guia _de_conformacion_del_comité_de_convivencia.doc

7/25/2019 Guia _de_conformacion_del_Comit_de_convivencia.doc

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GUIA PRCTICA

ELECCIN Y CONFORMACIN DE LOS COMITSDE CONVIVENCIA

Para la eleccin y conformacin del Comit deconvivencia tenga en cuenta la Ley 1010 de 2006,Resolucin 2646 de 2008 y la resolucin 62 de 2012de la cual en seguida tiene un resumen, lea conatencin esta gu!a antes de iniciar el "roceso deeleccin# $l final de esta gu!a encontrar% todos los

formatos re&ueridos "ara la oficiali'acin de la eleccinde los miem(ros al Comit de convivencia#

CONTENIDO DE LA GUA

1. QUE ES EL COMIT DE CONVIVENCIA

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT DECONVIVENCIA

2.1. FUNCIONESDELPRESIDENTEDELCOMIT2.2. FUNCIONESDELSECRETARIO

3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

4. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR ELCOMIT

5. TENGA EN CUENTA

1. QUE ES EL COMIT DE CONVIVENCIA DE LASEMPRESAS.


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Los Comits de Convivencia La(oral se conformancomo una medida "reventiva del acoso la(oral &uecontri(uye a "roteger a los tra(a)adores contra losriesgos "sicosociales &ue afectan la salud en loslugares de tra(a)o#

Los integrantes del Comit "referi(lemente de(encontar con com"etencias actitudinales ycom"ortamentales, tales como res"eto, im"arcialidad,tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en elmane)o de informacin y tica* as! mismo, +a(ilidadesde comunicacin asertiva, lidera'go y resolucin deconflictos#

Cada Comit estar% com"uesto "or un nmero igual de

re"resentantes del em"leador y de los tra(a)adores consus res"ectivos su"lentes, as!-

- Con menos de 11 tra(a)adores, un re"resentante"or cada una de las "artes#

- .e 11 a 0 tra(a)adores, dos re"resentantes "orcada una de las "artes#

- .e 1 a 00 tra(a)adores, tres re"resentantes"or cada una de las "artes#

- Con mas de 01 tra(a)adores, cuatro

re"resentantes "or cada una de las "artes#

/l Comit de Convivencia La(oral no "odr%conformarse con servidores "(licos o tra(a)adores alos &ue se les +aya formulado una &ue)a de acosola(oral, o &ue +ayan sido v!ctimas de acoso la(oral, enlos ltimos seis 6 meses anteriores a suconformacin#

La eleccin de los miem(ros al comit "or "arte de los

tra(a)adores de(er% reali'arse "or votacin li(re ye"ontanea de todos los tra(a)adores, "ara ello sede(e definer el "rocedimiento de votacin en laconvocatoria#

La em"resa &ue "osea dos o m%s centros de tra(a)o,tendr% &ue conformar un comit "or cada centro detra(a)o, el nmero de miem(ros se definir% teniendo encuenta el nmero de tra(a)adores "resentes en esecentro# 3i la em"resa tiene varios centros "ero menosde 10 tra(a)adores solo tendr% &ue conformar uncomit#

/l Presidente y secretario del Comit ser%n elegidos "ormutuo acuerdo de los miem(ros#

/l "eriodo de los miem(ros del Comit de dos aos#

/l comit se de(er% reunir una ve' al mes de formaordinaria y de forma etraordinaria cuando se "resentencasos &ue re&uieran de su intervencin#

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT DECONVIVENCIA.

1# Reci(ir y dar tr%mite a las &ue)as "resentadas en las&ue se descri(an situaciones &ue "uedan constituiracoso la(oral, as! como las "rue(as &ue las so"ortan#2# /aminar de manera confidencial los casoses"ec!ficos o "untuales en los &ue se formule &ue)a oreclamo, &ue "udieran ti"ificar conductas ocircunstancias de acoso la(oral, al interior de laentidad "(lica o em"resa "rivada#


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5# /scuc+ar a las "artes involucradas de maneraindividual so(re los +ec+os &ue dieron lugar a la &ue)a#4# $delantar reuniones con el fin de crear un es"aciode di%logo entre las "artes involucradas, "romoviendocom"romisos mutuos "ara llegar a una solucinefectiva de las controversias#

# ormular un "lan de me)ora concertado entre las"artes, "ara construir, renovar y "romover laconvivencia la(oral, garanti'ando en todos los casos el"rinci"io de la confidencialidad#

6# 7acer seguimiento a los com"romisos ad&uiridos"or las "artes involucradas en la &ue)a, verificando sucum"limiento de acuerdo con lo "actado#

# /n a&uellos casos en &ue no se llegue a un acuerdoentre las "artes, no se cum"lan las recomendacionesformuladas o la conducta "ersista, el Comit deConvivencia La(oral, de(er% remitir la &ue)a a laProcuradur!a 9eneral de la :acin, trat%ndose delsector "(lico# /n el sector "rivado, el Comitinformar% a la alta direccin de la em"resa, cerrar% elcaso y el tra(a)ador "uede "resentar la &ue)a ante elins"ector de tra(a)o o demandar ante el )ue'

com"etente#

8# Presentar a la alta direccin de la entidad "(lica ola em"resa "rivada las recomendaciones "ara eldesarrollo efectivo de las medidas "reventivas ycorrectivas del acoso la(oral, as! como el informeanual de resultados de la gestin del comit deconvivencia la(oral y los informes re&ueridos "or losorganismos de control#

;# 7acer seguimiento al cum"limiento de lasrecomendaciones dadas "or el Comit de Convivenciaa las de"endencias de gestin del recurso +umano ysalud ocu"acional de las em"resas e instituciones"(licas y "rivadas#

10# /la(orar informes trimestrales so(re la gestin delComit &ue incluya estad!sticas de las &ue)as,seguimiento de los casos y recomendaciones, loscuales ser%n "resentados a la alta direccin de laentidad "(lica o em"resa "rivada#

2.1. Fu!"#$% &$' P($%"&$)$ &$' C#*")+

a Convocar a los miem(ros del Comit a las sesionesordinarias y etraordinarias#

( Presidir y orientar las reuniones ordinarias yetraordinarias en forma din%mica y efica'#

c


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el "residente a las sesiones ordinarias yetraordinarias, indicando el d!a, la +ora y el lugarde la reunin#

c Citar individualmente a cada una de las "artesinvolucradas en las &ue)as, con el fin de escuc+arlos +ec+os &ue dieron lugar a la misma#

d Citar con)untamente a los tra(a)adoresinvolucrados en las &ue)as con el fin de esta(lecercom"romisos de convivencia#

e Llevar el arc+ivo de las &ue)as "resentadas, ladocumentacin so"orte y velar "or la reserva,custodia y confidencialidad de la informacin#

f /la(orar el orden del d!a y las actas de cada unade las sesiones del Comit#

g /nviar las comunicaciones con lasrecomendaciones dadas "or el Comit a lasdiferentes de"endencias de la entidad "(lica oem"resa "rivada#

+ Citar a reuniones y solicitar los so"ortesre&ueridos "ara +acer seguimiento al cum"limientode los com"romisos ad&uiridos "or cada una delas "artes involucradas# ;# /la(orar informestrimestrales so(re la gestin del Comit &ueincluya estad!sticas de las &ue)as, seguimiento delos casos y recomendaciones, los cuales ser%n"resentados a la alta direccin de la entidad"(lica o em"resa "rivada#

3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

a 9aranti'ar un es"acio f!sico "ara las reuniones ydem%s actividades del Comit de ConvivenciaLa(oral, as! como "ara el mane)o reservado de ladocumentacin#

( Reali'ar actividades de ca"acitacin "ara losmiem(ros del Comit so(re resolucin deconflictos, comunicacin asertiva y otros temasconsiderados "rioritarios "ara el funcionamientodel mismo#

c .esarrollar las medidas "reventivas y correctivasde acoso la(oral

4. PASOS PARA CONFORMAR EL COMIT DECONVIVENCIA.

4#1# .efina cuantos re"resentantes re&uiere "ara laconformacin del comit de su em"resa teniendo encuenta el numeral 1 de esta gu!a#

4#2# Realice reunin con sus tra(a)adores e informe-a# =u es el Comit Paritario de 3alud >cu"acional(# Cuales son sus funciones

c# Por&ue es im"ortante "artici"ar#

4#5# Realice convocatoria entre los tra(a)adores "araser elegidos "or sus com"aeros, utilice el formato deconvocatoria#

4#4# /li)a a dos tra(a)adores &ue servir%n como )uradosde votacin#


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4## Rena a los tra(a)adores "ara &ue voten "or susre"resentantes al Comit, utilice el listado de"artici"antes a la votacin y un formato de voto#

4#6# Los )urados de(er%n contar cada uno de los votosy listar "or cada "artici"ante cuantos votos o(tuvo,utilice el $cta de escrutinio y votacin#

4## .efina cuales son los re"resentantes al Comit"or "arte de la em"resa, estos de(en ser elegidos "orel re"resentante legal de la com"a!a#

4#8# Rena a los miem(ros del Comit elegidos "ara&ue entre ellos eli)an al secretario del Comit , utilice el$cta de constitucin#

4#;# 9enere el "lan de ca"acitacin segn lo descritoen el numeral 5(#

5. TENGA EN CUENTA

$coso la(oral es toda conducta "ersistente ydemostra(le, e)ercida so(re un em"leado, tra(a)ador"or "arte de un em"leador, un )efe o su"erior

)er%r&uico inmediato o mediato, un com"aero detra(a)o o un su(alterno, encaminada a infundir miedo,intimidacin, terror y angustia, a causar "er)uiciola(oral, generar desmotivacin en el tra(a)o, o inducirla renuncia del mismo, conforme lo esta(lece la Ley1010 de 2006

.efina correctamente sus centros de tra(a)o teniendoen cuenta &ue la Resolucin 150 de 1;;6 lo definecomo ?toda edificacin o %rea a cielo a(ierto destinada

a una actividad econmica en una em"resadeterminada@#

FORMATO CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LAELECCIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA

/APR/3$ BBBBBBBBB

/C7$ BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

/n calidad de re"resentante legal de la em"resa

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB convoco a todos los

tra(a)adores a "artici"ar de la eleccin de los

miem(ros al Comit de convivencia, la votacin se


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reali'ar% el d!a BBBBBBBBBBBBBBBBB en

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB#

$tentamente

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

Re"resentante Legal

/m"resa BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LAELECCIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA

EMPRESA/

FEC0A/

N#.

NOMBRE CEDULA FIRMA

FORMATO VOTO

ELECCIN DE REPRESENTANTE POR PARTE DE LOSTRABAADORES AL COMIT DE CONVIVENCIA

EMPRESA/ VOTO N#.

VOTO POR/


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FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACINCOMIT DE CONVIVENCIA

EMPRESA/

FEC0A/

3iendo las BBBBBBBB del d!a BBBde BBBBBBBBBBBB,

se dio a"ertura al "roceso de votacin "ara la eleccin

de los candidatos al C>A:EE/:C$ "ara

el "er!odo &ue va de BBBBBBB de 201B a BBBBBBBB de

201B#

/n calidad de )urados de votacin se encarg a los

seores# BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

.es"us del conteo de votos se o(tuvieron los

siguientes resultados-

:om(re Eotos

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBB




Coordinador de la mesa Cola(orador de la

mesa

FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMITDE CONVIVENCIA

/l d!a BB de BBBBBBBBBBB de 201B en las

instalaciones de la em"resa BBBBBBBBBBBBBBBB#, se

reuni el re"resentante legal y sus tra(a)adores "ara

conformar el Comit de convivencia dando

cum"limiento a la resolucin 62 de 2012, Resolucin2646 de 2008 y a la Ley 1010 de 2006, as! como lo

dis"uesto en el "rograma de salud ocu"acional# /l

"eriodo de los miem(ros del comit es de dos aos 2

y el em"leador "ro"orcionar% los recursos necesarios

"ara el cum"limiento de las funciones de los miem(ros

al comit as! como la ca"acitacin re&uerida#

/l re"resentante legal de la em"resa nom(r a las

siguientes "ersonas-

Por "arte de la em"resa-


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F los tra(a)adores nom(raron a-

/stos ltimos nom(rados "or votacin en asam(lea

general de tra(a)adores#

ntegrado el Comit de convivencia se "rocedi deacuerdo a la resolucin 62 de 2012 a nom(rar al

"residente y al secretario del mismo, con el o()etivo de

mantener la coordinacin, organi'acin y

funcionamiento del comit#

Por votacin interna del comit se designa-

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBPresidente del Comit y

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB secretarioa del mismo#

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBB

irma Presidente irma 3ecretario

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