15G

J952

02

37

B.2 ACCIÓ DE FORMACIÓ a) Una relació classificada de les despeses directes de l’actuació de formació, segons model establert a

l’annex 3 d’aquesta guia. b) La relació ha d’anar acompanyada d’original o fotocòpia compulsada dels documents acreditatius següents :

I. Personal propi : • Nòmina, TC1 i TC2. • Temporalització horària (Annex 4) • Acreditació càlcul cost/hora treballador/a (Annex 5) • Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF. II. Personal extern:

• Factura, que ha de contenir, a més de les dades obligatòries establertes al Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on es regulen les obligacions de facturació, acció/ons formativa/es en que participa com a docent, detall de les hores treballades en cadascuna d’elles i el cost hora.

• Document de declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF en concepte de factures

III. Altres de despeses directes • Factures, segons R.D,1619/2012 de 30 de novembre on es regulen les obligacions de

facturació, o altres documents de valor probatori equivalent,amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa.

IV. Amortitzacions • Factura de compra dels elements amortitzables • Quadre financer de l’amortització • Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb indicació del

percentatge imputat V. Documentació acreditativa dels pagaments de les despeses imputades, consistent en extracte

bancari amb el càrrec corresponent o, en el cas de pagament en efectiu, documentació acreditativa de la percepció de l’import per part del creditor.

En el cas de presentar fotocòpies, si el beneficiari és una entitat local les podrà compulsar la pròpia entitat, i la resta de d’entitats hauran de compulsar-les al Servei de Control i Justificació Econòmica de cada Servei Territorial. Es considera efectivament pagada la despesa als efectes de la seva consideració com a subvencionable, amb la cessió del dret de cobrament de la subvenció a favor dels creditors per raó de la despesa realitzada o amb el lliurament a aquests d’un efecte mercantil, garantit per una entitat financera o companyia d’assegurances. Els justificant originals es marcaran amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica, el cofinançament del Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, si l’ajut es cofinança per l’eix 5 del POEJ i l’import o percentatge que s’imputa. (Veure exemple de segell a l’apartat 4.1.2.1 d’aquesta Guia) No se segellaran els justificants de les despeses de personal en nòmina de l’entitat beneficiària imputades mitjançant hores de dedicació i cost/hora (nòmines i TC’s), ni les factures electròniques Són despeses subvencionables només les detallades a l’Annex 2 de l’Ordre EMO/319/2015, de 14 d’octubre.

GS

2820

15G

J952

02

38

B.3 COMUNA A TOTES DUES ACCIONS

a) Una relació detallada dels altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la seva procedència. Quan els justificants de les despeses s’imputin parcialment a d’altres subvencions, caldrà indicar la quantia exacta o percentatge imputat a cadascuna, amb identificació dels òrgans concedents. b) Si escau, els pressupostos que, en aplicació de l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, ha d’haver sol·licitat el beneficiari. c) Qualsevol altra documentació relacionada directament amb l’objecte específic de la subvenció que requereixin les bases. d) Si escau, carta de pagament de reintegrament en el supòsit de romanents no aplicats així com dels interessos que se’n derivin. (Veure apartat 4.9 d’aquesta GUIA)

B.4 LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA MEMÒRIA ECONÒMICA La memòria econòmica s’ha de presentar en suport paper al registre d’entrada del Servei d’Ocupació de Catalunya, sens perjudici del que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1992. La documentació s’haurà d’adreçar a l’atenció de:

Subdirecció de Verificació i Supervisió PROGRAMES INTEGRALS – GARANTIA JUVENIL Carrer Llull, 297-307 08019 Barcelona

En el cas que hi hagi agrupacions, cada entitat agrupada haurà de justificar la seva part, però serà l’entitat sol·licitant, és a dir, la que actua en nom i representació de tota l’agrupació, la que haurà de presentar la justificació de tot el programa.

GS

2820

15G

J952

02

39

4.2.2 TERMINIS DE PRESENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ En relació amb els terminis per presentar la justificació, heu de tenir en compte que són 3 i que s’ha de presentar en el termini màxim de 2 mesos a partir de la data de finalització de cada etapa: Etapes Data màxima finalització Data màxima presentació justificació

Etapa 1 31/03/2016 2 mesos a comptar a partir de la data de finalització d’aquesta 1a etapa, segons resolució d’atorgament (que serà màxim el 31/05/2016)

Etapa 2 L’establerta per cada entitat 2 mesos a comptar a partir de la data de finalització d’aquesta 2a etapa, segons resolució d’atorgament

Etapa 3 31/12/2016 2 mesos a comptar a partir de la data de finalització d’aquesta 3a etapa, segons resolució d’atorgament (que serà màxim el 28/02/2017)

4.2.3 PERÍODE D’EXECUCIÓ En les accions de formació, es considerarà període d’execució el que va des d’un mes abans de l’inici de l’acció i un mes després de la finalització d’aquesta. Les dates de les factures i els conceptes facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar dins d’aquest període d’execució i mai amb data anterior a la notificació de la resolució d’atorgament. Les hores d’impartició de la docència s’han d’imputar al període de duració de l’acció formativa impartida. En les accions d’orientació el període d’execució es considerarà el següent: 1a etapa: des de la data de la declaració d’inici de les actuacions, fins a la finalització de l’etapa (que mai pot excedir el 31 de març ni els 3 mesos) 2a etapa: des de la data d’inici a la data de fi de l’etapa (mai pot excedir els 8 mesos màxims) 3a etapa: des de la data d’inici de la tercera etapa fins a la fi de l’etapa (que mai excedirà el 31 de desembre de 2016 ni els 2 mesos). 4.2.4 DESPESES SUBVENCIONABLES Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les accions per respondre de manera inequívoca a llur naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període d’execució de l’actuació, i hagin estat efectivament pagades pel beneficiari abans del termini de presentació de justificació. Les despeses de docència s’han d’imputar al període de durada de l’acció formativa. L’annex 2 de l’Ordre especifica quines són les despeses directes, les indirectes i les altres despeses directes. A continuació figura un quadre que resumeix les despeses directes i les altres despeses subvencionables, la manera de desglossar-los i la documentació acreditativa. En cas de dubte sempre cal que consulteu la normativa reguladora, és a dir, l’Ordre de bases i la convocatòria corresponent.

40 40

40

GS

2820

15G

J952

02

ACCIÓ CATEGORIA DE DESPESA TIPUS DE DESPESA COM JUSTIFICAR LA DESPESA

OR

IEN

TA

CIÓ

–

TU

TO

RIT

ZA

CIÓ

DESPESES DIRECTES DE PERSONAL

a) Tutor/Orientador b) Coordinador c) Tècnic d’acompanyament a la inserció

-Càlcul del cost hora laboral * hores treballades.-Conveni col·lectiu d’aplicació i les quotes de la Seguretat Social -Factures detallades de proveïdors externs.

ALTRES DESPESES

a) Personal de suport i direcciób) Subministraments: llum, comunicacions, aigua,etc... c) Altres despeses d) Impresos, fotocòpies i material fungible i material didàctic e) Assegurances f) Visites i altres desplaçaments

No cal justificar-les, es calcula un tant fix del 25% de les despeses directes de personal.

FO

RM

AC

IÓ

DESPESES DIRECTES

a) Les retribucions del personal imputat a l’acció, tant per a la impartició com per a al preparació i avaluació de les accions b) Despeses de mitjans didàctics i adquisició de materials didàctics, així com les despeses de béns consumibles utilitzats en la realització de les accions formatives, incloent el material de protecció i seguretat. c) Les despeses de lloguer, arrendament financer, exclosos els seus interessos, suportats en l’execució de les accions formatives, d’equips didàctics, plataformes tecnològiques i les de les aules, tallers i altres superfícies utilitzades en el desenvolupament de l’acció. d) Les assegurances d’accidents obligatòries de les persones destinatàries subscrites per a les accions formatives.

-Càlcul del preu hora laboral * hores treballades. L’import subvencionable és el corresponent a la jornada destinada a l’acció, per tant, aquestes despeses s’hauran de presentar degudament desglossades per hores dedicades a l’activitat que s’imputen. -En cas de docents externs (autònoms), la factura o minuta corresponent pels serveis formatius prestats on s’acrediti la docència impartida, hores i calendari de la mateixa. -Factures degudament desglossades per acció formativa

DESPESES INDIRECTES

a) Les despeses de personal de suport, i totes les necessàries per a la gestió i execució de l’activitat formativa. b) Les despeses financeres directament relacionades amb l’activitat subvencionada i que resultin imprescindibles per a l’adequada preparació o execució d’aquesta. c) Altres despeses: llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades anteriorment associades a l’execució de l’activitat formativa.

No cal justificar-les, es calcula un tant fix del 10% de les despeses directes detallades a l’apartat 2.1 de l’Annex 2 de l’Ordre EMO/319/2015, de 14 d’octubre.

AMORTITZACIONS

Despesa corresponent a la imputació proporcional a l’ús tant temporal com espacial que es faci del bé en la realització de l’activitat subvencionada.

- Factura de compra dels elements amortitzables - Quadre financer de l’amortització - Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable, amb indicació del percentatge imputat.

41

GS

2820

15G

J952

02

4.2.5 CRITERIS D'IMPUTACIÓ DE LES DESPESES L’annex 3 de l’Ordre especifica els criteris d’imputació de les despeses, que són els següents: a) Despeses salarials Les despeses directes de personal tècnic, quan siguin executades per personal propi, es calcularan tenint en compte el cost per hora de cada persona treballadora i les hores realitzades segons temporalització. El cost/hora corresponent a cada treballador/a és un càlcul que té en compte el Cost salarial del treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les hores anuals segons conveni. Es considerarà cost salarial el salari base brut. Aquest inclou les pagues extraordinàries més els complements salarials que es trobin fixats al conveni col·lectiu d’aplicació o al contracte de la persona treballadora (llevat de les hores extraordinàries i els pagaments per benefici ). La resta de conceptes que integren la nòmina no són subvencionables.

El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa és el Cost laboral (numerador de la fórmula). Com calcular el cost laboral i les hores de conveni:

(I): Càlcul Cost laboral Per a calcular el Cost laboral, i depenent de l’antiguitat de la persona contractada, es poden donar dos supòsits de càlcul: a) Personal contractat amb una antiguitat superior a un any. Es considerarà el cost salarial i la

Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels 12 mesos anteriors a comptar des del darrer mes de realització de l’actuació corresponent a l’etapa justificada per part del treballador o treballadora.

b) Personal contractat amb antiguitat igual o inferior a un any. Es considerarà el cost salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa, que correspongui a la totalitat dels mesos des de l’inici del contracte fins a la data de finalització de l’actuació corresponent a l’etapa justificada.

(II): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar. Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma: Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i treballador/a. L’acreditació de les hores realitzades es fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten juntament amb la justificació econòmica, seguint el model de l’annex 4 d’aquesta Guia. Aquesta temporalització és un resum mensual de la dedicació de cada treballador imputat.

Cost salarial anual+ SS empresa anualHores anuals conveni

Cost / hora =

42

GS

2820

15G

J952

02

En la temporalització mensual del personal hi ha de constar una descripció de les tasques realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin concepte justificable corresponen. Cal diferenciar específicament les tasques de docència de la resta. El document ha d’estar signat tant per les persones treballadores i per la persona responsable de l’entitat beneficiària. No són subvencionables les hores de les persones treballadores que estiguin de baixa. Aquests fulls d’assistència mensual (i els setmanals que serveixen de base per a la realització d’aquests) es conservaran per l’entitat beneficiària i hauran d’estar a disposició del personal del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control corresponents per a qualsevol requeriment que aquest pugui realitzar. A l’annex 5 d’aquesta Guia es recull el model d’acreditació de l’obtenció del cost / hora b) Lloguers En el cas de despeses de lloguer d’espais o d’instal·lacions necessàries per al desenvolupament de l’acció formativa, la seva imputació es farà d’acord amb el temps d’utilització i l’espai utilitzat en el cas de locals o bé persones usuàries, en el cas d’equipaments. L’entitat beneficiària ha de disposar dels següents documents justificatius:

− Contracte de lloguer per a la verificació de les condicions firmades. − Les corresponents factures de proveïdors . − Extracte bancari o els rebuts acreditatius del pagament. − Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable. Si el lloguer fa referència a locals, també s’ha de disposar dels següents documents: − En relació amb l’IVA: model trimestral 303 i model anual 390. − En relació amb l’IRPF: model trimestral 115 i model anual 180. − Si hi ha exempció pel que fa a l’IVA, caldrà disposar del document d’Hisenda que així ho acrediti. Igualment si es dóna el cas de no tenir obligació de fer les retencions de l’IRPF.

Tota aquesta documentació restarà a disposició de l’administració per a accions de verificació i control.

c) Amortitzacions

El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització ha d’estar subjecte a les condicions següents:

− Que l’adquisició dels béns amortitzats no hagi estat objecte d’algun tipus de subvenció parcial o completa; − Que l’amortització es calculi de conformitat amb les normes de comptabilitat generalment acceptades; i − Que el cost es refereixi exclusivament al període subvencionable.

Si algun dels models detallats a l’apartat anterior no ha estat liquidat en la justificació de la etapa 1 o 2, caldrà presentar justificant d ela liquidació en la justificació de l’etapa 3.

43

GS

2820

15G

J952

02

− L’element en sí mateix ha de ser una despesa elegible i es consideren elements amortitzables aquells que es recullen a les taules de la Hisenda Pública (Reial decret 1777/2004, de 30 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de l’Impost de Societats). − La imputació ha de ser proporcional a l’ús tant temporal com espacial que es faci del be en la realització de l’activitat subvencionada.

d) IVA Serà imputable l’import de l’IVA efectivament suportat i no recuperable. Les entitats beneficiàries hauran de declarar la situació en que es troben respecte aquest impost. En el cas que estiguin subjectes a règim de prorrata general o especial, només es podran imputar el percentatge que legalment els correspon. e) Pagaments en efectiu S’accepta la imputació de pagaments en efectiu per un import màxim de 2.500,00 euros (IVA inclòs) respecte el total de subvenció correctament justificat. El xecs al portador són considerats pagaments en efectiu. 4.2.6 CÒMPUT DE JOVES SUBVENCIONABLES I CORRESPONENTS MINORACIONS Només computaran els joves que compleixin els requisits establerts al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil. A) ORIENTACIÓ/TUTORITZACIÓ: En base a l’ establert a l’Ordre EMO/319/2015, de 14 d’octubre, a les bases 5 i 24.4 on diu “Quan el nombre de joves iniciats sigui inferior a 15 joves per grup, es reduirà la part proporcional”, s’entendrà per a les accions d’orientació-tutorització que un grup és 100% subvencionable, de la manera següent:

• A la primera etapa, si el nombre de joves participants és 15 al finalitzar aquesta. • A la segona etapa, si el nombre de joves participants és 15 a l’iniciar aquesta. • A la tercera etapa, si el nombre de joves participants és 15 a l’iniciar aquesta.

Per aquells grups amb més de 15 joves (en el rati de 15 i 20 establert) el grup és 100% subvencionable sempre que hi hagi el mínim de 15 joves, per tant, s’entendrà que qualsevol grup amb un mínim de 15 i un màxim de 20 és equivalent a un grup participatiu. Aquesta minoració afectarà el import atorgat per grup, que contempla les despeses del personal tutor/orientador, del personal coordinador, així com d’altres despeses directes i indirectes en la primera etapa i les del personal tècnic d’acompanyament a la inserció en la segona i tercera etapa. El càlcul de l’import a minorar s’obtindrà dividint l’import atorgat pel nombre mínim de joves per grup de cada entitat de l’agrupació. Les minoracions s’aplicaran per grups participatius i entitat.

44

GS

2820

15G

J952

02

Exemple:

Etapa Atorgat Executat Import a justificar

Joves Tutors Import Joves Tutors Tutors imputats

Mínim joves

Minoració Import a justificar

1 40 2 31.312’51� 29 2 2 15+15:30 1 jove = 31.312’51/ 30= 1.043’75�

31.312’51� - 1.043’75= 30.268’76 �

2 40 2 113.833’33� 30 2 2 15+15:30 0 113.833’33�

3 40 2 28.458’33� 28 2 2 15+15:30 2 joves = (28.458’33 / 30) x 2= 1.897’22 �

28.458’33 � - 1.897’22 � = 26.561,11�

TOTAL 40 2 173.604’17�

30.268’76 � + 113.833’33 � + 26.561’11 � = 170.663’20 �

B) FORMACIÓ: D’acord amb el criteri estàndard aplicat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya s’entendrà per a les accions de formació que són joves 100 % subvencionables els que compleixin els següents requisits:

► Aquells que compleixin almenys el 75% d’assistència de l’acció formativa (certificat de

professionalitat sencer, els mòduls formatius que s’imparteixin, formació a mida...) ► Aquells que causin baixa per col·locació després del 25% de l’acció formativa. Aquests

joves computaran a nivell d’inserció en el global del projecte (si compleixen els requisits establerts a la base 3.4 de l’Ordre EMO/319/2015)

La resta d’alumnes, amb assistències inferiors al 75%, seran finançables en relació a la seva assistència, amb el càlcul següent:

Preu hora * hores assistides Com a màxim se subvencionarà el nombre de joves establert a la resolució d’atorgament. El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya podrà verificar que efectivament hi ha hagut col·locació mitjançant la consulta de les dades de contractació/cotització. B.1 MINORACIÓ PER EXECUCIÓ ENTITAT: En base a l’ establert a l’Ordre EMO/319/2015, de 14 d’octubre, a les bases 5 i 24.4 on diu “Quan no es realitzin totes les hores de formació per persona jove atorgada, es reduirà la part proporcional.” Aquest és el primer criteri de minoració a aplicar i es calcula en relació a les hores atorgades sobre les hores ofertades finalment per l’entitat.

EXEMPLE:

Atorgat Ofertat finalment per l’entitat Família Professional

Àrea Professional

Preu x hora

Hores Joves Import total

Hores Hores no ofertades

Import a minorar

Import a justificar

Química (QUI) Anàlisi i control (QUIA)

6’68 75 10 5.010 �

50 25 (6’68*10*25)=1.670 �

5.010 – 1.670 = (6’68*10*50)= 3.340 �

45

GS

2820

15G

J952

02

B.2 MINORACIÓ PER NOMBRE ALUMNES INCORPORATS A LA FORMACIÓ: El càlcul del cost d’una acció formativa correspon a la següent fórmula:

Preu hora * hores * nombre d’alumnes Cada acció atorgada, per tant, s’ha adjudicat per un nombre determinat d’alumnes. En aquelles accions formatives on els alumnes que participin no es corresponguin als atorgats es reduirà la part proporcional en base a la següent fórmula:

Import atorgat – (Preu hora * hores * nombre d’alumnes no incorporats) SEGUINT L’EXEMPLE ANTERIOR:

Atorgat EXECUTAT Família Professional

Àrea Professional

Preu x hora

Hores Joves Import total

Hores Alumnes Import a minorar

Import a justificar

Química (QUI)

Anàlisi i control (QUIA)

6’68 75 10 5.010 �

75 8 (6’68*75*2) =1.002 �

5.010 – 1.002 = 4.008 �

B.3 MINORACIÓ PER ASSISTÈNCIA: El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumnat ha assistit realment a les accions d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls d’assistència que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA. En el cas dels certificats de professionalitat el percentatge d’assistència es calcularà en dos blocs que serà el resultat de:

Durada del Certificat de professionalitat: (CEN + FC) + (MP) Es manté separat el bloc format pel MP atès que la participació en aquest bloc depèn de l’assoliment del bloc anterior. A nivell de finançament, atenent a les particularitats dels Programes Integrals en que la participació dels joves en accions formatives s’imbrinquen en un itinerari personalitzat vinculat a una tasca prèvia de detecció i definició del seu projecte vital i que els participants han de provenir d’etapes anteriors, serà 100% subvencionable l’alumnat que completi (o faci un mínim del 75%) del total d’hores totals que conformen cadascún dels dos blocs del Certificat de professionalitat. A nivell d’acreditació dels assoliments de la formació, aquesta seguirà la normativa establerta en cada cas i detallada en la Guia d’Execució. Aquesta casuística és aplicable a les especialitats no CP, i de CP antics (anteriors al RD 34/2008), formació a mida o complementària ja que estan programades com a especialitats senceres.

46

GS

2820

15G

J952

02

4.2.7 REVOCACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a la base 24 de l’Ordre EMO/319/2015. Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries, l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament. Si els òrgans de control aprecien la concurrència d’alguna causa de revocació de la subvenció concedida hauran d’instar l’inici del corresponent procediment, d’acord amb el que preveu la secció quarta del capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya; o si aprecien algun motiu d’infracció hauran d’instar l’inici del procediment sancionador, d’acord amb el que preveu la secció cinquena de l’esmentat capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya i el que preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Així mateix, si la Intervenció General durant els controls que dugui a terme es troba amb una conducta per part del subjecte controlat tendent a entorpir, dilatar o impedir la seva actuació, proposarà a l’òrgan competent l’inici del procediment de revocació i sancionador. Per a les accions d’orientació-tutorització si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre de joves participants es tindrà en compte la següent fórmula per realitzar el càlcul: Si a la finalització de cada una de les etapes no s’arriba al nombre de 15 joves, la subvenció per a aquest grup es reduirà en un 1/15 de l’import atorgat per a aquella etapa per a l’orientació i tutorització per aquest grup. Per a les accions de formació si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre de joves que han realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la següent fórmula per realitzar el càlcul: Import subvencionat acció formativa = hores * nombre de joves atorgats * import mòdul econòmic de l'especialitat També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de cap de la informació/documentació següent, ja que suposa un incompliment greu:

− La relativa a la totalitat de les persones joves. − La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat. − DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat. − IFA de tot l’alumnat. − Acta d’avaluació de totes les persones joves. − Totes les fitxes d’experts i d’expertes.

47

GS

2820

15G

J952

02

Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de la informació/documentació relativa a una part de les persones joves o a una part de la durada del curs:

‐ Si falta alguna fitxa d’expert o d’experta o no reuneix els requisits, no serà subvencionable l’import de les hores impartides per aquest.

‐ Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà subvencionable.

‐ Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.

‐ Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització, no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.

A) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS D’INSERCIÓ

a) Per aquelles entitats que no es van comprometre a més d’un 20% d’inserció dels joves atorgats a la primera etapa, es reduirà l’import total atorgat de la següent manera:

‐ Per cada punt de % d’incompliment es reduirà l’import total atorgat en un 1% fins a un màxim del 25% del total de l’import atorgat.

b) Per a aquelles entitats que es van comprometre a una inserció superior al 20% es reduirà de l’import total atorgat un 5% per cada tram incomplert. Els trams son:

o Compromís d’entre un 21% i un 25% o Compromís d’entre un 26% i un 30% o Compromís d’entre un 31% i un 35% o Compromís superior al 36%

En aquells casos en que a més no s’hagi arribat al 20%, a aquesta reducció se li afegirà també la corresponent a l’apartat a). L’import a minorar es calcularà sobre l’import total atorgat al projecte. El topall màxim de revocació per aquest concepte serà del 25% del total atorgat. En els projectes que abastin vàries comarques el càlcul de la inserció es farà sobre la mitjana compromesa.

Exemple:

ENTITAT 1 ENTITAT 2Compromís inserció: 27% (en el tram 26-30)Inserció real: 19%

Compromís inserció: 27% Inserció real: 25%

Reducció: ‐ Per incompliment del tram 26-30%: 5% ‐ Per incompliment del tram: 21-25%: 5% ‐ Per incompliment del mínim del 20%: 1%

Reducció total: 11%

Reducció:

‐ Per incompliment del tram 26-30%: 5% Reducció total: 5%

48

GS

2820

15G

J952

02

B) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT C.2) DE L’ANNEX 4 DE L’ORDRE EMO/319/2015, DE 14 D’OCTUBRE

Per incompliment del compromís adquirit a la sol·licitud es reduirà l’import en un 15%. Aquest import es calcularà sobre l’import total atorgat al projecte. L’incompliment del compromís s’entendrà quan no es compleixi amb el número d’agents mínims establerts. S’entendrà complert el compromís encara que es substitueixi un agent.

C) INCOMPLIMENT DEL COMPROMÍS ESTABLERT AL PUNT C.4) DE L’ANNEX 4 DE L’ORDRE EMO/319/2015, DE 14 D’OCTUBRE

Per incompliment del compromís adquirit a la sol·licitud es reduirà l’import en un 5%. Aquest import es calcularà sobre l’import total atorgat al projecte. L’incompliment del compromís s’entendrà quan no es compleixi amb el número de visites a empreses de l’entorn productiu mínims establerts. S’entendrà complert el compromís encara que es substitueixi una empresa de les inicialment proposades. Aquest és un compromís de caràcter global, o sigui, en el projecte han de participar els volums de les empreses compromesos, però la participació dels joves s’ajustarà a les necessitats d’aquest, no obligatòriament ha de participar en totes les estades si no és necessari en el seu full de ruta.

D) COM S’APLICARAN LES DIFERENTS LIQUIDACIONS SEGON PAGAMENT (si escau) - Al finalitzar la 1a ETAPA És verificarà la justificació presentada, obtenint el TOTAL ACCEPTAT de la primera etapa. L’import atorgat per aquesta etapa podrà veure’s disminuït com a resultat de les verificacions de l’apartat 4.2.6 d’aquesta Guia, així com de la revisió de la justificació econòmica. Un cop revisada la justificació és liquidarà l’import acceptat, sempre i quan, sumant-lo a la bestreta del 50%, no supOsi més del 75% de l’import total atorgat. Si el superés, la diferència es liquidaria (si correspon) al finalitzar la revisió de la justificació de la totalitat del projecte.

TERCER PAGAMENT (si escau) - Al finalitzar la 3a ETAPA

Un cop feta la verificació de la justificació presentada al finalitzar la 3a ETAPA, disposarem dels imports acceptats en les 3 ETAPES:

49

GS

2820

15G

J952

02

Import acceptat Minoracions per execució

ETAPA 1 Import acceptat per EXECUCIÓ ORIENTACIÓ I acreditat econòmicament

Veure apartat 4.2.6 d’aquesta Guia

ETAPA 2

Import acceptat per EXECUCIÓ ORIENTACIÓ I acreditat econòmicament


Import acceptat per EXECUCIÓ FORMACIÓ I acreditat econòmicament


ETAPA 3 Import acceptat per EXECUCIÓ ORIENTACIÓ I acreditat econòmicament


TOTAL ACCEPTAT Sumatori dels acceptats en cada fase

En el cas de projectes coparticipants, aquests imports es determinaran per a cadascuna de les entitats participatives, obtenint l’import TOTAL GLOBAL ACCEPTAT En aquest moment també es verificarà el compliment dels criteris, l’incompliment dels quals suposarà l’aplicació de reduccions pels motius de revocació indicats a l’apartat A), B) i C): MINORACIONS PER CRITERIS NO ASSOLITS (veure apartat 4.2.7) L’import final de subvenció serà el resultat de: IMPORT FINAL = TOTAL GLOBAL ACCEPTAT - MINORACIONS PER CRITERIS NO ASSOLITS Es procedirà a revocar la diferència entre l’import atorgat i l’import final de la subvenció. En el supòsit que aquest import final de subvenció sigui superior a l’import total liquidat (bestreta + 1a FASE), es procedirà a liquidar la diferència. En cas contrari, es procedirà a reclamar el reintegrament, amb els interessos de demora que corresponguin 4.2.9 PROCEDIMENT DE RETORN D’IMPORTS PERCEBUTS INDEGUDAMENT En el cas de presentar renúncia parcial o total de l’import atorgat, caldrà fer un ingrés de l’import percebut indegudament al compte restringit d’ingressos del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya: ES35 2100 1183 3502 0013 5636. A l’ingrés caldrà fer constar el nom, NIF de l’entitat i el número de l’expedient.

50

GS

2820

15G

J952

02

S’aplicaran interessos legals de demora dels fons públics percebuts com a bestreta (no retornats) i no aplicats a l’objecte de la subvenció, des de l’endemà de la finalització del termini de presentació de la justificació econòmica. 4.2.10 DADES DE CONTACTE Per qualsevol dubte, requeriment d’assistència tècnica o comentari, us podeu posar en contacte amb les següents persones de referència segons la fase de desenvolupament del convocatòria:

Fase Unitat responsables Persona Correu Telèfon Bústia genèrica

Gestió, seguiment i assistència tècnica

Unitat Planificadora i de Gestió

Tècnic de seguiment assignat

El que correspongui 935536100 [email protected]

Àlex Plana Rafel

[email protected]

Execució

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació

Aurora Baena [email protected] 935536100

Verificació i tancament

Servei de Control i Justificació Econòmica

935536100

51

GS

2820

15G

J952

02

ANNEXOS

En aquesta Guia s’adjunten els següents annexos: ANNEX 1: IMPRÈS DE SOL·LICITUD D’ACCEPTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ

ANNEX 1.1: COMPLEMENT PER AGRUPACIÓ D’ENTITATS ANNEX 2: RELACIÓ DE DESPESES D’ORIENTACIÓ, TUTORITZACIÓ I ACOMPANYAMENT A LA INSERCIÓ ANNEX 3: RELACIÓ DE DESPESES DE FORMACIÓ DEL PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL ANNEX 4: TEMPORALITZACIÓ MENSUAL DEL PERSONAL VINCULAT A L’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA DE GARANTIA JUVENIL ANNEX 5: EXEMPLE RESUM DE NÒMINES COST/HORA (GARANTIA JUVENIL) ANNEX 6: MODEL EXCEL PER JUSTIFICACIÓ D’INSERCIÓ LABORAL NOTA: Els annexos 1, 1.1, 2, 3, 4, 5 i 6 es faciliten també en format PDF (1 I 1.1) i excel (del 2 al 6) en la web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (www.oficinadetreball.gencat.cat) en l’apartat: TIPOLOGIA D’ENTITAT A LA QUE

AFECTA QUI HO COMPLIMENTA

ANNEX ENTITATS ORIENTACIÓ

ENTITATS FORMACIÓ

REPRESENTANT AGRUPACIÓ CADA ENTITAT

1 Imprès de sol∙licitud d’acceptació de la justificació X X 1 i 1.1 X 2 Relació de despeses d’orientació, tutorització i acompanyament a la inserció

X X d’orientació

3 Relació de despeses de formació del programa de garantia juvenil X X de formació 4 Temporalització mensual del personal vinculat a l’execució del programa

X X d’orientació

5 Exemple resum de nòmines cost/hora X X d’orientació 6 Model excel per justificació d’inserció laboral X X X1 1 El presenta l’entitat representant de l’agrupació però afecta a totes les entitats

1•EMPRESES I COL∙LABORADORS

2•PROGRAMES TRANSVERSALS

3•AJUTS I SUBVENCIONS

4•PROGRAMES INTEGRALS GJ