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UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO “BIBLIOTECA HUGO LINDO”
GUIA DEL USUARIO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL
Franklin Alexander Flores.
Antiguo Cuscatlán, 10 de Octubre de 2008
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ÍNDICE.
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 1 ACCESO A LA BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS..................................................................2 BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS. .......................................................................................... 4
PRINCIPAL: ........................................................................................................................... 4 HISTORIA: ............................................................................................................................. 4 REGLAMENTOS: .................................................................................................................. 5
Reglamento de préstamo:..................................................................................................... 5 Reglamento General de la Biblioteca: .................................................................................. 5
INVESTIGACIONES:............................................................................................................. 6 BASES DE DATOS: ............................................................................................................... 7
HINARI:.............................................................................................................................. 7 AGORA: ............................................................................................................................. 7
CONSULTA EN LÍNEA:........................................................................................................ 9 BÚSQUEDAS EN EL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA. .................................................... 11
TODAS ................................................................................................................................. 11 BÚSQUEDA POR BIBLIOTECA:........................................................................................ 11 BÚSQUEDA POR CAMPOS:............................................................................................... 12
Título:................................................................................................................................ 12 Autor: ................................................................................................................................ 12 Resumen:........................................................................................................................... 12 Materias:............................................................................................................................ 12 Inventario: ......................................................................................................................... 12 Correlativo (MFN):............................................................................................................ 12 Todos: ............................................................................................................................... 13
OTROS ENCALES: .............................................................................................................. 21 UBICACIÓN:........................................................................................................................ 23 CONTACTOS:...................................................................................................................... 23
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INTRODUCCIÓN
El presente documento es una guía dirigida a todos los
usuarios del Sistema Bibliotecario (estudiantes, docentes,
personal, etc.) de la Universidad Dr. José Matías Delgado.
Con el objetivo de brindar una orientación a los usuarios en el
uso de la Biblioteca Virtual y así facilitar y potenciar su uso
como una herramienta de apoyo a la labor de formación que
desarrolla la Universidad.
Este documento ha sido elaborado de forma que el usuario
pueda seguir el orden en el que esta estructurada la página
Web de la de la Biblioteca Virtual Matías, las formas de
acceder, además de los pasos para realizar búsquedas en el
catálogo de la Biblioteca y mejorar los resultados de
búsqueda.
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ACCESO A LA BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS. ¿Cómo accesar a la Biblioteca Virtual?
Para accesar a la Biblioteca Virtual Matías se puede hacer de dos
formas:
La primera es a través de la página Web de la Universidad:
http://www.ujmd.edu.sv
Una vez en la página principal de la Universidad se busca en el menú
la opción de Biblioteca Virtual, se posiciona sobre este menú y
presiona para ingresar.
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La segunda opción es ingresar de forma directa en a la página
Web de la Biblioteca:
http://webquery.ujmd.edu.sv/virtual/
La Biblioteca Virtual Matías a través de su página Web da acceso a
la información, fondos bibliográficos, servicios y recursos que la
conforman.
En primer lugar nos encontramos con una línea básica de opciones,
situada en la parte superior de la página, que permite al usuario
orientarse en el uso de la Web. Los elementos de esta área de menú
son:
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BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS.
PRINCIPAL: Muestra la página principal de la Biblioteca Virtual
Matías, en la que encontrara información como la misión,
direcciones de la universidad, número telefónico de la biblioteca,
etc.
HISTORIA: Presenta una breve historia de la Biblioteca Hugo
Lindo y detalla como están distribuidos los espacios físicos.
Además de la misión de la biblioteca y los servicios que ofrece a
los usuarios.
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REGLAMENTOS: Incluye dos reglamentos. Para accesar a ellos
presionar sobre el que se desea visualizar:
1. Reglamento de préstamo: Define los tipos de usuarios de la
biblioteca, los servicios que ofrece así como los requisitos
para hacer uso de los recursos y servicios, además de las
responsabilidades del usuario, sanciones y recargos que se
aplicaran
2. Reglamento General de la Biblioteca: Determina la
naturaleza de la biblioteca, su organización y funciones,
además de las funciones del personal, y la constitución,
desarrollo y distribución del patrimonio bibliográfico con que
cuenta la biblioteca.
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INVESTIGACIONES: Permite visualizar las Investigaciones a
texto completo de los Centros de Investigación, Facultades y
Carreras que hay en la Universidad.
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BASES DE DATOS: Contiene bases de datos de entre las
cuales se encuentran algunas de acceso libre, en sus fondos
poseen referencias bibliográficas, documentos a texto completo,
audio, imágenes, etc. disponibles para ser consultadas por
estudiantes, docentes y personal de la universidad estas son:
1. HINARI: Documentos a texto completo de biomedicina y otros
temas de ciencias sociales.
2. AGORA: Permite el acceso a colecciones de texto completo
en temáticas sobre la alimentación, agricultura, ciencia,
medioambiente y otras relativas a las ciencias sociales.
A través del portal de la Biblioteca virtual se puede accesar a las
bases de datos presionando sobre el logo de las mismas luego el
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usuario debe digitar el nombre de usuario y contraseña
asignados a la Biblioteca Hugo Lindo para cada base de dato
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Una vez ingresado, el usuario podrá visualizar los documentos a
texto completo que tienen las bases de datos, las cuales se
están actualizando constantemente.
CONSULTA EN LÍNEA: El OPAC3 es el Catálogo de Acceso
Público en Línea abierto a todos los usuarios internos y externos
las 24 horas del día y los 365 días del año. Esta opción permite
que las personas que visitan la Página WEB conozcan los
fondos bibliográficos que posee la Red de Bibliotecas de la
Universidad Dr. José Matías Delgado sin necesidad de visitar
personalmente las instalaciones de las Bibliotecas,
asegurándose así de encontrar el documento que necesitan o
accesar a los documentos a texto completo.
La búsqueda de documentos en el OPAC3 se puede realizar con
las siguientes opciones:
- TODAS
- POR BIBLIOTECA
- POR CAMPOS
Estos tipos de búsqueda pueden ser utilizados en el Catalogo de
Acceso Público en Línea y en el Catálogo Interno de la Biblioteca
por lo que se detallaran a continuación los pasos a seguir con el
Catalogo Interno de la Biblioteca ya que este requiere ingresar un
número de carné. Único paso que omitimos con el Catalogo de
Acceso Publico.
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Este paso solo se realiza en el Catalogó de Interno, el usuario
debe ingresar su número de carné para poder realizar su
búsqueda. Una vez Ingresado se desplegara la ventana del
buscador de la Biblioteca.
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BÚSQUEDAS EN EL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA.
Una ves desplegada la ventana del buscador se puede proceder a
hacer la búsqueda utilizando palabras claves del tema en cuestión
o usando frases completas. A continuación detallaremos las
opciones de búsqueda mencionadas anteriormente.
TODAS: Esta opción permite al usuario realizar una búsqueda
con una palabra clave o una frase en la Red de Bibliotecas de la
Universidad y en todos los campos de los registros bibliográficos.
BÚSQUEDA POR BIBLIOTECA: Permite realizar búsquedas de
documentos en el sistema bibliotecario de la Universidad, el cual
esta conformado por la Biblioteca Central, Biblioteca del Campus
II, Biblioteca de Enfermería y la Biblioteca Virtual. El usuario
puede hacer búsquedas en cada biblioteca o en todas al mismo
tiempo según sea la necesidad del usuario.
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BÚSQUEDA POR CAMPOS: A través de esta búsqueda se
pueden recuperar documentos por los siguientes campos:
Título: Recupera todos los documentos que contienen la
palabra o frase de búsqueda en el campo de título.
Autor: Recupera todos los documentos por el apellido o
nombre del autor ya sea personal o institucional.
Resumen: Busca todos aquellos documentos que contienen la
palabra o frase de búsqueda en el campo de resumen de los
registros bibliográficos.
Materias: Recupera todos aquellos documentos que contienen
el término o descriptor en el campo de materias.
Inventario: Recupera el documento que tiene asignado el
número de inventario que se busca.
Correlativo (MFN): Esta campo recupera el documento
correspondiente al número correlativo que se busca.
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Todos: Esta opción permite recuperar los documentos que
contienen la frase de búsqueda en cualquiera de los campos
anteriores.
EJEMPLO:
A continuación se presenta una serie de búsquedas realizadas en
el Sistema Bibliotecario utilizando algunas de las opciones descritas
anteriormente
Para el primer ejemplo buscaremos en el sistema bibliotecario
documentos con el término BASILEA usando la opción TODAS.
Una vez se tienen los resultados, en la parte superior podrá ver
cuantos documentos con el término Basilea se encuentran
disponibles en el Sistema Bibliotecario. Para el ejemplo realizado
los resultados son 20 documentos que contienen esta palabra
clave.
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Los documentos se desplegaran en la pantalla de 10 en 10. El usuario
puede refinar su búsqueda auxiliándose de la una cajilla ubicada en la
parte superior de los títulos desplegados
Esto se refiere al tipo de material, según las colecciones de la
Biblioteca.
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Entre los materiales o colecciones disponibles se encuentran:
Audiovisuales .
Libros.
Folletos.
Referencia. (Diccionarios, Enciclopedias, Manuales, Guías,
etc.)
Tesis.
Texto Completo (Archivos PDF)
Biblioteca Virtual (Páginas WEB, documentos pdf)
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Para visualizar más información sobre el documento, presione sobre el
título, se desplegara la siguiente pantalla.
En la información desplegada se encuentra disponible un pequeño
resumen o índice del documento, las materias asignadas por el
catalogador, los ejemplares que hay en existencia, la Biblioteca en la
que se encuentra disponible y el estado del documento es decir
disponible o agotados.
Para volver a la página anterior solo presionar el sobre el link
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Para visualizar los documentos a texto completo,
índices digitalizados o paginas Web presione sobre el
icono que se encuentra al final de cada registro bibliográfico
Esto nos indica que hay un documento a texto completo, el índice del
documento o una página Web.
Una vez se presiona sobre el icono podrá visualizar el documento,
índice o página Web, en el caso de los documentos a texto completo
el usuario tendrá la opción de revisarlo, imprimirlo y guardarlo en su
PC o en un dispositivo de almacenamiento
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Para el siguiente ejemplo buscaremos una revista “Boletín de Estudios
Legales” con la Opción Título en Todas las bibliotecas
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Para el tercer ejemplo realizaremos una búsqueda por Autor en la
Biblioteca Virtual para ello digitamos en la casilla de búsqueda el o
los apellidos del Autor para este caso utilizaremos los apellidos
Brizuela de Avila y luego en el campo “Buscar en” elegimos
Biblioteca Virtual y en el campo “Por” elegimos la opción Autor.
Como resultado tenemos una tesis a texto completo y su autora es
María Eugenia Brizuela de Avila.
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El siguiente ejemplo para el campo de Resumen. Utilizaremos la frase
Salud Publica y realizaremos la busqueda en todas las bibliotecas.
Como resultado tenemos 80 documentos que contienen esta frase en
el campo de resumen.
La búsqueda por Materias o Descriptores se realiza utilizando
lenguaje controlado es decir palabras normalizadas que describen el
contenido de un libro. En este ejemplo utilizaremos la Materia
Comunicacion, obteniendo como resultado 443 documentos. Es
importante mencionar que al presionar sobre cada materia asignada a
un documento, el Sistema realiza una nueva busqueda de los registros
que contienen esa materia asignada.
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21
Para ejemplo se presiona sobre el descriptor Comunicación
Audiovisual y el sistema recupera todos los documentos con esa
materia asignada.
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OTROS ENCALES: Esta opción permite enlazar desde la
Biblioteca Virtual a páginas Web de interés. Entre los enlaces el
usuario podrá accesar a:
Enciclopedias. Revistas. Motores de Búsqueda. Museos. Diccionarios. Traductores. Libros Electrónicos. Periódicos. Universidades del Mundo. Atlas. Bibliotecas Mundiales.
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UBICACIÓN: Este menú permite visualizar la dirección del
Campus I y II de la Universidad, además de la Escuela Superior
de Enfermería y el número telefónico de la Biblioteca Hugo
Lindo.
CONTACTOS: Muestra la información necesaria para que los
usuarios puedan contactar a la Dirección de la Biblioteca Hugo
Lindo.
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