guia de orientacion convocatoria invias

sotirM ed otreibA osrucnoC

GUA DE

ORIENTACIN

para la inscripcin a la

Convocatoria No. 325 d

e 2015

INVIASINVIASINVIASINSTITUTO NACIONAL DE VAS

Comisin Nacional del Servicio Civil - CNSC

Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin

a la Convocatoria No.325 de 2015 - INVIAS

Redaccin

Blanca Clemencia Romero

Comisionada (E)

Diego Hernn Fernndez Gech

Gerente de Convocatoria

Correccin de Estilo

Magnolia Rodrguez Nio

Contratista - Asesora de Comunicaciones

Diseo y Diagramacin

Yudy Natally Molina Flores

Contratista - Gestin de Comunicaciones

Bogot D.C., Abril de 2015

PR

ES

EN

TA

CI

NPR

ES

EN

TA

CI

N

LES DESEAMOS XITOS EN ESTE CAMINO AL EMPLEO PBLICO.

PRESENTACIN

La Comisin Nacional del Servicio Civil, expidi el Acuerdo No. 533 del 10 de

febrero de 2015, "Por el cual se convoca a concurso abierto de mritos

para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al

Sistema General de Carrera Administrativa del Instituto Nacional de Vas -

INVIAS, Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS", para proveer trescientos

trece (313) empleos vacantes conformados por 2 empleos del nivel asesor,

283 empleos para el nivel profesional, 6 empleos para el nivel tcnico y 22

empleos para el nivel asistencial, los cuales se encuentran distribuidos en

todo el territorio nacional.

La Oferta Pblica de Empleos de Carrera - OPEC, fue publicada el 6 de abril

de 2015, para que los interesados puedan consultar el empleo de su

inters, verificar que cumplen con los requisitos de estudio y experiencia y,

de manera libre y voluntaria, seleccionarlo e iniciar el procedimiento para

inscribirse en el concurso de mritos.

Para adelantar la etapa de inscripcin la Comisin Nacional del Servicio Civil,

ha dispuesto un aplicativo, a travs del cual quienes hayan comprado el

nmero de identificacin personal - PIN, podrn acceder al sistema para

realizar la respectiva inscripcin.

Entre el 22 de abril y el 13 de mayo de 2015, se realizar la venta de pines y

entre el 22 de abril y el 15 de mayo de 2015, se llevara a cabo la etapa de

inscripciones de la Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS.

En este sentido, el propsito de la Gua es el de suministrar una descripcin

detallada del funcionamiento de la aplicacin y de los pasos a seguir para

realizar la inscripcin, con el fin de que cada uno de los aspirantes tenga

xito en la ejecucin de esta etapa del proceso de seleccin.

La Gua muestra la funcionalidad del aplicativo a travs de explicaciones e

imgenes y mediante la descripcin de un ejercicio completo y prctico para

realizar la inscripcin.

CONTENIDOCONTENIDO

ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIN

1. Consultar la Oferta Pblica de Empleos - OPEC

2. Adquirir el PIN en las oficinas del Banco Popular

2

2

2

PROCESO DE INSCRIPCIN

ACCESO

SELECCIONAR EL EMPLEO

REGISTRAR LA INFORMACIN

5

5

7

Inscripcin

Persona

Contacto

Resumen

Confirmacin

INSCRIPCIN Y APLICATIVO DE INSCRIPCIONES 3

CONSTANCIA DE INSCRIPCIN

POSIBLES SITUACIONES DE ERROR

PUBLICACIN DE LISTA DE INSCRITOS

7

8

9

9

10

11

12

15

2

PROCESO DE INSCRIPCIN

2


Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS

ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIN

1 Consultar la Oferta Pblica de Empleos - OPEC

Antes de inscribirse, el aspirante deber consultar la Oferta Pblica de Empleos de

Carrera Administrativa - OPEC, la cual se encuentra publicada en la pgina

www.cnsc.gov.co en la ruta: Convocatorias en Desarrollo: "Convocatoria No. 325 de

2015 INVIAS", "Oferta Pblica de Empleos", o directamente en la Url:

All podr informarse de las caractersticas de cada empleo ofertado y podr observar,

entre otros aspectos, las funciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, la

ubicacin geogrfica del sitio de trabajo, de tal manera que pueda tomar la decisin

respecto del empleo por el que va a concursar, y el nivel jerrquico al que pertenece, bien

sea asesor, profesional, tcnico o asistencial.

http://gestion.cnsc.gov.co/Qry_Opec/OPEC_INVIAS325.aspx

2 Adquirir el PIN en las oficinas del Banco Popular

Una vez consultado el empleo, el interesado deber adquirir el Nmero de Identificacin

Personal - PIN, en cualquier oficina del Banco Popular, a nivel nacional, en horario

ordinario, el cual tiene el costo que se indic en el artculo 7 del Acuerdo No. 533 del 10

de febrero de 2015, teniendo en cuenta el nivel jerrquico del empleo seleccionado en la

OPEC, as:

ACTIVIDAD

Asesor y

Profesional

Un salario y medio mnimo legal diario

vigente al momento de la inscripcin. $ 32.200

Cuenta Corriente No.

110-066-06096-3

Tcnico y

Asistencial

Un salario mnimo legal diario vigente

al momento de la inscripcin. $ 21.500

Cuenta de Ahorros No.

220-06610025-6

VALOR PIN VALOR CUENTA BANCARIA

El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne su Nmero de Identificacin

Personal -PIN-, de acuerdo con el nivel jerrquico del empleo al que se inscribir (Asesor,

Profesional, Tcnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el

proceso de seleccin o concurso, ya que es con este nmero que se realizarn todas las

publicaciones de resultados de las diferentes pruebas a aplicar durante el proceso.

3Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin


Una vez adquirido el Nmero de Identificacin Personal -PIN- no habr lugar a la

devolucin de dinero por ningn motivo.

Al respecto, es importante que para el proceso de inscripcin el aspirante, realice una

revisin exhaustiva de lo dispuesto en los artculos 13 y 14 del Acuerdo No. 533 del 10

de febrero de 2015 Por el cual se convoca a concurso abierto de mritos para proveer

definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera

Administrativa del Instituto Nacional de Vas - INVIAS, Convocatoria No.325 de 2015

INVIAS.

INSCRIPCIN Y APLICATIVO DE INSCRIPCIONES

Para realizar la inscripcin, previa

adquisicin del PIN, el aspirante debe

ingresar a la pgina

en la ruta: Convocatorias en desarrollo /

Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS /

Inscripciones.

Al ingresar al aplicativo se visualiza la pgina

principal en la que se identifican dos

pestaas en la parte superior izquierda: la

primera denominada y la

segunda .

En la primera opcin , se

http://www.cnsc.gov.co/

Inscripciones

Constancia de Inscripcin

Inscripciones

indican los

.

Esta informacin debe ser leda, cuidadosa y

detenidamente por el aspirante, y slo si

est de acuerdo con su contenido, otorga su

consentimiento y se compromete con lo

estipulado en el mismo y las normas que

regulan la convocatoria, debe seleccionar la

opcin y

posteriormente pulsar el botn .

trminos y condiciones para la

inscripcin de la convocatoria No. 325 de

2015 - INVIAS

Acepto trminos y condiciones

Continuar



4

El aspirante slo podr registrarse una vez, es decir, si ya realiz la

inscripcin para un empleo, no podr realizar otra inscripcin, as haya

comprado varios pines.

Tenga en cuenta que...

Si por el contrario, no est de acuerdo con los trminos y condiciones establecidos para el

proceso de Inscripcin a la convocatoria, podr dar clic en la pestaa ubicada al lado derecho

del botn (Ubicado en la parte superior derecha de la pgina. Se visualiza en todas las

pginas del aplicativo) y seleccionar la opcin (la cual lo direcciona a la pgina

Web de la CNSC), para abandonar el aplicativo.

Ayuda

pgina principal

Pestaa

Por otra parte, si se requiere visualizar la Gua de Inscripciones (Documento actual), se debe

dar click en el botn Ayuda; Al igual el botn Volver, permite navegar en las pginas que

preceden dentro del aplicativo.



5

La segunda pestaa , permite generar la constancia de Inscripcin,

toda vez el aspirante se encuentre inscrito:


ACCESO

Luego de dar clic en continuar, se habilita una ventana emergente en la que se requiere

digitar el nmero de documento de identidad y el PIN (Cdigo obtenido en el banco); datos

alfanumricos, en los que no se deben utilizar .comas, puntos y/o smbolos

SELECCIONAR EL EMPLEO

Una vez el aspirante ingresa

correctamente, debe seleccionar el

empleo por el cual desea concursar,

previa revisin de la Oferta Pblica de

Empleos -OPEC.

En esta ventana encontrar que al

pulsar la opcin Seleccione un Empleo,

se desplegar la lista con los empleos

vacantes ofertados segn el nivel

jerrquico al que pertenezca, el cual

debe coincidir con el PIN obtenido en el

banco y registrado en el aplicativo, es

decir si la persona compr un PIN para

aspirar a un empleo del nivel asesor o

profesional, y accede al aplicativo con

ste cdigo, SLO podr ver los

empleos pertenecientes a esos niveles;

y, si el PIN obtenido es de nivel tcnico o

asistencial, nicamente podr ver los

empleos registrados en estos dos

niveles:



6

Identificado el empleo al cual desea inscribirse, debe seleccionarlo cuidadosamente;

inmediatamente se escoja el empleo; en esta ventana observarn las caractersticas

bsicas del empleo seleccionado, por lo tanto es muy importante cerciorarse, que el

empleo coincida con las caractersticas del escogido de la OPEC.

Si la informacin registrada concuerda con la del empleo escogido, dirjase al final de la

pgina y pulse el botn , para seguir con el proceso.Continuar



7

REGISTRAR LA INFORMACIN

En este proceso es importante mencionar que si la persona se ha inscrito a otras

convocatorias, la informacin de sus datos personales se ve reflejada en el aplicativo, es

decir, los datos registrados en su momento sern visibles para el aspirante; podr

navegar entre las diferentes opciones del men (expuestas a continuacin) y modificar

los campos permitidos.

Inscripcin

Luego pulsar el botn (ventana de trminos y condiciones), para seguir con el

proceso de inscripcin, se observa un men con las siguientes opciones:

, las cuales se navegarn a medida que se

seleccione, registre y/o actualice la informacin requerida para la Inscripcin.

Continuar

Inscripcin,

Persona Contacto Resumen Confirmacin, , ,

All en la primera opcin del men , se visualizan los datos del documento, PIN,

detalle del empleo escogido por el aspirante y la seccin de , que

despliega el listado de las 25 capitales, permitidas para la presentacin de las pruebas.

Inscripcin

Ciudad de las pruebas

El aspirante debe elegir la ciudad en la cual presentar las pruebas:



8

Persona

Al seleccionar la ciudad de presentacin de las pruebas puede continuar navegando en el

proceso de Inscripcion, mediante el botn , que lo lleva a la segunda opcin del

men, en este caso :

Siguiente

Persona

La informacin solicitada en el tem es:Persona

1. Datos Personales

Registrar los nombres y apellidos completos de manera clara y precisa, tal como

aparece en el documento de identificacin (cdula de ciudadana)

Seleccionar el gnero (cuando se seleccione "Masculino" se habilitar la casilla

"Nmero de Libreta Militar", dato que debe ser ingresado por el aspirante).

Si presenta algn tipo de discapacidad, seleccionarla en el listado de opciones (es

vital sta informacin, para disponer de los mecanismos con el fin de atender las

necesidades del aspirante, el da de la aplicacin de las pruebas).

2. Lugar de Nacimiento

Diligenciar la fecha de nacimiento, departamento de nacimiento y ciudad de pruebas

(utilizar la ayuda que aparece en cada casilla).

Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos

obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.

*



9

Contacto

Una vez registrados los datos requeridos en el tem antes mencionado, se debe pulsar la

opcin que lo lleva al tercer tem del men denominado . Siguiente, Contacto

Los datos solicitados en este aparte corresponden a:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Departamento de residencia

Municipio de residencia

Direccin

Telfono fijo

Celular

Correo electrnico

Resumen

Posteriormente se oprime el botn Siguiente, para pasar al cuarto punto del men el

Resumen de los datos registrados y/o actualizados por el aspirante.

Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos

obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.

*



10

Este punto es muy importante dado que el aspirante deber verificar cuidadosamente la

informacin consignada ya que se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento y

asume la responsabilidad de la veracidad de los datos consignados en el momento de la

inscripcin.

Confirmacin

Luego de oprimir la opcin , se dirige al ltimo tem del men, .Siguiente Confirmacin

El aspirante encontrar en esta ventana que el aplicativo solicitar la confirmacin de la

informacin registrada y la manifestacin de conocer todas las normas que rigen la

Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS.

Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la informacin suministrada es

correcta, debe pulsar el botn ; entonces habr utilizado su Nmero de

Identificacin Personal -PIN y completado su inscripcin.

Una vez se oprime el botn , se despliega un mensaje en la parte superior

derecha de la pgina, que dice: .

Inscribirse

Inscribirse

Se ha realizado la Inscripcin correctamente



11

Una vez terminado el proceso no es posible

cambiar ninguno de los datos suministrados.

Tenga en cuenta que...

CONSTANCIA DE INSCRIPCIN

Finalizada la inscripcin del aspirante en la Convocatoria, se despliega copia de la

constancia de inscripcin, que acreditar que el proceso se surti exitosamente

(formato pdf que se puede descargar y/o imprimir-parte inferior derecha).

Con lo anterior el aspirante finaliza su proceso de inscripcin.



12

Adicionalmente la constancia de Inscripcin podr ser consultada tantas veces el aspirante

as lo requiera, mediante la opcin (men superior izquierdo), que

se visualiza en la pgina principal del aplicativo.

La constancia de Inscripcin se visualiza mediante el aplicativo inscripciones", una vez el

aspirante se autentica con el nmero de documento de identidad y PIN (datos utilizados en su

proceso de inscripcin).


POSIBLES SITUACIONES DE ERROR

En caso que est de acuerdo con los trminos y condiciones expuestos en el aplicativo,

debe seleccionar la opcin Acepto trminos y condiciones, de lo contrario no se puede

iniciar el proceso.

Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algn carcter distinto a

nmero o a una letra, (slo para el PIN) se generar el siguiente error, por tal razn se

recomienda digitar documento y PIN correctamente:

Al aspirante que digite errneamente el Nmero de Identificacin Personal -PIN o que

no ingrese el nmero de cdula de ciudadana, el aplicativo no le permitir continuar

con el proceso de registro de inscripcin y le sealar en la misma pantalla el

correspondiente error, as:

Si el PIN ingresado es menor a

10 carcteres, el aplicativo

emitir el siguiente mensaje:



13

Si el PIN ya fue utilizado, es

errneo o no vlido, obtendr el

mensaje:

Si no registra ningn nmero

de documento de identidad, se

emitir el siguiente mensaje:

Seleccin del empleo: el aspirante debe seleccionar el empleo al cual desea inscribirse,

de lo contrario no se le permite continuar en el proceso:

Seleccione ciudad de presentacin de las pruebas escritas: el campo que despliega la

lista de ciudades se tornar de color rojo al querer continuar con el proceso sin elegir

una de estas.



14

Datos Personales: se debe registrar la informacin en los campos que son

obligatorios (identificados con asterisco (*), de lo contrario, no se puede avanzar en el

proceso.

Informacin para contactar al aspirante: debe ingresar la informacin requerida

(campos bordeados de color rojo), de no ser as, el proceso de inscripcin se ve

interrumpido y no se puede continuar.

Si el formato del correo electrnico no es el indicado se mostrar la alerta

:

Formato

Incorrecto

En caso que se requiera consultar la constancia de Inscripcin y no se digiten

correctamente los datos solicitados, se visualizar un mensaje de error que indica

que las credenciales no son vlidas:

PUBLICACIN DE LA LISTA DE INSCRITOS



15

La lista de los aspirantes inscritos podr ser consultada a travs de la pgina

, en el link "Convocatoria No. 325 de 2015 INVIAS, en fecha que ser

informada con al menos cinco (5) das hbiles de antelacin, a travs del medio oficial de

comunicacin que es la pgina Web de la CNSC.

Una vez atendidas las correcciones y publicado el Listado en Firme de Inscritos, los

aspirantes inscritos, debern estar atentos a la publicacin que se har en la pgina Web de

la CNSC , de la fecha para el cargue virtual de los documentos, para

acreditar el cumplimiento de los Requisitos Mnimos del empleo al cual se inscribi y que

sern los mismos sobre los que se aplicar la prueba de Valoracin de Antecedentes.

www.cnsc.gov.co

www.cnsc.gov.co

El inscribirse a la con

vocatoria no significa

que haya superado el

proceso de

seleccin.

Los resultados obtenid

os por el aspirante en

la

Convocatoria, y en cad

a fase de la misma, se

rn

el nico medio para de

terminar el mrito en

el

proceso de selecci

n y sus consecuen

tes

efectos, en atencin a

lo regulado en el Acue

rdo

No. 533 del 10 de febr

ero de 2015.

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