guía de inventario para almacenes im con rf

7/25/2019 Gua de Inventario Para Almacenes IM Con RF

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Previo a Creacin de documento de Inventario.

Creacin de documento de Inventario.

Impresin de documento de Inventarios.

Levantamiento de cantidades con Scanner.

Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo.

Registro final de captura

Finalizacin de Proceso de captura

Gua de Inventario para almacenes IM con RF


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Previo a Creacin de documento de Inventario

Antes de crear el documento de inventario,

se deben de cumplir las siguientes condiciones:1. Tener acceso a los roles de: Responsable de Inventario (Cada rol debe de ser asignado

por centro)

2. El Usuario que va a crear el documento de inventario y el que va a monitorear el avance

del las capturas, debe de estar agregado en la tabla de usuarios de Radio Frecuencia.

Se Revisa en la Tx. ZWM_ADMON.

Si el usuario no esta en la tabla, se

Debe de solicitar su acceso.


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3. No se debe de tener ningn documento de inventario activado.

- Se puede revisar en la Tx. MI03

- Se posiciona en el campo Documento Inventario y se presiona la tecla F4

- Se llena el campo Centro y Almacen y se presiona la tecla F8.

- Si se encuentra un documento activo se tiene que realizar el borrado o la

contabilizacin del mismo.


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4. Se recomienda que los materiales que van a ser inventariado, todo el stock se encuentra

en status Libre Utilizacin, y que no tengan stock en status de Inspeccin de Calidad,

Traslado, Bloqueo de material.

5. As mismo se recomienda contar solo los materiales que no tienen status de bloqueo

total Z1.


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Creacin de documento de Inventario

Para realizar la impresin de los documentos de inventario se debe de ingresar a la

transaccin: ZWM_INVENTARIO.

Se muestran dos botones, donde se le va a dar clic en el botn de Documento de Inventario.


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Se llenan los campos: Centro, Almacn y se seleccionan las opciones de:Ind. Mateiales

inventariados y Ind. Lotes inventariados.

Al finalizar se le da clic en el botn

De CREA D. INVENTARIO

El sistema creara los documentos

Solo por los materiales que tienen

Stock en el Almacen.

Para crear los documentos de los materiales que no tienen stock en el almacn, se debe de

cambiar la opcin de: Solo materiales con stock cero.


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Como resultado se muestra la siguiente informacin, donde el sistema creara un documento de

inventario por cada 300 posiciones.

Con la barra de desplazamiento se mueve hacia abajo para revisar el numero de documentos

de inventarios que genero.

Para Finalizar se tiene que regresar de pantalla y el sistema enva la pantalla de confirmacin

del documento


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Impresin de documento de inventario

Para la impresin del documento de inventario, se ingresa en la misma transaccin.

ZWM_INVENTARIO en la opcin: VALIDA CONTEO.

Se ingresa el numero de documento de inventario que se va a imprimir y el cual se le va a dar

seguimiento.

Posteriormente se le da clic a la tecla F8.


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Ya que se tiene el reporte de inventario, aparece un icono con el smbolo de la impresora ,

donde se le da clic y el sistema manda a imprimir lo que se visualiza en la pantalla.

Con el botn de Mostrar campos se puede mostrar la cantidad teorica.


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Se puede ver la cantidad teora ya en el reporte.

De la misma Forma se puede exportar el reporte a una hoja de Excel.


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En este momento se le da el scanner al usuario para que realice el conteo, donde debe

ingresar al men de Radio Frecuencia en la siguiente Ruta:

MENU Opc. 6 Opc. 1

Se tiene que ingresar el numero de documento de inventario y con la flecha se del scanner se

baja a la opcin del tipo de lectura y se le coloca la opcin:

1 .- Para leer etiquetas KANBAN

2 .- Leer las etiquetas generales.

Para continuar se le da enter al scanner.


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Si la opcin fue la 2 , El scanner va a perder tres campos para leer: Material, Lote y

Cantidad.

Para estos casos se lee el cdigo de barras de cada campo, o si no lo permite

auditorita, se pueden capturar directo desde el scanner cada uno de los campos, con

un prefijo para cada uno.

Material: Prefijo PLote: Prefijo L

Cantidad: Prefijo Q


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El sistema valida que exista el numero de parte y lote, por lo cual siempre se ingresan

los datos correctos.

Para registrar el conteo, ya ledos los datos, se le da Enteral scanner y la tecla F1,

donde manda un mensaje de que se registro la lectura.

Enter F1


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En el reporte de seguimiento de inventario, se ve el avance de la captura del

inventario.

Cuando ya se capturo al 100% el primer conteo y se entrego el scanner a la mesa de

control, se tiene que cerrar el primer conteo, con el botn:

Donde el sistema manda el siguiente mensaje:


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Ya que se visualiza el mensaje de documento cerrado:

El reporte cambia de status.

Cuando el documento esta cerrado, se procede a realizar la apertura del segundo

conteo, dando clic al botn:


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Cuando se abre el segundo conteo aparecen los siguientes mensajes:

Ya que se confirma la apertura del conteo, el sistema muestra nuevamente los datos

sin registros en el reporte.


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El proceso de levantamiento para el segundo conteo es el mismo, y con el mismo

documento de inventario.

En el mismo reporte se ve la captura del segundo conteo, y si esta capturadocompletamente, se realiza el cierre del contador de la misma forma:


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Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo

Para realizar el comparativo del primer conteo contra el segundo, los dos conteos

deben de estar cerrados.

Ya que estn cerrados, se muestra el botn:

Donde se visualiza la cantidad capturada en el Primer conteo, Segundo conteo y el

sistema saca la diferencia en cantidades, y saca el 3% mas menos entre los conteos.


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Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo

Para seleccionar los registros que se van a mandar a tercer conteo, se selecciona el

primer registro y se presiona la tecla Ctrl y se sigue seleccionando los registros.

Ya marcados los registros, se le da clic al botn: y se desencadena el tercer

conteo.

De la misma forma el sistema limpia la pantalla y solo deja los registros que se van a

contar como tercer conteo.


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Registro final de captura

De la misma manera, ya que se registraron las capturas del tercer conteo, se puede

sacar el reporte de capturas entre conteos.

Para finaliza y si los registros estn correctos, se le da clic al botn que dice: MI04

El sistema enva una pantalla final donde se visualiza las cantidades finales que se

van a registrar, si es correcto se le da clic al botn:


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Finalizacin de Proceso de captura

Ya que se cerro el documento de inventario, el proceso sigue por las transacciones

estndar:

Transaccin MI20 Visualizar reporte de diferencias y ajuste del mismo.

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