guia de microsoft word 2010 - avanzado.pdf

Gua de MS Word 2010 - Avanzado

CAMPUS UNIVERSITARIO UNIDAD DE POSTGRADO - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y TECNOLOGAS

TELFONOS: 3326245 - (Fax) 3332019(Interno)101 - 3365544 (Interno) 2415 www.uagrm-upft.edu.bo - [email protected]

2012

Gua de Microsoft Word 2010 Avanzado Valentin Prieto Saucedo Santa Cruz - Bolivia


Valentin Prieto Saucedo Pgina 1

CONFIGURAR EL DOCUMENTO 1. Como hacer que la primera pgina no tenga encabezado y las dems si 1. Clic en Diseo de pgina 2. Clic en Configurar pgina 3. Clic en la ficha Diseo

2. Como insertar una caratula rpida 1. Clic en Insertar 2. Clic en Portada 3. Seleccionar la Portada 4. Escribir tus datos y listo

Clic en Primera pgina diferente

Clic en Aceptar

Nota: Esta opcin puedes realizar cuando deseas que tu primera pgina del documento sea tu caratula, es decir para que las dems tengan encabezado y la primera no. Te ubicar el la segunda pgina e insertas tu encabezado.

Ejemplo de Portada



3. Como aplicar diferentes Encabezados en un Documento Esto es muy sencillo. Una vez creado el encabezado para todo el documento, hemos de crear un salto de seccin continuo en la pgina que desee insertar el nuevo encabezado, desvinculamos el encabezado y borramos el mismo para que se aplique al resto del documento de la pgina en cuestin en adelante. Vamos a ver los pasos 1. Creamos nuestro

encabezado para todo el documento desde la Ficha Insertar

2. Hacemos clic sobre la flecha de la opcin Encabezado y seleccionamos el encabezado que

queremos. En nuestro caso hemos elegido el tipo Alfabeto

3. Escribir el encabezado

4. Clic en Cerrar encabezado y Pie de pgina 5. Para poder aplicar cambios que no afecten a la parte del documento que queremos aislar,

creamos un salto de seccin contina.



6. Ir al final del capitulo o al final de la pgina 7. Clic en la ficha Diseo de pgina 8. Clic Saltos - Continua

9. Hacemos doble clic sobre el encabezado de la pgina a partir de la cual ya no queremos

que aparezca el encabezado.

10. Desvinculamos el encabezado del anterior, haciendo clic sobre la opcin Vincular al anterior

11. Borrar el encabezado

12. Escribir el Nuevo Encabezado

13. Clic en Cerrar Encabezado y Pie de pgina 14. De la misma forma puedes ir insertando diferentes encabezados en el documento.



4. Como Cambiar la Numeracin de Pgina 1. Clic en Insertar 2. Clic en Nmero de pgina 3. Elegir Final de pgina 4. Clic en Nmero sin formato 2 5. Seleccionar el nmero de pgina

6. Clic en Nmero de pgina 7. Clic en Formato del nmero de

pgina

5. Como colocar una pgina horizontal 1. Seleccionar la pgina que desea

colocarla en forma horizontal 2. Clic en Diseo de pgina 3. Clic en Configurar pgina 4. Clic en la ficha Mrgenes

Seleccionar un Formato de nmero Escribir el nmero de pgina que desee que empiece

Clic en Aceptar

Aplicar a: Texto seleccionado

Clic en Aceptar



6. Como Personalizar la barra de herramientas de Acceso rpido (Insertar un botn) 1. Clic en el botn Office 2. Clic en Opciones de

Word 3. Clic en Personalizar

Clic en Horizontal

Seleccionar Todos los comandos

Clic en Aceptar

Clic en el botn Agregar

Seleccionar el comando (Vista preliminar)



7. Como Personalizar la barra de herramientas de Acceso rpido (Quitar un botn) 1. Clic en el botn Office 2. Clic en Opciones de

Word 3. Clic en Personalizar

Seleccionar Todos los comandos

Clic en Aceptar

Clic en el botn Quitar

Seleccionar el comando (Vista preliminar)



COMBINAR CORRESPONDENCIA Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a tener la base de datos en hecha en Microsoft Word y vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia. Para realizar este ejemplo debes de abrir el archivo de nombre Carta PAB.docx y tener el archivo BDCarta.docx

1. Clic en Correspondencia 2. Clic en Iniciar combinacin de

correspondencia 3. Clic en Paso a paso por el Asistente

para combinar correspondencia 4. Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de

documento Debes de seleccionar el tipo de documento con el que estas trabajando en este caso Carta

5. Clic en 6. Paso 2 de 6: Seleccione el documento

Inicial Seleccionar la opcin: Utilizar documento actual

7. Clic en Siguiente: Seleccione los destinatario

8. Paso 3 de 6: Seleccione los

destinatarios - Seleccionar la opcin: Utilizar una

lista existen - Clic en Examinar (y buscar donde

esta guarda la lista de los destinatarios y la seleccionas y un clic en Abrir) te muestra este cuadro de dialogo.

Los ordena los datos en forma Ascendente o Descendente

Te permite filtra de acuerdo a un campo especifico.

Busca y muestra los datos duplicados en la lista de los destinatarios.



9. Clic en Siguiente: Escriba la carta

10. Paso 4 de 6: Escriba la carta

- Si no la escrito esta ahora la carta puede escribir. Si ya la tiene escrita realice lo siguiente:

- Ubicar el cursor donde desea insertar los destinatarios.

- Clic en Bloque de direcciones - En este cuadro de dialogo debes de dar

un clic en el botn Aceptar - As se vera tu cara

- Ahora debes de ubicar el cursor al lado

de grupo ya dar un clic a Insertar campo combinado y seleccionar Grupo

- De la misma manera realiza para Aula y Pabelln

11. Clic en Siguiente: Vista previa de las cartas

12. Paso 5 de 6: Vista previa de las cartas

Clic para ir viendo las cartas Clic para eliminar un destinatario



13. Paso 6 de 6: Complete la combinacin

Resultado de la Combinacin

Para poder imprimir todas las cartas combinadas solo tienes que hacer un Clic en Imprimir y listo se imprimirn todas las cartas.

Si desea ver las cartas individuales solo tienes que dar un clic en Editar cartas individuales Te muestra el siguiente cuadro de dialogo

Clic en la opcin Todos para ver todas las cartas.

Clic en Aceptar



Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia:

1. Clic en Correspondencia. 2. En Iniciar combinacin de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo de

documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

3. Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

4. Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinacin de correspondencia.

5. En el men que se despliega seleccionamos la opcin Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.



Nota: Si ya tuviramos creada la base de datos la seleccionaramos desde la opcin Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la combinacin. Accedemos de esta manera al men Nueva lista de direcciones, donde podemos introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta. Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionndolo y pulsando el botn Eliminar. Tambin podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botn Cambiar nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo direccin 2, Pas o Regin, Telfono privado, Telfono del trabajo y Direccin de correo electrnico. Cambiamos el nombre del campo Provincia o estado por Provincia.



A continuacin vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:

En nuestro ejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar para finalizar.

6. A continuacin debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y pulsamos Guardar.

7. A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinacin de la

base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado.



8. Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en insertar.

9. Repetimos la operacin con los dems campos de combinacin:

10. Ahora la carta modelo est conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los campos de combinacin en ella. A continuacin pasamos a la pestaa Vista previa de resultados:



Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que nos hagamos una idea del resultado final:

11. Para finalizar la combinacin accedemos a la ficha Finalizar y combinar. Editar documentos individuales:

12. Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.



El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1

que contiene las 3 cartas combinadas, una por destinatario.

Nota: para realizar la combinacin de correspondencia para sobre debes de realizar los mismos pasos que para la carta con la diferencia que eliges la opcin Sobre.



Pasos de como realizar Pegado especial de Microsoft Excel a Microsoft Word La idea de este prctico es que cuando se realice algn cambio en Excel tambin se realice el Word de manera automtica. Para poder realizar este ejercicio debes de iniciar Excel y crear la siguiente planilla:

Una ves hecha la planilla en Excel primero vamos a seleccionar el Total a Pagar (267) 1. Seleccionar el total a pagar (267) 2. Presionar Ctrl + C 3. Ir a Word y ubicar el cursor en el lugar

donde desea pegar el resultado de la planilla de Excel

4. Clic en Pegar 5. Clic en Pegado especial 6. Seleccionar Pegar Vinculo 7. Seleccionar Texto sin formato 8. Clic en el Aceptar

Ejemplo: El total a pagar es: 267



Ahora vamos a pegar la planilla completa de Excel a Word: 1. Seleccionar la Planilla que esta hecha en

Excel 2. Presionar Ctrl + C 9. Ir a Word y ubicar el cursor en el lugar

donde desea pegar el resultado de la planilla de Excel

10. Clic en Pegar 11. Clic en Pegado especial 12. Seleccionar Pegar Vinculo 13. Seleccionar Formato HTML 3. Clic en el Aceptar

NOTA DE CONSUMO

N Detalle Cantidad Precio Unitarios Total

1 Coca Cola 5 10 50 2 Fanta 4 10 40 3 Sprit 5 10 50 4 Simba 8 8 64 5 Tampico 7 9 63

Total a Pagar 267

Nota: Si no se actualizan los datos automticamente solo debes de seleccionar la planilla completa (que esta en Word) y presionar la tecla F9



FORMULARIO EN WORD 2010 Para poder realizar un formulario en Word debes de realizar lo siguiente: 1. Clic en Programador

2. El primer control que vamos a utilizar es: Lista despegable dar un clic en este botn

Esta ficha de Controles vamos a utilizar para crear un formulario

Ubicar el cursor en esta celda Clic en Lista despegable Clic en Propiedades

Escriba un Titulo para su Lista Despegable Escriba una Etiqueta para su Lista Despegable

Clic para Usar un estilo diferente y luego un Clic en Nuevo estilo si desea cambiar el tipo de fuente, color, tamao y otros atributos. Marcar esta casilla No se puede eliminar el control de contenido Clic en Agregar la lista de las carreras

Aqu puedes agregar toda la lista de carrera que desees.

De la misma manera haces para Facultad



3. El segundo control que vamos a utilizar es: Botn de opcin dar un

clic en Herramientas heredadas y clic en Botn de opcin.

Nota: Para poder activar la opcin mujer o hombre debes de dar un clic en

4. El tercer control que vamos a utilizar es: Selector de fecha dar un clic

Clic derecho sobre el botn - Clic en Objeto Botn

de opcin - Clic en Modificar - Escriba Mujer

De la misma manera realiza para inserta la opcin hombre.

Ubicar el cursor en esta celda Clic en Selector de fecha Clic en Propiedades

Escriba un Titulo Escriba una Etiqueta Marque esta opcin para que se elimine el control

Seleccione el formato de fecha que desea mostrar

Clic en Aceptar

Aqu solo tienes que seleccionar la fecha y listo



5. El cuarto control que vamos a utilizar es: Casilla de verificacin

El resultado del formulario es este:

Nota: Para guardar el formulario realiza estos pasos: 1. Clic en el botn Office 2. Clic en Guardar como 3. Seleccionar la unidad o disco

donde desea guardar 4. Escribir nombre del archivo 5. En Guardar como tipo:

Documento habilitado con macros de Word

6. Clic en Guardar

Clic derecho sobre el botn - Clic en Objeto Casilla

de verificacin - Clic en Modificar - Escriba Word

De la misma manera realiza para inserta la opcin Excel, Project y SPSS



COMENTARIO Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algn concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir. Paso para Insertar un comentario. Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario. 2. Clic en Revisar 3. Clic en el botn Nuevo comentario. 4. Escribir el comentario

Pasos para ver los comentarios 1. Clic en Panel de revisiones 2. Elegir una opcin

3. Si seleccionas Panel de revisin global este es el resultado



Pasos para Ocultar o Mostrar los Comentarios 1. Clic en Mostrar marcas 2. Desactivar la opcin Comentario

Pasos para Eliminar los Comentarios 1. Seleccionar el comentario 2. Clic en el botn Eliminar comentario



COMPARAR CAMBIOS SOBRE UN DOCUMENTO Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarn los cambios efectuados pero no habr ningn registro sobre los cambios efectuados, por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos cotejar (comparar). 1. Comparar el documento original con el documento modificado.

Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la ltima versin que tuvimos por si algn miembro del equipo realiza algn cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparacin que nos ofrece Word. Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el documento original 2. Clic en Revisar 3. Clic en el botn Comparar 4. Seleccionar la opcin Comparar... 5. Aparece el dilogo Comparar y combinar

documentos. 6. Debemos seleccionar el otro documento, es decir el

documento con los ltimos cambios y pulsar Aceptar.

Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original. Si hacemos clic en el botn Ms para ver ms opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.

Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.

Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.

Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.

2. Comparar en paralelo dos documentos. Otra forma de comparar dos documentos es vindolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final. Para realizar este tipo de comparacin debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final). 2. Desde el documento original accedemos a la pestaa Vista y seleccionamos Ver en

paralelo. Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posicin vertical un documento al lado del otro.



En la misma seccin de la pestaa Vista encontraremos otras opciones:

Desplazamiento sincrnico. Este botn puede activarse o desactivarse. Si est activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento tambin se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro.

Restablecer posicin de ventanas. Sirve para poner en posicin vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habamos modificado de posicin. Vuelve a hacer clic en la opcin Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edicin normal.



GRABAR MACROS Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automticamente.

Primero vamos a insertar la Ficha de Programador en la Cinta de opciones:

1. Clic en el men Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Personalizar Cinta de opciones 4. Marcar Programador

Ahora vamos a grabar un macro que me permita abrir un archivo:

1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Grabar macro

Clic en Aceptar

Escribir un nombre de macro Clic en Teclado, para elegir la combinacin de tecla para ejecutar el macro



3. Realizar los pasos para abrir un archivo 4. Clic en la Ficha programado (en el archivo abierto) 5. Clic en Detener macro

Eliminar un Macro

1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Macro 3. Seleccionar el Macro 4. Clic en Eliminar 5. Clic Si

8. Como ejecutar un Macro 1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Macro

Presione la combinacin de tecla desea. Ctrl + , cuando presiones esta combinacin se abrir el documento. Clic en Asignar Clic en Cerrar

Nota: Aparecer un smbolo de un casete significa que todo lo que usted realice se esta grabado.

Tambin lo puedes hacer presionando las teclas Alt + F8



El resultado de ejecutar dicho macro es toda la configuracin de teclas para poder manipular diversas opciones de una manera ms fcil.

Seleccionar Comandos de Word

Seleccionar ListaDeComando

Clic en Ejecutar

Seleccionar esta opcin para poder ver la Configuracin actual que tienes conectado a tu computadora.

Clic en Aceptar


HIPERVINCULOS 1. Pasos para realizar un hipervnculo a un Archivo

1. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace)

2. Clic en Insertar 3. Clic en 4. Buscar y Seleccionar

el archivo 5. Clic en Aceptar

2. Pasos para realizar un hipervnculo a un lugar especfico de un documento Para realizar este tipo de hipervnculo es necesario que abras los dos documentos que vamos a utilizar, una vez abierto realiza lo siguiente: Primero vamos a crear marcadores (en el documento B):

1. Seleccionar la palabra o el prrafo 2. Clic en la ficha Insertar 3. Clic en Marcador 4. Escribir un nombre al marcador 5. Clic en Agregar

Segundo realizamos el enlace (en el documento A): 6. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 7. Clic en Insertar 8. Clic en 9. Buscar y Seleccionar el archivo (documento B) 10. Clic en Marcador 11. Seleccionar el marcador 12. Clic en Aceptar

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2 3

4 5

Manual de MS Word 2007


3. Pasos para realizar hipervnculo en el mismo documento Primero vamos a crear marcadores (en el documento):

1. Seleccionar la palabra o el prrafo 2. Clic en la ficha Insertar 3. Clic en Marcador 4. Escribir un nombre al marcador 5. Clic en Agregar

Segundo realizamos el enlace 6. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 7. Clic en Insertar 8. Clic en 9. Buscar y Seleccionar el archivo 10. Clic en Marcador 11. Seleccionar el marcador 12. Clic en Aceptar

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4. Pasos para realizar hipervnculo a una pgina Web

1. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace)

2. Clic en la ficha Insertar

3. Clic en

4. Escriba o copia la direccin de la pagina

5. Clic en Aceptar

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12



SEGURIDAD 1. Aadir contrasea a nuestro documento. Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea puede abrir, modificar, etc., el documento.

1. Clic en el men Archivo 2. Clic en la opcin

Informacin 3. Clic en la Opcin Proteger

Documento 4. Escriba la contrasea 5. Vuela escribir la Contrasea 6. Clic en ele botn Aceptar 7. Ahora Guardar el

documento (Ctrl + G) 2. Restricciones de formato y de

edicin (Solo lectura)

1. Clic en el men Archivo 2. Clic en la opcin Informacin 3. Clic en la Opcin Restringir edicin 4. Clic en Permitir slo este tipo de edicin en

el documento 5. Seleccionar Rellenar formulario 6. Clic en: S, aplicar la proteccin 7. Escriba la contrasea 8. Vuela escribir la Contrasea 9. Clic en ele botn Aceptar 10. Ahora Guardar el documento (Ctrl + G)

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Nota: Para quitar la contrasea tienes que realizar los mismos pasos y borrar la contrasea.

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Nota: Para quitar la contrasea tienes que realizar los mismos pasos y clic en .



TABLA DE CONTENIDO Esta herramienta es muy importa porque nos permite crear nuestro ndice (TDC), de una manera sencilla y rpida. Marcar elementos para una tabla de contenido La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo (estilo del encabezado: formato que se aplica a un ttulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9.) Integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos. Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados 1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos. NOTAS Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de

estilos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione

CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. Clic en la ficha Referencias 3. Clic en Agregar texto.

4. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin

como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 5. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en

la tabla de contenido. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento. 2. Clic en la ficha Referencias



3. Clic en Tabla de contenido 4. Clic en Insertar Tabla de contenido 5. En la presente ventana puede configurar su TDC

Actualizar la Tabla de Contenido Presenta dos opciones una Actualizar slo los nmeros de pgina y Actualizar toda la tabla:

1. Seleccionar la tabla de contenido 2. Clic en Actualizar tabla 3. Seleccionar la opcin desea

Marcar esta opcin para mostrar lo nmeros de pginas. Marcar esta opcin para mostrar elegir los caracteres de relleno Seleccione un tipo de carcter de relleno.

Clic en Aceptar

1

2

3

Esta opcin le permite slo actualizar los nmeros de pginas.

Esta opcin le permite actualizar toda la tabla.



Eliminar una tabla de contenido 1. Seleccionar la Tabla de Contenido 2. Clic en la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido 3. Clic en Tabla de contenido.

4. Haga clic en Quitar tabla de contenido.



BIBLIOGRAFIA Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se incluye al final de stos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado. Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa. 1. Clic en la ficha Referencias (En el grupo Citas y

bibliografa) 2. Clic en Insertar cita 3. Clic en Agregar nueva fuente 4. Llenar los campos segn sea el Tipo de fuente bibliogrfica (en este caso Libro)

5. Clic en Aceptar Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.

NOTAS

Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa un carcter alfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur, 1848a].

Si elige ISO 690 - Referencia numrica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuacin, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica.



Los cambios que realice en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes. 1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar

fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.

NOTA Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador de posicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicin con cualquier etiqueta que desee.

3. Haga clic en Editar. 4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece

junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado. Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Insertar la bibliografa Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin. NOTA En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del

documento. 2. Clic en la ficha Referencias (grupo Citas y bibliografa) 3. Clic en Bibliografa. 4. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el

documento.



INDICE ALFABETICO Es una lista de palabras clave puesta normalmente al final de un documento que permite al lector encontrar fcilmente los argumentos que le interesan Para realizar un ndice Alfabtico realiza lo siguiente:

1. Seleccionar el texto que desea que vaya al ndice Alfabtico 2. Clic en la ficha Referencia 3. Clic en Marcar entrada 4. Clic en Marcar

Nota: Este procedimiento debe de realizar para cada Titulo que dese que vaya al ndice Alfabtico.

5. Ubicar el cursor donde desea insertar el ndice alfabtico (normalmente va al final del

documento) 6. Clic en Insertar ndice

1

2

3

4



Para actualizar el ndice Alfabtico

1. Seleccionar el ndice Alfabtico 2. Clic en Actualizar ndice

Como borrar una entra al ndice Alfabtico

1. Clic en Mostrar todo 2. Borrar lo que esta entre llaves

Seleccionar en cuantas columnas desea mostrar su ndice Alfabtico Marcar esta opcin para Alinear nmeros de pgina a la derecha Si desea seleccione un carcter de rellano. Seleccionar un Formato.

Clic en Aceptar

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