Guía de Microsoft Word

Escuela normal superior del distrito de barranquilla

Docente: Marlon Figueroa

Grado: 3 de primaria

Fecha: 02 de agosto del 2011

Microsoft Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

Al abrir Microsoft Word, encontramos una pantalla como esta.

LA HERRAMIENTAS DE OPCIONES

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007. En Word la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",

que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los

que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. 

Inicialmente, cuando abrimos Word aparece un menú de pestañas. Al seleccionar

cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más

utilizados.

Banda de opciones

a. INICIO:

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y

pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición

b. INSERTAR:

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene

grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes

a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado

pulsando

Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del

Comando

c. DISEÑO DE PÁGINA:

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de

letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para

cada

opción

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar páginaFondo de páginaPárrafoOrganizar

d.REFERENCIAS:

el menú referencia es para insertar referencias de texto en cuando a edición

bibliográficatales como:tablas de contenido las que a veces confundimos con el índicenotas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc,bueno espero que te sirva.

e. CORRESPONDENCIA

Este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la

correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una

combinación de correspondencia también se puede confeccionar un

texto y enlazarlo con una base de datos Excel o Access.

Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite

incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero

con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos

el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de

generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De

esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como

personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de

etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

f. REVISAR

Ortografía y gramática: revisa la ortografía de tu documentoReferencia: busca en diccionarios o enciclopedia la información que desees para tu documentoSinónimos: puedes elegir otras palabras de tu textoTraducir: traduce en otro idioma la palabra que seleccionesSugerencia de información en pantalla para traducciónDefinir idioma: sirve para que establezcas un idioma y lo verifiques en tu documentoContar palabras COMENTARIOSNuevo comentario: escribe un comentario sobre la selecciónEliminar: elimina el comentario

AnteriorSiguiente

SEGUIMIENTOControl de cambios: maneja todos los cambios pueden ser de formatoGlobos: te permite elegir la manera que puedes mostrar tu documentoMarcas mostradas finalesMostrar marcasPanel de revisionesCAMBIOSAceptar, rechazar, anterior siguiente.COMPARARMostrar documentos de origen

g. VISTA:

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de

Vista es la siguiente:

La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más

habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el

primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo

GUARDAR

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que

Hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono también puedes

Utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office

Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a

continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta

que lo contiene.