guÍa de usuario vhq sistema simplecont … simplecont.pdf · capacitar al usuario en el uso del...

Código : VHQ

Versión : 0.9

GUÍA DE USUARIO SISTEMA SimpleCont

Página : 1 de 18

Descargue más manuales clic en: www.visualcont.com www.softwareintegrado.com

1

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 2 de 18


2

ÍNDICE

MODULO 1 PÁG.

Apertura……………………………………………………………………………………………………………………………………..4-6

Ingreso de asiento

Como ingresar cuenta 12, 42, 33

MODULO 2

Ventas………………………………………………………………………………………………………………………………………..6-7

Ingreso de asiento

Como registrar la ventas con respecto a la cuenta 12

MODULO 3

Cobro a clientes…………………………………………………………………………………………………………………………7-9

Ingreso de asiento

Como aplicar documentos

MODULO 4

Compras……………………………………………………………………………………………………………………………………..10

Ingreso de asiento

Asiento de destino

MODULO 5

Pago a proveedores………………………………………………………………………………………………….................. …10-12

Ingreso de asiento

Como aplicar documento

Reportes

Diario………………………………………………………………………………………………………………………………13

Registro de ventas………………………………………………………………………………………………………..…14

Registro de compras………………………………………………………………………………………………..…..…15

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 3 de 18


3

Balance de comprobación resumido……………………………………………………………………………….16

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 4 de 18


4

Ingreso de Proveedores

Plan de cuentas

Tipo de cambio

Ingreso al Libro Diario

GUÍA DE USUARIO DEL SISTEMA VISUALCONT

Propósito.- Capacitar al usuario en el uso del sistema de contabilidad computarizada Simplecont, conocer el funcionamiento de las opciones principales, desde la creación de un cliente hasta el registro de operaciones como compras y ventas.

Alcance.- Todo lo que comprende la contabilidad computarizada para pequeñas empresas cuyos ingresos brutos al año no sobrepasen las 150 UIT

Descripción de los iconos:

Pantalla principal del Sistema Contable Simplecont

Ingreso de Clientes

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 5 de 18


5

1. MODULO “INGRESO DE DIARIO”

Sirve para registrar las operaciones: Compras, Ventas, Cobros a cliente, Pago a proveedores,

Planillas, etc. Se ingresa dando click en el menu superior Movimientos / Ingreso de diario

Seguimos según la imagen

Al elegir el voucher apertura, automáticamente jala y muestra las cuentas que previamente fueron

configuradas en Mantenimiento / Tipo de Voucher, en el caso que quiera cambiar una de las cuentas

por ejemplo la cuenta 11, no es necesario que lo borre ya que SimpleCont no graba los que tienen

importe cero, por lo tanto no salen en el reporte.

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 6 de 18


6

Al trabajar con la cuenta 12,33 y 42 siempre el sistema le va a pedir que registre la razón social de la

empresa.

Al elegir el cliente elegimos el tipo de documento que nos adeuda, para que cuando lo cancelemos el

sistema lo tenga como pendiente, luego digitamos la serie y número.

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 7 de 18


7

2. MODULO VENTAS

Al terminar la apertura y grabarlo nos va a quedar así nuestra ventana

Al elegir el voucher ventas al crédito nos sale las cuentas previamente configuradas en Tipo de

Voucher que correspondientes a una venta.

Asi como en el ingreso de apertura, aquí se utiliza la cuenta 12 (cta.cte.) por lo tanto nos va a pedir la

razón social cuando ingresemos el monto

click

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 8 de 18


8

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 9 de 18


9

3. MODULO DE COBRO DE VENTAS

Como se ve en el cuadro anterior ya salen las cuentas del asiento de cobro, primero nos vamos a llenar

el campo de razón social, cabe indicar que no se debe poner el monto a cobrar en la cuenta 12 porque

el sistema lo va a dar cuando elijamos el documento a cobrar.

En este caso solo se elige a los clientes que tenemos en la lista, ya que son los clientes que tenemos

pendientes de cobro.

Cuando elegimos al cliente y el tipo de documento que nos debe automáticamente sale otra ventana

en la cual le damos aplicar para que saque de la base de datos lo que tenemos pendiente de cobro al

cliente que elegimos.

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 10 de 18


10

APLICAR.- Muestra un listado con documentos previamente provisionados, se utiliza para cancelar: -

canjear con letras – cancelar contra la cta.10 – aplicar nota de crédito, etc

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 11 de 18


11

4. MODULO DE COMPRAS

En el caso de compras es similar a las ventas y cuando se pone el monto en la cuenta 42 el sistema

va a pedir razón social

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 12 de 18


12

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 13 de 18


13

5. MODULO PAGO A PROVEEDORES

Al hacer el pago a proveedores primero nos ubicamos en la cuenta 42 y lo desplazamos a la parte que

dice razón para que podamos seleccionar al proveedor y aplicar el documento que queremos cancelar

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 14 de 18


14

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 15 de 18


15

REPORTES

Libro diario

Libro diario salen todas las operaciones hechas en los distintos módulos

Código : ZEEP

Versión : 0.9


Página : 16 de 18


16

Registro de ventas

Código : ZEEP

Versión : 0.9


Página : 17 de 18


17

Registro de compras

Click

Código : VHQ

Versión : 0.9


Página : 18 de 18


18

Balance de comprobación

DERECHOS RESERVADOS

Los materiales en línea, electrónicos e

impresos son propiedad de ITS BUSINESS

guÍa de usuario vhq sistema simplecont … simplecont.pdf · capacitar al usuario en el uso del...

Documents