GUIA DE TRAMITES PARA LA DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL

Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseanzas oficiales de Doctorado(BOE 10.2.2011) y Normativa de desarrollo aprobada en Consejo de Gobierno UCM de 6.11.2012( BOUCM 21.12.2012) -

OBSERVACIONES GENERALES

Impresos: - Todos los impresos referidos en esta gua se encuentran en la siguiente direccin

web : http://www.ucm.es/tesis-doctorales apartado IMPRESOS y aparecen reflejados en esta gua con el smbolo (1) Impreso de ...

- Todos . los impresos requeridos que se enumeran a continuacin debern ser cumplimentados y firmados debidamente.

. N de Ejemplares de la tesis que debe hacer el Estudiante para la defensa de la Tesis Doctoral : 10 ejemplares + 1 en formato electrnico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versin PDF)

Ejemplares Destino 2 Para los 2 Evaluadores especialistas en la materia

externos al Programa de Doctorado. Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos externos a la UCM, que habrn de ser consideradas por el doctorando en la versin definitiva de la Tesis Doctoral y por lo tanto del resto de los 8 ejemplares y del 1 de Soporte electrnico.

8 7 Miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes): Remite el Departamento del Programa de Doctorado.

1 Secretara de Estudiantes: Se remite a la Comisin I de Doctorado.

1 soporte electrnico Secretara de Estudiantes: Remisin a la Comisin de fidedigna con la copia en Doctorado junto con 1 ejemplar en papel reflejado papel (CD o DVO en anteriormente. versin POF)

Computo de plazos Das hbiles/naturales: - Se entender das hbiles cuando no diga nada el RO 99/2011 o Normativa de

desarrollo UCM. Cuando son naturales se debe decir expresamente. - Oas hbiles: se tienen en cuenta todos los das de la semana, excepto los

domingos y los declarados festivos que se l/aman inhbiles. Por ejemplo, el sbado es, salvo que sea declaro festivo. un da hbil.

- Oas naturales: se tienen en cuenta todos los das de la semana . El domingo por ejemplo es un da natural.

- Aos: se entender referido a cursos acadmicos. - Perodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre de cada curso

acadmico. - Periodo No Lectivo: De acuerdo con el Calendario Acadmico de cada curso

acadmico: Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto. Causas de Abstencin y Recusacin (Art. 28 Y29 LRJAP YPAC):

a)Tener inters personal en el asunto de que se trate o en otro en cuya resolucin pudiera influir la de aqul; ser administrador de sociedad o entidad interesada, o tener cuestin litigiosa pendiente con algn interesado.

b)Tener parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo, con cualquiera de los interesados y tambin con los asesores, representantes legales o mandatarios que intervengan en el procedimiento, as como compartir despacho profesional o estar asociado con stos para el asesoramiento, la representacin o el mandato.

c)Tener amistad ntima o enemistad manifiesta con alguna de las personas mencionadas en el apartado anterior.

Idioma de la redaccin y formato de la tesis Redaccin:

- Podr ser redactada en espaol u otro idioma (habitual para comunicacin cientfica en su campo de conocimiento) autorizado por la Comisin Acadmica (Departamento del Programa)

- Resumen: Deber incluir al menos introduccin, objetivos, resultados y conclusiones de la tesis doctoral y redactada en siguiente idioma

o Tesis redactada en Espaol: Resumen en ingls. o Tesis redactada en otro idioma: Resumen en Ingls y espaol.

El resumen se incorporar en el ejemplar de la tesis al principio o al final, especificndose en el indice.

Formato: Trabajo original de investigacin relacionado con cualquiera de las lneas de

investigacin o ramas de conocimiento. Publicaciones: Las publicaciones que compongan la Tesis, el doctorando deber

haber participado como autor principal y se habrn editado en revistas de la especialidad recogidas en ndices de calidad contrastado o de similar nivel cientfico en libros. Certificacin aportaciones doctorando: Director y Tutor certificarn el carcter de la aportacin del doctorando en las publicaciones. Recopilacin de las publicaciones: La publicacin est en un idioma distinto del espaol: Introduccin en espaol que incluya una revisin del estado actual del tema, los objetivos y/o hiptesis, una discusin integradora y las conclusiones.

Modificacin del Director, Tutor o del Ttulo de la Tesis doctoral. (1) Impreso de Modificacin en la Inscripcin def proyecto d e Tesis

Doctora/(Mode/o 052) . - Deber estar al corriente del abono de la Tutela Acadmica. - Siempre que concurran razones justificadas, se podr realizar la modificacin en

cualquier momento antes del inicio de la tramitacin para la lectura de la Tesis doctoral.

Cdigos de reas de conocimiento y nomenclatura de la UNESCO para los campos de ciencia y tecnologa: http://www.idi.mineco.gob.eslportaUsite/M ICINNfmenuttem.8ce192e94ba842bea3bc811 001432e aOf?vg nextoid=363ac94B7fb0221 OVgnVCM 1000001 dD4140

[DOCTORADO CONFORME A ANTERIORES NORMATIVAS

Estudiantes que a la entrada en vigor del RO 99/2011 ya hubieran iniciado los estudios de Doctorado regulados por normativas anteriores: . a) Iniciado en el curso 2012/2013 (en aplicacin de la Disposicin Transitoria

segunda): Debiendo defender la tesis antes 30 de septiembre de 2017: Admisin a trmite en la Secretara de estudiantes hasta el 30 de abril de 2017.

b) Iniciados antes del curso 2012/2013 : - Lmite de 5 aos para la presentacin y defensa de la tesis . -Debiendo defender la tesis antes del11 de febrero de 2016: Admisin a trmite

tendr que hacerse en la Secretara de Estudiantes antes del10 de noviembre de 2015.

I TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL I A continuacin se van a exponer la sucesin temporal de puntos que debern realizarse para la lectura de la tesis doctoral.

EL DOCTORANDO DEBERA PONERSE EN CONTACTO CON LA SECRETARA DE ESTUDIANTES.

La tramitacin y lectura de la Tesis Doctoral no podr realizarse hasta el curso acadmico siguiente desde la formacin de la matrcula del doctorando como alumno del programa de Doctorado.

Deber abonar los derechos de examen de defensa de Tesis doctoral y las Tutelas acadmicas pendientes de aos anteriores, si existieran.

2. ! AUTORIZACION POR EL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Presentacin, cumplimentacin de los impresos y entrega documentacin en el Departamento responsable del Programa para la . autorizacin de la Defensa de la Tesis.

Entrega ejemplares de la Tesis doctoral: o 2 ejemplares para los Evaluadores especialistas en la materia externos al

Programa de Doctorado.. Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos externos a la UCM, que habrn de ser consideradas por el doctorando en la versin definitiva de la Tesis Doctoral.

o 7 ejemplares para los miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes). o 1 ejemplar en formato papel y 1 en formato electrnico (CO o OVO en versin

PDF): Remitir a la Secretara de estudiantes para su envo a la Comisin de Doctorado con el resto de documentacin que aparece en este apartado.

Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo (Consejo de Un iversidades):

. Extensin mxima : 30 lneas y 300 palabras en espaol. - Deber indicar palabras clave que servirn para centrar con precisin su objeto o

los temas fundamentales que en la misma se absorban . - Enviar el resumen de la tesis al correo electrnico a baseteseo@gmail.com con

los siguientes datos: Nombre y apellidos: DNI: Ttulo de la Tesis Doctoral: Resumen de tesis doctoral: ~ (1) Impreso de recepcin de la Tesis en el Departamento/Comisin responsable del Programa de Doctorado (Modelo 053).

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{I} Solicitud de Admis in a trm i te de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo 054): Debern estar cumplimentados y firmados los siguientes apartados:

o Datos del Doctorando, programa de doctorado, Tesis doctoral, estudios realizados.

o Informe del Director/es de la Tesis: Fecha, firma y DNI , o Datos de los 2 evaluadores especialistas en la materia: Nombre, cnetro y DNI. o Fecha y firma de aprobacin del Departamento/Comisin responsable del

Programa. o Marcar lo que corresponda: Formato publicaciones, Mencin Europea,

Autorizacin presentacin en otro idioma . . . -,----- -.- ............... .....- ... _...... -.- ....__ .._..~_

-

I UCM: 4 miembros I 2 Titulares y 2 suplentes Propuesta Tribunal I Externos a la UCM: 6 miembros I Titulares o suplentes MIEMBROS INTERNOS UCM SI/NO EXTERNOS UCM SI/NO Emritos Presidente Si Vocales Si (Slo el 1.@Lao) Secretario Si Jubilados Presidente No Vocales Si

Secretario No

Doctores, con experiencia investigadora acreditada y reciente y en casos excepcionales otras contribuciones cientificas.

- Investigadores pertenecientes a organismos, centros, institucones y entidades con actividades de 1+0+1, pblicos o privados, nacionales o extranjeros con ttulo de Doctor.

No podrn formar parte del Tribunal: o Directores de Tesis ni el Tutor. o Causas de Abstencin y Recusacin Art. 28 Y29 LRJAP Y PACo o Los informantes de las estancias de la defensa de tesis con "Mencin

Europea". (Art. 22 RO 1393/2007 de 29 de octubre). (1)lnforme razonado evaluadores especialistas en la materia externos al

Programa de Doctorado con experiencia acreditada de cada uno de los 2 propuestos, en el plazo mximo de 1 mes, incluyendo recomendaciones que habrn de ser consideradas por el doctorando en la versin definitiva.

(I)Jnforme de Idoneidad de todos y cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal.

Curriculum vitae del doctorando conforme al modelo que aparece en la siguiente direccin web : http: //www.uc m.es/data/eontldocs/3-2013-03-01-CVw ord16.doc Constitu e!n de tri bunal ca n aIg n miembro mediante Videoconfere ncia:

Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deber autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo la excepcionalidad debidamente justificada y como mximo 2 miembros podrn actuar mediante videoconferencia.

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~ SECRETARA DE ESTUDIANTES. I De la documentacin generada en el punto N 2 el Departamento responsable del Programa de Doctorado entregar en la Secretara de Estudiantes para su remisin a la Comisin de Doctorado para su aprobacin de defensa de tesis Doctoral la siguiente documentacin: Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo: Comprobar que se ha

enviado al correo electrnico baseteseo@gmail.com Entrega 1 ejemplares de la Tesis doctoral en formato papel y 1 en formato

electrnico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versin PDF) - lmpresc de recepcin de la Tesis en el Departamento/Comisin responsable

del Programa de Doctorado (Modelo 053). Solicitud de Admisin a trmite de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo

054). Deber venir debidamente cumplimentado y firmado los siguientes apartados: o Informe del Director/es de, la Tesis o Nombre-DNI-Centro de los 2 evaluadores externos o Aprobacin del Departamento/Comisin responsable o Si el formato es publicaciones, mencin europea, autorizacin

presentacin otro idioma. o Propuesta de 10 miembros de Tribunal. o Una vez comprobado todo lo anterior debe dar el VO 8 El Jefe de

Secretara de estudiantes . 2 Informes razonados por cada uno de los 2 evaluadores especialistas en la

materia externos al Programa de Doctorado. 1nforme de Idoneidad de cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal. Curriculum vitae del doctorando Constitucin de tri bu nal con alg n miem bro med iante Videoconferencia:

Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deber autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo la excepcionalidad debidamente justificada y como mximo 2 miembros podrn actuar mediante videoconferencia.

Toda la documentacin deber presentarse debidamente cumplimentada y firmada. En el supuesto de faltar algn documento o cumplimentacin, se le requerir para subsanarlo y si no lo hiciere, se proceder sin ms trmite a archivar su tramitacin de defensa de tesis.

~ TESIS DOCTORAL CON "MENCION EUROPEA" I - Se debe tramitar exactamente igual que se ha expuesto en todos los puntos

anteriores de 'TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL" con la nica variacin que en el (1) Impreso de rece pcin de tes is en el Departamento/Com isin responsable de l Programa de Doctorado (Mod elo 053) deber marcar la casilla Solicita "Mencin Doctor Europeo"

- Tienen que aportar los certificados que aparecen en el arto 22 siguiente: Art. 22 Mencin Europea en el Titulo de Doctor del RO 1393/ 2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenacin de las enseanzas universitarias oficiales 1. Se pod r inclui r en el anverso del titulo de Doctor O Doctora la mencion Doctor europeo', siempre que concurran las siguientes circunstancias: a) Que, durante el periodo de formacin necesario para la obtencin del titulo de doctor, el doctorando haya realizado una estancia minima de tres meses fuera de Espaa en una institucin de enseanza superior o centro de investigacin de un Estado miembro de la Unin Europea, cursando estudios o realizando trabajos de investigacin que le hayan sido reconocidos por la universidad.

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b) Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya redactado y sea presentado en una de las lenguas oficiales de la Unin Europea distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en Espaa. c) Que la tesis haya sido informada por un minimo de dos expertos pertenecientes a alguna institucin de educacin superior o instituto de investigacin de un Estado miembro de la Unin Europea distinto de Espaa. d) Que, al menos , un experto perteneciente a alguna institucin de educacin superior o centro de investigacin de un Estado miembro de la Unin Europea distinto de Espaa, con el titulo de doctor, y distinto del responsable de la estancia mencionada en el apartado a) y los mencionados en el apartado e), haya formado parte del tribunal evaluador de la tesis. 2. La defensa de la tesis ha de ser efectuada en la propia Universidad en la que el doctorando estuviera inscrito

Los informantes de las estancias no pueden formar parte del tribunal de la defensa de la Tesis con "Mencin Europea"

~ AUTORIZACiN POR LA COMISiN DE DOCTORADO. Calendario de reuniones de la Comisin de Doctorado

Calendario de reuniones (todos los martes cada 15 das) : http://www.ucm.es/data/contlmed ia/www/pag-913/Reun iones-com Ision-doctorado.pdf Si se ha aprobado por la Comisin de Doctorado y si se ha realizado el periodo de publicidad lo podr ver en http://www.ucm.es/tesis-doctorales

Exposicin pblica de la Tesis Doctoral durante 15 das naturales para que otros Doctores puedan remitir observaciones sobre su contenido.

Nombrar el Tribunal: Sobre la Propuesta realizada por el Departamento del programa de Doctorado nombrar:

Nom bra miento 5 Titulares 2 UCM: Presidente y Secretario

3 externos UCM 2 Suplentes Al menos 2 (1 de la UCM)

o Presidente : Mayor cateqoria y antigedad de la UCM o Secretario: Menor categoria y antigedad de la UCM

. Renuncia por causa justificada de algn miembro: Se enviar a la Secretara de Estudiantes para su remisin a la Comisin de Doctorado:

o Presidente o Secretario: Sustituido por el miembro suplente de la UCM. o Vocal Titular del Tribunal: El Presidente proceder a sustituir al Vocal por

el suplente .

Remisin de ejemplares: El Departamento responsable del programa deber remitir a los miembros del Tribunal Titulares y suplentes:

o 1 ejemplar de la tesis doctoral. o Curriculum vitae del doctorando.

Autorizacin de la Defensa: Comisin de Doctorado comunicar al Doctorando, miembros Titulares y suplentes, Director de Tesis , Director del Programa, Secretara de Estudiantes.

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[D DEFENSA PUBLICA. Convocatoria:

- Los plazos se contarn desde la fecha de resolucin de aprobacin de la defensa por la Comisin de Doctorado.

- Desde la fecha de la convocatoria hasta el acto de defensa: Deben transcurrir no menos 10 das hbiles y no ms 40 das hbiles.

- Deber hacerse en Periodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre de cada curso acadmico. No Lectivo (De acuerdo con el Calendario Acadmico de cada curso acadmico); Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto.

- Convocatoria de defensa pblica(Fecha, hora y lugar): Se realizar por el Presidente mediante (J) Impreso para realizar la convocatoria de Lectura de la tesis Doctoral

Acceso de los miembros del Tribunal a la Tesis y al documento de Actividades del doctorando: El Presidente debe de asegurarse al menos con 15 das naturales antes de la defensa (dentro de los 40 das hbiles de los que dispone para la defensa de la tesis) el acceso de los miembros del Tribunal.

. Notificacin convocatoria por el Presidente: Al Doctorando, a los 5 miembros Titulares y a los 2 Suplentes, Departamento responsable del Programa, Director/es, Tutor/es, Secretara de Estudiantes.

Si asisten algn miembro del Tribunal fuera de Madrid: La Secretara de Estudiantes comunicar a la Seccin de Asuntos Econmicos mediante correo electrnico para que se le abone dicho desplazamiento adjuntando:

o La Convocatoria de defensa pblica. o Resolucin de la Comisin de Doctorado donde aparece el miembro del

Tribunal de fuera de Madrid.

cr:=J ACTO DE DEFENSA PUBLICA: Da de defensa =:J El Secretario o Presidente deber recoger en Secretara de Estudiantes la siguiente

documentacin que deber ser cumplimentada, firmada y entregada al final de la sesin:

o Protocolo de actuacin en el acto de defensa de la Tesis Doctoral. o Acta de lectura de Tesis Doctoral. o Informe Valoracin de los 5 miembros del Tribunal: Deber realizarse por

todos y cada uno de los miembros una vez finalizado el acto de defensa de la Tesis Doctoral.

o Premio Extraordinario de Doctorado: Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus correspondiente sobres. Cada miembro del Tribunal deber emitir una valoracin en "voto secreto" sobre si es pertinente que dicha tesis opte a Premio Extraordinario de Doctorado, introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto , que deber ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal y todos ellos introducdos en un sobre mayor cerrado y firmado por el Presidente del Tribunal.

o "Cum Laude": Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus correspondiente sobres. cada uno de los miembros del tribunal deber emitir un "voto secreto" proponiendo si procede la obtencin de la mencin "cum laude", introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto, que deber ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal.

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Idioma: Espaol u otro idioma para la comunicacin cientfica en su campo de conocimiento, segn criterio de la Comisin Acadmica responsable del programa.

Constitucin del Tribunal: Miembros presentes: 5 miembros del Tribunal nombrados: Presidente, Secretario y 3 Vocales. - Videoconferencia: Como mximo 2 miembros vocales podrn actuar mediante videoconferencia. nicamente en casos excepcionales debidamente justificados y previa autorizacin de la Comisin Acadmica (Departamento desprograma), siempre y cuando los medios audiovisuales lo permitan y el Presidente garantice la actuacin de los 5 miembros del Tribunal.

Evaluacin: - Informe con calificacin global ele "Apto/No apto" se reflejar en el Acta de

lectura de Tesis Doctoral - Calificacin por videoconferencia (mximo 2 miembros): El Presidente

arbitrar los medios que garanticen la confidencialidad de las calificaciones de los miembros no presenciles y se reflejar en cada una de las actas, de calificacin "apto/No apto" y "Cum laude" y procesos de "votos secretos" para su inclusin en los sobres. Las calificaciones se reflejaran en las correspondiente actas en el apartado de observaciones con la siguiente leyenda "hace constar que el Vocal Or.O. ha participado mediante videoconferencia y ha transmitido su calificacin al Presidente" y a continuacin se firmar por el Presdente dicha observacin.

- Concesin "Curo laude": o Cada miembro entregar en sobre cerrado el voto secreto al Presidente que

autentificar en el reverso (solapa) con su firma en cada uno de los sobres. o El Presidente del Tribunal har entrega de los sobres al Secretario del

Tribunal, quien indicar fecha, hora y lugar, en la que se reunir con el Presidente del Tribunal en una nueva sesin, en el plazo mximo de 5 das hbiles, durante el perodo lectivo de calendario acadmico, con el fin de proceder a la apertura de los sobres.

o Sern abiertos por el Secretario del Tribunal los sobres cerrados autentificados por el Presidente.

a Se otorgar si es voto positivo por "unanimidad' de todos los miembros.

Entrega en Secretara de Estudiantes de la documentacin cumplimentada y firmada por todos los miembros del Tribunal en el acto de Defensa: El Secretario del Tribunal entregara en la Secretara de Estudiantes la documentacin generada en el acto de defensa de la tesis:

Informe Valoracin por cada uno de los miembros del Tribunal. Sobre conteniendo los 5 sobres cerrados de todos y cada uno de los miembros del Tribunal firmados en la solapa por el Presidente del Tribunal sobre la propuesta de Premio Extraordinario de Doctorado. Acta de lectura de tesis doctoral para la mencin "cum laude".

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[Ll ARCHIVO DE LA TESIS EN EL "REPOSITORIO INSTITUCIONAL" Una vez defendida y aprobada la Tesis Doctoral,

UCM se ocupar de su archivo en formato electrnico: La UCM remitir en formato electrnico un ejemplar de la tesis doctoral as corno toda la informacin complementaria que fuera necesario al Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, a los efectos oportunos con el fin de incrementar la visibilidad, uso e impacto de la investigacin y preservarla a largo plazo. Para dicho archivo el Doctorando remitir al Servicio de Tesis de la Biblioteca de la UCM a travs del correo electrnico siguiente buc_tes is@buc.ucm.es un resumen de la tesis doctoral en espaol yen ingls, de una extensin no superior a 30 lneas ni superior a trescientas palabras, sin incluir esquemas ni figuras. As mismo deber indicar palabras clave en espaol e ingls que servirn para centrar con precisin su objeto o los temas fundamentales que en la misma se absorban.

Formato Publicaciones: El doctorando deber remitir a la UCM a travs de correo electrnico siguiente buc -edicion@buc.ucm.es autorizacin de las editoriales en las que se hubieran publicado los artculos para su inclusin en el repositorio institucional de la UCM.

Excepcionalmente podr limitarse provisionalmente el acceso pblico a determinadas partes de la tesis(Como pueden ser, entre otras, la participacin de empresas en la investigacin, la existencia de convenio de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generacin de patentes que recaigan sobre parte del contenido de la tesis) : Determinadas por la Comisin Acadmica responsable del programa y autorizado por la Comisin de Doctorado.

-,

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