guia de exportaciÓn para agentes aduanales · 2019-10-29 · 3. el agente aduanal es responsable...

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de Dirección General, Gerencia General y/o del Departamento encargado del control de documentos de SSA México.

GUIA DE EXPORTACIÓN PARA AGENTES ADUANALES

SSAM-COM-FO002

Versión: 08

SSAM Portal y FORECAST

GUIA DE EXPORTACIÓN PARA

AGENTES ADUANALES

Septiembre 2019

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.

CONSIDERACIONES GENERALES

1. ALTA Y BAJA DE USUARIOS SSA

2. INGRESO AL PORTAL

2.1. Portal ssa méxico

2.2. Forecast

3. ORDEN DE SERVICIO EN FORECAST

3.1. Creacion de Ordenes de Servicio

3.2. Busqueda de Solicitudes de Servicio

4. CONSULTA DE CONTENEDORES

4.1. Consulta de contenedores en el Portal

4.2. Consulta de contenedores Forecast

4.3. Calculo de almacenajes en Forecast

5. EXPORTACION DE CONTENEDORES POR CAMION (LLENOS)

5.1. Creación de Booking en Forecast

5.1.1. Creación Booking IMO

5.1.2. Eliminacion de Booking

5.2. Registro de contenedores

5.2.1. Registro de contenedor y cita

5.2.1.1. Formato masivo Registro y Cita

5.2.2. Registro de contenedor (solo registro del contenedor sin cita)

5.2.2.1. Registro masivo de registro de contenedores

5.2.3. Solicitud de cita (Contenedores que realizaron solo el registro)

5.3. Anexo 29

5.3.1. Creación de folios

5.3.2. Creación de folios masiva

5.3.3. Consulta y modificación de folios

5.4. Sistema de citas

5.4.1. Consulta de citas vigentes

5.5. Liberación de pedimentos (Pagados ó Consolidados)

6. INGRESO DE CONTENEDOR POR CAMIÓN (VACIO)

6.1. REGISTRO DE CONTENEDOR

6.1.1. Creacion de Orden de Servicio (B67 ó D09)

6.1.2. impresión de pase de acceso

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7. EXPORTACIÓN DE CONTENEDORES (TREN)

7.1. Creacion de Booking en Forecast

7.2. Registro de contenedor tren lleno

7.2.1. Formato masivo Registro de Contenedores

7.3. Registro de Contenedores Tren Vacios

7.4. Liberacion de exportación

8. EXPORTACION CARGA SUELTA

8.1. A.A: Creación de BOL

8.2. A.A: Genera Orden de Servicio (Camión - Almacén)

8.3. A.A. Creación Anexo 29

8.4. CFS: Asigna Fecha y Hora

8.5. A.A: Recepción de correo de notificación

8.6. Consolidadora: Solicita maniobra

8.7. Consolidadora: Crea OS B16 Y BJ1

8.8. Consolidadora: Envia a Tramitador

8.9. CFS: CONSOLIDA CONTENEDOR Y NOTIFICA A CONSOLIDADORA

8.10. Consolidadora: sella y notifica al A.A

8.11. A.A. Preliberación de carga

8.12. Consolidadora: genera OS B48

9. TRANSACCIONES DE LIBERACIÓN

9.1. Verificación de transacciones de liberación

10. ANEXOS

ANEXO I. Solicitud de Alta o Baja de usuarios

ANEXO II. Documentación para acceso

ANEXO III. Servicios disponibles en forecast

ANEXO IV. Listado de booking

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INTRODUCCIÓN

El presente manual es una herramienta de consulta para la utilización de Forecast y el Portal SSA México

dirigido a Agentes Aduanales con el fin de facilitar el envío y recepción de información de manera electrónica

a la Terminal de SSA México localizada en Manzanillo.

Forecast by Tideworks es un portal web que ayuda a SSA México a comunicarse más fácilmente con Agentes

Aduanales y Líneas Navieras. El sitio web ofrece a los clientes acceso único a la información sobre la carga,

programación y facturación de servicios de mercancía a depositar o depositada en nuestro Recinto Fiscalizado.

Portal SSA México es un sitio web diseñado para agilizar los trámites y solicitudes de maniobras de Almacén,

Liberación, Internación y Despacho de carga suelta y contenedores de forma electrónica.

Ambas aplicaciones ayudan a reducir costos, tiempos de atención y mejorar los tiempos en la generación y

ejecución de los trámites documentales de internación o retiro de contenedores.

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CONSIDERACIONES GENERALES

1. El Portal SSA México permite liberar pedimentos pagados y consolidados para contenedores,

pedimentos pagados para carga suelta, esto incluyendo los pedimentos de tránsitos, para los demás casos se

deberá envíar correo electrónico a [email protected] para su liberación.

2. Se deberá verificar con Ventanilla cuando exista discrepancia en la información.

[email protected]

3. El Agente Aduanal es responsable de:

• Controlar el alta y baja de sus cuentas de los sistemas (Forecast y Portal de SSAM) y de todas las

operaciones que se deriven del uso de estas herramientas que se les proporciona.

• Verificar que los pedimentos de exportación estén desaduanados, previo a la Liberacion en el Portal

SSAM.

• Cumplir con la liberación y facturación de su contenedor antes del horario del Cierre de Buque

correspondiente, para evitar que su contenedor sea rolado.

4. Cualquier importe por concepto de almacenajes superior a $ 50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100

MN) deberá ser cubierto antes de que la carga sea retirada del Recinto, en caso de no realizar su pago en caja

general se suspenderá el servicio solicitado.

5. El portal de SSA México incluye la opción para consulta de descarga de facturas electrónicas emitidas

en los últimos 30 días. Solicitar la activación enviando su solicitud de alta a

[email protected]

mailto:[email protected]

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1. ALTA DE USUARIOS

Para dar de alta a Usuarios nuevos o de baja a Usuarios que ya no laboren en la Agencia Aduanal, se debe

llenar el formato en Anexo I con la firma de autorización del Representante Legal de la Agencia Aduanal y

enviarlo a la dirección [email protected].

2. INGRESO AL PORTAL

2.1. PORTAL SSA MÉXICO

a) Ingresar al portal mediante el link https://www.ssamexico.com/SSAMportal.

Capturar el usuario y contraseña asignado.

Presiona en Iniciar Sesión.

b) Una vez iniciada la sesión se despliega la pantalla de avisos y manuales.

mailto:[email protected]

https://www.ssamexico.com/SSAMportal

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2.2. FORECAST

Para ingresar a Forecast existen dos formas:

a) Ingresando a https://fczlo.tideworkscitadel.com/fc-ZLO/default.do , capturar usuario,

contraseña y presionar Iniciar Sesión.

b) A través del Portal, presionando la opción Acceso a Forecast.

https://fczlo.tideworkscitadel.com/fc-ZLO/default.do

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3. ORDEN DE SERVICIO EN FORECAST

Las ordenes de servicio es una solicitud de maniobras en terminal a los contenedores o a carga suelta, mismas

que son solcitadas por el Agente Aduanal o Consolidadora.

3.1. CREACION DE ORDENES DE SERVICIO

a) Seleccione Crear Orden de Servicio.

b) Seleccione la fecha requerida.

c) Presionar Factura a Búsqueda para buscar el nombre a quien se va a facturar o captura el código

de cliente.

d) Selecciona el servicio y presione Continuar (Ver Anexo III).

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e) Selecciona e ingresa el criterio de búsqueda: Contenedor (Se pueden pegar hasta 50

contenedores), BL, booking, o documento de liberación y presiona Buscar

f) Selecciona los servicios y presiona Crear para generar la solicitud.

g) Para agregar otro servicio en la misma orden se despliega la lista, selecciona el servicio y repite

los pasos 3.1.5 y siguientes.

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h) Presiona Crear factura para finalizar la orden de servicio.

Se despliega la factura para su revisión y finalización, si la factura no está finalizada la Orden de

Servicio no se toma en cuenta para la programación y será eliminada. Presiona “Finalizar”.

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3.2. BÚSQUEDA DE SOLICITUDES DE SERVICIOS

En Orden de Servicio, capture criterios de búsqueda para localizar solicitudes existentes, busque por:

• Número de Solicitud de Servicio: Introduzca el número completo de solicitud.

• Servicio: Seleccione un servicio.

• Estatus: Según el estatus en que se encuentren:

➢ O Ordenada

➢ P Pendiente

➢ D Done (Finalizada)

➢ Z Cancelada

• Equipo: Busque por número de contenedor asociado; introduzca el número completo.

• Fecha Requerida o Creada: Seleccione la fecha en que el servicio fue requerido o creado.

• Factura a Búsqueda: Capture clave de cliente o presione la leyenda para seleccionar cliente.

• Presione Buscar.

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Se desplegarán los registros que coincidan con el criterio de búsqueda. Para abrir el registro deseado se

presiona el número de solicitud de servicio se mostrarán los detalles del mismo.

En el registro abierto, vea el estado; en este campo, el estado del servicio es “D” (Done). Para ver la factura

de la solicitud, seleccione el número de factura (también puede acceder facturas desde los resultados de

la búsqueda).

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4. CONSULTA DE CONTENEDORES

4.1. CONSULTA DE CONTENEDORES EN EL PORTAL

Esta herramienta permite conocer información actual de un contenedor que se encuentre registrado en

sistema de SSA México:

• Tipo/ Tamaño

• Booking

• Fecha de ingreso/salida

• Posición inicial/ Actual

• Días en patio

• Estatus de liberación de Aduana

• Estatus de liberación de Línea

• Buque/Viaje

• VGM en Toneladas

a) Ingresar en la pestaña “Consultas” y seleccionar la opción “Contenedor”

b) Selecciona el parametro de búsqueda, puede ser por:

• Contenedor: Permite pegar hasta 50 contenedores de un listado.

• BL

• Documento de liberación

• Booking

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Presionar el boton Buscar. La información se despliega de la siguiente manera:

Esta información puede ser exportada en un excel presionando en el boton

4.2. CONSULTA DE CONTENEDORES EN FORECAST

Este apartado de Forecast es informativo, permite visualizar los datos de un contenedor, posición, estatus,

cálculo de almacenajes, conexiones siempre y cuando estén ligados a la patente perteneciente al usuario.

Seleccione la opción Contenedores en Forecast para consulta de contenedores.

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4.3. CÁLCULO DE ALMACENAJES Y CONEXIONES

Ingrese número de Contenedor o BL y presione el botón Buscar.

Presione el icono , seleccione la fecha en la que se desea conocer el costo de los almacenajes y conexiones

y presione el botón Calcular.

En la parte inferior derecha se mostrarán los almacenajes y conexiones a la fecha seleccionada.

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5. EXPORTACION DE CONTENEDORES POR CAMION (LLENOS)

PROCESO GENERAL DE EXPORTACIÓN DE CONTENEDORES

Ingreso de contenedores llenos a la Terminal ó Patio Externo:

Ingreso por camión:

1. Agente Aduanal: Valida que el booking este dado de alta, en caso contrario crea el

booking, (ver 5.1)

2. Agente Aduanal: Realizar Registro y Cita (ver 5.2.1), o Registro del contenedor. En

caso de realizar el unicamente el Registro (ver 5.2.2), el agente aduanal debera

solicitar su cita por aparte “Crear cita” (Ver 5.2.3)

3. Agente Aduanal: Crea Anexo 29 (ver 5.3)

4. Sistema de Citas: Asigna cita y envia pase de acceso(Ver 5.4)

5. Agente Aduanal: Imprime Pase de Acceso y se lo entrega a Transportista (Ver 5.5)

6. Agente Aduanal: Libera el contenedor en el portal Pedimentos pagados (Ver 5.6) ó

Pedimentos Consolidados (Ver 5.7).

5.1. CREACION DE BOOKING EN FORECAST

La creación de booking o reservación de espacio en el buque se hace a través de Forecast.

El procedimiento para crear booking es el siguiente:

a) En la pantalla de Booking, seleccionar la opción “Agregar Booking”.

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b) Se despliega pantalla para capturar informacion del booking, mismo en el que se capturará el

Número de Booking, Línea Naviera, Buque / Viaje y Puerto de Descarga o Destino.

El campo Transportista es opcional en este procedimiento. Se pulsa en el botón “Continuar”.

c) Después de crear el Booking se procede a agregar especificaciones de los contenedores, para

agregar cantidad de contendores debe pulsar el siguiente botón “Agregar partida”.

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d) Se capturan los campos requeridos: Tamaño / Tipo, Cantidad, producto, posteriormente se presiona “Crear” En caso de mercancía refrigerada se debe activar el cuadro de Refrigerado activo y llenar campos de temperatura, unidad de medida y configuración de desfogue o ventilación.

e) Se abre la pantalla donde se visualizan las especificaciones del contenedor, si todo esta correcto, se deberá seleccionar “Agregar Partida”.

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5.1.1. CREACION BOOKING IMO

En caso de que la mercancía sea peligrosa deberá seleccionar “Agregar IMO”.

Se despliega una pantalla en donde se deben capturar el No. de UN, Página de UN y Clase de IMDG y demás

información para el buen manejo de la carga dentro de la terminal y se “Guardar”.

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5.1.2. ELIMINACION DE BOOKING

En caso de exista algún error en el Booking, se puede eliminar una partida seleccionando el icono X o eliminar el Booking completo pulsando botón “Borrar”.

Aparecerá un aviso de si está seguro de borrar el Booking o la partida y se Confirma.

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5.2. REGISTRO DE CONTENEDORES

• El Registro es un aviso a la terminal para el ingreso de contenedores llenos o vacíos por camión o tren, realizado por el Agente Aduanal, Línea Transportista, Naviera, Agente Consolidador o Forwarder que requiera ingresar contenedores a las instalaciones de SSA para despacho por exportación, maniobras de consolidación o depósito de vacíos.

5.2.1. CREAR REGISTRO Y CITA

Esta pantalla esta creada para registrar el contenedor y cita en una sola pantalla:

a) Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona Registro y Cita

b) Captura la información en los campos requeridos en el portal.

Al seleccionar “Camión” el campo Góndola se inhabilita

Contenedores Llenos: se debe completar en su totalidad los campos.

c) Para ingresos por camión pueden solicitar cita, presionando “Agregar Cita” y llenar los campos

requeridos para la cita y su notificación.

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d) Capturada la información en la solicitud, presione la opción “Agregar”

Se despliega la ventana con la información que guardará en el preaviso.

Ejemplo de captura de Contenedor Lleno:

e) Para citas en full se llenan los campos del segundo contenedor y se vuelve a presionar “Agregar”

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f) Al desplegarse el cuadro informativo, se debe revisar la información, posterior dar clic en la opción

“Guardar”.

Se genera el mensaje de confirmación, posteriormente se genera Anexo 29 (Ver 4.3)

5.2.1.1. FORMATO MASIVO DE REGISTRO Y CITA

El formato Masivo permite registrar contenedores llenos y vacíos en el mismo formato, es decir, se pueden

mezclar contenedores llenos y vacíos.

Para generar registro masivo:

Presione la opción “Formato Ingresos Exportación”.

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Se deben llenar los campos requeridos que aplican a los contenedores que van a registrar.

Al finalizar el llenado del formato, se deberá seleccionar todos los campos, aun si están en blanco, sin

encabezados posterior dar clic en la opción “Pegar” del portal.

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5.2.2. REGISTRO DE CONTENEDOR (REGISTRO SIN CITA)

Con esta opción únicamente registra el contenedor en sistema, por lo que es recomendable para los avisos

de ingreso por tren o para los casos donde el usuario que registra el contenedor es diferente al que solicita la

cita.

a) Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona Crear Registro

b) Seleccionar el tipo de entrada del contenedor y llenar los campos requeridos.

• Al seleccionar “Tren” los campos de “Transportista” y “Placas” se inhabilitan.

• Al seleccionar “Camión” el campo “Góndola” se inhabilita.

c) Una vez capturados los datos, se deberá salvar la información, dando clic en la opción “Guardar”.

d) Capturada y guardada la información, emergerá la ventana informativa confirmando el estatus del

registro previo del contenedor:

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5.2.2.1. FORMATO MASIVO DE REGISTRO DE CONTENEDORES (SIN CITA)

Esta modalidad registra contenedores de forma masiva (entrada T y R) y (Lleno/Vacío).

a) Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona Crear Registro.

b) Seleccionar la opción “Formato Preaviso”.

c) Llenar los campos del formato y copiar.

d) Al finalizar el llenado del formato, se deberá seleccionar todos los campos, incluyendo columnas en

blanco, sin encabezados posterior dar clic en la opción “Pegar” del portal.

e) Se desplegará una ventana informativa confirmando el estatus del registro.

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5.2.3. SOLICITUD DE CITA (CONTENEDORES CON REGISTRO)

En esta pantalla se registran las solicitudes de cita para:

• Contenedores de importación.

• Exportación llenos o vacíos que en su registro no se solicitó cita.

• Para citas de importación o exportación vencidas.

a) Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona Crear Cita.

b) Se debe capturar la información en los campos requeridos en el portal.

c) Guardar la información capturada.

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5.3. ANEXO 29

Los folios del Anexo 29 son un requisito de Aduana para el ingreso de mercancía de exportación.

La captura puede ser sencilla o masiva.

5.3.1. CREACIÓN DE FOLIOS CAPTURA SENCILLA:

Permite ingresar por contenedor, los datos a llenar son los siguientes:

a) Ingresa al apartado Sistema de citas y selecciona Anexo 29

b) Captura los datos según lo establecido por Aduana.

• Datos del Solicitante: Serán desplegados los datos de la Agencia Aduanal o Línea Naviera según el

Usuario. Estos datos no son modificables y en caso de faltar alguno se debe capturar.

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• Datos del Exportador: Son los datos del Cliente que realizará la exportación, se cuenta con dos

opciones:

• Captura todos los datos en cada campo ó

• Ingresar el ID del Cliente en el campo de razón social y el sistema desplegará los datos

existentes en la base de datos de SSAM, de faltar alguno se debe capturar.

Nota: El campo de Booking en la captura de anexo 29 queda inhabilitado debido a que esta

informacion se toma del registro de contenedores.

• Datos del Transportista: Son los datos del vehículo y chofer que ingresarán el contenedor/mercancía

a la Terminal.

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• Datos Transporte de la Mercancia

Para carga suelta el Tipo de Transporte debe ser diferente a contenedor y en número de transporte

deberá capturar el número de BL creado en Forecast.

c) Presiona el botón Guardar

En caso de que se quiera modular el contenedor al ingreso, es necesario dar click en el Check Box de

“Modulación Directa” y agregar los datos del pedimento, porteriormente seleccionar “Guardar”.

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5.3.2. CAPTURA MASIVA

Permite ingresar todos los contenedores necesarios en una sola solicitud:

a) Ingresa al apartado Sistema de citas y selecciona Anexo 29

b) Descarga el Formato Folios Exportación

Esta acción permite ingresar todos los contenedores necesarios en una sola solicitud con la particularidad que

se captura un número en lugar del texto en los campos establecidos como lista, los cuales son:

➢ Tipo Solicitante

➢ Tipo Documento

➢ Tipo Transporte

➢ Unidad de Medida

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Ejemplo: En el campo Tipo Documento existen cinco valores, se anotará “1”si es Número Factura, “2” Lista

de Empaque, “3” Carta Porte, “4” Registro Salida Inventario y “5” para Consolidación de Carga.

c) Llena todos los campos

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d) Al finalizar la captura, se copian todos los registros, presiona el botón pegar y se desplegará

notificación de la inserción del registro.

5.3.3. CONSULTA Y MODIFICACIÓN DE FOLIOS

En esta sección se muestra el procedimiento para consultar y modificar la información de los folios de

contenedores o cargas sueltas.

Consideraciones generales:

• SSA México no se hará responsable de las demoras causadas si el Agente Aduanal crea varios folios

por un mismo contenedor o la modificación de la información antes del ingreso.

• Solamente el Usuario creador del folio podrá modificar la información.

• Folios confirmados por Aduana y sin modular se les puede modificar:

➢ Num_documento,

➢ Tipo_documento,

➢ Booking

➢ Buque

➢ Puerto destino

➢ Capacidad

➢ Transporte

➢ Cantidad

➢ Unidad

➢ Medida

➢ Peso_neto

Procedimiento:

a) En la primera sección Parámetros de búsqueda, selecciona el criterio de búsqueda, puede ser por

número de contenedor, placas o booking.

b) Ingresa el criterio a buscar y presiona Buscar.

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Si el criterio de búsqueda cuenta con dos o más registros, aparecerá la lista de éstos y se selecciona el que

se desee consultar/modificar

c) Se despliegan los datos capturados inicialmente, si se desea modificar alguno se hace, y presiona

botón “Guardar”.

5.4. PROCESOS DE SOLICITUD DE CITAS:

Asigna cita y envía Pase de Acceso al (los) correo(s) electrónico(s) que se capturaron, dicho pase debe

entregarse al Transportista para el ingreso a la Terminal en la fecha y hora señalados en el Pase.

Nota: El tipo de contenedor, tamaño, buque/viaje, temperatura e IMO provienen del booking que trasmite

la Línea Naviera o que son creados en Forecast por el Agente Aduanal, con esta información SSA México da

el tratamiento correcto a los contenedores llenos dentro de la Terminal.

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5.4.1. CONSULTA DE CITAS VIGENTES:

En esta pantalla se muestran las citas vigentes y el estatus de cada una.

Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona Ver Cita.

El significado de los iconos que muestran el estatus son los siguientes:

Cita Pendiente de Aprobación Falta Anexo 29: El registro de contenedor de exportación y cita fueron

realizados con éxito, pero queda pendiente la generación de un Folio de Anexo 29.

Cita Pendiente de Aprobación Falta Pago: Es para citas de ingreso de Vacíos, está pendiente la facturación

del servicio B67 Recepción de Vacío.

Cita Aprobada: Solicitud con requisitos completos, en espera de asignación de horario.

Cita Asignada: Cita exitosa, el icono indica que el pase fue enviado a los correos ingresados en la

solicitud.

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5.5. IMPRESIÓN DE PASE DE ACCESO.

Los Pases de Acceso tendrán la leyenda del lugar que se deben dirigir los camiones a descargar.

El Agente Aduanal debera imprimir el pase enviado al correo electronico señalado, entregarlo al transportista

para que lo presente al momento de la internación del contenedor.

5.6. LIBERACION DE PEDIMENTOS PAGADOS CONTENEDORES

Para contenedores en Patio Externo deberá monitorear el contenedor para cuando entre a Terminal quede

en estatus de liberado Finaliza el proceso de exportación.

a) Ingresa a Portal SSA y dar clic en la sección de Crear Transacción.

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b) Selecciona Tipo de Liberación: Contenedor

c) Captura todos los campos:

➢ No. de pedimento ➢ Tipo de Operación ➢ CURP de A.A. o Mandatario ➢ Acuse electrónico ➢ Clave de Pedimento ➢ RFC del importador

➢ Acuse electrónico ➢ Peso bruto ➢ Banco ➢ Total a Pagar ➢ Contenedor(es) y remesas

d) Captura el contenedor y remesa, si son varios contenedores puede copiar las columnas desde un

Excel y pegar con el boton.

Si el contenedor se encuentra en Patio Externo se validará que el pedimento solo contenga un contenedor

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Prohibido la reproducción total o parcial de este documento, modificación de éste o cualquier documento que derive del mismo sin la

autorización de Dirección General, Gerencia General y/o del Departamento encargado del control de documentos de SSA México.


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e) Adjunta en un solo archivo el pedimento en la primer página, formato de imagen TIF no mayor a

8 Mb. El nombre del archivo debe tener el siguiente formato:

Categoría/No. Patente/No. de pedimento.tif E-3600-1205843.tif

f) Presiona Agregar posteriormente en guardar Guardar.

g) SSA Ventanilla: Realiza la consulta remota de pedimentos, verifica que la documentación esté

correcta y confirma.

h) Agente Aduanal: Puede ver el estatus de la transaccion en el apartado de Consultar dentro del

menú.

i) Agente Aduanal: Cuando el pedimento esté Validado, Genera Orden de Servicio B48 “Cobros

pendientes de exportación, despacho” y factura en Forecast. Posteriormente el pedimento

quedará liberado.

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5.7. IBERACION DE PEDIMENTOS CONSOLIDADOS

a) Agente Aduanal: Ingresa a Crear Consolidado

a) Primer sección: Datos del Pedimento, el cual se tendrá que llenar la primera vez que

se ingrese un nuevo pedimento, después se llenará en automático al teclear el

mismo no. de pedimento

o Numero de Pedimento

o Tipo de Operación

o Clave del Pedimento

o Acuse electrónico

o RFC del exportador

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b) Segunda Sección: Contenedores y remesas, llena todos los campos

o Contenedor

o Remesa

o COVE

o Secuencia (No es necesario en caso que el contenedor se encuentre en patio

Externo

o Archivo (TIF) por contenedor

Con opción para ir agregado más remesas en el boton, sin salirse de la pantalla.

c) Guarda transaccion presionando el boton Guardar

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d) Consulta el estatus de liberación en Consultar Consolidado, cuando el contenedor

este en estatus Validado procede a facturar B48 “Cobros pendientes de exportación,

despacho” (ver punto 3).

Cuando el pedimento se encuentre liberado, el estatus será:

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6. INGRESO DE CONTENEDOR POR CAMION (VACIO)

PROCESO GENERAL DE EXPORTACIÓN

1. Preavisar contenedor en portal Registro y cita. (Ver 6.1).

2. Facturacion de servicio en Forecast

3. Impresión de Pase de acceso (Ver 6.3).

NOTAS IMPORTANTES:

Verificar si el contenedor tendra ingreso a SSA México con su Línea Naviera.

Verificar tipo de ingreso (B67 O D09) de vacio con su Línea Naviera.

6.1. REGISTRO DE CONTENEDORES

a) Ingresa al portal, menú Sistema de Citas y selecciona “Registro y Cita”

Al seleccionar “Camión” el campo Góndola se inhabilita

b) Captura la información en los campos requeridos en el portal.

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En caso de que el contenedor vacío esté destinado a un buque específico o si se consolidará en almacén

se debe capturar el booking, de lo contrario se queda en blanco:

c) Después de la captura, presionar “Agregar Cita” y llenar los campos requeridos para la cita y su

notificación.

Se despliega la ventana con la información que guardará en el preaviso.

NOTA IMPORTANTE:

En caso de que se requiera una limpieza en el contenedor (D09) se deberá seleccionar en Tipo de cita

“DEPOT”.

d) Capturada la información en la solicitud, presione la opción “Agregar”.

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Versión: 08

Ejemplo de captura de Contenedor Vacío:

6.2. CREACION DE ORDEN DE SERVICIO EN FORECAST (Ver punto 3).

➢ B67 (Ingreso contenedor vacio)

➢ D09 (Recepcion + Limpieza)

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Versión: 08

6.3. IMPRESIÓN DE PASE DE ACCESO.

Los Pases de Acceso tendrán la leyenda del lugar que se deben dirigir los camiones a descargar.

El Agente Aduanal debera imprimir el pase enviado al correo electronico señalado, entregarlo al

transportista para que lo presente al momento de la internación del contenedor.

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Versión: 08

7. EXPORTACION DE CONTENEDORES POR TREN

PROCESO GENERAL DE EXPORTACIÓN DE CONTENEDORES POR TREN

1) Agente Aduanal: valida que el booking este dado de alta, en caso contrario crea el booking (Ver

5.1).

2) Agente Aduanal es responsable de preavisar el arribo de los contenedores llenos o vacíos (no

liner) por tren a fin de evitar que estos NO sean descargados del ferrocarril por falta de

información o que se generen cargos adicionales por el mismo motivo. Para los contenedores

Liner, la Línea Naviera debe preavisar.

3) Agente aduanal Libera el contenedor en el portal Pedimentos pagados (Ver 5.6) ó Pedimentos

Consolidados (Ver 5.7).

7.1. CREACION DE BOOKING EN FORECAST

La creación de booking o reservación de espacio en el buque se hace a través de Forecast. (Ver 4.1)

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Versión: 08

7.2. REGISTRO DE CONTENEDOR TREN LLENO

Los contenedores que preavise al Agente Aduanal se considerarán como No Liner en automatico.

a) Una vez creado el Booking se ingresa al Portal de SSA México y selecciona Sistema de Citas

posteriormente “Crear Registro”.

b) Seleccionar en el campo “Tipo de Ingreso” la opcion de Tren y llenar todos los campos de la

solicitud

*Al seleccionar Tren los campos de “Transportista” y “Placas” se inhabilitan

c) Llena todos los campos de la solicitud (son los mismos campos que se llenaban en la solicitud de

preaviso que se enviaba en Excel anteriormente).

• Estatus

• Número de contenedor

• Número de booking

• Peso en toneladas (mercancía + tara)

• Línea Naviera

• Tamaño del contenedor

• Número de góndola

• Número de sello (si es mas de uno debe ir separado con /)

d) Presiona el botón Guardar y el conteedor quedara registrado (Preavisado).

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

7.2.1. INGRESO MASIVO LLENOS (DOS O MAS CONTENEDORES)

a) Ingresa Portal de SSA México y selecciona Sistema de Citas posteriormente “Crear Registro”.

b) Descarga “Formato Preaviso Tren” del Portal.

c) Si el peso declarado corresponde a la MBV se debe capturar una “V” en la columna

correspondiente, de lo contrario se dejara en blanco.

d) Se llena el formato, es importante copiar toda la informacion sin el encabezado, de lo contrario

marcara error.

Nota: los contenedores deben tener la recepción

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Versión: 08

e) Se pega en el portal presionando el botón “Pegar”.

f) El sistema envía mensaje de confirmación.

7.3. LIBERACION DE PEDIMENTO (VER 5.6 ó 5.7)

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Versión: 08

8. EXPORTACION CARGA SUELTA

PROCESO GENERAL DE EXPORTACIÓN POR CARGA SUELTA

INGRESO

1. Agente Aduanal / Consolidadora: Crea BOL de carga de exportación en Forecast (ver 8.1).

2. Agente Aduanal / Consolidadora: En Forecast genera Orden de Servicio B15 (Camión a

almacén) y crea la factura (ver punto 8.2).

3. Agente Aduanal / Consolidadora: Crea Anexo 29 en el Portal de SSAM con el número de BOL

generado en Forecast (ver punto 8.3).

4. SSA CFS (Almacén): Asigna fecha y hora de ingreso a las cargas sueltas y confirma.

5. Agente Aduana: Recibe correo de notificación de la cita e imprime la Orden de Servico la cual

es entregada por el tramitador al Almacén al momento de ingresar la mercancía.

CONSOLIDACIÓN

6. Consolidadora: Solicita la maniobra por correo a CFS adjuntando el Booking y la Tarja de

consolidacion.

7. Consolidadora: Crea la OS B16 (almacén a contenedor) y la OS BJ1 (Cobros pendientes del

contenedor vacío). (Ver 7.7).

8. Consolidadora: Envia al tramitador para que se presenta a CFS con la OS y Pedimentos

modulado.

9. SSA CFS (Almacen): Consolida el contenedor, posiciona en patio y notifica a la consolidadora.

10. Consolidadora: Sella y notifica al agente aduanal la conclusion de la maniobra de

consolidacion.

LIBERACION

11. Agente aduanal: Prelibera la carga en el portal de SSA, pueden ser Pedimentos pagados (Ver

8.8) o Pedientos Consolidados (Ver 8.9) y notifica a consolidadora el estatus.(Ver 7.11).

12. Consolidadora: Genera orden de servicio B48 “Cobros pendientes de exportación, despacho”

y factura.

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

INGRESO

8.1. CREACION DE BOL

a) Ingresa a Forecast, en la pestaña de BOL selecciona “Agregar BOL”.

b) Se capturan los datos de:

• Línea Naviera

• Embarcación /Viaje

• Puerto de Carga

• Puerto de Descarga

• Categoría

• Tipo de BOL se seleccionar “Exportación, creado manualmente”

• El campo de Número de BOL se deja en blanco

• Presiona Continuar

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

c) Se despliega el BOL con un número autogenerado mismo que se requerirá para la

programación del servicio. Para capturar el peso y bultos se pulsa el botón “Agregar partida”.

d) Se captura los datos enlistados:

• Tipo de Paquete o embalaje

• Producto

• Cantidad

• Peso

• Volumen: Se debe capturar en metros cubicos

• Se presiona Crear

Nota: Para traspaleos de contenedores de exportación se debe agregar el numero de contenedor

donde se encuentra la mercancía.

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

Posteriormente se despliega la información en el BOL. Si alguna de las partidas agregadas es peligrosa

se selecciona el No. de articulo o partida.

Se despliega la información de la partida y si la mercancía es peligrosa se debe presionar el botón

Agregar IMO.

e) Se despliega la siguiente pantalla donde se agrega el UN correspondiente a la mercancía y

presiona Guardar.

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

En caso que tenga que eliminar el IMO se presiona el icono X y aparecerá el mensaje de advertencia

el cual permite confirmar o cancelar la operación.

Si desea eliminar la partida, se presiona el icono X, posteriormente aparecerá el mensaje de

advertencia para confirmar o cancelar la acción.

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Versión: 08

Se puede eliminar presionando el botón Borrar.

Nota: Se puede eliminar o modificar la información del BOL siempre y cuando la mercancía no haya

ingresado a la Terminal y/o no cuente con servicios facturados.

8.2. GENERA ORDEN DE SERVICIO B15 CAMIÓN A ALMACÉN Y CREA LA FACTURA

a) Ingresar a Forecast y seleccionar la pestaña “Orden de Servicio”

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

b) Seleccionar el servicio “B15 – CAMIO/ALMA- Camión a almacén”

c) Se despliega pantalla, misma que se debe seleccionar “BL”, el numero de BL, posteriormente

presionar “Buscar”

d) Se selecciona el Check box del BL a facturar y se presiona “Crear”

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Versión: 08

e) Se deberá agregar en el campo de “Notas” los datos de RFC de Agencia aduanal y el código

de transporte de PSP como se muestra a continuación: [agencia: RFC] [transporte:

RFC_transporte]

Ejemplo: [agencia: XUXU990928528] [transporte: SSAM1801233M9]

f) Presionar “Crear Factura”

g) Se muestra la informacion de la factura, para terminar de facturar la Orden de Servicio se

debe presionar “Finalizar”

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

8.3. ANEXO 29 CARGA SUELTA

Los folios del Anexo 29 son un requisito de Aduana para el ingreso de mercancía de exportación.

Para el ingreso de mercancia por carga suelta es necesario llenar todos los datos solicitados.

• Datos del Exportador: Son los datos del Cliente que realizará la exportación, se cuenta con dos

opciones:

a) Captura todos los datos en cada campo ó

b) Ingresar el ID del Cliente en el campo de razón social y el sistema desplegará los datos existentes

en la base de datos de SSAM, de faltar alguno se debe capturar.

• Datos del Transportista: Son los datos del vehículo y chofer que ingresará la mercancía a la

Terminal.

c) Se capturan los datos de la compañía transportista

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Versión: 08

• Datos Transporte de la Mercancia: Es el tipo de vehiclo que ingresará la mercancía a la

Terminal.

d) Para carga suelta el Tipo de Transporte debe ser diferente a contenedor, encontrara diferentes

opciones, las cuales deberá seleccionar el tipo de transporte con el que ingresará la mercancia.

e) En número de transporte deberá capturarse al final con el número de BL creado en Forecast. (ver

6.5)

f) Se presina “Guardar” y se finaliza el registro y se genera el numero de folio de anexo 29.

8.4. SSA CFS (Almacén): Asigna fecha y hora de ingreso a las cargas sueltas y confirma.

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

8.5. AGENTE ADUANAL: RECIBE CORREO DE NOTIFICACIÓN DE LA CITA E IMPRIME LA ORDEN DE

SERVICO LA CUAL ES ENTREGADA A ALMACÉN AL MOMENTO DE INGRESAR LA MERCANCÍA.

CONSOLIDACIÓN

8.6. CONSOLIDADORA: Solicita la maniobra por correo a CFS adjuntando el booking y la tarja de

consolidacion.

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

8.7. CONSOLIDADORA: CREA LA OS B16 (ALMACÉN A CONTENEDOR) Y LA OS DE COBROS

PENDIENTES DEL CONTENEDOR VACÍO (BJ1).

LIBERACIÓN CARGA SUELTA

8.8. LIBERACION DE PEDIMENTOS PAGADOS

a) Agente Aduanal: Ingresa a Portal SSA:

• Hace clic en la sección de Crear Transacción.

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Versión: 08

b) Selecciona Tipo de Liberación: Carga Suelta

c) Captura todos los campos:

➢ No. de pedimento ➢ Tipo de Operación ➢ CURP de A.A. o Mandatario ➢ Acuse electrónico ➢ Clave de Pedimento ➢ RFC del importador

➢ Acuse electrónico ➢ Peso bruto ➢ Banco ➢ Total a Pagar ➢ Contenedor(es) y remesas

d) Captura el número de BL House

• Adjunta en un solo archivo el pedimento en la primer página, formato de imagen TIF no mayor a 8 Mb. El nombre del archivo debe tener el siguiente formato: Categoría-No. Patente-No. de pedimento.tif E-3600-1205843.tif

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

e) Presiona “Agregar” posteriormente “Guardar”.

8.9. LIBERACION DE PEDIMENTOS CONSOLIDADOS

f) Agente Aduanal: Ingresa a Crear Consolidado

e) Primer sección: Datos del Pedimento, el cual se tendrá que llenar la primera vez que

se ingrese un nuevo pedimento, después se llenará en automático al teclear el

mismo no. de pedimento

o Numero de Pedimento

o Tipo de Operación

o Clave del Pedimento

o Acuse electrónico

o RFC del exportador

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

Segunda Sección: Contenedores y remesas, llena todos los campos

o Contenedor

o Remesa

o COVE

o Secuencia (No es necesario en caso que el contenedor se encuentre en patio

Externo

o Archivo (TIF) por contenedor

Con opción para ir agregado más remesas en el boton, sin salirse de la pantalla.

f) Guarda transaccion presionando el boton Guardar

Agente Aduanal: Informa a la Consolidadora que el contenedor se encuentra pre-liberado a fin que sea

liberada el resto de la mercancía cargada en el contenedor. Si el Agente Aduanal factura los cobros

pendientes, realizará su trámite normal de cancelación con el cargo que corresponde.

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Versión: 08

8.10. CONSOLIDADORA: CUANDO EL PEDIMENTO ESTÉ VALIDADO GENERA ORDEN DE

SERVICIO B48 “COBROS PENDIENTES DE EXPORTACIÓN, DESPACHO” Y FACTURA.

FINALIZA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN DE CARGA SUELTA.

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Versión: 08

9. TRANSACCIONES DE LIBERACIÓN

9.1. VERIFICACIÓN DE TRANSACCIONES DE LIBERACIÓN

Para visualizar el estatus de la transacciones es necesario ingresar al menu Liberación en el apartado de

Consultar

Se desplegará el listado de las transacciones que se tengan en proceso.

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Versión: 08

ANEXO I. SOLICITUD DE ALTA O BAJA DE USUARIOS

Para Forecast y Portal consulta de Facturas.

Para Portal Pagos en Línea

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Versión: 08

ANEXO II. DOCUMENTACIÓN PARA ACCESO

Liner Non-Liner

Número de contenedor, Booking, Cita,

Modo Facturación, Peso, Temperatura,

IMO.

Con Historial en

SSA México

Número de contenedor, Booking, Cita,

Modo Facturación.

A Consolidar

Número de contenedor, Booking,

CONSOLIDADO-LINEA y Cita, Modo

Facturación.

Sin Historial en

SSA México

Número de contenedor, Booking, Cita y

Modo Facturación

Transacción, Número de Contenedor,

Cita, Número de Pedimento.

Transacción, Número de Contenedor,

Cita.

Importación Llenos

Entrega de Vacios

Instrucción de la Línea

Naviera/ Pase de

Acceso.

Pase de Acceso

(Sistema de Citas).

Pase de Acceso (Sistema de Citas).

Pase de Acceso (Sistema de Citas) y DODA

Datos a revisar de parte del Agente

Aduanal/Línea Naviera

Documentos a entregar en Casetas

Pase de Acceso (Sistema de Citas).

Categoría

Exportación Lleno

Ingreso

de Vacíos

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Versión: 08

ANEXO III. SERVICIOS DISPONIBLES EN FORECAST

Código Servicio

B00 PREVIO ADU-Movimientos de cntrs – Previo ocular Aduana

B01 PREVIO-Movimientos de cntrs – previo ocular

B05 PREVIO FUM-Movs de cntr – previo de fumigación

B06 PREVIO SEG-Mov de cntr – previo ocular 2o turno

B09 PREVIO AUT-Mov de cntr – previo revisión autoridad

B12 CONT/ALMAC-Contenedor a almacén @

B13 ALMA/CAMIO-Almacén a camión

B15 CAMIO/ALMA-Camión a almacén

B16 ALMAC/CONT-Almacén a contenedor

B18 PREVIORUTA-Previo ruta

B23 ETIQUETIMO-Colocar / retirar etiqueta IMO

B31 PERADISEM1-Personal adicional 1er turno (8 a 16)

B32 PERADISEM2-Personal adicional 2o turno (16 a 24)

B47 CONTINU CS-Continuación almacenaje carga suelta

B48 PEND EXPO-Cobros pendientes, exportación, despacho

B61 PATIO/MUE-Patio – muelle

B67 CAM PISO V-Recepción vacío camión

B74 SEGURIDAD-Recargo seguridad

B75 MUELLAJE-Muellaje importación

B78 ETIQ A-Etiquetado A

B79 ETIQ B-Etiquetado B

B80 ETIQ C-Etiquetado C

B81 ETIQ D-Etiquetado D

B82 ETIQ E-Etiquetado E

B83 ETIQ F-Etiquetado F

BB9 DESYC SEG-Desycon segundo turno, Agente Aduanal

BC1 DESYC AA-Desycon Agente Aduanal

BC2 RECONO ADU-Reconocimiento, Aduna

BC3 DESYC AUT-Desycon otras autoridades

BC4 DES AA SAQ-Desycon Agente Aduanal, saquería/refrig/llanta/madera

BC5 DES AD SAQ-Desycon Aduana, saquería/refrig/llanta/madera

BC6 DES AU SAQ-Desycon otras autoridades, saquería/refrig/llanta/madera

BC8 REVUNISAQ-Desycon Rev.Únic, saquería/refrig/llanta/madera multip aut

BC9 REVIUNICA-Revisión Única múltiples Autoridades

BD1 TRASPAL-Traspaleo importación

BD2 TRASP SAQ-Traspaleo importación, saquería/refrig/llanta/madera

BD3 TRASP EX -Traspaleo exportación

BD4 TRASP EXSAU -Traspaleo exportación, saquería/refrig/llanta/madera

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

BF1 CAM/CON-Camión a contenedor

BF2 CA/CON SAQ-Camión a contenedor, saquería/refrig/llanta/madera

BG4 INSPECDEPO-Inspección DEPOT

BI1 PENDIMPCAM-Cobros pendientes, Importación camión, despacho

BI2 PENIMPTREN-Cobros pendientes, Importación tren, despacho

BI3 CONTIN VAC-Continuación almacenajes vacío

BI4 GON PISO V-Recepción vacío tren

BI5 ENT VACASG-Entrega contenedor vacío asignado, camión

BI6 ENT VACALM-Entrega contenedor vacío, camión

BI7 ENT TRANSE-Entrega Transferencia Exportación

BI8 PLIBCAMION-Cobros Pendientes pre-liberación camión

BI9 PRELIBTREN-Cobros pendientes pre-liberación tren

BJ1 SERVPENCON-servicios SMA

BJ2 ALM/CAMCON-Almacén a camión Consolidadoras

BJ4 INSPEC-MER-Inspección de mercancías

BJ7 PERADISAQ1-Personal Adicional 1er turno saquería/madera/llantas o IMO

BJ8 PERADISAQ2-Personal Adicional 2do turno saquería/madera/llantas o IMO

BJ9 PERADISAQ3-Personal Adicional 3er turno saquería/madera/llantas o IMO

BK1 INSP-MERC2-Inspección de mercancía 2do turno

BK2 CONT/ALMAA-Contenedor a almacén

BP1 PREV PESAJ-Movimiento de cntrs – Previo Pesaje

BP4 INSP-PESAJ-Inspección de Mercancías-Pesaje

BP5 INS-PES TE-Inspección de Mercancías-Pesaje en TEC

BR5 REAC SOLDA-Reacomodo p/ Soldar/retirar placa de acero

BS2 MON UL MIL-Angel Rolling Ultima Milla

BS3 MON FULL S-Angel Rolling Full Service

BS4 MON LOCAL-Angel Rolling Local Service

BU6 REAC MAN-Reacomodo en patio

BU7 REAC VAC-Continuación vacío a consolidar

D09 RECEVACDEP-Recepción + limpieza

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SSAM-COM-FO002

Versión: 08

ANEXO IV.LISTADO DE BOOKING

Listado de booking

CONSOLIDADO-APL

CONSOLIDADO-CMA

CONSOLIDADOCMD

CONSOLIDADOCOS

CONSOLIDADO-CSAV

CONSOLIDADOEVG

CONSOLIDADO-EVG

CONSOLIDADOHDM

CONSOLIDADOHJS

CONSOLIDADO-HLC

CONSOLIDADOKKL

CONSOLIDADO-KKL

CONSOLIDADO-MOL

CONSOLIDADO-MSC

CONSOLIDADO-MSK

CONSOLIDADONYK

CONSOLIDADO-NYK

CONSOLIDADO-ONE

CONSOLIDADOOWN

CONSOLIDADOPIL

CONSOLIDADO-PIL

CONSOLIDADOSCHN

CONSOLIDADOS-CNI

CONSOLIDADO-SEA

CONSOLIDADOS-MOL

CONSOLIDADOS-MSC

CONSOLIDADOSUD

CONSOLIDADO-WHL

CONSOLIDADOYML

guia de exportaciÓn para agentes aduanales · 2019-10-29 · 3. el agente aduanal es responsable...

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