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(02-2015) Guía de Uso Póliza Mercantil Servicios Médicos Gerencia de Calidad

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(02-2015)

Guía de Uso Póliza Mercantil

Servicios Médicos

Gerencia de Calidad

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Guía de Uso Servicios Médicos

SERVICIO DE ORIENTACIÓN MÉDICA TELEFÓNICA

Mercantil Seguros, siempre en la búsqueda de más y mejores alternativas de protección y servicios

para sus asegurados, ofrece sin costo alguno el Servicio de Orientación Médica Telefónica, a través

del cual podrán recibir orientación médica ofrecida por un médico titulado, quien de acuerdo a los

síntomas reportados, sugerirá la acciones a seguir y actuará como un “médico de cabecera” cuando

nuestros beneficiarios lo necesiten.

El Servicio de Orientación Médica Telefónica ofrece:

1. Atención telefónica por un médico titulado quien atenderá dudas o inquietudes

relacionadas con síntomas o padecimientos que afecten la salud de nuestros

asegurados, y sugerirá las acciones a seguir en cada caso.

2. Atención las 24 horas del día los 365 días del año, convirtiéndose en una excelente

alternativa para ahorrar tiempo y dinero al contar con la atención telefónica de un médico

titulado que tratará de orientar a nuestros asegurados evitando en algunos casos

traslados innecesarios a Centros de Salud.

3. Llamadas ilimitadas en número y tiempo, ofreciendo el servicio siempre que el asegurado

lo solicite.

Comuníquese con el Centro de Atención Telefónica Mercantil Seguros a los números telefónicos:

(0500) 503.25.25 y a través de los nuevos números:

0212 240-71-00 / 0212 918-57-00

Atención Telefónica por un especialista, 24 horas del día, 365 días del año.

00550000 550033..22552255 0212 240.7100

0212 918.5700

Centro de Atención Mercantil Seguros

No te apures…antes de acudir a una clínica o centro de salud

Comunícate primero con el médico titulado

que Mercantil Seguros pone a tu disposición

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Emergencias Médicas

LA PÓLIZA MERCANTIL DE SERVICIOS MÉDICOS indemniza hasta el 100% de los gastos razonables

cubiertos en exceso del deducible si lo hubiere, a consecuencia de una hospitalización, cirugía y

maternidad.

A continuación te explicaremos qué debes hacer ante las situaciones más frecuentes y cómo se declara un

evento ante la Compañía para obtener los beneficios de la Póliza.

EMERGENCIA MÉDICA

¿QUÉ HACER EN CASO DE PRESENTARSE ALGUNA EMERGENCIA MÉDICA?

1. Comunicarse con el Centro de Atención Mercantil Seguros a través de los números (0500)-

503.25.25 y (0212) 240.71.00 / 0212 .918.57.00.

2. Seleccionar las opciones del menú. La llamada será atendida por un Operador de Atención Médica

quien brindará asistencia y orientación frente a determinadas patologías.

3. De acuerdo a los síntomas y si la patología lo requiere, el Operador de Atención Médica ofrecerá el

Servicio de Atención Domiciliaria, coordinando la visita de un médico al lugar donde se encuentre

el Asegurado. En este caso, si el médico lo considera necesario, el Asegurado será trasladado en

ambulancia a un Centro Clínico u Hospitalario Convenido.

4. Una vez que el Asegurado se encuentre en el Centro Clínico u Hospitalario, dispondrá del Servicio

de Atención Médica en Emergencia para garantizar su ingreso al Centro de Salud.

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ZONAS DE COBERTURA PARA LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA MÉDICA

Los Servicios de Atención Médica Domiciliaria y de Ambulancias están garantizados en las siguientes

ciudades:

11 Dtto. Capital: 88 Yaracuy: 116 Táchira:

Caracas San Felipe San Cristóbal

22 Miranda: 99 Aragua: 117 Zulia:

Guarenas Cagua Lagunillas

Guatire La Victoria Ciudad Ojeda

Los Teques Maracay San Francisco

Charallave Turmero Maracaibo

Santa Teresa

La Encrucijada

Cabimas

Rio Chico 1100 Falcón: 1188 Guárico:

Higuerote

Coro

San Juan de Los Morros

Caucagua Pto. Fijo Valle de La Pascua

33 Carabobo: 111 Bolívar: 119 Nueva Esparta:

Valencia Ciudad Bolívar Porlamar

Guacara Pto. Ordaz La Asunción

Pto. Cabello San Félix Juan Griego

44 Vargas: 112 Portuguesa: 220 Anzoátegui:

Vargas Acarigua Lecherías

55 Cojedes: 113 Barinas: Barcelona

San Carlos Barinas Pto. La Cruz

66 Trujillo: 114 Lara: Guanta

Valera Barquisimeto 221 Sucre:

77 Monagas: 115 Mérida: Cumaná

Maturín Mérida 222 Apure:

El Tigre

San Fernando de Apure

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SI UD. PRESENTA UNA EMERGENCIA MÉDICA ESTANDO DE VIAJE:

DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL:

1. Llame al Centro de Atención Mercantil a través del número (0500) 503.25.25 y (0212)

240.71.00 / 0212 918-57-00.

2. Solicite el Servicio Asistencia en Viajes, el cual ofrece atención médica y traslados a centros

hospitalarios que se encuentren a 100 km de su residencia habitual.

EN EL EXTERIOR:

1. Llame al Centro de Atención Mercantil a través del número (0058) 212-240.71.00 o 0058

918.57.00 como una llamada por cobrar para el Servicio Asistencia en Viajes o cualquiera de

los Servicios de Asistencia contemplados en la póliza.

2. En caso de no realizar la llamada por cobrar, Ud. puede solicitar el reembolso al momento de

regresar al país.

3. Igualmente, podrá tramitar los gastos médicos ocurridos en el exterior vía reembolso a la tasa

de cambio oficial y hasta el monto del gasto razonable facturado. En estos casos, la

documentación a presentar debe ser autenticada en el Consulado de Venezuela del país

donde se originó el gasto.

EN CASO DE ASISTIR A UNA CLÍNICA DIRECTAMENTE TOME EN CUENTA LO SIGUIENTE:

VERIFICAR LOS TIPOS DE CLÍNICA

Ud. podrá consultar el Directorio de Proveedores de Salud desde la pestaña “Atención Clientes”,

sección “Directorio de Proveedores de Salud” en la página web www.mercantilseguros.com.

Seleccionando la opción “Servicios de Atención Médica Mercantil en Clínicas” podrá conocer la red

de proveedores de servicios que Mercantil Seguros Ofrece a sus Clientes al adquirir sus pólizas de

Salud.

1. En caso de asistir a una Clínica Convenida, Mercantil Seguros cancelará a la clínica el

100% del monto facturado.

2. En caso de asistir a una Clínica Afiliada, Mercantil Seguros cancelará a la clínica el gasto

razonable correspondiente al monto facturado y el Asegurado deberá asumir la

diferencia.

3. En ambos casos, será descontado el deducible y los gastos no cubiertos.

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TRASLADO PROGRAMADO EN AMBULANCIAS

PARA SOLICITAR TRASLADOS PROGRAMADOS

1. Llamar con 48 horas de anticipación al Centro de Atención Mercantil a través del (0500)

503.25.25 / 0212 240-71-00 / 0212 918-57-00.

2. Ud. recibirá la atención de un Operador de Atención Médica quien brindará la orientación

necesaria.

ES IMPORTANTE SABER QUE el servicio sólo está disponible en los siguientes lugares:

11 Dtto. Capital: 88 Yaracuy: 116 Táchira:

Caracas San Felipe San Cristóbal

22 Miranda: 99 Aragua: 17 Zulia:

Guarenas Cagua Lagunillas

Guatire La Victoria Ciudad Ojeda

Los Teques Maracay San Francisco

Charallave Turmero Maracaibo

Santa Teresa

La Encrucijada

Cabimas

Rio Chico 110 Falcón: 1188 Guárico:

Higuerote

Coro

San Juan de Los Morros

Caucagua Pto. Fijo Valle de La Pascua

3 Carabobo: 111 Bolívar: 119 Nueva Esparta:

Valencia Ciudad Bolívar Porlamar

Guacara Pto. Ordaz La Asunción

Pto. Cabello San Félix Juan Griego

4 Vargas: 112 Portuguesa: 220 Anzoátegui:

Vargas Acarigua Lecherías

55 Cojedes: 113 Barinas: Barcelona

San Carlos Barinas Pto. La Cruz

66 Trujillo: 114 Lara: Guanta

Valera Barquisimeto 221 Sucre:

77 Monagas: 115 Mérida: Cumaná

Maturín Mérida 222 Apure:

El Tigre

San Fernando de Apure

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SERVICIOS DE ATENCIÓN OFTALMOLOGICA - ODONTOLÓGICA:

Mercantil Seguros, pone a disposición de los afiliados a las " Pólizas Mercantil de Servicios Médicos" la

Cobertura de Servicios Oftalmológicos y Odontológicos, a través de una Red de Proveedores en todo

el territorio nacional.

SERVICIO OFTALMOLÓGICO

Coberturas:

Diagnóstico (Examen e Historia Clínica).

Estudio de la agudeza visual.

Refracción Pre y Post Ciclipegía.

Balance de Movimientos Oculares.

Discriminación de colores.

Biomicroscopia: Lámpara de hendidura para estudiar córnea, conjuntiva, cámara anterior,

pupila y cristalino.

Gonioscopia.

Emergencias:

Diurna: Incluye la consulta diagnóstica atendida de manera ambulatoria en el consultorio del

médico oftalmólogo.

Nocturna: consulta diagnóstica atendida vía telefónica por un médico oftalmólogo.

SERVICIO ODONTOLÓGICO

A través del Servicio Odontológico, Mercantil Seguros cubre:

MEDICINA BUCAL: examen clínico, historia clínica, diagnóstico, pronóstico bucal y plan de tratamiento.

PREVENCION: sellantes de fosas y fisuras, aplicación tópica de flúor, enseñanza de la técnica de cepillado.

PERIODONCIA: remoción de cálculo dental.

RESTAURACIONES DENTALES

CIRUGIA: exodoncias simples o extracciones.

ENDODONCIA: tratamientos de conducto mono y multiradiculares en dientes permanente.

RADIOLOGIA: de tipo coronal, periapical para examen clínico y tratamientos amparados en la cobertura.

¿QUÉ HACER PARA USAR ESTOS SERVICIOS?

1. Seleccionar la Clínica o Medico Odontológico en su localidad y de su preferencia,

ingresando a la página web www.cdi.com.ve o comunicándose por los teléfonos

de contacto: 0500-CDIRED1 (0500-234-7331) o al +58.212-985-7667.

2. Llamar a la clínica seleccionada y solicitar la cita con 48 horas de anticipación.

3. Acudir a la cita en la fecha y hora pautada con copia de la Cédula de Identidad. Si el

Asegurado es menor de edad se requerirá copia de la Cedula de Identidad del Titular.

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EMERGENCIA ODONTOLÓGICA:

Se considera emergencia odontológica las siguientes situaciones: dolor o inflamación, fractura de

diente, fractura de prótesis, accidente o pérdida de un diente por traumatismo.

SI LA EMERGENCIA SE PRESENTA EN HORARIO LABORAL, El Asegurado podrá asistir a la clínica

sin previa cita. Los sábados deberá comprobar la disponibilidad llamando a la clínica.

SI LA EMERGENCIA SE PRESENTA EN HORARIO NO LABORAL, (DÍAS FERIADOS O DOMINGOS):

1. Comunicarse con el Centro de Atención Mercantil Seguros a través de los siguientes

números de contacto (0500) 503.25.25 / 0212 240-71-00 / 0212 918-57-00.

2. Suministrar al Operador de Atención Médica toda la información requerida (nombre y

número telefónico de contacto, entre otros).

3. Posteriormente, recibirás la llamada de un odontólogo que canalizará tu necesidad.

4. Para verificar la red de clínicas odontológicas, visitar la página web www.cdi.com.ve.

EN CASO DE PRESENTARSE UNA EMERGENCIA ODONTOLÓGICA ESTANDO DE VIAJE EN EL

EXTERIOR:

1. Llamar al Centro de Atención Mercantil a través del número (0058) 212-240.71.00 o

0058 918.57.00.

2. Como una llamada por cobrar, solicite el Servicio de Atención Odontológica hasta un

monto establecido.

3. En el caso del cdi este se encuentra en Panamá, Costa Rica y Colombia y la

CASONITA.

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SERVICIO DE ATENCIÓN FUNERARIA

El Servicio Funerario ofrece cobertura general en caso de fallecimiento.

Para solicitar el mismo deberá:

1. Comunicarse con el Servicio de Atención Telefónica de Mercantil Seguros a través de los

números (0500) 503.25.25 / 0212 240-71-00 / 0212 918-57-00.

2. Seleccionar la opción Servicio Funerario y proporcionar al operador de atención

telefónica los datos requeridos, quien brindará toda la atención y asesoramiento

necesario.

EN CASO DE ESTAR DE VIAJE EN EL EXTERIOR:

1. Comunicarse con el Centro de Atención Mercantil a través del número (0058) 212-

240.71.00 o 0058 918.57.00.

2. Proporcione los Datos requeridos en el sistema.

3. El Operador de Atención Telefónica brindará toda la atención y asesoramiento necesario

para el traslado del fallecido a Venezuela o para cualquiera de los servicios de asistencia

en viajes contemplados en la póliza.

EN CASO DE NO LLAMAR PARA SOLICITAR EL SERVICIO FUNERARIO, pagaremos al

titular o beneficiario a través de reembolso lo que haya cancelado a la funeraria, hasta

el máximo de la suma asegurada contratada en la cobertura de gastos de fallecimiento.

¿QUÉ HACER PARA OBTENER EL REEMBOLSO?

1. Notificar el siniestro dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de ocurrencia,

entregando los siguientes recaudos a tu Asesor de Seguros o en los Centros de Atención

Inmediata (CAI) y Sucursales a nivel nacional o a nuestro analista ubicado en su sede,

de lunes a viernes, en horario de oficina:

Original y copia certificada del acta de defunción

Certificado médico de defunción

Fotocopia de la cédula de identidad del fallecido y asegurado titular

Informe de la autoridades que actuaron en el suceso y recortes de prensa, si los

hay (en caso de muerte accidental)

Historia médica y/o historia clínica (en caso de muerte natural)

Constancia de entierro

Factura original de los gastos funerarios, debidamente cancelada (en caso de que

el fallecimiento haya ocurrido fuera del territorio nacional las facturas y demás

documentos deberán estar certificados por el Consultado de Venezuela en el país

donde ocurrió el deceso).

Cualquier otro documento que Mercantil Seguros considere necesario para el

análisis y liquidación del siniestro.

2. En un plazo máximo de treinta (30) días hábiles daremos respuesta a la solicitud.

ES IMPORTANTE SABER QUE el pago de los gastos funerarios será a nombre de la

persona que este registrada en la facturas de gastos.

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SERVICIOS PROGRAMADOS

Plan de Atención Medica Mercantil: el cual es prestado a través de la red de proveedores afiliados

sin ningún costo, con sólo generar una orden de servicio desde la página Web. El servicio ofrece:

1. CONSULTAS MÉDICAS

La Póliza de Servicios Médicos Mercantil contempla consultas médicas a través del Plan de

Atención Médica Mercantil (PAMM), el cual incluye:

SERVICIO DE CONSULTAS: En las principales especialidades médicas como Medicina

Interna, Ginecología/Obstetricia, Pediatría, Traumatología, Dermatología, Neurocirugía,

Medicina Familiar, Cardiología, Neumonología, Gastroenterología, ORL, Oftalmología,

Neurología, Urología, Endocrinología.

SERVICIO DE LABORATORIO: Perfil general, Perfil lipídico, Perfil cardíaco, Perfil de

coagulación, Perfil hepático, Perfil hipertensión, Perfil renal, Perfil reumatológico, entre

otros.

SERVICIO DE IMÁGENES: Para el diagnóstico de enfermedades, procesos tumorales o

malformaciones. Métodos que se usan con mayor frecuencia: Radiología convencional,

Ultrasonido, Doppler, Resonancia Magnética.

CENTROS DE REHABILITACIÓN: Terapias para recobrar funciones pérdidas o

alteraciones por enfermedades, accidentes o cirugía de las diferentes áreas del cuerpo,

como articulaciones, miembros inferiores o superiores, columna vertebral y músculos,

entre otros (hasta un máximo de 20 sesiones por evento).

SERVICIO DE MEDICAMENTOS: pone a disposición del asegurado, titular y sus

beneficiarios inscritos en la póliza de Hospitalización, Cirugía y Maternidad, el adquirir los

medicamentos prescritos derivados de las consultas médicas por enfermedades agudas

y crónicas.

2. ¿QUÉ HACER PARA OBTENER UNA CITA?

1. Ingresar a la página Web de Mercantil Seguros www.segurosmercantil.com y entrar a la

sección “Seguros en Línea”, para los cual debe estar previamente registrado como

usuario.

2. Seleccionar el menú “Mis Servicios” y consultar la lista de los Centros de Salud o

Médicos de Red disponibles, de acuerdo a la especialidad y ubicación geográfica

3. Comunicarse vía telefónica con el Centro de Salud o Médico seleccionado, a través de

los números disponibles en pantalla, y solicitar la cita identificándose como Asegurado

Mercantil.

4. Generar la Orden Médica correspondiente, de acuerdo a la fecha acordada con el Centro

de Salud o Médico seleccionado.

5. Asistir a la cita en la fecha y hora pautada con copia de la Cédula de Identidad. Si El

Asegurado es menor de edad se requerirá copia de la Cedula de Identidad del Titular

ES IMPORTANTE SABER QUE este servicio sólo puede ser utilizado por el Titular de la

Póliza, para él y todos sus asegurados o beneficiarios inscritos en su póliza.

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3. CARTA AVAL

La CARTA AVAL es el documento emitido a las clínicas afiliadas o convenidas que garantiza la

cobertura de gastos clínicos, en caso de tratamientos médicos o cirugías electivas.

ANTES DE SOLICITAR UNA CARTA AVAL se debe considerar lo siguiente:

No fijar la fecha de la intervención con el médico tratante hasta tanto la carta aval no haya

sido aprobada por Mercantil Seguros.

El tiempo de emisión de la carta es inmediata (para ciertos procedimientos quirúrgicos) a

(5) días y si cumple con los siguientes requisitos:

Los recaudos deben estar completos.

El presupuesto debe estar acorde al convenio que Mercantil Seguros tiene con el

proveedor seleccionado.

Si son varios procedimientos quirúrgicos, estos deben estar cubiertos y

médicamente justificados.

Si te diriges a una Clínica Convenida, Mercantil Seguros le pagará a la misma el

100% del monto facturado.

Si se dirige a una Clínica Afiliada, Mercantil Seguros le pagará a esta el gasto

razonable del monto facturado y el asegurado deberá cancelar la diferencia.

ES IMPORTANTE SABER QUE en ambos casos (Clínica Convenida o Afiliada) será

descontado el deducible y los gastos no amparados.

Para conocer los tipos de Clínicas, visitar la opción sección Atención Clientes en la sección

“Directorio de Proveedores de Salud” en la página web www.segurosmercantil.com.

¿CÓMO TRAMITAR UNA SOLICITUD DE CARTA AVAL?

1. Llenar la planilla de solicitud “Tramitación de Siniestros de Reclamos” y entregarla con

los siguientes recaudos a su Asesor de Seguros o en nuestras Oficinas y Sucursales a

nivel nacional o nuestros analistas de seguros s ubicados en su sede:

Cédula de identidad del titular y del beneficiario del servicio.

Presupuesto emitido por la institución / clínica.

Informe médico detallado (firma y sello húmedo del médico tratante) que

especifique los diagnósticos y procedimientos quirúrgicos y/o tratamientos

médicos a practicar.

Resultados de exámenes paraclínicos (laboratorio-imágenes-estudios

especiales) que corroboren el diagnóstico.

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La carta aval será entregada de forma inmediata o en 5 días hábiles,

dependiendo de la patología. La vigencia de la carta aval es de 30 días continuos

contados a partir de la fecha de emisión.

2. Tu asesor de seguros ó nuestro analista de atención enviará la solicitud a Mercantil

seguros a través del fax 0212-503-7427 o mediante el e-mail

[email protected] para ser procesada, colocando la planilla

de solicitud como primera hoja del fax o e-mail y enviando un fax por cada solicitud.

3. Tu Asesor de Seguros transcurridas 72 horas y con la ayuda del Portal del Asesor

consultará el estatus de la misma donde puede validar si requiere de algún recaudo o

una segunda opinión médica e imprimirla o usted puede descargarla o imprimirla a

través del portal seguros en línea.

4. Recibe de parte de tu Asesor la carta Aval y dirígete a la clínica para tramitar el ingreso.

PARA DESCARGAR LA SOLICITUD ingrese a la página WEB de Mercantil Seguros

www.mercantilseguros.com en la opción Atención Clientes/ Zona de Descarga

“Notificaciones de Siniestros” Sección Salud.

ES IMPORTANTE SABER QUE al egresar de la clínica, revisar la factura y verificar que los

costos correspondan al tratamiento recibido. Las diferencias en los montos deberán ser

asumidas por el Asegurado.

¿LAS CARTAS AVALES SE PUEDEN GENERAR EN MENOS TIEMPO?

Si, para ciertas patologías autorizadas se puede generar la CARTA AVAL INMEDIATA.

4. CARTA AVAL INMEDIATA

A continuación se presenta la lista de PATOLOGÍAS AUTORIZADAS, para las cuales podrás recibir

de forma inmediata la Carta Aval al momento de realizar la solicitud en los Centros de Atención

Inmediata (CAI) y Sucursales a nivel nacional.

PATOLOGIAS AUTORIZADAS

1. Parto Único o Gemelar

2. Cesárea

3. Adenotonsilectomia

4. Quimioterapia

5. Radioterapia

5. REEMBOLSO DE GASTOS MÉDICOS

Para obtener un reembolso por gastos médicos, se debe proceder de acuerdo a lo siguiente:

1. Notificar el siniestro dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de ocurrencia,

entregando original y Dos (2) copia de los siguientes recaudos a tu Asesor de Seguros o

en los Centros de Atención Inmediata (CAI) y Sucursales a nivel nacional, de lunes a

viernes, en horario de oficina:

Planilla de solicitud de “Tramitación de Siniestros de Reclamos HCM“,

debidamente llenada y firmada.

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Informe del médico tratante, no superior a seis (6) meses de emitido, que indique

antecedentes de la enfermedad, impresión diagnóstica, signos, síntomas,

tratamientos efectuados o cirugía.

Facturas que cumplan con las normas establecidas por el SENIAT y

debidamente canceladas, ordenadas de las más reciente a la más antigua:

Honorarios Médicos.

Hospitalización y/o Gastos Clínicos.

Gastos de Farmacia (desglosados por medicamentos y respaldados con

récipe médico)

Récipes médicos que respalden los medicamentos registrados en las facturas

Exámenes practicados: Lab, Rx, RMM, Biopsia u otros que fuesen necesarios

para la confirmación del diagnóstico.

2. En un plazo máximo de treinta (30) días hábiles daremos respuesta a la solicitud.

¿LOS REEMBOLSOS PUEDEN HACERSE EN MENOS TIEMPO?

Sí, existe la modalidad de REEMBOLSO EXPRESS para ciertas patologías cuyo monto no sea

mayor a Bs. 1.500.

REEMBOLSO EXPRESS

EL REEMBOLSO EXPRESS permite gestionar el pago de ciertas patologías (Hipertensión arterial,

diabetes mellitus tipo I y II, glaucoma, enfermedad úlcero péptica, gastritis / dislipidemia,

síndrome diarreico, infección urinaria, conjuntivitis, sinusitis, otitis, amigdalitis, bronquitis, asma /

neumonía, citomeglovirus / mononucleosis, dengue, control de embarazo, cervicalgias), a través

del abono en cuenta bancaria en un plazo de 72 horas y cuyo monto no sea mayor a Bs. 1.500.

¿CÓMO TRAMITAR UN REEMBOLSO EXPRESS?

1. Realizar la solicitud a tu Asesor de Seguros o dirigirse a cualquiera de nuestras oficinas a

nivel nacional o Centros de Atención Inmediata (CAI) y hacer entrega de los recaudos

mencionados para “Reembolso de Gastos Médicos”

2. En caso de no estar domiciliado, registrar los datos correspondientes en la sección “Datos

de la Domiciliación del Pago” en la planilla de solicitud de “Tramitación de Siniestros de

Reclamos HCM“.

3. Mercantil Seguros depositará el monto directamente en la cuenta bancaria indicada en la

planilla de solicitud de “Tramitación de Siniestros de Reclamos HCM“.

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