Gua de Usuario del

Mdulo de Nominas

S10 ERP

S10 Nominas 2

1 Nominas

1.1 Flujo de Nminas

Este programa est preparado para la elaboracin de nminas o planillas de los obreros de

construccin civil o industriales que laboran en un proyecto.

Debido que a que la informacin es integrada el mdulo de Nminas interacta con el mdulo de

Gerencia de proyectos en los tareos y precios de la mano de obra para los resultados operativos;

adems el mdulo de Nminas proporcionar informacin al mdulo de Facturacin y Administrativo

para efectuar los pagos por concepto de mano de obra a los obreros, generando asientos contables

que posteriormente se visualizarn en el mdulo de Contabilidad para el anlisis respectivo.

S10 ERP

S10 Nominas 3

2 Generalidades

2.1 La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos

necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los

escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

Grupo de

Escenarios

Botones

de acceso

directo al

escenario

Barra de ttulo

Escenario

Barra Estndar

rbol de

carpetas de

trabajo

Barra de men

Barra de estado

Barr

a d

e V

ista

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S10 Nominas 4

2.1.1 Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin que se est utilizando, en este caso S10 Nominas as como los

botones minimizar , maximizar y cerrar .

2.1.2 Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y

estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario. En el escenario de nminas nos

presenta los mens de archivo, ver, catalogo, herramientas y ayuda?

2.1.3 Archivo

Muestra el men con las siguientes opciones:

2.1.3.1 Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de Nminas, para ingresar como

otro usuario.

2.1.3.2 Salir

Perite salir de la aplicacin

2.1.4 Ver

2.1.4.1 Barra de estado

Permite activar o desactivar la barra de estado.

2.1.5 Catlogos

Se puede acceder desde cualquier aplicacin donde se puede dar mantenimiento como, efectuar

nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna

aplicacin.

2.1.5.1 Socio de Negocio

Es el catlogo donde muestra la lista de todas las personas registradas sin previa

clasificacin, un socio de negocio viene a ser una persona natural como jurdica, cada

socio de negocio contara con un cdigo nico.

2.1.5.2 Socio de Negocio por Tipo

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S10 Nominas 5

Es el catalogo donde puedes clasificados las personas a registrar ya sea como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc.,

El sistema permite catalogar hasta 99 tipos y crear hasta 100 millones de socios de negocio.

2.1.5.3 Ocupacin

Es el catlogo donde registraremos las diferentes especialidades que utiliza la empresa como administracin, volantes, albail, carpintero entre otras que luego sern utilizadas en alguna parte del sistema.

2.1.5.4 Categora

Es el catalogo donde registraremos las diferentes categora que utilizaremos ms adelante, como maestro, capataz, operario, oficial, pen ente otros el sistema nos permite registrar hasta 999 categoras.

2.1.5.5 Recursos

Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

2.1.5.6 Terceros

Permite el registro de las AFP.

2.1.5.7 Proyecto

Este catlogo es informativo muestra todos los proyectos registrados en el sistema.

2.1.5.8 Lugares

Este catlogo permite el registro de todos los lugares donde se ejecutan los

proyectos.

2.1.5.9 Logos

En este catlogo registre todos los logotipos que acostumbre usar su empresa, para

luego asignar a la empresa y ser usados en los reportes.

2.1.5.10 Moneda

En este catlogo registre como moneda principal la que utiliza su pas, tambin

permite el registro de monedas alternas.

2.1.5.11 Tablas PDT

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La SUNAT, publica peridicamente las tablas que sern utilizadas en el PROGRAMA

DE DECLARACION TELEMATICA, estos conceptos deben ser actualizados

manualmente por el usuario, cuando la SUNAT realice cambios.

2.1.6 Herramientas

Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.6.1 Calculadora Muestra la calculadora de Windows.

2.1.6.2 Correo interno

Invoca al correo interno del S10, disponible para enviar mensajes entre los terminales

de una misma base de datos.

2.1.6.3 Calendario

Muestra el calendario de Windows.

2.1.6.4 Decimales Base

Cuando efecte el registro de un nuevo proyecto, tomar por defecto los decimales

fijados en la tabla que se muestra a continuacin.

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S10 Nominas 7

2.1.6.5 Procesos especiales

2.1.6.5.1 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el

editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde

viene trabajando el usuario.

Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario

que ingrese el usuario.

2.1.6.5.2 Eliminar todos los filtros

Elimina todos los filtros de todos los escenarios.

2.1.7 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10.

2.1.7.1 Lista

Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo

2.1.7.2 Configuracin

La pestaa general

Activo: Permite calcular los periodos actuales y anteriores

Inactivo: Solo me permite calcular los ltimos periodos

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S10 Nominas 8

La pestaa impresin

La pestaa del supervisor

Mediante esta opcin se le asigna un concepto que contiene el costo promedio por

hora de cada personal para luego trasladarlo hacia gerencia de proyecto.

2.1.7.3 Calculadora

Muestra la calculadora de Windows

2.1.7.4 Calendario

Muestra la calculadora de Windows

Activo: Permite modificar los mrgenes al momento de la

impresin

Inactivo: No me permite modificar los mrgenes

Clic sobre

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S10 Nominas 9

2.1.7.5 Guardar

Graba los datos registrados en el escenario, disponible solo en el escenario de datos

generales.

2.1.8 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen

los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas

varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.9 Barra de estado

En la parte inferior me indica la conectividad es decir el servidor al cual se conecta en este caso

SRVBASEU en qu base de datos se est trabajando Nominas05_18, y el usuario es SA.

El usuario es muy importante que sea nico solo as sabremos qu acciones se realiz quien las

creo, quien modifico, quien audito y a qu fecha y hora se realizaron dichas acciones.

2.1.10 rbol de carpetas de trabajo

El rbol contiene 5 grupos

2.1.10.1 Escritorio

Contiene slo los proyectos que se vienen utilizando. Solo los proyectos

ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin.

Dentro de cada proyecto contiene

Principal

Se encuentra todo lo que se maneja propiamente en el proyecto, todo el personal

propio del proyecto.

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S10 Nominas 10

Subcontratos

Permite manejar personal del subcontratista que trabaja para el proyecto, se utiliza

esto en caso de que el dueo del proyecto controle el personal del subcontratista.

2.1.10.2 Puente en Carretera

Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el

usuario.

2.1.10.3 Bandeja

Esta carpeta almacena todos los proyectos que no estn en uso y en

cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.10.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los proyectos que ya no sern utilizados.

2.1.10.5 Papelera de Reciclaje

Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera

de reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva.

Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

2.1.11 Formas de bsqueda en los catlogos

La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como

ejemplo el catlogo de partidas.

2.1.11.1 Bsqueda global

La bsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere

ubicar en los catlogos. Ubique el cursor en l columna donde se quiere buscar

informacin.

a a-

1

a

a-

a-

a

S10 ERP

S10 Nominas 11

Llamada a: Esta celda muestra las letras o nmeros que se va ingresando al

momento de efectuar la bsqueda.

Llamada a-1: Para ubicar informacin en el rbol, debe estar previamente

desplegado y el cursor debe estar ubicado es ese segmento o en un

grupo del segmento y slo digite letras.

Llamada a-2: Para ubicar informacin en una columna que contiene nmeros, el

cursor debe estar ubicado es ese segmento y slo digite nmeros.

Llamada a-3: Para ubicar informacin en una columna que contiene letras, el cursor

debe estar ubicado es ese segmento y slo digite letras.

Para deshacer la bsqueda use las teclas

2.1.11.2 Bsqueda local

La bsqueda local permite ubicar informacin en una columna usando la tecla

F8 o usando el botn y en la ventana que muestre ingresar hasta tres

palabras de la cadena que se quiere ubicar.

Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1,

a-2, a-3),

Para luego hacer uso de

Llamada a-4: Deshace la bsqueda local.

Llamada b: Ingrese informacin en cada una de las celdas, no importe el orden.

Llamada b-1: Efecta la bsqueda.

a b

a b-1

a a-1

a a-2

a a-4

a a-3

S10 ERP

S10 Nominas 12

3 Acceder al Mdulo de Nominas

Del tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,

Esta venta que permite conectarme al entorno de trabajo en este caso al mdulo de nminas, donde

debe ingresar los siguientes datos que sern proporcionados por el administrador de sistema de su

empresa.

4 Configuracin de nominas

El escenario tipo de nmina me muestra la relacin de los regmenes laborales con los que se va

trabajar, teniendo la opcin de agregar hasta 999 tipos de nminas.

Elij

Usuario con el que

ingresara al sistema

Nombre del servidor

Nombre de la BD a

utilizar

S10 ERP

S10 Nominas 13

4.1 Contenido de una nomina

Para visualizar el contenido de un tipo de nmina debe realizar lo siguiente

4.2 Crear un tipo de Nomina

Obreros de rgimen comn: Indicando periodo semanal

Obreros de rgimen Industrial: Indicando periodo quincenal

Nmina de personal volante: Indicando Periodo Libre es decir que uno misma crea su propio

periodo.

Clic derecho y elija

Clic derecho sobre el tipo

de nmina, Elija

Es un clculo constante que

va manejar esta nomina Va ir directamente al

proyecto por indicar Meta

S10 ERP

S10 Nominas 14

Quedando la relacin con los siguientes regmenes laborales

4.3 Eliminar un tipo de Nomina

De la misma forma como se agrega un tipo de nmina se puede proceder a eliminarla de la siguiente

manera. Solo se puede eliminar en caso de no estar asignada a un proyecto.

5 Configuracin de conceptos

Los tipos de nminas anteriormente creados deben tener sus propios conceptos donde se va ingresar

la lgica.

Al posicionarnos sobre los tipo de nmina

Obreros de construccin civil con beneficio social

Obreros de construccin civil sin beneficio social

Empleado

S10 ERP

S10 Nominas 15

Mostrar una relacin de conceptos pertenecientes a estos tipos de nminas.

Sin embargo para las nomina que recin han sido creadas no mostrara ninguna relacin

debido a que an no se le ha asignado conceptos.

5.1 Como clasificar los conceptos

Para un mayor entendimiento de la clasificacin de conceptos estos deben ser agrupados por las

siguientes columnas grupos y subgrupos.

1ero. Clic sobre, habilitar la barra de agrupamiento

2do.Arrastrar y Agrupar las siguientes columnas

S10 ERP

S10 Nominas 16

Al expandir cada subgrupo se visualizaran los diferentes conceptos pertenecientes a ello.

5.2 Propiedades de un concepto

Es el contenido de un concepto tal como su descripcin, variable formula, cdigo PDT, concepto

relacionado, tipos de nminas entre otros, para visualizar la ventana donde muestra todas las

propiedades del comportamiento de cada concepto debe hacer lo siguiente.

(a)Clic sobre

Doble clic sobre el

concepto a revisar

(b) Clic sobre

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S10 Nominas 17

Variable formula: Siempre va acompaada del siguiente smbolo _ al inicio y al final

Acumular valor: Solo se da en algunos conceptos acumulativos como por ejemplo

liquidaciones, totales netos, entre otros.

Tipo de dato: Es la forma como se aplica el tipo de dato en el concepto al seleccionar

general ser aplicado para todos.

Tipo valor: Esta seleccin depende del concepto creado pudiendo ser moneda, % entre

otros.

Valor: Que se le asigna por defecto al concepto, pudiendo ser modificado.

Nmeros decimales: Se recomienda poner a dos decimales.

(a) Cdigo PDT: Son los conceptos que maneja la Sunat as como cada proyecto maneja sus

propios conceptos, para la interpretacin de ambos cdigos de conceptos ambos deben de estar

relacionados es decir el cdigo del concepto del proyecto con el cdigo del concepto de la Sunat

solo as podrn ser declarados en el PLAME.

(b) Concepto relacionado: Se usa como referencia en la impresin del concepto actual en la boleta

de pago.

S10 ERP

S10 Nominas 18

En la pestaa tipo de nmina: Muestra los tipos de nminas que estn comprometidos con este

concepto.

En la pestaa impresin:

Imprimir :Al activar la opcion permite que se visualize en la boleta.

Imprime valor 0: Imprimira siempre que haya un monto.

Indico en sector y tipo de cuerpo sera impreso.

Orden en boleta: Indico en que linea de la impresin sera mostrado.

5.3 Crear un concepto

La creacin de un concepto se da cuando los conceptos que trae pre configurado el catalogo del S10,

no se adecua a la realidad de la empresa.

Clic derecho

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 19

Ubicarse en el sub-grupo Acumulados Remuneraciones ya que dentro de este subgrupo se

adicionara en nuevo concepto.

Pestaa Impresin

Se activa la opcin imprimir, se indica en que sector ser mostrado en este caso Cuerpo, el

tipo de cuerpo Remuneracin, dando un orden de Boleta 50 para que se posicione al ultimo

Pestana Tipos de Nominas

Se agrega las nminas que sern parte de este nuevo concepto

Una vez seleccionada las nminas hacer clic sobre el icono remarcado.

Debe ser nica de lo contrario

no permitir grabar

S10 ERP

S10 Nominas 20

Mostrando al final de la relacin el concepto creado

Para visualizar los datos del concepto nos posicionamos en las nminas que forman parte de este

concepto.

Clic derecho, elija

S10 ERP

S10 Nominas 21

5.4 Copiar conceptos de una nmina a otra

Para llevar a cabo la copia debe ubicarse en la nmina que contiene los conceptos que desea copiar

para ello los conceptos deben se estar desagrupados.

Mediante la siguiente ventana mostrara la modificacin en bloque la cual permite seleccionar que

propiedades van a ser modificadas en forma masiva.

En este caso se modificara solo en la pestaa tipos de nmina aqu se adiciona el tipo de nmina al

cual se le copiaran los conceptos.

Seleccione todos los conceptos, clic

derecho y elija

S10 ERP

S10 Nominas 22

Luego hacer clic sobre el icono (la parrilla) remarcado para que la nmina sea agregada y finalmente

clic en Modificar.

Clic derecho,

elija

Doble clic sobre

S10 ERP

S10 Nominas 23

De esta forma han sido copiados los conceptos de la nmina 001 obreros de construccin civil con

beneficio social a la nmina 005 Obreros de rgimen industrial

6 Plantillas

La plantilla es el conjunto de conceptos que se usaran para los clculos de todos los procesos dentro

de la nmina.

Elija

S10 ERP

S10 Nominas 24

6.1 Editar las formulas Estas deben ser llevadas al Excel

Para agregar el concepto creado tenemos dos opciones.

Agregar todos los conceptos: Copia todos los conceptos del catlogo y los lleva al Excel.

Agregar concepto: Habr la ventana de catlogo de conceptos donde ubicaremos el

subgrupo remarcado y dentro de ello el nuevo concepto creado.

S10 ERP

S10 Nominas 25

Haciendo uso de la parrilla agregamos el concepto a la plantilla Excel mostrando el nuevo concepto

aun sin formula.

Para hacer uso de la formula se plantea lo siguiente:

Si la suma de las horas Normales, 60% y 100% dan como resultado 60 horas se le asignara un bono

de 50 soles adicionales.

Se agrega la condicin >60 el bono de 50 de lo contrario 0

Hacer clic sobre cada celda, para

que vaya agregndose en la

S10 ERP

S10 Nominas 26

Para que esta bonificacin sea visualizada, debe indicarse en el concepto Total Remuneracin de

la lista de Excel, el cual ser impreso en la boleta.

Como pasar lo trabajado en Excel al S10

Bastara con cerrar el archivo Excel y decir si al momento que nos muestro este mensaje.

Al hacer doble clic sobre la celda me visualizara

todas las formulas.

Ubicarse al final de la formula y hacer doble

clic sobre formula que se va agregar.

S10 ERP

S10 Nominas 27

De esta manera las formulas trabajadas en Excel ser reflejadas en la plantilla del S10.

7 Procesos

Es una especie de etiquetas que engloba, la plantilla, el tipo de nmina, con la que se va trabajar y

adems en que rango de periodo va estar.

7.1 Crear un proceso

Acceso al escenario procesos, crear un nuevo proceso.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 28

Mostrar la ventana donde se debe agregar descripcin, rango de periodo, seleccionar una plantilla y

una breve observacin.

Siendo el proceso que se utilizara para el clculo de la nmina.

8 Registro del socio de negocio por tipo Mediante este catlogo se registra todos los socios de negocio que forman parte de la empresa

desde el obrero hasta el proveedor.

8.1 Adicionar Socio de Negocio - Manualmente

Primero debe ubicar el tipo donde se adicionara un nuevo socio de negocio. En este caso ser de

tipo Obrero

Ingresar los datos necesarios los cuales sern utilizados en el PD

Finalmente clic en

Clic derecho, elija

S10 ERP

S10 Nominas 29

Llamada de la ventana Socio de Negocio

Llamada a: Cdigo nuevo que genera el sistema de S10.

Llamada b: Elija el tipo de persona, en este caso: Persona Natural

Llamada c: Se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.

Llamada d: Elija el trato que se tendr con la persona.

Llamada e: Elija el sexo de la persona a registrar.

Llamada f: Elija el tipo de documento con el que cuenta la persona.

Llamada g: Ingrese el nmero del documento seleccionado.

Llamada h: Ingrese los datos de la persona apellido paterno, materno y nombres.

Llamada i: Es opcional ingresar la abreviatura pudiendo ser las iniciales de la persona.

Llamada j: Ingresar el cdigo de Es salud

Llamada k: De contar con RUC ingresarlo.

8.1.1 Pestaa de datos

Se ingresan los datos que consideramos necesarios por el tema de contacto como telfono, skype,

correo, pagina web entre otros.

Obs. La fecha de nacimiento es un dato importante, que ser utilizado para el tema del PDT.

a b a a a c

a d a e

a f a g

a i

a j a k

a h

S10 ERP

S10 Nominas 30

8.1.2 Pestaa Direccin

Mediante esta pantalla ingresaremos la direccin tanto fiscal como la direccin postal.

La direccin fiscal debe ser ingresada tal cual figura en el DNI indicando Av. /Jr. /Mz. /Nro.

/Lote segn sea el caso a su vez se debe seleccionar la ubicacin geogrfica y el cdigo

postal.

La direccin postal viene a ser una direccin alterna.

8.1.3 Pestaa Ctas. Banco

Es el medio por el cual el empleador paga a sus empleados, para ello se procede a crear un banco como muestra de ejemplo siendo la cuenta bancaria del socio de negocio. Seguir los siguientes pasos

Una vez ingresado los datos

hacer clic sobre

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 31

Emerger la siguiente ventana mostrando la relacin de bancos con los que trabaja la empresa. De

no contar con ningn registro debe adicionarlo.

En la ventana banco seleccionar los tres puntitos, luego mostrara la ventana de socio de negocio

donde se debe ubicar el tipo Banco para proceder a adicionar.

El sistema muestra esta vez la ventana de socio de negocio donde se debe ingresar los datos

relevantes del banco.

Clic derecho

Hacer clic sobre

Clic derecho

Hacer clic sobre

S10 ERP

S10 Nominas 32

Tal como se muestra el banco ha sido adicionado al catlogo de socio de negocio

Llamadas de la ventana Banco

Llamada a: Del catlogo socio de negocio, elija el banco.

Llamada b: Se registra el cdigo interbancario segn el banco.

Llamada c: N de Ruta y Cdigo Swift no tienen determinacin sobre las operaciones pero

sirven como informacin referencial para transacciones internacionales.

Llamada d: Elija el formato de pago electrnico.

Llamada e: Me permite tener activo el banco con el que se realizara el pago de planilla. Llamada f: Me permite adicionar los datos registrados en la lista de bancos.

Ingrese

Doble clic sobre el registro, para que

sea cargado en la siguiente ventana

a

b

d

e

c

f

S10 ERP

S10 Nominas 33

Al hacer doble clic sobre el registro seleccionado de la lista de bancos, el dato se cargara en la

ventana de cuenta bancaria.

Llamada de la ventana Cuenta Bancaria

Llamada a: Elija el banco

Llamada b: Elija tipo de cuenta en este caso seleccionaremos Ahorro

Llamada c: Ingrese el N de cuenta correspondiente

Llamada d: Descripcin donde se utilizara un nemotcnico que nos ayude a identificar la

cuenta poniendo primero la abreviatura del banco seguidamente del nmero de

Al adicionarlo el registro ser

cargado a la ventana Bancos

g

a

d

c

f

e

i

b

h

S10 ERP

S10 Nominas 34

cuenta y finalmente el smbolo de la moneda. Este nemotcnico debe hacerse

para todos los socios de negocio.

Llamada e: N cuenta interbancario utilizado para las operaciones, los tres primeros nmeros

viene a ser el cdigo del banco seguidamente del nmero de cuanta y

adicionalmente cuatro nmeros combinados que el banco maneja.

Llamada f: N cuenta cargo es un cdigo que entrega el banco para realizar transferencias

electrnicas de manera masiva.

Llamada g: NCBB e IBAN son cdigos para transferencias internacionales esta informacin

es referencial ya que es muy utilizada.

Llamada h: La cuenta creada por defecto se encuentra en Activo, pero a su vez cuenta con

la opcin predeterminada ya que de contar el socio con ms de una cuenta elije

de manera predeterminada la cuenta a utilizar.

Llamada i: Elija la moneda

De la misma forma se puede adicionar todas las cuentas bancarias que tenga el socio de negocio

pudiendo ser en soles como en dlares todas pueden estar activas pero solo una como

predeterminada.

8.2 Adicionar Socio de Negocio en forma masiva

Una vez llenada la plantilla con los campos necesarios realizaremos la importacin en este caso por

temas de ejemplo el Excel contendr los siguientes datos DNI, apellidos y nombres.

De contar el personal con un cdigo propio este puede prevalecer siempre y cuando no exista en la

base de datos de ser as ser remplazado, de lo contrario el S10 genera un nuevo cdigo siendo el

ltimo + 1,

Para una carga masiva se debe posicionar en Todos los registros

Finalmente hacer clic en

S10 ERP

S10 Nominas 35

En este caso por motivos de ejemplo la carga se realizar solo de tipo Obrero tal como se indica.

Seguidamente mostrara la relacin del personal a importar.

Elija, para la importacin de

Excel

Ubicar el nombre de su plantilla a

importar, hacer clic en Abrir

S10 ERP

S10 Nominas 36

En la parte superior muestra la lista de campos a importar, la cual debe relacionarse con las

columnas de Excel.

De la misma manera debe hacerse con el campo apellido paterno, materno y nombres.

Seleccionar el campo S10 DNI y hacer clic en la

columna del Excel que contiene el DNI en este

caso la columna K

S10 ERP

S10 Nominas 37

Indicar las filas que se van a importar, pudiendo digitar directamente en los casilleros.

La opcin Actualiza los datos existentes

Si est activo: Encuentra el dato y lo remplaza

Si no est activo: Todo es adicional si y solo si no existen, es decir si encuentra el mismo dato

ya no lo actualiza.

Finalmente mostrara los nombres ya cargados en el catlogo de socio de negocio por tipo Obrero

9 Crear un proyecto

La creacin de un proyecto generalmente se da desde el mdulo de Gerencia, en este caso ser

creado desde el mdulo de Nominas.

Hacer clic en

S10 ERP

S10 Nominas 38

5to. Clic derecho en

6to. Elija

Acceso al escenario Datos Generales para la creacin del proyecto

Por motivos de orden se crea un grupo en el catlogo de proyectos indicando el ao actual donde se

ubicaran los proyectos del presente ao.

Dentro del grupo Ao 2012, registre los datos del proyecto

1ero. Clic derecho en 2do. Elija

4to. Hacer clic en

3ero. Mostrar la siguiente ventana

donde debe ingresar una descripcin

2do. Clic derecho sobre

3ero. Elija

1ero. Elija

S10 ERP

S10 Nominas 39

Preceder a ingresar los datos del proyecto.

Llamadas de la ventana Proyecto Llamada a: Registre el nombre del proyecto Llamada b: Registre la abreviatura del proyecto Llamada c: Registre el nombre del propietario del proyecto. Llamada d: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto. Llamada e: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el

sistema genera perodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA

a d

a a

a b

ii

a h

a c

a e a f a g

ij

ik

im

il

a p a o

a n

a q Hacer clic en

S10 ERP

S10 Nominas 40

TIENE INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO MODIFIQUE ESTA FECHA.

Llamada f: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente. Llamada g: Es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del

proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio.

Llamada h: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da

lunes, otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.

Llamada i: No disponible en este mdulo. Llamada j: Elija el tipo de moneda que utiliz en el presupuesto. Llamada k: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes. Llamada l: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto. Llamada m:S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de identificadores

se registra la empresa y las sucursales. Llamada n: Este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto. Llamada o: Este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las

oficinas del proyecto. Llamada p: Este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas

del proyecto. Llamada q: Si se llena el correo electrnico este informara al administrador que ya ha sido pagado la

panilla Luego, el proyecto se cargara en el catlogo de proyectos.

Finalmente el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de Datos Generales. Meta: Trabajando con Meta

Acceso a los Datos Generales: El proyecto y datos complementarios se registran en el escenario

Datos Generales

Hacer doble clic sobre

S10 ERP

S10 Nominas 41

Al crear el proyecto el sistema automticamente adiciona dos tipos de nominas pre configurados

Obreros de construccin civil con beneficio: Es la liquidacin semanal.

Obreros de construccin civil sin beneficio: Siendo lo correspondiente al trabajo de la

semana.

9.1 Calendario

El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, incluye horarios. Este escenario es de consulta, ya que los datos deben ser registrados o modificados desde el mdulo de Gerencia de proyectos. Acceso al escenario de Calendario

Elija

S10 ERP

S10 Nominas 42

Verifique los das no laborables

S desea hacer algn cambio, solicite al encargado del mdulo de Gerencia de proyectos.

9.2 Horario de trabajo

Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Gerencia de proyectos No modifique el horario de trabajo, debido a que ha sido configur de acuerdo a los requerimientos del proyecto. Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Nominas si es factible modificarlo de acuerdo a los requerimientos.

9.3 Periodos

Los periodos son lapsos de tiempo que se generan en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de Datos Generales al momento de registrar el proyecto. Labores que se efectan en este escenario

Verificar si los periodos fueros registrados en forma correcta.

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. Acceso al escenario de Periodos

S10 ERP

S10 Nominas 43

Los periodos con el Tipo de nmina para obreros se muestran por semanas, pudiendo ser configurables para diferentes periodos.

Cuando una semana est incluida en dos meses el sistema crea automticamente dos sub - periodos para que as se tenga informacin del mes completo.

Para el caso de la boleta de pago las semanas son normales

Elija

S10 ERP

S10 Nominas 44

Los periodos con el Tipo de nmina Empleados se muestran mensuales.

10 Personal disponible para el proyecto

En este escenario se realiza la asignacin del personal a un determinado proyecto.

El personal disponible ser adicionado para el tipo de nmina 001 Obreros de construccin civil con

beneficios sociales.

Elija

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S10 Nominas 45

Quedando finalmente la relacin de personal disponible.

Al hacer doble clic sobre cada uno de ellos mostrara la ficha personal donde ingresaremos datos del

trabajador.

Pestaa General

Muestra cdigo y nombre del personal seleccionado, para el llenado de los dems datos

se tiene dos opciones.

1ero.Clic

1ero. Hacer clic para habilitar

la ventana inferior.

2do. Seleccione y

arrastre a la ventana

3ero.Clic

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S10 Nominas 46

Del presupuesto: Cuando todos los datos van a ser extrados del mdulo de presupuesto

Del catlogo: Cuando todos los datos van a ser extrados de los catlogos. En este caso por tratarse de un proyecto nuevo y no contar con un presupuesto activaremos esta opcin

Recursos equivalentes: Los de proyectos tienen una ventana denominada resultados operativos todos los costos que se manejen por el clculo de nminas van representar en un conjunto de recursos presupuestados y no presupuestados.

Pestaa precios

Se realiza la seleccin de la moneda

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S10 Nominas 47

Pestaa nominas

Vemos las plantillas con las que est trabajando nominas

Pestaa complementario

Determina el ingreso o reingreso de la persona.

10.1 Copiar datos de la ficha personal de uno a uno

Para copiar algunos datos al resto del personal hacer lo siguiente

Luego de registrar

hacer clic en

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S10 Nominas 48

Luego,

Mostrando como resultado la ficha de Soto Pedro con los datos copiados

Clic derecho sobre la persona

que tomara sus datos

Elija

Clic derecho sobre la persona que

pegara los datos

Elija

Hacer clic en

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S10 Nominas 49

Quedando Silva Carlos y Soto Pedro con los mismos datos

Para el obrero Sixto Pachas hacer el mismo procedimiento con la diferencia que l ser de tipo oficial.

10.2 Copiar datos de la ficha personal de uno a varios

Realizar el mismo procedimiento de copiado tomando los datos del obrero Pachas Sixto con la

diferencia que esta vez pegare los datos a ms de un personal.

Seleccione las personas a las

que pegara los datos.

Elija

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S10 Nominas 50

El sistema ha detectado en forma automtica que se ha sombreado a ms de uno es por eso que muestra que campos o propiedades desea activar para ser copiadas. En este caso se activaran todas las casillas de las diferentes pestaas

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S10 Nominas 51

Al obrero Ochoa Andrs ser inscrito como operario tal como se muestra.

Siendo precio, nmina y complementario la misma informacin los anteriores casos.

Una vez activada todas

las casilla clic en

Hacer clic sobre

Doble clic sobre

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S10 Nominas 52

Para el resto de los obreros copiar los mismos datos de Ochoa Andrs

.

Luego,

Luego active todas las casillas en las diferentes pestaas, finalmente aceptar

Seleccione las personas a las que

pegara los datos y clic derecho

sobre ellos.

Elija

Clic derecho sobre la persona

que tomara los datos

Elija

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S10 Nominas 53

Obteniendo el siguiente resultado.

11 Registro de terceros

Este catlogo tiene un aspecto muy importante para el tema de las entidades participantes en el

proyecto debe contener una relacin mnima de socios con la que trabajara nminas. El catlogo de

tercero est conformado por pensiones y salud.

11.1 Relacin de Terceros Pensiones

Se determina cual es la relacin de las entidades de pensiones siendo una de ellas el AFP, la cual se

proceder agregar.

Ubicarse sobre el tipo AFP

Clic derecho

Ubicarse sobre

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S10 Nominas 54

Mediante la pantalla de socio de negocio se debe ingresar los datos relevantes de la entidad de pensiones. En este caso por motivos de ejemplo ingresaremos las AFP Integra, Prima, Pro futuro y Horizonte.

Para visualizar todos los registros creados y los existentes hacer clic sobre la mano con un lpiz

Clic derecho

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S10 Nominas 55

Luego hacer clic sobre el icono seleccionado en pantalla de esta manera la pantalla ser dividida.

Seleccione todos los registros y arrastre hacia la pantalla inferior luego suelte, otra opcin es hacer doble clic sobre cada AFP.

Finalmente AFP son agregadas al catlogo de Terceros en el grupo de pensiones

11.2 Relacin de Terceros Salud

En este caso adicionara a un centro Essalud

Elija la parrilla

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S10 Nominas 56

Luego, mostrara la ficha de socio de negocio donde ingresara los datos que se considere necesarios

12 Configurar AFP

De estar afiliados el personal de su proyecto a una AFP debe configurarlo, donde primero debe abrir

la Ficha Personal del cada obrero siguiendo los siguiente pasos.

Clic derecho

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 57

En la ficha personal hacer doble clic sobre el botn Socio de negocio. En la ficha de socio de negocio

hacer doble clic sobre el botn RR.HH

Doble clic sobre

el primer obrero

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S10 Nominas 58

Ubicados ya en la ventana de Recursos Humanos, adicionar la AFP correspondiente.

Se debe indicar la fecha de inicio y termino de la afiliacin.

Teniendo como resultado

Finalmente elija

1ero.Clic derecho

3ero. Finalmente

elija la parrilla

2do. Doble clic sobre

la AFP

correspondiente

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S10 Nominas 59

13 Partidas de Control

Para el tareo de obra se necesita una informacin vital que se genera al momento de crear un

proyecto siendo esta la partida de control. La cual me permite gestionar los gastos y presentarlos

posteriormente en os resultados operativos

Agregar las partidas de control del proyecto

Ingresar la descripcin de la partida de control.

Por temas de ejemplo adicionar los tipos de gasto como costos directos e indirectos

Clic derecho

Clic en

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S10 Nominas 60

Adicionar a cada tipo de gasto las respectivas partidas de control.

De la siguiente forma agregara las siguientes partidas

Obteniendo el siguiente resultado

Costos Directos Costos Indirectos

Movimiento de tierra Gastos generales

Concreto

Encofrado

Muros

Clic derecho

Finalmente,

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S10 Nominas 61

14 Labores que se realizan cada semana

Antes de procesar la nmina, efecte los siguientes pasos previos

12.1 Tareo

El tareo consiste en el registro de las horas trabajadas del obrero en el proyecto. Elija, el tipo de nmina y el periodo

Obteniendo el listado de obreros que ingresaron al proyecto en el periodo seleccionado

S10 ERP

S10 Nominas 62

12.2 Tareo desde el mismo escenario

Se realizara de manera masiva sombreando a todo el personal.

Desde la ventana de Tareo elija del catlogo conceptos, el tipo da y tareo hora.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 63

Ingrese las horas trabajadas y seleccione la partida de control correspondiente.

Luego,

Habiendo tareado el primer da de la semana se debe realizar el mismo procedimiento para los das

restantes de la semana 2012 - 11

Ingrese la informacin y

Elija

S10 ERP

S10 Nominas 64

12.3 Tareo desde Excel

Desde el escenario tareo exportar a Excel tal como se muestra.

Muestra la plantilla de tareo en Excel

Clic derecho,

elija

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S10 Nominas 65

Seleccionar la partida de control correspondiente

Elija el tipo de hora trabajado

Se realiza el mismo procedimiento para todo el personal una vez concluido se guarda el archivo

trabajado en Excel y desde el escenario Tareo se importa lo trabajado.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 66

Obteniendo como resultado el personal tareado desde Excel

15 Datos por socio de negocio

Me va permitir registrar la informacin complementaria de los socios de negocio

Al hacer clic sobre el icono mostrar campos (remarcado) visualizara la siguiente ventana donde se

debe activar categora, AFP

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S10 Nominas 67

Luego agrupar por Categora, seleccione todos los del grupo Oficial y en la siguiente ventana active

los conceptos que se trabajaran con el grupo Oficial.

Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Operario

Una vez activa la etiqueta clic en

Clic derecho

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S10 Nominas 68

Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Pen

15.1 Configuracin de S.N.P y AFP

Para llevar a cabo la configuracin primero debe agruparse por AFP.

Seleccione al grupo

que no tiene AFP

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S10 Nominas 69

Los registros que al momento de filtrar salieron sin ninguna AFP quiere decir que pertenecen a S.N.P

as que le asigno el % correspondiente

De mismo modo asigno los % correspondientes a los socios de negocio con AFP.

15.2 Datos por periodo

Todos estos conceptos se manejan por periodo ya que si en un periodo aplico el descuento sindical

de 5 soles no ser reflejado en el siguiente periodo.

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S10 Nominas 70

Los valores obligatorios que se deben llenar son Horas totales y Das Semana

15.3 Datos por socio de negocio y periodo

En el punto anterior se asignaba un valor que se aplicaba por periodos en este caso los valores que

se vayan asignando se darn de uno a uno.

16 Calculo de Nomina

Para llevar a cabo el clculo de la nmina se debe seleccionar el tipo de nmina, el proceso y el

periodo en el cual se ha estado trabajando

S10 ERP

S10 Nominas 71

Mediante el siguiente icono se da inicio al proceso del clculo de nmina, de estar seguros de

Una vez procesado el clculo de nmina grabara el usuario que proceso y figurara como procesado.

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S10 Nominas 72

16.1 Nominas Detalladas

Permite visualizar todos lo que histricamente se ha calculado, los conceptos calculados por persona,

su nmero de variable la frmula que ha calculado y el valor que se muestra la lado derecho.

17 Generacin de la boleta

Para la preparacin de la boleta se debe seleccionar el tipo de boleta que se va preparar, en este

caso adicionar un nuevo tipo de boleta.

Clic sobre

S10 ERP

S10 Nominas 73

En la siguiente ventana se registra; la descripcin, se determina el rango de periodos, y se activa el o

los procesos que se van a imprimir siendo esto ya poltica de la empresa, una observacin y se define

el formato de impresin.

En este tipo de boleta se debe activar los siguiente procesos por ser de tipo liquidacin

Finalmente clic en

Finalmente clic en

S10 ERP

S10 Nominas 74

Luego de haber cargado el tipo de boleta

17.1 Boleta de Pago

Se debe agregar el contenido que viene a ser el periodo desde hasta

Clic derecho

Finalmente clic en

Seleccione el periodo

Clic sobre

S10 ERP

S10 Nominas 75

En este caso se activaran a todos para la impresin

Quedando tal como se muestra

Para visualizar la boleta seguir los siguientes pasos clic sobre vista preliminar y seleccione boleta

doble

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 76

Cada vez que se lleve a cabo este proceso el sistema guarda la fecha y hora

Si se requiere ver el detalle de la boleta sin enviar a imprimir se debe realizar lo siguiente

Es as como muestra la ventana de Boleta de Pago de manera detallado con los conceptos

a revisar.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 77

A su vez para temas de auditoria el sistema guarda un historial para visualizarlo se debe hacerlo

siguiente

Mostrando la siguiente informacin

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 78

18 Preparacin de las Planillas de Pago

Acceso a planilla de pago

18.1 Configuracin de planilla de pago

Las planillas de pago no se pueden configurar si no se configuran las entidades participantes.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 79

Concepto Total Neto a Pagar

Concepto AFP aporte pensin

Concepto Essalud Empleador

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S10 Nominas 80

Concepto Seguro complementario tasa de riesgo salud Essalud

Concepto Seguro complementario tasa de riesgo pensin ONP

Concepto Descuento sindical

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S10 Nominas 81

Finalmente se muestra las planillas con los conceptos configurados

18.2 Planilla de pago

Primero debo indicar tipo de boleta y luego seleccionar el periodo el cual se le va pagar.

Seleccione el periodo

S10 ERP

S10 Nominas 82

Luego,

Aqu muestra todas las planillas de pago ya generadas.

Clic derecho, elija

Clic derecho, elija

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 83

19 Definicin de Vistas

Mediante este escenario se va definir las plantillas de reporte.

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 84

Mediante la ventana Vista se le asigna un nombre a esta plantilla a su vez se le asigna un tipo de

nomina

Luego en la parte inferior se adicionara el contenido del reporte

Seleccione los conceptos como ejemplo todos los totales y luego dar clic en la parrilla

Clic derecho

Muestra los conceptos para este

tipo de nominas

S10 ERP

S10 Nominas 85

Para ver los resultados de este reporte generado debe ingresar al siguiente escenario

Vistas

Donde muestra los totales para cada socio

Para visualizar la suma total de cada proceso , procedo agruparlo por este campotal como se

muestra.

S10 ERP

S10 Nominas 86

Esta informacin puede ser llevada al Excel de la siguiente manera.

Clic derecho y seleccione la opcin Exportar a Excel

Para visualizar un resumen de la planilla ubicarse sobre el siguiente icono de vista preliminar

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 87

19.1 Crear el planilln

Para ello debe ubicarse en el siguiente escenario donde se creara un segundo reporte.

De igual forma se adicionara el contenido para esta plantilla de reporte

Clic derecho /

Adicionar

Posicionarse sobre

Clic derecho

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S10 Nominas 88

En este caso se agregaran los siguientes conceptos que se muestran con tipo moneda y

finalmente clic en la parrilla.

Finalmente se debe agrupar por procesos para visualizar los totales

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 89

20 Filtros

20.1 Creacin de filtros

Mediante el siguiente icono llamo a la ventana Filtro dinmico donde seleccionare los datos que

deseo filtrar.

En este caso se seleccionara la categora operario para ello se activa el sheck en la columna

seleccin.

Mediante la siguiente vista se observa en la parte inferior el filtro creado ((cat.=op))

S10 ERP

S10 Nominas 90

20.2 Mostrar Campos

Mediante el siguiente icono se llama a la ventana donde se activara los campos. En este caso se

activara el campo categora.

Con esta accin se mostrara el campo Categora con los datos de Operario.

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S10 Nominas 91

20.3 Guardar Filtro

Mediante el icono del diskette mostrara la siguiente ventana donde se ingresara el nombre del filtro

que ser guardado.

En el siguiente icono se encuentran guardados todos los filtros que han sido creados.

20.4 Eliminar Filtro

Para eliminar el filtro se debe hacer clic en X

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S10 Nominas 92

21 T-Registro y PLAME

Para este punto se trabajara con dos archivos Excel donde el anexo_02 contiene las tablas, es decir

el resumen de tablas del T-registro y el otro resumen de tablas del PLAME

El anexo_3 es la lista de estructuras que publica la Sunat.

En el T- Registro la estructura ms utilizada es la 4

S10 ERP

S10 Nominas 93

En el PLAME la estructura ms utilizada es la 18

S10 ERP

S10 Nominas 94

Estos datos se alimentan desde el catalogo socio de negocio

Para llevar a cabo alguna modificacin o adicionamiento de dato.

Luego ya en la ficha del socio de negocio doble clic en el botn RR.HH

En la ventana Recurso Humanos se ingresara el cdigo CUSP, categora, entre otros tal como se

muestra.

Clic derecho en

S10 ERP

S10 Nominas 95

A su vez en la pestaa Derecho Habiente se adicionara un familiar del socio de negocio,

Finalmente clic en

Clic derecho

S10 ERP

S10 Nominas 96

Para obtener el archivo TXT que ser cargado en la Sunat

Clic derecho en

S10 ERP

S10 Nominas 97

18.1 ASP NET

Siendo este el escenario donde trabajaremos el tema de AFP, aqu muestra todos aquellos que se

encuentren afiliados y a su vez todos aquellos que tengan algn dato trabajado dentro del periodo

En la estructura trabajadores afiliado: Es una lista con DNI, la cual es usada para el tema de

validacin de DNI en la web.

Es la misma lista acompaada de otros datos, con valores de declaracin siendo necesario indicar en

que AFP se encuentra para luego ser cargado a la web

18.2 Configuracin ASP NET

Mediante este icono me va permitir configurar, donde muestra una relacin de los tipos de

nominas

Se debe indicar cul es el concepto de remuneracin asegurable,

S10 ERP

S10 Nominas 98

Por temas de ejemplo se le asignara el concepto Total Remuneracin

Mostrando esta vez los registros correspondientes, esto se debe a que se le asign un concepto.

Pudiendo generar tambin un TXT

Seleccione concepto

Clic derecho

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S10 Nominas 99

Anexo 1

Agregar logo

Es un catlogo de imgenes donde se asignara a cada socio un logo la cual sern utilizadas para la

impresin de las boletas

Primero clic derecho sobre el rea Descripcin seleccionar Nuevo Logotipo.

Nos emerger esta ventana donde se debe ingresar la descripcin siendo el nombre del socio.

Hacer clic en examinar para dar la siguiente ruta C:\S102000 ubicar Logo S10.jpg

S10 ERP

S10 Nominas 100

Quedando de la siguiente manera.

Utilizar el logo

Para hacer uso del logo e imprimir las boletas con el logo de la empresa, ingresar al catlogo socio de

negocio por tipo.

Mostrar la ficha de negocio de la empresa S10 S.A.C. en primera instancia el campo logotipo

aparece en blanco de quedar as imprimir la boleta sin logo.

Clic derecho sobre

la empresa que

adicionare el logo

Ubicar en

Hacer clic en

S10 ERP

S10 Nominas 101

1ero.Elija

2do. Doble clic sobre

3ero. Hacer clic en